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會(huì)議室座位安排規(guī)則。
一、以左為尊原則,即左為上、右為下,所以一定要分清左右。
二、面門為上原則,指的是如果會(huì)議桌正對(duì)著門,那么最高領(lǐng)導(dǎo)的位置就應(yīng)該是正面對(duì)門而坐。
三、居中為上原則,要保證最高級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)的位置在正中間位。
四、以右為上原則,當(dāng)按照順序依次排列時(shí),級(jí)別較高的領(lǐng)導(dǎo)在右邊。
五、前排為上原則,像大廳形式的會(huì)議室,參會(huì)人較多時(shí),領(lǐng)導(dǎo)級(jí)別高的位置應(yīng)該在前排。
其他情況:
如果是圓桌會(huì)議,那就不必拘泥這么多禮節(jié),只要記得以門為基準(zhǔn)點(diǎn),比較靠里的位置就是比較主座位。適合內(nèi)部會(huì)議或多邊談判,避免座次概念。
會(huì)議有意體現(xiàn)與會(huì)者平等和互利的原則,淡化尊卑觀念。雖然圓桌會(huì)議避免了座次尊貴問題,但根據(jù)國際慣例,在坐席時(shí),所有與會(huì)者都應(yīng)該盡可能的同時(shí)入場。
一般情況下安排一個(gè)會(huì)議室,最重要的莫過于安排座次,這份工作如果做不好,很影響工作人員在領(lǐng)導(dǎo)心目中的工作能力認(rèn)可。
對(duì)于圓形會(huì)議桌來說,比較方便的就是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)座次要求就沒有那么嚴(yán)格,但是要記住:
第1條原則是:與進(jìn)門位置相對(duì)的那個(gè)最中間的位置即是最大的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該落座的位置,如果讓你來安排會(huì)議室,這一個(gè)位置一定要擺上最大的領(lǐng)導(dǎo)的桌簽。
解決了1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)的座次,其他領(lǐng)導(dǎo)的座次安排就可以按照交替出現(xiàn)的原則來處理。
第2條重要的原則是:二把手在大領(lǐng)導(dǎo)左手,三把手在大領(lǐng)導(dǎo)右手邊,剩下的領(lǐng)導(dǎo)就交替依次左右安排。
第3條重要的原則是:要根據(jù)圓桌會(huì)議的會(huì)議內(nèi)容安排,一般情況下,本次會(huì)議主要的發(fā)言人要安排在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)的對(duì)面,這個(gè)發(fā)言人坐1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)面有利于匯報(bào)工作,不論是本單位的其他領(lǐng)導(dǎo)、下屬或其他單位的都是如此。
這情況是在單位內(nèi)部開會(huì),沒有客人或外方領(lǐng)導(dǎo)的情況下最好的安排。但是如果會(huì)有更大的外部領(lǐng)導(dǎo)參加,座次安排就要變更第1條原則,外部領(lǐng)導(dǎo)坐原1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)坐的位置,本單位1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)坐在外部領(lǐng)導(dǎo)的左側(cè)。如果外部領(lǐng)導(dǎo)職級(jí)比本單位領(lǐng)導(dǎo)身份要低的話,仍然是本單位1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)坐原位置,外部領(lǐng)導(dǎo)坐其左手側(cè)。
還有一種情況是外部來人較多,參加圓桌會(huì)議時(shí),要盡量把外方來人安排在圓桌的一個(gè)半圓側(cè),兩位主要領(lǐng)導(dǎo)坐最尊貴的位置,各帶領(lǐng)自己單位人員圍繞圓桌就座。
在這種情況下就座的原則,還可以同長條桌談判形式的座次安排是一樣的,即讓主方領(lǐng)導(dǎo)坐1號(hào)位,客方領(lǐng)導(dǎo)坐1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)面,各方其他領(lǐng)導(dǎo)分別在本方1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)兩側(cè)依次就座,原則同樣是左右交叉,2號(hào)坐左側(cè)、3號(hào)坐右側(cè)依次類推。
圓桌安排座位的原則是:
圓桌座位的第1位為最里面正對(duì)門的位置,,右手邊為1、5號(hào)位,左手邊為2、6號(hào)位,第2主位為背對(duì)門的位置,右手邊為3、7號(hào)位,左手邊為4、8號(hào)位。
主陪位置:主陪是請(qǐng)客一方的第一順位,即是請(qǐng)客的最高職位者,或陪酒的最尊貴的人,位置在正沖門口的正面。
副陪位置:副陪是請(qǐng)客一方的第二順位,是陪客者里面第二位尊貴的人,位置在主陪的對(duì)面,即背對(duì)門口,這個(gè)位置更多的是帶動(dòng)客人喝酒。
三陪位置:有些地方是沒有這個(gè)位置的,位置在主陪的右手邊第二位置,他的主要作用是跟主陪一左一右把主賓夾在中間,便于照顧。
方桌安排座位的原則
長方形會(huì)議桌的座次排列順序如何擺,要根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)來決定分兩種情況。
第1種情況:如果是內(nèi)部會(huì)議的話,那么可以讓主要領(lǐng)導(dǎo)或會(huì)議的主持人坐在長方形堵頭的位置。也可以坐在對(duì)側(cè)長邊的中間位置。其余的人按照職務(wù)高低分別編排。
第2種情況:如果是接待外賓話,那么,我們可以讓外賓坐在會(huì)議室門口正對(duì)著的長方形長邊上,在中間位置打上主要來賓的名字桌簽。我們自己接待的人可以坐在靠近門口這一側(cè)的長方形邊上,也是主要領(lǐng)導(dǎo)坐在中間位置,以體現(xiàn)對(duì)來賓的尊重。
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