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如果你是一個公司的秘書,那么肯定經常會遇到為工作會議安排座位的情況!在中國,國人是非常注重座位的分配排次的,因為不同的座位和排次,往往代表著人們不同的身份和地位,因此,如何安排好會議上面的座位和排次往往也是一個巨大的考驗,更是一個技術活!
當然了,其實只要把握住一些規律,安排起座次來也就能夠得心應手,不會有那么大的問題了!首先,職位最高的那個老板或者上司必須占據C位!C位是全場會議中最引人注目的一個位置,這自然也就能夠表明坐在C位上面的這個人的身份,能夠坐到C位的人,肯定是職務、地位在公司中最高的那個人,因此,C位非老板莫屬!
其次,各級主管領導按左右次序依次分配座位,地位和職務等級越高的人,離C位越近,而離C位越遠的人,一般職務等級很低!而且,左右位置的分配也是很有說法的,在中國,往往以左為尊,也就是說,坐在領導左邊的人一般地位和職務等級是要高于右邊的人的,把握住了這條規律,就能夠安排好主管們的座次了!
除了老板和各級主管,有時候開大型會議,往往還有一些普通員工參加,那么這些普通職員要如何安排座位呢?一般情況下,普通職員參加會議都是自帶凳子,到了會議室,也完全沒有資格“上桌”,他們只能在旁邊旁聽!在好多公司,普通職員參加會議都是沒有座位的,大多數都是站在旁邊聽老板和主管發言!
會議管理制度:
一、會議時間(定期的具體時間,不定期會議的召開方式,通知負責人及通知方式)
二、會議考勤制度(專人,點名還是簽到)
三、會議記錄(專人,記錄具體標準,比如像會議記錄本上的時間、地點、與會人員、會議內容...)
四、會議禁止事項及處罰條例(有獎更好)
基本上就是以上內容了~自己根據實際情況添吧~~~
準備工作如下:
了解清楚會議的主題、參加人員、會議場所、資金預算參加人員中要搞清楚參加的部門、參加的領導,各領導的級別。
預定好會議場所,檢查會議場所的衛生情況,是否可以滿足參加人員的座位安排好參加人員的座次預定好必要的設備,比如話筒、投影儀、茶杯、簽字筆、材料紙準備好會議需要的文件材料擬好會議議程,擬好領導發言稿報領導審閱。
【溫馨提示】關于公司會議安排如何合理,公司會議安排如何合理安排工作的介紹,部分內容來自網絡,僅供參考,請以實時信息為準或撥打服務熱線詳詢。青島會議公司提供:青島會議設備,青島會議接送,青島會議住宿,青島會議場地,青島會議模特,青島會議公司策劃,青島會議接待服務等。