本文目錄

1. 如何進(jìn)行會(huì)議會(huì)展策劃流程安排
2. 線上活動(dòng)策劃怎么做
3. 活動(dòng)策劃的流程一般有哪些

會(huì)展策劃流程分析一共分為六點(diǎn)：包括市場(chǎng)調(diào)研，策劃方案的撰寫(xiě)，培訓(xùn)，材料制作，展臺(tái)布置，相關(guān)服務(wù)，活動(dòng)評(píng)估。

會(huì)展策劃流程一：對(duì)企業(yè)進(jìn)行有針對(duì)性的市場(chǎng)調(diào)研

收集有關(guān)本項(xiàng)目的各種資料，包括文字、圖片以及錄像等活動(dòng)資料。對(duì)收集的資料要分類編排，結(jié)集歸檔。

會(huì)展策劃流程二：制定詳細(xì)完整的會(huì)展策劃方案。

確定會(huì)展的目標(biāo)市場(chǎng)，會(huì)展的規(guī)模，展品的選擇，評(píng)估觀眾數(shù)量的多少和展覽面積的大小以及參展的費(fèi)用預(yù)算。

會(huì)展策劃流程三：實(shí)施前的培訓(xùn)。

讓全體的實(shí)施工作人員理解策劃方案精神，熟悉策劃方案要求，掌握實(shí)施方案的工作、方法、步驟和技巧。

會(huì)展策劃流程四：印刷材料的設(shè)計(jì)制作。

利用會(huì)展的會(huì)刊、展前快訊、媒體報(bào)道等手段來(lái)進(jìn)行前期宣傳，擴(kuò)大企業(yè)的影響力，吸引更多的目標(biāo)客戶。

會(huì)展策劃流程五：展臺(tái)的布置及展示。

設(shè)備的調(diào)試安裝，展臺(tái)的人員配備。

會(huì)展策劃流程六：相關(guān)的會(huì)展服務(wù)。

根據(jù)參加會(huì)議者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應(yīng)的車輛；根據(jù)參會(huì)人員的喜好，預(yù)定各種形式的餐會(huì)，推薦不同的用餐地點(diǎn)；根據(jù)參會(huì)人員的喜好，為您設(shè)計(jì)不同的休閑方式，設(shè)計(jì)專門(mén)的旅游線路，介紹下榻酒店附近的娛樂(lè)設(shè)施。

會(huì)展策劃流程七：做好對(duì)活動(dòng)的評(píng)估。

開(kāi)好總結(jié)會(huì)，做好善后公關(guān)工作。

編輯導(dǎo)語(yǔ)：由于疫情，許多品牌都從線下轉(zhuǎn)型到線上，包括營(yíng)銷方式。所以不少品牌在做營(yíng)銷活動(dòng)時(shí)，會(huì)優(yōu)先考慮線上，那么要如何策劃一場(chǎng)線上活動(dòng)呢？一起來(lái)看一下吧。進(jìn)入2022年，本已沉寂許久的疫情又一次卷土重來(lái)，全國(guó)很多地方都面臨嚴(yán)峻的抗疫形勢(shì)。品牌們都開(kāi)始從線下轉(zhuǎn)型到線上，同樣也包括營(yíng)銷方式。不少品牌在做營(yíng)銷活動(dòng)時(shí)，出于成本、安全、可控性、效果等方面的考慮，都會(huì)優(yōu)先考慮線上，當(dāng)然想要策劃好一場(chǎng)活動(dòng)并不容易。那么品牌自己想要策劃一場(chǎng)線上活動(dòng)，該如何做呢？本文就結(jié)合我們?nèi)龎蹱I(yíng)銷團(tuán)隊(duì)多年的經(jīng)驗(yàn)，分享一套線上活動(dòng)策劃的模板，總共有8個(gè)要素。當(dāng)然，參照模板不是目的，能幫助你理清思路才是重點(diǎn)。以下，enjoy。01活動(dòng)目標(biāo)對(duì)一場(chǎng)活動(dòng)策劃來(lái)說(shuō)，最先考慮的問(wèn)題就是：目標(biāo)是什么？這里有一個(gè)誤區(qū)，很多企業(yè)都會(huì)為了做活動(dòng)而做活動(dòng)。比如端午節(jié)快到了，老板說(shuō)做一個(gè)端午活動(dòng)，底下人就吭哧吭哧地開(kāi)始做，完全沒(méi)考慮活動(dòng)的效益如何？用戶是否會(huì)滿意？所以，做一場(chǎng)活動(dòng)，最關(guān)鍵的是先明確目標(biāo)。通常有4種目標(biāo)類型：拉新、促活、品牌傳播、轉(zhuǎn)化。目標(biāo)不同，對(duì)應(yīng)的人群和結(jié)果數(shù)據(jù)也不同，如下圖：需要注意的是，設(shè)立目標(biāo)的人，要充分考慮實(shí)際情況，不要盲目定一個(gè)根本完不成的目標(biāo)，那樣不僅完不成，還會(huì)引起員工的不滿。02活動(dòng)預(yù)算線上活動(dòng)預(yù)算相對(duì)于線下要比較好計(jì)算，通常包括廣告投放費(fèi)用、獎(jiǎng)品費(fèi)用、郵寄費(fèi)用、軟件費(fèi)用等等，都是比較好記錄和預(yù)估的。最好把所需要的資源都用表格記錄下來(lái)，例如下圖：還有3個(gè)常見(jiàn)的注意事項(xiàng)需要注意：要把錢(qián)花在刀刃上：根據(jù)活動(dòng)的目標(biāo)，選擇重點(diǎn)花錢(qián)，例如活動(dòng)是以促活、拉新為主要目的，則在活動(dòng)獎(jiǎng)品設(shè)置上需要多花錢(qián)；活動(dòng)是以曝光為主要目的，則在投放渠道上多花錢(qián)。注意稅點(diǎn)的計(jì)算：尤其是職場(chǎng)新人在面對(duì)一些報(bào)價(jià)時(shí)，往往會(huì)忽略了稅點(diǎn)，如果涉及金額數(shù)很大，那稅點(diǎn)也是不小的一筆數(shù)字。注意費(fèi)用的審批和使用：如果是小活動(dòng)的話，活動(dòng)負(fù)責(zé)人或是運(yùn)營(yíng)人員可以先自行墊付再報(bào)銷；如果是大活動(dòng)要及時(shí)走審批流程，不要影響活動(dòng)的正常進(jìn)行。03活動(dòng)時(shí)間活動(dòng)時(shí)間就顧名思義，重點(diǎn)主要體現(xiàn)在整個(gè)活動(dòng)sop流程中，每個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)需要運(yùn)營(yíng)人員記清楚，這個(gè)后面再詳細(xì)說(shuō)。我們?cè)谇捌诓邉潟r(shí)，簡(jiǎn)單規(guī)劃一下日期即可，例如：活動(dòng)準(zhǔn)備期：x月x日-x月x日活動(dòng)預(yù)熱期：x月x日-x月x日活動(dòng)上線時(shí)間：x月x日-x月x日活動(dòng)尾期（收尾工作）：x月x日-x月x日需要注意的是，在制作和宣傳海報(bào)這類物料時(shí)，要嚴(yán)格檢查時(shí)間信息，如果是618、雙11這樣的節(jié)日時(shí)間，要突出放大。04活動(dòng)主題選定活動(dòng)主題需要先確定大方向，也可以理解為發(fā)起活動(dòng)的理由，通過(guò)某個(gè)點(diǎn)讓用戶容易接受。接著再確定活動(dòng)的形式，最后再補(bǔ)充細(xì)節(jié)就行了。關(guān)于活動(dòng)方向，下面提供幾個(gè)方法：1）根據(jù)特殊節(jié)日借用節(jié)日是做活動(dòng)最常見(jiàn)的理由，用戶已經(jīng)形成常識(shí)，不需要再去教育用戶。例如618電商節(jié)促銷，用戶會(huì)很自然地接受參與你的活動(dòng)。當(dāng)然，在節(jié)日做活動(dòng)自然競(jìng)爭(zhēng)也大，如果不能別出心裁，那難免會(huì)落入俗套。2）根據(jù)企業(yè)或產(chǎn)品的動(dòng)態(tài)這也是比較常見(jiàn)做活動(dòng)的理由，例如企業(yè)周年慶、新產(chǎn)品發(fā)布，是個(gè)很好的由頭，不受時(shí)間、季節(jié)的影響。做這類活動(dòng)，還能加強(qiáng)用戶心智，讓用戶對(duì)你的品牌留下印象。3）通過(guò)聯(lián)名活動(dòng)當(dāng)下無(wú)論是新消費(fèi)品牌還是傳統(tǒng)品牌都十分熱衷這種活動(dòng)方式，通過(guò)強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合，聚合兩方的用戶，通過(guò)營(yíng)銷手段甚至能實(shí)現(xiàn)1+1>2的效果。難點(diǎn)在于品牌要具有一定影響，且要能找到愿意合作的品牌。4）通過(guò)熱點(diǎn)事件借熱點(diǎn)也是做活動(dòng)非常有效的方法，例如年初的冬奧會(huì)，不少簽約了奧運(yùn)冠軍的品牌都積極展開(kāi)營(yíng)銷，品牌熱度也迎來(lái)暴漲。但要注意追熱點(diǎn)要把握尺度，一不小心踩雷，品牌很有可能“車毀人亡”，得不償失。關(guān)于活動(dòng)形式，下面提供幾個(gè)參考（主要針對(duì)線上活動(dòng)）：直播類型：線上講課、直播賣(mài)貨、線上論壇游戲類型：H5游戲、社群游戲、抽獎(jiǎng)游戲裂變類型：砍價(jià)活動(dòng)、拼團(tuán)活動(dòng)、助力活動(dòng)用戶共創(chuàng)：?jiǎn)柧碚{(diào)查、用戶征集品牌活動(dòng)：攝影棚直播、發(fā)布會(huì)其他：元宇宙確立主題方向和形式之后，活動(dòng)策劃人員就可以著手設(shè)計(jì)文案、海報(bào)等等內(nèi)容了。也可以參考一下別人優(yōu)秀的活動(dòng)案例，取其精髓，但不要抄襲。像最近奧迪的抄襲事件，就是一個(gè)活生生的反面案例。05活動(dòng)流程活動(dòng)流程包括兩個(gè)方面：第一個(gè)是用戶的參與流程，第二個(gè)是活動(dòng)的執(zhí)行流程。用戶的參與流程很簡(jiǎn)單，尤其是活動(dòng)中涉及用戶分享、裂變環(huán)節(jié)的，我們需要把每用戶的參與環(huán)節(jié)、步驟都畫(huà)下來(lái)，尋找不合理和可以優(yōu)化的地方就行。活動(dòng)的執(zhí)行流程主要是方便運(yùn)營(yíng)人員，可以有條不紊地將整個(gè)活動(dòng)跑完，需要明確的時(shí)間節(jié)點(diǎn)、排期、每個(gè)步驟的負(fù)責(zé)人，可以讓所有參與人員有清晰明了的執(zhí)行方向。一般情況下依托時(shí)間軸，根據(jù)活動(dòng)時(shí)間節(jié)點(diǎn)，將每個(gè)環(huán)節(jié)的工作、流程、標(biāo)準(zhǔn)、負(fù)責(zé)人都要說(shuō)清楚。示例建議在活動(dòng)正式開(kāi)始前由活動(dòng)負(fù)責(zé)人召開(kāi)一次流程會(huì)議，需要所有活動(dòng)參與人員參加。會(huì)議包括3個(gè)方面：會(huì)議開(kāi)始：負(fù)責(zé)人介紹活動(dòng)背景、原因、目標(biāo)及活動(dòng)的形式關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn)拆解：根據(jù)每個(gè)關(guān)鍵的時(shí)間點(diǎn)，確認(rèn)每個(gè)人負(fù)責(zé)的工作和截止時(shí)間詢問(wèn)確認(rèn)：需要明確每一位人員的工作情況，咨詢是否有建議和意見(jiàn)06宣傳推廣活動(dòng)的推廣也是極其重要的一部分，一次線上活動(dòng)的成功與否，很大程度上都要看活動(dòng)的曝光有多少。因?yàn)橹饕槍?duì)線上活動(dòng)，所以推廣的手段主要也是在線上渠道的投放，我們?cè)谇捌谛枰O(shè)計(jì)好每一個(gè)渠道推廣的路徑和預(yù)算。像抖音、小紅書(shū)、公眾號(hào)目前主流的自媒體平臺(tái)就不多說(shuō)了，投放價(jià)格網(wǎng)上都能找得到，還有例如騰訊系、百度系的競(jìng)價(jià)廣告也都可以了解到價(jià)格。最好列個(gè)表，將各個(gè)渠道的投放進(jìn)行比對(duì)，當(dāng)然也要計(jì)算投入產(chǎn)出比，保證投放是切實(shí)有效的。另外需要注意的是，選擇投放的渠道、推廣標(biāo)簽、推廣地區(qū)和人群是否與自身品牌相貼近，這樣才能最大化提升轉(zhuǎn)化率。投放選擇主要參考的幾個(gè)標(biāo)簽：07數(shù)據(jù)反饋數(shù)據(jù)的重要性不言而喻，它可以客觀地反映出活動(dòng)是否成功，在每個(gè)階段是否達(dá)到預(yù)期。例如一場(chǎng)裂變活動(dòng)，用戶的掃碼率一直達(dá)不到預(yù)期，甚至很低，原因可能有：然后針對(duì)原因，一個(gè)一個(gè)去改進(jìn)測(cè)試，然后解決問(wèn)題。所以，要有專門(mén)的人員負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)關(guān)鍵數(shù)據(jù)指標(biāo)，每天早上進(jìn)行匯報(bào)，發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)指標(biāo)沒(méi)有達(dá)到預(yù)期，要及時(shí)調(diào)整策略。08復(fù)盤(pán)總結(jié)一個(gè)完整的活動(dòng)策劃應(yīng)當(dāng)做到有始有終，虎頭蛇尾可要不得。活動(dòng)結(jié)束時(shí)要做好活動(dòng)停止的規(guī)則說(shuō)明，并提供一個(gè)用戶能詢問(wèn)反饋的渠道。結(jié)束后由活動(dòng)負(fù)責(zé)人進(jìn)行分析和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，對(duì)總體進(jìn)行復(fù)盤(pán)，能對(duì)后續(xù)的活動(dòng)開(kāi)展起到很大的參考作用，主要圍繞三個(gè)方面進(jìn)行闡述：1）活動(dòng)整體概述2）詳細(xì)數(shù)據(jù)分析整體交易情況用戶參與情況各個(gè)渠道的效果對(duì)比，投入對(duì)比商品銷售排行3）活動(dòng)總結(jié)09寫(xiě)在最后當(dāng)下疫情逐漸常態(tài)化，線上營(yíng)銷也將成為趨勢(shì)。無(wú)論對(duì)于企業(yè)還是個(gè)人來(lái)說(shuō)，及早提升線上策劃的能力，快速吸收別人成功的經(jīng)驗(yàn)，學(xué)以致用，必定在未來(lái)有所受益。#專欄作家#

做任何一件事都是知己知彼，百戰(zhàn)百勝，只有做足充分的前期調(diào)研，才能找到準(zhǔn)確的切入點(diǎn)，達(dá)到事半功倍的效果。

通過(guò)調(diào)研我們可以解決以下幾個(gè)問(wèn)題：一是確定活動(dòng)的目標(biāo)用戶，此次活動(dòng)我們是面向所有用戶，還是只面向VIP用戶；二是確定活動(dòng)的目的，是想要拉新，還是促活，還是要宣傳品牌；三是確定活動(dòng)要達(dá)到的目標(biāo)，這個(gè)目標(biāo)是具體的，比如帶來(lái)XX個(gè)訂單，XX的交易流水等。

策劃可以說(shuō)是舉辦一個(gè)活動(dòng)最核心的內(nèi)容。活動(dòng)目的、活動(dòng)主題確定好以后，接下來(lái)就是制定活動(dòng)流程，活動(dòng)流程包括活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、活動(dòng)形式、活動(dòng)載體等等。

活動(dòng)時(shí)間主要分為預(yù)熱期和引爆期，你能吊起多少人的胃口，能讓多少人對(duì)這個(gè)活動(dòng)充滿期待，這就是預(yù)熱期需要考慮的問(wèn)題；引爆期也就是你預(yù)熱結(jié)束以后活動(dòng)火熱進(jìn)行期間。活動(dòng)地點(diǎn)根據(jù)需求和預(yù)算定就可以；活動(dòng)形式是線上還是線下，這個(gè)需要視情況而定了；活動(dòng)載體有很多，比如微博，微信，短視頻等。

活動(dòng)策劃出來(lái)以后，就要開(kāi)始籌備，比如活動(dòng)需要的文案和圖片，這些需要我們提前準(zhǔn)備好，到時(shí)候直接拿過(guò)來(lái)用就可以了。

籌備工作需要我們注重細(xì)節(jié)，把可能會(huì)用到的東西都準(zhǔn)備好，避免執(zhí)行的時(shí)候手忙腳亂。這一步也需要各部門(mén)互相配合，一場(chǎng)完美的市場(chǎng)活動(dòng)，是離不開(kāi)團(tuán)隊(duì)的默契配合的。

還有，活動(dòng)物料的準(zhǔn)備，一場(chǎng)活動(dòng)，所需的物料其實(shí)很多，基本上各個(gè)環(huán)節(jié)，各個(gè)時(shí)期內(nèi)都需要制作物料，大致如下圖；

在活動(dòng)正式開(kāi)始之前需要進(jìn)行小范圍測(cè)試，測(cè)試活動(dòng)在正式環(huán)境中是否存在問(wèn)題，就算出現(xiàn)問(wèn)題也能將風(fēng)險(xiǎn)降到最低，并將可能出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的環(huán)節(jié)，準(zhǔn)備好Plan B的解決方案，避免活動(dòng)中出現(xiàn)問(wèn)題，措手不及。

在執(zhí)行的過(guò)程中要關(guān)注活動(dòng)的各項(xiàng)細(xì)節(jié)內(nèi)容，比如現(xiàn)場(chǎng)參與情況，用戶的現(xiàn)場(chǎng)反饋等，做到心中有數(shù)，若有什么突發(fā)性問(wèn)題，要第一時(shí)間進(jìn)行圓滿處理。

活動(dòng)復(fù)盤(pán)是每一次活動(dòng)中必不可少的一部分，完整的活動(dòng)復(fù)盤(pán)，可以更好的提升活動(dòng)策劃及統(tǒng)籌能力。活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)復(fù)盤(pán)，將整個(gè)活動(dòng)過(guò)程再整體演練一遍，從每一個(gè)環(huán)節(jié)中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，保證本次活動(dòng)中出現(xiàn)的問(wèn)題，下一次可以提前做好規(guī)避和預(yù)防，如果再面臨同樣的問(wèn)題時(shí)，可以更加妥善及合理地處理。

【溫馨提示】本次分享的線上會(huì)議策劃流程和線上會(huì)議策劃流程圖的問(wèn)題是否解決了您的問(wèn)題，部分內(nèi)容來(lái)自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請(qǐng)以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會(huì)議公司提供：青島會(huì)議收費(fèi)，青島會(huì)議旅游，青島會(huì)議酒店，青島會(huì)議主持人，青島會(huì)議場(chǎng)地，青島會(huì)議公司策劃，青島會(huì)議接待服務(wù)等。