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會議記要格式范文模板,會議記要范文模板圖片

來源:青島會議公司作者:青島會議公司 時間:2024-12-25

本文目錄

  1. 會議記錄格式及范文
  2. 會議記錄格式模板是怎樣的
  3. 會議記錄格式是什么

會議記錄格式及范文如下:

一份完整的會議記錄,除了會議主要內(nèi)容外,還應包括會議名稱、地點、起止時間、主持人、記錄人、參會人員、列席人員、缺席人員、會議討論議題等要素。

一般會議記錄的格式包括兩部分:一部分是會議的組織情況,要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內(nèi)容,要求寫明發(fā)言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。

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對于發(fā)言的內(nèi)容,一是詳細具體地記錄,盡量記錄原話,主要用于比較重要的會議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄,只記錄會議要點和中心內(nèi)容,多用于一般性會議。

會議結(jié)束,記錄完畢,要另起一行寫"散會"二字,如中途休會,要寫明"休會"字樣。

會議記錄需要注意的問題

1、會議記錄不是什么都記,從頭寫到尾,你永遠跟不上說話的速度,要記關(guān)鍵信息,關(guān)鍵內(nèi)容,關(guān)鍵話語,意思表達準確、清晰即可。

2、不能自己發(fā)揮,記錄就要實事求是,把與會人員講的內(nèi)容如實記錄下來,會議記錄也是會議紀要的重要參考內(nèi)容和依據(jù),十分重要。

3、重要的會議記錄的同時記得錄音,錄音可以補充不足,也方便后續(xù)會議紀要的編撰和新聞稿的撰寫。

會議記要格式范文模板,會議記要范文模板圖片

4、結(jié)論性意見要寫清楚,重點突出,不能全部都是誰誰誰說了什么,讓人看了不明所以,記錄也要清晰了然,有條理性。

5、會議過程中部分領(lǐng)導或參會人員交代的事情要記清楚,部分領(lǐng)導會說“對這個問題我持不同意見,要把我這個意見記錄在案”,這里,你一定要記,就算最后這個議題都通過了,形成結(jié)論性意見了,但是這位領(lǐng)導的意見你也要清晰記錄在案,決不能忽略。

6、根據(jù)會議規(guī)格和需要,可以讓主持人和記錄人(就是你自己)簽字,存檔需要。

會議記錄格式即記錄會議內(nèi)容的基本格式,主要包括會議的組織情況,要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等;會議的內(nèi)容,要求寫明發(fā)言、決議、問題。在會議過程中,記錄人員把會議的組織情況和具體內(nèi)容記錄下來,就形成了會議記錄。對于發(fā)言的內(nèi)容,詳細具體地記錄,盡量記錄原話,主要用于比較重要的會議和重要的發(fā)言;摘要性記錄,只記錄會議要點和中心內(nèi)容,多用于一般性會議。

會議記錄格式及范文如下:

一份完整的會議記錄,除了會議主要內(nèi)容外,還應包括會議名稱、地點、起止時間、主持人、記錄人、參會人員、列席人員、缺席人員、會議討論議題等要素。

一般會議記錄的格式包括兩部分:一部分是會議的組織情況,要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內(nèi)容,要求寫明發(fā)言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。

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對于發(fā)言的內(nèi)容,一是詳細具體地記錄,盡量記錄原話,主要用于比較重要的會議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄,只記錄會議要點和中心內(nèi)容,多用于一般性會議。

會議結(jié)束,記錄完畢,要另起一行寫"散會"二字,如中途休會,要寫明"休會"字樣。

會議記錄需要注意的問題

1、會議記錄不是什么都記,從頭寫到尾,你永遠跟不上說話的速度,要記關(guān)鍵信息,關(guān)鍵內(nèi)容,關(guān)鍵話語,意思表達準確、清晰即可。

2、不能自己發(fā)揮,記錄就要實事求是,把與會人員講的內(nèi)容如實記錄下來,會議記錄也是會議紀要的重要參考內(nèi)容和依據(jù),十分重要。

3、重要的會議記錄的同時記得錄音,錄音可以補充不足,也方便后續(xù)會議紀要的編撰和新聞稿的撰寫。

4、結(jié)論性意見要寫清楚,重點突出,不能全部都是誰誰誰說了什么,讓人看了不明所以,記錄也要清晰了然,有條理性。

5、會議過程中部分領(lǐng)導或參會人員交代的事情要記清楚,部分領(lǐng)導會說“對這個問題我持不同意見,要把我這個意見記錄在案”,這里,你一定要記,就算最后這個議題都通過了,形成結(jié)論性意見了,但是這位領(lǐng)導的意見你也要清晰記錄在案,決不能忽略。

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6、根據(jù)會議規(guī)格和需要,可以讓主持人和記錄人(就是你自己)簽字,存檔需要。

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