本文目錄

1. 年會(huì)的會(huì)議流程
2. 會(huì)場(chǎng)布置注意事項(xiàng)
3. 如何組織大型學(xué)術(shù)會(huì)議

年會(huì)的會(huì)議流程是什么？年會(huì)就是每年圍繞企業(yè)和組織為總結(jié)一年的運(yùn)營(yíng)情況、鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)士氣、展望美好未來(lái)而策劃實(shí)施的一種集會(huì)形式。下面我給大家?guī)?lái)年會(huì)的會(huì)議流程（通用6篇），歡迎大家閱讀。

一、活動(dòng)目的

1、答謝全體員工在20xx的辛勤勞動(dòng)和貢獻(xiàn)。

2、增進(jìn)感情，加強(qiáng)溝通，增強(qiáng)公司的內(nèi)部凝聚力，提升公司的綜合競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

3、對(duì)20xx年公司的發(fā)展成績(jī)進(jìn)行總結(jié)，并制定20xx年公司總體規(guī)劃，明確新年度的方向和目標(biāo)。

4、表彰業(yè)績(jī)優(yōu)秀的員工，通過(guò)激勵(lì)作用，調(diào)動(dòng)全體員工的主觀能動(dòng)性，力爭(zhēng)新年度都有更出色表現(xiàn)。

二、活動(dòng)概況

活動(dòng)時(shí)間：20xx年1月11日活動(dòng)地點(diǎn)：三圣鄉(xiāng)劉家花園參與來(lái)賓：公司全體人員參加人數(shù)：70人

三、活動(dòng)形式

年度總結(jié)匯報(bào)+聚餐+娛樂(lè)（表演及游戲）年度總結(jié)由公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門經(jīng)理在會(huì)上作匯報(bào)娛樂(lè)節(jié)目由各個(gè)呼叫中心小組成員準(zhǔn)備豐富多彩的節(jié)目

四、行程安排

時(shí)間活動(dòng)內(nèi)容

9點(diǎn)公司集合出發(fā)

10：00—13：30年度總結(jié)大會(huì)

13：30—14：30午餐時(shí)間

14：30—17：30體育活動(dòng)

18：00—21：00年會(huì)晚宴及表演

五、會(huì)議安排流程

時(shí)間會(huì)議內(nèi)容

9：40—10：00年度大會(huì)入場(chǎng)就坐

10：00—11：20董事長(zhǎng)致新春賀詞并講述20xx公司的發(fā)展規(guī)劃和目標(biāo)

11：20—12：20總經(jīng)理致辭，總結(jié)20xx年公司業(yè)績(jī)，講述20xx年公司目標(biāo)

12：20—12：30呼叫一部 20xx年工作總結(jié)匯報(bào)暨20xx年計(jì)劃

12：30—12：40呼叫二部羅旭梅20xx年工作總結(jié)匯報(bào)暨20xx年計(jì)劃

12：40—12：50呼叫三部楊汐培對(duì)20xx年工作總結(jié)匯報(bào)暨20xx年計(jì)劃

12：50—13：00支撐部程俊霞總結(jié)20xx年工作總結(jié)匯報(bào)暨20xx年計(jì)劃

13：00—13：10人事行政部彭靜20xx年工作總結(jié)匯報(bào)暨20xx年計(jì)劃

13：10—13：30董事長(zhǎng)、總經(jīng)理為年度優(yōu)秀員工頒發(fā)獎(jiǎng)品

六、戶外活動(dòng)

1、趣聞體育

合力吹氣球分組，不限組數(shù)，每組必須要有6人。主持人請(qǐng)每組每人抽簽。首先，抽到“嘴巴”的人必須借助抽到“手”的兩人的幫助來(lái)把氣球吹起來(lái)（抽到“嘴巴”的人不能用自己的手碰氣球）。然后兩個(gè)抽到“腳”的人抬起抽到“臀部”的人，讓他去把氣球坐破。 30分鐘。

巧運(yùn)炸彈兩名隊(duì)員一組，以接力的形式進(jìn)行，兩人用自己胸部托住氣球，行進(jìn)至規(guī)定的線路，過(guò)程中不得觸碰氣球，如果氣球掉地，要在原地準(zhǔn)備好后繼續(xù)前進(jìn)。 30分鐘。

瞎子背瘸子所有隊(duì)員男女搭配，男生背女生，男生當(dāng)”瞎子”，用紗巾蒙住眼睛，女生扮”瘸子”，為”瞎子”指引路，繞過(guò)路障達(dá)到終點(diǎn)，最早到達(dá)者為贏。其中路障設(shè)置可擺放椅子，須繞行；汽球，須踩破；鮮花，須拾起，遞給女生 30分鐘。

能量傳遞所有隊(duì)員分成兩組，男女交替配合。二組同時(shí)進(jìn)行比賽。起點(diǎn)以一個(gè)裝滿水的容器，隊(duì)員把空的紙杯子銜在嘴里到裝滿水的容器里打水，運(yùn)送到終點(diǎn)倒在空容器里，在回到起點(diǎn)用嘴交給下一個(gè)隊(duì)員接力！最后在限定在一定的時(shí)間內(nèi)，看哪個(gè)組終點(diǎn)容器水最多，哪個(gè)組就獲勝。 30分鐘

瘋狂履帶車?yán)脠?bào)紙粘成一個(gè)圈，每名隊(duì)員站到圈內(nèi)，手摯紙圈一步一步前進(jìn)。如果配合得好，你們的“戰(zhàn)車”就可能是“鐵甲”，否則，將變成地地道道的“紙甲”。 30分鐘

珠行萬(wàn)里分組團(tuán)隊(duì)中每一位隊(duì)員通過(guò)手中的PVC管在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)把小球運(yùn)到指定的地點(diǎn)。 30分鐘

互動(dòng)節(jié)目擊鼓傳花

游戲規(guī)則：選出12個(gè)員工，12個(gè)人圍成圓圈坐下，其中一人拿花，一人背著大家或蒙眼擊鼓，鼓響傳花，鼓停花止。花在誰(shuí)手中，誰(shuí)就中彩，中彩者上臺(tái)表演節(jié)目。

互動(dòng)節(jié)目先坐為快

游戲規(guī)則：請(qǐng)5—8名員工參加活動(dòng)，大家聽著歌曲繞著椅子走，音樂(lè)結(jié)束，爭(zhēng)搶座椅。沒(méi)有椅子者被淘汰，逐次減少椅子，最后一名為獲勝者。

互動(dòng)節(jié)目成語(yǔ)猜謎

游戲規(guī)則：兩名主持人說(shuō)出謎語(yǔ)，下面的員工舉手搶答，先回答正確，為獲勝者。

例：“電鋸開木頭（打一成語(yǔ)）。謎底：當(dāng)機(jī)立斷”。

一、確定會(huì)議主題

現(xiàn)在社會(huì)是一個(gè)高效率的社會(huì)，無(wú)論是機(jī)關(guān)、組織還是企事業(yè)單位，都必須減少會(huì)議，開有效會(huì)議。所以確定會(huì)議主題十分重要。會(huì)議主題一般由公司管理層確定，或者由具體辦事部門或者人員提出。對(duì)于必須研討的會(huì)議，我們就要圍繞主題組織會(huì)議了。

二、確定會(huì)議具體內(nèi)容

圍繞會(huì)議主題，我們要研究會(huì)議內(nèi)容，包括會(huì)議分幾個(gè)議題，會(huì)議是匯報(bào)式、自由討論式、發(fā)布式等等。

三、確定參會(huì)人員

圍繞會(huì)議內(nèi)容，我們要確定出席人員、列席人員、支持人和記錄人。只有確定好參加人員，我們才能安排會(huì)議時(shí)間和流程。

四、確定會(huì)議時(shí)間

確定會(huì)議時(shí)間要首先征求主要領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)，只有主要領(lǐng)導(dǎo)有時(shí)間，會(huì)議才能召開。其次是征求其他人員時(shí)間，如果符合會(huì)議規(guī)定人數(shù)，就可以確定時(shí)間了。

五、確定會(huì)議地點(diǎn)

我們要按照會(huì)議人數(shù)和時(shí)間，安排會(huì)議室，既要滿足大小需求，又不能和其他活動(dòng)沖突。

六、下發(fā)會(huì)議通知

將以上內(nèi)容按照通知撰寫格式，就可以寫成一個(gè)會(huì)議通知了。當(dāng)然會(huì)議通知還要加上一些要求和說(shuō)明，例如關(guān)于請(qǐng)假或者關(guān)于著裝等。

七、會(huì)前準(zhǔn)備

按照時(shí)間，準(zhǔn)備各項(xiàng)會(huì)議材料，包括安排人員撰寫、印刷。確定參會(huì)人員的行程，是否能夠按時(shí)到會(huì)。準(zhǔn)備桌簽，安排桌次，并形成會(huì)議指南。擺放茶水、紙筆等。會(huì)前這些準(zhǔn)備必須到位。

八、召開會(huì)議

會(huì)議一般由主持人主持，按照秩序發(fā)言，討論，記錄員做好記錄。注意提前準(zhǔn)備好主持詞，并擺放到位。

九、結(jié)束會(huì)議

會(huì)議結(jié)束后，要回收相關(guān)資料，恢復(fù)會(huì)議室，結(jié)算費(fèi)用，并由相關(guān)人員形成會(huì)議紀(jì)要，安排工作跟蹤。整個(gè)會(huì)議結(jié)束。

年會(huì)活動(dòng)策劃背景：

每到一年快結(jié)束的時(shí)候，各個(gè)公司都會(huì)以"年會(huì)晚會(huì)"的'形式來(lái)組織各種活動(dòng)、

一方面：在這個(gè)"企業(yè)盛會(huì)"中，公司領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、員工與員工、領(lǐng)導(dǎo)與員工零距離接觸，與會(huì)者歡聚一堂，這不僅可以消除以往工作中的矛盾，還可以增進(jìn)人與人之間的交流，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的團(tuán)結(jié)，增加企業(yè)凝聚力、

再一方面：在這個(gè)"家庭盛會(huì)"中，公司借以來(lái)總結(jié)回顧上一年度各項(xiàng)工作，對(duì)下一年作出安排和部署，并表彰年度各項(xiàng)先進(jìn)，迎接新的一年，促進(jìn)公司的企業(yè)文化建設(shè)，表達(dá)對(duì)員工的問(wèn)候和愛(ài)戴、

年會(huì)活動(dòng)主題：

總結(jié)表彰上一年、戰(zhàn)略部署下一年

年會(huì)活動(dòng)目的：

振奮精神、統(tǒng)一目標(biāo)、加強(qiáng)團(tuán)結(jié)、再創(chuàng)輝煌

年會(huì)活動(dòng)安排：

（一）企業(yè)全體大會(huì)議程安排

12：30：全體參會(huì)員工提前到達(dá)指定會(huì)堂，按指定排座就座，等候員工大會(huì)開始、（會(huì)堂播放入場(chǎng)背景音樂(lè)）

13：00—13：10：大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng)、音樂(lè)停，鞭炮響（背景鞭炮聲）、主持人宣布員工大會(huì)開始，向參會(huì)的全體員工介紹出席大會(huì)的公司主要領(lǐng)導(dǎo)同志，并鼓掌歡迎；（員工歡迎禮畢）請(qǐng)總經(jīng)理致《開幕辭》、

13：11：大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng)、各主要負(fù)責(zé)人分別作年終述職報(bào)告；（每個(gè)公司都不同，這個(gè)時(shí)間具體把握）

16：40—16：50：大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng)、請(qǐng)總經(jīng)理宣讀公司《上一年度關(guān)于表彰工作先進(jìn)集體和個(gè)人的決定》、

16：50—17：00：主持人請(qǐng)獲得工作先進(jìn)個(gè)人榮譽(yù)的優(yōu)秀員工上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)，同時(shí)請(qǐng)總經(jīng)理為其頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎(jiǎng)金紅包，先進(jìn)個(gè)人與總經(jīng)理合影留念，主持人鼓掌祝賀、

主持人請(qǐng)先進(jìn)個(gè)人的代表在現(xiàn)場(chǎng)發(fā)表簡(jiǎn)短獲獎(jiǎng)感言、（攝影師拍照）（會(huì)堂播放頒獎(jiǎng)背景音樂(lè)）

17：00—17：10：主持人請(qǐng)獲得工作先進(jìn)集體榮譽(yù)的相關(guān)負(fù)責(zé)人上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)，同時(shí)請(qǐng)總經(jīng)理為其頒發(fā)榮譽(yù)獎(jiǎng)牌或獎(jiǎng)杯，先進(jìn)集體領(lǐng)獎(jiǎng)人與總經(jīng)理合影留念，主持人領(lǐng)掌祝賀、

主持人請(qǐng)先進(jìn)集體負(fù)責(zé)領(lǐng)獎(jiǎng)的代表發(fā)表簡(jiǎn)短獲獎(jiǎng)感言、（攝影師拍照）（會(huì)堂播放頒獎(jiǎng)背景音樂(lè)）

17：10—17：20：主持人提醒出席員工大會(huì)的主要領(lǐng)導(dǎo)同志及獲得先進(jìn)個(gè)人榮譽(yù)的優(yōu)秀員工上臺(tái)，合影留念、（攝影師拍照）

17：20—17：30：主持人對(duì)本次員工大會(huì)做簡(jiǎn)要總結(jié)、宣布員工大會(huì)閉幕、（會(huì)堂播放離席背景音樂(lè)）

（二）年會(huì)宴會(huì)相關(guān)安排

18： 30之前：?jiǎn)T工到達(dá)指定場(chǎng)所、所有酒水、涼菜等等都準(zhǔn)備就緒、

18： 55之前：總經(jīng)理到主席臺(tái)向大家紙《祝酒詞》

19： 00之前：主持人宣布晚宴開始，并第一共同舉杯慶賀新年快樂(lè)，祝愿公司明天更美好、

19： 00—22： 30：與會(huì)者共同用餐、活動(dòng)

（三）年會(huì)活動(dòng)相關(guān)安排

條件：所有人都要參與，不得推延，每一個(gè)人都要表演（哪怕你是上臺(tái)說(shuō)說(shuō)話）、

1、全體表演節(jié)目：演唱（明天會(huì)更好）

2、公司領(lǐng)導(dǎo)人（多個(gè)人也可以）表演節(jié)目，這個(gè)不能推掉，就算是說(shuō)上幾句話、唱一首歌等等都可以、

3、相關(guān)部門經(jīng)理（多個(gè)人也可以）表演節(jié)目、

4、部門全體表演節(jié)目、

5、員工自由安排表演節(jié)目、

（四）年會(huì)簽到許愿安排

條件：每一個(gè)公司人員進(jìn)來(lái)都要簽到，并且寫下愿望，掛在許愿墻上，最后整理做許愿冊(cè)

（五）年會(huì)游戲相關(guān)安排

不管是新老員工，在一開始的宴會(huì)中都不會(huì)很快融入在一起，那么游戲這個(gè)環(huán)節(jié)就可以促使大家融入在一起，更是穿針引線的使大家喝的更盡興，打破僵局，促使酒會(huì)晚會(huì)更加暢快、、

一：大型團(tuán)隊(duì)游戲活動(dòng)：團(tuán)拜年

人數(shù)：無(wú)限制

用具：酒酒杯

方法：大家相互之間進(jìn)酒，拜年，祝福在新的一年

二：成語(yǔ)對(duì)接

參與人數(shù)：全體

道具：無(wú)

方法：以生肖為話題，成語(yǔ)對(duì)接，第一個(gè)人說(shuō)一個(gè)成語(yǔ)，第二個(gè)人以第一個(gè)人的成語(yǔ)最后一字為開頭對(duì)接成語(yǔ)，以此類推，沒(méi)有對(duì)出的罰：節(jié)目、喝酒

三：活躍氣氛、搞笑成語(yǔ)接龍：這個(gè)游戲的名字只是用來(lái)迷惑大家，而并不是真的要接龍、選出幾位年輕人上臺(tái)，讓讓大家先在紙上寫出5個(gè)成語(yǔ)，因?yàn)橛螒蝾}目叫成語(yǔ)接龍，所以大家會(huì)考慮的是成語(yǔ)如何接龍，最后一個(gè)字該容易還是簡(jiǎn)單、等大家都寫好之后，讓大家都把自己的成語(yǔ)向臺(tái)下觀眾讀一遍、然后讓每個(gè)人在5個(gè)成語(yǔ)前加上"我初戀時(shí)、我結(jié)婚時(shí)、我洞房花燭夜時(shí)、我結(jié)婚后、我的婚外戀"，這樣連起來(lái)就變成"我初戀時(shí)（第一個(gè)成語(yǔ)）、我結(jié)婚時(shí)（第二個(gè)成語(yǔ)）、我洞房花燭夜時(shí)（第三個(gè)成語(yǔ)）、我結(jié)婚后（第四個(gè)成語(yǔ)）、我的婚外戀（第五個(gè)成語(yǔ)）"、有時(shí)效果會(huì)意想不到的搞笑、我洞房花燭夜時(shí)七上八下、

四：喝啤酒比賽

參與人數(shù)：若干

工具：酒、奶瓶

亮點(diǎn)在容器，用嬰兒的奶瓶當(dāng)酒具~~叫一棒大男人上臺(tái)喝啤酒，規(guī)定時(shí)間內(nèi)誰(shuí)喝得多水勝出嘿嘿，最后的結(jié)果就是，男boss們嘴巴子很痛，哈哈

五：30、熊來(lái)了（我愛(ài)你更有趣）

參加人員：約束8—15人，分成若干組

游戲規(guī)則：

（1）各組第一個(gè)人喊"熊來(lái)了"

（2）然后第2個(gè)人問(wèn)："是嗎？"

（3）第1個(gè)人再對(duì)第2個(gè)人說(shuō)："熊來(lái)了"，此時(shí)2號(hào)再告訴3號(hào)"熊來(lái)了"

（4）3號(hào)再反問(wèn)2號(hào)"是嗎？"，而2號(hào)也反問(wèn)1號(hào)"是嗎？"

（5）前者再叫"熊來(lái)了"，2、3、4號(hào)傳下去、

（6）如此每個(gè)人最初聽到"熊來(lái)了"時(shí)要反問(wèn)"是嗎？"然后再回向前頭，第二次聽到"熊來(lái)了"時(shí)才傳給別人，而前頭的人不斷的說(shuō)"熊來(lái)了"

（7）每組最后的人聽到第2次的"熊來(lái)了"時(shí)，全組隊(duì)員齊聲說(shuō)："不得了了！快逃！"然后全組人一起歡呼，最先歡呼的那一組便得勝、注意：正確了解規(guī)則，確實(shí)地重復(fù)回答、男女各半時(shí)可以用"熊來(lái)了""我愛(ài)你"做口號(hào)，更有趣

游戲吧還有很多，但是最終的目的就是讓大家解除隔閡，大家可以放下工作生活的壓力，盡情的揮灑自己，使自己更好的融入這個(gè)團(tuán)體中，增加團(tuán)隊(duì)能力、大家都融入到"年會(huì)晚會(huì)"中，那么這次年會(huì)晚會(huì)活動(dòng)策劃就會(huì)很成功了、

（六）年會(huì)與會(huì)人員須知

一：?jiǎn)T工無(wú)特殊情況必須參加公司年會(huì)，年會(huì)進(jìn)行當(dāng)中有急事需要離開現(xiàn)場(chǎng)的，需報(bào)經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)同意后方可離開、

二：晚宴及活動(dòng)中，員工可著休閑裝或運(yùn)動(dòng)裝等；但在員工大會(huì)上，建議主持人及參加述職的人員著正裝出席、

三：解除掉一切偽裝，盡情揮灑自己

（七）年會(huì)預(yù)算費(fèi)用

1、本次年會(huì)活動(dòng)所需支持的費(fèi)用預(yù)算，一定要有老板的明確批復(fù)、整個(gè)年會(huì)活動(dòng)的安排，最主要的是費(fèi)用支持，只有這樣，我們才有把握辦好、

2、各項(xiàng)環(huán)節(jié)都要有專人負(fù)責(zé)，各項(xiàng)費(fèi)用也要落實(shí)到人、

3、各項(xiàng)支出都要有明確的票據(jù)、

（八）年會(huì)各個(gè)主要點(diǎn)

1、時(shí)間的控制（更好的掌控，不要太晚）

2、錄像拍照（豐富企業(yè)文化）

3、任務(wù)分工明確（年會(huì)晚會(huì)更加順利進(jìn)行）

4、進(jìn)場(chǎng)、散場(chǎng)的接待、回家工作，落實(shí)好（要有頭有尾）

5、年會(huì)預(yù)算要清晰明了（預(yù)算統(tǒng)計(jì)表）

預(yù)祝大家：新年快樂(lè)吃飽喝足、玩盡興了，也該散場(chǎng)了，來(lái)年再見(jiàn)，相關(guān)負(fù)責(zé)人做好離場(chǎng)各項(xiàng)工作、

1、年會(huì)活動(dòng)目的：

對(duì)過(guò)去一年的時(shí)間的工作進(jìn)行總結(jié)，明確未來(lái)年度的發(fā)展方向，答謝一年以來(lái)員工的辛勤工作，表彰優(yōu)秀的先進(jìn)員工，激發(fā)員工工作激情，增強(qiáng)內(nèi)部凝聚力與競(jìng)爭(zhēng)力。

2、活動(dòng)規(guī)劃

年會(huì)舉辦時(shí)間：

年會(huì)舉辦地點(diǎn)：

年會(huì)參與來(lái)賓：公司全體員工（員工是否帶家屬）

3、活動(dòng)形式：

公司全體大會(huì)+晚宴年會(huì)

4、年會(huì)活動(dòng)安排：

1）公司全體員工大會(huì)：

13：30全體員工到大會(huì)堂集合，按部門指定就坐等候大會(huì)開始（等候期間響起背景音樂(lè)）

14：00~14：10大會(huì)準(zhǔn)備開始：背景音樂(lè)停止，主持人上臺(tái)宣布全體員工大會(huì)開始并向員工介紹出席的公司領(lǐng)導(dǎo)，由董事長(zhǎng)致詞

14：11主持人介紹大會(huì)第2項(xiàng)，各個(gè)部門領(lǐng)導(dǎo)人上臺(tái)做年度述職報(bào)告；

17：00~17：25董事長(zhǎng)對(duì)上一年工作的及未來(lái)進(jìn)行展望致詞，并宣讀年度最佳員工名單。主持人邀請(qǐng)優(yōu)先員工上臺(tái)，并頒發(fā)獎(jiǎng)杯或證書，集體合影留念，再請(qǐng)員工發(fā)表獲獎(jiǎng)感言

17：26~17：30主持人簡(jiǎn)要進(jìn)行總結(jié)宣布大會(huì)結(jié)束

2）晚宴年會(huì)安排流程：

19：00之前所有員工到達(dá)指定會(huì)場(chǎng)集合，所有菜肴、酒水做好準(zhǔn)備

19：05主持人上臺(tái)宣布晚宴開始，并請(qǐng)董事長(zhǎng)上臺(tái)新年致辭（祝酒詞），全體員工合唱歌曲《天高地厚》

19：10主持人和董事長(zhǎng)同全體員工共同舉杯，祝愿新年快樂(lè)，公司發(fā)展越來(lái)越好

19：12~22：00全體員工晚宴進(jìn)餐及表演節(jié)目、活動(dòng)時(shí)間

22：01~22：05全場(chǎng)合歌曲唱《難忘今宵》，主持人宣布晚會(huì)結(jié)束

3）年會(huì)活動(dòng)安排：

1—全體員工合唱曲目：《天高地厚》

2—相關(guān)部門上臺(tái)表演節(jié)目

3—游戲互動(dòng)環(huán)節(jié)

4—入場(chǎng)時(shí)員工簽到并領(lǐng)取號(hào)碼，主持人安排現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)活動(dòng)

4）活動(dòng)負(fù)責(zé)工作安排：

活動(dòng)總控制負(fù)責(zé)人：

活動(dòng)檢查人：

舞臺(tái)搭建：

音樂(lè)控制：

道具安排：

會(huì)場(chǎng)布置：

現(xiàn)場(chǎng)接待：

活動(dòng)錄像：

現(xiàn)場(chǎng)拍照：

5）年會(huì)費(fèi)用預(yù)算

道具費(fèi)用：

活動(dòng)禮品費(fèi)用：

租賃活動(dòng)會(huì)場(chǎng)費(fèi)用：

現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)布置費(fèi)用：

6）游戲環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)：

可以采用成語(yǔ)接龍、踩氣球、搶座位等等游戲進(jìn)行，現(xiàn)場(chǎng)可以先準(zhǔn)備小禮品（如水杯、筆U盤、充電寶等等）進(jìn)行

年會(huì)的具體活動(dòng)詳情可以根據(jù)公司的需求進(jìn)行相關(guān)的制定，通過(guò)舉辦年會(huì)加強(qiáng)公司企業(yè)文化建設(shè)、增進(jìn)人與人之間的交流、化解工作矛盾，用溫暖友好的氛圍感染員工，在新的一年里開啟新的起點(diǎn)，創(chuàng)造出新佳績(jī)。

20xx年已經(jīng)到來(lái)，為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌，增進(jìn)友誼、增強(qiáng)凝聚力，公司決定于x年x月x日舉辦一場(chǎng)聯(lián)歡會(huì)來(lái)答謝各位員工一年來(lái)辛勤的工作與默默付出。

一、年會(huì)主題：

增加公司于員工之間的凝聚力

二、年會(huì)地點(diǎn)：

辦公區(qū)大會(huì)議室

三、年會(huì)時(shí)間安排：

（1）年會(huì)策劃及準(zhǔn)備期（x月x日至x月x日）：本階段主要完成通知、節(jié)目收集、主持人確定。

（2）年會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期（x月x日至x月x日）：本階段主要完成節(jié)目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購(gòu)買。

（3）年會(huì)倒計(jì)時(shí)期（x月x日）：本階段主要完成年會(huì)全過(guò)程確定（包括節(jié)目單確定）。

（4）年會(huì)正式演出時(shí)間：x年x月x日晚x：x至x：x

四、年會(huì)節(jié)目報(bào)名方式：

1、及時(shí)通報(bào)名、電話報(bào)名、現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名

2、聯(lián)系人：x

、聯(lián)系方式：x

五、參會(huì)人員：x

1、年會(huì)節(jié)目要求：x

歌曲類：

（1）喜慶、祥和、熱烈的歌曲；

（2）青春、陽(yáng)光、健康、向上；

（3）與以上主題相關(guān)的原創(chuàng)歌曲。

2、舞蹈類：

（1）積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈；

（2）具有高科技時(shí)代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。

（3）喜聞樂(lè)見(jiàn)的街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術(shù)等；

（4）相關(guān)歌曲的伴舞。

3、曲藝類：

（1）喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品；

（2）經(jīng)典的傳統(tǒng)曲藝類節(jié)目（戲曲、話劇、評(píng)書等）；

（3）其它類型的曲藝節(jié)目（樂(lè)器類）。

4、每個(gè)部門所報(bào)節(jié)目不限；

5、提倡跨部門組合報(bào)名；

六、年會(huì)進(jìn)行流程

1、參會(huì)人員入場(chǎng)

2、主持人宣布年會(huì)開始

3、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)、講話；對(duì)年終做總結(jié)、表彰員工

4、表彰：各部門負(fù)責(zé)人做度工作總結(jié)與計(jì)劃、對(duì)優(yōu)秀員工予以表彰、為優(yōu)秀員工發(fā)獎(jiǎng)

5、優(yōu)秀員工發(fā)言

6、聯(lián)歡會(huì)節(jié)目表演

7、互動(dòng)小游戲

8、閉幕詞

問(wèn)題一：布置會(huì)場(chǎng)應(yīng)注意哪些問(wèn)題秘書實(shí)務(wù)布置會(huì)場(chǎng)，需要用心！

布置會(huì)議場(chǎng)地，應(yīng)考慮會(huì)議的性質(zhì)及與會(huì)人數(shù)的多少。例如在提供信息的會(huì)議里，倘若人數(shù)眾多，則以不設(shè)桌子的戲院式安排或是設(shè)桌子的教室式安排較為理想。在解決問(wèn)題的會(huì)議里，假如人數(shù)不多，則最理想的安排是讓每一位與會(huì)者均環(huán)繞桌子而坐，這樣可方便每一個(gè)人跟其他的人進(jìn)行多項(xiàng)溝通。再如在培訓(xùn)會(huì)議里，如人數(shù)不多，則可令與會(huì)者坐在馬蹄型的桌子的外圈，這樣不但便于與會(huì)者與主席之間的溝通，而且也便于與會(huì)者跟與會(huì)者之間的交流。但若人數(shù)眾多，則最好是將與會(huì)者分成若干小組，每一小組各聚在同一桌子周圍。這種安排的好處在于方便分組討論及綜合討論。座位編排與會(huì)議成效的高低具有密切的關(guān)系。除了座位的安排之外，在布置場(chǎng)地時(shí)，你仍須注意以下幾項(xiàng)：(1)應(yīng)先決定準(zhǔn)不準(zhǔn)在會(huì)場(chǎng)吸煙。倘若準(zhǔn)于吸煙，則應(yīng)準(zhǔn)備煙灰缸。倘若不準(zhǔn)吸煙，則不能讓煙灰缸在會(huì)場(chǎng)中出現(xiàn)。此外，你最好能在會(huì)場(chǎng)中張貼不準(zhǔn)吸煙的標(biāo)志或文字。當(dāng)與會(huì)人數(shù)眾多時(shí)，你也可以按實(shí)際需要，將座位區(qū)分為吸煙區(qū)及非吸煙區(qū)。(2)如與會(huì)者之間彼此并不熟悉，則應(yīng)考慮是否事先準(zhǔn)備姓名卡片。(3)準(zhǔn)備視聽器材。黑板(白板)、白報(bào)紙、甚至幻燈機(jī)、投影機(jī)與放映機(jī)等應(yīng)該被視為一般會(huì)議可借用的基本工具。但要特別注意的是：幻燈機(jī)、投射機(jī)與放映機(jī)所投謝出來(lái)的文字或圖形，應(yīng)讓全部與會(huì)者都能看清楚，而且它們應(yīng)準(zhǔn)備就緒以便隨時(shí)啟用。(4)除非是較長(zhǎng)的會(huì)議(超過(guò)一個(gè)半小時(shí)的會(huì)議)，否則盡量不要提供茶點(diǎn)，以防與會(huì)者分心。(5)當(dāng)議程甚短且無(wú)需作記錄時(shí)，可考慮采取站立的方式開會(huì)。不論你對(duì)會(huì)議的規(guī)劃有多詳盡，不論你對(duì)會(huì)議的準(zhǔn)備工作有多周全，倘若在開會(huì)前你對(duì)會(huì)場(chǎng)不作最后的審視，你都可能會(huì)功虧一簣。墨飛法則之中有一則很具警惕性：假如有任何事情可能出紕漏，則一定會(huì)出紕漏，而且就在最不應(yīng)該出紕漏的時(shí)候出紕漏。基于此，在開會(huì)前的半個(gè)小時(shí)至一個(gè)小時(shí)，你最好是親自或是派人到會(huì)場(chǎng)審視以下四件事是否作好：如用麥克風(fēng)，其聲音效果是否事先已調(diào)好?幻燈機(jī)、投影機(jī)及放映機(jī)是否已備妥額外的燈泡?你自己或是在場(chǎng)的助手是否懂得對(duì)視聽器材作簡(jiǎn)單的維修工作.(3)會(huì)議有關(guān)的資料是否齊全?這包括準(zhǔn)備會(huì)中派發(fā)的資料、姓名卡片、張紙、鉛等等(4)必要的時(shí)候，再致電與會(huì)者提醒他們開會(huì)時(shí)間及地點(diǎn)。特別是在會(huì)議通知已發(fā)出去很久的情況下，開會(huì)前的提醒功夫，頗能產(chǎn)生實(shí)效。許多業(yè)務(wù)會(huì)議中途擱淺，因?yàn)槲镔|(zhì)上的不舒適影響思考和傾聽。如果會(huì)議室沒(méi)有外部干擾和噪音，空氣流通，溫度控制適當(dāng)，思維就能最好地發(fā)揮作用。理想的會(huì)議室應(yīng)該是座位不擁擠，視線好，聽得清楚，照明要明亮而不耀眼。這種綜合的環(huán)境條件比你想象的難以找到。

問(wèn)題二：慶典現(xiàn)場(chǎng)布置需要注意些什么(2)布置儀式現(xiàn)場(chǎng)。慶典儀式的具體地點(diǎn)應(yīng)結(jié)合儀式的形式、影響力以及商店的實(shí)際情況。一般來(lái)說(shuō)選擇商店內(nèi)的大堂和商店門前的廣場(chǎng)均可。不過(guò)在室外舉行慶典時(shí)，切勿因地點(diǎn)選擇不慎，從而制造哚聲，妨礙交通或治安。慶典儀式現(xiàn)場(chǎng)布置應(yīng)以隆重?zé)崃摇⒋蠓降皿w為原則。主席臺(tái)及主賓位置應(yīng)放在會(huì)場(chǎng)前方突出顯眼的部位，并根據(jù)慶典活動(dòng)的需要鋪設(shè)地毯、擺置鮮花和花籃、懸掛條幅或張貼主題詞、宣傳畫。安裝調(diào)試好音響、照明、攝影、攝像、空調(diào)等設(shè)施設(shè)備。

問(wèn)題三：布置會(huì)議場(chǎng)地需要注意哪些布置會(huì)議工地需要注意的問(wèn)題：

1、做好會(huì)議銘牌，一般在主席臺(tái)上，有多人就坐的話，每個(gè)人前面都要放一個(gè)帶有名字的銘牌，另外，如果參會(huì)者是以團(tuán)體的形式參加的，最好是每一個(gè)區(qū)域也標(biāo)上名字，屬于哪個(gè)團(tuán)隊(duì)的，這樣便于大家相互認(rèn)識(shí)。

2、室內(nèi)會(huì)場(chǎng)還需要室內(nèi)的溫度，燈光等，特別是冬夏季節(jié)，要做好室溫的控制，使與會(huì)者不致過(guò)熱或者過(guò)冷，影響會(huì)議效果，同時(shí)如果需要開燈，那么還要對(duì)燈光進(jìn)行調(diào)試，保證能正常運(yùn)行。

3、資料的準(zhǔn)備，一般舉辦會(huì)議的時(shí)候，都會(huì)有相關(guān)會(huì)議的資料，這些要準(zhǔn)備好，給那些需要的人，提前放在會(huì)議坐席上。

4、根據(jù)會(huì)議的類型，會(huì)議的形式和會(huì)議的規(guī)模，合理的布置會(huì)議的座位，如圓桌會(huì)議。如果是培訓(xùn)會(huì)議，那么最好是扇形的位置，觀眾在扇面上，主講人在扇子的底部，根據(jù)不同會(huì)議類型確定會(huì)場(chǎng)座位的安排。

問(wèn)題四：婚禮現(xiàn)場(chǎng)布置注意事項(xiàng)有哪些婚禮現(xiàn)場(chǎng)布置的注意事項(xiàng)有哪些？婚禮現(xiàn)場(chǎng)布置非常重要，無(wú)論是風(fēng)格還是設(shè)備等等，在此我們不要忘記的是安全問(wèn)題。結(jié)婚當(dāng)天人比較多，而且，來(lái)來(lái)往往的人對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)的了解并不多，因此建議大家在進(jìn)行婚禮現(xiàn)場(chǎng)布置的時(shí)候一定要注意安全問(wèn)題。 1.不要過(guò)多關(guān)心禮服和發(fā)型婚禮現(xiàn)場(chǎng)最美麗的就屬新娘了，但有時(shí)過(guò)度的關(guān)注自己的禮服和發(fā)型反而會(huì)讓自己覺(jué)得不自在。如果是發(fā)型師做的發(fā)型讓新娘覺(jué)得不舒服，一定要在做完頭發(fā)后告訴發(fā)型師哪里不舒服，讓發(fā)型師幫你調(diào)整一下，如果是禮服的問(wèn)題，可以事先做好充足的準(zhǔn)備工作，如果在婚禮現(xiàn)場(chǎng)突然覺(jué)得禮服有什么地方不對(duì)，同樣可以讓伴娘協(xié)助調(diào)整一下，但千萬(wàn)不要在現(xiàn)場(chǎng)滿腦子想著這些事情，以免影響婚禮現(xiàn)場(chǎng)的發(fā)揮。 2.婚禮現(xiàn)場(chǎng)選擇柔和的音樂(lè)，并適當(dāng)控制音量婚禮現(xiàn)場(chǎng)為了配合婚禮的主題，一定會(huì)播放一點(diǎn)音樂(lè)，注意在音樂(lè)的選擇上要以柔和舒緩的音樂(lè)為最佳，切忌一些重金屬和快節(jié)奏的音樂(lè)，因?yàn)榛檠缟弦话氲膩?lái)賓是長(zhǎng)輩，而老年人對(duì)一些嘈雜的音樂(lè)有一定的不適應(yīng)，同時(shí)也要控制好音量，太大聲的音樂(lè)一樣對(duì)老年人的耳朵有害。 3.無(wú)論發(fā)生什么突發(fā)狀況，都保持鎮(zhèn)定婚禮現(xiàn)場(chǎng)由于要趕很多的地方拍照和行婚禮的禮節(jié)，所以有時(shí)雖然檢查了很多遍，但在婚禮現(xiàn)場(chǎng)還是難免會(huì)忘記帶一些東西，例如座位卡、簽名簿等等，如果發(fā)生這類情況，新人們一定要冷靜處理，在積極尋找的同時(shí)，也可以讓親戚幫忙到酒店周圍去看看能否買到想要的，或則讓酒店幫忙能否提供，千萬(wàn)不要過(guò)于擔(dān)心或則焦急，這樣反而沒(méi)有效果，一些小事情可以讓親戚和朋友代勞的就盡量讓他們處理，新人們可以騰出時(shí)間準(zhǔn)備接下來(lái)的婚禮，千萬(wàn)不要為了一點(diǎn)小事情而耽誤接下來(lái)的迎賓和正常的婚禮程序。 4.婚禮現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)狀況，及時(shí)處理婚禮現(xiàn)場(chǎng)難免碰到一些小的狀況，例如突然放不出音樂(lè)、話筒沒(méi)聲音或則是來(lái)賓突然不舒服等狀況，這時(shí)新人們一定要從容面對(duì)，一些技術(shù)性的問(wèn)題可以馬上要求酒店服務(wù)人員或則是婚慶公司馬上處理一下，同時(shí)司儀可以用話語(yǔ)轉(zhuǎn)移來(lái)賓的注意力，而新人們要保持鎮(zhèn)定和面帶微笑得繼續(xù)進(jìn)行婚禮的程序。

問(wèn)題五：請(qǐng)問(wèn)交房現(xiàn)場(chǎng)布置怎樣比較好，交房注意事項(xiàng)有哪些？大家都知道不管什么東西都要好好布置就好看，所以就是們?nèi)ソ环繒r(shí)都會(huì)把現(xiàn)場(chǎng)布置得美美的，這樣就讓每個(gè)業(yè)主心情也美美的，每個(gè)人都是買了房以后都是很期待交房那時(shí)刻，想看看自己的房子是個(gè)怎么樣的，那么交房時(shí)要注意哪些事項(xiàng)呢，這個(gè)一定要好好看看的。\r\n1、因地制宜，現(xiàn)場(chǎng)要提前打掃干凈，夏天要不斷在室外噴灑清水，降低地表溫度\r\n2、物業(yè)人員衣著統(tǒng)一，但是要休閑，不要太死板\r\n3、布置一些花卉盆景，室外場(chǎng)地布置一些彩旗、氣球門之類的\r\n4、室內(nèi)播放輕音樂(lè)，如鋼琴曲、薩克斯等，聲音不要太大，不能影響正常說(shuō)話交流\r\n5、安排充足的沙發(fā)、座椅等，現(xiàn)場(chǎng)要有足夠飲水機(jī)、紙杯，客服人員可以隨身帶一些袋泡茶\r\n6、安排一個(gè)吸煙室，但公共區(qū)域要禁煙，吸煙的業(yè)主一律勸到吸煙室休息\r\n7、做幾個(gè)條幅，上面寫類似“歡迎您回家”等等，在新樓出入口懸掛\r\n8、安排充足的停車位，安排精干的保安維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序。\r\n交房注意事項(xiàng)、1、全部外飾面，包括陽(yáng)臺(tái)、雨罩的外飾面應(yīng)按設(shè)計(jì)文件完成裝修工程。詳細(xì)檢查房屋質(zhì)量，包括門窗、陽(yáng)臺(tái)等部位有無(wú)開裂現(xiàn)象；（陽(yáng)臺(tái)裂縫危險(xiǎn)大）\r\n2、公用部位、公共設(shè)施、各種管道（給、排、雨水、暖、熱）、電氣設(shè)備（配電箱、柜、盤、插座、開關(guān)、燈具等）等都應(yīng)按設(shè)計(jì)文件完成全部裝修，并按規(guī)定完成各種測(cè)試項(xiàng)目。\r\n3、各種管道還應(yīng)進(jìn)行通水、試壓、通球試驗(yàn)和暖氣熱工調(diào)試等驗(yàn)收工作。\r\n4、屋面工程項(xiàng)目進(jìn)行蓄水、淋水試驗(yàn)。\r\n5、戶門以內(nèi)各房間采用預(yù)制樓板或現(xiàn)澆板頂棚的，應(yīng)做到不抹灰、用膩?zhàn)诱移剑_(dá)到板縫密實(shí)、無(wú)裂縫，接搓平順無(wú)錯(cuò)臺(tái)，表面平整、色澤基本均勻、線角順直。戶門以內(nèi)各房間基層地面混凝土應(yīng)做到表面平整、壓實(shí)，達(dá)到粘結(jié)牢固、無(wú)裂縫。\r\n6、有防水要求的房間地面應(yīng)嚴(yán)格按照防水層、保護(hù)層的建筑要求來(lái)規(guī)劃，在驗(yàn)收時(shí)應(yīng)進(jìn)行兩次蓄水試驗(yàn)，做到無(wú)滲漏。\r\n7、地漏與泛水坡度符合設(shè)計(jì)要求，達(dá)到不倒泛水，結(jié)合處嚴(yán)密平順，無(wú)滲漏。檢查墻體平整度、是否滲水、是否有裂縫\r\n8、各種房間水泥地面基層標(biāo)高，應(yīng)考慮預(yù)留再裝修時(shí)的高度尺寸要求。\r\n9、仔細(xì)檢查地面有無(wú)空殼開裂情況。\r\n提示：如有空鼓，一定要責(zé)成陪同物業(yè)人員盡快修復(fù)，否則在裝修中會(huì)很容易打穿樓板，妨礙鄰里關(guān)系。以上2-3項(xiàng)可用工具小榔頭和塞尺。\r\n10、水電煤暢通情況和能否正常使用。大開龍頭查漏堵，盡可能讓水流大一點(diǎn)、急一點(diǎn)，一來(lái)看看水壓，二來(lái)試試排水速度。（一般新房子會(huì)配一個(gè)簡(jiǎn)易龍頭給業(yè)主）。用萬(wàn)用表測(cè)量各個(gè)強(qiáng)弱電是否暢通。\r\n提示：關(guān)閉分閘，檢查各個(gè)分閘是否完全控制各分支線路。\r\n11、驗(yàn)收下水情況，先用面盆盛水，再向各個(gè)下水處灌水，分別是臺(tái)盆下水、浴缸下水、馬桶下水、廚房和衛(wèi)生及陽(yáng)臺(tái)地漏等，基本是每個(gè)下水口應(yīng)灌入兩盆水左右，應(yīng)聽到咕嚕嚕的聲音和表面無(wú)積水。\r\n提示：做好這些后，確認(rèn)沒(méi)問(wèn)題，要盡快將這些突出下水（如臺(tái)盆下水、浴缸下水、馬桶下水）拿一塑料袋罩著水口，再加以捆實(shí)，而象地漏等下水需要塞實(shí)（記得留一可拉扯掉的位置）。\r\n12、驗(yàn)收地面下水情況。在廁衛(wèi)放水，淺淺就行......>>

問(wèn)題六：為什么主席臺(tái)是會(huì)場(chǎng)布置的重點(diǎn)因?yàn)橹飨_(tái)上就座的都是單位請(qǐng)來(lái)的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。這是門面啊，不重點(diǎn)行嗎。

問(wèn)題七：會(huì)議策劃需要注意哪些問(wèn)題團(tuán)會(huì)網(wǎng)我告訴你，做會(huì)議策劃時(shí)需要注意一下幾個(gè)方面的問(wèn)題：

（一）、會(huì)議資料準(zhǔn)備注意事項(xiàng)： 1、在具備條件的前提下將參會(huì)人員的資料按每人次準(zhǔn)備好，注意區(qū)分參會(huì)人員的角色（如分成會(huì)議主持、參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、參會(huì)普通人員），資料按照人員角色分別準(zhǔn)備。 2、會(huì)議資料較多時(shí)，需要按照會(huì)議議程將會(huì)議資料按次序排放，最好裝訂成冊(cè)，編好頁(yè)碼，方便參會(huì)人員閱讀。 3、當(dāng)參會(huì)各人員因角色不同需要不同的資料時(shí)，應(yīng)當(dāng)按照人員或單位將資料以文件袋裝好標(biāo)注資料歸屬人員或單位，方便參會(huì)人員領(lǐng)取。 4、若需要給參會(huì)人員發(fā)放紀(jì)念品或禮品等，應(yīng)當(dāng)與會(huì)議資料一同準(zhǔn)備好，置于資料文件袋中一并發(fā)放給參會(huì)人員。

（二）、會(huì)議通知注意事項(xiàng)：會(huì)議通知分為口頭通知和書面通知，其中口頭通知只適用于參會(huì)人員較少的非正式會(huì)議，書面會(huì)議通知需注意以下幾點(diǎn)： 1、正式的書面會(huì)議通知應(yīng)包含：簡(jiǎn)要的會(huì)議議程說(shuō)明、參會(huì)人員、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)等。2、書面會(huì)議通知應(yīng)通過(guò)正式途徑發(fā)送給參會(huì)人員，如OA系統(tǒng)、電子郵箱、網(wǎng)站公布等，如有必要可另行電話通知參會(huì)人員。

（三）、會(huì)議議程安排注意事項(xiàng)：1、正式會(huì)議開始時(shí)一般需要解釋會(huì)議整體流程，將會(huì)議分為幾項(xiàng)內(nèi)容，如工作匯報(bào)階段、討論階段、工作安排階段等。會(huì)議流程介紹需要整理成正式文檔作為會(huì)議主持的資料裝訂好，一般情況下沒(méi)有會(huì)議主持人的情況下可有會(huì)議組織人員介紹會(huì)議流程。 2、安排會(huì)議議程時(shí)應(yīng)考慮到會(huì)議時(shí)間，盡量將會(huì)議時(shí)段安排在正常工作時(shí)段內(nèi)，如9：00-11:00或者15:00-17:00，如果是跨天的會(huì)議或者占用中晚餐時(shí)間的會(huì)議需要考慮是否安排餐宿問(wèn)題。

（四）、會(huì)場(chǎng)布置注意事項(xiàng)： 1、正式會(huì)議的會(huì)場(chǎng)應(yīng)提前安排好，并在書面會(huì)議通知中告知參會(huì)人員。2、正式會(huì)議一般需要安排好參會(huì)人員的坐席并準(zhǔn)備好參會(huì)人員的銘牌，在會(huì)議開始前排好坐席及銘牌。3、對(duì)于安排好坐席的會(huì)場(chǎng)，應(yīng)將會(huì)議資料袋在會(huì)議前擺放在坐席上。 4、需要用到視頻放映或者開視頻會(huì)議時(shí)，要調(diào)試好會(huì)場(chǎng)的投影儀、調(diào)音臺(tái)、幕布、麥克風(fēng)等器械。 5、注意各項(xiàng)會(huì)場(chǎng)的環(huán)境因素，例如溫度、燈光等，按照實(shí)際情況調(diào)整好。 6、會(huì)議組織人員應(yīng)準(zhǔn)備好各項(xiàng)會(huì)議記錄工具，如相機(jī)、攝像機(jī)、錄音筆等，以便于在會(huì)后做好會(huì)議總結(jié)工作。

（五）、現(xiàn)場(chǎng)安排（人員入場(chǎng)時(shí)）注意事項(xiàng)： 1、會(huì)議開始前在會(huì)場(chǎng)入口處設(shè)立接待處，準(zhǔn)備好簽到表，對(duì)參會(huì)人員簽到。 2、會(huì)議資料較少時(shí)可在參會(huì)人員簽到時(shí)分發(fā)給參會(huì)人員。

問(wèn)題八：布置會(huì)場(chǎng)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算需要注意些什么?細(xì)節(jié)的為提高學(xué)生素質(zhì)，豐富大學(xué)生生活，發(fā)揮每一個(gè)人的特長(zhǎng)，促進(jìn)學(xué)生與學(xué)生、學(xué)院與學(xué)院之間的感情，特舉辦校園歌手大賽。為了能使這次活動(dòng)順利開展，還需社會(huì)上廣大商家給予熱情處助和支持。作為青年代言人，大學(xué)生洋溢著年輕的活力，充滿著狂熱的***，對(duì)新鮮***的大型活動(dòng)必定會(huì)踴躍參加并全程投入。這類的活動(dòng)必能讓主辦和協(xié)辦的知名度得到很大的提高，同時(shí)也讓贊助的商家達(dá)到單位理想的宣傳效果，從而大家都得以大豐收！（一）市場(chǎng)分析 1、同電視、報(bào)刊傳媒相比，在學(xué)校宣傳有良好的性價(jià)比，可用最少的資金做到最大的宣傳，讓學(xué)生接觸到產(chǎn)品和社會(huì)。 2、學(xué)校消費(fèi)地域集中，針對(duì)性強(qiáng)，產(chǎn)品品牌容易深入人心，其中高校學(xué)生作為現(xiàn)代青年都喜歡追求新鮮的、***的、浪漫的、能展示個(gè)性表現(xiàn)自我時(shí)尚活動(dòng)，若商家能在這個(gè)活動(dòng)中進(jìn)行宣傳，效果可想而知。 3、因?yàn)槟昴甓加行律鐥l件允許的話，商家還可以同我們學(xué)校建立一個(gè)長(zhǎng)期友好的合作關(guān)系，共同策劃每次活動(dòng)，將會(huì)使商家在學(xué)校內(nèi)外的知名度不斷加大。 4、便捷的活動(dòng)申請(qǐng)，商家在高校內(nèi)搞宣傳或促銷活動(dòng)，一定要經(jīng)過(guò)一系列申請(qǐng)，而通過(guò)和我們學(xué)校合作，貴公司可以方便快捷獲得校方批準(zhǔn)，并且得到我們學(xué)校各部門的大力協(xié)作配合。 5、以往的校內(nèi)活動(dòng)中，我們積累了不少的宣傳經(jīng)驗(yàn)，在學(xué)校建有強(qiáng)大的宣傳網(wǎng)，可以在短時(shí)間內(nèi)達(dá)到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動(dòng)。 6、假如此次活動(dòng)能順利舉辦，我校會(huì)在下一次活動(dòng)中優(yōu)先與貴公司合作，本次活動(dòng)作為關(guān)鍵的一炮，意義深遠(yuǎn)，商機(jī)無(wú)限！貴方提供財(cái)力，我方提供人力，共同把活動(dòng)搞好，我得你的支持使活動(dòng)順利開展，你在活動(dòng)過(guò)程中得到廣告宣傳，我們互相合作，共創(chuàng)雙贏。（二）商家補(bǔ)償計(jì)劃冠名權(quán)：本次活動(dòng)可以以“…杯歌手大賽”等來(lái)命名。（贊助金額為總金額50%的費(fèi)用方有冠名權(quán)）傳單宣傳：傳單上公司以贊助商的身份出現(xiàn)或同時(shí)派發(fā)公司的傳單。小冊(cè)子宣傳：如公司有自新的宣傳冊(cè)子可協(xié)助派發(fā)，由商家自己提供。海報(bào)宣傳：海報(bào)上商家以贊助的身份出現(xiàn)，并可印上公司標(biāo)志物。展板宣傳：展板上可貼部分贊助商自身的海報(bào)。宣傳欄宣傳：贊助商的傳單和海報(bào)我們包辦在校內(nèi)宣傳欄內(nèi)張貼。現(xiàn)場(chǎng)宣傳：活動(dòng)現(xiàn)象可用到印有商家特有的道具進(jìn)行布置，也可以做些帶商家特色的小游戲。產(chǎn)品宣傳：公司產(chǎn)品可作為該活動(dòng)的指定用品。嘉賓發(fā)言：貴公司可派代表過(guò)來(lái)參加本次活動(dòng)，并可在活動(dòng)期間以嘉賓的身份上臺(tái)發(fā)言，對(duì)其產(chǎn)品加以宣傳。效果十分明顯。（三）活動(dòng)簡(jiǎn)介及安排 1、活動(dòng)主題：校內(nèi)歌手大賽。 2、活動(dòng)目標(biāo)：豐富大學(xué)生活，提高學(xué)生自身素質(zhì)，發(fā)揮每一個(gè)人的特長(zhǎng)，反映同學(xué)們的真實(shí)水平，體現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生的精神風(fēng)貌，促進(jìn)學(xué)生與學(xué)生、學(xué)院與學(xué)院之間的情感。 3、時(shí)間（待定）、地點(diǎn)。 4、參加人員（待定）。 5、具體工作安排：〈1〉文藝部負(fù)責(zé)整體策劃，培訓(xùn)主持人，禮儀，VCD的收取及發(fā)放，音箱燈光，發(fā)送請(qǐng)柬等。〈2〉宣傳部負(fù)責(zé)全場(chǎng)布置，前期宣傳，記分，準(zhǔn)備榮譽(yù)證書等。〈3〉生活部和體育部負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)座位安排。〈4〉自律部和組織部負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)安全紀(jì)律。〈5〉各部門負(fù)責(zé)維持后場(chǎng)秩序。〈6〉記者站負(fù)責(zé)留下大賽精彩瞬間。〈7〉生活部和秘書處負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生。〈8〉其它部門工作另行通知。 6、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)定一、二、三等獎(jiǎng)。最佳人氣獎(jiǎng)、最佳臺(tái)風(fēng)獎(jiǎng)、最佳創(chuàng)意獎(jiǎng)、最佳活力獎(jiǎng)、最佳青春獎(jiǎng)、最佳形象獎(jiǎng)、最佳潛質(zhì)獎(jiǎng)。 7、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算宣傳費(fèi)：300元。證書：100元。獎(jiǎng)金800元。舞臺(tái)4500（音箱、燈光、背景等）服裝費(fèi)：1000元。評(píng)委主持人費(fèi)用：1000元。其它：500元......>>

問(wèn)題九：訂婚宴布置現(xiàn)場(chǎng)注意事項(xiàng)有哪些訂婚儀式在很多人看來(lái)就是簡(jiǎn)單的一種儀式，與婚禮相比較沒(méi)有那么隆重、繁瑣。然而訂婚宴上的講究并不比舉辦婚禮少，本文就給大家介紹一下訂婚宴上的注意事項(xiàng)吧。

訂婚儀式應(yīng)該注意什么

訂婚宴注意事項(xiàng)一

宴請(qǐng)人數(shù)、對(duì)象：常言道知己知彼，百戰(zhàn)不殆，雖然訂婚宴并非戰(zhàn)場(chǎng)，但是相對(duì)于整個(gè)人生來(lái)講，卻是至關(guān)重要的，在親朋好友面前見(jiàn)證我們的幸福，還有什么比這更重要呢？所以，先要確定宴請(qǐng)的對(duì)象于人數(shù)，才好“對(duì)癥下藥”。

訂婚宴注意事項(xiàng)二

宴請(qǐng)時(shí)間、地點(diǎn)：時(shí)間、地點(diǎn)、人物，自打我們接觸作文就知道這是最基本的三要素，在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間、恰當(dāng)?shù)牡攸c(diǎn)、宴請(qǐng)恰當(dāng)?shù)娜耍@才會(huì)留下一個(gè)完美的訂婚宴，尤其在這種有五千年文明歷史的國(guó)度，一定要挑選一個(gè)良辰吉日，之后就是宴會(huì)的地點(diǎn)，環(huán)境是否優(yōu)美、交通是否便利、菜品是否滿足、是否有化妝間、是否有主持人，價(jià)格是否公道，這些都是各位訂婚人士需要考慮的問(wèn)題。

訂婚宴注意事項(xiàng)三

訂婚儀式習(xí)俗：依傳統(tǒng)習(xí)俗，訂婚儀式的整個(gè)流程及需準(zhǔn)備的物品項(xiàng)目相當(dāng)繁瑣，但近來(lái)覺(jué)得傳統(tǒng)訂婚儀式太麻煩，想以簡(jiǎn)式方式進(jìn)行訂婚儀式的人漸增多了，但雖說(shuō)簡(jiǎn)式，雙方的出身地區(qū)與倆家人的想法的不同，重視的程度與想法也會(huì)有所差異，不過(guò)事先雙方能取得共識(shí)即可。對(duì)于聘禮金額，回禮等事宜，因地區(qū)的不同多少都有些差異性存在，而且雙方家庭本來(lái)即存在的想法差異性加以考量，還是事先綿密的進(jìn)行商談取得共識(shí)會(huì)較好一點(diǎn)。不管采用那一種方式，多是在儀式禮俗上精簡(jiǎn)，而準(zhǔn)備六樣禮、祭祖、奉甜茶、戴戒指。一直到訂婚宴等基本流程，還是當(dāng)下一般人最普遍的訂婚儀式流程內(nèi)容。六樣禮中，「手表」可說(shuō)是相當(dāng)有人氣的一種回禮。在國(guó)外雖沒(méi)有所謂的六樣禮，但在婚約時(shí)贈(zèng)送手表回禮的情形亦有，有些新人會(huì)在手表的后面刻上與戒指相同的名字，紀(jì)念日等等的方式，來(lái)作為倆人永恒的紀(jì)念。準(zhǔn)新娘們可在與未婚夫討論后，在兼顧家長(zhǎng)意見(jiàn)后，設(shè)計(jì)出屬于倆人的不一樣訂婚儀式。

訂婚戒指：訂婚宴注意事項(xiàng)中頭一條就是準(zhǔn)備好戒指，想象，如果在親朋面前，主持人宣布你同誰(shuí)誰(shuí)誰(shuí)今日訂婚，讓你們互相交換訂婚戒指，如果這時(shí)候卻發(fā)現(xiàn)沒(méi)有準(zhǔn)備的話，那豈不是要為這重要的日子留下遺憾？所以，請(qǐng)準(zhǔn)備好訂婚戒指吧，那是見(jiàn)證你們愛(ài)情的信物。

訂婚宴注意事項(xiàng)四

訂婚宴席：在訂婚儀式完成后，一般由女方設(shè)宴款待。近來(lái)有些飯店開始針對(duì)準(zhǔn)新人推出一些訂婚宴PLAN，由于這些訂婚宴PLAN通常在價(jià)格上會(huì)較劃算，有效的利用也是一種很好的方式。在歐美，訂婚儀式之后，招待與雙方家人較親近的親友，舉辦自然溫馨的PARTY亦是一般普遍的方式。不拘膩于形式與進(jìn)行方式，以在家舉行訂婚宴席的溫馨方式進(jìn)行居家式的派對(duì)，前來(lái)參與祝賀的人亦能以較輕松的心情來(lái)參與。另一方面，在日本也有所謂「婚約」儀式后的餐會(huì)，一般而言以雙方家人或媒人為中心，選一家日式料亭或近來(lái)有些新人選擇在高格調(diào)的餐廳或飯店進(jìn)行宴會(huì)的情形都有。

要送3金，就是3個(gè)金首飾，白金黃金沒(méi)具體規(guī)定還要送1萬(wàn)零一塊錢，取萬(wàn)里挑一的意思要準(zhǔn)備一箱子。箱子里面要放二床背面。放一萬(wàn)零一，還要放所謂的三金，給媳婦買的衣服。毛衣，鞋子和襪子。棉襖里和表。還有就是你的條件了。但男方去女方家里，箱子里必須放煙和糖。

訂婚宴注意事項(xiàng)五

男方還需要找個(gè)年齡在40歲以上能說(shuō)會(huì)道的女性充當(dāng)媒人(不能是離異，喪偶)，當(dāng)天也是要去的，與女方父母同坐上席。其次就是，訂婚當(dāng)天除了婆婆公公給錢以后，女孩子改口要喊爸媽，其他男方的親戚例如舅媽，姑姑也是要給紅包的。女孩子一樣喊舅媽，姑姑這個(gè)......>>

如何組織大型學(xué)術(shù)會(huì)議

會(huì)議主題

參考以下因素，重要程度依次降低：

公司年度計(jì)劃確定核心推廣主題，要做出選擇；

省級(jí)會(huì)議則參考區(qū)域內(nèi)特點(diǎn)，開發(fā)為主還是上量為主，普遍存在的問(wèn)題是什么？本次會(huì)議希望達(dá)到的目的是什么？

時(shí)間約定

會(huì)議時(shí)間的確定取決于：

1、核心專家時(shí)間安排；

2、公司具體計(jì)劃；

3、了解相關(guān)大型會(huì)議或知名企業(yè)（直接競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手）時(shí)間，避免沖突。

一般，以邀請(qǐng)的最大牌專家（全國(guó)、省級(jí)專家）時(shí)間為最重要參考因素，因?yàn)榇笈撇坏剑瑫?huì)議質(zhì)量會(huì)大打折扣。

大牌專家時(shí)間預(yù)約應(yīng)在計(jì)劃的前三個(gè)月開始初步預(yù)約，經(jīng)過(guò)初步預(yù)約后，在會(huì)議正式時(shí)間前一個(gè)月約定準(zhǔn)確時(shí)間。。

專家約定

一級(jí)專家前面已說(shuō)，不再贅述。

二級(jí)專家時(shí)間約定一般在會(huì)議開始前1~2個(gè)月開始預(yù)約，一定要盡可能大面積的預(yù)約，避免某位專家臨時(shí)有事，耽誤會(huì)議。原則上如果想邀請(qǐng)2位二級(jí)專家授課的話，至少提前預(yù)約3位（專家邀請(qǐng)人數(shù)=正式會(huì)議專家*1.5）。

在會(huì)議正式時(shí)間確定后，第一時(shí)間和二級(jí)專家正式約定、敲死。

邀請(qǐng)與會(huì)人員

明確目的：明確本次會(huì)議目的是需要分幾個(gè)層級(jí)的，市場(chǎng)部層面、辦事處層面、地區(qū)主管層面、醫(yī)藥代表層面要進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，不能斷裂。

提供有效拜訪機(jī)會(huì)：會(huì)議本身為銷售人員提供了難得的有效拜訪機(jī)會(huì)，拜訪理由可以分解為會(huì)前和會(huì)后。

會(huì)前理由：第一次通知與會(huì)人員我司準(zhǔn)備在大概某月開學(xué)術(shù)會(huì)；第二次通知與會(huì)人員我司準(zhǔn)備在某月開學(xué)術(shù)會(huì)；第三次通知與會(huì)人員我司準(zhǔn)備在某天開學(xué)術(shù)會(huì)；請(qǐng)與會(huì)人員提出會(huì)議上想解決的問(wèn)題；送邀請(qǐng)函；確定具體行程，代購(gòu)車票、機(jī)票等。

會(huì)后理由：詢問(wèn)會(huì)議滿意度，是否還有遺留問(wèn)題需要解決；送會(huì)議通訊錄、集體照片等。

會(huì)議預(yù)算

吃：

住：

行：與會(huì)人員往返交通、包車集體交通費(fèi)

專家：全國(guó)級(jí)別、省級(jí)別分別考慮

禮品：1）人數(shù)*1.2=預(yù)備禮品份數(shù)；2）會(huì)議期間討論用禮品10~20份

物料：條幅、易拉寶、茶歇

內(nèi)部籌備

會(huì)議地點(diǎn)：要有一定的吸引力，確保會(huì)議出席人數(shù)。

會(huì)議時(shí)間：避開國(guó)內(nèi)或省內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的大型會(huì)議，尤其是官方主辦的會(huì)議。

會(huì)議日程

內(nèi)部分工：非常重要，沒(méi)有明確的分工，會(huì)議注定要出問(wèn)題。

內(nèi)部籌備時(shí)間表：分工明確后，一定要指定時(shí)間表，尤其是需要一定時(shí)間才能完成的準(zhǔn)備工作，一定要制定時(shí)間表。

聯(lián)誼項(xiàng)目：根據(jù)會(huì)議時(shí)間安排，是否需要安排一些聯(lián)誼節(jié)目。如果需要，一定要提前準(zhǔn)備甚至彩排。

專家資料：1）專家介紹；2）名牌制作；3）會(huì)議PPT內(nèi)容溝通、確定；

會(huì)前準(zhǔn)備——會(huì)前1~2天

行程表：核對(duì)各自客戶的往返行程，并匯總到組委會(huì)，編制統(tǒng)一的行程表。如有突然改變，銷售人員一定要提前通知組委會(huì)。

會(huì)議用餐：最終落實(shí)、敲定，一般由組委會(huì)組長(zhǎng)負(fù)責(zé)本項(xiàng)工作。

客戶住宿：專人負(fù)責(zé)初步編制客戶住宿計(jì)劃表，報(bào)到時(shí)由此專人統(tǒng)一安排住宿以及和住宿賓館協(xié)調(diào)有關(guān)住宿問(wèn)題。

水果、小提示物：用于放置到客戶房間食用和提示會(huì)議、產(chǎn)品、企業(yè)的準(zhǔn)備。

會(huì)場(chǎng)布置：1）接線板、桌椅、水、筆記本、筆擺放、膠帶、剪刀、裁紙刀、名片；2）投影儀調(diào)試；3）音響調(diào)試；4）會(huì)議室燈光熟悉；5）主席臺(tái)布置，主席、專家“名牌”布置；6）背景板、條幅懸掛、易拉寶布置、徽標(biāo)布置。

會(huì)議進(jìn)行

所有與會(huì)人員入座

公司人員隆重介紹大會(huì)主席（詳細(xì)、重點(diǎn)突出）

主席介紹第一位演講嘉賓及題目

主席點(diǎn)評(píng)、參會(huì)與會(huì)人員提問(wèn)

主席介紹第二位演講嘉賓及題目；主席點(diǎn)評(píng)、參會(huì)與會(huì)人員提問(wèn)。提前一定準(zhǔn)備好托！

。。。。。。

會(huì)議結(jié)束，公司人員宣布晚餐時(shí)間及餐后活動(dòng)

用餐

提前考察餐廳環(huán)境

約定用餐標(biāo)準(zhǔn)

協(xié)議自備酒水、飲料

祝酒、用餐開始、分別敬酒

如果需要，用餐后活動(dòng)介紹和時(shí)間通知

注意：1）主席、演講嘉賓最好坐在一桌，但是菜品不宜特殊化，免得其他客戶反感。2）銷售人員分別陪同自己客戶用餐，兼顧同桌其他客戶。

娛樂(lè)

抽獎(jiǎng)：會(huì)議期間或用餐期間可以做抽獎(jiǎng)活動(dòng)，抽獎(jiǎng)禮品視預(yù)算而定一般是一二三等獎(jiǎng)金額在20、50、100元左右。

晚會(huì)：銷售團(tuán)隊(duì)預(yù)先準(zhǔn)備小游戲和對(duì)應(yīng)道具，如果團(tuán)隊(duì)內(nèi)有特殊才能者，也可表演一些節(jié)目。重要的原則是一定要讓醫(yī)生參與進(jìn)來(lái)，并留下深刻印象。

會(huì)議結(jié)束

根據(jù)客戶不同返程時(shí)間，安排送站。

陪同前來(lái)的銷售人員無(wú)特殊情況，應(yīng)陪同自己客戶返程。返程中就會(huì)議過(guò)程中的內(nèi)容和客戶進(jìn)行討論，反復(fù)加深客戶的產(chǎn)品、公司的認(rèn)知。

辦事處經(jīng)理短信感謝客戶參會(huì)，并祝返程愉快。

會(huì)后跟進(jìn)

重要性：會(huì)后跟進(jìn)工作好壞決定了會(huì)議的整體效果，需要絕對(duì)重視！

如何跟進(jìn)？

詢問(wèn)客戶對(duì)會(huì)議印象如何？是否有對(duì)會(huì)議組織提出改進(jìn)的意見(jiàn)？有沒(méi)有會(huì)議上沒(méi)有解決的疑問(wèn)，需要我們協(xié)助解決？

送會(huì)議上講的課件

送參會(huì)醫(yī)生的通訊錄

送集體合影照片

對(duì)疑問(wèn)的回復(fù)等

【溫馨提示】關(guān)于大型會(huì)議道具擺放，大型會(huì)議道具擺放要求的介紹，部分內(nèi)容來(lái)自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請(qǐng)以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會(huì)議公司提供：青島會(huì)議設(shè)備，青島會(huì)議接送，青島會(huì)議住宿，青島會(huì)議場(chǎng)地，青島會(huì)議模特，青島會(huì)議公司策劃，青島會(huì)議接待服務(wù)等。