本文目錄

1. 會(huì)議構(gòu)成的基本要素
2. 會(huì)議的8大要素
3. 會(huì)議一般包括哪些要素

召開一次會(huì)議，尤其是大型會(huì)議，有很多的構(gòu)成要素。通常會(huì)議的構(gòu)成要素有:主辦者、承辦者、與會(huì)者以及其他與會(huì)議有關(guān)的人員。

1、主辦者

會(huì)議主辦者一般指出資舉行會(huì)議的組織的通稱。

主辦者分三種。

第一，協(xié)會(huì)等會(huì)員主辦者。這種主辦者為自己的會(huì)員舉辦會(huì)議，雖然參加會(huì)議者并不只局限于會(huì)員，但會(huì)議的成功是會(huì)員及組織的目標(biāo)和任務(wù)。

第二，雇主主辦者。這種主辦者是雇主為自己的雇員和其他與組織相關(guān)的會(huì)員舉辦會(huì)議，如客戶、股東、代理、分銷商和總代理等。

第三，主辦者是為公眾舉辦會(huì)議活動(dòng)，常常稱為公共研討會(huì)。這些會(huì)議分贏利性和非贏利性會(huì)議。一般說來政府機(jī)構(gòu)和公共團(tuán)體為主辦者舉行的會(huì)議傾向于非贏利性;各種媒體、專業(yè)協(xié)會(huì)、公司，以及想出售與會(huì)議有關(guān)產(chǎn)品的單位與個(gè)人舉辦的公共研討會(huì)常常是贏利性的。

2、承辦者

會(huì)議的承辦者可以是某一具體的單位，也可以指某一會(huì)議的主要負(fù)責(zé)人。會(huì)議的主要負(fù)責(zé)人可以是主辦方內(nèi)部或外部人選。現(xiàn)在出現(xiàn)越來越多的提供會(huì)議承辦的服務(wù)展覽公司。

3、與會(huì)者

參加會(huì)議的人通常被稱為與會(huì)者。

除一般與會(huì)者外，還有一些特殊類型的與會(huì)者需要特別予以關(guān)注。如貴賓(VIP)、國際與會(huì)者、行為障礙者、老年與會(huì)者等。

要素一、名稱，正式會(huì)議必須有一個(gè)恰當(dāng)、確切的名稱。

要素二、議題，議題是會(huì)議所要討論的題目，所要研究的課題，或是所要解決的問題。

要素三、會(huì)議召開時(shí)間，某個(gè)會(huì)議什么時(shí)間召開最合適?要考慮多種因素。

要素四、會(huì)議需要時(shí)間，會(huì)議需要時(shí)間可長可短，盡量緊縮。

要素五、會(huì)議時(shí)間限度。

要素六、與會(huì)者，是參加會(huì)議的正式成員，包括主持人，也包括秘書。

要素七、地點(diǎn)，又稱“會(huì)址”。

要素八、主持人，是會(huì)議過程中的主持者和引導(dǎo)者，也往往是會(huì)議的組織者和召集者，對(duì)會(huì)議的正常開展和取得預(yù)期效果起著領(lǐng)導(dǎo)和保證作用。

會(huì)議共有六要素，分別是與會(huì)者、會(huì)議主持人、會(huì)議議題、會(huì)議名稱、會(huì)議時(shí)間和會(huì)議地點(diǎn)。

1、與會(huì)者：

與會(huì)者就是參加會(huì)議的正式成員，包括主持人，也包括秘書，但不包括在會(huì)場上的其他服務(wù)人員。與會(huì)者應(yīng)具有必要性、重要性和合法性。會(huì)議人數(shù)一般在3人以上。

必要性是指與會(huì)者必須是與會(huì)議直接有關(guān)的人員；重要性是指與會(huì)者雖與會(huì)議沒有必然的、直接的關(guān)系，但卻有利于會(huì)議的進(jìn)展或擴(kuò)大效果的人員；合法性是指有些重要會(huì)議，與會(huì)者必須具有合法的身份和法定的資格。

2、會(huì)議主持人：

主持人是會(huì)議過程中的主持者和引導(dǎo)者，也往往是會(huì)議的組織者和召集者，對(duì)會(huì)議的正確開展和取得預(yù)期效果起著領(lǐng)導(dǎo)和保證作用。

3、會(huì)議議題：

會(huì)議必須做到會(huì)而有議、議而有決、決而有行，否則就是閑談或議論，不能成為會(huì)議。議題是會(huì)議所要討論的題目，所要研究的課題，或是所要解決的問題。議題必須具有必要性和重要性，又必須具有明確性和可行性。

議題的產(chǎn)生通常有兩種情況：一種是領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)需要制定的；另一種是秘書調(diào)查研究、綜合信息后提出，再經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定的。

4、會(huì)議名稱：

正式會(huì)議必須有一個(gè)恰當(dāng)、確切的名稱。會(huì)議的名稱要求能概括并能顯示會(huì)議的內(nèi)容性質(zhì)、參加對(duì)象、主辦單位或組織、時(shí)間、屆次、地點(diǎn)或地區(qū)、范圍、規(guī)模等等。

5、會(huì)議時(shí)間：

會(huì)議時(shí)間有三種含義：一是指會(huì)議召開的時(shí)間；二是指整個(gè)會(huì)議所需要的時(shí)間；三是指每次會(huì)議的時(shí)間限度。

6、會(huì)議地點(diǎn)：

會(huì)議地點(diǎn)又稱“會(huì)址”。既是指會(huì)議召開的地區(qū)、城鄉(xiāng)，又是指會(huì)議召開的具體會(huì)場。會(huì)址的選擇要綜合考慮各種因素。

【溫馨提示】關(guān)于籌備會(huì)議的要素，籌備會(huì)議的要素包括的介紹，部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會(huì)議公司提供：青島會(huì)議設(shè)備，青島會(huì)議接送，青島會(huì)議住宿，青島會(huì)議場地，青島會(huì)議模特，青島會(huì)議公司策劃，青島會(huì)議接待服務(wù)等。