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會議接待有一個方案的話會很不錯的,有規(guī)劃的進(jìn)行會議,這樣才會做的更加好。下面是由我為大家整理的“會議接待方案范本”,僅供參考,歡迎大家閱讀。
會議接待方案范本(一)一、會前準(zhǔn)備工作
1、組織會務(wù)班子、明確工作職責(zé)。大型會議還要制定詳細(xì)的會務(wù)工作方案。
2、發(fā)出會議通知。包括會議名稱、內(nèi)容、會期、時間、地點(diǎn)、與會人員范圍。
3、印刷會議日程,編排好會議程序,制定注意事項(xiàng)。
4、大型會議要編組并提出小組召集人、討論地點(diǎn)。
5、大型會議要印制會議憑證。如出席證、列席證、工作證、請柬等。
6、會場布置、會場布置要充分體現(xiàn)會議氣氛。
(1)懸掛會標(biāo)、徽記、旗幟登。
(2)設(shè)置主席臺,落實(shí)主席臺領(lǐng)導(dǎo),安排座次,設(shè)置發(fā)言席,拜訪席簽、話筒,并保證音響效果。
(3)確定會議桌擺放形式,明確劃分分會場區(qū)域,并使與會者明確。
(4)保證照明、通風(fēng)、錄音、錄像、空調(diào)設(shè)備齊全、有效。
(5)擺放適宜花卉。
7、后期服務(wù)工作。大型會議要對與會人員的食宿、用車、醫(yī)療保健、文化娛樂、安全保衛(wèi)等做出細(xì)致安排。
8、做好會議發(fā)言、投票、發(fā)獎、集體照相等方面的準(zhǔn)備工作。
9、進(jìn)行會前檢查或向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)準(zhǔn)備工作情況。
二、會務(wù)組織與服務(wù)工作
1、會務(wù)人員提前1小時到達(dá)會場,反復(fù)檢查會場準(zhǔn)備情況。
2、搞好會議簽到、材料分發(fā)。
3、落實(shí)主席臺領(lǐng)導(dǎo)、發(fā)言人是否到齊。
4、按預(yù)訂方案組織與會人員由前向后以此就座。
5、維持好會場秩序。會議開始前5分鐘,關(guān)閉會場大門,與會人員入座就緒,無關(guān)人員離開會場;開會期間關(guān)閉手機(jī),一般不允許找人,無關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入會場。
6、做好會議紀(jì)錄,寫好會議簡報(bào)。
7、組織照相。
8、為與會人員預(yù)訂車、船、機(jī)票等。
三、會議善后工作
1、會議結(jié)束后,要檢查會場,帶回剩余材料、席簽等。
2、組織送站。根據(jù)與會人員離會時間,提前安排車輛、送站人員等。
3、做好會議文件的清退、收集、歸檔工作。
4、做好會議報(bào)道工作。
一、接待時間
20xx年x月x日—x月x日
二、接待地點(diǎn)
接送機(jī)地點(diǎn):xx
下榻酒店:xxx
會議地點(diǎn):xx大酒店會議廳
三、接待對象
嘉賓等一行人及其陪同人員
四、接待負(fù)責(zé)人員
總負(fù)責(zé):接待辦
跨部門接待小組:相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),秘書組,行政組,宣傳組,保衛(wèi)組
五、接待前期準(zhǔn)備工作
1.制發(fā)邀請函,邀請嘉賓,協(xié)調(diào)時間 2.食宿安排,提前預(yù)定 3.迎接車輛安排
4.迎賓(嘉賓到達(dá)前20分鐘,相關(guān)人員需做好迎賓工作) 5.相關(guān)接待人員,負(fù)責(zé)相關(guān)接待工作
六、機(jī)場接待
1.機(jī)場一層到達(dá)廳內(nèi)設(shè)接待處人員,根據(jù)來客乘坐的航班到達(dá)情況持“熱烈歡迎XX貴賓”牌,在一層到達(dá)電梯口等候,接到嘉賓后負(fù)責(zé)引導(dǎo)至接待處(簽到臺桌子規(guī)格1.8×0.5×0.75)。接待組由此將客人集中帶出乘車。
2.在廊橋出口、候機(jī)廳二層到達(dá)電梯口及接待處放置簡易歡迎標(biāo)語牌(80×180cm以下易拉寶)。
3.由服務(wù)科按照按正常要客接待程序接待。
4.對于重要領(lǐng)導(dǎo)等特殊客人,由團(tuán)省委提出要求,機(jī)場團(tuán)委負(fù)責(zé)申請辦理有關(guān)接待人員通行證,安排相關(guān)人員協(xié)助在廊橋出口處迎接。
硬件附注:易拉寶2個(其中1個2米),接待處牌子和桌子,筆若干支,迎賓牌,授帶10條„„
七、酒店入住
1.確定嘉賓入住時間,通知酒店接待人員提前做好相關(guān)準(zhǔn)備,確定房間住宿安排。
2.嘉賓到達(dá)酒店,大廳接待組全員在酒店大廳恭候,攝像記錄組安排攝像拍照。
3.進(jìn)入酒店后,由接待人員的引領(lǐng)下入住提前安排好的房間。
4.如飯后休息需要安排人員將嘉賓帶領(lǐng)回房間。餐后安排客房服務(wù)人員帶入房間休息,并問詢是否需要叫醒服務(wù)。
八、用餐(早餐、中餐、晚餐)
1.由接待人員引領(lǐng)嘉賓在入住酒店進(jìn)行用餐。由客房服務(wù)人員進(jìn)行相關(guān)服務(wù)。
2.餐后安排客房服務(wù)人員帶入房間休息,并問詢是否需要叫醒服務(wù)。
九、會議前的籌備工作
1.選擇會議廳。根據(jù)會議參加人員的人數(shù)確定會議廳規(guī)模。
2.會場布置。根據(jù)會議內(nèi)容,在場內(nèi)懸掛橫幅。門口張貼歡迎和慶祝標(biāo)語。可在會場內(nèi)擺放適當(dāng)?shù)妮p松盆景、盆花;為使會場更加莊嚴(yán),主席臺上可懸掛國旗、黨旗或懸掛國徽、會徽。桌面上需擺放紙筆、水果、飲料,擦洗干凈,擺放美觀、統(tǒng)一
3.會議前的接待禮儀。提前準(zhǔn)備禮儀人員做好相關(guān)接待工作。
4.會前檢查。提前檢查音像、文件、錦旗等是否準(zhǔn)備齊全。
十、會議接待
1.歡迎詞(電子屏幕)提前15分鐘播放“熱烈歡迎各位XX貴賓蒞臨我公司考察指導(dǎo)”
2.會場整理及布置
1)提前30分鐘清潔并布置會場,保持會場整齊有序,空氣清新
2)擺放會場物品,桌面上如需擺放水果、飲料,擦洗干凈,擺放美觀、統(tǒng)一,香煙可交于陪同人員級別最高者代為分發(fā),調(diào)試投影儀,音響等設(shè)備,放映相關(guān)資料。
3.聯(lián)系陪同人員,講解員。根據(jù)客戶考察目的及需要,確定陪同人員并及時告知其準(zhǔn)備事宜,以便順利溝通:會談開始前1小時,再次提醒相關(guān)人員 4.領(lǐng)導(dǎo)嘉賓到達(dá)會議廳,由禮儀引入會場就座。
十一、座談
1.企業(yè)宣講(集團(tuán),產(chǎn)業(yè)宣傳片,企業(yè)介紹PPT) 2.技術(shù)交流(技術(shù)人員PPT講解,互動)
3.會場服務(wù)(每20-30分鐘添加茶水或視情況而定) 4.拍照(依重要程度,進(jìn)行拍照留檔) 5.攝像(依重要程度,進(jìn)行攝像留檔)
十二、會后服務(wù)準(zhǔn)備
做好會后服務(wù)的準(zhǔn)備。提前將場地、椅子等布置好,攝影師做好攝影準(zhǔn)備。會后用車在會議結(jié)束前妥善安排。
十三、會后服務(wù)
會議結(jié)束,攝影師做完攝影工作后,由接待人員負(fù)責(zé)將領(lǐng)導(dǎo)嘉賓送回入住酒店
會議接待方案范本(三)一、會前
1.與會議主辦方洽談,了解會議要求及所需服務(wù)項(xiàng)目。
2.提供會議所需要的機(jī)票、車票、住宿酒店、會議場所、交通等信息,并制定完備的會議預(yù)案書給會議方。
3.派專人協(xié)助客戶實(shí)地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、游、娛樂等相關(guān)方面的情況。
4.確定方案,簽訂合同,預(yù)付定金。
二、會中
1.會議接待:專人負(fù)責(zé)機(jī)場,車站的禮儀、接站、公關(guān)等服務(wù)。提前在酒店、會議室擺放好歡迎調(diào)幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。
2.會前準(zhǔn)備:準(zhǔn)備好會議所需要的會議資料,會議用品,會議演講稿等會議相關(guān)物品。
3.會議場所:專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等。
4.會議住宿:房間樓層及房間號確認(rèn),詢問是否有特殊要求。
5.會議餐飲:用餐時間、用餐標(biāo)準(zhǔn)及特殊客人(回民)的確認(rèn)。
6.會議旅游:旅游線路行程、用車、導(dǎo)游是否增加景點(diǎn)等確認(rèn)。
7.會議娛樂:娛樂消費(fèi)形式、消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、娛樂地點(diǎn)的確認(rèn)。
8.會議服務(wù):會議代表合影留念、為代表提供文秘服務(wù)及相關(guān)服務(wù)。
三、會后
1、結(jié)帳:提供會議過程中的詳細(xì)費(fèi)用發(fā)生明細(xì)及說明,專人與客戶進(jìn)行核對并結(jié)帳。
2、資料:會議后的資料收集,根據(jù)客戶要求制作會議通訊錄或花名冊。
3、合影:會議期間參會人員集體合影,會議結(jié)束前沖印出來分發(fā)給每位與會人員以做留念。
會議接待方案范本(四)為確保各項(xiàng)會議接待工作的順利進(jìn)行,特制定會議方案如下:
一、會議主題
待定
二、會議時間
20xx年x月x日至20xx年x月x日
三、會議地點(diǎn)
Xxx-xxx-x酒店。
四、環(huán)境布置
(一)會場外區(qū)域布置
酒店外圍環(huán)境:燈桿棋畫面、LED屏宣傳、燈箱畫面、空飄。
(二)會場內(nèi)主要區(qū)域布置
1、機(jī)場、火車站相關(guān)內(nèi)容橫幅、接機(jī)牌及鮮花。
2、下榻酒店(酒店大堂、入住房間、會議室、用餐餐廳)布置主題噴繪、水牌、導(dǎo)示牌、桌簽、插花及橫幅。
五、會議內(nèi)容
第一板塊會議
(一)會議時間:20xx年x月x日、x日、x日
(二)會議地點(diǎn):待定(200人會議廳)
(三)會議內(nèi)容:待定
(四)會議布置:1)課桌擺放:圍桌式或者課桌式擺放
2)會議鮮花:講臺花、胸花、桌花
3)會議用品:白紙、簽字筆、茶杯、紙巾
4)會場氛圍:水牌制作、背景噴繪畫面(x日、x日)無線麥若干、背景音樂、X展架
(五)會后合影:時間:在會議結(jié)束前,告知大家不要急于離場,按序下樓,在指定地點(diǎn)合影留念。
地點(diǎn):xx酒店外的階梯上(階梯取代椅子)
可以給領(lǐng)導(dǎo)安排座椅,座椅上有貼領(lǐng)導(dǎo)的名字,可以對號入座。
第二板塊晚宴
(一)晚宴時間:20xx年x月x日晚(具體時間待定)
(二)晚宴地點(diǎn):餐廳待定
(三)晚宴方式:圍桌形式或者自助餐形式
(四)晚宴布置:室外:空飄(8個)(空飄內(nèi)容:)、懸掛彩旗、燈籠若干、大型噴繪展板(酒店外及圓形大廳內(nèi))。
室內(nèi):舞臺搭建、舞臺背景噴繪畫面、舞臺裝飾、冷焰安裝、燈光音響、特效。
餐桌布置:餐桌桌花、臺簽(晚宴安排內(nèi)容介紹)
第三板塊會議接待
(一)工作內(nèi)容
1、會議流程策劃;
2、編撰、印刷會議接待手冊;
3、機(jī)場、火車站等埠提供窗口接送機(jī)服務(wù);
4、會議前期報(bào)名的接待、物品分發(fā)等;
6、協(xié)助酒店住宿、餐食服務(wù)等工作;
7、提供會議期間車輛的調(diào)配、服務(wù)工作;
8、提供機(jī)(車)票的訂購服務(wù)工作;
9、提供專業(yè)接待人員服務(wù)工作;
10、根據(jù)需要,提供其他公務(wù)活動服務(wù)工作; 11、提供物流、土特產(chǎn)品代購等其他服務(wù)工作;(二)、組織機(jī)構(gòu)及職責(zé) 1、綜合協(xié)調(diào)組工作職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)總體接待方案的制定等文件編制工作;(2)負(fù)責(zé)與會代表團(tuán)信息收集、整理等對外聯(lián)系工作;(3)負(fù)責(zé)與組委會內(nèi)部的全面對接工作;
(4)負(fù)責(zé)落實(shí)省市、組委會領(lǐng)導(dǎo)的接機(jī)(車)安排;
(5)負(fù)責(zé)組織、牽頭一切有關(guān)接待工作的參與人員溝通、協(xié)調(diào)工作;
(6)負(fù)責(zé)接待服務(wù)手冊的編制工作; 2、接待服務(wù)組
工作職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)嘉賓的接機(jī)工作,配有專業(yè)的大唐禮賓隊(duì)員手捧鮮花接機(jī)。
(2)負(fù)責(zé)對外具體聯(lián)系落實(shí)與會代表的初步行程、人數(shù)、往返時間、與會具體意向;
(3)負(fù)責(zé)為與會代表提供接待服務(wù)人員、住宿、餐飲、交通、內(nèi)部會議組織、考察游覽、物流等其他會議服務(wù);
(4)根據(jù)嘉賓的實(shí)際情況,具體提供接送機(jī)、車站安排;酒店房間安排;參加會議活動的詳盡日程安排;嘉賓的其他公務(wù)活動和三餐的具體安排;會議期間車輛的調(diào)配、機(jī)(車)票的訂購;接待服務(wù)人
員的組織領(lǐng)導(dǎo);
(5)負(fù)責(zé)協(xié)助嘉賓入住酒店之前的登記。(在接到嘉賓后,將事先準(zhǔn)備好的房間鑰匙登記名稱后,交給入住嘉賓,并送嘉賓進(jìn)入房間,房間內(nèi)布置鮮花、茶歇、會議流程等)
(6)負(fù)責(zé)會同綜合協(xié)調(diào)組完成接待服務(wù)手冊的編制工作; 3、服務(wù)保障組
工作職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)接待服務(wù)組的有關(guān)活動安排,如:會議現(xiàn)場拍照、會前投影儀調(diào)試、檢查對方資料(PPT)是否統(tǒng)一拷貝、播放是否正常、速記安排、會議位置安排
(2)負(fù)責(zé)本組工作人員的一切后勤保障工作。
第四板塊會后考察
一、會后考察:
1、如果會議結(jié)束后,該會組委會有安排會議考察,請?zhí)崆按_認(rèn)人數(shù)和線路。我們會將出發(fā)時間、乘車地點(diǎn)及線路安排發(fā)放到每位嘉賓手里。
2、如果會后考察屬于自愿報(bào)名,酒店大廳將設(shè)有會后考察線路報(bào)名咨詢點(diǎn)。(費(fèi)用自理)
二、當(dāng)?shù)赜斡[服務(wù)(20人或以上/車)(淡季報(bào)價(jià))
xx
以上報(bào)價(jià)包含門票、車費(fèi)、導(dǎo)游服務(wù)費(fèi)及三星級酒店住宿一晚30元標(biāo)準(zhǔn)正餐三次,20元標(biāo)準(zhǔn)早餐一次。
二、其他服務(wù):
如果您還有其他服務(wù)需要幫忙,我們將為您提供更好的服務(wù)。
1、專業(yè)禮儀接待:按照規(guī)格提供專業(yè)禮儀或者大唐禮賓衛(wèi)隊(duì)員。
2、可提供代訂餐飲
3、訂票服務(wù):將提前收集各位參會嘉賓的返程信息,做以記錄后,將機(jī)票定好后,通知各位訂票嘉賓,告知可持身份證直接隨送機(jī)人員前往機(jī)場。接送機(jī)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
備注:會根據(jù)客戶航班到達(dá)時間進(jìn)行統(tǒng)籌接機(jī)安排。
附:會議要求調(diào)查表。
會議策劃方案范本1
一、會議名稱:
20xx年xxx影視集團(tuán)年終表彰大會
二、會議時間:
20xx年11月18日8:30x11:3014:00x18:00
三、會議分組安排:
組別
負(fù)責(zé)人
負(fù)責(zé)內(nèi)容
總指揮是整個會議流程、安排及各小組總領(lǐng)導(dǎo)。
策劃組
會議內(nèi)容、會場布置、會議、會議方式等策劃。
組織組
根據(jù)各組需求,安排人員及分配工作。
后勤組
車輛、安保、飲食、休息服務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)接站到站服務(wù)工作等。
宣傳組
通過各種傳播渠道宣傳會議及會議參加人員通知工作。
秘書組
會議前材料的派發(fā)和領(lǐng)導(dǎo)講話記錄、語言文字翻譯、會議總結(jié)。
四、具體時間安排
上午
6:00
各工作組就位、車輛出發(fā)、工作人員就位開始布置。
8:30x10:00
各考勤組開始對相關(guān)人員、簽到考勤工作。
10:00x11:30
省委領(lǐng)導(dǎo)講話、機(jī)關(guān)單位相關(guān)人員講話。
11:30x12:30
全體人員用餐。
下午
13:45x14:00
各考勤組開始對相關(guān)人員、簽到考勤工作。
14:00x16:00
集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)講話,各分公司負(fù)責(zé)人講話及相關(guān)報(bào)告與總結(jié)。
16:00x18:00
年終表彰、先進(jìn)代表講話、各部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行相關(guān)總結(jié)。
18:10
各工作組就位、車輛出發(fā)、工作人員就位開始整理會場。
五、會議內(nèi)容
第一項(xiàng):省委領(lǐng)導(dǎo)講話(省委領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)機(jī)關(guān)單位通過ppt、數(shù)據(jù)及相關(guān)材料講述xxx影視集團(tuán)近幾年的發(fā)展以及在政府的幫助下所取得的成績及以后相關(guān)扶持政策。)
第二項(xiàng):集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)講話,各分公司20xx年報(bào)告與總結(jié)(集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)通過ppt、數(shù)據(jù)、短片及材料講述20xx年在某背景下所取得的成果和所遇到的問題及不足和今后解決問題方法。各分公司20xx年的報(bào)告與總結(jié)。)
第三項(xiàng):對先進(jìn)集體、個人等進(jìn)行頒獎、先進(jìn)代表講話、此次會議各組部門負(fù)責(zé)人對此次會議進(jìn)行相關(guān)總結(jié)。
經(jīng)費(fèi)預(yù)算
1.水費(fèi)1x3=3元
2.材料費(fèi)2x30=60元
3.氣球0.5x30=15元
4.條幅3x25=752車輛、伙食、服務(wù)人員加班、宣傳等支出。
會議策劃方案范本2
一、活動目的:
1、通過分析行業(yè)形勢,總結(jié)上半年的營銷工作,找出工作得失,統(tǒng)一思想認(rèn)識,明確下半年的工作方向;
2、通過展示和推介xx等離子摩托新車型以及進(jìn)行了全面質(zhì)量整改的等離子摩托車型,使代理商對xx等離子摩托車的產(chǎn)品線和產(chǎn)品品質(zhì)有一個新的認(rèn)識,增強(qiáng)代理商銷售等離子摩托車的信心和決心;
3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案,提高代理商推廣等離子摩托車的積極性,并了解和掌握推廣等離子摩托車的.方法和手段。
二、會議主題:
冬天,讓我們感動上帝
三、會議時間:
xx年7月27日——7月29日
四、會議地點(diǎn):
君臨大酒店
五、參加人員:
1、代理商總經(jīng)理或操盤手:55人(含xx——代理商10人);
2、代理商財(cái)務(wù)主管:20人;
3、公司高層領(lǐng)導(dǎo):15人;
4、銷售公司:20人(含事務(wù)所總經(jīng)理);
5、工作人員:10人;
6、合計(jì):120人。
六、會議內(nèi)容:
(一)經(jīng)銷商會議
1、董事長分析行業(yè)形勢,提出xx公司下半年工作思路,并介紹銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子(銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子亮相);
2、銷售公司總經(jīng)理作下半年?duì)I銷工作規(guī)劃,并宣布下半年銷售政策(各種獎勵政策);
3、余——助理總結(jié)xx年上半年?duì)I銷工作及下半年?duì)I銷推廣大綱(含廣宣政策);
4、繆xx宣貫xx年xx摩托上市營銷方案
5、溫xx宣貫xx年下半年等離子推廣策劃方案
6、奚——宣貫xx年下半年售后服務(wù)活動方案(含售后服務(wù)政策)
7、分組討論
(二)等離子銷售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會
1、銷售公司總經(jīng)理宣布xx年8月—xx年7月等離子銷售先進(jìn)的表彰決定。
2、董事長給先進(jìn)頒獎
3、張——總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質(zhì)量整改的情況通報(bào);
4、余——助理宣布現(xiàn)場訂購等離子摩托車的獎勵辦法和年終獎勵政策;
5、代理商現(xiàn)場訂購等離子摩托車
6、銷售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎結(jié)果
(三)參觀xx公司產(chǎn)品展
(四)聯(lián)歡晚會
七、日程及議程
日期內(nèi)容時間議程負(fù)責(zé)人地點(diǎn)
7月27日全天報(bào)到全天分發(fā)房間及會議議程楊——君臨大酒店大廳
18:30—20:00歡迎晚宴楊——二樓餐廳
7月28日上午半年?duì)I銷工作會07:30—08:30早餐楊——二樓餐廳
09:00—09:05主持人串詞,齊唱《xx之歌》主持人三樓廬山廳
09:05—10:35董事長致辭董事長三樓廬山廳
10:35—10:45休息三樓廬山廳
10:45—11:30上半年?duì)I銷工作總結(jié)及下半年?duì)I銷工作規(guī)劃(包括下半年?duì)I銷推廣大綱和各種政策)余——三樓廬山廳
11:30—12:00一車一票財(cái)務(wù)知識培訓(xùn)趙xx三樓廬山廳
12:00—14:00午餐及午休(自助餐)楊——三樓廬山廳
7月28日下午等離子產(chǎn)品訂購14:00—14:40宣貫20xx年xx——摩托車上市營銷方案繆xx三樓廬山廳
14:40—15:20介紹等離子摩托車新車型,通報(bào)等離子摩托質(zhì)量整改的情況張——三樓廬山廳
15:20—16:00宣貫20xx年下半年等離子推廣策劃方案溫xx三樓廬山廳
16:00—16:15休息三樓廬山廳
16:15—16:20宣布現(xiàn)場訂購等離子摩托車的規(guī)則余——三樓廬山廳
16:20—16:35代理商現(xiàn)場訂購等離子摩托車代理商三樓廬山廳
16:35—16:40公布訂購優(yōu)勝的代理商主持人三樓廬山廳
16:40—16:45給訂購優(yōu)勝代理商頒獎董事長三樓廬山廳
16:45—17:00董事長與訂購優(yōu)勝者前5名代理商簽協(xié)議董事長三樓廬山廳
17:00—18:00董事長總結(jié)發(fā)言董事長三樓廬山廳
18:30—21:0020xx,xx等離子摩托周年慶典暨頒獎晚會楊——一樓多功能會議廳
7月29日代理商面談及簽協(xié)議全天董事長公司
7月30日退房、返程全天
會議策劃方案范本3
活動形式:
以進(jìn)階比賽方式,以大區(qū)市場為單位,以xx老顧客為人群,展開“xx”演講比賽。活動主題:“xx”
活動口號:
我參與、我快樂、我互動、我健康
活動目的:
1、提升xx老顧客忠誠度。
2、豐富一線市場活動內(nèi)容,豐富老顧客活動內(nèi)容,協(xié)助市場顧客資源收集。
3、提供老顧客轉(zhuǎn)介平臺及由頭。
4、系統(tǒng)收集顧客服用xx產(chǎn)品案例,增加與顧客互動信息。
5、協(xié)助市場年底維護(hù)老顧客,拉動市場業(yè)績,完成年度促銷。
參賽規(guī)則:
1、服用xx產(chǎn)品的顧客。(不限服用產(chǎn)品的渠道)
2、以“xx”為主題,延伸到和xx之間的情緣、服用xx產(chǎn)品的效果、加入xx的養(yǎng)生感悟等。
3、文章文學(xué)形式不限,必須原創(chuàng),可敘述、可散文、可詩歌。
4、國語普通話形式演講(特殊情況可單獨(dú)申請)。
活動階段:
1、海選階段:公司總部制定活動政策及方案,各市場向顧客宣導(dǎo)及報(bào)名,或聯(lián)系社區(qū)、街道、老年大學(xué)一起宣導(dǎo)及報(bào)名,并協(xié)助顧客籌備比賽內(nèi)容。(特派報(bào)道員跟蹤拍攝報(bào)名花絮)
2、初賽階段:在市場所在地完成,根據(jù)顧客報(bào)名數(shù)量展開階段初賽,公司總部全程參與(特派報(bào)道員跟蹤拍攝比賽花絮),該會主要邀請老顧客及預(yù)熱過的新顧客參與,可以不銷售,給新顧客留下好印象,邀請總部大會進(jìn)行銷售,各大區(qū)最終選出3位晉級復(fù)賽及一名大眾評審。
3、復(fù)賽階段:參加以大區(qū)為單位組織的復(fù)賽(杭一大區(qū)+杭二大區(qū)、寧紹大區(qū)、金華大區(qū)),每個大區(qū)的3位晉級復(fù)賽選手確保到會,每人5分鐘,采用淘汰方式,最終每大區(qū)選出一位晉級決賽,特派報(bào)道員全程攝影、報(bào)道、采訪,并為進(jìn)入決賽的選手做海報(bào)、登報(bào)紙。(額外給出兩個名額給于特殊情況申請)
4、決賽階段:在年底千人促銷大會上完成,以千人促銷大會的形式,6位晉級決賽的參賽者爭奪前3名,比賽中間穿插精彩的文藝表演,讓年底回報(bào)活動豐富化。(集團(tuán)編輯部、特派報(bào)道員全程攝影、報(bào)道、采訪,并為前3名制作專刊報(bào)紙。)
人員安排:
1、總策劃:服務(wù)營銷總監(jiān)辦
2、活動評委:
初賽——當(dāng)?shù)厥袌隼夏甏髮W(xué)演講師、服務(wù)營銷總監(jiān)辦、集團(tuán)編輯部
復(fù)賽——服務(wù)營銷總監(jiān)辦、大眾評審、集團(tuán)編輯部、集團(tuán)戰(zhàn)略發(fā)展部
決賽——集團(tuán)董事局、集團(tuán)戰(zhàn)略發(fā)展部、集團(tuán)編輯部、集團(tuán)公證督辦、服務(wù)營銷總監(jiān)辦、大眾評審團(tuán)
3、物品準(zhǔn)備:服務(wù)營銷總部
4、活動主持:服務(wù)營銷會務(wù)組
5、活動記者:集團(tuán)公司編輯部
評分標(biāo)準(zhǔn):(滿分100分)
一、主題內(nèi)容:(30分)
1、內(nèi)容緊扣主題,充實(shí)生動,有真情實(shí)意(10分)
2、語言流暢自然,文彩華麗(10分)
3、主題深刻富有感召力(10分)
二、普通話(20分)
1、發(fā)音基本標(biāo)準(zhǔn)、普通話流利(10.分)
2、節(jié)奏優(yōu)美,發(fā)音標(biāo)準(zhǔn)動聽,富有感情(10分)
三、表達(dá)分(30分)
1、表達(dá)生動,動作恰當(dāng)(10分)
2、感情處理得當(dāng)(10分)
3、感召力強(qiáng),富有創(chuàng)意(10分)
四、臺風(fēng)(10分)
1、上下場致意、答謝(5分)
2、服裝得體,自然大方(5分)
五、時間與結(jié)構(gòu)(10分)
1、結(jié)構(gòu)完整緊湊(5分)
2、時間和節(jié)湊合理(5分)
演講比賽規(guī)則:
(1)參賽選手不得遲到,如超過10分鐘未到場者算自動棄權(quán);
(2)比賽采用抽簽順序制,參賽選手按抽簽次序依次上臺演講;
(3)本次比賽采用限時演講,時間限制為5分鐘;
(4)演講內(nèi)容必須與既定主題相符,演講稿須為原創(chuàng)稿。
(5)原則上脫稿演講,不脫稿,內(nèi)容分扣2分。
所需物品:(服務(wù)營銷總部人員準(zhǔn)備)
xx——冬季養(yǎng)生報(bào)(含演講比賽報(bào)名表)—2萬張、宣傳展架(注明主辦發(fā)、承辦方、支持單位)—1個展架(以主管為單位,各一套,另專賣店各一套,并把內(nèi)容登入)、橫幅(各市場一條),攝像機(jī)、
xx——新年禮品(臺歷、福字+對聯(lián))、榮譽(yù)證書(含聘書)—買紙、獎杯(三個獎項(xiàng))、紀(jì)念徽章(xx)100個、胸花100朵、打分牌(15個)、電腦下載計(jì)時、號碼胸章(1-20號,各市場部一套)、入場券(抽獎券)
xx——演講參考資料(xx、國草、xx報(bào)刊、xx雜志)—各市場20套、獎品、計(jì)算器、抽簽箱(自制)、抽簽條(號碼條)、年底促銷宣傳單(打印)
xx——積分兌換政策、積分兌換禮品(25號)、照相機(jī)
比賽流程:
1:初賽流程:
(1)開場表演或互動節(jié)目——9:00~9:05
(2)所有選手抽簽——9:05~9:15
(3)主持人開場白,介紹評委及選手——9:15~9:20
(4)選手依次上臺演講——9:20~10:30
(5)評委打分、統(tǒng)計(jì)員計(jì)分——10:30~10:40
(6)主持人宣布比賽得分——10:50~11:50
(7)主持人宣布比賽結(jié)果和晉級人員名單
——0:50~11:00
(8)頒發(fā)證書及紀(jì)念品、合影——11:00~11:10
(9)活動參與者合影——11:10~11:20
(10)主持人宣布活動結(jié)束——11:30
(視情況穿插抽獎環(huán)節(jié)——來賓幸運(yùn)獎)
2:復(fù)賽流程:
各參賽團(tuán)隊(duì)展示、亮相(親友團(tuán)成員)——9:30~9:40
所有選手抽簽——9:45~9:50
主持人開場白,介紹評委及選手——9:50~9:55
選手依次上臺演講——9:55~10:45
評委打分、統(tǒng)計(jì)員積分——10: 45~10:50
主持人宣布比賽得分和晉級名單——10:55~11:00
頒發(fā)證書及紀(jì)念品、合影——11:00~11:10
領(lǐng)導(dǎo)感恩發(fā)言——11:10~11:20
年底促銷小品(新上海灘搞笑版)——11:20~11:30
自由交流、發(fā)放促銷宣傳單——11:30~12:00
主持人宣布活動結(jié)束——12:00
中餐、敬酒、攻關(guān)——12:00~13:20
各團(tuán)隊(duì)及所有參會人員大合影——13:20~13:30
3:決賽流程:
年終千人大型促銷活動方案——總部策劃
獎項(xiàng)設(shè)立:
一等獎——榮譽(yù)證書、聘書(嘉賓主持、理事會成員、榮譽(yù)顧問、特邀藝員)、獎杯、今日xx報(bào)刊的頭版“明星”、參加集團(tuán)公司的重要活動、與集團(tuán)高層領(lǐng)導(dǎo)共同進(jìn)餐、價(jià)值1058元的xx葆真片禮盒裝。
二等獎——榮譽(yù)證書、聘書、獎杯、今日xx報(bào)刊“明星”、參加集團(tuán)公司的重要活動、價(jià)值865元的xx鐵皮楓斗雙瓶葫蘆(官窯)沖劑禮盒裝。
三等獎——榮譽(yù)證書、聘書、獎杯、今日xx報(bào)刊報(bào)道、參加集團(tuán)公司的重要活動、價(jià)值485元的xx鐵皮楓斗沖劑精品裝。
最佳大眾評審獎——榮譽(yù)證書、價(jià)值148元的xx鐵皮楓斗四盒裝膠囊。
會議策劃方案范本4
一、時間:
20xx年x月x日(星期五)下午2:30
二、地點(diǎn):
區(qū)政府902會議室
三、參會領(lǐng)導(dǎo):
區(qū)委常委、副區(qū)長張武
區(qū)政府副調(diào)研員桂志華
參會人員:各街道(鎮(zhèn))分管住房保障工作副主任、專干,區(qū)住房保障局領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)科室人員
四、會議內(nèi)容:
根據(jù)市人民政府督查室領(lǐng)導(dǎo)及區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)指示,推進(jìn)下一段申報(bào)登記工作,分析解決問題,召開中低收入住房困難家庭申報(bào)登記工作調(diào)度會議。
五、會議議程
主持:區(qū)政府副調(diào)研員桂志華
1、區(qū)住房保障局作申報(bào)登記工作情況匯報(bào);
2、各街鎮(zhèn)副主任就申報(bào)登記工作作三分鐘以內(nèi)的發(fā)言;
3、區(qū)委常委、副區(qū)長張武作重要講話。
會議策劃方案范本5
一、會議時間:
20xx年x月x日上午8:30-12:00,下午15:00-18:00。
二、會議地點(diǎn):
城區(qū)政府第二會議室
三、參加人員:
(一)城區(qū)四家班子領(lǐng)導(dǎo),兩院、公安分局、直屬機(jī)關(guān)工委主要領(lǐng)導(dǎo);
(二)城區(qū)各部委辦局、各人民團(tuán)體,城區(qū)直屬各事業(yè)單位,駐城區(qū)有關(guān)單位黨政主要領(lǐng)導(dǎo);
(三)各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委書記、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))長;
(四)城區(qū)規(guī)模口企業(yè)各1名主要負(fù)責(zé)人(由經(jīng)貿(mào)局負(fù)責(zé)通知并報(bào)名單給兩辦)。
四、會議議程:
主持人:何東就常務(wù)副區(qū)長
(一)x月x日上午
1、溫達(dá)勤書記講話;
2、黃寧區(qū)長講話;
3、傳達(dá)全區(qū)20xx年年中工作會議精神、市委十屆七次全會精神(書面);
4、邕寧區(qū)20xx年主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況、爭取十佳鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項(xiàng)指標(biāo)完成情況、邕寧區(qū)20xx年固定資產(chǎn)投資完成情況、邕寧區(qū)招商引資完成情況。(表格、書面)
(二)x月x日下午
分組討論(具體見分組討論安排)
五、其他事項(xiàng):
(一)溫達(dá)勤書記講話稿由區(qū)委辦楊建軍副主任負(fù)責(zé);黃寧區(qū)長講話稿由政府辦蘇元列副主任負(fù)責(zé);何東就常務(wù)副區(qū)長主持詞由政府辦張春喜副主任負(fù)責(zé)。
(二)城區(qū)機(jī)關(guān)后勤服務(wù)中心負(fù)責(zé)制掛會標(biāo)(會標(biāo):南寧市邕寧區(qū)20xx年年中工作會議)、會場布置、會議簽到、材料發(fā)放等工作;
(三)傳達(dá)全區(qū)20xx年年中工作會議精神、市委十屆七次全會精神書面材料由政府辦鄭程負(fù)責(zé);邕寧區(qū)20xx年主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況、爭取十佳鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項(xiàng)指標(biāo)完成情況由統(tǒng)計(jì)局負(fù)責(zé);邕寧區(qū)20xx年固定資產(chǎn)投資完成情況由發(fā)改局負(fù)責(zé);邕寧區(qū)20xx年招商引資完成情況由招商局負(fù)責(zé)。上述材料于8月3日上午下班前將電子版送到政府辦張春喜副主任。
(四)城區(qū)政府辦負(fù)責(zé)會議材料的打印、裝訂、裝袋等工作。
(五)請區(qū)委宣傳部、信息化辦派員做好宣傳工作。
年終會議活動策劃方案(通用6篇)
為保障活動順利開展,就常常需要事先準(zhǔn)備活動方案,活動方案是整場活動的戰(zhàn)略,可以為活動指明方向。那么大家知道活動方案怎么寫才規(guī)范嗎?以下是我收集整理的年終會議活動策劃方案(通用6篇),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
年終會議活動策劃方案1一、活動環(huán)節(jié):
第一小節(jié):風(fēng)采展示(全員分時段參與)
第二小節(jié):沖擊夢想(各組織部門出代表)
第三小節(jié):溫馨一刻(全員參與)
二、聚餐活動細(xì)則:
(1)風(fēng)采展示環(huán)節(jié)
1、組織安排:以院綜合管理部、設(shè)計(jì)部4個專業(yè)組(設(shè)計(jì)部辦公室及喀辦人員可自由選擇入伙)市場部結(jié)合發(fā)展、研究部共計(jì)6個團(tuán)隊(duì)為基本單位,各自出一個節(jié)目。
2、內(nèi)容要求:不限定節(jié)目類型和參與人數(shù),單個節(jié)目時長不超過10分鐘,出場順序以當(dāng)日抽簽為準(zhǔn)。
3、活動主旨:充分展現(xiàn)我們各個部門及專業(yè)組在日常工作及生活中的風(fēng)采風(fēng)貌,讓大家進(jìn)一步互相加深了解。
4、評選原則:從這6個基本單位各抽一人作為評委,以評委自主評分、10分滿分制、評分做加和的方式評選出當(dāng)晚的風(fēng)采獎的獎項(xiàng);
5、計(jì)分方式:下發(fā)打分表并結(jié)合公開統(tǒng)計(jì)的方式進(jìn)行。
6、獎項(xiàng)設(shè)置:設(shè)置1等級1名,2等獎2名,3等獎3名。
7、獎品安排:獲獎團(tuán)隊(duì)參與人員均有獎,1等獎200元左右的獎品;2等獎150元左右的獎品;3等獎100元左右的獎品。
8、活動時長:總體時常約需1個小時。
9、注意事項(xiàng):該活動環(huán)節(jié)涉及到服裝道具、背景音樂等需由參賽團(tuán)體自行提前安排準(zhǔn)備。
(2)沖擊夢想環(huán)節(jié):
1、組織安排:依然沿用上面的6個團(tuán)隊(duì)為基本單位,各自出一位選手,6名選手自由結(jié)合組成2隊(duì),并通過自己的方式邀請加入自己一方,各自組成一個四人小團(tuán)隊(duì),分別命名為紅、藍(lán)兩軍,同時臺下人員也可根據(jù)各自組織代表所在的集團(tuán),最終劃分為兩大集團(tuán)。
2、內(nèi)容要求:活動分智力大比拼、活力大比拼、協(xié)作大比拼、團(tuán)結(jié)大比拼三個階段:智力大比拼階段項(xiàng)目命名為“田忌賽馬”,分別由兩隊(duì)的院長擔(dān)任田忌,其余隊(duì)員扮演千里馬1號~3號,游戲開始前由兩隊(duì)田忌先生分別為對方組千里馬選題,題目分三大類:專業(yè)知識類、文體類、生活娛樂類,然后田忌先生還需根據(jù)自己對己方千里馬的了解認(rèn)識來安排其負(fù)責(zé)的答題類型,每類答題兩道,最終以答對總數(shù)較多的一方勝出。
活力大比拼階段項(xiàng)目命名為“橫行霸道”,每隊(duì)配發(fā)一個籃球,每組分兩隊(duì),每隊(duì)兩人之間背靠背,中間須夾一個籃球,以最快的速度橫向跑向終點(diǎn),終端處兩人在使用同樣的方式跑回起點(diǎn),用時最少的隊(duì)伍獲勝,比賽過程中,移動與行進(jìn)間必須保持籃球在各組隊(duì)員背部之間(如掉在地上,可撿起)。協(xié)作大比拼階段項(xiàng)目命名為“盧溝橋上”,以20米路程為橋,用紙板作過橋的“板”,4位隊(duì)員分前后站好,各墊一張紙板在腳下,第四名隊(duì)員手持第五張紙板。比賽開始之后,由第四名隊(duì)員將第5張卡紙依次傳遞給前面的隊(duì)員,直到第一名隊(duì)員接到紙板,并將紙板放在自己前方,并踩到上面,之后后面的隊(duì)員依次都踩到自己前面的紙板上,最后一名隊(duì)員撿起身后的紙板,以同樣的方式交給前面的隊(duì)員,不斷前進(jìn),直到最后一名隊(duì)員手持紙板穿過終點(diǎn),視為比賽結(jié)束。
比賽過程中,要求紙板不能漏傳,必須依次傳到前面隊(duì)員手中,且紙板和紙板間要保持適當(dāng)距離,以保證隊(duì)員前進(jìn)過程中,腳不能著地,(如果出現(xiàn)腳著地現(xiàn)象,則在裁判員指導(dǎo)下重新進(jìn)行)直到最后一名隊(duì)員手持紙板穿過終點(diǎn),視為比賽結(jié)束。團(tuán)結(jié)大比拼階段項(xiàng)目命名為“同舟共濟(jì)”,每隊(duì)配發(fā)一雙4人合穿的由厚紙板制作的鞋子共同前行,首先通過終點(diǎn)的一方視為勝出。比賽過程中,如果出現(xiàn)鞋子人為損壞也視為失敗。
3、活動主旨:通過活動,提高團(tuán)隊(duì)凝聚力,并讓大家可以在輕松愉悅中沖擊大獎。
4、評選原則:每階段評選方式已在細(xì)則中確定,本環(huán)節(jié)所有活動都作為沖擊夢想的階梯,每勝出一局就為所在集團(tuán)積累50元夢想基金,最終按積累的夢想基金數(shù)向各自所在集團(tuán)人員發(fā)放等價(jià)值禮物。
5、獎項(xiàng)設(shè)置:設(shè)置50元、100元、150元及200元4個階段的夢想基金。
6、獎品安排:根據(jù)所在集團(tuán)的夢想基金積累情況,兌換對應(yīng)的禮品。
7、活動時長:總體時常約需1個小時左右。
8、注意事項(xiàng):該活動環(huán)節(jié)涉及到的各類道具需由組委會提前籌備。
(3)溫馨一刻環(huán)節(jié):
1、組織安排:向每位參會人員發(fā)紙條一張,各自以匿名方式將對新的一年的祝福話語寫在紙條上交主持人,然后叫大家輪流抽取,并大聲地念出祝福內(nèi)容。
2、內(nèi)容要求:不限定祝福內(nèi)容、祝福對象。
3、活動主旨:讓大家集體感受在新的一年里各種不同的祝福帶來的溫馨感覺。
4、注意事項(xiàng):該活動環(huán)節(jié)涉及到的各類道具需由組委會提前籌備。
三、活動流程所有活動均安排在晚上聚餐活動開始之后,活動具體流程如下:
1、主持人開場,宣布活動議題;
2、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言:田院長講話,并宣布開席及活動開始;
3、進(jìn)行第一環(huán)節(jié)節(jié)目,各專業(yè)組根據(jù)抽簽順序登臺表演;表演結(jié)束,收集打分表,公開統(tǒng)計(jì)得分情況;
4、進(jìn)行第二環(huán)節(jié)節(jié)目,主持人統(tǒng)計(jì)各階段勝出情況;
5、根據(jù)統(tǒng)計(jì)的各階段勝出情況判定兩個集團(tuán)的夢想基金分配情況;
6、進(jìn)行第三環(huán)節(jié)活動,張?jiān)洪L做結(jié)束性發(fā)言。
四、人員安排
1、總指揮人員:
2、活動經(jīng)費(fèi):綜合管理部
3、主持人:待定
4、音樂播放負(fù)責(zé)人:待定后勤,獎品管理、發(fā)放負(fù)責(zé)
5、綜合管理部
五、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
1、風(fēng)采展示階段獎品費(fèi)用估算:10200+20xx0+30100=8000元
2、沖擊夢想階段獎品費(fèi)用估算:60100=6000元其余道具制作購置之類可忽略
3、總計(jì)活動類經(jīng)費(fèi)約:14000元。
六、其他方面
通過與同事廣泛溝通交流,建議本次活動不提前購置禮品,可將本次活動獎品及禮品按價(jià)值縱向分類,例如50元、100元、150元、200元分檔,然后每類在按產(chǎn)品橫行分類,例如數(shù)碼產(chǎn)品,居家用品等,比如50元數(shù)碼用品是U盤,50元居家用品是拖把,200元數(shù)碼用品是MP3,200元的居家用品是豆?jié){機(jī),這樣等到大家活動結(jié)束可以憑自己所獲獎項(xiàng)或所得禮品的價(jià)值來選擇自己想要的東西,然后做個統(tǒng)計(jì)再定向采購,效果會更好一些。
年終會議活動策劃方案2一、年會主題:
20xx年度總結(jié)表彰暨20xx年迎新年會
二、年會時間:(時間待定)
(1)年會策劃及準(zhǔn)備期(xx年xx月xx日至xx月xx日):
本階段主要完成年會策劃、通知發(fā)布。
(2)年會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(xx年xx月xx日至xx月xx日):
本階段主要完成安排表、音響確定、物品購買。
(3)年會倒計(jì)時期(xx年xx月xx日):
本階段主要完成禮儀小姐、主持人、節(jié)目單等全過程確定。
(4)年會正式演出時間:xx年xx月xx日
三、年會地點(diǎn):
(待定)
四、年會目的:
(1)對20xx年公司發(fā)展成績總結(jié),以及制定20xx年公司總體規(guī)劃,包括新年度計(jì)劃、方向、目標(biāo)等。
(2)加強(qiáng)員工之間的交流,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)助的意識,提升公司的綜合競爭能力。
(3)表彰優(yōu)秀,通過獎勵方式,調(diào)動員工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現(xiàn)。
(4)豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
(5)讓員工充分的展現(xiàn)自我,在年會的過程中認(rèn)知自我及對企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。
(6)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。
五、參會人員:(待定)
公司全體人員,約xx人左右。參會人員:
年終會議活動策劃方案3一、活動主題:
回首過去,歡聚此時.
二、活動目的:
回顧年前的工作,總結(jié)成敗得失歡聚一堂,進(jìn)行搖號抽獎活動、了解彼此的機(jī)會,增進(jìn)大家之間的友情,促進(jìn)公司凝聚力的形成。
三、活動對象:
公司所有成員(不包括臨時工)
四、活動獎項(xiàng):
特等獎1名(800元)
一等獎2名(500元)
二等獎3名(300元)
三等獎4名(100元)
幸運(yùn)獎:保溫杯一個
五、活動時間: 1月26日(星期六)晚
六、活動地點(diǎn):待定
七、活動程序:
1、18::30所有領(lǐng)導(dǎo)員工入席。
2、A:19:00主持人致開幕詞。
B、公司領(lǐng)致春節(jié)抽獎祝賀詞。
C、抽獎?wù)介_始。
D、20:00抽獎結(jié)束。
八、搖號抽獎?wù)f明:
1、抽獎分為正劵和副劵,其同樣有員工的號碼及名字,且蓋有公司行政部有效公章,正劵投入抽獎箱內(nèi),副劵持有者保存一做兌獎用。
2.在兌獎時,必須持在20秒內(nèi)及時趕到主持臺兌獎否則做無效處理,同時必須持
有副劵前來兌獎、凡無效獎券、獎券損壞無法識別者、獎券丟失者均不予以兌獎。
九、搖號抽獎工作安排:
1、主持:
2、抽獎前獎箱管理、獎票投放、抽獎協(xié)助:蔣增武
3、開獎號碼登記:譚平平
4、獎金派發(fā):侯智偉
5、現(xiàn)場拍照:唐宏利
十、有關(guān)開獎條件說明:
1、抽獎從最低獎項(xiàng)抽起。
2、中獎獎票抽中后不能再次投入獎箱中。
3、此次抽獎活動施行現(xiàn)場抽獎、兌獎、領(lǐng)獎制。
4、所有中獎人員必須持個人副劵到主持臺前登記領(lǐng)取、一律不得代領(lǐng)。
十一、本次抽獎活動總負(fù)責(zé)人:
肖總
抽獎活動預(yù)算費(fèi)用為:
5000元
年終會議活動策劃方案4一、活動目的
美容院年終答謝會以老客戶的形式加強(qiáng)顧客忠誠度,帶動銷售,提高美容院業(yè)績。
通過終端會的交流,引導(dǎo)、教育顧客消費(fèi)及健康美容的觀念。以各種促銷活動留住老顧客,開發(fā)新客源。
二、活動主題
美容院20xx年感恩答謝會
三、活動時間
20xx年1月xx日至xx日
四、宣傳方式:
1、橫幅懸掛于店外做宣傳,目的吸引顧客。
2、宣傳單張及邀請函制作。
五、活動流程及內(nèi)容
(一)前期準(zhǔn)備工作
1、主持詞
2、美容院老板致詞)(可加來賓領(lǐng)導(dǎo)講話)
3、請柬、禮物(100余份)、請柬詞活動流程卡。
4、美容院宣傳片制作
5、各類人員的明確。(表演人員、頒獎人員、服務(wù)人員、組織人員、分組負(fù)責(zé)人、總負(fù)責(zé)人)
6、場地相關(guān)事宜。(時間、地點(diǎn)、費(fèi)用、用餐事宜、住宿事宜、游玩路線、會場布置、舞臺音效設(shè)置、物質(zhì)和人員到位)
7、時間銜接。(簽到時間、會議時間、晚會時間、住宿時間、游玩時間、返回時間、后期維護(hù))
8、節(jié)目準(zhǔn)備。(美容院內(nèi)部可出節(jié)目)
9、安全排查和安全評估
(二)簽到時段和事宜
簽到席位確定完成,簽到服務(wù)人員就位,背景音樂(高雅上進(jìn))開始、攝影就位,來賓依次進(jìn)場簽名;
服務(wù)人員引領(lǐng)來賓依次就坐,茶童見時機(jī)斟茶,美容院老板全面接待。(音樂根據(jù)來賓進(jìn)場情況高低切換)
(三)晚會階段——美容院整體形象的宣傳
來賓入場完畢,音樂逐漸降低,燈光切入,先進(jìn)行3—5分鐘的氣氛烘托;
以引入來賓期待心情,主持人進(jìn)場,掌聲停止,音樂停止,追燈切入,主持人進(jìn)詞。
(四)美容院老板發(fā)言階段——美容院管理者答謝會致辭
美容院老板上場、音樂切入、追燈切入、現(xiàn)場安靜、實(shí)時掌聲,領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言完畢、主持人切入。
會議部分結(jié)束,致會議結(jié)束詞,音樂切入,引入文藝表演階段開始,燈光切入,氣氛烘托。
(五)文藝表演階段——。員工風(fēng)采展示
文藝表演開始,音樂切入,燈光切入、主持人進(jìn)場,致文藝主持詞。
然后美容院員工上臺表演節(jié)目,讓顧客認(rèn)識到多才多藝的美容師們,加深顧客對美容師的印象。
(六)開始抽獎環(huán)節(jié)
這個抽獎活動是為了加強(qiáng)與顧客的互動,讓顧客能積極參與到活動中,真情回饋顧客,讓顧客感受到美容院的用心,也是個促銷的好時機(jī)。
(七)聚餐階段
晚餐服務(wù)人員就位,來賓及領(lǐng)導(dǎo)入場,致祝酒詞,用餐可根據(jù)情況而定。
六、年終答謝會顧客邀請函
尊敬的顧客們:
您好!由美容院和公司攜手打造的20xx周年感恩答謝會誠邀您的光臨!
20xx年即將過去,為了感謝您一路以來的陪伴,本店將于12月xx日,舉行一年一度的答謝會,屆時將有豐富的禮品贈送;
還有機(jī)會獲得大獎!您無須任何的付出,只要您能參加,就有禮品,大獎等您來拿哦!美容院恭迎您的光臨!
年終會議活動策劃方案5一、活動目的:
1、加強(qiáng)管理者和員工之間的.溝通、理解、信任,提高企業(yè)內(nèi)部員工的向心力、凝聚力;提升員工對企業(yè)的認(rèn)同感和歸屬感。
2、總結(jié)20xx年的工作,明確20xx年的工作方向和目標(biāo)。
二、會議主題:
三十年的汗水,造就完美品質(zhì)
三、參會人員:
公司全體員工
四、會議地點(diǎn):
酒店(有LED顯示屏、有音響設(shè)備、能夠容納15桌的大廳),地點(diǎn)在太平橋和二商店附近員工自行到場,超出范圍需要有大巴接送。
五、會議時間:
待定
六、年會費(fèi)用預(yù)算:
吃飯每桌1000元,15桌,共計(jì)15000元,抽獎活動,特等獎1人,獎勵1000元;一等獎3人,每人800元;二等獎5人,每人500元;三等獎10人,每人200元,共計(jì)8400元,參與獎和紀(jì)念獎150桶豆油,每桶60元,共計(jì)9000元,會場準(zhǔn)備的水果、瓜子、花生、香煙,2000元,活動流動資金5600元(租車費(fèi)用、臨時事宜),費(fèi)用總計(jì):40000元。
七、活動具體實(shí)施:
1、20xx年工作總結(jié)匯報(bào)(負(fù)責(zé)制作PPT):
⑴老板致辭(10—20分鐘);
⑵經(jīng)理做致辭及工作總結(jié)(10—20分鐘);
⑶各部門做工作匯報(bào)(80分鐘),生產(chǎn)部、銷售部、財(cái)務(wù)部、供應(yīng)部、技術(shù)部;
⑷全體休息20分鐘。
2、節(jié)目準(zhǔn)備工作:
⑴節(jié)目的收集,大力督促同事們積極參與活動,參與者就有參與獎,同時也是表現(xiàn)自己的機(jī)會;
⑵各部門節(jié)目數(shù)量:辦公室人員(銷售、財(cái)務(wù)、供應(yīng)、后勤)2個、生產(chǎn)班組丙班2個、丁班2個、貨場1個、端板組與鍋爐1個、機(jī)電人員1個、技術(shù)部1個,各部門準(zhǔn)備的節(jié)目盡量多樣化,不能少于以上規(guī)定,可多不可少;
⑶節(jié)目過程中穿插抽獎活動,獎勵:特等獎1人,獎勵1000元,一等獎3人,每人800元,二等獎5人,每人500元,三等獎10人,每人200元;
⑷參會人員,每人一張?zhí)柎a牌,用于抽獎時兌獎,入場時需要簽到;
⑸參加表演節(jié)目者,需要道具由個人準(zhǔn)備,公司提供舞臺、音響、屏幕。
⑹活動過程中播放音樂和圖片由負(fù)責(zé),PPT制作由負(fù)責(zé),活動現(xiàn)場由負(fù)責(zé)。
八、活動要求
1、各部門管理人員需積極配合,將每個表演節(jié)目落實(shí)到位;
2、各部門一定要保證節(jié)目的數(shù)量;
3、主持人需在晚會開始前,務(wù)必將整個晚會的流程都整理清楚;
4、參與表演的人員,需在自己的節(jié)目開始前10分鐘做好準(zhǔn)備工作;
5、大家需保持會場和諧的環(huán)境,行為禮貌,活動結(jié)合公司形象充滿積極向上,活而不亂,格調(diào)高雅,各部門的負(fù)責(zé)人必須管理好自己本部門人員;
6、晚會期間注意調(diào)動現(xiàn)場氣氛。
九、活動主持人:
待定
十、物品準(zhǔn)備
1、制作號碼牌,號碼從(001—170),由銷售部聯(lián)系制作;
2、抽獎活動獎勵的現(xiàn)金由財(cái)務(wù)準(zhǔn)備,現(xiàn)金8400元、紅包19個、領(lǐng)獎記錄表;
3、豆油由供應(yīng)部購買,可以直接送到參會酒店,由倉庫人員負(fù)責(zé)保管;
4、水果、瓜子、花生、香煙(3條每桌2盒),由供應(yīng)部購買;
5、每桌的號碼牌、抽獎箱由技術(shù)部準(zhǔn)備;
6、簽到記錄表和紀(jì)念獎領(lǐng)獎表,由生產(chǎn)部準(zhǔn)備。
年終會議活動策劃方案6一、活動目的:
1、增強(qiáng)公司員工的內(nèi)部凝聚力,加深員工對企業(yè)的感情,增進(jìn)員工之間的溝通,交流和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識,提升公司的綜合競爭優(yōu)勢。
2、對20xx年公司的發(fā)展成績進(jìn)行總結(jié),并制定20xx年公司的總體規(guī)劃,明確20xx年度工作方向和目標(biāo)。
3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來,爭取新年度所有員工在工作中都能有出色表現(xiàn)。
二、晚會主題:
團(tuán)結(jié)奮進(jìn)、共創(chuàng)新成績
三、晚會時間:
20xx年1月中下旬
四、晚會地點(diǎn):待定(要求場地寬敞明亮)
五、參加人員:
公司全體員工、領(lǐng)導(dǎo)、加盟商、重要客戶。
六、晚會組織:
由公司行政部統(tǒng)一組織、執(zhí)行。各人員統(tǒng)一按行政部要求負(fù)責(zé)各事項(xiàng)。
七、晚會總體流程(活動時長預(yù)計(jì)1.5小時)
1、進(jìn)場擺放宣傳短片(19點(diǎn)之前)
2、主持人開場白,介紹到會領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及晚會流程。(19點(diǎn)開始)
3、總經(jīng)理致辭,20xx年公司總結(jié)結(jié)和20xx年公司發(fā)展目標(biāo)。
4、分公司經(jīng)理講話,宣布晚會正式開始
5、優(yōu)秀員工表彰
6、節(jié)目表演、互動抽獎
7、晚會結(jié)束(20點(diǎn)30分)。
8、宴席開始
八、各項(xiàng)工作安排
1、晚會節(jié)目籌備及選拔(4-5個演出節(jié)目,若干互動抽獎):負(fù)責(zé)人王洪;
2、現(xiàn)場場地布置(含宣傳橫幅)及風(fēng)格設(shè)計(jì)準(zhǔn)備:負(fù)責(zé)人:肖俊雄;
3、前期場地聯(lián)絡(luò)及確定(含晚宴場地):負(fù)責(zé)人:總經(jīng)辦;
4、晚會所需物品、獎品、道具等采購、現(xiàn)場禮品發(fā)放準(zhǔn)備、參演者服裝準(zhǔn)備:負(fù)責(zé)人:黃建波;
5、晚會前期宣傳(時間、地點(diǎn)、晚會內(nèi)容及要求等)、現(xiàn)場人員清點(diǎn)工作:負(fù)責(zé)人:王洪、蔣文、劉利翠;
6、晚會現(xiàn)場秩序維護(hù):負(fù)責(zé)人:蔣文、戴翰湘;
7、晚會音響聯(lián)系及安裝調(diào)試:負(fù)責(zé)人:戴翰湘;
8、車輛調(diào)度、人員接送:負(fù)責(zé)人:張平;
9、財(cái)務(wù)支出、清算、紅包發(fā)放等:負(fù)責(zé)人:王新華;
10、優(yōu)秀員工評選及名單:總經(jīng)辦、行政部;
11、領(lǐng)導(dǎo)講話稿撰寫:總經(jīng)辦、行政部、品牌中心等;
12、晚會主持人選拔確定:行政部;
13、晚會主持稿撰寫:主持人;
xx、晚會現(xiàn)場攝影:外請人員;
15、晚會嘉賓邀請:總經(jīng)辦;
16、年度工作回顧短片制作:肖俊雄;
說明:
1、以上各項(xiàng)事項(xiàng)內(nèi)容必須在20xx年1月10日前準(zhǔn)備好,并報(bào)行政部(如方案、名單、安排進(jìn)度計(jì)劃表等);特殊事項(xiàng)可延期;各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算必須在20xx年12月31日前統(tǒng)一上交至行政部。
2、各負(fù)責(zé)人根據(jù)工作內(nèi)容,相互調(diào)配其它管理人員協(xié)助進(jìn)行,請各部門,各管理人員相互協(xié)助,服從工作安排;
3、各負(fù)責(zé)人充分發(fā)揮主觀能動性,不拘一格,展現(xiàn)自我個性和風(fēng)格;
4、對各負(fù)責(zé)人的工作內(nèi)容如不能按時按質(zhì)完成,視情節(jié)嚴(yán)重程度對負(fù)責(zé)人進(jìn)行40%內(nèi)的績效處罰;
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