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本文目錄
會議策劃范文5篇
會議策劃篇1主持人：阿萍負責人：全體班干部總負責人：盧導
活動二：電子07-1班壯士出征宴
時間：待定地點：待定
活動介紹：這次我們可以盡情地喝，盡情地笑，盡情地擁抱。這是我們大學的最后一次班級大聚會，讓我們該出手時就出手，該表白的表白，該敬酒的敬酒，該擁抱的擁抱，該交杯的交杯，該訂婚的訂婚。其他人也別閑著，全部自罰三杯。
活動三：離別的車站
活動介紹：有些同學20號之前走，不管怎樣，我希望大家能夠去送送，哪怕送到校門口，以彌補其不能參加接下來的活動的遺憾。在此，先謝過大家。
活動四：班級謝師宴————是否與活動二結合？還望給點意見
活動五：電子07-1班紀念品（本人正在策劃中，需要費用20元/人,自愿購買)
活動六：電一霸氣最無敵
活動介紹：祝福每一位兄弟姐妹，前程似錦，健康快樂。畢業以后我們都有一個共同的回憶——電一霸氣最無敵。想家的時候常來黑土地般的網頁看看，我們會一直在這里等候你回來，希望能讓你回味起大學生生活的點點滴滴。
活動七：神秘記憶【待定】
活動八：衣衣不舍
其他活動需要補充的請大家及時提出，我會進一步改進。
工作人員安排：
食物購置組：組長——阿萍
組員：盧導、貞子、貴童、拉拉、雪、小不點、大漢、笨笨
典禮道具組：組長——老大
組員：盧導、星仔、娟、阿喬、馬大姐、拉拉、男生自愿
酒水準備組：組長——嘯哥
組員：大叔、飛、男哥、浩
會場布置組：組長---貴童
組員：成思、雪、老大、阿喬、大嬌
典禮秩序維護組：組長——勇
組員：男哥、大叔
文藝節目組：組長——馬大姐、小不點
組員：征選中
資金儲備組：胖子
組員：喜民、盧導
攝影組：一把手——明哥
二把手、三把手、四把手自愿
謝謝大家的支持，我希望大家都能積極參加！
會議策劃篇2一會議氣氛
公司業務發展迅速，銷售渠道不斷拓展，需要加深與經銷商之間的聯系。會議思路：
廠家需要為經銷商與銷售人員輸入信心，經由愿景規劃、策略制定、行動計劃，讓經銷商倍受鼓舞，士氣高漲，熱血沸騰。一個成功的經銷商會議，既要“充電”，也要“打氣”。制造輕松寬松的氣氛，一方面可以讓客戶積極參與其中，調動客戶訂貨的積極性，同時可以消除客戶的防范心理，感染其它客戶，主要可以采取以下方式來做到：(1)設置游戲，邀請客戶參與游戲讓客戶放松。(2)穿插娛樂節目，調動現場氣氛。(3)實行訂貨摸獎，調動客戶訂貨積極性
(4)開設有獎問答，讓客戶了解產品，對所出的問題設置不要過于復雜，以簡單為主，達到宣傳和讓客戶積極參與的目的。
二會議目的
1.增進經銷商對公司的了解，鼓舞經銷商的士氣，實現20xx年銷售目標任務。
2.最大限度占用每個經銷商的專用資金，從而造成其它品牌的鋪貨壓力。
3.最大限度調動經銷商對震旦機器的銷售熱情和忠誠度。 4.培養經銷商的銷售觀念和調動他們主動學習的激情。
三會議主題
5. 1.攜手同行，共拓疆土
6. 2.在新的高度起飛(對經銷商工作的認可，以及對未來美好的期望。整個主題
引人思考，意味深長) 7. 3.攜手同行，共創震旦
四會議時間： 20xx年2月18—19日會議前
與會人員邀約
涉及事項：
1.與會人員確定(經銷商到會人員確定、第三方與會人員確定) 2.邀約形式確定：傳真、郵件、電話 3.邀約執行人員確定：袁**，李** 4.接待安排確定：袁**，李**會議確定
1.會議地點、議程安排確定
2.酒店住宿安排確定：袁**李**大酒店，房卡發放和回收——袁** 3.物料準備完成：袁**、閆有鳳、刁芳 4.場地布置完成：袁**
人員分工表制作、分發完成：
時間進度表制作、分發完成：李志《文件通知》、《經銷商意見反饋表》、《產品包裹單》、《經銷商獎勵制度》、《促銷活動方案》、《會議簽到表》、《訂貨單》、紙、筆、文件袋：袁**、高傳賢
第三方與會人員：政府官員、重要企業朋友等——王總
會議中人員到位
我們不要讓業務員錯過任何與客戶溝通的機會。一般來講，先到的比較孤單無聊，所以
要作以下事宜：
讓經銷商填寫《經銷商意見表》、業務員與經銷商作簡短的溝通、讓經銷商看產品報或看新產品
——專題片
會議后
銷售跟進：可能需要銷售做一些跟進工作
六會議流程
七會議地點
1.25號下午：溫州五星級大酒店B坐16樓——烏市新華北路305號(可容納一百人以上)
2.26號上午：溫州五星級大酒店B坐4樓新聞發布廳
八會議場地布置
簽到區
1.簽到方式：電子簽到，合影留念
2.迎賓人員：攝影人員： 3.簽到禮品：
配置logo手提袋+宣傳冊+單頁+小禮品，兩位美女負責為來賓貼上logo(帶有編號)即可。可根據編號在來賓離開的時候送上禮品，免去來賓攜帶的不便
接待：李萍
新品發布安排
1.與創意性的展示方式結合
2.由來賓進行部分操作，活躍會議氣氛
文檔附件
1.人員(部門)分工表
2.時間進度表
略
注：時間進度中需安排各部門碰頭會時間
3.與會人員名單 4.邀請函 5.會務指南
會務指南歡迎您的到來，以下為本次會議議程：
2月25日下午
2月26日上午
感謝您的熱情參與，會議期間有任何需要，請撥打 135****8729，我們將竭誠為您服務。
6.總經理親筆歡迎信 7.主持人串詞
開場白：
華燈初上，星河璀璨，在這個美好的夜晚，我們歡聚一堂。回首過去，我們享受過成功的喜悅，同樣也經歷過路途的坎坷，但，無論前方的路有多么荊棘，我們，在座的的每一位兄弟姐妹，都將手拉手,肩并肩地走下去。
讓我們帶著實力和戰績去贏得從容與自信讓我們帶著和睦與和諧去贏得希望與收獲
因為,我們堅信成功將與我們同行!
結束語：
美好的夜晚總是讓人陶醉，幸福的時光總是讓人振奮
讓我們記住每一份感動、每一份歡笑!讓我們留下了每一份喜悅、每一份祝福!讓我們珍藏每一份溫馨、每一份關愛!讓我們擁有每一份希望、每一份夢想!
團結一致，共創我們20xx年美好的明天!
物料準備
2.全套會議資料(會務指南、總經理簽名的歡迎信，放于來賓下榻房間內) 3.主題橫幅一條、背景墻
4.簽到區背景板(簽到&留影) 5.背景板規格：4米*2.4米 6.展架
7.來賓禮品
建議：同活動主題相契合，體現創新和品位;同與會者生活相關;考慮大會整體費用，成本在300元左右。
會議策劃篇3主辦方：XXX農資有限公司
協辦方：XXX農資有限公司
一、活動主題：
XXX農資有限公司柑橘管理技術交流暨觀摩會
二、活動簡介：
1.活動目的：
1.為了提高XXX農資有限公司、XXX農資有限公司及其產品的知名度和美譽度，提升其在用戶和客戶心中的形象，擴大在該區域內的影響力。XXX農資公司和XXX農資公司對桂林區域客戶來說是相對較“年輕”的公司，在客戶和用戶心目中的形象、知名度和美譽度等都有待提升，通過舉辦此活動，這種現狀一定能有所改善，同時還能提升在該區域的市場影響力。
2.為了展示和交流產品的價值點，在廠商、批發商、零售商之間形成良好的價值傳遞通路體系。在即將過去的一年里，在經銷商、果農和廠家的共同努力下，產品在柑橘管理上的價值點得到理想的表現，而本次活動就是要將產品的`價值點和用戶滿意度等有利于市場的訊息傳遞給客戶和用戶，因為好的東西，只有商業化才能實現其真正的價值。
3.為了應對競爭。觀摩會和技術交流會是當前各農資公司慣用的宣傳方式，一年到頭大大小小的農資公司爭先恐后的舉辦觀摩會和技術交流會，其中也不乏一些以假亂真，“掛羊頭賣狗肉”的公司，而我公司工作人員本著實實在在的態度，在即將過去的一年扎根于田間地頭，真實的效果加上有效的溝通，定能很好地參與會議推廣方式競爭，而且在找到更好的推廣方式之前，此方式是行之有效的。
4.為公司內部積累組織召開會議的經驗，了解該區域作物品種、面積、特性等，熟悉客戶心理，收集客戶需求信息。作為“年輕”的公司，學習和積累經驗是必不可少，在會議的組織召開方面都有待提升，況且現在會議形式時刻都在創新，不能只做市場的跟隨者，通過舉辦此類活動，我們能不斷學習，不斷創新，為以后建立成熟的、新穎的會議模式做鋪墊，同時通過這個平臺與客戶、用戶溝通交流，可以適當的了解其區域內市場訊息。
5.提升廠商和經銷商的組織協調能力，增強和展示公司成員之間的團隊精神。廠商和經銷商之間，公司成員之間，都是不可分割的利益共同體，客戶不僅看重合作者的財力，對其人力同樣看重，而人力不僅僅是人員的數量，還包括公司人員在行為處事時的心態和協調性等，通過開展會議，也能向客戶展示團隊精神，也為以后更上一個層次做準備。
2.活動背景：
20xx年5月，通過對示范用戶信息進行建檔，選擇并確定具有一定科技意識和種植經驗的4位示范戶并簽訂示范合同，其中包括XXX（砂糖橘）、XXX（砂糖橘）、XXX（脆皮金桔）、XXX（春甜桔/馬水桔），之后6個月的時間里，我公司委派專門技術服務人員定期對示范園進行技術指導服務及跟蹤，根據郎系列（保/壯/紅郎）、蕓碳動力等產品特性，確定服務及跟蹤時間，也就是在保花保果期、果實膨大期和著色促花期逐一進行服務和跟蹤，解決作物生長過程中的問題，提高果農對作物各生長時期的滿意程度，真心實意的為其服務，認真執行“盡快、盡心、盡責”的服務標準，貫徹“用戶滿意”的服務宗旨，而并非單單的將產品銷售出去，同時，我們也從中收獲了更多的產品表現信息，以及該產品在果農心中較高的歡迎度。
過去的這一年是漫長而辛苦的，多虧果農、經銷商和服務人員的執著和堅持，正因為大家的共同努力，才有今天的觀摩交流活動。
3.活動流程：
A.準備階段：
公關組：組員協同組長和經銷商溝通，討論會議策劃細節，確定預算經費分配，確定會議具體時間、室內會議地點、參會人員名單，和示范園果農溝通，和產品用戶溝通。
接待組：發送邀請函。
資料組：協同主持人和講師制作PPT、講稿，為材料組提供圖片、視頻、文字等資料。
材料組：組員協同組長準備展示材料（旗幟、橫幅、展板等），購置邀請函、禮品、水、文具等，預訂餐廳、會議室和賓館。
主持人：協同資料組制作PPT、講稿等，熟悉會議流程、示范園情況、PPT和講稿內容。
講師：熟悉會議流程、PPT、講稿和示范園情況
B.實施階段：
會場組：協同材料組將材料（橫幅、展板、旗幟、禮品、水、展示產品）送抵室外、室內會場、餐廳，并布置好，對放映設備、音響設備進行調試，應急情況處理。
材料組：將材料交付會場組，并協同其進行會場布置，應急情況處理。
公關組：對會議流程、經費、人員和時間等進行控制，對整個會議具有及時調控權利。
接待組：全程陪同客戶，一對一，一對多進行適當交流，邀請客戶在相關位置拍照留念，為后期宣傳做準備。
主持人：按照會議流程引導參會人員。
講師：講課、回答相關提問。
攝影組：負責視頻、照片資料采集。
資料組：將資料（單頁、PPT、講稿、登記表等）交付或發放給相關人員，有義務對相關內容進行解釋。
C.總結階段：
材料組：妥善處置保管會議相關材料，收集整理圖片視頻資料，制作后期圖片宣傳資料，結清會議經費。
三、活動時間：20xx.11.10（暫定）
四、活動地點：
1.觀摩地點：XXX示范園
2.會議地點：XXX
五、時間安排：
1.前期安排：
A.20xx.11.1—11.7
公共組：將具體會議時間、地點及參會人員名單交于材料組（2號之前），和示范園果農交流（7號左右）。
資料組：制作PPT、講稿（5號完成），準備視頻圖片資料給材料組（2號之前）。材料組：購置并填寫邀請函（3號之前），預訂賓館、餐廳和會議室（7號之前），準備材料（單頁、旗幟、展板、橫幅等）（5號之前完成），購置水、文具等（7號之前）。
接待組：發放邀請函（6號之前）。
主持人：熟悉會議流程、PPT和講稿等（7號之前）。
講師：熟悉會議流程、PPT和講稿等（7號之前）。
2.中期安排：
會場組：從材料組提取材料，從資料組提取PPT、音視頻資料等進行會場、餐廳布置，對放映、音響等設備進行安裝調試（8號）。
材料組：將材料交于會場組，并協同其布置會場，安裝調試放映、音響設備（8號之前）。
資料組：將相應的資料發放給工作人員（8號）。
攝影組：準備、檢查攝像設備。（8號）
會議策劃篇4一、會議目的：
本年度是公司蓬勃發展的一年，公司所取得的每
一點進步和成功，離不開全體員工的的辛勤勞動和無私奉獻！為增強企業凝聚力，表彰先進樹立楷模，激勵員工奮發上進。二、會議名稱：
××××公司××××年度總結表彰會
三、會議主題：
總結工作，表彰先進，展望未來。
四、會議時間：
××××年*月××日（暫定）
五、會議地點：
××××××××
六、會議主持：、
七、會議出席人：
董事長、總經理、各部門主管、本年度表現突出者：、、，共計人。
八、會前準備：
秘書辦公室負責準備會議資料，布置會場，會議期間送茶水以及會議記錄。
宣傳部負責制作會議所需PPT，制作邀請函并發送以及會議現場攝影拍照。
財務部負責本年度財務報表及年終獎的落實。
人力資源部負責選拔本年度表現突出人員以及會后公司聚餐的酒店預訂和布置。
保衛科負責檢查出席人，確保會議安全進行。
九、會議流程：
1. 13:00—13:30出席人員進場、就坐。 2. 13:30主持人宣布會議開始。
3.請總經理為本次會議致辭。（xx分鐘）
4.請各部門主管分別對本年度的工作進行匯報、總結。（2個小時左右）次序依次為：部、部、部、部、部、部。
5.請副總經理對本年度公司效益和不足總結，并對本年度表現突出者進行表揚和獎勵。（1個小時左右）
6.請董事長對下一年度工作進行展望并提出要求。（30分鐘左右） 7.會議結束
大家合影，并一起前往大酒店聚餐。（公司其他人員已提前到達酒店），預計晚上十點左右結束聚餐。
十、財務預算：
20xx.XX.XX
會議策劃篇5一、時間：20xx年2月12日
二、地點：明月酒家(瑤海區北二環路安徽國際汽車城C-D棟)三、參加人員：公司全體員工
四、所需時間總計：14:00-22:00共計5小時五、活動目的：
1、增強員工的凝聚力，點燃全公司員工新一年工作的熱情，提高化妝品的銷售佳績。
2、對20xx年工作進行總結，對20xx年業績進行分析，制定新一年度工作總體規劃，明確新年度工作方向和目標
3、表彰工作優秀的公司員工，通過激勵作用，將全體員工的主觀能動性充分調動起來。
六、年會主題：
1、天億美20xx年度工作總結暨20xx年度工作計劃大會（會議） 2、天億美20xx年度員工答謝會（晚宴）
七、年會安排：
1、年會人員安排及職責：（1）會場總負責：王偉智
（2）年會策劃、會議節目安排：孫小小（3）酒店安排與協調：孫小小
（4）現場拍照、攝影：公司攝影師（5）場景布置：人員安排待定（6）活動主持：孫小小
2、會場布置：
（1）明月酒店主會場
（2）內容：a、本公司的LOGO及年會主題
b、彩帶、氣球點綴會場（音樂）
3.會場物品需求（詳見附件一） 4.優秀員工評選：
參選人員：除財務和人事外的其他部門（由于這兩個部門人數有限）
評選方式：由各部門內容員工無記名投票選取，加上公司高層及其他部門主管、人事每人一票，票高者得（每部門一名）獎品設置：詳見附件二
八、流程：
（一）天億美20xx年度全體員工大會（會議） 1、下午13:50全體參會員工提前到達酒店指定地點簽到（簽到表格詳見附件三）按部門就坐于會議室，等待大會開始。
2、14:00由主持人宣布員工大會開始，并宣布各部門匯報順序
3、14:15大會第一項，各部門主管及相應負責人分別做20xx年度工作總結及20xx年度工作計劃匯報（每人大概20分鐘）
4、16：00大會進行第二項，總經理上臺發言，進行20xx年總結及20xx年公司發展戰略（預計1小時）
5、17:00大會進行第四項，主持人宣讀”20xx年度優秀員工”獲得者名單；優秀員工上臺領獎，總經理優秀員工頒發榮譽證書； 6、17:30優秀員工代表發表獲獎感言。
7、天億美20xx年度工作總結暨20xx年度工作計劃大會圓滿結束。
（二）天億美20xx年度員工答謝會（晚宴）
1、主持人宣布員工答謝會開始，各部門節目表演（節目名單待定）
2、各部門表演結束，由全體參會人員選出優秀節目一、二、三等獎與參與獎，并進行獎品頒發（見附件二）
3、游戲時間：（游戲具體規則見附件四）（1）“快樂袋鼠”（2）“背夾氣球”（3）“蘿卜蹲”（4）“數7游戲”
每個游戲獲勝隊伍均可獲得獎品
4、主持人宣布晚宴正式開始：
5、主持人引導大家共同舉杯，總經理發表祝酒詞，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。（背景音樂）
6、員工答謝會結束。
附二：獎項及獎品
1、優秀員工獎勵：每部門一位優秀員工（行政部與財務部除外），共計4名獎品：
2、表演獎勵：一、二、三、參與獎，四個獎項獎品：
3、游戲獎勵：共計4個游戲獎品：
附三：簽到表簽到表.xls
附四：游戲規則
1、蘿卜蹲：對每一個人以顏色進行命名。任意指定一種顏色的蘿卜開始下蹲，在下蹲的同時還需要念詞。念詞的過程中要指定別的顏色的蘿卜進行相同動作，以此類推。被指定的蘿卜沒有及時下蹲或者報錯蘿卜顏色的均為出局。
2、數七游戲：任意一人開始從1計數，遇到7的倍數或者含有7的數字，必須跳過，以敲桌子或者碗筷的方式替代。如果有人逢7的倍數或者含有7的數字沒有跳過，則算輸。
3、夾氣球跑：兩人一組，一男一女背靠背夾住一只氣球在起點向終點跑，終點還要放一個椅子，到了終點后要把氣球放到椅子上然后坐爆，再返回起點繼續夾氣球。如果在跑動時氣球落地，兩人要從起點重新出 3發。在同樣時間內哪組爆破的氣球最多哪組勝出。一般爆破氣球的任務都是先生完成，女士此時要盡快返回起點準備好氣球，在跑動時，兩人雙臂最好能挽在一起，始終夾住氣球
4、快樂袋鼠：參加人數30人-50人為佳，分成4-5組道具：托盤、背景disco音樂、獎品一份可以是精美的糖果（可以分的）主持人要求大家分組坐好（一定要有男有女）將游戲規則告知大家每組先選出一名接收者，手持托盤站在舞臺上。其它小組人員按照主持人的要求提供物品放到托盤中。最先集齊物品的小獲勝。背景音樂起，主持人開始宣讀物品，每一個相隔一定時間給隊員準備，慢慢加快。采集物品來自日常的例如：眼鏡、手表、皮帶、襪子、口紅、錢等，一定要有比較難的放在最后如藥片、糖果、一毛錢聰明的主持人還可以臨時選擇一些東西。
懲罰：勝利的那一組可以點名要求輸的那一組表演指定節目
所謂會議，是指人們懷著各自相同或不同的目的，圍繞一個共同的主題，進行信息交流或聚會、商討的活動。一次會議的利益主體主要有主辦者、承辦者和與會者（許多時候還有演講人），其主要內容是與會者之間進行思想或信息的交流。
會議是人們為了解決某個共同的問題或出于不同的目的聚集在一起進行討論、交流的活動，它往往伴隨著一定規模的人員流動和消費。作為會展業的重要組成部分，大型會議特別是國際性會議在提升城市形象、促進市政建設、創造經濟效益等方面具有特殊的作用。
（1）有組織有領導地商議事情的集會：全體～ㄧ廠務～ㄧ工作～。
（2）一種經常商討并處理重要事務的常設機構或組織：中國人民政治協商～ㄧ部長～。
（3）網絡用語，指一種軟件，能使許多用戶參加進去，以半公開書面形式交談，這種交談可以是實時的（如在IRC頻道中）也可以是非實時的（如在Usenet新聞組中）。
現代會議早已超出了單一的政府會議的格局，正朝著多元化方向發展，很多都是直接帶有商業目的并能產生巨大經濟效益的，如各種高峰論壇、專家培訓會議等。會議的一般操作原理為：會議的主辦者制訂舉辦會議的計劃并委托給承辦者，承辦者（可以是專業會議組織者即PCO、公司的會議與獎勵旅行部等）將圍繞既定的主題進行精心設計，并在市場上聯系會議的買家（即目標與會者）、相關人員（如政府官員、演講嘉賓等）及舉辦場所，最后自己接待會議，或將業務分包給會務公司。
國際會議是最重要、最有影響力的會議。國際上對國際會議認定的權威組織主要有ICCA和UIA等，由于每個組織所規定的標準有所不同，會造成認定或統計上的偏差，因此，對這些組織標準的明確劃分是研究國際會議發展趨勢的前提。
1．ICCA國際會議標準
ICCA，The International Congress& Convention Association，即國際大會及會議協會，創建于1963年，是全球國際會議最主要的機構組織之一。現有成員數目已經超過了720個，涉及近80個國家。在會議領域內，它是最具有國際影響力的協會。
ICCA規定的國際會議標準有3個：①至少有50個參加者；②定期組織舉行會議（不包括一次性會議）；③必須在至少3個國家舉行。
北京市旅游局、北京國際會議中心、上海國際會議中心都是它的會員單位。在國內見到的有關國際會議的統計數字，大部分來源于ICCA的統計資料。
2．Un國際會議標準
UIA，Union of International Associations，即國際社團組織聯盟，創建于1907年，是全球國際社團組織最主要的機構組織。北京國際會議中心曾經是該組織的會員單位，由于“臺灣問題”，北京國際會議中心退出了該聯盟。國內很少使用UIA的統計數據，所以這個組織在國內沒有什么太大的影響，但在國際上，它還是一個很重要的國際會議組織。
UIA規定的國際會議標準有4個：①至少有300個參加者；②國外參加者至少占總量的40%；③參加會議的國家至少有5個；④最短會期為3天。
3．中國尚無國際會議的權威統計標準
據國家有關文件的規定，來自3個或3個以上國家或地區（不含港、澳、臺地區）的代表參加，以交流為主要目的而舉辦的研討會、報告會、交流會、論壇及國際組織的行政會議，可稱之為國際會議。 1.紀實性。會議紀要必須是會議宗旨、基本精神和所議定事項的概要紀實，不能隨意增減和更改內容，任何不真實的材料都不得寫進會議紀要。
2.概括性。會議紀要必須精其髓，概其要，以極為簡潔精煉的文字高度概括會議的內容和結論。既要反映與會者的一致意見，又可兼顧個別同志有價值的看法。有的會議紀要，還要有一定的分析說理。
3.條理性。會議紀要要對會議精神和議定事項分類別、分層次予以歸納、概括，使之眉目清晰、條理清楚。 1.股東大會
決定公司的最高執行方針，選出董事、監事人選
審議股份公司的重要報告、方案和對公司的重大業務事項進行決議
修改股份公司章程
每年至少一次
2.董事會議
由股東大會選舉出來的董事監事構成，是股份公司的常設領導機構，是股東大會和股份公司章程所賦予業務的決策機構。
會議主要決定舉行股東大會的時間，代表董事的選任，新股發行等重要事項。
3.董事會常務會議
——董事長、副董事長、常任董事、常務董事、常勤董事等參加
是決定公司業務執行上最高方針的重要會議，如公司專業計劃、人員配置等具體方案的提出。
4.部長會議（部門經理會議）
5.部門類別會議
6.經營協議會議
為改善、提高使用者與勞動者的經營活動而舉行的協議會議。
7.委員會議
——機動組織“研究會組織”
為解決特定課題所產生的強力組織。
8.談判會議
9.與業務有關的會議
新產品發布會、記者招待會、顧客招待會、創立紀念會等
10.與財界有關的會議
工商會、經濟同友會、經濟團體聯合會、工業會
11.與社交活動有關的會議
服務社交團體活動、親善性的協會成立會議
12.與文化活動有關的會議
各種娛樂性、聯歡會性、比賽性會議一種經常商討并處理重要事務的常設機構或組織：中國人民政治協商～ㄧ部長～。網絡用語，由于電話會議迅速興起，在各種類型的企業中被廣泛使用。打破了傳統會議的集中式會議在空間上和時間上的局限性，及時語提供全交互式會議，與會各方可同時發言，自由交談。電話會議系統的使用極大地提高企業工作效率，改善企業的管理，提升企業的競爭力。電話會議系統廣泛應用于跨國公司、IT公司、政府部門、金融證券、大中型企業等部門。
電話會議借助多方互聯的信息手段，把分散在各地的與會者組織起來，通過電話進行業務會議的溝通形式。電話會議具備方便快捷、實用高效的特點，節約了大量的交通、場地、和時間成本，深受廣大業務繁忙、惜時如金的商務人士喜愛。利用電話線作為載體來開會的新型會議模式。與傳統會議相比較，具有會議安排迅速，沒有時間、地域限制，費用低廉等特點。與傳統點對點電話業務相比較，從功能上講，打破通話只能局限于2方的界限，可以滿足3方以上（根據不同提供商的產品，及時語實現多方同時通話）具有電話無法實現的溝通更加順暢，信息更加真實，范圍更加廣泛等特點。受到資費的限制多數應用于企業日常工作中。 1.考慮周全要成功地舉辦一次會議，尤其是大型會議，須要考慮很多方面的問題，比如開會的時間是否能保證大家都能參加，會不會遇到外賓來訪或者公司出貨；不能出席的人是否有替代人選，怎樣聯絡；會議的主席、主持、記錄人員、現場服務人員等相關人員的安排是否妥當；會議需要什么輔助器材，由誰負責；會議進行的時間預計有多久等等。只有事先做好準備工作，才能保證會議地順利進行與圓滿結束。
選擇合適的會議場所
2.會議場所的選擇有很多種，最常用的是公司的會議室；有時公司會在周末安排員工到一個山清水秀的度假勝地，一邊開會，一邊度假；至于大型的、重要的會議則可以專門租用飯店的會場。不管采用哪種方式，對會場的基本要求是一致的，即：會場應該舒適寬敞，隔音效果好，采光通風良好，沒有其他干擾，最好有窗簾，便于在放投影資料時看得清楚，安靜不嘈雜，空調良好，插座、電源、白板、麥克風等設備齊全。
3.用文字記錄會議的相關事項
在準備會議的過程中，有關會議的各個事項，如時間、地點、會議議程等等都應該用文字記錄下來，便于在后續工作中察看。有關會議的決定、通知等要打印出來發給相關人員，不能只進行口頭通知，俗話說“口說無憑”，有時候秘書已經通知了各個部門主管，可是有的人忙起來就忘記了，所以必須把工作做細致。現代化的會議離不開各種輔助器材，在召開會議之前，就應該把各種輔助器材準備妥當。
1.桌椅、名牌（現代高檔會議室用桌面智能終端取代傳統名牌）、茶水
桌椅是最基本的設備，可以根據會議的需要擺成圓桌型或報告型，如果參加會議的人數較多，一般應采用報告型，不需要準備座位牌，如果參加會議的人比較少，一般采用圓桌型，并且要制作座位牌，即名牌，讓與會人員方便就座。但是為了提高會議的檔次及滿足現代會議的需要，一般采用能重復使用的桌面智能終端，推進無紙化的進程，真正體現綠色會議，智能會議的需要。
會議上的茶水飲料最好準備礦泉水，因為每個人的口味不一樣，有的人喜歡喝茶，有的人喜歡喝飲料，還有的人喜歡喝咖啡，所以如果沒有特別的要求，礦泉水是最能讓每個人都接受的選擇。
2.簽到簿、名冊、會議議程
簽到簿的作用是幫助了解到會人員的多少，分別是誰，一方面使會議組織者能夠查明是否有人缺席，另一方面能夠使會議組織者根據簽到簿安排下一步的工作，比如就餐、住宿等。印刷名冊可以方便會議的主席和與會人員盡快地掌握各位參加會議的人員的相關資料，加深了解，彼此熟悉。
3.黑板、白板、筆
在有的場合，與會人員需要在黑板或者白板上寫字或畫圖，從而說明問題，雖然視聽設備發展得很快，但是傳統的表達方式依然受到很多人的喜愛，而且在黑板或白板上表述具有即興、方便的特點。此外，粉筆、萬能筆、板擦等配套的工具也必不可少。
4.各種視聽器材
現代科技的發展帶來了投影儀、幻燈機、錄像機、鐳射指示筆或指示棒等視聽設備，給人們提供了極大的方便。在召開會議前，必須先檢查各種設備是否能正常使用，如果要用幻燈機，則需要提前做好幻燈片。錄音機和攝像機能夠把會議的過程和內容完整記錄下來，有時需要立即把會議的結論或建議打印出來，這時就需要準備一臺小型的影印機或打印機。
5.資料、樣品
如果會議屬于業務匯報或者產品介紹，那么有關的資料和樣品是必不可少的。比如在介紹一種新產品時，單憑口頭泛泛而談是不能給人留下深刻印象的，如果給大家展示一個具體的樣品，結合樣品一一介紹它的特點和優點，那么給大家留下的印象就會深刻得多。
6.會標、背景板、展板
會標一般指會議名稱和會議標語橫幅。
為強化會議效果，許多會議將會標美化、渲染為會議背景板（采用噴繪畫面），特別是一些特殊的如黨代會等，采用噴繪背景板，可將黨徽、旗幟等噴繪在畫面上，從而節約會議成本和準備時間。但采用噴繪寫真畫面時，一定要注意采用環保材料，否則噴繪寫真畫面散發的刺鼻氣味不僅影響會議分為，對與會者，尤其是主席臺就坐人員身體健康不利。
為渲染會議或活動，會場內外放置展板是有效方法。
VI即（Visual Identity），通譯為視覺識別，是CIS系統中最具傳播力和感染力的層面。
人們所感知的外部信息，有83%是通過視覺通道到達人們心智的。也就是說，視覺是人們接受外部信息的最重要和最主要的通道。企業形象的視覺識別，即是將CI的非可視內容轉化為靜態的視覺識別符號，以無比豐富的多樣的應用形式，在最為廣泛的層面上，進行最直接的傳播。
設計科學、實施有利的視覺識別，是傳播企業經營理念、建立企業知名度、塑造企業形象的快速便捷之途。
二、VI應用要素系統設計表
1.待客用項目類
洽談會、會客廳、會議廳家具、煙灰缸、坐墊、招待餐飲具、客戶用文具。商品及包裝類
商品包裝設計、包裝紙、包裝箱、包裝盒、各種包裝用的徽章、封套、封緘、粘貼商標、膠帶、標簽等。
2.符號類
公司名稱招牌、建筑物外觀、招牌、室外照明、霓虹燈、出入口指示、櫥窗展示、活動式招牌、路標、紀念性建筑、各種標示牌、經銷商用各類業務招牌、標示。
3.帳票類
訂單、貨單、帳單、委托單、各類帳單、申請表、通知書、確認信、契約書、支票、收據等。
4.文具類
專用信箋、便條、信封、文件紙、文件袋、介紹信等。
5.服裝類
男女職工工作服、制服、工作帽、領帶、領結、手帕、領帶別針、傘、手提袋等出版
6.印刷類
股票、年度報告書、公司一覽表、調查報告、自辦報刊、公司簡歷、概況、獎狀等。
7.大眾傳播類
報紙廣告、雜志廣告、電視廣告、廣播廣告、郵寄廣告等。
8. SP類
產品說明書、廣告傳播單、展示會布置、公關雜志、促銷宣傳物、視聽資料、季節問候卡、明信片、各種POP類。
9.交通類
業務用車、宣傳廣告用車、貨車、員工通勤車等外觀識別。
10.證件類
徽章、臂章、名片、識別證、公司旗幟
三、VI設計的基本原則
VI的設計不是機械的符號操作，而是以MI為內涵的生動表述。所以，VI設計應多角度、全方位地反映企業的經營理念。
VI設計不是設計人員的異想天開而是要求具有較強的可實施性。如果在實施性上過于麻煩，或因成本昂貴而影響實施，再優秀的VI也會由于難以落實而成為空中樓閣、紙上談兵。
①風格的統一性原則
②強化視覺沖擊的原則
③強調人性化的原則
④增強民族個性與尊重民族風俗的原則
⑤可實施性原則
⑥符合審美規律的原則
⑦嚴格管理的原則
VI系統千頭萬緒，因此，在積年累月的實施過程中，要充分注意各實施部門或人員的隨意性，嚴格按照VI手冊的規定執行，保證不走樣。
四、VI設計的基本程序
VI的設計程序可大致分為以下四個階段：
①準備階段:
成立VI設計小組
理解消化MI，確定貫穿VI的基本形式
搜集相關咨訊，以利比較
VI設計的準備工作要從成立專門的工作小組開始，這一小組由各具所長的人士組成。人數不在與多，在于精干，重實效。一般說來，應由企業的高層主要負責人擔任。因為該人士比一般的管理人士和設計人員對企業自身情況的了解更為透徹，宏觀把握能力更強。其他成員主要是各專門行業的人士，以美工人員為主體，以行銷人員、市場調研人員為輔。如果條件許可，還邀請美學、心理學等學科的專業人士參與部分設計工作。
②設計開發階段
基本要素設計
應用要素設計
VI設計小組成立后，首先要充分地理解、消化企業的經營理念，把MI的精神吃透，并尋找與VI的結合點。這一工作有賴于VI設計人員與企業間的充分溝通。
在各項準備工作就緒之后，VI設計小組即可進入具體的設計階段。
③反饋修正階段
調研與修正反饋
修正并定型
在VI設計基本定型后，還要進行教大范圍的調研，以便通過一定數量、不同層次的調研對象的信息反饋來檢驗VI設計的各細部。
④編制VI手冊
編制VI手冊是VI設計的最后階段。
五、VI的基本要素設計-標志設計
標志分為企業標志和產品標志兩種。
企業標志
企業標志即從事生產經營活動的實體的標志，產品標志即企業所生產的產品的標志，又叫商標。
企業標志的特點
獨特鮮明的識別性是企業標志的首要特點。
精神內涵的象征性是企業標志的本質特點。
符合審美造型性是企業標志的重要特點。
具有實施上的延展性是企業標志的必具特點
標志的應用范圍極為廣泛，所以，標志設計應考慮到平面，立體以及不同材質上的表達效果。有的標志設計美咋美矣，但制作復雜，成本昂貴，必然限制標志應用上的廣泛與便利。
企業標志應具有時代色彩
在標志設計過程中，應充分考慮時代色彩，并在以后的實施過程中隨機據情修訂。
企業標志的設計原則
從造型的角度來看，標志可以分為具象型、抽象型。具象抽象結合型三種。
具象型標志是在具體圖象（多為實物圖形）的基礎上，經過各種修飾，如簡化、概括、夸張等設計而成的，其優點在于直觀地表達具象特征，使人一目了然。
抽象型標志是有點、線、面、體等造型要素設計而成的標志，它突破了具象的束縛，在造型效果上有較大的發揮余地，可以產生強烈的視覺刺激，但在理解上易于產生不確定性。如日本三菱公司的標志。
具象抽象結合型標志是最為常見的，由于它結合了具象型和抽象型兩種標志設計類型的長處，從而使其表達效果尤為突出。
無論是哪一種形式的標志設計都應遵循以下原則
標志設計應能集中反映企業的經營理念，突出企業形象。
標志設計應結合企業的行業特征和產品特征。
標志設計應符合時代的審美特征。
六、VI的基本要素設計-標準字設計
標準字設計，即將企業（產品）的名稱，通過創意設計，形成風格獨特、個性突出的組合整體。
一、標準字的特征
識別性是標準字總的特征
由于標準字代表著特定的企業形象，所以，必須具備獨特的整體風格和鮮明的個性特征，以使它所代表的企業從眾多的可比較對象中脫穎而出，另人過目不忘。
易識性是標準字的基本特征
造型性是標準字的關鍵特征
系列性是標準字設計的應用性特征即應有一系列的相同風格的標準字，適用于各種場合。
二、標準字的設計步驟
確定總體風格
一個企業應具有自己不同于其他企業的內在風格，不同的字體造型和組合形式也具有其內在的風格特征，找到二者間的有機聯系。
構思基本造型
休整視覺誤差
常見的錯視與修正
漢字是方塊形的，但在實際的視覺效果中，略長些的的漢字看起來比規整的方塊形更為美觀。這是因為漢字的間架結構上下頂格者多，左右只有部分筆畫支持，而且橫多豎少的筆畫也增強了漢字的高度感。因此按照同樣大小的方塊寫出來的字，看起來很可能是參差不齊、大小不一的。
附：
一套完整的VI目錄
一、VI基礎設計項目
1.企業標志設計
企業標志及標志創意說明
標志墨稿
標志反白效果圖
標志標準化制圖
標志方格坐標制圖
標志預留空間與最小比例限定
標志特定色彩效果展示
2.企業標準字體
企業全稱中文字體
企業簡稱中文字體
企業全稱中文字體方格坐標制圖
企業簡稱中文字體方格坐標制圖
企業全稱英文字體
企業簡稱英文字體
企業全稱英文字體方格坐標制圖
企業簡稱英文字體方格坐標制圖
3.企業標準色（色彩計劃）
企業標準色（印刷色）
輔助色系列
下屬產業色彩識別
背景色使用規定
色彩搭配組合專用表
背景色色度、色相
4.企業造型（吉祥物）
吉祥物彩色稿及造型說明
吉祥物立體效果圖
吉祥物基本動態造型
企業吉祥物造型單色印刷規范
吉祥物展開使用規范
5.企業象征圖形
象征圖形彩色稿（單元圖形）
象征圖形延展效果稿
象征圖形使用規范
象征圖形組合規范
6.企業專用印刷字體
企業專用印刷字體
7.基本要素組合規范
標志與標準字組合多種模式
標志與象征圖形組合多種模式
標志吉祥物組合多種模式
標志與標準字、象征圖形、吉祥物組合多種模式
基本要素禁止組合多種模式
二、VI應用設計項目
1.辦公事物用品設計
高級主管名片
中級主管名片
員工名片
信封
國內信封
國際信封
大信封
信紙
國內信紙
國際信紙
特種信紙
便箋
傳真紙
票據夾
合同夾
合同書規范格式
檔案盒
薪資袋
識別卡（工作證）
臨時工作證
出入證
工作記事簿
文件夾
文件袋
檔案袋
卷宗紙
公函信紙
備忘錄
簡報
簽呈
文件題頭
直式、橫式表格規范
電話記錄
辦公文具
聘書
崗位聘用書
獎狀
公告
維修網點名址封面及內頁版式
產品說明書封面及內頁版式
考勤卡
請假單
名片盒
名片臺
辦公桌標識牌
及時貼標簽
意見箱
稿件箱
企業徽章
紙杯
茶杯、杯墊
辦公用筆、筆架
筆記本
記事本
公文包
通訊錄
財產編號牌
培訓證書
國旗、企業旗、吉祥物旗旗座造型
掛旗
屋頂吊旗
豎旗
桌旗
2.公共關系贈品設計
賀卡
專用請柬
邀請函及信封
手提袋
包裝紙
鑰匙牌
鼠標墊
掛歷版式規范
臺歷版式規范
日歷卡版式規范
明信片版式規范
小型禮品盒
禮贈用品
標識傘
3.員工服裝、服飾規范
管理人員男裝（西服禮裝\\白領\\領帶\\領帶夾）
管理人員女裝（裙裝\\西式禮裝\\領花\\胸飾）
春秋裝襯衣（短袖）
春秋裝襯衣（長袖）
員工男裝（西裝\\藍領襯衣\\馬甲）
員工女裝（裙裝\\西裝\\領花\\胸飾）
冬季防寒工作服
運動服外套
運動服、運動帽、T恤（文化衫）
外勤人員服裝
安全盔
工作帽
4.企業車體外觀設計
公務車
面包車
班車
大型運輸貨車
小型運輸貨車
集裝箱運輸車
特殊車型
5.標志符號指示系統
企業大門外觀
企業廠房外觀
辦公大樓體示意效果圖
大樓戶外招牌
公司名稱標識牌
公司名稱大理石坡面處理
活動式招牌
公司機構平面圖
大門入口指示
玻璃門
樓層標識牌
方向指引標識牌
公共設施標識
布告欄
生產區樓房標志設置規范
立地式道路導向牌
立地式道路指示牌
立地式標識牌
歡迎標語牌
戶外立地式燈箱
停車場區域指示牌
立地式道路導向牌
車間標識牌與地面導向線
車間標識牌與地面導向線
生產車間門牌規范
分公司及工廠豎式門牌
門牌
生產區平面指示圖
生產區指示牌
接待臺及背景板
室內企業精神口號標牌
玻璃門窗醒示性裝飾帶
車間室內標識牌
警示標識牌
公共區域指示性功能符號
公司內部參觀指示
各部門工作組別指示
內部作業流程指示
各營業處出口／通路規劃
6.銷售店面標識系統
小型銷售店面
大型銷售店面
店面橫、豎、方招牌
導購流程圖版式規范
店內背景板（形象墻）
店內展臺
配件柜及貨架
店面燈箱
立墻燈箱
資料架
垃圾筒
室內環境
7.企業商品包裝識別系統
大件商品運輸包裝
外包裝箱（木質、紙質）
商品系列包裝
禮品盒包裝
包裝紙
配件包裝紙箱
合格證
產品標識卡
存放卡
保修卡
質量通知書版式規
說明書版式規范
封箱膠
會議事務用品
8.企業廣告宣傳規范
電視廣告標志定格
報紙廣告系列版式規范（整版、半版、通欄）
雜志廣告規范
海報版式規范
系列主題海報
大型路牌版式規范
燈箱廣告規范
公交車體廣告規范
雙層車體車身廣告規范
T恤衫廣告
橫豎條幅廣告規范
大型氫氣球廣告規范
霓紅燈標志表現效果
直郵DM宣傳頁版式
廣告促銷用紙杯
直郵宣傳三折頁版式規范
企業宣傳冊封面、版式規范
年度報告書封面版式規范
宣傳折頁封面及封底版式規范
產品單頁說明書規范
對折式宣傳卡規范7
網絡主頁版式規范
分類網頁版式規范
光盤封面規范
擎天拄燈箱廣告規范
墻體廣告
樓頂燈箱廣告規范
戶外標識夜間效果
展板陳列規范
柜臺立式POP廣告規范
立地式POP規范
懸掛式POP規范
產品技術資料說明版式規范
產品說明書
路牌廣告版式
9.展覽指示系統
標準展臺、展板形式
特裝展位示意規范
標準展位規范
樣品展臺
樣品展板
產品說明牌
資料架
會議事務用品
10.再生工具
色票樣本標準色
色票樣本輔助色
標準組合形式
象征圖案樣本
吉祥物造型樣本
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