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會(huì)議營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)是活動(dòng)運(yùn)營(yíng)中常見(jiàn)的一個(gè)運(yùn)營(yíng)方式，那么這樣的運(yùn)營(yíng)方式有哪些要點(diǎn)呢？文章對(duì)此展開(kāi)分享。
活動(dòng)運(yùn)營(yíng)：把握3個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)，策劃一場(chǎng)完美的會(huì)議營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)
作為營(yíng)銷(xiāo)中的重要組成部分，會(huì)議營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)常被廣泛應(yīng)用于市場(chǎng)銷(xiāo)售活動(dòng)中，特別是對(duì)于B2B的企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)領(lǐng)域。
會(huì)議營(yíng)銷(xiāo)的實(shí)質(zhì)是通過(guò)鎖定目標(biāo)顧客群體，通過(guò)空間、演講、展示、體驗(yàn)等全方位形式展現(xiàn)專(zhuān)業(yè)的企業(yè)形象，并通過(guò)與目標(biāo)群體的接觸互動(dòng)，進(jìn)行銷(xiāo)售意向的挖掘并進(jìn)行隱藏式銷(xiāo)售。
在運(yùn)營(yíng)工作越來(lái)越細(xì)分的當(dāng)下，會(huì)議營(yíng)銷(xiāo)隸屬于活動(dòng)運(yùn)營(yíng)范疇，表現(xiàn)形式通常有幾種：沙龍、會(huì)議、展會(huì)這幾種形式。這就要求運(yùn)營(yíng)人員能夠根據(jù)企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)目標(biāo)制定相應(yīng)的活動(dòng)策劃，接下來(lái)，我將通過(guò)幾個(gè)實(shí)例來(lái)說(shuō)明不同形式會(huì)議營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)應(yīng)該把握的關(guān)鍵點(diǎn)！
活動(dòng)運(yùn)營(yíng)：把握3個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)，策劃一場(chǎng)完美的會(huì)議營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)
會(huì)議營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)關(guān)鍵點(diǎn)
一.溝通到位，真正領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖
領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于公司戰(zhàn)略，產(chǎn)品未來(lái)走向其實(shí)是最清楚的，所以在活動(dòng)前的反復(fù)溝通與確認(rèn)就相當(dāng)重要。
例如，當(dāng)時(shí)所在的一家移動(dòng)醫(yī)療創(chuàng)業(yè)企業(yè)，CEO說(shuō)，公司的健康云平臺(tái)即將上線(xiàn)了，請(qǐng)幾家媒體來(lái)開(kāi)個(gè)發(fā)布會(huì)吧，加大硬件+web平臺(tái)+APP產(chǎn)品的曝光，快速推向市場(chǎng)。
于是，我想，領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)了，地點(diǎn)選上海，要高大上，那就選個(gè)五星級(jí)酒店舉辦一場(chǎng)高端的發(fā)布會(huì)吧。于是迅速約了幾家供應(yīng)商開(kāi)始了活動(dòng)策劃，并做了4家供應(yīng)商的對(duì)比方案。
結(jié)果可想而知，碰壁了。CEO并不想要奢華的舞臺(tái)，畢竟創(chuàng)業(yè)階段老板希望每一分錢(qián)都用到極致。一個(gè)創(chuàng)業(yè)咖啡廳，邀請(qǐng)一些意向投資人，企業(yè)，行業(yè)媒體，進(jìn)行一次面對(duì)面的深度交流，看看市場(chǎng)對(duì)于這款產(chǎn)品的反響如何，這才是老板想要的效果。
所以，在活動(dòng)策劃開(kāi)展之前，運(yùn)營(yíng)人員需要與領(lǐng)導(dǎo)們反復(fù)溝通，溝通前，做好Plan A，Plan B，Planc不同場(chǎng)地，不同主題，不同展現(xiàn)形式，不同階梯的預(yù)算，每個(gè)計(jì)劃預(yù)期覆蓋的人群、達(dá)到的效果都需要清晰列明。與領(lǐng)導(dǎo)做一次深度溝通，確定好方向后，才能達(dá)到事半功倍的效果。
二.明確目的，以最佳形式展示核心內(nèi)容
該部分以展會(huì)為例，目前行業(yè)峰會(huì)，論壇是同行進(jìn)行品牌展示，業(yè)內(nèi)交流的重要形式。
通常，會(huì)聚集一班生產(chǎn)及服務(wù)廠(chǎng)家，就某個(gè)主題發(fā)表主題演講，并設(shè)置相應(yīng)的贊助商展位，同時(shí)邀請(qǐng)目標(biāo)客戶(hù)群體來(lái)現(xiàn)場(chǎng)參觀交流。
所以，作為參展商，策劃的重點(diǎn)就在于：展廳、演講、展位互動(dòng)、媒體曝光這幾部分。
從展廳設(shè)計(jì)來(lái)看，以突出slogan+主推產(chǎn)品為核心，以阿里云展廳為例，該展廳為全定制化搭建，三面開(kāi)，都有l(wèi)ogo露出，同時(shí)突出slogan“為了無(wú)法計(jì)算的價(jià)值”，展廳內(nèi)設(shè)置不同的產(chǎn)品分區(qū)，并設(shè)置演示體驗(yàn)區(qū)，供來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)體驗(yàn)。
活動(dòng)運(yùn)營(yíng)：把握3個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)，策劃一場(chǎng)完美的會(huì)議營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)
阿里云展臺(tái)
對(duì)于大品牌而言，因?yàn)轭A(yù)算充足，所以一般都會(huì)選擇定制展廳，以設(shè)計(jì)契合產(chǎn)品定位、特征的獨(dú)特展臺(tái)，通常這種定制的展臺(tái)在一眾標(biāo)展中會(huì)特別“驚艷”，非常吸引眼球，自然展廳的人流也會(huì)旺很多。
但是對(duì)于普通型企業(yè)，特別是初創(chuàng)階段企業(yè)，可能并沒(méi)有那么充足的預(yù)算來(lái)定制展臺(tái)，那么選擇標(biāo)展的時(shí)候，就要注意幾個(gè)細(xì)節(jié)：
1.提前做計(jì)劃，通常展會(huì)以合同簽訂日期為準(zhǔn)，越早越具有優(yōu)先選擇權(quán)：
作為運(yùn)營(yíng)人員，可以提前做計(jì)劃，如果確定參加，盡早與主辦方溝通，預(yù)定位置，通常出入口，三岔口的位置都是優(yōu)于角落及單通道的位置的。按照人流指引圖，盡可能選擇一個(gè)優(yōu)越的位置。
2.標(biāo)展也能出玩出新意：
通常如果是選擇標(biāo)準(zhǔn)展位，那么就省去了展廳設(shè)計(jì)及搭建這部分工作。這個(gè)時(shí)候，背景展示板就非常關(guān)鍵了。
通常背景板展示內(nèi)容+易拉寶+宣傳冊(cè)為一整套物料，主題與風(fēng)格必須統(tǒng)一，展板是提綱挈領(lǐng)一句話(huà)的總結(jié)，易拉寶是關(guān)鍵內(nèi)容的展示，宣傳冊(cè)即是公司產(chǎn)品整體的完整介紹。
背景板展示可以選擇主打品牌，或新產(chǎn)品，新功能，或者綜合解決方案?？梢越Y(jié)合展會(huì)性質(zhì)，如果來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)都是特定行業(yè)，就可以針對(duì)這個(gè)行業(yè)客戶(hù)制定相應(yīng)解決方案，并結(jié)合行業(yè)客戶(hù)特點(diǎn)來(lái)決定展示風(fēng)格，這樣更能加深這個(gè)行業(yè)客戶(hù)的印象。
通常，展會(huì)也是公司微信公眾號(hào)漲粉的一個(gè)好機(jī)會(huì)，所以可以聯(lián)合新媒體運(yùn)營(yíng)同事，制作一個(gè)“關(guān)注有驚喜”的小型展臺(tái)互動(dòng)活動(dòng)，掃碼關(guān)注后，可進(jìn)入到一個(gè)H5動(dòng)畫(huà)，并社交媒體，就能獲取精美禮品一份?；?dòng)環(huán)節(jié)的設(shè)置與禮品的選擇，決定了客戶(hù)對(duì)于這個(gè)互動(dòng)的好感度與參與感，所以需要十分用心地去準(zhǔn)備。
活動(dòng)運(yùn)營(yíng)：把握3個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)，策劃一場(chǎng)完美的會(huì)議營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)
標(biāo)準(zhǔn)展位
3.主題演講提升客戶(hù)認(rèn)知：
目前行業(yè)展會(huì)或峰會(huì)，通常是以展臺(tái)+論壇兩種形式結(jié)合，如果預(yù)算充足，或者公司領(lǐng)導(dǎo)層有自帶IP效應(yīng)的人物，建議選擇對(duì)應(yīng)的分會(huì)場(chǎng)發(fā)表主題演講。因?yàn)檠葜v一方面能給客戶(hù)一種這個(gè)企業(yè)實(shí)力比較強(qiáng)，有干貨可以分享；另一方面，意向客戶(hù)聽(tīng)了分享后，能提升產(chǎn)品的認(rèn)知度。
演講內(nèi)容也是運(yùn)營(yíng)需要參與策劃的，盡量出干貨，可以是行業(yè)洞察或者公司對(duì)于某一領(lǐng)域深入的研究成果，最好用大量數(shù)據(jù)說(shuō)話(huà)，因?yàn)閿?shù)據(jù)的說(shuō)服力是最強(qiáng)的，在分享中自然地引出公司新推出的產(chǎn)品，詳細(xì)闡述能為企業(yè)創(chuàng)造的效益與商業(yè)價(jià)值。優(yōu)秀的演講技巧，有故事，有段子，順帶安利產(chǎn)品，能夠獲得在場(chǎng)客戶(hù)的極大認(rèn)可，結(jié)束后，也能吸引一波人流前往展臺(tái)體驗(yàn)產(chǎn)品。
三：把握關(guān)鍵流程，制定應(yīng)急預(yù)案
制定會(huì)議營(yíng)銷(xiāo)排期表，以前，中，后三個(gè)階段來(lái)制定。不同類(lèi)型的活動(dòng)對(duì)于三個(gè)階段的工作要求也不同，該部分以自辦沙龍活動(dòng)為例來(lái)說(shuō)明：
1：前期準(zhǔn)備
主題：
舉辦沙龍的目的與預(yù)期如何？客戶(hù)答謝會(huì)，粉絲見(jiàn)面會(huì)，或者是線(xiàn)下大咖分享等，根據(jù)活動(dòng)性質(zhì)擬定相應(yīng)主題，通常主題中凸顯誰(shuí)舉辦？品牌露出，分享的主題是什么？由誰(shuí)來(lái)講？分享者的名人效應(yīng)。
時(shí)間：
工作日or周末？之前我們辦沙龍一度糾結(jié)于這個(gè)時(shí)間問(wèn)題，還是看活動(dòng)性質(zhì)，比如我們之前舉辦的hr大咖關(guān)于人力資源六大模塊的分享，就是定于工作日，我們給報(bào)了名的hr發(fā)了很正式的邀約郵件，并列明分享的重點(diǎn)，作為一次業(yè)內(nèi)交流，可以向公司申請(qǐng)外勤。
如果是針對(duì)粉絲的見(jiàn)面會(huì)，個(gè)人技能提升的大咖微課，建議選擇周末，配上茶點(diǎn)，到場(chǎng)率基本也是蠻高的。
地點(diǎn)：
小型沙龍，目前創(chuàng)業(yè)咖啡廳，聯(lián)合創(chuàng)業(yè)空間，孵化器等是比較合適的選擇，費(fèi)用不高且現(xiàn)場(chǎng)容易營(yíng)造氛圍。根據(jù)活動(dòng)規(guī)模選擇合適的場(chǎng)地，同時(shí)可以借助場(chǎng)地方長(zhǎng)期積攢的人氣與資源，共同推進(jìn)活動(dòng)，邀請(qǐng)演講嘉賓或者受眾都是非?？孔V的合作。
人物：
抱大腿。盡量發(fā)動(dòng)資源去找大咖，可以通過(guò)熟人介紹，社群，圈子等方式去找，明確沙龍目的與方向，能給大咖帶來(lái)的收益，比如結(jié)識(shí)一群業(yè)內(nèi)大咖，大咖的干貨與出色的演講能大大提高活動(dòng)逼格。
流程：
活動(dòng)開(kāi)場(chǎng)，高潮，壓軸如何安排，中間如何穿插一些小插曲，每個(gè)演講嘉賓的時(shí)間控制與內(nèi)容結(jié)構(gòu)，都要精心安排，這樣才能讓受眾保持較高的精神集中度。選擇一位有經(jīng)驗(yàn)，控場(chǎng)能力較強(qiáng)的主持人，對(duì)于活動(dòng)突發(fā)應(yīng)急處理都是非常重要的。
物料：
簽到及人手禮，H5，海報(bào)，朋友圈長(zhǎng)圖，邀請(qǐng)函，會(huì)場(chǎng)指引圖，EDM,短信，電話(huà)邀約術(shù)語(yǔ)，都需要精心準(zhǔn)備及設(shè)計(jì)好并盡可能提前著手設(shè)計(jì)，預(yù)留一定的彈性時(shí)間以防出現(xiàn)什么意外，還有時(shí)間調(diào)整。
人手禮的準(zhǔn)備，有些企業(yè)會(huì)有定制的吉祥物或者周邊，可以作為禮品贈(zèng)送，也可以視情況與其他企業(yè)合作，這個(gè)運(yùn)營(yíng)可以根據(jù)預(yù)算及活動(dòng)性質(zhì)來(lái)決定。
報(bào)名渠道：
可以通過(guò)公司雙微，社群，活動(dòng)行，互動(dòng)吧，31會(huì)議，信鴿等第3方渠道發(fā)布相關(guān)信息，不過(guò)建議使用同一報(bào)名入口，比如添加公司微信客服MM，轉(zhuǎn)發(fā)朋友圈，邀請(qǐng)其他人關(guān)注，也可以直接提交報(bào)名信息，最好包含，公司，姓名，職位，電話(huà)，郵箱等關(guān)鍵信息，方便后續(xù)跟蹤聯(lián)絡(luò)。
預(yù)算：
作為運(yùn)營(yíng)，對(duì)于一般活動(dòng)項(xiàng)目的花費(fèi)都要做到了如指掌，比較做預(yù)算，太少了，后期追加困難度高。預(yù)算太高，領(lǐng)導(dǎo)可能會(huì)砍掉一大截，合理的市場(chǎng)報(bào)價(jià)與適當(dāng)?shù)挠嗍潜ＷC活動(dòng)如期開(kāi)展的先決條件。
2.活動(dòng)執(zhí)行
工作人員分工與職責(zé)明晰：
制定清晰的工作分工表，并且責(zé)任到人，不能含糊地說(shuō)誰(shuí)負(fù)責(zé)某一模塊就完事了，而是要把每一個(gè)工作細(xì)節(jié)都列明確定好。開(kāi)場(chǎng)前再face to face溝通一次，是否對(duì)于工作任務(wù)清晰明了，對(duì)于突發(fā)情況的后備方案是否預(yù)備好，以免發(fā)生因?yàn)閷?duì)任務(wù)理解不到位而出現(xiàn)執(zhí)行偏差的情況。
細(xì)節(jié)把握：
細(xì)節(jié)，是決定整場(chǎng)活動(dòng)成敗的關(guān)鍵，比如PPT中錯(cuò)別字，諧音字，之前百度PPT至今令人印象深刻，所以每一個(gè)細(xì)節(jié)執(zhí)行是否到位，都關(guān)系到受眾對(duì)于活動(dòng)的評(píng)價(jià)。
3.后期宣傳，下期預(yù)告
現(xiàn)場(chǎng)速記是活動(dòng)后發(fā)稿的關(guān)鍵，并且很多受眾希望會(huì)后可以得到干貨資料，所以會(huì)后對(duì)于活動(dòng)的總結(jié)稿就有賴(lài)于速記的完整度。
會(huì)后宣傳最好在活動(dòng)結(jié)束當(dāng)天發(fā)布，如果人手不足，可以安排第2天發(fā)布，所謂趁火打鐵就是這個(gè)道理。
如果沙龍是連續(xù)性的，也可以借此機(jī)會(huì)做下一期的預(yù)告，告知受眾持續(xù)關(guān)注動(dòng)態(tài)。
活動(dòng)運(yùn)營(yíng)：把握3個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)，策劃一場(chǎng)完美的會(huì)議營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)
活動(dòng)執(zhí)行簡(jiǎn)表
以上的總結(jié)，源于多年的會(huì)議營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，一名出色的活動(dòng)運(yùn)營(yíng)人員，需要具備全局觀，出色的溝通能力，優(yōu)異的統(tǒng)籌與執(zhí)行能力。
為了確保事情或工作有序有力開(kāi)展，時(shí)常需要預(yù)先制定一份周密的方案，方案是闡明具體行動(dòng)的時(shí)間，地點(diǎn)，目的，預(yù)期效果，預(yù)算及方法等的企劃案。制定方案需要注意哪些問(wèn)題呢？以下是我精心整理的會(huì)議方案3篇，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
會(huì)議方案篇11、主題明確、目的單純-----有的放矢
會(huì)議主題要吻合當(dāng)前市場(chǎng)實(shí)際需求，應(yīng)該具有時(shí)尚、新穎、獨(dú)特之處。例如經(jīng)銷(xiāo)商座談會(huì)，如將“品牌締造價(jià)值實(shí)力致勝未來(lái)——公司經(jīng)銷(xiāo)商贏銷(xiāo)會(huì)”作為會(huì)議主題，既能贏得公司高層的肯定，還可吸引與會(huì)眾多經(jīng)銷(xiāo)商們的眼球。
會(huì)議目的與主題息息相關(guān)。原則上，一次會(huì)議目的應(yīng)該盡量單純，只有一個(gè)，最多兩個(gè)當(dāng)會(huì)議主題和目的明確之后，會(huì)議的形式和邀請(qǐng)對(duì)象也隨之能夠確定下來(lái)，這可使后面的籌劃工作有條不紊，按部就班。
2、選準(zhǔn)時(shí)機(jī)、選對(duì)地點(diǎn)----機(jī)不可失
選擇一個(gè)合適的時(shí)機(jī)對(duì)會(huì)議舉辦成功與否具有相當(dāng)大的作用。在市場(chǎng)上，往往有“先發(fā)制人、后發(fā)制于人”的說(shuō)法，會(huì)議召開(kāi)的時(shí)機(jī)必須選擇好，否則，“機(jī)不可失，時(shí)不再來(lái)”。
在選準(zhǔn)時(shí)機(jī)之外，還要充分考慮到了會(huì)議舉行的時(shí)間和地點(diǎn)。在會(huì)議召開(kāi)的地點(diǎn)選擇方面，要通過(guò)實(shí)地考察，提前預(yù)訂。
3、成功的申請(qǐng)策劃
對(duì)于公司來(lái)說(shuō)，是否支持會(huì)議，支持力度多大，取決于3個(gè)問(wèn)題：
1、為什么要舉行會(huì)議營(yíng)銷(xiāo)？
答案：市場(chǎng)背景資料部分和會(huì)議的主題、目的。
2、如何辦好會(huì)議營(yíng)銷(xiāo)？
答案：會(huì)議的具體內(nèi)容，包括形式、地點(diǎn)、時(shí)間、會(huì)議日程安排、人員分工等方面；
3、付出與產(chǎn)出各是多少（或付出與產(chǎn)出是否成正比）？
答案：會(huì)議預(yù)算費(fèi)用表和預(yù)計(jì)收益表，以及會(huì)議結(jié)束之后的總結(jié)報(bào)告。
4、充分而合理的分工
在會(huì)議舉行前兩個(gè)星期，應(yīng)成立專(zhuān)門(mén)會(huì)務(wù)組。成員包括：
1、公司領(lǐng)導(dǎo)：任務(wù)是指定會(huì)議的具體負(fù)責(zé)人；對(duì)整個(gè)活動(dòng)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控，提出建議和指導(dǎo)性意見(jiàn)，解決一些疑難問(wèn)題和突發(fā)事件。
2、會(huì)議總負(fù)責(zé)人：只有一個(gè)。將對(duì)會(huì)議整個(gè)流程進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，挑選會(huì)務(wù)成員，并對(duì)各個(gè)成員進(jìn)行具體分工；取得活動(dòng)經(jīng)費(fèi)；協(xié)調(diào)各個(gè)部門(mén)、成員間的工作，將所有的工作串聯(lián)在一起；監(jiān)督考核成員的工作，并解決一些疑難問(wèn)題。
3、會(huì)務(wù)組成員
負(fù)責(zé)宣傳方面的成員，包括撰寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿、新聞稿件，準(zhǔn)備相應(yīng)的宣傳資料等，各種條幅、橫幅內(nèi)容，背景板、展板內(nèi)容以及媒體接待的工作均由這部分成員負(fù)責(zé)。
負(fù)責(zé)接待來(lái)賓的成員。包括會(huì)議前的電話(huà)、網(wǎng)絡(luò)、傳真聯(lián)系，發(fā)放邀請(qǐng)函，收回回執(zhí)；安排、負(fù)責(zé)接機(jī)、火車(chē)站接待及現(xiàn)場(chǎng)接待工作；安排好來(lái)賓的飲食、住宿及最后的送客等工作。
負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置的人員。包括準(zhǔn)備好桌椅、花盆、條幅、橫幅、地毯、背景板、展板、講話(huà)桌、話(huà)筒、音響、電源、投影設(shè)備、禮儀小姐、氣球、拱門(mén)以及其它。
其他后勤人員，包括準(zhǔn)備資料袋、禮物、座次牌、嘉賓卡、樂(lè)隊(duì)、舞獅隊(duì)、交通工具等。這些工作都必須在會(huì)議開(kāi)始前，全部做到位。
惟有充分調(diào)動(dòng)起一切有生力量，會(huì)議營(yíng)銷(xiāo)才有最終成功的可能，因此，會(huì)議要想成功，進(jìn)行充分而合理的分工是很重要的支撐。
5、精雕細(xì)琢——細(xì)節(jié)不可忽視
在會(huì)議召開(kāi)的前一天，應(yīng)將會(huì)議日程安排最終確定下來(lái)，并打印發(fā)放到每位會(huì)務(wù)組成員手中。并提前與用戶(hù)或代理商中需要現(xiàn)場(chǎng)發(fā)言的人員私下溝通，全面控制會(huì)議的整個(gè)流程，協(xié)調(diào)好現(xiàn)場(chǎng)氛圍。
座談會(huì)可采用圓桌會(huì)議的形式，大家一視同仁；對(duì)于用戶(hù)/代理商在會(huì)上提出的異議，公司負(fù)責(zé)人大多要當(dāng)場(chǎng)解決，才會(huì)贏得用戶(hù)的信任。
在宴席期間，針對(duì)來(lái)自全國(guó)各地的用戶(hù)，應(yīng)安排多種不同口味的食品，同時(shí)每桌都要安排公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行陪同，業(yè)務(wù)員更應(yīng)全程陪同；并可考慮在吃飯中間進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)活動(dòng)，活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛。
會(huì)議方案篇2嶺南師范學(xué)院活力稻草人社會(huì)實(shí)踐隊(duì)在支教空余時(shí)間開(kāi)始為19號(hào)上榕小學(xué)的文藝匯演做籌劃。據(jù)了解，本次文藝匯演多達(dá)十個(gè)節(jié)目，期待向上榕小學(xué)老師，家長(zhǎng)和附近居民展現(xiàn)本次三下鄉(xiāng)活動(dòng)的成果。
文藝匯演的目的有以下幾點(diǎn)：
一、通過(guò)文藝匯演，適當(dāng)宣傳吳川市上榕小學(xué)，擴(kuò)大該地區(qū)的知名度，引起社會(huì)關(guān)心，更好地發(fā)展該地區(qū)的教育水平。
二、傳達(dá)和見(jiàn)證活力稻草人社會(huì)實(shí)踐隊(duì)三下鄉(xiāng)成員在此留下的點(diǎn)點(diǎn)滴滴，為以后留下美好回憶。
三、培養(yǎng)當(dāng)代大學(xué)生的`的愛(ài)心和社會(huì)責(zé)任心的同時(shí)提高實(shí)踐能力和策劃能力，在活動(dòng)策劃中學(xué)到在課本上學(xué)不到的知識(shí)。
在這幾天內(nèi)，陸續(xù)有父母把自己學(xué)前班的孩子安插在一年級(jí)班級(jí)，可見(jiàn)活力稻草人社會(huì)實(shí)踐隊(duì)的“活力”所在，但隊(duì)員們還不能驕傲自滿(mǎn)。為了文藝匯演的展現(xiàn)，各年級(jí)小班主任們對(duì)各自課表做出了相應(yīng)的調(diào)整。接下來(lái)的日子里將利用班活動(dòng)時(shí)間，加強(qiáng)對(duì)各節(jié)目的排練，力求做到最好。
在討論會(huì)議上，隊(duì)長(zhǎng)浩源向隊(duì)員們提出了以下幾點(diǎn)要求，首先，他讓隊(duì)員們好好珍惜美好的校園生活，為以后教師工作積累經(jīng)驗(yàn)在生活中養(yǎng)成吃苦耐勞、回報(bào)社會(huì)的精神，時(shí)刻牢記自己是一名嶺南師范學(xué)院的學(xué)生。遇到困難，不要一個(gè)人猛沖，要記住自己是團(tuán)體中的一元。大家要團(tuán)結(jié)一致，把三下鄉(xiāng)活動(dòng)辦好。
會(huì)議方案篇3一、時(shí)間、地點(diǎn)
時(shí)間：10月16日14：00～17：30
地點(diǎn)：沙洲壩“二蘇大”禮堂
二、參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)及規(guī)模
大會(huì)參會(huì)嘉賓（在瑞金已修復(fù)或正在修復(fù)的舊居舊址的部委領(lǐng)導(dǎo)、媒體記者及中央、省廳陪同領(lǐng)導(dǎo)）100人、市直單位負(fù)責(zé)人50人，共計(jì)150人
三、會(huì)議議程
1、觀看電視專(zhuān)題片；
2、致歡迎辭；
3、瑞金市委領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)愛(ài)國(guó)主義教育基地建設(shè)工作情況；
4、中央黨史專(zhuān)家報(bào)告；
5、座談?dòng)懻摚?/p>
6、首長(zhǎng)講話(huà)；
7、合影（沙洲壩“二蘇大”大禮堂）。
四、工作職責(zé)
1、贛州組委會(huì)負(fù)責(zé)邀請(qǐng)?jiān)谌鸾鹨研迯?fù)或正在修復(fù)舊址（陳列）的部委領(lǐng)導(dǎo)參加紅博會(huì)；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)邀請(qǐng)中央黨史專(zhuān)家（石仲泉）到第四次聯(lián)席會(huì)作專(zhuān)題報(bào)告；負(fù)責(zé)媒體記者的邀請(qǐng)；負(fù)責(zé)首長(zhǎng)講話(huà)稿的撰寫(xiě)；
2、瑞金市負(fù)責(zé)做好會(huì)議的會(huì)務(wù)工作及材料的打印等及匯報(bào)材料的撰寫(xiě)；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部委陳列展覽的整治、調(diào)整和修復(fù)工作，并負(fù)責(zé)安排參觀路線(xiàn)；負(fù)責(zé)好嘉賓及記者在瑞金期間的食宿。
比較有效的方法是團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn)，會(huì)議營(yíng)銷(xiāo)，利用分工合作和團(tuán)體效應(yīng)提高簽單效率。在團(tuán)隊(duì)內(nèi)部設(shè)計(jì)對(duì)抗激勵(lì)炒熱氛圍，提升員工積極性，在外部強(qiáng)化邀約宣傳形成局部的熱銷(xiāo)攪動(dòng)。
統(tǒng)一思想，激發(fā)士氣
首先對(duì)所轄團(tuán)隊(duì)進(jìn)行梳理，選擇士氣好、行動(dòng)力強(qiáng)的分部?jī)?yōu)先輔導(dǎo)運(yùn)作，制定針對(duì)性的推動(dòng)激勵(lì)措施，對(duì)邀約效果不同的屬員，獎(jiǎng)勵(lì)力度可以有所差別。意愿啟動(dòng)方面，要用好增加推力法：認(rèn)真分析屬員季度、月度業(yè)務(wù)趨勢(shì)以及預(yù)算計(jì)劃（考核達(dá)成率）進(jìn)度，在此基礎(chǔ)上設(shè)定本階段的銷(xiāo)量目標(biāo)，讓屬員自己跟自己比，增強(qiáng)信心，并采取特別績(jī)效或考核加分等方式激勵(lì)屬員沖刺積極性。
專(zhuān)注投入，精細(xì)打磨
會(huì)議營(yíng)銷(xiāo)執(zhí)行層面，各個(gè)團(tuán)隊(duì)活動(dòng)形式最好統(tǒng)一，打磨一套標(biāo)準(zhǔn)化可復(fù)制的會(huì)議營(yíng)銷(xiāo)流程。多團(tuán)隊(duì)運(yùn)作時(shí)要安排好時(shí)間差，有效統(tǒng)籌內(nèi)勤、督訓(xùn)、講師等支援力量，在會(huì)場(chǎng)或職場(chǎng)布置濃厚氛圍的形象包裝，同時(shí)形成對(duì)客戶(hù)群體不斷強(qiáng)化的影響效應(yīng)。經(jīng)驗(yàn)告訴我們，一套成功的會(huì)議營(yíng)銷(xiāo)流程，必須在邀約包裝和現(xiàn)場(chǎng)氣氛營(yíng)造上下功夫。要在局部形象上形成視覺(jué)沖擊力：烘托客戶(hù)身份特殊性，講解產(chǎn)品優(yōu)越性，一對(duì)一服務(wù)促單，唱單抽獎(jiǎng)等節(jié)奏的緊迫性等等。
過(guò)程分析，總結(jié)提高
會(huì)議營(yíng)銷(xiāo)的過(guò)程一定要將基礎(chǔ)工作做好，從邀約環(huán)節(jié)就要把客戶(hù)資料情況形成徹底的檔案，執(zhí)行過(guò)后也要認(rèn)真復(fù)盤(pán)分析，行程總結(jié)材料，提取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)用于后續(xù)改進(jìn)。許多團(tuán)隊(duì)在集中會(huì)銷(xiāo)的階段都采取大水漫灌式、運(yùn)動(dòng)式操作，很少形成完善的客戶(hù)檔案資料和可追溯的會(huì)議營(yíng)銷(xiāo)操作檔案。很多團(tuán)隊(duì)認(rèn)為模式安排、執(zhí)行控制、會(huì)后分析都是督訓(xùn)、內(nèi)勤乃至上級(jí)公司該操心的事。其實(shí)通過(guò)客戶(hù)檔案和操作復(fù)盤(pán)，是能夠發(fā)現(xiàn)很多追蹤回收和再開(kāi)發(fā)的機(jī)會(huì)的。
會(huì)議營(yíng)銷(xiāo)是一個(gè)系統(tǒng)項(xiàng)目，操作周期應(yīng)不短于一個(gè)星期。從預(yù)備會(huì)開(kāi)始，每天都應(yīng)該堅(jiān)持項(xiàng)目工作會(huì)議機(jī)制。相比較而言，每日總結(jié)會(huì)的重要性要高于工作安排會(huì)，后者簡(jiǎn)單布置工作任務(wù)，前者則要在認(rèn)真執(zhí)行的基礎(chǔ)上，追蹤進(jìn)度、分析問(wèn)題、調(diào)節(jié)士氣等等。日日總結(jié)，日日進(jìn)步，一步一步將工作落到實(shí)處，最終的成果自然水到渠成。
發(fā)揮個(gè)人主觀能動(dòng)性
從營(yíng)銷(xiāo)伙伴的角度來(lái)看，參加會(huì)議營(yíng)銷(xiāo)反而是最不可復(fù)制的方式。因?yàn)槭呛腿舜蚪坏赖臉I(yè)務(wù)，必然要根據(jù)客戶(hù)關(guān)系有自己的分寸把握。有的適合直來(lái)直去，有的卻要非常含蓄。公司、團(tuán)隊(duì)管理者需要做的是將會(huì)議營(yíng)銷(xiāo)的平臺(tái)搭好，資源支持好，營(yíng)銷(xiāo)伙伴需要做的是把公司、團(tuán)隊(duì)的政策和產(chǎn)品靈活的根據(jù)客戶(hù)情況傳達(dá)到位。
認(rèn)識(shí)會(huì)議營(yíng)銷(xiāo)的利與弊
會(huì)議營(yíng)銷(xiāo)是一柄力量強(qiáng)大的雙刃劍，它既可以迅速形成銷(xiāo)售規(guī)模，引領(lǐng)市場(chǎng)氛圍，也可以迅速殺傷銷(xiāo)售成本和營(yíng)銷(xiāo)團(tuán)隊(duì)獨(dú)立銷(xiāo)售技能，進(jìn)入飲鴆止渴的死循環(huán)。對(duì)于當(dāng)前環(huán)境來(lái)說(shuō)，會(huì)議營(yíng)銷(xiāo)仍然是短時(shí)間拉動(dòng)業(yè)務(wù)規(guī)模、搶占市場(chǎng)份額的好方式，也是對(duì)抗區(qū)域內(nèi)同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)不得不做的方式。正確認(rèn)識(shí)會(huì)議營(yíng)銷(xiāo)，要注意幾點(diǎn):
1.好產(chǎn)品和內(nèi)外部?jī)?yōu)惠政策依然是會(huì)議營(yíng)銷(xiāo)的重頭戲。
2.做好重點(diǎn)客戶(hù)的邀請(qǐng)，距離較遠(yuǎn)的、潛在價(jià)值高的客戶(hù)甚至要派專(zhuān)車(chē)去接。
3.做好現(xiàn)場(chǎng)氛圍的煽動(dòng)，主持人要充分掌控場(chǎng)面和進(jìn)度，各崗位人員通力合作，氛圍營(yíng)造和節(jié)奏控制等等任何一個(gè)操作細(xì)節(jié)是非常重要的。
4.成功的會(huì)議營(yíng)銷(xiāo)，七成功力在會(huì)前。所有成員在邀約環(huán)節(jié)的技巧和努力，項(xiàng)目操作人員前期準(zhǔn)備的扎實(shí)程度，將直接決定會(huì)議營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)的質(zhì)量和效果。
【溫馨提示】如何統(tǒng)籌安排會(huì)議營(yíng)銷(xiāo)和如何統(tǒng)籌安排會(huì)議營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)的問(wèn)題，以上的文章解決了您的問(wèn)題嗎？部分內(nèi)容來(lái)自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請(qǐng)以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線(xiàn)詳詢(xún)。青島會(huì)議公司提供：青島會(huì)議會(huì)場(chǎng)，青島會(huì)議酒店，青島會(huì)議接送，青島會(huì)議服務(wù)，青島會(huì)議用車(chē)，青島會(huì)議公司策劃，青島會(huì)議接待服務(wù)等。