本文目錄

1. 會(huì)務(wù)合同范本
2. 會(huì)議費(fèi)合同范本簡(jiǎn)短
3. 2022版會(huì)議服務(wù)合同范文

合同主辦單位：（甲方）

接待單位：（乙方）

根據(jù)自治區(qū)黨委、政府關(guān)于會(huì)議接待的有關(guān)規(guī)定和《內(nèi)蒙古自治區(qū)本級(jí)會(huì)議政府采購定點(diǎn)接待協(xié)議》、經(jīng)甲乙雙方協(xié)商，就會(huì)議及接待事項(xiàng)簽訂本合同。

第一條：接待服務(wù)的范圍：

1．會(huì)議名稱：會(huì)議時(shí)間：天；人數(shù)：人 2．住宿費(fèi)：元單人間間，單價(jià)：元；標(biāo)準(zhǔn)間間，單價(jià)：元；三人間間，單價(jià)：元；套間間，單價(jià)：元； 3．伙食費(fèi)：元，人均每人每天價(jià)元： 4．會(huì)議室租用費(fèi)：元（大會(huì)議室：個(gè)天；小會(huì)議室個(gè) x天） 5．交通費(fèi)：元 6．其他（明細(xì)）元合計(jì)：元

第二條乙方應(yīng)執(zhí)行投標(biāo)書的內(nèi)容，為會(huì)議主辦、承辦單單位提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

第三條乙方對(duì)違規(guī)、違法的不合理要求予以拒絕。并及時(shí)報(bào)告自治區(qū)政府采購中心；

第四條乙方負(fù)責(zé)解決和處理會(huì)議及接待過程中發(fā)生的技術(shù)故障和有關(guān)服務(wù)的現(xiàn)場(chǎng)投訴；

第五條乙方在會(huì)議接待服務(wù)過程中，接受會(huì)議主辦、承辦單位和自治區(qū)采購中心的監(jiān)督管理；

第六條按《內(nèi)蒙古自治區(qū)本級(jí)會(huì)議政府采購定點(diǎn)接待協(xié)議》規(guī)定的結(jié)算方式結(jié)算會(huì)議費(fèi)；

第七條本合同未盡事宜，甲乙雙方應(yīng)本著平等、協(xié)商的原則解決。如協(xié)商不成，可向自治區(qū)政府采購中心提出書面報(bào)告，由自治區(qū)政府采購中心進(jìn)行協(xié)調(diào)處理；也可向自治區(qū)政府采購監(jiān)督管理部門投訴。

第八條

附則

1．本協(xié)議經(jīng)雙方簽字、蓋章后生效。協(xié)議內(nèi)容如國家法律、法規(guī)及政策另有規(guī)定的，從其規(guī)定。

2．本協(xié)議一式三份，會(huì)議主辦單位、接待單位、自治區(qū)政府采購中心（由會(huì)議接待單位報(bào)送）各執(zhí)一份，具同等效力。

會(huì)議主辦單位：會(huì)議定點(diǎn)接待單位：地址：地點(diǎn)：授權(quán)代表（簽字）授權(quán)代表（簽字）:電話：電話：

年月日

年月日

甲方：(以下簡(jiǎn)稱甲方)乙方：(以下簡(jiǎn)稱乙方)

甲、乙雙方在平等自愿的基礎(chǔ)上，經(jīng)協(xié)商一致，同意按照下面的條款和條

件簽訂本合同

一、合同內(nèi)容

本合同內(nèi)容為“會(huì)議服務(wù)”。根據(jù)本合同約定，乙方向甲方提供會(huì)議策劃、組織、執(zhí)行等服務(wù)。包含但不限于會(huì)務(wù)接待、場(chǎng)地租賃及布置、參會(huì)人員接送、會(huì)議期間住宿用餐、會(huì)議用品采購制作、會(huì)議組織及秩序等的相關(guān)工作。

二、甲、乙雙方的責(zé)任與義務(wù) 1.甲方

1)會(huì)議承辦期間，在方便甲方工作的前提下，統(tǒng)一服從乙方安排; 2)提供會(huì)議相關(guān)要求：包括但不限于會(huì)議室、會(huì)議設(shè)備、住宿、用餐、用車標(biāo)準(zhǔn);參會(huì)人員人數(shù)及會(huì)議接待標(biāo)準(zhǔn);會(huì)場(chǎng)布置標(biāo)準(zhǔn)及宣傳用品要求;會(huì)議需要的錄音錄像要求;會(huì)議安排的安保要求等其他要求。

3)有權(quán)根據(jù)當(dāng)時(shí)具體情況向乙方提出調(diào)整并對(duì)乙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督，對(duì)不符合要求的部分進(jìn)行糾正。

4)對(duì)會(huì)議涉及的甲方所有的標(biāo)識(shí)、標(biāo)志、公司名稱、宣傳文字等內(nèi)容需經(jīng)甲方確認(rèn)后方能制作發(fā)布;

5)按合同要求，支付由乙方墊付的場(chǎng)地租賃費(fèi)、交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐費(fèi)、人工費(fèi)等全額費(fèi)用。

2.乙方

1)負(fù)責(zé)提供符合甲方要求的會(huì)議室及設(shè)備;

2)負(fù)責(zé)聯(lián)系會(huì)議期間住宿，確保會(huì)議期間的住宿標(biāo)準(zhǔn)及要求;

3)負(fù)責(zé)按甲方要求聯(lián)系用餐場(chǎng)所、訂餐，并保證用餐的食品安全; 4)負(fù)責(zé)參會(huì)人員接站、接待及住宿安排等工作;

5)負(fù)責(zé)提供會(huì)議場(chǎng)地接待及安保，保證會(huì)議場(chǎng)地設(shè)備能正常使用; 6)負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)及會(huì)議全過程的標(biāo)識(shí)、標(biāo)志、條幅、展架等的制作布置; 7)向甲方提供正規(guī)的會(huì)務(wù)發(fā)票;三、費(fèi)用及付款方式 1.費(fèi)用

1)固定總價(jià)合同，包含合同履行過程中全部場(chǎng)地費(fèi)、設(shè)備費(fèi)、交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐費(fèi)、材料制作費(fèi)、會(huì)議用品、人工費(fèi)、服務(wù)費(fèi)、稅金等全部費(fèi)用。乙方根據(jù)甲方要求的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)價(jià)并自行承擔(dān)因疏漏產(chǎn)生的漏記費(fèi)用，甲方不再對(duì)除甲方調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)外任何原因?qū)贤痤~做任何調(diào)整。

2)經(jīng)雙方共同確認(rèn)，本次會(huì)議策劃及服務(wù)的總價(jià)為：￥元(大寫：圓整)。

2.支付方式

乙方按甲方要求承辦規(guī)定的服務(wù)項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)向甲方提供會(huì)議承接服務(wù)，甲方收到乙方全額發(fā)票3日內(nèi)向乙方支付全額費(fèi)用。

3.乙方指定收款賬戶開戶名：開戶銀行：開戶賬號(hào)：四、保密

1)甲方根據(jù)本合同向乙方提供的包括但不限于有關(guān)商業(yè)、營(yíng)銷、技術(shù)等信息或文件以及甲方參會(huì)人員的各種信息均為保密信息。

2)乙方保證乙方及其雇員對(duì)于本合同以及在本合同的簽訂、履行過程中獲知的甲方保密信息，負(fù)有保密義務(wù)。未經(jīng)甲方事先書面許可，不得以任何形式向任何第三人泄露和公開，也不得用于除履行本合同外的其他目的。

否則，因此給甲方造成的經(jīng)濟(jì)損失，由乙方承擔(dān)全部賠償責(zé)任。五、違約責(zé)任

任何一方違反本合同項(xiàng)下任何條款，均被視為違約。違約方應(yīng)采取切實(shí)可行的措施糾正其違約行為，并應(yīng)承擔(dān)因自身違約行為給守約方造成的所有損失。

六、爭(zhēng)議解決

因本合同履行產(chǎn)生的爭(zhēng)議，由雙方協(xié)商解決。協(xié)商不成，任意一方有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

七、合同生效及其他

1)對(duì)本合同的任何修改、變更，須經(jīng)雙方協(xié)商一致，簽訂補(bǔ)充協(xié)議予以確認(rèn)，并作為本合同的一部分。

2)本合同經(jīng)雙方法定代表人或授權(quán)代表簽署并加蓋單位公章(或合同專用章)后生效，至雙方權(quán)利義務(wù)履行完畢之日終止。

3)本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。(以下無正文)

甲方：乙方(蓋章)(蓋章)

本合同由甲方（某某個(gè)人/企業(yè)/單位/團(tuán)體）與乙方（某某旅行社/會(huì)議公司）訂立，旨在為甲方提供有關(guān)20XX年的會(huì)議或活動(dòng)的組織和安排服務(wù)。雙方通過本協(xié)議明確權(quán)利與義務(wù)，依據(jù)《中華人民共和國合同法》及其他相關(guān)法律法規(guī)，達(dá)成如下協(xié)議。

第一部分：會(huì)議或活動(dòng)的基本情況

1.會(huì)議或活動(dòng)時(shí)間定于20XX年月日至20XX年月日。

2.活動(dòng)安排由雙方協(xié)商并由授權(quán)代表蓋章確認(rèn)，作為本協(xié)議附件。

3.預(yù)計(jì)參與人數(shù)為人，實(shí)際人數(shù)則按照實(shí)際參與情況計(jì)算。

4.活動(dòng)地點(diǎn)待定，具體信息根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整。

第二部分：委托事項(xiàng)

甲方委托乙方組織和安排本次會(huì)議或活動(dòng)，包括日程安排、交通、食宿、接送及甲方要求的其他服務(wù)項(xiàng)目。乙方將向甲方提供方案，經(jīng)雙方授權(quán)代表蓋章后，作為本協(xié)議的附件，雙方必須嚴(yán)格遵守。

第三部分：費(fèi)用

會(huì)議或活動(dòng)費(fèi)用為每人人民幣元，甲方需向乙方支付會(huì)議或活動(dòng)費(fèi)用合計(jì)人民幣元（具體金額根據(jù)人數(shù)計(jì)算）。支付方式如下：協(xié)議簽訂后3個(gè)工作日內(nèi)支付首付款人民幣元，20XX年月日前支付第二筆款項(xiàng)元人民幣。活動(dòng)結(jié)束后，乙方提交費(fèi)用明細(xì)表，甲方在收到后五個(gè)工作日內(nèi)將剩余款項(xiàng)劃入乙方指定銀行賬戶。乙方收到每筆款項(xiàng)后五個(gè)工作日內(nèi)向甲方提供發(fā)票。如因會(huì)議或活動(dòng)調(diào)整，費(fèi)用有增減時(shí)，雙方需簽字確認(rèn)，按照實(shí)際發(fā)生金額結(jié)算。若乙方因調(diào)整需承擔(dān)額外費(fèi)用，或甲方因調(diào)整造成乙方損失，提出方需承擔(dān)相應(yīng)賠償。

第四部分：乙方的義務(wù)

乙方需提前提交活動(dòng)安排方案并得到甲方同意。在方案確定后，如甲方提出取消或更改，乙方應(yīng)盡力配合，產(chǎn)生的損失由甲方承擔(dān)。乙方需按方案要求完成各項(xiàng)任務(wù)，未達(dá)到要求時(shí)，乙方需退還相應(yīng)費(fèi)用。乙方需為參加人員提供人身意外傷害保險(xiǎn)，履行其他法律法規(guī)規(guī)定的義務(wù)。

第五部分：甲方的義務(wù)

甲方需明確活動(dòng)要求，及時(shí)審核乙方提交的方案，并為乙方提供必要的協(xié)助。對(duì)參與人員的管理由甲方負(fù)責(zé)，因非乙方原因?qū)е碌膿p失，甲方需先行賠付。甲方需按時(shí)支付活動(dòng)費(fèi)用，逾期需支付違約金并賠償乙方損失。履行其他法律法規(guī)規(guī)定的義務(wù)。

第六部分：協(xié)議變更

本協(xié)議簽訂后，未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得擅自變更條款或轉(zhuǎn)讓權(quán)利義務(wù)。乙方因履行協(xié)議需委托第三方完成部分工作的除外。變更協(xié)議內(nèi)容時(shí)，應(yīng)確保另一方權(quán)益不受損害，增加的費(fèi)用由提出方承擔(dān)，造成損失需給予補(bǔ)償。

第七部分：第三方責(zé)任

因航班延誤、取消或第三方侵害導(dǎo)致甲方或參與人員損失時(shí)，乙方不承擔(dān)責(zé)任，但應(yīng)協(xié)助解決糾紛。乙方僅為代購運(yùn)輸服務(wù)，不產(chǎn)生委托法律后果。若運(yùn)輸服務(wù)商責(zé)任導(dǎo)致?lián)p失，甲方應(yīng)依據(jù)相關(guān)票據(jù)向責(zé)任人及保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)索賠。

第八部分：補(bǔ)救責(zé)任

發(fā)生違約導(dǎo)致?lián)p失時(shí)，守約方應(yīng)積極采取措施防止損失擴(kuò)大，未及時(shí)采取措施導(dǎo)致?lián)p失擴(kuò)大的，自行承擔(dān)責(zé)任，無權(quán)要求違約方賠償。

第九部分：免責(zé)條款

因不可抗力導(dǎo)致無法履行合同，根據(jù)影響程度，可部分或全部免除責(zé)任，需及時(shí)通知對(duì)方并提供相關(guān)證明。

第十部分：爭(zhēng)議解決

因協(xié)議執(zhí)行產(chǎn)生的爭(zhēng)議，雙方應(yīng)協(xié)商解決。協(xié)商不成時(shí)，提交有管轄權(quán)的人民法院通過訴訟解決。

第十一部分：其他約定

1.成團(tuán)人數(shù)為參考，具體人數(shù)以甲方提供的名單為準(zhǔn)，最遲不晚于20XX年月日提供名單。

2.活動(dòng)費(fèi)用為固定價(jià)格，每人人民幣元，暫估總費(fèi)用為元（根據(jù)人數(shù)計(jì)算）。

3.若需單人房間住宿，每位需補(bǔ)元住宿差價(jià)。

甲乙雙方可簽訂補(bǔ)充協(xié)議或其他形式文件，該文件構(gòu)成協(xié)議的一部分，雙方需遵守。補(bǔ)充協(xié)議由雙方授權(quán)代表或會(huì)議負(fù)責(zé)人簽署。

本協(xié)議自雙方蓋章后生效，之前簽訂的補(bǔ)充協(xié)議或文件與本協(xié)議沖突時(shí)，以本協(xié)議為準(zhǔn)。

甲方：乙方：

日期：年月日日期：年月日

【溫馨提示】關(guān)于會(huì)議服務(wù)合同范本，會(huì)議服務(wù)合同范本服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的介紹，部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請(qǐng)以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會(huì)議公司提供：青島會(huì)議設(shè)備，青島會(huì)議接送，青島會(huì)議住宿，青島會(huì)議場(chǎng)地，青島會(huì)議模特，青島會(huì)議公司策劃，青島會(huì)議接待服務(wù)等。