本文目錄

1. 公司會議發(fā)言怎么說
2. 會務(wù)服務(wù)員崗位職責(zé)
3. 后勤崗位職責(zé)

公司會議發(fā)言怎么說

公司會議發(fā)言怎么說？在現(xiàn)實(shí)社會中,越來越多人會去使用發(fā)言稿,發(fā)言稿的格式由稱謂、開場白、主干、結(jié)尾等幾部分組成。如何寫一份恰當(dāng)?shù)陌l(fā)言稿呢?那么公司會議發(fā)言怎么說呢？

各位人事行政經(jīng)理:

大家早上好！

很高興參加三季度人力資源工作會議，再次與大家見面。應(yīng)金總、人力資源部李部長之邀，今天就公司經(jīng)營管理中“默默無聞”的行政管理工作與大家進(jìn)行交流、分享。

“默默無聞”并非說我們行政管理的工作不重要，這樣形容大家應(yīng)該很清楚，它不同于業(yè)務(wù)部門直觀的業(yè)績指標(biāo)，行政工作是貫穿日常管理始終，是一個展示窗口，它是通過我們不斷的深入細(xì)致的工作與努力，在管理細(xì)節(jié)中得以體現(xiàn)。正因如此，行政管理工作作為保障、服務(wù)于公司運(yùn)營的重要組成部分，在保證公司正常的經(jīng)營運(yùn)轉(zhuǎn)過程中，始終扮演極其重要的角色。

而在座的人事行政經(jīng)理正是擔(dān)負(fù)起公司行政管理重要角色的人，我今天想要跟大家談到的正是目前各公司行政管理工作中需要加強(qiáng)的三個方面。

一、內(nèi)部信息傳遞

信息是公司內(nèi)部數(shù)據(jù)和事實(shí)的綜合表現(xiàn)，是管理中必須注重的，也是支持公司領(lǐng)導(dǎo)的決定或者決策的依據(jù)。而信息正是來源于我們所展開的溝通工作。

公司內(nèi)部信息簡單來說，分為4個部分：

1、公司業(yè)務(wù)部門管理運(yùn)營產(chǎn)生的信息

這部分信息主要通過業(yè)務(wù)部門編寫的各項(xiàng)業(yè)務(wù)報表，以書面或會議形式對口上報，帶有單一性；

2、對公司業(yè)務(wù)監(jiān)控所產(chǎn)生的信息

通過對公司業(yè)務(wù)管理的監(jiān)督與控制，從我們自身、人事行政管理的角度去觀察、發(fā)現(xiàn)問題，及時向上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報；

3、突發(fā)事件（失誤）所產(chǎn)生的信息

一次工作失誤、一次工作事故，或者一個小小的錯誤，這些都是問題累積到一定程度而突然爆發(fā)的。正因如此，往往會對我們的正常工作造成極大困擾，更可能造成公司管理上的缺失。這是需要我們重點(diǎn)關(guān)注的信息，一旦發(fā)生必須及時上報，控制事態(tài)的進(jìn)一步發(fā)展，弄清楚原因，并在事后做好總結(jié)，避免類似情況再次的發(fā)生。

4、重大事件（好的成績或經(jīng)驗(yàn)）所產(chǎn)生的信息

這是公司企業(yè)文化的重要組成部分，是公司所倡導(dǎo)的價值觀的最直觀的反映，我們對此類信息應(yīng)該深入挖掘加以共享，樹立正確的標(biāo)竿。

這4個部分的信息在我們工作中大家都有所涉及，但從以往信息報送來看，各個公司上報信息的及時性、準(zhǔn)確性和完整性不夠好，有的公司報喜不報憂，誤導(dǎo)公司最高決策層的現(xiàn)象仍然不可避免。

作為公司管理的中樞機(jī)構(gòu)，人事行政部應(yīng)主動收集公司。各項(xiàng)管理信息，進(jìn)行篩選、分析，從而為領(lǐng)導(dǎo)提供確實(shí)有效的.決策參考依據(jù)。當(dāng)然，這就需要我們在公司與員工、公司與上級管理機(jī)構(gòu)之間先建立起一個良好的溝通渠道，確立正確的內(nèi)部溝通方式及方法，明確內(nèi)部溝通的責(zé)任及渠道（由下而上－匯報、投訴；由上而下－任務(wù)、發(fā)布；橫向傳遞－各部門、各崗位之間），有效地匯總各種信息。

只有在建立規(guī)范、統(tǒng)一的信息收集標(biāo)準(zhǔn)，掌握了確實(shí)的信息來源后，才能保證信息傳輸?shù)募皶r性、準(zhǔn)確性和完整性，有效地整合和共享信息資源，實(shí)現(xiàn)信息聯(lián)動。

二、后勤服務(wù)保障

后勤管理重在服務(wù)保障，不僅需要服務(wù)于客戶，也要服務(wù)于員工，還要肩負(fù)起保障公司人員財產(chǎn)安全的重任。從2002年武漢地區(qū)第一家子公司開業(yè)至今，集團(tuán)公司在武漢地區(qū)共有子公司9個，而各公司的后勤工作一直是行政管理重點(diǎn)關(guān)注的部分。

從保潔服務(wù)外包到現(xiàn)在推行的食堂外包，集團(tuán)公司旨在建立由市場提供服務(wù)，公司自主選擇，員工監(jiān)督管理的新型社會化管理模式，從而達(dá)到降低管理成本，提升后勤管理質(zhì)量的目的。即推行經(jīng)營社會化，服務(wù)精細(xì)化；做到日常管理規(guī)范化，衛(wèi)生監(jiān)督制度化。這樣既能減輕公司的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)，提高服務(wù)質(zhì)量，又能確保員工的飲食、衛(wèi)生及安全，對提高公司后勤服務(wù)管理起到積極的作用。

現(xiàn)在各子公司的各種職能部門都很健全－“麻雀雖小，五臟俱全”，可是人均效益卻不高，例如公司的后勤服務(wù)工作主要是由保安、食堂等部分組成，其創(chuàng)造價值的能力相對較低，是一塊經(jīng)營管理活動中的短板，然而又是公司日常運(yùn)作中不可缺少的。傳統(tǒng)的管理方式，通常采取加強(qiáng)管理和提高效率的方法，雖然能夠獲得一定的成效，但是沒有明顯的提高。但如果我們運(yùn)用消除“浪費(fèi)”的思想來看待這個問題，就可以提出一個新的思路和方法來。

既然是“浪費(fèi)”，當(dāng)然要努力消除，不斷地壓縮部分后勤的規(guī)模。所以結(jié)合自身情況，把部分職能外包給專業(yè)公司，不僅可以獲得專業(yè)公司提供的更加專業(yè)和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，利用專業(yè)外包公司的規(guī)模化效應(yīng)，從而減少低效資產(chǎn)，提高管理效率，降低運(yùn)營成本，提升公司的競爭力。

公司應(yīng)該如何開會

一、例會時間要固定

一般一周一次或者有個固定開會的周期，最好不要超過一周！這種會議的內(nèi)容一定要包含：參與者最近一段時間在做什么？進(jìn)行到什么程度了？有遇到什么困難么？沒解決的大家提供方法，解決了的分享是怎么解決的，誰幫了忙？接下來要做什么？會議上，這些都應(yīng)概述到。

會議的優(yōu)勢是集中解決問題，讓所有人都有參與感，知道自己做了什么，別人做了什么，自己不會的也可以尋求幫助，別人不會的，自己也能給予幫助。互幫互助，及時反饋，有助于企業(yè)良性發(fā)展，有什么問題也好及時發(fā)現(xiàn)和解決。

二、會議要有負(fù)責(zé)人

要有人來主持會議，保證會議按時開始，將會議的內(nèi)容聚焦在特定的主題上，在大家說跑題的時候，引導(dǎo)大家進(jìn)入正軌；在大家沒有想法的時候，點(diǎn)名或者自己拋磚引玉，引導(dǎo)他人提出更有效的解決方案，再把工作分配給合適的人。要有人負(fù)責(zé)規(guī)定會議的時間，某個工作告一段落的時間節(jié)點(diǎn)。

三、開會的5個原則

1、如果會議比預(yù)定的時間提早結(jié)束，趕快結(jié)束會議并離開。不要試圖用一些隨機(jī)的天馬行空的主題填補(bǔ)這個時段；

2、如果你發(fā)現(xiàn)一個會議中，有些人不用繼續(xù)開會，就可以讓他先去忙工作，剩下的會議不需要他的參與，他不感興趣，就不用留在會議室充人數(shù)了，沒意義；

3、不管會議你參不參加，都要知道這個會議的主題是什么？與己無關(guān)，就不要為了“出現(xiàn)”在會上而去參加會議。如果沒時間參與，事后問一下大家都說了什么?討論出了什么結(jié)果即可；

4、開會是為了發(fā)現(xiàn)問題，解決問題的，永遠(yuǎn)不要再會議上說這個以后再說，不要推遲決策的時間。當(dāng)需要做決定時，也不用等到會議上再定。可以直接找少數(shù)有決策權(quán)的人，開個小短會解決。

5、最后，大家的時間很寶貴。所以會議開始之前，務(wù)必通知全員：會議的'主題、要講的內(nèi)容，和要解決的問題是什么，讓大家做好準(zhǔn)備。

一定要記著，會議是有機(jī)會成本的，要么通過會議把事情解決，要么把開會的時間讓出來做更重要的事情。會議開的好，每個人都會感到工作有進(jìn)展，事情也比之前清楚，整體感覺會更好，所以，一定要重視每一次的會議。

各位同事：

大家好，為了在明天的產(chǎn)銷會議上不耽誤大家的時間，所以把明天開會時我所要講的內(nèi)容整理出來，請各位討論指正。

我在公司會議上及平時與大家交流時，反復(fù)強(qiáng)調(diào)過一個理念：我們的目標(biāo)就是滿足客戶需要。為什么滿足客戶需要是我們的目標(biāo)呢？也只有滿足客戶需要，客戶才會選擇我們成為他們的供應(yīng)商，我們才會有定單，我們才有可能獲得生存。

客戶的需要是什么？這些內(nèi)容我想大家都很清楚，如果要把客戶需要排個先后順序，應(yīng)該是品質(zhì)，交期，價格。服務(wù)，結(jié)算。要在這五方面滿足客戶需要，需要我們所有人員付出很大心血才能做到。以品質(zhì)控制來說，選擇品質(zhì)有保障的供應(yīng)商是第一步，下來就是來料檢測，制成環(huán)節(jié)的控制，成品的擱置，檢測。就品質(zhì)控制來說，我們不是嘴上說說就能達(dá)到的，是需要我們付出心血付出行動才能實(shí)現(xiàn)的。為什么說，我們要付出心血才能做到呢？因?yàn)槊恳粋€環(huán)節(jié)的控制，我們管理人員和具體操作人員，必需要有搞好此環(huán)節(jié)的品質(zhì)意識，專業(yè)技能，和很強(qiáng)的責(zé)任感。意識技能責(zé)任感需要我們從做小事開始逐漸培養(yǎng)，不付出心血是不可能培養(yǎng)出來的。

從另外一個角度講，我們所從事的行業(yè)就決定了我們賺的是辛苦和嘔心瀝血的錢，因?yàn)槲覀儚氖碌氖菦]有多少技術(shù)含量的加工行業(yè)，這種行業(yè)進(jìn)入門檻低，因此造成我們的.行業(yè)競爭很激烈，我們只有比同行更努力更用功，我們才能獲得好客戶獲得生存。所以我們每個人，包括我自己都要有意識的告誡自己，公司要能得到生存，得到發(fā)展，不是輕而易舉就能實(shí)現(xiàn)的，我們必需拋棄掉要輕松要安逸的想法，從心理上做好辛苦和嘔心瀝血的準(zhǔn)備。當(dāng)然我們每個人都可從辛苦和嘔心瀝血中獲得回報，既能賺到錢同時也培養(yǎng)起了個人的優(yōu)秀品質(zhì)。一個人擁有的優(yōu)秀品質(zhì)越多，如勤奮，如好學(xué)，如責(zé)任感等等，一個人在社會上獲得也會相應(yīng)的多。

滿足客戶需要的其他方面也是取決于我們公司內(nèi)部人員的意識技能和責(zé)任感。如交期方面，客戶要求的交期就是我們要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)，我們首先要有這樣的目標(biāo)意識，然后從物料到料時間，生產(chǎn)計劃的評估制定，再到制成完成，再到送貨。每一環(huán)節(jié)需要我們有相應(yīng)的技能去控制。達(dá)成交期準(zhǔn)時的目標(biāo)除了內(nèi)部人員做以上努力外，我們的業(yè)務(wù)人員在接單時也應(yīng)該考慮掌握電芯的周期性，不能拿一個我們不可能完成的目標(biāo)回來。

我們滿足客戶需要既是為了生存也是為了防止破產(chǎn)。大家都知道我們所有的客戶都是有帳期。如果我們品質(zhì)，交期等方面出了問題，我們在收貨款時就會給客戶以把柄，他們就有

理由拖欠和克扣我們的貨款，這樣一來我們的資金周轉(zhuǎn)就會有問題，我們對供應(yīng)商付款就會產(chǎn)生問題，我們的來料和信譽(yù)就有影響。如此惡性循環(huán)，我們也就玩完了。

總之，我希望內(nèi)部人員理解和行動以上幾個方面。培養(yǎng)出強(qiáng)烈的目標(biāo)意識，逐漸完善工作技能，強(qiáng)化責(zé)任感。我也相信大家在曹總的帶領(lǐng)下，也一定能實(shí)現(xiàn)我的期望。

去年年末和今年年初，我就和曹總，薛總定下了公司的發(fā)展方法。以嚴(yán)格控制風(fēng)險和穩(wěn)步發(fā)展為最核心的事務(wù)。我們最大的風(fēng)險就是客戶跑單和惡意拖欠貨款。具體怎么控制？我說說自己的想法。一不要在品質(zhì)交期方面授客戶以把柄；二總經(jīng)理副總理和業(yè)務(wù)人員財務(wù)人員樹立起牢固的風(fēng)險意識；三合作前對客戶的信譽(yù)進(jìn)行正面了解和側(cè)面了解；四合作開始后，合同，定單，送貨票據(jù)，對帳單等要完善并嚴(yán)格審核其內(nèi)容；五合作過程中繼續(xù)進(jìn)行正面?zhèn)让媪私饪蛻粜抛u(yù)和運(yùn)做狀況；六對客戶的細(xì)小變化要敏感要多問自己是怎么會事，變化意味著什么；七一旦出現(xiàn)跑單跡象，不要心存幻想，屬于合法注冊公司的，聯(lián)系我們的律師，馬上申請財產(chǎn)保全，屬于未注冊的公司，以詐騙報案，同時找朋友保全其財產(chǎn)；八客戶跟蹤時間長，我們業(yè)務(wù)人員會慢慢麻木，所以公司所有客戶，曹總出面對成交客戶隔一陣子去一下，甲業(yè)務(wù)人員的客戶乙也隨時去一下，這樣的目的是我們幾個人，就對客戶的看法進(jìn)行匯總，評估其次風(fēng)險。風(fēng)險我們必需時時刻刻抓。九客戶一旦出現(xiàn)拖款現(xiàn)象，馬上停止發(fā)貨，全力以赴想盡辦法追討。

各位同事，我所說的公司內(nèi)外各方面，我也知道大家在工作中也是這樣做的，在此以書面形式寫出，只是希望能拋磚引玉，我們大家一起將以上幾個方面工作做的更好，更上一層樓。大家辛苦了。謝謝大家一直以來的努力工作。有你們我才是老板，沒有你們我只是一個無能之輩。祝大家周末愉快！

會務(wù)服務(wù)員崗位職責(zé)（通用14篇）

在日新月異的現(xiàn)代社會中，需要使用崗位職責(zé)的場合越來越多，明確崗位職責(zé)能讓員工知曉和掌握崗位職責(zé)，能夠最大化的進(jìn)行勞動用工管理，科學(xué)的進(jìn)行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。你所接觸過的崗位職責(zé)都是什么樣子的呢？以下是我精心整理的會務(wù)服務(wù)員崗位職責(zé)，僅供參考，歡迎大家閱讀。

1、負(fù)責(zé)會議前的準(zhǔn)備茶水、會議用品等工作。

2、負(fù)責(zé)會議室設(shè)備及服務(wù)用品的檢查及報修。

3、負(fù)責(zé)保持會議室與服務(wù)區(qū)的干凈整潔。

4、負(fù)責(zé)會后的會場整理。

5、負(fù)責(zé)會議室條幅，指示牌的擺放及懸掛。

6、負(fù)責(zé)杯具的清理及消毒。

7、負(fù)責(zé)本崗位綠色植物的養(yǎng)護(hù)工作。

8、負(fù)責(zé)家具的定期保養(yǎng)工作。

9、負(fù)責(zé)客人遺留物品的收集整理并及時上報。

10、負(fù)責(zé)使用清潔工具的保養(yǎng)及維護(hù)。

11、負(fù)責(zé)會議臨時更改信息的通知及發(fā)放。

12、完成上級交待的其它工作。

1、在會議中心主管的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)各類會議的接待、服務(wù)工作；

2、遵守酒店各項(xiàng)規(guī)章制度，用《員工手冊》的規(guī)定規(guī)范自己的行為；

3、根據(jù)會議接待單相關(guān)內(nèi)容，配合會議主辦方做好會場布置及會議前期各項(xiàng)準(zhǔn)備工作；

4、遵守服務(wù)程序和服務(wù)規(guī)范，熱情、主動、有禮貌地接待客人，提供令客人滿意的`服務(wù)；

5、工作中儀容整潔，按會議要求認(rèn)真做好各類會議的接待、服務(wù)和協(xié)助結(jié)賬工作；

6、負(fù)責(zé)會議中心的清潔衛(wèi)生工作，保持環(huán)境整潔，空氣清新；

7、負(fù)責(zé)會議中心的設(shè)備、設(shè)施正常使用，定期維護(hù)保養(yǎng)；

8、參加酒店和部門組織的專業(yè)培訓(xùn)；

9、服從管理，隨時聽從上級的工作安排。

1、打掃會議室衛(wèi)生（包括門，窗，地面，地角線，柜子，衣架，臺面，綠植，衣帽間，備餐間等）使門，窗，地面，柜子，臺面無雜物；地角線干凈，綠植無雜物。保持良好的衛(wèi)生環(huán)境。

2、若有客人看會場要盡量陪同，記錄好客人要求及標(biāo)準(zhǔn)并向領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng)情況。

3、有會時按照會議通知單擺好臺形，檢查設(shè)施設(shè)備是否完好，檢查臺面衛(wèi)生，會場衛(wèi)生；檢查貴賓室，衛(wèi)生間衛(wèi)生，為會議做充分準(zhǔn)備。

4、會中按照會議服務(wù)流程做好接待工作。

5、會后先要檢查是否有客人遺留物品并上交。

6、關(guān)閉設(shè)施設(shè)備，將會場收拾到無會標(biāo)準(zhǔn)。

1、協(xié)助上司搞好本店的經(jīng)營管理工作。

2、執(zhí)行上司下達(dá)的任務(wù)，督促任務(wù)的完成、落實(shí)程度。

3、負(fù)責(zé)對部門的物品、設(shè)備儀器的管理和保養(yǎng)工作。

4、負(fù)責(zé)對本部門工作人員的工作安排，巡視檢查部門區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生，來客前的準(zhǔn)備情況和工作質(zhì)量及人員的儀容儀表。

5、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、指揮本部門人員日常工作，嚴(yán)格按具體規(guī)定和規(guī)范進(jìn)行操作,發(fā)現(xiàn)違反服務(wù)工作規(guī)定要求的要及時進(jìn)行批評和糾正。

6、負(fù)責(zé)部門人員的技術(shù)操作培訓(xùn)，技術(shù)等級的考核鑒定工作。

7、樹立標(biāo)準(zhǔn)榜樣形象，以身作則。

8、掌握本部門工作人員的出勤情況，監(jiān)督上下班簽到和平時工作表現(xiàn)，定期向上司匯報。

9、對部門所需物品的領(lǐng)用，定期清點(diǎn)設(shè)備、裝飾品和產(chǎn)品，注意本部門消防安全的管理工作。

10、接受顧客的投訴并及時向上司匯報和妥善處理。

11、負(fù)責(zé)交接班的工作安排，員工輪休安排。

12、協(xié)助上司組織定期會議如學(xué)習(xí)。

13、負(fù)責(zé)與其他部門的工作協(xié)作和業(yè)務(wù)聯(lián)系。

14、每日做好工作記錄和工作總結(jié)。

職責(zé)描述:

1.負(fù)責(zé)公司及品牌的視覺形象設(shè)計、產(chǎn)品的包裝設(shè)計、產(chǎn)品宣傳推廣應(yīng)用的物料設(shè)計、企業(yè)及部門大型活動等的對外宣傳設(shè)計等對接工作;

2.負(fù)責(zé)企業(yè)網(wǎng)站、微信公眾號等整體美工設(shè)計對接(或把關(guān));

3.全面負(fù)責(zé)市場部日常行政、物資采購及管理工作;

4.協(xié)助市場部經(jīng)理制定并執(zhí)行總體市場活動規(guī)劃與統(tǒng)計預(yù)算;

5.負(fù)責(zé)部門內(nèi)部全年各項(xiàng)活動等的籌辦、組織及執(zhí)行,保障活動全程的順利進(jìn)行;

6.負(fù)責(zé)會議前期酒店預(yù)訂等工作;參會人員的聯(lián)系與通知;相關(guān)事宜溝通管理工作;

7.負(fù)責(zé)會議期間現(xiàn)場會務(wù)工作,會議后期會議總結(jié)及相關(guān)信息整理工作。

任職要求:

1、可以獨(dú)立思考項(xiàng)目的設(shè)計和策劃,有豐富品牌設(shè)計、市場推廣、會務(wù)工作等經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

2、熟練操作日常辦公軟件,通曉業(yè)務(wù)內(nèi)容;

3、豐富的視覺表達(dá)經(jīng)驗(yàn),良好的審美能力,思路開闊,善于學(xué)習(xí)分析,有創(chuàng)新精神;

4、具有良好的人際溝通和表達(dá)能力,以及組織策劃能力,理解并重視團(tuán)隊合作,對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。

崗位職責(zé):

1、統(tǒng)籌制定劇院年度會務(wù)工作計劃;

2、細(xì)化制定年度會務(wù)營銷工作方向與目標(biāo),一崗雙責(zé),在確保安全的前提下達(dá)成公司下達(dá)的目標(biāo)任務(wù);

3、強(qiáng)化與各部門間的溝通協(xié)調(diào),能夠快速圓滿的解決各類突發(fā)事件;

4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

任職要求:

1、45周歲以下,本科及以上學(xué)歷;

2、5年以上會務(wù)營銷工作經(jīng)驗(yàn);

3、普通話標(biāo)準(zhǔn),有會務(wù)方面資源的人員優(yōu)先考慮;

4、條件特別優(yōu)秀者,要求可適當(dāng)放寬。

崗位要求：

1、曾在廣告公司或培訓(xùn)公司參與過會務(wù)策劃、活動執(zhí)行方面工作經(jīng)驗(yàn)；

2、曾擔(dān)任晚會或培訓(xùn)活動主持；

3、具有較強(qiáng)的溝通談判能力和資源協(xié)調(diào)能力；

4、文案功底扎實(shí)；

5、性格開朗，大方熱情，待人親切有禮，做事認(rèn)真細(xì)致，責(zé)任心強(qiáng)。

崗位職責(zé)：

1、跟據(jù)課程需求，匹配合適的課程場地及資源儲備；

2、統(tǒng)籌課程會務(wù)工作，包括事前、事中、事后的管理工作；

3、擔(dān)任課程主持，跟據(jù)活動要求調(diào)配內(nèi)部資源和人員；

4、課程宣傳資料、課程文案的撰寫；

5、及時完成上級交代的臨時任務(wù)。

1.普通話標(biāo)準(zhǔn)，聲音甜美，大方得體，有親和力；

2.具有良好的職業(yè)素養(yǎng)，有一定的親和力，性格開朗熱情，溝通能力強(qiáng)，并能承受一定的工作壓力；

3.負(fù)責(zé)日常的接待及會議服務(wù)工作；

4.根據(jù)會議的主題，配合會議主辦部門做好會場布置及會議前期各項(xiàng)準(zhǔn)備工作；

5.負(fù)責(zé)會議中心的清潔衛(wèi)生工作，保持環(huán)境整潔，空氣清新。

職位描述:

1、配置與管理視頻會議網(wǎng)絡(luò)終端設(shè)備和音效調(diào)試設(shè)備;

2、負(fù)責(zé)會議前期準(zhǔn)備工作和會議后期相關(guān)工作;

3、負(fù)責(zé)會議室設(shè)備的連接,簡單設(shè)備操作及故障處理工作;

4、監(jiān)督會議室清潔衛(wèi)生情況,對照明及會議室設(shè)備進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時報修與跟進(jìn);

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;

6、家私及辦公設(shè)備的日常管理。

任職要求:

1、中專及以上學(xué)歷,一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

2、較強(qiáng)語言表達(dá)及溝通協(xié)調(diào)能力;思想品行端正,工作認(rèn)真,有較強(qiáng)的服務(wù)意識;

3、熟悉音頻、視頻設(shè)備的控制優(yōu)先;

4、勤奮踏實(shí),責(zé)任心強(qiáng)。

崗位職責(zé):

1、操作集團(tuán)客戶國內(nèi)國際會議、境內(nèi)外獎勵旅游、商務(wù)考察等團(tuán)組;

2、為企業(yè)客戶提供專業(yè)化獎勵旅游、會議、商務(wù)考察、活動等相關(guān)服務(wù),維護(hù)客戶關(guān)系,準(zhǔn)確把握客戶需求,執(zhí)行、落實(shí)客戶需求,提高客戶滿意度;

3、執(zhí)行公司戰(zhàn)略決策,根據(jù)客戶需求提供專業(yè)化個性化的出行方案,拓展會展客戶業(yè)務(wù),具有很強(qiáng)的服務(wù)意識與溝通能力,善于處理人際關(guān)系;

4、有操作商務(wù)團(tuán)組、大客戶或集團(tuán)客戶工作經(jīng)驗(yàn),具備獨(dú)立操作中小型團(tuán)組、會議的工作能力,協(xié)助大型會議現(xiàn)場服務(wù)工作以及活動現(xiàn)場執(zhí)行工作;

任職要求:

1、大學(xué)本科以上學(xué)歷;

2、2年及以上旅游同業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);有會獎、會展工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;

3、具備優(yōu)秀的旅游從業(yè)知識和操作技能,具備優(yōu)秀的職業(yè)道德和素養(yǎng),能承擔(dān)較大的工作壓力;

4、良好的語言溝通能力,普通話標(biāo)準(zhǔn),英文聽、說、讀、寫流利;

5、熟練使用word、excel、powerpoint等辦公軟件,具備視頻制作、平面設(shè)計能力優(yōu)勢者優(yōu)先,醫(yī)藥、政府、汽車、金融行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。

崗位職責(zé):

1、組織不同類型的渠道、客戶沙龍活動;

2、接待來訪的渠道與客戶;

3、對活動效果進(jìn)行評估與分析;

4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

任職資格:

1、國內(nèi)外重點(diǎn)院校畢業(yè),本科及以上學(xué)歷;

2、兩年以上會務(wù)籌辦經(jīng)驗(yàn),有大型會務(wù)主辦和高端客戶活動主辦經(jīng)歷的優(yōu)先;

3、具有良好溝通協(xié)調(diào)能力和學(xué)習(xí)能力,執(zhí)行力強(qiáng);

4、工作具有主觀能動性,抗壓能力強(qiáng)。

職位描述:

1、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行各項(xiàng)行政會務(wù)管理;

2、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行集團(tuán)公司后勤服務(wù)工作;

3、牽頭組織公司各項(xiàng)重大儀式、活動,使其能順利開展,達(dá)到活動目的;

4、組織安排總裁辦召集的各項(xiàng)辦公會議,準(zhǔn)備會議資料,組織編寫會議紀(jì)要及決議,并跟進(jìn)、反饋會議決議的執(zhí)行情況,確保會議精神得到貫徹落實(shí);

5、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo),與集團(tuán)行政中心對接,做好公司重要來賓的接待、差旅、住宿安排等各項(xiàng)事宜;

6、執(zhí)行部門領(lǐng)導(dǎo)的指令,完成各項(xiàng)臨時交辦的工作。

崗位要求:

1、大專及以上學(xué)歷;有大型會務(wù)經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)先;

2、工作認(rèn)真,有較強(qiáng)的服務(wù)意識及禮儀規(guī)范;

3、有較強(qiáng)語言表達(dá)及溝通協(xié)調(diào)能力、思想品行端正;

4、能快速協(xié)調(diào)處理會議室服務(wù)操作中的應(yīng)急事件。

1、協(xié)助培訓(xùn)課程會務(wù)的籌備、組織、策劃及交付等工作

2、協(xié)助會議前期場地、酒店住宿、餐飲等信息的收集整理。

3、根據(jù)會議需要，會議現(xiàn)場場地布置執(zhí)行、會議現(xiàn)場物資、音響、燈光的協(xié)助執(zhí)行。

4、負(fù)責(zé)物資的準(zhǔn)備與清點(diǎn)。

5、協(xié)助處理會議運(yùn)作過程中出現(xiàn)的各類問題，保證會議如期正常舉行。

職位描述:

1.負(fù)責(zé)公司原有會議會展客戶的日常維護(hù);

2.負(fù)責(zé)會展會議前期工作的組織、管理及協(xié)調(diào)安排.;

3.負(fù)責(zé)會議會展現(xiàn)場整體落實(shí)情況的監(jiān)管與督導(dǎo),全程跟進(jìn);

4.負(fù)責(zé)活動方案的策劃制定與文案撰寫,協(xié)調(diào)客戶與策劃部的溝通。

職位要求:

1.大專以上學(xué)歷,有會務(wù)接待工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

2.熟悉會務(wù)、展覽、執(zhí)行流程;

3.溝通能力強(qiáng),邏輯思維能力強(qiáng);

4.穩(wěn)重,細(xì)心,具備良好的團(tuán)隊協(xié)作精神;

5.有駕照熟練駕駛車輛者優(yōu)先。

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后勤崗位職責(zé)（精選15篇）

現(xiàn)如今，很多情況下我們都會接觸到崗位職責(zé)，崗位職責(zé)的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風(fēng)險是非常重要的。想必許多人都在為如何制定崗位職責(zé)而煩惱吧，下面是我為大家整理的后勤崗位職責(zé)（精選15篇），歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡！

1、普通工作人員職位，協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗(yàn)的任務(wù)；

2、公司日常行政管理的運(yùn)作（包括運(yùn)送安排、郵件和固定的供給等等）；

3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作；

4、負(fù)責(zé)各類會務(wù)的安排工作；

5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行；

6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

1、資料信息的查找與修復(fù)；

2、負(fù)責(zé)銀行數(shù)據(jù)統(tǒng)計、部門的績效統(tǒng)計和業(yè)務(wù)稽核工作；

3、協(xié)助業(yè)務(wù)人員進(jìn)行數(shù)據(jù)處理、調(diào)錄音，信件的打印和投遞等工作；

4、負(fù)責(zé)辦公用品的保管，各部門日常文件的管理、對現(xiàn)有文檔進(jìn)行規(guī)范化整理等工作；

5、負(fù)責(zé)部門事務(wù)性工作與其他部門的協(xié)調(diào)工作；

6、上級主管交辦的其他工作事項(xiàng)。

1、業(yè)務(wù)申請資料是否齊全，對資料不全、資料不符的案件進(jìn)行照會跟進(jìn)。

2、按操作規(guī)則將相關(guān)信息錄入系統(tǒng)，確保信息的完整性及準(zhǔn)確性。

3、信息變更/加減人/資料的簽收整理及掃描安排，掃描資料的質(zhì)量監(jiān)控及時效控制。

4、結(jié)合操作系統(tǒng)，對操作中存在的各類問題進(jìn)行及時記錄、上報。

5、處理其他部門人員的信息的查詢，與其他相關(guān)部門進(jìn)行有效溝通及協(xié)調(diào)個案的處理。

6、參與幫帶新同事，答復(fù)各類咨詢，提供建議及經(jīng)驗(yàn)分享。

1、協(xié)助處長做后勤的日常工作。

2、負(fù)責(zé)制定工作計劃并做年度工作總結(jié)。

3、負(fù)責(zé)后勤人員的考勤，安排并調(diào)配流動人員的工作。

4、負(fù)責(zé)后勤檔案及材料的統(tǒng)計、存檔工作。

5、負(fù)責(zé)檢查教學(xué)樓內(nèi)的衛(wèi)生與管理工作。

6、負(fù)責(zé)學(xué)校的排水、給水、供暖、供電工作。

7、負(fù)責(zé)安排后勤人員維修全校的水、暖、電、下水設(shè)施的工作。

8、負(fù)責(zé)管理后勤經(jīng)費(fèi)使用情況，支付各項(xiàng)各類經(jīng)濟(jì)活動的費(fèi)用。

9、負(fù)責(zé)車庫的全面管理工作。

10、組織安排各項(xiàng)活動，完成領(lǐng)導(dǎo)的交辦的其他工作。

1、學(xué)籍管理員主要負(fù)責(zé)全校歷屆、應(yīng)屆學(xué)生的學(xué)籍管理及日常事務(wù)工作。

2、開學(xué)時，辦理學(xué)生的注冊手續(xù)，統(tǒng)計學(xué)生變動情況，并及時反饋給上級領(lǐng)導(dǎo)。

3、印發(fā)全校學(xué)生分班名冊，建立新生學(xué)籍，并按規(guī)定時間送市教育局教育處查核。

4、管理學(xué)生學(xué)籍，及時辦理學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、離校等手續(xù)。

5、建立和保管學(xué)生檔案，及時負(fù)責(zé)將學(xué)生入學(xué)，畢業(yè)、結(jié)業(yè)考試成績及學(xué)期成績登記在學(xué)籍卡上，并按學(xué)年或?qū)W期收發(fā)學(xué)生思想品行評語和考核表。

6、接待處理來校了解學(xué)生情況的信訪工作，照章開具學(xué)習(xí)成績證明。

7、認(rèn)真填好各種報表，做到數(shù)字準(zhǔn)確無誤，按時上報。

8、堅持管理育人，服務(wù)育人，積極參加有關(guān)學(xué)習(xí)，努力提高自身業(yè)務(wù)水平。

工作職責(zé)

1、在公司行政副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的后勤保障工作;

2、全面負(fù)責(zé)后勤部門全體人員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到人盡其才，各盡其能，負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項(xiàng)工作;

3、負(fù)責(zé)擬定公司后勤相關(guān)制度，經(jīng)批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)對制度的執(zhí)行與監(jiān)督;

4、根據(jù)公司的績效考核制度，考核下屬的工作業(yè)績;

5、全面負(fù)責(zé)員工食堂的管理，及時妥善處理員工對食堂服務(wù)質(zhì)量問題投訴，提高食堂伙食質(zhì)量，強(qiáng)化伙食成本核算，重視食品安全;

6、全面負(fù)責(zé)員工宿舍的管理，確保員工住宿安全，維持宿舍秩序。監(jiān)督各項(xiàng)制度、計劃的執(zhí)行情況;

7、根據(jù)企業(yè)發(fā)展及員工建議，負(fù)責(zé)適時對員工食堂、宿舍條件提出改進(jìn)建議;

8、負(fù)責(zé)對公司公共區(qū)域的衛(wèi)生、清潔、環(huán)境維護(hù)以及綠化工作進(jìn)行指導(dǎo)，定期或不定期對此進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正;

9、負(fù)責(zé)嚴(yán)格執(zhí)行后勤部門各項(xiàng)費(fèi)用審批制度，確保后勤費(fèi)用支出控制在預(yù)算范圍內(nèi);

10、完成上級臨時交辦的其他工作。

崗位關(guān)系

1、崗位名稱：后勤主管

2、所屬部門：行政部

3、直接上級：行政副總經(jīng)理

4、下屬：后勤職員(包括：廚房職員、保潔員、、綠化員、宿舍管理員)

崗位技能要求

1、熟練掌握專業(yè)基礎(chǔ)知識和專業(yè)技能，熟悉后勤管理工作的內(nèi)容和程序;

2、良好的組織、協(xié)調(diào)、溝通及推動能力;

3、具有較強(qiáng)的工作責(zé)任心。

1、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，按時上下班，遵守學(xué)院各項(xiàng)規(guī)章制度。

2、采購以批發(fā)為主，零購為輔的多渠道采購，團(tuán)結(jié)協(xié)作，保證原材料物美價廉，檢驗(yàn)入庫、損耗要符合規(guī)定。

3、采購要按計劃完成，保證質(zhì)量，杜絕浪費(fèi)。

4、支票、現(xiàn)金要保管好，不準(zhǔn)丟失，及時報帳，手續(xù)齊全。

5、嚴(yán)格遵守有關(guān)政策和財經(jīng)紀(jì)律，大公無私，不得弄虛作假。在采購過程中，不搞公私兼買，不準(zhǔn)給私人采購任何物品用品。

一、盡量大可能選擇和保持豐富的商品品種，為顧客提供超值商品的最大價值和最好的服務(wù)。培訓(xùn)供應(yīng)商按照公司的程序來做事。

二、熟悉市場了解商品：

1、參加各類商品展示會，了解新商品的動態(tài)。

2、去其他零售企業(yè)，了解別人的商品，尋找適合自己的商品。

3、了解商品的銷售走勢，清除滯銷商品，為新商品讓出空間。

4、制訂季節(jié)商品銷售計劃，提供行業(yè)商品種類報告。

一、商品陳列：

1、與促銷商品配合，進(jìn)行特別展示。

2、新商的陳列，月商品和季商品的陳列展示。

3、對滯銷的商品采取適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，如改變陳列等。

4、提供季節(jié)商品的陳列指南。

5、從競爭對手那里學(xué)習(xí)新的商品展示構(gòu)想。

6、分析商品的包裝，確保為顧客提供最佳展示。

7、與店鋪和市場部門配合，作好商品的招牌標(biāo)志。

二、訂貨和補(bǔ)貨：

1、作好銷售預(yù)算，計劃好首單訂貨數(shù)量。

2、安排再訂貨頻率，以保證商品平穩(wěn)流動及銷售。

3、為商場再訂季節(jié)性商品提供適當(dāng)指導(dǎo)。

4、與Vendor協(xié)商確保不會斷貨。

三、庫存控制：

1、堅持采購金額預(yù)算

2、對滯銷商品采取措施，如：改變陳列，調(diào)價或清貨等方法來降低庫存。

3、定期跟蹤未送貨訂單，并采取措施。

4、經(jīng)常尋店，確定銷售結(jié)果，換季和節(jié)日應(yīng)特別注意。

四、毛利控制：

1、調(diào)查最低的商品成本。

2、確保達(dá)到最低的成本。

3、查詢每一個價格上漲的原因，了解上調(diào)是否合理，及時做出調(diào)整。

4、每一期促銷展示，盡量選擇好的，毛利高的商品。

5、回顧商品銷售，改進(jìn)滯銷商品陳列或進(jìn)行促銷。

6、調(diào)查競爭對手是如何推銷高毛利商品。

五、促進(jìn)銷售增長：

1、特別的陳列

2、確定促銷的主題

3、提前做好每一期的促銷計劃

4、特價

5、展示：試吃，試飲，演示功能

6、贈品

7、贈送裝

8、抽獎

9、廣告

10、返利和優(yōu)惠券

六、廣告宣傳：

1、選擇應(yīng)節(jié)商品做廣告

2、選擇保證能收效的商品做廣告

3、平衡商品在廣告上的品種類型及價格水平

4、了解競爭對手廣告的水平和品種

5、檢查廣告商品的銷售情況

6、嚴(yán)格控制廣告商品的成本和促銷費(fèi)用

7、檢查廣告商品和廣告收益

8、更進(jìn)廣告商品的運(yùn)輸情況

七、糾正錯誤：

1、面對現(xiàn)實(shí)，首先承認(rèn)錯誤并采取必要的行動改正。

2、回顧每一時期的差錯，并記錄存檔，以便將來不出現(xiàn)同樣的錯誤。

1、每學(xué)期開學(xué)制訂出衛(wèi)生保健工作計劃，加強(qiáng)檢查與落實(shí)工作，期末搞好總結(jié)。

2、利用每二周一次健康教育廣播，每月一次衛(wèi)生專欄宣傳，對學(xué)生進(jìn)行健康知識、預(yù)防疾病的教育，培養(yǎng)學(xué)生良好的衛(wèi)生習(xí)慣。

3、了解和掌握學(xué)生健康狀況，健全學(xué)生健康檔案。統(tǒng)計好各班學(xué)生出勤率，負(fù)責(zé)做好每天的晨檢工作。

4、做好“六病”防治工作，每學(xué)年組織一次學(xué)生體檢，積極開展近視眼、齲齒、傳染病、常見病的防治工作，發(fā)現(xiàn)患病的學(xué)生應(yīng)及時與家長取得聯(lián)系，及早治療。

5、嚴(yán)格管理藥品的購入、使用及過期報廢制度，保證藥品的質(zhì)量，確保用藥安全。

6、不斷改善學(xué)校衛(wèi)生環(huán)境，加強(qiáng)對衛(wèi)生工作的檢查，發(fā)現(xiàn)流行病或在流行病發(fā)病期間，及時深入班級做好消毒預(yù)防工作（必要時啟動學(xué)校傳染病應(yīng)急預(yù)案）。

7、發(fā)現(xiàn)流行病或傳染病，及時向?qū)W校匯報，并同衛(wèi)生部門取得聯(lián)系，深入班級做好消毒工作，采取措施防止蔓延。

8、及時做好師生傷害事故及小疾病處理工作，必要時負(fù)責(zé)送醫(yī)院治療，并把處理情況進(jìn)行記載。

9、積極認(rèn)真參加衛(wèi)生防疫部門召開的會議，作好記錄，按時向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報，做好學(xué)校衛(wèi)生保健工作。

10、檢查學(xué)校飲水、飲食衛(wèi)生，發(fā)現(xiàn)問題，采取措施，加以糾正。

1、負(fù)責(zé)全園的總務(wù)后勤工作，完成園長交辦的各項(xiàng)任務(wù)。

2、定期召開后勤人員會議，加強(qiáng)后勤人員的政治學(xué)習(xí)和職業(yè)道德教育。

3、根據(jù)上級有關(guān)經(jīng)費(fèi)預(yù)算規(guī)定和幼兒園的實(shí)際，擬定后勤工作計劃，并認(rèn)真組織實(shí)施。

4、對分管范圍內(nèi)的安全工作負(fù)責(zé)。

5、負(fù)責(zé)幼兒園基本建設(shè)和園內(nèi)資產(chǎn)的登記、分配、添置、維修、督促職工執(zhí)行園產(chǎn)使用、保管制度。

6、嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度，以《事業(yè)單位財務(wù)規(guī)劃》和《財務(wù)法規(guī)》為依據(jù)，在一定職權(quán)范圍內(nèi)合理使用各種經(jīng)費(fèi)，定期審核帳目。

7、努力開展勤工儉學(xué)活動，逐步改善辦學(xué)條件和教職工福利。

8、堅持后勤為教學(xué)服務(wù)的方向，關(guān)心師生生活，協(xié)助教學(xué)人員完成各項(xiàng)中心任務(wù)。

9、指導(dǎo)督促衛(wèi)生保健工作，指導(dǎo)并安排新上崗的'保育人員的培訓(xùn)工作。

10、領(lǐng)導(dǎo)管理好食堂及園內(nèi)治安，門前三包等項(xiàng)工作。

11、領(lǐng)導(dǎo)、組織好對屬總務(wù)后勤部門有關(guān)人員的考勤、考績。

1、負(fù)責(zé)辦公司物品的領(lǐng)用、使用、管理和維護(hù)；

2、向有關(guān)部門遞交文件，報告等；

3、負(fù)責(zé)公司設(shè)施的管理，加強(qiáng)與有關(guān)部門的聯(lián)絡(luò)，保證物品正常使用；

4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好對外接待工作；

5、負(fù)責(zé)辦公室的財務(wù)管理，環(huán)境衛(wèi)生管理及一般事物的管理；

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。

一、后勤主任在校長直接領(lǐng)導(dǎo)下，具體負(fù)責(zé)學(xué)校后勤工作。

二、后勤工作必須為學(xué)校教學(xué)服務(wù)，要認(rèn)真貫徹勤儉辦學(xué)原則，努力改善辦學(xué)條件。

三、抓好基建，管理好維修校舍和教學(xué)設(shè)備，教育師生愛護(hù)公共財物，制定合理化使用設(shè)備和教具等規(guī)章制度，利用假期合理安排學(xué)校的各項(xiàng)設(shè)備的維修，做好開學(xué)后各項(xiàng)物品的準(zhǔn)備。

四、搞好學(xué)校安全保衛(wèi)工作，加強(qiáng)對危房校舍的檢查，防止事故發(fā)生，協(xié)同學(xué)校工會搞好教職工福利工作。

五、對學(xué)校后勤的人、財、物和安全負(fù)總責(zé)，具體包括工作人員的安排、考核、固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理使用和采購。

六、負(fù)責(zé)日常巡查、保證供水、供電、通訊等設(shè)備完好，暢通無阻。

七、制定后勤工作計劃并具體抓好落實(shí)，定期總結(jié)及時歸檔。

八、負(fù)責(zé)全校的綠化、美化、凈化工作，做到分工明確、環(huán)境整潔，搞好草坪綠化、盆花栽植養(yǎng)護(hù)與樹木管理。

九、負(fù)責(zé)抓好安全保衛(wèi)、防火、防盜、防震工作與突發(fā)事件的處理，定期對消防設(shè)施的管理與安全進(jìn)行檢查。

十、加強(qiáng)對后勤人員的政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，端正工作思想，改進(jìn)工作作風(fēng)，牢固樹立為教學(xué)服務(wù)，為提高教學(xué)質(zhì)量服務(wù)的思想。

十一、定期向校長請示、匯報工作、主動接受領(lǐng)導(dǎo)和群眾的監(jiān)督，檢查落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度的實(shí)施情況，努力改進(jìn)工作作風(fēng)。

1、做好公司行政事務(wù)性工作，為辦公室主任當(dāng)好參謀和助手，搞好辦公室內(nèi)部服務(wù)。

公司辦公室各項(xiàng)行政性事務(wù)多請示，多匯報，聽從領(lǐng)導(dǎo)指揮，服從領(lǐng)導(dǎo)安排，對領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)，堅定不移地貫徹執(zhí)行。

2、負(fù)責(zé)各級部門來電、來文、來函的登記、傳閱和資料信件的收發(fā)處理及立卷歸檔工作。

對各級部門的文件當(dāng)天進(jìn)行登記造冊，填寫文件處理單，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)后按要求填寫傳閱單，并進(jìn)行傳閱，原文件自領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)之日起歸檔。

3、負(fù)責(zé)各類文件的收發(fā)處理，并定期整理送交檔案室，協(xié)助檔案管理員做好文件立卷歸檔工作。辦公室歸口的各類文件做到當(dāng)天處理，及時歸結(jié)。文件每周送交一次檔案室，協(xié)助檔案管理員在送達(dá)之日起一周內(nèi)做好立卷歸類工作。

4、負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)外來人員的接待、服務(wù)工作，以及電話接聽工作；及時做好上級領(lǐng)導(dǎo)及外來人員的來訪登記，接待時做到儀態(tài)端莊、舉止得體。對來訪人反映的重大問題填寫備忘錄，送達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。接聽電話做到文明禮貌，禁止各種服務(wù)忌語，重要來電及時做好登記，當(dāng)天轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)。

5、負(fù)責(zé)文件、材料的打英復(fù)印及登記管理；在交辦者規(guī)定的時限內(nèi)完成各種文件、材料打英復(fù)印工作，確保文件準(zhǔn)確無誤;文件打英復(fù)印完后按要求及時進(jìn)行各項(xiàng)登記。

6、負(fù)責(zé)總經(jīng)理室衛(wèi)生和文件整理，制定公司節(jié)假日值班與辦公區(qū)域衛(wèi)生劃分及衛(wèi)生檢查工作；總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生保持早、中、晚各清理一次。

1、組織工廠內(nèi)職工對常見病、傳染病、衛(wèi)生知識的宣傳；

2、負(fù)責(zé)做好廠房及后勤設(shè)施的建檔和管理工作，安排廠房維修與保養(yǎng)，督促有關(guān)人員做好后勤設(shè)施的維護(hù)，堅持損壞賠償制。

3、主持制訂員工餐廳的各項(xiàng)規(guī)章制度，加強(qiáng)對員工餐廳的檢查和考核，不斷完善員工餐廳管理和菜點(diǎn)質(zhì)量管理。負(fù)責(zé)搞好員工餐廳的食品衛(wèi)生、清潔衛(wèi)生和安全消防工作。

4、按時完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

1、協(xié)助上級完善后勤管理制度并貫徹執(zhí)行。

2、負(fù)責(zé)物料采購工作、倉庫物料管控及車輛的日常保養(yǎng)。

3、負(fù)責(zé)公司藥品器械及勞保用品等的配送相關(guān)事宜，并做好進(jìn)出庫臺賬。

4、完成上級安排的其他事宜。

①在行政主管的帶領(lǐng)下，負(fù)責(zé)公司的后勤保障工作，對設(shè)備檢查與維修管理，對于所出現(xiàn)的問題做好應(yīng)急總方案，處理好資產(chǎn)設(shè)備的售后服務(wù)與維護(hù)，杜絕非正常損壞，有效防止公司資流失。

②公司食堂管理：負(fù)責(zé)職工食堂管理工作，確保食品衛(wèi)生安全，提高職工伙食質(zhì)量，并對伙食成本控制和核算。

③公司環(huán)境衛(wèi)生的管理，做到衛(wèi)生無死角，責(zé)任區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生達(dá)到優(yōu)良。

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