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本文目錄
一、會議時間
二、會議地址
三、會場布置：
1、主席臺：人數(shù)、水牌、麥克風(fēng)
2、會標(biāo)
3、會場標(biāo)語
4、參會座位數(shù)
5、鮮花擺放
四、會議通知：書面通知要注明注意事項。
五、會議服務(wù)
1、主席臺倒水人員
2、音響準(zhǔn)備
3、會議奏樂準(zhǔn)備
六、會議報道
1、新聞媒體記者邀請、會場簽到及紀(jì)念品
2、會議領(lǐng)導(dǎo)講話錄音
3、會議新聞稿撰寫
1、會議預(yù)案制定：會議預(yù)案即會議籌備方案，預(yù)案制定的好壞直接影響會議的質(zhì)量。會議預(yù)案包括：會名、會期、會場、與會者的資格(選舉、指定、特邀、列席)與名單、會議票證、籌備處內(nèi)部的職責(zé)分工及工作人員的調(diào)配、會場布置、會議議程，如有選舉、發(fā)獎、攝影、錄像等項，也應(yīng)列入預(yù)案。
2、準(zhǔn)備會議文件：會議審議的文件材料的擬議、起草、審閱、印制、分發(fā)(會前分發(fā)或會上分發(fā))。
3、會議通知：會議通知的擬議與分發(fā)必須及時。重要會議在發(fā)出通知后還要跟蹤落實，以了解對方能否如期出席會議。
4、會前檢查：這包括對預(yù)案執(zhí)行情況的匯報檢查和現(xiàn)場檢查的兩種方式。匯報檢查主要由籌備工作負(fù)責(zé)人向會議主持人或主要領(lǐng)導(dǎo)匯報全面的準(zhǔn)備情況及存在的問題，重點是會議文件材料。現(xiàn)場檢查重點在于會場的布置和安全保衛(wèi)工作。
5、會議進(jìn)行時的具體服務(wù)：包括會間制度，如簽到制度、候會制度、會議的記錄、簡報的編寫與印發(fā)等。大型集會的現(xiàn)場指揮和特殊情況下的應(yīng)急措施等不僅要在預(yù)案中作為專項列出，還要確定好指揮人員及其指揮標(biāo)志。
6、會議結(jié)束時的會務(wù)工作：包括對會議內(nèi)容的總結(jié)，會議紀(jì)要的撰寫與分發(fā)，會議新聞報道或舉行新聞發(fā)布會、記者招待會等，會務(wù)工作總結(jié)。此外如代表離會、財務(wù)結(jié)算、物資清退等各項善后工作。
會務(wù)工作包括：會議預(yù)案制定，準(zhǔn)備會議文件，會議通知，會前檢查，會議進(jìn)行時的具體服務(wù)，會議結(jié)束時的會務(wù)工作。
1、會議預(yù)案制定：會議預(yù)案即會議籌備方案，預(yù)案制定的好壞直接影響會議的質(zhì)量，會議預(yù)案包括：會名、會期、會場、與會者的資格(選舉、指定、特邀、列席)與名單、會議票證、籌備處內(nèi)部的職責(zé)分工及工作人員的調(diào)配、會場布置、會議議程，如有選舉、發(fā)獎、攝影、錄像等項，也應(yīng)列入預(yù)案。
2、準(zhǔn)備會議文件：會議審議的文件材料的擬議、起草、審閱、印制、分發(fā)(會前分發(fā)或會上分發(fā))。
3、會議通知：會議通知的擬議與分發(fā)必須及時。重要會議在發(fā)出通知后還要跟蹤落實，以了解對方能否如期出席會議。
4、會前檢查：這包括對預(yù)案執(zhí)行情況的匯報檢查和現(xiàn)場檢查的兩種方式，匯報檢查主要由籌備工作負(fù)責(zé)人向會議主持人或主要領(lǐng)導(dǎo)匯報全面的準(zhǔn)備情況及存在的問題，重點是會議文件材料，現(xiàn)場檢查重點在于會場的布置和安全保衛(wèi)工作，
5、會議進(jìn)行時的具體服務(wù)：包括會間制度，如到制度、候會制度、會議的記錄、簡報的編寫與印發(fā)等，大型集會的現(xiàn)場指揮和特殊情況下的應(yīng)急措施等不僅要在預(yù)案中作為專項列出，還要確定好指揮人員及其指揮標(biāo)志。
6、會議結(jié)束時的會務(wù)工作：包括對會議內(nèi)容的總結(jié)，會議紀(jì)要的撰寫與分發(fā)，會議新聞報道或舉行新聞發(fā)布會、記者招待會等，會務(wù)工作總結(jié)，此外如代表離會、財務(wù)結(jié)算、物資清退等各項善后工作。
【溫馨提示】關(guān)于會議會務(wù)工作方案，會議會務(wù)工作方案怎么寫的介紹，部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請以實時信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議設(shè)備，青島會議接送，青島會議住宿，青島會議場地，青島會議模特，青島會議公司策劃，青島會議接待服務(wù)等。