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魚(yú)缸會(huì)議的作用,魚(yú)缸會(huì)議的規(guī)則

來(lái)源:青島會(huì)議公司作者:青島會(huì)議公司 時(shí)間:2025-01-20

本文目錄

  1. 魚(yú)缸會(huì)議的應(yīng)用魚(yú)缸會(huì)議的事項(xiàng)
  2. 魚(yú)缸會(huì)議魚(yú)缸會(huì)議的作用
  3. 什么是魚(yú)缸會(huì)議

會(huì)議結(jié)束后,被診斷的部門(mén)可以通過(guò)三色筆法和魚(yú)骨圖法,對(duì)問(wèn)題進(jìn)行進(jìn)一步的分析,并提出相應(yīng)的解決方案。使問(wèn)題最終得到改善。

注意事項(xiàng):這類會(huì)議影響巨大。可能會(huì)暴露實(shí)情,使內(nèi)情人和旁觀者感到受威脅,因此需要精心組織。

使用程式:把與會(huì)者安排成內(nèi)外兩圈。內(nèi)圈人員會(huì)上比較活躍,外圈人員則從旁觀察、傾聽(tīng),必要時(shí)提供資訊。會(huì)議結(jié)束時(shí)推薦改進(jìn)方案,取得外圈人員的贊同。

魚(yú)缸會(huì)議的作用,魚(yú)缸會(huì)議的規(guī)則

魚(yú)缸會(huì)議是一種有效的溝通工具,它幫助各部門(mén)清晰地認(rèn)識(shí)到自身行為對(duì)整體系統(tǒng)以及其它部門(mén)的影響。通過(guò)這種會(huì)議形式,部門(mén)間的關(guān)系得以迅速增進(jìn)理解,消除不必要的誤解。在診斷環(huán)節(jié)中,相關(guān)部門(mén)會(huì)被召集在一起,針對(duì)被診斷部門(mén)的問(wèn)題進(jìn)行討論。

會(huì)議中,被診斷部門(mén)的角色是被動(dòng)的記錄者,他們不參與討論,只負(fù)責(zé)記錄其他部門(mén)提出的意見(jiàn)。這種設(shè)計(jì)的目的是避免被診斷部門(mén)在自我辯護(hù)時(shí)產(chǎn)生固有的防御心態(tài),促使其他部門(mén)能夠自由地表達(dá)觀點(diǎn)。這樣做的結(jié)果是,被診斷部門(mén)可以全面了解他人對(duì)自己的看法,從而深入理解自己的行為如何影響了其他部門(mén)。

總的來(lái)說(shuō),魚(yú)缸會(huì)議通過(guò)創(chuàng)造一個(gè)無(wú)拘無(wú)束的環(huán)境,讓部門(mén)間的問(wèn)題得以直接而清晰地呈現(xiàn),促進(jìn)各部門(mén)之間的透明度和協(xié)作,幫助它們找出并解決問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的優(yōu)化。

探索魚(yú)缸會(huì)議的秘密

魚(yú)缸會(huì)議,一個(gè)創(chuàng)新的團(tuán)隊(duì)協(xié)作工具,它以獨(dú)特的形式激發(fā)洞察與理解。這是一種集診斷、反饋和提升于一體的會(huì)議模式,由診斷者、被診斷者和促動(dòng)師共同構(gòu)建,旨在揭示隱藏在日常工作中的盲點(diǎn)并推動(dòng)改進(jìn)。在魚(yú)缸會(huì)議中,被診斷的團(tuán)隊(duì)成員如觀賞魚(yú)般靜觀其變,聆聽(tīng)他人的觀點(diǎn)和建議,以此增進(jìn)共識(shí),解決組織內(nèi)部問(wèn)題。

其核心目標(biāo)在于通過(guò)非直接的互動(dòng),促進(jìn)各部門(mén)之間理解的深化,消除誤解。無(wú)論是個(gè)人促動(dòng)型,還是部門(mén)提升型,魚(yú)缸會(huì)議都要求促動(dòng)者提出有深度且客觀的問(wèn)題,同時(shí)提供實(shí)際可行的解決方案。個(gè)人促動(dòng)型關(guān)注個(gè)體成長(zhǎng),促動(dòng)者需大膽質(zhì)疑,提出針對(duì)個(gè)人問(wèn)題的建設(shè)性意見(jiàn)。部門(mén)提升型則強(qiáng)調(diào)集體反思,團(tuán)隊(duì)成員需站在組織利益角度,提供全方位的建議,確保解決方案的實(shí)用性。

魚(yú)缸會(huì)議的作用,魚(yú)缸會(huì)議的規(guī)則

封閉式魚(yú)缸會(huì)議則分為對(duì)立型和多樣型,對(duì)立型通過(guò)輪流質(zhì)詢相似觀點(diǎn)的團(tuán)隊(duì),而多樣型則將參與者分組討論,確保觀點(diǎn)的多元化。在魚(yú)缸會(huì)議中,參與者角色各異,被促動(dòng)者是被動(dòng)接受反饋的“魚(yú)”,促動(dòng)者是引導(dǎo)討論的“主人”,而促動(dòng)師則是會(huì)議的主導(dǎo)者。一般情況下,會(huì)議時(shí)間限定為1.5到2小時(shí),包括介紹、討論、總結(jié)三個(gè)階段。

在開(kāi)放式群體型的步驟中,首先確定討論話題,然后在精心布置的魚(yú)缸環(huán)境中,被診斷團(tuán)隊(duì)在促動(dòng)師引導(dǎo)下發(fā)表觀點(diǎn),接受他人的質(zhì)疑和建議。關(guān)鍵在于保持開(kāi)放的態(tài)度,理性思考,而非辯解。最后,會(huì)后團(tuán)隊(duì)需系統(tǒng)化處理建議,提煉出改進(jìn)方案,確保魚(yú)缸會(huì)議的成果得以落地執(zhí)行,必要時(shí)借助管理工具如魚(yú)骨圖等,將討論轉(zhuǎn)化為實(shí)際行動(dòng)。

成功的關(guān)鍵在于參與者對(duì)多元觀點(diǎn)的接納,以及促動(dòng)者的公正引導(dǎo)和時(shí)間管理。魚(yú)缸會(huì)議的魅力在于它激發(fā)的創(chuàng)新思維和深度對(duì)話,讓每個(gè)人都成為改進(jìn)的一部分,推動(dòng)組織持續(xù)發(fā)展。通過(guò)這種方式,團(tuán)隊(duì)不僅解決了眼前的問(wèn)題,也建立了更深層次的理解和信任,從而提升整體效率和效果。

【溫馨提示】本次分享的魚(yú)缸會(huì)議的作用和魚(yú)缸會(huì)議的規(guī)則的問(wèn)題是否解決了您的問(wèn)題,部分內(nèi)容來(lái)自網(wǎng)絡(luò),僅供參考,請(qǐng)以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會(huì)議公司提供:青島會(huì)議收費(fèi)青島會(huì)議旅游青島會(huì)議酒店青島會(huì)議主持人青島會(huì)議場(chǎng)地青島會(huì)議公司策劃,青島會(huì)議接待服務(wù)等。

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