本文目錄

1. 大型會議室有哪些要求
2. 布置會議場地需要注意哪些
3. 常見的會場布置形式有哪些

會議室布置的種類：

1、禮堂式：面向舞臺前方擺放一排排座椅。（一般第一排會擺放為課桌式）

特點：在留有過道的情況下，最大程度地擺放座椅；觀眾沒有地方放資料，也沒有桌子可用來記筆

記。

2、教桌式：像我們在教室里時上課的桌椅擺放方式一樣，主要特點為一人一桌一椅。

3、弦月式：房間內(nèi)放置一些圓形或橢圓形桌子，椅子只放在桌子的一面，以便所有觀眾都面向主要舞

臺。

4、方形中空式：桌子擺成方形中空，不留缺口。椅子擺在桌子外圍。

5、馬蹄形或“U”形：將桌子連接著擺放成長方形，但空出一個短邊。椅子擺在桌子外圍也可以內(nèi)外

都擺放

根據(jù)會議類型合理布置會場

1、研討會議：研討型會議通常專業(yè)性較強，參與的人數(shù)不是很多，除非是行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)討論，一般不會超過100

人。這類研討會的關(guān)鍵點是會場及地點選擇。會場除一般性的主會場外，通常需要一些小型會所以便分組討

論。主會場的布置除保留主持人外，其他座位應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)平等精神，發(fā)言用的麥克風(fēng)應(yīng)該每個座位都有——除

非人數(shù)小于15人。關(guān)于地點，通常選擇相對封閉、安靜、利于保密的地點，最好能在郊區(qū)環(huán)境優(yōu)美會所——

應(yīng)當(dāng)滿足夜間娛樂休閑、團隊精神訓(xùn)練、場景變換、交通相對方便等要求。

2、培訓(xùn)會議：培訓(xùn)會議也是專業(yè)型會議，通常是企業(yè)內(nèi)部或者教育部門舉辦。除帶有研討性質(zhì)外，更多的

是技能交流及知識傳授，所以培訓(xùn)會議對場地的要求相對較高——除了一般的封閉式會場外，應(yīng)該還有各類

拓展訓(xùn)練設(shè)施或者場地，可能的話還應(yīng)該有高品質(zhì)的休閑放松場地。培訓(xùn)會議的關(guān)鍵點：場地、培訓(xùn)設(shè)施及

培訓(xùn)師。

3、社團會議：社團會議通常為純會議，往往需要發(fā)布一些宣言或者決議之類的書面信息。所以社團會議經(jīng)

常配合新聞發(fā)布會舉行。舉行此類會議，表決設(shè)施、現(xiàn)場會員排序及會場控制是關(guān)鍵。作預(yù)算的時候應(yīng)當(dāng)考

慮新聞傳媒成本——包括記者的邀請、交通、住宿及餐飲安排等。

4、公益性/技術(shù)性論壇：此類會議多為公開性會議，系列分會將是此類會議的特點，所以會議場所的選擇非

常重要，基本要求是可以分割或者主會場附帶小會場，對會議設(shè)施要求也比較高——同聲傳譯、傳媒記者招

待、多媒體、視頻直播以及討論場地等均有可能要求提供。此外，如果會議主辦地的會場不能滿足幾種分割

要求，那么會務(wù)交通就成為需要重點考慮的內(nèi)容。

5、訂貨交流會議：此類會議實際上兼有展覽性質(zhì)，因此會場的要求相對特別。理想的場地應(yīng)該是專門的展

覽館或者會展中心，帶有商務(wù)會所或者類似場地則再完美不過。如果是小型訂貨交流會，可以設(shè)立在大型商

務(wù)型酒店。組織或者代理此類會議的關(guān)鍵點是：場地選擇、會場控制、布置。

布置會議場地需要注意的問題：

1、做好會議銘牌，一般在主席臺上，有多人就坐的話，每個人前面都要放一個帶有名字的銘牌，另外，如果參會者是以團體的形式參加的，最好是每一個區(qū)域也標(biāo)上名字，屬于哪個團隊的，這樣便于大家相互認(rèn)識。

2、室內(nèi)會場還需要室內(nèi)的溫度，燈光等，特別是冬夏季節(jié)，要做好室溫的控制，使與會者不致過熱或者過冷，影響會議效果，同時如果需要開燈，那么還要對燈光進(jìn)行調(diào)試，保證能正常運行。

3、資料的準(zhǔn)備，一般舉辦會議的時候，都會有相關(guān)會議的資料，這些要準(zhǔn)備好，給那些需要的人，提前放在會議坐席上。

4、根據(jù)會議的類型，會議的形式和會議的規(guī)模，合理的布置會議的座位，如圓桌會議。如果是培訓(xùn)會議，那么最好是扇形的位置，觀眾在扇面上，主講人在扇子的底部，根據(jù)不同會議類型確定會場座位的安排。

1、劇院式：

在會議廳內(nèi)面向講臺擺放一排排座椅，中間留有較寬的過道。

2、課桌式：

會議室內(nèi)將桌椅按排端正擺放或成“V”型擺放，按教室式布置會議室，每個座位的空間將根據(jù)桌子的大小而有所不同。

3、圍桌式：

適用于中式宴會，如答謝會、招待會、茶話會等等。

4、長方型：

將會議室里的桌子擺成方形中空，前后不留缺口，椅子擺在桌子外圍，通常桌子都會圍上圍裙，中間通常會放置較矮的綠色植物，投影儀會有一個專用的小桌子放置在最前端。

5、“U”型：將桌子連接著擺放成長方形，在長方形的前方開口，椅子擺在桌子外圍，通常開口處會擺放放置投影儀的桌子，中間通常會放置綠色植物以做裝飾。

擴展資料：

會場排座：

一、小型會議

1、面門設(shè)座：

主席座于面對會議室正門之座，其他與會者在其兩側(cè)自左而右依次就座。

二、大型會議

1、主席臺排座：

在此，主席團指正式就座于主席臺上的全體人員。目前，國內(nèi)排定主席團位次的規(guī)則有三：一是前排高于后排，二是中央高于兩側(cè)，三是左側(cè)高于右側(cè)。具體講，主席團排座又有單數(shù)與雙數(shù)之分。

2、主持人座席：

主持人又稱大會主席，其具體位置安排有三種方式：一是居于前排正中央，二是居于前排兩側(cè)，三是按照身份排座，但是不宜令其坐于后排。

3、發(fā)言人座席：

正式會議上，發(fā)言者發(fā)言時不宜就座于原處。發(fā)言席的常規(guī)位置有二：一是主席團正前方，二是主席臺的右前方。

4、群眾席排座：

自由式擇座。即不做統(tǒng)一安排，大家各自擇位而坐。

參考資料來源：百度百科-會場

【溫馨提示】關(guān)于小型論壇會議室布置，小型論壇會議室布置方案的介紹，部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請以實時信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議設(shè)備，青島會議接送，青島會議住宿，青島會議場地，青島會議模特，青島會議公司策劃，青島會議接待服務(wù)等。