本文目錄

1. 電子簽到的方式有哪些
2. 會議服務工作的程序
3. 如何用APP完成會議活動的現(xiàn)場簽到管理

簽到是一項非常重要的會前工作，可以及時、準確地統(tǒng)計出參加會議的人數(shù)，促使會議順利的開展。區(qū)別于不同類型活動，不同規(guī)模使用的簽到方式是不一樣的。下面鯨會務綜合其優(yōu)缺點、使用場合等因素總結推薦幾款創(chuàng)意的電子簽到方式，來看看哪種簽到方式適合你的會議活動吧！

會議組織者創(chuàng)建會務后，系統(tǒng)自動生成報名二維碼和簽到二維碼。主辦方可發(fā)送“帶有報名二維碼的邀請函”給邀請人員者下載邀請函推廣會務，參會人員通過報名二維碼報名參會。

參會人員到達會議現(xiàn)場后，使用微信掃描主辦方提供的簽到二維碼，就可完成會議簽到。該簽到方式比較適用于開放性活動，解放大量服務人力。

優(yōu)勢：不需要硬件，節(jié)省人力成本，嘉賓自動簽到；支持多次簽到，分段會議便于統(tǒng)計

場景：適用范圍比較廣，適合應用于各種類型的大中小型會議、活動、論壇等等

【定位簽到】

參會者到達現(xiàn)場后，基于地理位置進行簽到；不在簽到位置范圍內(nèi)，將會簽到失敗，可確保參會人員到場。同時，系統(tǒng)自動記錄與會人員簽到和簽退的時間，防止與會人員簽到就離場，也防止代簽到行為的發(fā)生。參會者需開啟手機自身的定位功能，并且允許應用獲得手機位置信息同時開啟小程序的位置授權后，才能成功進行定位簽到。

【二維碼基于地理位置簽到】（二維碼+定位簽到）

參會者到達現(xiàn)場后，使用微信掃描主辦方提供的簽到二維碼，掃碼成功后再判斷是否在簽到位置范圍內(nèi)，在范圍內(nèi)才會簽到成功，否則簽到失敗。參會者需開啟手機自身的定位功能，并且允許應用獲得手機位置信息同時開啟小程序的位置授權后，才能進行基于地理位置的簽到，能有效避免代簽情況發(fā)生。

優(yōu)勢：指定范圍內(nèi)嘉賓自動簽到，方便快捷，確保嘉賓到場參會，避免代簽

場景：適用于各類型的大中小型會議、活動、論壇等等

主辦方可通過報名信息表功能收集參會者人臉照片；參會者報名時，在報名信息頁上傳個人照片。參會嘉賓只要走過簽到通道，人臉識別簽到系統(tǒng)即可自動捕捉匹配，判斷是否受邀嘉賓，匹配通過后，大屏幕顯示參會嘉賓照片并提示簽到通過。快速入場，一對一身份核驗，兼顧高效與安全。

優(yōu)勢：速度快、不易被盜用身份、科技感強

場景：適用于各類型會議，尤其是高端中大型活動，需要配備專業(yè)設備

RFID閘機簽到

RFID閘機簽到既包含無障礙閘機簽到也包含有障礙閘機簽到。有障礙閘機簽到就像是您平時乘坐地鐵，進出站刷卡的情景是相似的。

無障礙閘機簽到，需要佩戴RFID卡，經(jīng)過閘機時玻璃門燈光閃爍，屏幕上顯示簽到成功提醒。

有障礙閘機相對于無障礙閘機來說，安全性更高，更適合于高規(guī)格、嚴要求的論壇、峰會、展覽會。

優(yōu)勢：簽到速度快，身份驗證準確

缺點：需要配置閘機，成本相對比較高

場景：適用于大中型會議、論壇、政府會、展覽會

簽到之前，主辦方需提供參會嘉賓數(shù)據(jù)，或者是使用注冊報名系統(tǒng)收集參會嘉賓信息，然后將帶有參會嘉賓信息的芯片存儲在手環(huán)中。

現(xiàn)場，參會嘉賓只需將手環(huán)靠近感應設備，即可一秒識別信息進入會場。相比于別的簽到形式，手環(huán)簽到更注重于嘉賓的參會體驗感，因此讓嘉賓與感應器有一個互動的過程，在提升簽到速度之余，感受科技的革新。

優(yōu)勢：簽到速度快,參會人員體驗好

缺點：需要配置感應設備，成本相對比較高

場景：適用大型高級會議、節(jié)慶、賽事

會議服務工作的程序涉及一系列細致而周到的步驟，確保會議順利進行。從領受任務開始，直至會議結束后的清理與匯報，每一環(huán)節(jié)都需精心準備與執(zhí)行。

領受任務階段，首先明確會議名稱、性質(zhì)、與會人數(shù)、期限與休息時間、活動范圍以及準備內(nèi)容和注意事項，為后續(xù)工作奠定基礎。

會前準備包括布置會標、音響系統(tǒng)、主席臺、茶具與飲品、登記臺與簽到薄、休息安排與服務員配備，同時保持會場清潔，接收并準備紀念品與禮品的發(fā)放，設置會場指示牌并進行禮儀演習彩排，確保一切準備就緒。

進行會前檢查，依據(jù)表格逐項檢查設備設施與會議物品，確保無遺漏與問題。

引領登記階段，設置大廳指示牌，準備引領員，包括電梯引領員與會場引領員，根據(jù)請柬或門票發(fā)放紀念品，有序進行簽到與引導工作。

會場服務包括提供主席臺的香巾與飲品，擺放果盤與會場貴賓飲品，提供香檳服務，維持會場秩序，清理閑雜人員，提供清潔服務，委托代辦服務，以及提供出會場的引領服務，確保每一位與會者得到妥善照顧。

在應對應急情況時，會議服務人員需具備迅速反應能力，處理如火災疏散、禁坐電梯、失竊、當事人詢問筆錄、相關人詢問筆錄、停電、溢水、電梯停機與急癥救護等緊急事件。

會后清理工作包括撤除會議物品與桌椅，清理餐具與會場遺留物并登記，清潔會場，撤出帶入會場的物品，檢查并清點紀念品與禮品，確保無誤。關閉所有動力電器設備，最后，服務人員撤出并鎖閉會議廳。

匯報總結階段，向主辦方與主辦人員匯報會議情況，包括遺留物品、剩余禮品與征求意見，說明具體情況。之后，召開會后總結專題會，由部門經(jīng)理與會議服務人員參與，對整個會議服務工作進行回顧與總結，提煉經(jīng)驗與教訓，持續(xù)優(yōu)化服務流程。

擴展資料

會議服務是指會場有一些從事現(xiàn)場服務的工作人員，通常被稱為“會議官員”（conference officers）。這些人員要通曉外語，熟悉國際會議的程序，一般都經(jīng)過培訓。他（她）們似乎做的都是一些具體服務工作，但卻是保證會議順利進行不可缺少的環(huán)節(jié)。國際機構的常設秘書處還設有專門負責會議服務（conference service）的部門，對會議官員有一整套嚴格的要求。

1.登陸準到APP（各大應用市場可以收準到進行下載安裝）。點擊底部導航欄里的“簽到”，找到正在進行的那場簽到，點“簽到”。（有小紅點說明未查看過簽到名單或者有新增的人員，如果使用離線簽到，請確保離線之前，沒有小紅點，也就是說簽到名單已經(jīng)被緩存到本地）

2.進入后顯示簽到名單，點右上角的掃碼圖標。

3.工作人員手持app去掃參與者的二維碼憑證，掃碼后，會自動提示簽到成功或者憑證無效，點“繼續(xù)掃碼”掃描下一個參與者。

4.如果參與者一時找不到憑證，工作人員可以在掃碼界面點擊“手機號簽到”，輸入?yún)⑴c者的手機號，給他代簽。

5.簽到成功后，可在各個終端試試查看簽到結果

溫馨提示：

1、本功能支持離線模式，如果您在會場網(wǎng)絡不好，可開啟飛行模式，等簽到結束聯(lián)網(wǎng)刷新上傳簽到數(shù)據(jù)。

2、簽到效率視設備性能而定，推薦使用高性能的蘋果手機或者IPAD。

【溫馨提示】關于會議簽到工作程序，會議簽到工作程序是什么的介紹，部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡，僅供參考，請以實時信息為準或撥打服務熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議設備，青島會議接送，青島會議住宿，青島會議場地，青島會議模特，青島會議公司策劃，青島會議接待服務等。