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會(huì)議方案的種類有：
1、培訓(xùn)類
培訓(xùn)會(huì)議面向的人群主要有兩大類，一種是內(nèi)部舉辦的培訓(xùn)會(huì)，另一種則是面向公司的經(jīng)銷商、代理商人群進(jìn)行的培訓(xùn)。其實(shí)籠統(tǒng)來(lái)說(shuō)，這也屬于是企業(yè)內(nèi)部的會(huì)議。這樣的會(huì)議更多的是注重專業(yè)知識(shí)的傳授，以及技能技術(shù)的交流和學(xué)習(xí)。
所以一般這種培訓(xùn)會(huì)議對(duì)場(chǎng)地的要求要高一些，除了要找封閉式場(chǎng)地做為培訓(xùn)會(huì)會(huì)場(chǎng)之外，附近還需要有拓展訓(xùn)練的場(chǎng)地和設(shè)施。可以根據(jù)企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的提議，討論出更加適合培訓(xùn)會(huì)場(chǎng)地的方案，在會(huì)場(chǎng)的布置上一般較為嚴(yán)肅、整潔的風(fēng)格。
2、研討類
這種會(huì)議一般專業(yè)性要比培訓(xùn)會(huì)更強(qiáng)些，參會(huì)人員的數(shù)量可能不是很多。研討會(huì)的會(huì)場(chǎng)選擇是很重要的，除了主會(huì)場(chǎng)之外，一般還需要有分會(huì)場(chǎng)，以供小型會(huì)議，方便分組討論。
會(huì)場(chǎng)布置應(yīng)該要注意封閉、靜謐，最好可以選擇郊區(qū)環(huán)境較好的會(huì)所，會(huì)場(chǎng)布置上可以具有娛樂休閑、場(chǎng)景變換、團(tuán)隊(duì)訓(xùn)練等，另外應(yīng)該交通便利。
3、公益／技術(shù)類
一般公益性技術(shù)論壇是公開的，這類會(huì)場(chǎng)的選擇和布置非常重要，首先應(yīng)該在會(huì)場(chǎng)上布置主會(huì)場(chǎng)和分會(huì)場(chǎng)。因?yàn)槭枪嫘浴⒐_性的會(huì)議論壇，因此參會(huì)人員會(huì)相對(duì)較多。
因此，在設(shè)備上的布置要格外注重。一般這種會(huì)議對(duì)設(shè)施要求比較高，需布置傳媒記者招待、視頻直播、多媒體、以及討論場(chǎng)地等。
4、社團(tuán)類
一般來(lái)說(shuō)，社團(tuán)會(huì)議是發(fā)布宣傳一些決議、宣言之類的書面信息，因此，通常社團(tuán)會(huì)議會(huì)聯(lián)合新聞發(fā)布會(huì)一起舉行。因此，這類會(huì)議場(chǎng)地的布置，要格外注意現(xiàn)場(chǎng)會(huì)員排序、表決設(shè)施、會(huì)場(chǎng)控制。另外，在做預(yù)算的時(shí)候應(yīng)該考慮傳媒的成本，比如邀請(qǐng)記者前來(lái)的住宿、交通、餐飲等。
一、策劃書名稱
盡可能具體的寫出策劃名稱，如“×年×月××大學(xué)××活動(dòng)策劃書”，置于頁(yè)面中央，當(dāng)然可以寫出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫在下面。
二、活動(dòng)背景
這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點(diǎn)在以下項(xiàng)目中選取內(nèi)容重點(diǎn)闡述；具體項(xiàng)目有：基本情況簡(jiǎn)介、主要執(zhí)行對(duì)象、近期狀況、組織部門、活動(dòng)開展原因、社會(huì)影響、以及相關(guān)目的動(dòng)機(jī)。其次應(yīng)說(shuō)明問題的環(huán)境特征，主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢(shì)、弱點(diǎn)、機(jī)會(huì)及威脅等因素，對(duì)其作好全面的分析(SWOT分析)，將內(nèi)容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項(xiàng)因素上，對(duì)過去現(xiàn)在的情況進(jìn)行詳細(xì)的描述，并通過對(duì)情況的預(yù)測(cè)制定計(jì)劃。如環(huán)境不明，則應(yīng)該通過調(diào)查研究等方式進(jìn)行分析加以補(bǔ)充。
三、活動(dòng)目的、意義和目標(biāo)
活動(dòng)的目的、意義應(yīng)用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言將目的要點(diǎn)表述清楚；在陳述目的要點(diǎn)時(shí)，該活動(dòng)的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義（經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)利益、媒體效應(yīng)等）都應(yīng)該明確寫出。活動(dòng)目標(biāo)要具體化，并需要滿足重要性、可行性、時(shí)效性
四、資源需要
列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，如教室或使用活動(dòng)中心都詳細(xì)列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。
五、活動(dòng)開展
作為策劃的正文部分，表現(xiàn)方式要簡(jiǎn)潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西，沒有遺漏。在此部分中，不僅僅局限于用文字表述，也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表等；對(duì)策劃的各工作項(xiàng)目，應(yīng)按照時(shí)間的先后順序排列，繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動(dòng)對(duì)象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說(shuō)明，執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。
這里可以提供一些參考方面：會(huì)場(chǎng)布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會(huì)場(chǎng)服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場(chǎng)氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動(dòng)后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請(qǐng)根據(jù)實(shí)情自行調(diào)節(jié)。
六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計(jì)算后，用清晰明了的形式列出。
七、活動(dòng)中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié)
內(nèi)外環(huán)境的變化，不可避免的會(huì)給方案的執(zhí)行帶來(lái)一些不確定性因素，因此，當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說(shuō)明。
八、活動(dòng)負(fù)責(zé)人及主要參與者
注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位（如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人）。
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