本文目錄

1. 新員工座談會(huì)的流程和方案是什么
2. 座談會(huì)策劃方案范文6篇
3. 會(huì)議營(yíng)銷(xiāo)座談會(huì)方案

流程步驟：

一、確定時(shí)間和地點(diǎn)以及參會(huì)人員

1.首先要確定開(kāi)會(huì)的時(shí)間和地點(diǎn)

要召開(kāi)新員工座談會(huì)的話(huà)，那么必須得先確定召開(kāi)會(huì)議的時(shí)間，是工作日下午還是周末上午，這需要提前做安排，做好表格類(lèi)的方便簽到。另外，召開(kāi)的地點(diǎn)也是要注意的，因?yàn)橹挥械攸c(diǎn)安排好了，才能一次性做好安排，以防出現(xiàn)沒(méi)時(shí)間或者出現(xiàn)沒(méi)場(chǎng)地的尷尬的事情。

2.然后確定參會(huì)人員有哪些

參會(huì)人員是這次會(huì)議的主角，所以必須要首先確定，這樣才能選擇出代表發(fā)言的，對(duì)于新員工的座談會(huì)，主要要有新員工參與，另外可以配上一兩個(gè)老員工，再加上分公司領(lǐng)導(dǎo)或者部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)即可。

二、會(huì)議流程確定

1.簡(jiǎn)單介紹公司概況、未來(lái)一年或者五年計(jì)劃

對(duì)于新員工來(lái)說(shuō)，一個(gè)公司的發(fā)展?fàn)顩r是新員工比較想了解的，畢竟公司的發(fā)展好發(fā)展蓬勃，身為公司的一員才會(huì)好。除了發(fā)展概況，另外的一個(gè)就是公司的未來(lái)一年或者是五年的計(jì)劃，這部分就需要領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備準(zhǔn)備了。

2.選擇新員工代表發(fā)言，主要說(shuō)明自己的心得感想、未來(lái)發(fā)展以及建議意見(jiàn)

新員工代表發(fā)言一定是在開(kāi)會(huì)之前提前選好的，這樣讓新員工代表有個(gè)準(zhǔn)備，不至于在發(fā)言之前想很久。新員工發(fā)言可以圍繞自己到公司這段時(shí)間的感想或者是對(duì)事情的心得，在工作中自己做的好和不好的地方，對(duì)自己在公司發(fā)展的展望以及是否有對(duì)公司有建議或者意見(jiàn)。

3.設(shè)置好問(wèn)答環(huán)節(jié)，由新員工提問(wèn)領(lǐng)導(dǎo)回答

問(wèn)答環(huán)節(jié)是一定要設(shè)置的，畢竟不是每個(gè)人對(duì)公司的各項(xiàng)舉措或者是各項(xiàng)規(guī)定特別了解，所以有疑問(wèn)的地方肯定要及時(shí)解決掉，不然越積越多，等到你去“疏通”的時(shí)候已經(jīng)疏通不了了。新員工可以暢所欲言的提問(wèn)，領(lǐng)導(dǎo)盡心盡力的回答就可以了。

4.讓老員工分享自己在公司成長(zhǎng)經(jīng)歷，起到激勵(lì)作用

另一個(gè)不可缺少的就是老員工的分享，對(duì)于新員工來(lái)說(shuō)，如果說(shuō)宏觀的發(fā)展計(jì)劃對(duì)于他不能消化的話(huà)，那么給她一個(gè)正在成長(zhǎng)的老員工的榜樣會(huì)好很多。老員工可以向新員工分享自己在公司的成長(zhǎng)經(jīng)歷，舉例子說(shuō)明一些需要自己付出但自己也得到相應(yīng)回報(bào)的事情，主要起到激勵(lì)新員工的作用。

5.最后環(huán)節(jié)是領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)，提出希望

最后的環(huán)節(jié)肯定是留給領(lǐng)導(dǎo)的，畢竟領(lǐng)導(dǎo)是參與人員中的主要力量，領(lǐng)導(dǎo)要總結(jié)老員工說(shuō)的，再結(jié)合新員工提出的，給予新員工們一個(gè)希望，展望下未來(lái)。主要還是要將說(shuō)到的落實(shí)，這樣新員工才會(huì)覺(jué)得會(huì)沒(méi)有白開(kāi)。

三、注意細(xì)節(jié)方面

1.對(duì)新員工的背景以及最近的工作狀態(tài)有細(xì)致的了解

組織這場(chǎng)新員工座談會(huì)，一定要對(duì)新員工最近的工作狀態(tài)以及他們目前所考慮的問(wèn)題或者情況有個(gè)細(xì)致的了解之后再開(kāi)，因?yàn)橹挥辛私獾竭@樣，才能有的放矢，真正起到激勵(lì)的作用。

2.準(zhǔn)備好可能提出的問(wèn)題的答案

問(wèn)答環(huán)節(jié)中，一定要提前準(zhǔn)備好新員工可能提出的問(wèn)題的答案，如果業(yè)務(wù)熟練或者是對(duì)公司規(guī)章制度條例比較熟悉的話(huà)，那還可以準(zhǔn)備的少一些，如果不熟，最好事先先翻看一遍，回答的時(shí)候積極找到答案即可。

3.幻燈片播放，制作精美PPT并配有音樂(lè)

新員工發(fā)言或者是老員工分享，最好是能有個(gè)ppt播放配合，再加上背景音樂(lè)配合，這樣出來(lái)的會(huì)議才會(huì)讓人印象深刻。ppt可以提前制作，模板可以從網(wǎng)上下載，背景音樂(lè)最好是輕音樂(lè)。

座談會(huì)是近代以來(lái)流傳于中國(guó)的一種會(huì)談形式，在開(kāi)展座談會(huì)之前我們的為本次即將召開(kāi)的座談會(huì)制定策劃方案。本文是我為大家整理的座談會(huì)的策劃方案范文，僅供參考。

一、會(huì)議名稱(chēng)(會(huì)標(biāo))

_省_局20_年工作會(huì)議

二、會(huì)議時(shí)間

20_年0月0日(星期_)上午9時(shí)，會(huì)期1天。

三、會(huì)議地點(diǎn)

機(jī)關(guān)_樓會(huì)議室

四、參加人員

序號(hào)單位人數(shù)姓名

1廳領(lǐng)導(dǎo) 1 __

2局領(lǐng)導(dǎo)班子成員 6 __ __ __ __ __ __ 3副處級(jí)干部 3 __ __ __

4各科室負(fù)責(zé)人 18 __ __ __……

5其他干部職工 70(姓名略)不含駕駛員

6 __處 20

7 __處 21

8 __處 26

9 __處 22

注：各處參加人員：

1、各處班子成員、紀(jì)檢書(shū)記、工會(huì)主席、各科科長(zhǎng);

2、各所所長(zhǎng)、書(shū)記;

3、獲獎(jiǎng)集體代表和個(gè)人。

總計(jì)約：000人，人數(shù)與_樓會(huì)議室可容納人數(shù)基本相符。

五、會(huì)議日程

主持人：__(一般為常務(wù)副局長(zhǎng))

一、__宣讀《關(guān)于表彰20_年度先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人的決定》;

二、__宣讀《關(guān)于20_年工作目標(biāo)兌現(xiàn)獎(jiǎng)勵(lì)的決定》;

三、__宣讀《關(guān)于對(duì)__處等16個(gè)社會(huì)治安綜合治理先進(jìn)單位的表彰決定》;

四、廳、局領(lǐng)導(dǎo)向獲獎(jiǎng)集體和個(gè)人頒獎(jiǎng);

五、__與各處處長(zhǎng)簽訂20_年工作目標(biāo)責(zé)任狀;__與各處黨委(總支)書(shū)記簽訂黨風(fēng)廉政建設(shè)和綜合治理責(zé)任狀;

六、__傳達(dá)全省__工作會(huì)議精神;

七、__做工作報(bào)告;

八、廳領(lǐng)導(dǎo)__講話(huà)。

六、會(huì)議材料(材料袋內(nèi)擬裝會(huì)議材料)

1、會(huì)議須知——《會(huì)議須知》包括：①注意事項(xiàng);②會(huì)議日程;③人員名冊(cè)。

2、工作報(bào)告——__講話(huà);

3、傳達(dá)提綱——全省__工作會(huì)議、全省__祝捷表彰大會(huì)、全省__系統(tǒng)創(chuàng)建文明行業(yè)總結(jié)表彰大會(huì)，共三個(gè)傳達(dá)提綱;

5、目標(biāo)管理卡——機(jī)關(guān)各科室20_年工作目標(biāo)管理卡;

6、表彰決定——《關(guān)于表彰20_年度先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人的決定》;

7、獎(jiǎng)勵(lì)決定——《關(guān)于20_年工作目標(biāo)兌現(xiàn)獎(jiǎng)勵(lì)的決定》;

8、光榮冊(cè)——__局20_年先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人光榮冊(cè)。

七、會(huì)議組織

成立__局20_年工作會(huì)議籌備小組：

會(huì)務(wù)組

組長(zhǎng)：__

副組長(zhǎng)：__

成員：__ __ __ __ __

1、安排食宿

安排會(huì)議工作午餐和外地來(lái)_人員住宿。(__)

2、布置會(huì)場(chǎng)

①組織衛(wèi)生員全面清掃會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生;(__)

②制作、懸掛會(huì)議的會(huì)標(biāo);(__)

③調(diào)試燈光、麥克;(__)

④制作、擺放主席臺(tái)桌簽;(__)

⑤設(shè)置簽責(zé)任狀用桌椅;(__)

⑥劃分與會(huì)代表座位區(qū)域，并貼好標(biāo)簽;(__)

⑦根據(jù)頒獎(jiǎng)順序，逐一貼好受獎(jiǎng)集體代表和個(gè)人座位標(biāo)簽。(__)

3、負(fù)責(zé)先進(jìn)集體和個(gè)人的評(píng)比和頒獎(jiǎng)

①起草下發(fā)《關(guān)于印發(fā)20_年先進(jìn)集體和個(gè)人評(píng)比方案的通知》，下發(fā)的方案須經(jīng)局黨委會(huì)通過(guò)。通知要求基層限期上報(bào)本單位先進(jìn)集體、個(gè)人名單;(__)

②審核基層單位上報(bào)的名單，并經(jīng)局黨委會(huì)通過(guò);(__)

③印刷《__局20_年先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人光榮冊(cè)》;(__)④制作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人獎(jiǎng)牌、落實(shí)先進(jìn)個(gè)人獎(jiǎng)金;(__)⑤負(fù)責(zé)大會(huì)頒獎(jiǎng)現(xiàn)場(chǎng)的組織工作。(__ __ __)

4、落實(shí)工作目標(biāo)、綜合治理目標(biāo)和黨風(fēng)廉政建設(shè)目標(biāo)兌現(xiàn)獎(jiǎng)金;(__ __)

5、購(gòu)買(mǎi)材料袋;(__)

6、照相、攝像、錄音;(__ __ __)

7、引導(dǎo)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)入場(chǎng);(__)

8、安排主席臺(tái)和各所領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議用水;(__)

9、維護(hù)會(huì)場(chǎng)秩序。(__ __)

材料組

組長(zhǎng)：__

副組長(zhǎng)：__

成員：__ __ __ __

1、起草下發(fā)通知

起草下發(fā)《關(guān)于召開(kāi)__局20_年工作會(huì)議的預(yù)先通知》，通知中應(yīng)明確會(huì)議大致時(shí)間、會(huì)期、地點(diǎn)、參加范圍、原則要求、注意事項(xiàng)。要求限期上報(bào)參加會(huì)議人員名單(名單要說(shuō)明姓名、性別、單位、職務(wù)，含司機(jī))。(__)

2、制作《會(huì)議須知》;(__)

3、起草主持辭;(__)

4、起草__在工作會(huì)議上的講話(huà)或講話(huà)提綱;(__)

5、起草__在工作會(huì)議上的工作報(bào)告;(__)

6、起草全省__工作會(huì)議傳達(dá)提綱;(__)

7、起草全省__祝捷表彰大會(huì)傳達(dá)提綱;(__)

8、起草全省__系統(tǒng)創(chuàng)建文明行業(yè)總結(jié)表彰大會(huì)傳達(dá)提綱;(__)

9、起草《20_年工作目標(biāo)責(zé)任狀》;(__)

10、起草《20_年黨風(fēng)廉正建設(shè)責(zé)任狀》;(__)

11、起草《20_年綜合治理工作目標(biāo)責(zé)任狀》;(__)

12、收集匯總《機(jī)關(guān)各科室20_年工作目標(biāo)管理卡》;(__)

13、起草《關(guān)于表彰20_年度先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人的決定》;(__)

14、起草《關(guān)于20_年工作目標(biāo)兌現(xiàn)獎(jiǎng)勵(lì)的決定》;(__)

15、起草《關(guān)于20_年綜合治理工作目標(biāo)兌現(xiàn)獎(jiǎng)勵(lì)的決定》;(__)

16、會(huì)后編發(fā)會(huì)議《簡(jiǎn)報(bào)》;(__)

27、印刷、分發(fā)材料。(__)

一.活動(dòng)背景及主旨：

現(xiàn)在企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，內(nèi)外部環(huán)境對(duì)于我們做企業(yè)的來(lái)說(shuō)的確是一種考驗(yàn)。而對(duì)于企業(yè)來(lái)講，人才是企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，“如何留住好員工”成為當(dāng)下必須討論的問(wèn)題，為此公司決定開(kāi)展一次座談會(huì)，要求各相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)立足本職崗位工作，發(fā)揮自己的聰明才智和主人翁責(zé)任感，懷著對(duì)公司的熱愛(ài)，以司為家，緊緊圍繞“如何留住好員工”、促進(jìn)公司良性持續(xù)發(fā)展，民主管理等方面內(nèi)容，讓每位參會(huì)者根據(jù)自身實(shí)際感受直言不諱，提出行之有效可操作的合理化建議，真正做到公司發(fā)展系員工，員工進(jìn)步依靠公司的良好環(huán)境。你中有我，我中有你，在公司發(fā)展中榮辱與共，使公司發(fā)展與員工進(jìn)步有效整合。因?yàn)榱羧耸且惶紫到y(tǒng)，不是短短幾句話(huà)就說(shuō)明白的。所以張顧嚴(yán)這里把留人系統(tǒng)總結(jié)一下，供各位朋友參考。歡迎參與討論和互相交流。

二.活動(dòng)方案：

1.活動(dòng)主題：“如何留住好員工”及“如何成為一個(gè)好的領(lǐng)導(dǎo)者”

2、主題闡釋?zhuān)阂粋€(gè)好的領(lǐng)導(dǎo)者,工作的重點(diǎn)是管理和用人,卓越的領(lǐng)導(dǎo)力是靠一幫"好兄弟"為你打造的，我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦校绾嗡悸犯用鞔_，措施更加得當(dāng)，所做的各項(xiàng)努力對(duì)凝聚部門(mén)戰(zhàn)斗力、對(duì)留住好員工更加富有成效。

3.活動(dòng)時(shí)間：

4.活動(dòng)地點(diǎn)：

5.具體負(fù)責(zé)人：

6.參會(huì)人員：各部門(mén)經(jīng)理及副經(jīng)理

三.討論主題

1、你覺(jué)得我們公司的企業(yè)文化落實(shí)的如何?對(duì)企業(yè)文化的理解與探討。

2、對(duì)分公司日常經(jīng)營(yíng)管理中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行交流，尋找“金點(diǎn)子”、“新舉措”，集眾人智慧，群策群力，共同謀劃公司明年的發(fā)展。①我分公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力是什么?現(xiàn)狀如何?怎樣改進(jìn)?②你認(rèn)為如何拓展經(jīng)營(yíng)渠道?你覺(jué)得公司目前經(jīng)營(yíng)的工程項(xiàng)目數(shù)量是否滿(mǎn)足?接多少為好?外地(含省外)的項(xiàng)目接不接?

③對(duì)工程項(xiàng)目管理發(fā)表意見(jiàn)(項(xiàng)目管理可控否?怎樣解決管理與發(fā)展的矛盾?)

④你對(duì)公司管理制度化、流程化、程序化有何見(jiàn)解?公司目前的狀況如何?

⑤你認(rèn)為工資中是否該有績(jī)效工資?你如何面對(duì)績(jī)效考核?

⑥你認(rèn)為分公司有沒(méi)有滿(mǎn)足你自己的需求或者說(shuō)目前有什么自己不能解決的問(wèn)題?

希望各位員工積極獻(xiàn)言獻(xiàn)策，踴躍發(fā)言!

四.活動(dòng)流程：

1.前期準(zhǔn)備：確定座談會(huì)場(chǎng)地、時(shí)間，確定并聯(lián)系咨詢(xún)會(huì)到場(chǎng)人員

2.活動(dòng)主體：現(xiàn)場(chǎng)座談會(huì)

①公司負(fù)責(zé)人做開(kāi)場(chǎng)白

②座談會(huì)由__主持

③會(huì)議記錄人員：__

3.活動(dòng)總結(jié)：對(duì)座談會(huì)情況及員工的意見(jiàn)反饋?zhàn)髡怼⒖偨Y(jié)。

五、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

行程為1天，路程為50公里(單邊)，人數(shù)30人

1、包車(chē)：1200元(往返)

2、娛樂(lè)休閑：5000-6000元

3、會(huì)議場(chǎng)地費(fèi)：600-800元

4、餐費(fèi)：2000-4000元

5、其他費(fèi)用：1500元

費(fèi)用合計(jì)(按最高費(fèi)用算)：13500元

備注：以上費(fèi)用僅作參考，一切以市場(chǎng)實(shí)際價(jià)格為準(zhǔn)。

六、時(shí)間安排

12月18日時(shí)間安排表

備注：以上時(shí)間僅供參考，一切以實(shí)際時(shí)間為準(zhǔn)

七、注意事項(xiàng)

1、此次活動(dòng)的舉辦地是在外面，因此希望各位同事注重自身形象，為公司樹(shù)立好的形象、好的口碑;

2、希望各位同事不要攜帶貴重物品，以免造成丟失;

3、由于此次活動(dòng)還有泡溫泉項(xiàng)目，因此希望各位同事盡量自帶泳衣泳褲;

4、在活動(dòng)過(guò)程中，希望各位同事注意自身安全，不要參與危險(xiǎn)的酒店項(xiàng)目;

5、在活動(dòng)過(guò)程中，希望各位學(xué)員嚴(yán)格遵守時(shí)間安排，服從指揮，統(tǒng)一行動(dòng);

6、如若由于某些原因造成活動(dòng)無(wú)法按預(yù)定時(shí)間進(jìn)行，那么請(qǐng)各位同事耐心等待通知。

一、活動(dòng)目的：

1、構(gòu)建員工與管理層的有效溝通，切實(shí)幫助廣大員工解決工作和生活中的實(shí)際問(wèn)題，營(yíng)造良好的企業(yè)文化。

2、增進(jìn)員工之間感情。

3、減少流失率，增加員工歸屬感與忠誠(chéng)度。

4、了解公司經(jīng)營(yíng)情況與未來(lái)發(fā)展戰(zhàn)略與方向，充分調(diào)動(dòng)員工的積極性、主動(dòng)性、創(chuàng)造性。

二、地點(diǎn)：綜合樓二樓培訓(xùn)室

三、時(shí)間：20_年5月20日下午18:00~19:00

四、參會(huì)人員：生產(chǎn)部各車(chē)間員工、其他部門(mén)人員自愿參加

特邀嘉賓：生產(chǎn)部洪主管、劉主管、劉總

主持人：人力資源部單曉文

五、議程流程

1、與會(huì)人員提前5分鐘入場(chǎng)，座談會(huì)開(kāi)始前發(fā)放水果、瓜子、花生，營(yíng)造輕松、愉悅的氛圍。

2、主持人開(kāi)場(chǎng)白：說(shuō)明本次會(huì)議的主題和目的，鼓勵(lì)大家踴躍發(fā)言，各抒己見(jiàn)。

3、生產(chǎn)部洪主管、劉主管簡(jiǎn)要介紹近期生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的基本情況及生產(chǎn)部下一步的發(fā)展規(guī)劃及方向。

4、員工與管理人員互動(dòng)：由代表性員工進(jìn)行發(fā)言，基本上要求每個(gè)參加員工都踴躍進(jìn)行發(fā)言與提問(wèn)，提問(wèn)及建議范圍不限(工作、生活、環(huán)境、伙食、宿舍、崗位、晉升等)。針對(duì)所提的問(wèn)題，由相應(yīng)部門(mén)主管回答，人力資源部認(rèn)真聽(tīng)取員工意見(jiàn)、員工想法、員工建設(shè)性建議并進(jìn)行記錄，會(huì)后跟蹤落實(shí)。

5、劉總總結(jié)發(fā)言。

六、費(fèi)用預(yù)算

營(yíng)銷(xiāo)座談會(huì)馬上快要開(kāi)始了？你做好相關(guān)方案了嗎？本文是我精心編輯的會(huì)議營(yíng)銷(xiāo)座談會(huì)方案，希望能幫助到你！

一、會(huì)議目的：通過(guò)此次招商會(huì)議，達(dá)成參會(huì)經(jīng)銷(xiāo)商及時(shí)與公司合作的意向，為啟動(dòng)市場(chǎng)做好鋪墊。

二、會(huì)議主題：倡導(dǎo)健康，創(chuàng)造佳品，引領(lǐng)雙贏。

三、會(huì)議時(shí)間：xx年10月15日-10月17日期間，第一天下午報(bào)到，第二天

上午8：30正式會(huì)議。

四、參會(huì)人員：

1、政府領(lǐng)導(dǎo)，包括政府領(lǐng)導(dǎo)，家電協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)

2、康佳集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、廚衛(wèi)事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)部代表、品質(zhì)部代表、全國(guó)區(qū)域經(jīng)理

3、全國(guó)經(jīng)銷(xiāo)商

4、會(huì)議工作人員：籌備組、調(diào)度組、后勤組、接待組、交通組、現(xiàn)場(chǎng)策劃組成員

五、會(huì)議地點(diǎn)：暫定“秘書(shū)工作”酒店

六、會(huì)議籌備期(9月20日-10月15日)

1、9月20日成立由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)組成的籌備組，并分配責(zé)任人，負(fù)責(zé)相關(guān)工作;

2、9月21日前由營(yíng)銷(xiāo)部提交《招商會(huì)議方案》草案，并交籌備組討論，總經(jīng)理審批通過(guò)。

3、9月22日-10月5日由各區(qū)域經(jīng)理向已有合作意向的各省其他知名生活電器經(jīng)銷(xiāo)商和國(guó)美、蘇寧等全國(guó)連鎖銷(xiāo)售企業(yè)發(fā)出《招商邀請(qǐng)函》。

4、10月1日之前確定好會(huì)議地址與參會(huì)人員(政府機(jī)關(guān)、媒體及業(yè)界人員)名單。

5、公司內(nèi)部成立司儀組或請(qǐng)專(zhuān)業(yè)司儀公司負(fù)責(zé)接待工作。

6、人員分工(詳見(jiàn)表2)

7、10月14日之前完成公司及工廠現(xiàn)場(chǎng)5s工作，完成相關(guān)接待物品的采購(gòu)及信息傳遞。

8、10月5日之前營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理負(fù)責(zé)整個(gè)招商會(huì)議的費(fèi)用預(yù)算，報(bào)營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)審核，總經(jīng)理簽字通過(guò)。

七、會(huì)議召開(kāi)期(10月16日)

1、具體會(huì)議流程(詳見(jiàn)表1);

2、各組工作內(nèi)容及要求見(jiàn)表2《人員分工及工作職責(zé)說(shuō)明》;

八、會(huì)議結(jié)束期(10月17日)

1、會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的清理;

2、與酒店的費(fèi)用結(jié)算;

3、帶領(lǐng)經(jīng)銷(xiāo)商參觀公司及生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng);

3、會(huì)議結(jié)束后，各區(qū)域經(jīng)理負(fù)責(zé)區(qū)域經(jīng)銷(xiāo)商的招商洽談及返程事宜的協(xié)助。

九、會(huì)議總結(jié)期(10月17日)

1、招商會(huì)議工作總結(jié)

2、下期工作計(jì)劃及目標(biāo)

表一：

一、會(huì)議議程

日期時(shí)間項(xiàng)目發(fā)言/負(fù)責(zé)人備注

10.15 12：00-18：30與會(huì)嘉賓接待接待組

18：30-21：00晚餐后勤組

10.16 7：00-8：00早餐后勤組

8：00-8：30與會(huì)人員入場(chǎng)接待組播放公司宣傳廣告片

8：30-8：40主持人致開(kāi)幕詞、介紹與會(huì)嘉賓主持人開(kāi)場(chǎng)音樂(lè)

8：50-9：05家電協(xié)會(huì)代表致辭

9：05-9：15集團(tuán)總裁致歡迎辭

9：15-9：45公司總經(jīng)理主題發(fā)言(公司愿景及發(fā)展規(guī)劃)總經(jīng)理播放ppt發(fā)言稿

9：45-10：00會(huì)間休息10分鐘播放公司廣告片

10：00-10：40招商主題及市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)思路營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)播放ppt

10：40-11：00新產(chǎn)品揭幕儀式、宣布訂貨政策主持人、揭幕嘉賓

11：00-12：00分組座談會(huì)各區(qū)域銷(xiāo)售經(jīng)理

12：00-13：30午餐及休息時(shí)間后勤組

13：30-14：00與會(huì)人員入會(huì)場(chǎng)接待組播放公司廣告片

14：00-15：30座談會(huì)，宣布訂貨最高獎(jiǎng)及頒獎(jiǎng)主持人激昂背景音樂(lè)

15：30-15：50宣布代理商名單及頒發(fā)代理證書(shū)主持人、頒證嘉賓播放音樂(lè)，注意現(xiàn)場(chǎng)氣氛、頒證嘉賓及代理商的互動(dòng)

15：50-16：30代理商代表發(fā)言及決心(2名)講話(huà)稿

16：30-17：00集體合影留念攝影組

17：00-18：00集體參觀工廠營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)

18：00-18：30休息30分鐘后勤組

18：30-21：00晚宴，抽獎(jiǎng)活動(dòng)后勤組

10.17 7：00-8：00早餐后勤組

中午12點(diǎn)前退房、返程后勤組、交通組

二、會(huì)議紀(jì)律及溫馨提示

會(huì)議紀(jì)律

1、參會(huì)人員必須講究文明禮貌，注意儀容儀表，保持衣著整潔得體大方，言談舉止文明;

2、會(huì)議期間不得無(wú)故缺席、遲到、早退，不得中途退會(huì);

3、會(huì)議期間將手機(jī)調(diào)至無(wú)聲或震動(dòng)狀態(tài)，禁止在會(huì)議室抽煙、大聲喧嘩、交頭接耳、打瞌睡或接聽(tīng)電話(huà)，重要事項(xiàng)請(qǐng)?jiān)跁?huì)議休息期間或會(huì)議結(jié)束后解決;

4、參會(huì)人員不準(zhǔn)做與會(huì)議無(wú)關(guān)的雜事，不得在會(huì)場(chǎng)上隨意走動(dòng);

5、休息期間不要干擾正常秩序，不得高聲喧嘩、嬉戲;

6、請(qǐng)愛(ài)護(hù)酒店內(nèi)的設(shè)施，不在會(huì)議室的課桌上亂涂亂畫(huà)，不要有亂吐、亂扔等破壞會(huì)議環(huán)境的行為;

7、個(gè)人財(cái)產(chǎn)自行保管，人離鎖柜鎖門(mén)，貴重物品隨身攜帶;

8、對(duì)酒店任何物品或設(shè)施造成損壞都要照價(jià)賠償;

9、參會(huì)人員不準(zhǔn)泄露會(huì)議機(jī)密，妥善保管會(huì)議材料，不得向無(wú)關(guān)人員泄露會(huì)議內(nèi)容。

溫馨提示

1、區(qū)域經(jīng)理負(fù)責(zé)各區(qū)域代理商的業(yè)務(wù)洽談、跟蹤，及其他事情的協(xié)助辦理;

2、產(chǎn)品展廳設(shè)在發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)，展示康佳新品，揭幕儀式為16日上午;

3、會(huì)議期間提供早餐、午餐和晚餐，用餐時(shí)敬請(qǐng)帶好嘉賓證及餐劵，酒店憑嘉賓證及餐劵用餐;

4、 16日晚宴期間舉行“幸運(yùn)抽獎(jiǎng)”活動(dòng)和節(jié)目表演，請(qǐng)帶好嘉賓證，憑嘉賓證編號(hào)參與抽獎(jiǎng);

5、會(huì)議期間為了您的人身及財(cái)產(chǎn)安全，請(qǐng)配合會(huì)議日程安排，不得擅自離開(kāi)酒店，遵守酒店管理制度，個(gè)人財(cái)物妥善保管，您有什么需要，可與會(huì)務(wù)組聯(lián)系。

6、會(huì)務(wù)組聯(lián)絡(luò)表：

組織項(xiàng)目項(xiàng)目?jī)?nèi)容聯(lián)系人聯(lián)系電話(huà)

會(huì)議協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)整個(gè)會(huì)議所有事項(xiàng)

膳食住宿安排安排所有參會(huì)人員中餐及晚餐(含用餐人數(shù)、地點(diǎn)等)，安排所有參會(huì)人員住宿(含住宿人數(shù)、地點(diǎn)、房間編排等)

會(huì)務(wù)組織會(huì)議期間事務(wù)跟進(jìn)、參會(huì)人員接送車(chē)輛安排、返程車(chē)票的預(yù)定

會(huì)議預(yù)算方案

1、交通費(fèi)用,交通費(fèi)用可以細(xì)分為：

(1)、出發(fā)地至?xí)?wù)地的交通費(fèi)用——包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車(chē)站、機(jī)場(chǎng)、碼頭至住宿地的交通

(2)、會(huì)議期間交通費(fèi)用——主要是會(huì)務(wù)地交通費(fèi)用，包括住宿地至?xí)慕煌ā?huì)所到餐飲地點(diǎn)的交通、會(huì)所到商務(wù)交際場(chǎng)地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會(huì)人員可能使用的預(yù)定交通。

(3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機(jī)場(chǎng)、車(chē)站、港通費(fèi)用。

2、會(huì)議室/廳費(fèi)用

具體可細(xì)分為：

(1)、會(huì)議場(chǎng)地租金——通常而言，場(chǎng)地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施，譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺(tái)、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)——比如投影設(shè)備、臨時(shí)性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺(tái)發(fā)言線路時(shí)也可能需要另外的預(yù)算。

(2)、會(huì)議設(shè)施租賃費(fèi)用——此部分費(fèi)用主要是租賃一些特殊設(shè)備，如投影儀、筆記本電腦、移動(dòng)式同聲翻譯系統(tǒng)、會(huì)場(chǎng)展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等，租賃時(shí)通常需要支付一定的使用保證金，租賃費(fèi)用中包括設(shè)備的`技術(shù)支持與維護(hù)費(fèi)用。

值得注意的是，在租賃時(shí)應(yīng)對(duì)設(shè)備的各類(lèi)功效參數(shù)作出具體要求(通常可向?qū)I(yè)的會(huì)議服務(wù)公司咨詢(xún)，以便獲得最適宜的性?xún)r(jià)比)，否則可能影響會(huì)議的進(jìn)行。

另外，這些會(huì)議設(shè)施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同，租賃的價(jià)格可能相差很大。

(3)、會(huì)場(chǎng)布置費(fèi)用——如果不是特殊要求，通常而言此部分費(fèi)用包含在會(huì)場(chǎng)租賃費(fèi)用中。

如果有特殊要求，可以與專(zhuān)業(yè)的會(huì)議服務(wù)商協(xié)商。

(4)、其他支持費(fèi)用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書(shū)服務(wù)、運(yùn)輸與倉(cāng)儲(chǔ)、娛樂(lè)保健、媒介、公共關(guān)系等。

基于這些支持均為臨時(shí)性質(zhì)，如果會(huì)議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話(huà)，其成本費(fèi)用可能比市場(chǎng)行價(jià)要高，如果讓專(zhuān)業(yè)會(huì)議服務(wù)商代理，將獲得價(jià)格相對(duì)比較低廉且服務(wù)專(zhuān)業(yè)的支持。

對(duì)于這些單項(xiàng)服務(wù)支持，主辦方應(yīng)盡可能細(xì)化各項(xiàng)要求，并單獨(dú)簽訂服務(wù)協(xié)議。

3、住宿費(fèi)用

住宿的費(fèi)用應(yīng)該非常好理解——值得注意的只是住宿費(fèi)里面有些價(jià)格是完全價(jià)格，而有點(diǎn)是需要另外加收政府稅金的。

對(duì)于會(huì)議而言，住宿費(fèi)可能是主要的開(kāi)支之一。

找專(zhuān)業(yè)的會(huì)展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。

正常的住宿費(fèi)除與酒店星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)、房型等因素有關(guān)外，還與客房?jī)?nèi)開(kāi)放的服務(wù)項(xiàng)目有關(guān)——譬如客房?jī)?nèi)的長(zhǎng)途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開(kāi)放有關(guān)。

會(huì)議主辦方應(yīng)明確酒店應(yīng)當(dāng)關(guān)閉或者開(kāi)放的服務(wù)項(xiàng)目及范圍。

4、餐飲費(fèi)用

會(huì)議的餐飲費(fèi)用可以很簡(jiǎn)單，也可以很復(fù)雜，這取決于會(huì)議議程需要及會(huì)議目的。

(1)、早餐

早餐通常是自助餐，當(dāng)然也可以采取圍桌式就餐，費(fèi)用按人數(shù)計(jì)算即可(但考慮到會(huì)議就餐的特殊性及原材料的預(yù)備，所以預(yù)計(jì)就餐人數(shù)不得與實(shí)際就餐人數(shù)相差到15%，否則餐館有理由拒絕按實(shí)際就餐人數(shù)結(jié)算——而改為按預(yù)定人數(shù)收取費(fèi)用)

(2)、中餐及午餐

中餐及午餐基本屬于正餐，可以采取人數(shù)預(yù)算——自助餐形式，按桌預(yù)算——圍桌式形式。

如果主辦方希望酒水消費(fèi)自行采購(gòu)而非由餐館提供，餐館可能會(huì)收取一定數(shù)量的服務(wù)費(fèi)用。

(3)、酒水及服務(wù)費(fèi)

通常，如果在高星級(jí)酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費(fèi)的，如果可以外帶酒水消費(fèi)，餐廳通常需要加收服務(wù)費(fèi)。

在高星級(jí)酒店舉辦會(huì)議宴會(huì)，通常在基本消費(fèi)水準(zhǔn)的基礎(chǔ)上加收15%左右的服務(wù)費(fèi)。

(4)、會(huì)場(chǎng)茶歇

此項(xiàng)費(fèi)用基本上是按人數(shù)預(yù)算的，預(yù)算時(shí)可提出不同時(shí)段茶歇的食物、飲料組合。

承辦者告知的茶歇價(jià)格通常包含服務(wù)人員費(fèi)用，如果主辦方需要非程序服務(wù)，可能需要而外的預(yù)算。

通常情況下，茶歇的種類(lèi)可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點(diǎn)心、水果等為主，中式則以開(kāi)水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點(diǎn)心為主。

(5)、聯(lián)誼酒會(huì)/舞會(huì)

事實(shí)上，聯(lián)誼酒會(huì)/舞會(huì)的預(yù)算可能比單獨(dú)的宴會(huì)復(fù)雜，宴會(huì)只要設(shè)定好餐標(biāo)與規(guī)模，預(yù)算很容易計(jì)算。

但酒會(huì)/舞會(huì)的預(yù)算設(shè)計(jì)到場(chǎng)地與節(jié)目支持，其預(yù)算可能需要比較長(zhǎng)的時(shí)間確認(rèn)：

6、視聽(tīng)設(shè)備

除非在室外進(jìn)行，否則視聽(tīng)設(shè)備的費(fèi)用通常可以忽略。

如果為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行，視聽(tīng)設(shè)備的預(yù)算就比較復(fù)雜，包括：

●設(shè)備本身的租賃費(fèi)用，通常按天計(jì)算

●設(shè)備的運(yùn)輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費(fèi)用，可讓會(huì)展服務(wù)商代理

●音源——主要是背景音樂(lè)及娛樂(lè)音樂(lè)選擇，主辦者可自帶，也可委托代理

c、演員及節(jié)目

通常可以選定節(jié)目后按場(chǎng)次計(jì)算——預(yù)算金額通常與節(jié)目表演難度及參與人數(shù)正相關(guān)。

在適宜地點(diǎn)如果有固定的演出，那預(yù)算就很簡(jiǎn)單，與觀看表演的人數(shù)正相關(guān)——專(zhuān)場(chǎng)或包場(chǎng)除外。

d、其他——點(diǎn)心、水果及調(diào)制色酒

5、雜費(fèi)

雜費(fèi)是指會(huì)展過(guò)程中一些臨時(shí)性安排產(chǎn)生的費(fèi)用，包括打印、臨時(shí)運(yùn)輸及裝卸、紀(jì)念品、模特與禮儀服務(wù)、臨時(shí)道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時(shí)保健、翻譯與向?qū)А⑴R時(shí)商務(wù)用車(chē)、匯兌等等。

雜費(fèi)的預(yù)算很難計(jì)劃，通常可以在會(huì)務(wù)費(fèi)用預(yù)算中增列不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)用。

XX年2月13日，將召開(kāi)XX年銷(xiāo)售工作會(huì)議，通過(guò)行業(yè)形勢(shì)，總結(jié)全年度的銷(xiāo)售工作，找出工作中的得與失，統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí)，明確XX年的銷(xiāo)售工作的重點(diǎn)與方向。

一、會(huì)議主題：XX年度公司銷(xiāo)售工作會(huì)議

二、會(huì)議時(shí)間：XX年2月13日08：30-11：30

三、會(huì)議地點(diǎn)：公司一樓多功能廳

四、參加人員：

一、總經(jīng)理徐副總黃副總總調(diào)劉佳榮張金平俞峰

二、市場(chǎng)部全體人員

三、國(guó)貿(mào)部全體人員

四、公司各部門(mén)主管

五、會(huì)議內(nèi)容：

1、總經(jīng)理分析行業(yè)形式，總結(jié)XX年公司銷(xiāo)售工作思路，作XX年銷(xiāo)售工作規(guī)劃，并宣布XX年銷(xiāo)售指標(biāo)與銷(xiāo)售政策(各種獎(jiǎng)勵(lì)政策)

2、電子件各辦事處作XX年銷(xiāo)售業(yè)績(jī)匯報(bào)

3、表彰XX年銷(xiāo)售先進(jìn)人員

六、公司銷(xiāo)售先進(jìn)表彰獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置及獎(jiǎng)勵(lì)金額：

對(duì)XX年度銷(xiāo)售的先進(jìn)進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì)，獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置及獎(jiǎng)勵(lì)金額為：

1、電子件銷(xiāo)售和貨款回收兩項(xiàng)指標(biāo)同時(shí)超過(guò)1800萬(wàn)：1名(獎(jiǎng)勵(lì)為8萬(wàn)元);

2、電子件銷(xiāo)售和貨款回收兩項(xiàng)指標(biāo)同時(shí)完成：3名(獎(jiǎng)勵(lì)為3萬(wàn)元);

七、會(huì)場(chǎng)布置：

1、簽到表(2張)

2、會(huì)議室宣傳橫幅：XX年度銷(xiāo)售工作會(huì)議----暨XX年度銷(xiāo)售先進(jìn)表彰大會(huì);

3、會(huì)議ppt;

4、獎(jiǎng)牌制作(六張)：xxx同仁，在XX年度銷(xiāo)售工作中，表現(xiàn)突出，成績(jī)顯著，被評(píng)為XX年度公司銷(xiāo)售精英。

特發(fā)此證，以資鼓勵(lì)!

5、臺(tái)花(一盆);

6、禮炮(兩只);

7、花環(huán)(六束);

八、注意事項(xiàng)：

1、會(huì)議期間參加會(huì)議公司人員必須統(tǒng)一著工作服，佩戴工作牌;

2、會(huì)議期間參加會(huì)議公司人員必須提前到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，不得遲到、早退和無(wú)故缺席;

3、會(huì)議期間參加會(huì)議公司會(huì)議人員注意會(huì)議秩序，確保會(huì)議圓滿(mǎn)成功!

編制：審核：批準(zhǔn)：b

【溫馨提示】本次分享的座談會(huì)會(huì)議方案和座談會(huì)會(huì)議方案范文的問(wèn)題是否解決了您的問(wèn)題，部分內(nèi)容來(lái)自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請(qǐng)以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢(xún)。青島會(huì)議公司提供：青島會(huì)議收費(fèi)，青島會(huì)議旅游，青島會(huì)議酒店，青島會(huì)議主持人，青島會(huì)議場(chǎng)地，青島會(huì)議公司策劃，青島會(huì)議接待服務(wù)等。