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本文目錄
一、年會場地的價格
在年會會場選擇的階段價格往往起到了一個決定性的因素，在年會場地的租賃中。一定要注意價格的范疇及單位。價格明晰之后那就是年會場地供應(yīng)商所給予的搭建時間，年會的布置需要不少的時間，而布置的時間是否充足，是否提供人手，是否需要另外收費(fèi)，收費(fèi)又收多少呢？所以只有在綜合比較了所有情況下的價格才是最終可以參考比對的價格哦。
二、年會場地的檔期
年會的時間、年會的地點(diǎn)、年會的規(guī)模是年會的基本要求也是年會場地租賃的基本要求。只有滿足了基本要求之后才能根據(jù)這些基本的要求框架去大概范圍的尋找可以滿足年會要求的年會場地。
會場地點(diǎn)
與會人員能否輕松方便地到達(dá)會場？
會場附近有沒有必要的交通路線和停車位？
會場所在地是否安靜？安全狀況如何，等等。
會場使用時間是否合適？
會場在年會期間是否可用？
諸如年會設(shè)備、住宿場所等相關(guān)設(shè)施在年會期間是否可用？
需要變更年會日期時，會場能否同意？
三、年會場地的附加要求
在確認(rèn)了大致可滿足年會要求的會場資源后，就要開始篩選了。那么年會的附屬要求都有哪些呢？年會場地的尺寸、擺臺、形狀、層高、音響系統(tǒng)等等最終確認(rèn)了您的會場需求的條件。在您可選擇的大致范圍內(nèi)應(yīng)該又有很多不符合條件的場地資源被PASS掉了。
四、年會場地合同簽訂
在最終確定好年會場地后是不是要簽合同了，簽合同也是一門學(xué)問哦。一定要明晰所有之前確認(rèn)的項(xiàng)目以及價格，白紙黑字寫明。將結(jié)算帳號、結(jié)算方式和結(jié)算幣種也要寫清。包括酒店承諾給予的服務(wù)和年會場地免費(fèi)配套的設(shè)施都有什么。當(dāng)然大型的年會最好注明某一層面的場地方負(fù)責(zé)人是誰，以免年會進(jìn)行時出現(xiàn)問題找不到負(fù)責(zé)的人。
年會也是一年一度公司很重要的一件事，所以年會的布置是非常重要的，無論是從內(nèi)容的選擇上，還是從活動的布置上都是至關(guān)重要的，年會場地怎么布置?下面就和會務(wù)家一起來看看吧!
一、年會舞臺背景板
很多企業(yè)籌辦年會容易忽視這一點(diǎn)，其實(shí)舞臺背景起到整個會場的核心功能，能夠一眼營造出整個場地的氣氛，尤其是精心設(shè)計精心搭建的舞臺背景板可以直接奠定一個場地恢宏大氣，喜慶祥和的氣氛。再加上精致的舞臺及講臺搭配。年會場地的第一基調(diào)就已經(jīng)完成。
二、年會簽到
簽到其實(shí)是一個很重要的環(huán)節(jié)，很多企業(yè)因?yàn)橛X得年會是自己內(nèi)部的員工，簽到?jīng)]有必要，往往忽視這一環(huán)節(jié)的設(shè)置，
簽到不僅會起到一個核定出席年會人數(shù)登記姓名的作用，同時簽到環(huán)節(jié)還是一個提供溝通，暖場以及奠定前期會議氣氛的環(huán)節(jié)。所以年會簽到可以用創(chuàng)新的簽到方式，(可以選用最新的電子簽到方式比較有創(chuàng)新、有特色)。無論是怎樣的簽到方式都要重視年會簽到，要精心設(shè)置。
三、會場設(shè)備
這里所涉及的設(shè)備主要取決于場地的需求，一個完善的年會場地布置中必然會涉及到設(shè)備的租賃使用，不管是高質(zhì)的音
響還是大幅面的投影設(shè)備，搭配上精心設(shè)計的主題年會背景，不管從哪個角度都能凸顯出年會布置的精心以及主辦企業(yè)的實(shí)力和風(fēng)采。當(dāng)然搭配上煙霧、泡泡、雪花或者更多種的舞臺效果設(shè)備，您的年會從頭到尾我想都會沉浸在歡呼和驚嘆中。
四、會場擺臺
年會的擺臺形式大多采用圓桌式，一個漂亮完美的年會場地布置自然離不開擺臺。那么精致的桌布、色彩繽紛的椅套以及大面積的蝴蝶結(jié)裝飾，無論象征財氣的金還是代表喜慶的紅抑或高貴典雅的紫都將點(diǎn)亮全場年會的視覺。這將是一場色彩與激情碰撞的感受。觸目所及的主題元素和色彩結(jié)合，讓你的年會場地唯美到讓人陶醉。如果再搭配桌面的主題臺卡、鮮花、一些巧妙心思的點(diǎn)綴。想不精彩都很難哦。
五、會場裝飾
裝飾放在最后，一個年會場地的布置會根據(jù)預(yù)算有豐有簡。因此裝飾一項(xiàng)放在最后是針對那么預(yù)算不高的企業(yè)可以考慮
此項(xiàng)簡單設(shè)置或可消減此項(xiàng)。裝飾需要從多個角度進(jìn)入:地面裝飾，空間裝飾，天花板裝飾等等。這就需要有創(chuàng)意、要與眾不同，一點(diǎn)點(diǎn)的完善，給年會錦上添花。
只要精心籌備以上年會場地布置的五大要點(diǎn)，不斷的完善以及加上獨(dú)特的創(chuàng)意相信這個年會的現(xiàn)場絕對是符合企業(yè)要求的。小編溫馨提示如果需要年會的場地，可以在會務(wù)家上預(yù)定喲
年會場地布置方案
年會能增加團(tuán)隊(duì)凝聚力，具體形式可合室外場地做各種大型年會節(jié)目，下面我為大家收集了年會場地布置方案，歡迎閱讀!
篇一：年會場地布置方案趣味運(yùn)動年會
年終了，企業(yè)新老員工在這一年里兢兢業(yè)業(yè)的工作，每天在一起的共同話題都是工作，他們是否有時間去相互認(rèn)識，相互了解，相互熟悉呢，工作的時間不允許他們?nèi)チ奶欤掳嗪蠖几骰馗骷遥嗷チ私獾臋C(jī)會更加少，很多人的優(yōu)點(diǎn)都沒有表現(xiàn)出來，我現(xiàn)推出企業(yè)年終趣味運(yùn)動會，讓您對您的小伙伴們了解得更有趣味
和春秋季趣味運(yùn)動會相比，趣味運(yùn)動年會有很多優(yōu)點(diǎn)：
第一、場地限制小，不需要大型的室外田徑場地，不需要專業(yè)的塑膠跑道，不需要標(biāo)準(zhǔn)的足球草地，一個室內(nèi)籃球館或者即使是公司的一塊籃球場，幾片羽毛球場，又或者是一片大的空地，會議室。這些都可以作為小型趣味運(yùn)動會的場地。
第二、天氣因素影響小，如果雨水足，大型趣味運(yùn)動會規(guī)模大遇到下雨天氣不能移到室內(nèi)場地，就需要改期，這樣會影響運(yùn)動會的比賽心情，而小型運(yùn)動會就可以在室內(nèi)場地進(jìn)行，天氣的影響微乎其微。
第三、能夠做到每個人都充分參與，小型趣味運(yùn)動會人員較大型趣味運(yùn)動會少，項(xiàng)目安排可以隨意調(diào)節(jié)，這樣每個員工都能夠廣泛參與進(jìn)來，增加員工的積極性。
第四、費(fèi)用少，由于人員比較少，可以設(shè)置的獎項(xiàng)多，參與獎也可以多設(shè)置，高設(shè)置，既可以增加員工的積極性，又可以作為年終福利，使員工更加依賴，感謝公司。
第五、更加輕松，只需要將您公司和參與員工的情況告訴我們，一切的事情都不需要您來煩，您可以一邊工作一邊準(zhǔn)備趣味運(yùn)動會的事情，兩不誤。
鐳戰(zhàn)年會
經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會的進(jìn)步讓企事業(yè)單位越來越趨向于政策形式多樣化。目前各行各業(yè)，企事業(yè)單位都會定期舉辦年會，目的是為了通過年會促進(jìn)同行業(yè)之間的交流合作，加強(qiáng)員工之間的溝通，提高員工對企業(yè)的認(rèn)知和歸屬感等等。傳統(tǒng)的年會形式多樣實(shí)質(zhì)卻是換湯不換藥，毫無創(chuàng)新可言，對員工更是起不到吸引了。員工大多處于觀看者的角度或被動參與，不能全身心的投入狀態(tài)，導(dǎo)致企業(yè)花大精力去籌備的年會卻起不到預(yù)期的效果，失去了原本的意義。因此，企業(yè)年會的收效甚微讓企業(yè)管理者苦惱不已，有沒有特色的全新方式可以讓企業(yè)年會富有意義，讓員工廣泛參與并且融入其中的呢?這就是鐳戰(zhàn)主題年會，以真人CS鐳戰(zhàn)為主要形式，全體員工共同參與，既有趣又能夠?qū)崿F(xiàn)舉辦企業(yè)年會目的。
鐳戰(zhàn)主題年會，以真人CS鐳戰(zhàn)為主要形式，全體員工共同參與，將員工以破冰等方式分成各個小組進(jìn)行真人CS鐳戰(zhàn)對抗比賽，讓員工體會到角色轉(zhuǎn)換的樂趣，全新的娛樂運(yùn)動方式吸引人們?nèi)硇耐度肫渲小T工在年會游戲中將體會到共同面對困難、共同解決問題，互利合作、協(xié)同共贏的樂趣，在娛樂運(yùn)動的同時增進(jìn)目標(biāo)認(rèn)同、學(xué)習(xí)共同成長。
這樣的新穎的年會形式一改傳統(tǒng)年會中員工被動參與，與領(lǐng)導(dǎo)之間缺乏互動溝通的`弊端。這樣的鐳戰(zhàn)主題年會不僅能讓員工在真人CS鐳戰(zhàn)對抗中體會年會的樂趣，更重要的是讓員工在活動中感受團(tuán)隊(duì)協(xié)作的重要性，一舉多得。通過真人CS鐳戰(zhàn)鍛煉整個團(tuán)隊(duì)的合作能力，在快樂的游戲中能夠更好地激勵員工士氣、營造組織氣氛，讓員工與員工之間，員工與企業(yè)和領(lǐng)導(dǎo)之間實(shí)現(xiàn)有效溝通，提升員工對企業(yè)的歸屬感，對日后的企業(yè)管理起到事半功倍的效果，真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理者對于舉辦年會的目的。
篇二：年會場地布置方案一、年會籌備小組
總策劃：陳琦
總執(zhí)行：陳琦/羅時勤
成員：聯(lián)達(dá)置高及蘇蓉科技所有部門成員
二、年會內(nèi)容
活動名稱：聯(lián)達(dá)置高科技有限公司20xx年新春團(tuán)拜晚會
活動基調(diào)：喜慶、歡快、盛大、隆重
活動主題：以客戶為中心，以奮斗者為本
活動目的：對20xx年公司的工作成績進(jìn)行總結(jié)，展望公司20xx年的發(fā)展愿景;同時豐富員工企業(yè)文化生活，激發(fā)員工熱情，增強(qiáng)員工的內(nèi)部凝聚力，增進(jìn)員工之間的溝通、交流和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識。
活動日期：20xx年2月10日 16：00-20：00
活動地點(diǎn)：xxxx酒店
參會人數(shù)：聯(lián)達(dá)置高171人、蘇蓉科技112人、廠商30人，共計313人。
參會人員：聯(lián)達(dá)置高員工、蘇蓉科技員工、特邀嘉賓
活動內(nèi)容：總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細(xì)流程安排見附表一)
三、工作分工(詳細(xì)分工明細(xì)見附表二)
(一)文案組(負(fù)責(zé)人：張夢花、王龍路)成員5名。
負(fù)責(zé)主持人形象設(shè)計，串詞、祝酒詞起草、審核;
總經(jīng)理講話稿起草、審核;
(二)會場布置組(負(fù)責(zé)人：鄧霖、黃努濤)成員5名。
負(fù)責(zé)設(shè)計、聯(lián)系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;
負(fù)責(zé)鮮花或花籃的采購/租賃;
現(xiàn)場攝影、DV攝像、照相;
開場PPT制作，年會期間除節(jié)目音樂外所有音樂搜集。
負(fù)責(zé)與酒店工作人員配合調(diào)試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦，并播放年會現(xiàn)場所有節(jié)目伴奏帶及頒獎音樂和進(jìn)場PPT等;
會場安全檢查(消防、電源、設(shè)備等)。
(三)節(jié)目組(負(fù)責(zé)人：陳琦、羅時勤)成員5名。
1、節(jié)目類型：唱歌、舞蹈、小品、話劇(歌舞劇)、魔術(shù)、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。
2、選取節(jié)目規(guī)則：以抽簽的形式，每個部門可抽取2個節(jié)目簽，從中選取一個類型節(jié)目表演。
3、節(jié)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：若彩排時達(dá)不到質(zhì)量要求，須重新編排直到達(dá)到要求為止。
4、節(jié)目彩排時間：1月25日—2月5日每日選抽兩個部門彩排。文藝匯演節(jié)目內(nèi)容的要求是“以客戶為中心，以奮斗者為本”。節(jié)目組負(fù)責(zé)人具體工作如下：
負(fù)責(zé)完成對所有節(jié)目的排練、設(shè)計、篩選及后期的彩排工作;
負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接;
負(fù)責(zé)聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;
負(fù)責(zé)小游戲的提供、抽獎獎項(xiàng)設(shè)置等;
負(fù)責(zé)安排文藝節(jié)目評委及獎項(xiàng)設(shè)置;
負(fù)責(zé)確定頒獎人員。
(四)迎賓組/禮儀組(負(fù)責(zé)人：陳珍英)成員5-6名。
年會進(jìn)場入口處迎接嘉賓，并引領(lǐng)入座;
負(fù)責(zé)嘉賓、參會人員的簽，并發(fā)放年會禮品(做好登記);
負(fù)責(zé)配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放;
負(fù)責(zé)年會過程中放禮炮。
(五)后勤組(負(fù)責(zé)人：樊美玲、)成員5名。
負(fù)責(zé)活動所需的禮品、獎品、紀(jì)念品、食品及其他年會所需物品的購買、準(zhǔn)備、保管及發(fā)放;
負(fù)責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。
四、活動費(fèi)用預(yù)算(具體費(fèi)用分配由各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人自行安排)
五、相關(guān)注意事項(xiàng)
(一)活動前
年會開始前，年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執(zhí)行方案”。
在年會開始前30分鐘，必須對所有年會所需要用到的設(shè)備進(jìn)行調(diào)試、檢查。
確保年會場地布置，所需物資、參會人員、表演人員全部到位。
(二)活動中
對工作人員進(jìn)行明確的分工，每項(xiàng)工作都必須責(zé)任到人，保持手機(jī)的開通(統(tǒng)一設(shè)置振動)便于及時聯(lián)絡(luò)。
一場活動的順利進(jìn)行需要各個方面的配合，更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場，舞臺上的道具提供，對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。(三)活動后
年會后期的紀(jì)念視頻制作、發(fā)放(由行政人事部部制作DVD，行政人事部部統(tǒng)一發(fā)放，每人一張)
年會照片的收集及保存;
年會總結(jié)。
篇三：年會場地布置方案一、活動背景
大學(xué)生職業(yè)發(fā)展協(xié)會是一個溫馨、團(tuán)結(jié)、富有激情的大家庭，是每位職協(xié)人放飛夢想、實(shí)現(xiàn)人生價值的舞臺。在這里我們學(xué)到了感恩、團(tuán)結(jié)、拼搏、創(chuàng)新，在這里成功喜悅我們共享，失敗困難我們共擔(dān)，因?yàn)槲覀兌际锹殔f(xié)人
二、活動目的和意義
本著“職協(xié)一家人，職協(xié)一家親”的信念，為了延續(xù)職協(xié)各兄弟部門間的友誼，增加各部們的交流和各自的了解，培訓(xùn)部和策劃部的兄弟姐妹們手拉手、心連心唱一曲盛歌，奏一段諧音，共同譜寫聯(lián)誼華章。
三、活動主題：策劃培訓(xùn)，攜手共進(jìn)
四、活動時間：5月15日晚上7：00～9：30
五、活動地點(diǎn)：白云校區(qū)1棟宿舍樓前的花園
六、活動對象:大學(xué)生職業(yè)發(fā)展協(xié)會策劃部與培訓(xùn)部
七、活動流程：
(一)、(7：00～7：05)主持人開場
(二)、(7：05～7：15)介紹他人
規(guī)則：在進(jìn)場時主持人給每人發(fā)一張?zhí)柎a牌，開場后主持人給大家2分鐘尋找與自己號碼相同號碼牌顏色不同的三個伙伴為一組，接著給1分鐘3人之間相互認(rèn)識，然后開始逐一介紹，介紹時不是自我介紹而是介紹自己隊(duì)的一名伙伴
(三)、(7：15～9：00)活動過程：
1、話劇表演(20分鐘)
《泰坦尼克號》搞笑版
2、歌詞填空(15分鐘)
游戲規(guī)則：由電腦放一首歌，顯示部分歌詞，然后在需要選手背唱的地方暫停，再由選手清唱出即將要唱的歌曲。唱錯歌詞或不能唱出的選手自己表演節(jié)目作為懲罰(簡單懲罰。eg:唱歌的高潮部分)
3、三人夾氣球游戲(15分鐘)
游戲規(guī)則：三人背靠背的手挽手，用背部夾氣球到某個地方然后返回原地，時間最短者勝
4、唱歌表演(5分鐘)
水宇和浩然合唱歌曲
5、由李龍、震宇表演背景音樂《中國功夫》(10分鐘)
6、唱歌表演(5分鐘)
廣能、少敏合唱
7、簽約活動(15分鐘)
活動簡介：事先準(zhǔn)備好兩份關(guān)于策劃部與培訓(xùn)部結(jié)為長久兄弟部門的協(xié)議書，然后由兩個部門的正部現(xiàn)場簽字，最后發(fā)表感想及未來展望(感想3分鐘左右)。
8、真情贊美(10分鐘)
活動規(guī)則：在一個大紙箱內(nèi)，里面裝有寫有所有女生名字的紙條，由男生現(xiàn)場抽取，男生所抽到的女生姓名，則該男生要用真誠動情的話語對她進(jìn)行贊美。
9、集體簽名(10分鐘)
活動簡介：大家在進(jìn)行瘋狂對唱后，全體與會人員在工作人員事先準(zhǔn)備好的卡紙上簽名留念，背景音樂為twins的《朋友仔》
10、(9：00～9：10)集體唱會歌：《我的未來不是夢》
11、(9：10～9：30)收場
八、活動人員安排：
主持人：虹宇，方帆
場地申請：海鵬、登珊(5月8日前完成)
話劇劇本選取：少瓊
組織話劇排演：少瓊，權(quán)盛，水宇、廣能
歌曲準(zhǔn)備過程：培訓(xùn)部由李芳負(fù)責(zé);策劃部由水宇負(fù)責(zé)(5月12日前準(zhǔn)備好)
物資準(zhǔn)備：嬋君、逸然，海鵬、登珊、水宇
到場人員統(tǒng)計：登珊(策劃部)、李芳(培訓(xùn)部)
現(xiàn)場布置：現(xiàn)場所有人員
收場負(fù)責(zé)：少敏，權(quán)盛
現(xiàn)場活動安排：
現(xiàn)場服務(wù)：李芳、水宇
音樂播放：少瓊
活動需要人員：海鵬、天寶、俊濤
游戲裁判：虹宇、方帆
九、活動物資：
現(xiàn)場布置物資：氣球、充氣筒、繩子、透明膠帶、剪刀、彩筆、閃燈(辦公室借)、長線插座(辦公室借)、桌子(3張)、椅子(每人自帶、要另多帶一張)、鐵絲
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