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下面給出一些辦公室設(shè)計的一般要求,供參考:
第一點:辦公室布置主要考慮因素
在進行辦公室布置時,通常考慮的因素有很多,但有兩個主要的因素是必須加以重點考慮的:信息傳遞與交流的迅速、方便;人員的勞動生產(chǎn)率。
1信息傳遞與交流的迅速、方便
信息的傳遞與交流既包括各種書面文件、電子信息的傳遞,也包括人與人之間的信息傳遞和交流。對于需要跨越多個部門才能完成的工作,部門之間的相對地理位置也是一個重要問題。在這里,應(yīng)用工作設(shè)計和工作方法研究中的“工作流程”的概念來考慮辦公室布置是很有幫助的。而工作設(shè)計和工作方法研究中的各種圖表分析技術(shù)也同樣可以應(yīng)用于辦公室布置。
2人員的勞動生產(chǎn)率
辦公室布置中要考慮的另一個主要因素是辦公室人員的勞動生產(chǎn)率。當(dāng)辦公室人員主要是由高智力、高工資的專業(yè)技術(shù)人員所構(gòu)成時,勞動生產(chǎn)率的提高就具有更重要的意義。而辦公室布置,會在很大程度上影響辦公室人員的勞動生產(chǎn)率。但也必須根據(jù)工作性質(zhì)的不同、工作目標(biāo)的不同來考慮什么樣的布置更有利于生產(chǎn)率的提高。例如,在銀行營業(yè)部、貿(mào)易公司、快餐公司的辦公總部等情況下,開放式的大辦公室布置使人們感到交流方便,促進了工作效率的提高;而在一個出版社,這種開放式的辦公室布置可能會使邊際們感到無端的干擾,無法專心致志地工作。
第二點:辦公室設(shè)計要求
對于企業(yè)管理人員、行政人員、技術(shù)人員而言,辦公室是主要的工作場所。辦公室的環(huán)境如何、布置得怎樣,對置身其中的工作人員從生理到心理都有一定的影響,并會在某種程序上直接影響企業(yè)決策、管理的效果和工作效率。
1、辦公室設(shè)計的內(nèi)容、目標(biāo)及基本要求
辦公室設(shè)計主要包括辦公用房的規(guī)劃、裝修、室內(nèi)色彩及燈光音響的設(shè)計、辦公用品及裝飾品的配備和擺設(shè)等內(nèi)容。
辦公室設(shè)計有三個層次的目標(biāo),第一層次是經(jīng)濟實用,一方面要滿足實用要求、給辦公人員的工作帶來方便,另一方面要盡量低費用、追求最佳的功能費用比;第二層次是美觀大方,能夠充分滿足人的生理和心理需要,創(chuàng)造出一個賞心悅目的良好工作環(huán)境;第三層次是獨具品味,辦公室是企業(yè)文化的物質(zhì)載體,要努力體現(xiàn)企業(yè)物質(zhì)文化和精神文化,反映企業(yè)的特色和形象,對置身其中的工作人員產(chǎn)生積極的、和諧的影響。這三個層次的目標(biāo)雖然由低到高、由易到難,但它們不是孤立的、而是有著緊密的內(nèi)在聯(lián)系,出色的辦公室設(shè)計應(yīng)該努力同時實現(xiàn)這三個目標(biāo)。
根據(jù)目標(biāo)組合,無論是哪類人員的辦公室,在辦公室設(shè)計上都應(yīng)符合下述基本要求:(1)符合企業(yè)實際。有些企業(yè)不顧自身的生產(chǎn)經(jīng)營和人財物力狀況,一味追求辦公室的高檔豪華氣派,這種做法是存在一定問題的。(2)符合行業(yè)特點。例如,五星級飯店和校辦科技企業(yè)由于分屬不同的行業(yè),因而辦公室在裝修、家具、用品、裝飾品、聲光效果等方面都應(yīng)有顯著的不同,如果校辦企業(yè)的辦公室布置得和賓館的客戶一樣,無疑是有滑稽的。(3)符合使用要求。例如,總經(jīng)理(廠長)辦公室在樓層安排、使用面積、室內(nèi)裝修、配套設(shè)備等方面都與一般職員的辦公室不同,主要并非總經(jīng)理、廠長與一般職員身份不同,而是取決于他們的辦公室具有不同的使用要求。(4)符合工作性質(zhì)。例如,技術(shù)部門的辦公室需要配備微機、繪圖儀器、書架(柜)等技術(shù)工作必需的設(shè)備,而公共關(guān)系部門則顯然更需要電話、傳真機、沙發(fā)、茶幾等與對外聯(lián)系和接待工作相應(yīng)的設(shè)備和家具。
2、不同人員的辦公室設(shè)計布置
在任何企業(yè)里,辦公室布置都因其使用人員的崗位職責(zé)、工作性質(zhì)、使用要求等不同而應(yīng)該有所區(qū)別。
處于企業(yè)決策層的董事長、執(zhí)行董事、或正副廠長(總理經(jīng))、黨委書記等主要領(lǐng)導(dǎo),由于他們的工作對企業(yè)的生存發(fā)展有著重大作用,能否有一個良好的日常辦公環(huán)境,對決策效果、管理水平都有很大影響;此外,他們的辦公室環(huán)境在保守企業(yè)機密、傳播企業(yè)形象等方面也有一些特殊的需要。因此,這類人員的辦公室布置有如下特點:第一,相對封閉。一般是一人一間單獨的辦公室,有不少企業(yè)都將高層領(lǐng)導(dǎo)的辦公室安排在一辦公大樓的最高層或平面結(jié)構(gòu)最深處,目的就是創(chuàng)造一個安靜、安全、少受打擾的環(huán)境。第二,相對寬敞。除了考慮使用面積略大之外,一般采用較矮的辦公家具設(shè)計,目的是為了擴大視覺空間,因為過于擁擠的環(huán)境束縛人的思維,帶來心理上的焦慮等問題。第三,方便工作。一般要把接待室、會議室、秘書辦公室等安排在靠近決策層人員辦公室的位置,有不少企業(yè)的廠長(經(jīng)理)辦公室都建成套間,外間就安排接待室或秘書辦公室。第四,特色鮮明。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的辦公室要反映企業(yè)形象,具有企業(yè)特色,例如墻面色彩采用企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)色、辦公桌上擺放國旗和企業(yè)旗幟以及企業(yè)標(biāo)志、墻角安置企業(yè)吉祥物等等。另外,辦公室設(shè)計布置要追求高雅而非豪華,切勿給人留下俗氣的印象。
對于一般管理人員和行政人員,許多現(xiàn)代化的企業(yè)常要用大辦公室、集中辦公的方式,辦公室設(shè)計其目的是增加溝通、節(jié)省空間、便于監(jiān)督、提高效率。這種大辦公室的缺點是相互干擾較大,為此:一是按部門或小部門分區(qū),同一部門的人員一般集中在一個區(qū)域,二是采用低隔斷,高度1.2~1.5米的范圍,為的是給每一名員工創(chuàng)造相對封閉和獨立的工作空間,減少相互間的干攏;三是有專門的接待區(qū)和休息區(qū),不致因為一位客戶的來訪而破壞了其他人的安靜工作。這種大辦公室方式有三資企業(yè)和一些高科技企業(yè)采用得比較多,對于創(chuàng)造性勞動為主的技術(shù)人員和社交工作較多的公共關(guān)系人員,他們的辦公室則不宜用這一布置方式。
3、辦公配套用房的布置和辦公室設(shè)計的關(guān)系
辦公的配套用房主要指會議室、接待室(會客室)、資料室等等。
會議室是企業(yè)必不可少的辦公配套用房,一般分為大中小不同類型,有的企業(yè)中小會議室有多間。大的會議室常采用教室或報告廳式布局,座位分主席臺和聽眾席;中小會議室常采用圓桌或長條桌式布局,與會人員圍座,利于開展討論。會議室布置應(yīng)簡單樸素,光線充足,空氣流通。可以采用企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)色裝修墻面,或在里面懸掛企業(yè)旗幟,或在講臺、會議桌上擺放企業(yè)標(biāo)志(物),以突出本企業(yè)特點。中國企業(yè)會議多、效率低,為解決這一問題,除企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和會議召集人注意以外,可以在辦公室布置上采取一些措施:一是不設(shè)沙發(fā)(軟椅)等供長時間坐著的家具,甚至不設(shè)椅子和凳子,提倡站著開會;二是在會議室顯著位置擺放或懸掛時鐘,以提示會議進行時間;三是減少會議室數(shù)量,既提高會議效率,又提高了會議室的利用率。
接待室(會客室)設(shè)計是企業(yè)對外交往的窗口,設(shè)置的數(shù)量、規(guī)格要根據(jù)企業(yè)公共關(guān)系活動的實際情況而定。接待室要提倡公用,以提高利用率。接待室的布置要干凈美觀大方,可擺放一些企業(yè)標(biāo)志物和綠色植物及鮮花,以體現(xiàn)企業(yè)形象和烘托室內(nèi)氣氛。
家長會教室布置方法如下:
1、清潔教室:首先需要對教室進行全面清潔,為家長提供一個干凈整潔的會議環(huán)境。
2、安排座椅:根據(jù)參會人數(shù)和會議規(guī)模,合理安排座椅,確保每位家長都有座位。同時,為了方便交流,可以選擇圓桌會議的形式。
3、張貼海報:在教室四周張貼關(guān)于學(xué)校教育理念、特色課程、學(xué)生風(fēng)采等方面的海報,讓家長更好地了解學(xué)校的教育教學(xué)情況。
4、布置黑板:在黑板上寫明會議的主題、時間、地點等重要信息,同時也可以在黑板上畫一些簡潔明了的示意圖或表格,幫助家長更好地理解會議內(nèi)容。
5、使用投影設(shè)備:如果條件允許,可以安裝投影設(shè)備,將會議內(nèi)容通過PPT等形式展示給家長看。這樣可以讓家長更直觀地了解學(xué)校的教育教學(xué)情況。
6、放置花束:在教室的講臺或者窗臺上放置一些花束,可以增加會議室的溫馨感。
7、提供學(xué)校簡介:在教室門口或會議開始前,為家長提供學(xué)校簡介、校園地圖等資料,方便家長了解學(xué)校的基本情況和地理位置。
8、設(shè)置信息交流區(qū):在會議室外設(shè)置一個信息交流區(qū),方便家長之間互相交流和分享育兒經(jīng)驗。
布置教室的裝飾品:
1、掛畫和海報:如世界名畫、勵志海報、學(xué)科知識圖解等。
2、橫幅和標(biāo)語:如學(xué)校標(biāo)語、班級口號、節(jié)日祝福等。
3、墻貼和掛件:如卡通人物、字母數(shù)字、植物動物等。
4、旗幟和獎狀:如學(xué)校國旗、社團旗幟、優(yōu)秀學(xué)生獎狀等。
5、立體裝飾:如紙雕、立體畫、手工制作等。
6、綠植和花卉:如盆栽、掛籃、仿真花等。
7、照明和道具:如彩燈、氣球、熒光棒等。
8、照片和紀(jì)念品:如班級合影、學(xué)生作品展示等。
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