本文目錄

1. 假如你是一個會議組織者,你認(rèn)為應(yīng)該做哪些準(zhǔn)備工作
2. 涉密文件管理的要點(diǎn)是什么
3. 會議記錄的要點(diǎn)和內(nèi)容

1、了解清楚會議的主題、參加人員、會議場所、資金預(yù)算。

2、參加人員中要搞清楚參加的部門、參加的領(lǐng)導(dǎo)，各領(lǐng)導(dǎo)的級別。

3、預(yù)定好會議場所，檢查會議場所的衛(wèi)生情況，是否可以滿足參加人員的座位。

4、安排好參加人員的座次。

5、預(yù)定好必要的設(shè)備，比如話筒、投影儀、茶杯、簽字筆、材料紙。

6、準(zhǔn)備好會議需要的文件材料。

7、擬好會議議程，擬好領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿報領(lǐng)導(dǎo)審閱。

涉密文件的管理包括收文、發(fā)文和日常管理三個主要環(huán)節(jié)。

1、涉密文件(包括確定密級的文件資料、圖表、刊物、教材等)的擬制、印刷、傳遞、承辦、借閱、保管、歸檔、移交和銷毀，必須嚴(yán)格履行審批、清點(diǎn)、登記、簽字等手續(xù)。

2、涉密文件由各單位機(jī)要保密人員統(tǒng)一管理，閱辦涉密文件必須在辦公室或者安全保密的場所進(jìn)行，涉密文件應(yīng)存放在鐵皮柜內(nèi);對密級文件必須實行專人保管，專冊登記，專柜存放，個人不得私自保存涉密文件資料。

3、發(fā)出、收進(jìn)和內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn)的涉密電報、文件、資料，必須登記、編號，在交接時，必須履行簽字手續(xù)。外出開會發(fā)的秘密文件，要妥善保管，回單位后及時交給機(jī)要人員處理;

4、傳閱涉密文件、資料，由機(jī)要人員直接傳遞，不得逾越機(jī)要人員任意橫傳。因工作需要長時間使用的，要向機(jī)要人員辦理手續(xù)。

5、涉密文件、資料，不經(jīng)發(fā)文單位同意，不得自行擴(kuò)大閱讀范圍，不得自行復(fù)印、翻印或轉(zhuǎn)載，不得向規(guī)定范圍以外的人員泄露;

6、凡因工作需要復(fù)印、印制涉密文件資料，應(yīng)按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。復(fù)印后的涉密文件資料要按原件密級管理。

7、確因工作需要攜帶涉密文件資料外出的，需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并采取相應(yīng)的保密措施。不準(zhǔn)在公共場所停留、游覽、購物、探親訪友等，返回單位后要及時交機(jī)要保密人員保管，確保國家秘密安全。

8、當(dāng)工作發(fā)生變動時，應(yīng)將自己使用的文件、資料進(jìn)行清理，全部移交;

9、涉密文件資料的清退和銷毀。閱辦的涉密文件應(yīng)當(dāng)及時清退，需要銷毀的涉密文件資料，交由市保密局統(tǒng)一集中銷毀，個人均不可自行、隨意銷毀。嚴(yán)禁將各類涉密載體或者內(nèi)部資料、刊物當(dāng)廢品出售。對違反保密規(guī)定，使涉密文件資料發(fā)生失泄密的，依照國家法律和有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理，追究責(zé)任。

10、涉密文件資料須定期收回上交，發(fā)現(xiàn)丟失，及時匯報并立即追查處理。

11、需要銷毀的涉密文件資料由保密部門造冊，按照有關(guān)保密法規(guī)的規(guī)定，由領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后統(tǒng)一處理，不得擅自銷毀。

擴(kuò)展資料：

收文環(huán)節(jié)：

收文管理包括檢查、登記、批辦、傳遞等步驟。收到密件后，首先要檢查來文封皮的狀態(tài)，看是否有損壞或被竊的痕跡，在回執(zhí)單或送文簿上簽署姓名、時間。

其次，在專門的密件登記簿上登記收到的全部密件，除了常規(guī)的登記項目外，還應(yīng)注明密級、編號、份數(shù)、制作日期。

第三，將密件交由辦公室主任處理。

與本企業(yè)有關(guān)的商業(yè)秘密文件，辦公室主任應(yīng)當(dāng)認(rèn)真進(jìn)行擬辦，提出合理的利于保密的意見，再由分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)擬辦意見對密件處理作出決定。由于擬辦意見關(guān)系到商業(yè)秘密的生死存亡，應(yīng)當(dāng)極為慎重，選擇的承辦部門、人員都要盡量認(rèn)定為可靠的，而且知密的范圍要盡量小。

辦理中由于需要其他部門及人員的協(xié)助而必須提供信息時，要先向他們聲明保密原則，并盡可能地以最小的商業(yè)秘密信息量得到他們最大的協(xié)助。

第四，密件必須由專人傳遞并負(fù)責(zé)跟蹤密件的整個辦理過程，密件在同一個人手中停留的時間不能太長，傳遞文件的文書人員應(yīng)該做到及時送達(dá)，及時傳閱，并監(jiān)督辦理過程。

發(fā)文環(huán)節(jié)：

發(fā)文環(huán)節(jié)包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。草擬文件時，有保密事項后應(yīng)當(dāng)馬上做標(biāo)記，并劃定密級，限制秘密文件的范圍。審核、簽發(fā)與復(fù)核，是對文件內(nèi)容的把關(guān)，層層監(jiān)控為的是使企業(yè)的商業(yè)秘密在產(chǎn)生階段就得到很好的保護(hù)，以減少后患。

密件繕印要在專門的機(jī)要文件繕印部門進(jìn)行，商業(yè)秘密文件的原稿與繕印稿都要注意保密，同時還要注意在繕印過程中留下來的一些印壞了的廢棄文件，這些廢棄文件要用碎紙機(jī)處理，不能隨意堆放或賣給廢品收購站。

需要用印的文件要加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)或企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的印章，一般應(yīng)由負(fù)責(zé)人親自加蓋，企業(yè)有特殊規(guī)定的除外。

要限制文件的發(fā)放范圍和數(shù)量，待發(fā)的公文要進(jìn)行封裝，負(fù)責(zé)密件工作的文書人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真清點(diǎn)密件的印數(shù)，核對要發(fā)往的機(jī)關(guān)部門，裝封后加蓋密級章，貼上密封條加蓋密封章，通過機(jī)要交通或?qū)Ｈ税l(fā)送。

日常管理：

首先，應(yīng)根據(jù)信息的敏感性和重要性將企業(yè)信息劃分為不同等級，設(shè)定不同的知密范圍，限制信息的傳播途徑，積極主動的防止競爭對手竊取或通過合法途徑獲取本企業(yè)的信息。

其次，企業(yè)應(yīng)明確涉密人員的范圍、權(quán)限和責(zé)任，嚴(yán)格控制商業(yè)秘密在本企業(yè)之中的傳播范圍，明確規(guī)定作為一項商業(yè)秘密，哪些人需要知道，哪些人不需要知道。

否則人多口雜，一不留神就泄密，而且不利于責(zé)任的有效追究。

第三，在庫房管理中，可確立多人負(fù)責(zé)和有限職責(zé)的原則，采用分割組合方法保管存儲商業(yè)秘密文件。

例如，可將商業(yè)秘密的關(guān)鍵部分分解，限定員工只接觸一部分，使每一涉密者不能擁有完整的商業(yè)秘密。庫房設(shè)施要可靠，有條件的企業(yè)可以設(shè)密碼門，只有文件管理人員才有密碼通行證、定期更換密碼；密件平時應(yīng)鎖入保險柜。

第四，在用戶利用管理中，要規(guī)定借閱范圍、時間和簽閱手續(xù)，管理者要跟蹤密件的流動，最好借閱者就在機(jī)要室或閱文室查閱該文件，有特殊情況的也要當(dāng)天借當(dāng)天還。文件的復(fù)制要有規(guī)定和限制，原則上不應(yīng)允許復(fù)制。商業(yè)秘密文件辦完要及時歸檔，妥善保管，以免發(fā)生商業(yè)秘密糾紛時無法舉證。

為確保敏感的公司文件的安全，對于廢棄的文件，不要將它們往廢物簍一扔完事，而應(yīng)廣泛使用文件粉碎機(jī)，將企業(yè)廢棄文件徹底銷毀，使文件無法復(fù)原，以免競爭對手從中分析出本企業(yè)的競爭動向。

參考資料：百度百科-涉密文件

會議記錄是對會議過程及發(fā)言所作記錄的一種紀(jì)實性文書，也是經(jīng)過分析、綜合、提煉、歸納整理而形成的會議紀(jì)要。下面是關(guān)于如何記錄會議的要點(diǎn)和內(nèi)容，歡迎參閱。

會議記錄有關(guān)內(nèi)容與涉及要點(diǎn)內(nèi)容如下：

一、概念：會議記錄是開會時當(dāng)場將會議基本情況和會議報告、發(fā)言、討論、決議等內(nèi)容如實記錄下來的文書。

二、特點(diǎn)：一是真實性，是對會議情況的客觀記錄。二是資料性，是分析會議程序、研究會議義程的依據(jù);是編寫會議簡報和撰寫會義紀(jì)要的重要資料;還可以作為原始資料編入檔案長期儲存，以備需要時查閱。

三、結(jié)構(gòu)：標(biāo)題+正文+尾部

1、標(biāo)題

1會議名稱+文種。如“溫州市市點(diǎn)秘書事務(wù)所廉政監(jiān)督員年會會議記錄”。

2文種。如“會議記錄”。

2、正文。正文的構(gòu)成是：首部+主體+結(jié)尾

1首部。會議概況，包括會議名稱;會議時間;會議地點(diǎn);會議主席主持人;會議出席、列席和缺席情況;會議記錄人簽名等。以上6項應(yīng)在主持人宣布開會前填寫好。

2主體。會議內(nèi)容。包括：

①會會議議義題。如果有多個議題，可以在議題前分別上序號。

②發(fā)言人及發(fā)言內(nèi)容。記錄每人的發(fā)言時都要另起一行，寫明發(fā)言人的姓名，然后加冒號。

③會議決議。決議事項應(yīng)分條列出。有表決程式的要記錄決的方式和結(jié)果。

3結(jié)尾。另起行，寫明“散會”并注明散會時間。

3、尾部。右下方寫明“主持人：簽字”、“記錄人：簽字”。

會議記錄的主體部分主要有會議議題、領(lǐng)導(dǎo)人的報告、討論情況、形成的決議和主持人的總結(jié)幾項基本內(nèi)容。

會議主體部分的記錄方法有兩種：一種是詳細(xì)記錄;一種是摘要記錄。

1、詳細(xì)記錄。詳細(xì)記錄主要用于重要會議。重要會議討論、研究的問題比較復(fù)雜，要求盡可能地記下發(fā)言者的原話，即怎么講的，就怎么記，特別重要的發(fā)言，不僅要完整無遺地記錄發(fā)言內(nèi)容，而且最好要記下發(fā)言者的語氣姿態(tài)。

重要會議的詳細(xì)記錄，記錄人必須把握以下三點(diǎn)：一是記載會議中有爭議的問題和分歧意見時，應(yīng)將爭議、分歧的焦點(diǎn)及有關(guān)人員發(fā)言爭論的觀點(diǎn)，詳細(xì)記下;二是記錄會議中的關(guān)鍵問題、要害問題時，應(yīng)將有關(guān)人員的發(fā)言詳細(xì)記下;三是記錄會議決議時，應(yīng)詳細(xì)記錄表決情況，對異議、棄權(quán)等情況要予以實錄，以備考查。對會議的決議性內(nèi)容，在會議結(jié)束前，記錄人應(yīng)念給與會人員聽，以便對決議事項推敲得更準(zhǔn)確。有些詳細(xì)記錄，必要時會后應(yīng)加以整理，爾后記錄人送會議主持人審閱并視情公布和印發(fā)，但原記錄不得毀掉，應(yīng)全文存檔以備核查。

2、摘要紀(jì)錄。摘要記錄主要用于一般會議。在沒有分歧和爭議的情況下，只需摘記關(guān)鍵內(nèi)容和重點(diǎn)發(fā)言，如在會上報告了什么事情，討論了什么問題，做出了什么決議，哪些人發(fā)了言，等等。

會議紀(jì)要的基本內(nèi)容，除了保持會議記錄的基本要點(diǎn)外，還必須突出三個方面：1會議概況。一般包括會議的宗旨目的、時間、地點(diǎn)、參加會議的單位和人員、召開會議的單位或主持人;會議的主要議題，專門會議還要寫會議的簡要經(jīng)過，對會議所作總的估價等等。2會議的成果。按照議題的層次，包括會議當(dāng)中與會者對哪些問題展開了討論，討論氣氛和情況如何，哪些問題取得了一致認(rèn)識，并得出了什么結(jié)論，提出了什么意見和建議，哪些意見和建議需要與會者回去傳達(dá)、貫徹等等。3遺留問題。這部分包括會議涉及到但未得到徹底解決的問題和應(yīng)該涉及但未來得及討論研究的問題。寫遺留問題是“會議紀(jì)要”與“會議決議”不同的一個表現(xiàn)，可以說這是會議紀(jì)要的內(nèi)容特點(diǎn)。“決議”中所寫的內(nèi)容必須是取得一致意見并得出一致的結(jié)論的問題，而紀(jì)要則不然。凡是涉及的問題，特別是重要問題，不論是否被討論，也不管是否取得一致意見，一般應(yīng)該在紀(jì)要中扼要記下。當(dāng)然，有的紀(jì)要是不記遺留問題的。

會議時間：20XX年4月4日16：00時

會議地點(diǎn)：專案部二樓會議室

會議主持：馮建良

參加人員：魏文俊楊忠田隆海彭國勇張曉峰何曉龍

邢新元胡祥宋凱濤李紅旭代貴禹徐貝

范建平祁斌

會議內(nèi)容：

為了有效地加強(qiáng)分包工程結(jié)算管理，防止大額預(yù)付賬款掛賬而增大潛虧風(fēng)險，專案部總會計師馮建良同志主持召開此次專題會，

專案部會議紀(jì)要。會議討論了財務(wù)賬面分包隊的欠款情況，以及對如何減少欠款確定了相應(yīng)的措施。現(xiàn)紀(jì)要如下：

一、截至20XX年3月24日，專案部財務(wù)賬面的分包工程往來情況及主要成因

會議首先由財勞部匯報了，專案部截至20XX年3月24日財務(wù)賬面分包隊往來欠款情況。然后分析了債權(quán)債務(wù)形成的主要原因：一是分包隊伍初進(jìn)場時，本身需要給付一定量的預(yù)付款。二是業(yè)主結(jié)算滯后，造成專案部給分包隊伍結(jié)算滯后，而現(xiàn)場進(jìn)度逼緊，需要給分包隊伍預(yù)付一定資金。三是由于專案部與分包隊伍由于單價沒確定等原因，合同沒簽訂，無法與分包隊伍辦理正常內(nèi)部結(jié)算，而施工進(jìn)度要求給分包隊伍支付一定資金等。

二、加強(qiáng)債權(quán)債務(wù)清理、防范分包風(fēng)險的主要措施

會議要求專案部各部門，要結(jié)合國家及股份公司關(guān)于分包工程的要求，高度重視債權(quán)債務(wù)的清理工作。

一商務(wù)部進(jìn)一步加強(qiáng)與業(yè)主的結(jié)算工作，加強(qiáng)變更索賠力度。及時把已干完的工程結(jié)回來。包括大壩標(biāo)及左壩肩的專案。外結(jié)變更要有計劃，從合同入手，逐步清理，個個擊破。

二請商務(wù)部加快分包工程合同簽訂進(jìn)度。要擬定時間計劃，對已完工或在建專案，如中國航空港承建的卡爾溝支護(hù)專案等，要確定時間表，盡快完成分包合同簽訂工作。

三進(jìn)一步加快與分包隊伍的結(jié)算工作。要盡量用結(jié)算方式支付分包單位資金，而不用或少用借款的形式支付分包單位資金。內(nèi)結(jié)要根據(jù)合同，實事求是不能拖。

四請機(jī)物部加強(qiáng)材料核銷工作，特別是外協(xié)隊在專案部領(lǐng)用材料，包括油料、水泥、鋼筋等，要專人負(fù)責(zé)抓落實，做到一月一核，做到與商務(wù)部內(nèi)結(jié)同步。

五對于幾個重點(diǎn)單位欠款的處理意見：商務(wù)部對湖北建工、中國航空港、四川亞鑫、成都中建聯(lián)、成都華達(dá)等單位要及時進(jìn)行清理，辦理最終結(jié)算;對葛洲壩基礎(chǔ)公司，商務(wù)部要找業(yè)主溝通，把超灌漿部分工程量結(jié)算到我部，而不能由業(yè)主直接對基礎(chǔ)公司結(jié)算;對于落哈修理場，現(xiàn)與專案部沒合同關(guān)系，賬面有欠款且現(xiàn)在電費(fèi)仍在發(fā)生，請機(jī)電物資部聯(lián)絡(luò)三峽實業(yè)租賃公司，告知落哈修配廠的帳與推土機(jī)租賃費(fèi)合并辦理;對于四川省地堪院，結(jié)算辦完后，仍在專案部領(lǐng)用材料導(dǎo)致欠款，請商務(wù)部通知該單位繼續(xù)為專案部施工或還錢;對于葛洲壩六公司，要加緊辦理結(jié)算，組織召開專題會進(jìn)行分析，該單位承擔(dān)的專案是否虧了，虧多少，能否從業(yè)主變更，或從其他地方來彌補(bǔ)虧損，但必須保證整個專案要有好的效益。

六會議學(xué)習(xí)和強(qiáng)調(diào)了集團(tuán)股份公司中葛股法務(wù)〔20XX〕1號《關(guān)于加強(qiáng)分包工程法律風(fēng)險防范的緊急通知》，要求專案部各單位、各部門要嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)股份公司的十二道禁令，加強(qiáng)分包工程管理的法律及經(jīng)營風(fēng)險管理，確保專案盈利。

專案部魏文俊總經(jīng)理在會上提出如下要求：一是債權(quán)債務(wù)的清理工作必須引起各個部門高度重視，要密切配合商務(wù)工作;二是請商務(wù)部加強(qiáng)分包合同的清理和結(jié)算工作，未簽訂合同的要擬定計劃及時簽訂，已簽訂合同的要按照合同及時辦理結(jié)算;三是對于幾個大的遺留問題，要組織召開相關(guān)專題會進(jìn)行分析，想盡一切辦法加強(qiáng)外結(jié)變更，有計劃地逐個擊破，四是機(jī)物部要加強(qiáng)材料核銷工作。以上工作都必須有時間表，確保按期完成。

【溫馨提示】關(guān)于會議工作措施要點(diǎn)有哪些，會議記錄的要點(diǎn)和內(nèi)容的介紹，部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請以實時信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議設(shè)備，青島會議接送，青島會議住宿，青島會議場地，青島會議模特，青島會議公司策劃，青島會議接待服務(wù)等。