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會議桌擺放物品,會議桌桌牌擺放順序

來源:青島會議公司作者:青島會議公司 時間:2025-01-01

本文目錄

  1. 會議服務(wù)茶杯如何擺放
  2. 會議桌有哪些擺放形式
  3. 會議桌上放什么

原則:

①左手端托,右手將茶杯均勻的放在桌面上,杯柄朝右,杯內(nèi)茶葉統(tǒng)一放置、適量。

②無墊碟改放杯墊或根據(jù)主辦單位要求放礦泉水。

會議桌擺放物品,會議桌桌牌擺放順序

標(biāo)準(zhǔn)要求:

①擺放整齊、統(tǒng)一,茶碟右邊緣與椅子右邊緣在一條直線上。

②課桌式,茶杯擺放橫看、豎看、側(cè)看都呈一條直線。

③回字式,茶杯擺放側(cè)看平行、整齊、美觀。

④茶杯與桌邊距3—3.5cm。

拓展資料:

會議桌擺放物品,會議桌桌牌擺放順序

會議服務(wù)是指會場有一些從事現(xiàn)場服務(wù)的工作人員,通常被稱為“會議官員”這些人員要通曉外語,熟悉國際會議的程序,一般都經(jīng)過培訓(xùn)。他(她)們似乎做的都是一些具體服務(wù)工作,但卻是保證會議順利進(jìn)行不可缺少的環(huán)節(jié)。國際機(jī)構(gòu)的常設(shè)秘書處還設(shè)有專門負(fù)責(zé)會議服務(wù)(conference service)的部門,對會議官員有一整套嚴(yán)格的要求。

工作的程序

1、領(lǐng)受任務(wù):會議名稱→會議性質(zhì)→與會人數(shù)→會議期限→會議休息時間表→會議活動范圍→準(zhǔn)備內(nèi)容→注意事項。

2、會前準(zhǔn)備:會標(biāo)→音響→主席臺→茶具飲品→登記臺→簽到薄→休息安排→服務(wù)員配備→會場清潔→接手紀(jì)念品、禮品(發(fā)放)→會場指示牌→禮儀演習(xí)彩排

3、會前檢查根據(jù)表格列項檢查、設(shè)備設(shè)施、會議物品

4、引領(lǐng)登記:準(zhǔn)備大廳指示牌→引領(lǐng)員→電梯引領(lǐng)員→會場引領(lǐng)員→指示牌→登記根據(jù)請柬、門票等發(fā)放紀(jì)念品

5、會場服務(wù):主席臺香巾、飲品服務(wù)、果盤、會場貴賓飲品、香檳服務(wù)→會場秩序維持服務(wù)(清理閑雜人員)→清潔服務(wù)→委托代辦服務(wù)→出會場的引領(lǐng)服務(wù)(先生,請問需要幫助嗎)→應(yīng)急情況處理(火災(zāi)疏散、禁坐電梯、失竊、當(dāng)事人詢問筆錄、相關(guān)人詢問筆錄、停電、溢水、電梯停機(jī)、急癥救護(hù))

會議桌擺放物品,會議桌桌牌擺放順序

6、會后清理:撤會議物品→桌椅→餐具→清理與會人員遺留物并登記→清潔會場→撤出帶入會場物品→查對清理紀(jì)念品、禮品→檢查清理情況→關(guān)閉動力電器設(shè)備→服務(wù)人員撤出,鎖閉會議廳

7、匯報總結(jié):向主辦方主辦人員匯報會議情況,遺留物品,剩余禮品,征求意見,說明情況→會后總結(jié)專題會(部門經(jīng)理,會議服務(wù)人員參加)

1、課桌式,這是會議室用得最多的會議桌擺放形式。把會議室的桌椅像課桌一樣整齊擺放,這樣可以讓參加會議的人放置資料和筆記本,這樣方便做會議記錄,很適合政府類的會議或者企業(yè)培訓(xùn)類的會議。

2、劇院式,這種方法可以容納最多的人數(shù)。在會議室的講臺前面擺放一排排的座椅,中間留一條過道。這樣可以最大限度的利用空間,容納最多的人數(shù)。如果是幾百人的會議的話,就可以采用這樣的方式。

3、回字型,這是用加字作為形狀,把會議室的桌子擺成方形中空的形式,前后不要留缺口,把椅子擺放在桌子的外圍。通常這種擺放形式都會給會議桌圍上桌裙,然后中間放一些綠色植物作為裝飾。這種的擺放形式適用于方形的會議室,適合一百人以內(nèi)的會議。

4、董事型,圓形或者橢圓形的大會議桌可以在桌子周圍擺放座椅,并且按照主次來分座位,中間的一般是主角,投影在旁邊。這種擺放形式適用于30人以內(nèi)的中小型會議,會議的檔次也比較高。

5、宴會,答謝會形式,這種形式就像大家喝喜酒參加婚宴的形式。這種形式的通常舞臺會比較大,適合表演和發(fā)言。

6、雞尾酒會式,這是用酒會的形式來擺放桌子,桌子上擺放一些飲料、糕點,但是不擺放椅子。這樣可以自由交流,比較放松。

會議桌擺放物品,會議桌桌牌擺放順序

席簽底座,也叫桌卡。

一般用傳統(tǒng)的紙質(zhì)或銅質(zhì)桌簽,僅用來顯示人名和提示與會者的身份,由于這些桌牌是臨時制作。一般是采用打印、彩印、刻字等方式,外觀較為粗糙,而且每次都是臨時制作,用完即棄,如果與會人數(shù)較多時,即會浪費(fèi)大量的人力物力,也不環(huán)保。但目前國內(nèi)大多數(shù)會場依然延續(xù)此種做法。

拓展資料

一、領(lǐng)導(dǎo)在主席臺上就座時座次安排:

(一)主席臺必須排座次、放電子會議桌牌,以便領(lǐng)導(dǎo)同志對號入座,避免上臺之后互相謙讓。(二)主席臺座次排列:

1.領(lǐng)導(dǎo)為單數(shù)時:主要領(lǐng)導(dǎo)居中,2號領(lǐng)導(dǎo)在1號領(lǐng)導(dǎo)左手位置,3號領(lǐng)導(dǎo)在l號領(lǐng)導(dǎo)。

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領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)大于2時:2號領(lǐng)導(dǎo)同時居中,左為上,1號領(lǐng)導(dǎo)偏左,2號領(lǐng)導(dǎo)在1號領(lǐng)導(dǎo)右手位置,3號領(lǐng)導(dǎo)依然在l號領(lǐng)導(dǎo)左手位置。根據(jù)左為上的說法。

第二種、擺放電子會議桌牌方法:1、2號領(lǐng)導(dǎo)同時居中,2號領(lǐng)導(dǎo)依然在1號領(lǐng)導(dǎo)左手位置,3號領(lǐng)導(dǎo)依然在l號領(lǐng)導(dǎo)右手位置。

第三種擺放電子會議桌牌方法:在具體排座次時可以根據(jù)當(dāng)?shù)氐牧?xí)慣順序排列。會議主席臺領(lǐng)導(dǎo)為偶數(shù)時的座次排列,有兩種截然不同的方法(均指面向觀眾時)右手位置。

【溫馨提示】本次分享的會議桌擺放物品和會議桌桌牌擺放順序的問題是否解決了您的問題,部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò),僅供參考,請以實時信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會議公司提供:青島會議收費(fèi)青島會議旅游青島會議酒店青島會議主持人青島會議場地青島會議公司策劃,青島會議接待服務(wù)等。

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