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席簽底座,也叫桌卡。
一般用傳統(tǒng)的紙質(zhì)或銅質(zhì)桌簽,僅用來顯示人名和提示與會(huì)者的身份,由于這些桌牌是臨時(shí)制作。一般是采用打印、彩印、刻字等方式,外觀較為粗糙。
而且每次都是臨時(shí)制作,用完即棄,如果與會(huì)人數(shù)較多時(shí),即會(huì)浪費(fèi)大量的人力物力,也不環(huán)保。但目前國(guó)內(nèi)大多數(shù)會(huì)場(chǎng)依然延續(xù)此種做法。
主要特點(diǎn):
座位牌是用型材制作的,配以打印紙或者相紙,可以更換內(nèi)容,方便日常使用。通常,座位牌可以記錄一些個(gè)人信息,如會(huì)議時(shí)的座位牌可以用相紙打印與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的姓名、職位等。
用于員工工位的座位牌可以標(biāo)識(shí)出員工的個(gè)人信息,如員工的姓名、職稱、部門、工位、聯(lián)系方式、證件照等。
該情況提供以下參考:
1、一般情況下,會(huì)議姓名牌應(yīng)放在與會(huì)者的正前方,上面寫著姓名和職務(wù),字體清晰可見,方便其他與會(huì)者查看和稱呼。
2、如果會(huì)議有主席臺(tái),那么主席臺(tái)的姓名牌應(yīng)按照座次排列,通常遵循“前排高于后排、中間高于兩側(cè)、左側(cè)高于右側(cè)”的原則,即最高級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)居中或靠近中間,其他領(lǐng)導(dǎo)按照職務(wù)級(jí)別依次排列在兩側(cè)。
3、如果會(huì)議有圓桌或條形桌,那么圓桌或條形桌的姓名牌應(yīng)按照座位順序排列,通常遵循“面門為上”的原則,即最高級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)或主持人面對(duì)會(huì)議室的正門或主要景致,其他與會(huì)者按照職務(wù)級(jí)別或自由選擇在周圍就座。
無論是職場(chǎng)還是官場(chǎng),在開會(huì)時(shí)領(lǐng)導(dǎo)的座排位置如何擺放都是一門學(xué)問,對(duì)于從事行政、業(yè)務(wù)、秘書、助理這一類工作的人來說,這是必然要掌握的,公司開會(huì),領(lǐng)導(dǎo)座排位置應(yīng)該根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格以及場(chǎng)合需要和會(huì)議室的布置等方面進(jìn)行擺放調(diào)整。
一、公司開會(huì)領(lǐng)導(dǎo)座排位置的擺放首先在會(huì)議當(dāng)中,排位一般遵守的是以門口對(duì)面的位置為尊,以左邊為尊的原則。此外,也要看看會(huì)議室的桌子形狀來分情況擺放,如果桌子是方桌子,那么我們可以選擇,將領(lǐng)導(dǎo)的座位擺在門對(duì)面,坐在正中間其他領(lǐng)導(dǎo)則以順序來排座,或者,把最大的領(lǐng)導(dǎo)放在桌子首端的主座,然后將其他領(lǐng)導(dǎo)按順序排位。如果說桌子是圓桌的話,那么可以不需要考慮到那么多繁文縟節(jié),需要記住的就是以門作為參考點(diǎn),比較靠里面的位置就是主要的座位,現(xiàn)在的公司為了能夠彰顯出職工平等的風(fēng)氣,因此很多都會(huì)采用圓桌。還有,要記得,如果說有外賓的話,那么我們就應(yīng)當(dāng)把客人放在更重要的位置上,客人坐在比主人家領(lǐng)導(dǎo)更尊貴的位置上。
二、一些注意事項(xiàng)開會(huì)時(shí)座位牌的擺放并沒有一個(gè)一招鮮吃遍天的套路,需要的是我們靈活地根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的需要、場(chǎng)合的需要做出不同的調(diào)整,切記不要固守套路,此外,在座位牌上記得除了名字之外,最好能夠加上他的職位或者部門。另外,座位牌上一定要讓雙方都能夠看到名字,如果說有外國(guó)人的話,一定要附上外文的翻譯。還有座位需要擺放整齊,座位牌要放在與會(huì)人員的正前方,在使用字體時(shí),要使用方正的宋體或者方正的黑體。記住不要凸顯特色,不要用特色字體。
對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)的左排位置我們一定要細(xì)心的擺放,千萬不要踩進(jìn)一些不該踩的坑里。
【溫馨提示】本次分享的會(huì)議室名字牌擺放和會(huì)議室名字牌擺放順序的問題是否解決了您的問題,部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò),僅供參考,請(qǐng)以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會(huì)議公司提供:青島會(huì)議收費(fèi),青島會(huì)議旅游,青島會(huì)議酒店,青島會(huì)議主持人,青島會(huì)議場(chǎng)地,青島會(huì)議公司策劃,青島會(huì)議接待服務(wù)等。