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正式會議接待的座次排列會議或接待時的座次和名簽擺放,既展現(xiàn)主次之別,又便于領(lǐng)導(dǎo)對號入座,避免上臺后的尷尬局面。以下是為您整理的正式會議接待座次排列,供您參考。 1.大型會議主席臺的座次排序通常,座次排序遵循“左尊右卑、中央居中、前高后低”的慣例。如果是單排座位,領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)為奇數(shù)時,1號領(lǐng)導(dǎo)居中,2號領(lǐng)導(dǎo)在1號左邊,3號領(lǐng)導(dǎo)在右邊,其他按左右順序排列。領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)為偶數(shù)時,1號和2號領(lǐng)導(dǎo)同時居中,1號在中間座位的左邊,2號在右邊,其他按左右順序排列。如果主席臺有多排,一般遵循“前高后低”的原則。 2.接待來賓時的座次排序接待領(lǐng)導(dǎo)和來賓時,一般在小型會議室,會議桌為長方形或橢圓形,主方和客方相對而坐。如果會談桌一側(cè)朝向門口,則主方坐背門一側(cè),客方坐面向門一側(cè),即遠離門口的一方為上。注:a為上級領(lǐng)導(dǎo)或來賓席,b為主方席;當(dāng)a為外賓時,a3與b3分別為客方和主方譯員。如會談桌一端朝向門口,即縱向擺放,則以面向門方向為準(zhǔn),左側(cè)為客方,右側(cè)為主方。 3.座談會座次排序座談會中,一方為參會領(lǐng)導(dǎo),另一方為參會人員。會議場所與接待來賓相似,座次排列也相同。如果會議桌一側(cè)朝向門口,則參會人員坐背門一側(cè),領(lǐng)導(dǎo)坐面向門一側(cè)。如會議桌一端朝向門口,即縱向擺放,則以面向門方向為準(zhǔn),左側(cè)為參會領(lǐng)導(dǎo),右側(cè)為參會人員。 4.沙發(fā)室座次排序沙發(fā)室座次按主方和客方分坐左右兩側(cè),客方坐左側(cè),主方坐右側(cè)。注:a為主方席,b為客方席。如果是接待外賓,則客方坐右側(cè),主方坐左側(cè)。如需譯員、記錄員,則分別安排在主賓和主人的身后。 5.集體合影時的座次排序集體合影的排列順序與主席臺相同。拓展: 1.宴會座次排序原則:遠門為上,面門為上,右側(cè)為上,中央為上;觀景為上,靠墻為上。座次分布:面門居中的位置為主位;主左賓右分兩側(cè)而坐;或主賓雙方交錯而坐;越近主位,位次越高;同等距離,右高左低。 2.轎車座次按照國際慣例,轎車座次安排常規(guī)是:右高左低,后高前低。具體而言,轎車座次的尊卑自高而低是:后排右位—后排左位—前排右位——前排左位。另外有幾種特殊情況,一是主人或熟識的朋友親自駕駛汽車時,你坐到后面位置等于向主人宣布你在打的,非常不禮貌。這種情況下,副駕位置為上座位。二是接送高級官員、將領(lǐng)、明星知名公眾人物時主要考慮乘坐者的安全性和隱私性,司機后方位置為汽車的上座位,通常也被稱作VIP位置。 3.行進位次多人并排行進,中高于兩側(cè),對于縱向來講,前方高于后;兩人橫向行進,內(nèi)側(cè)高于外側(cè)。實際上內(nèi)側(cè)就是指靠墻走,我國道路行駛規(guī)則是右行,所以在引領(lǐng)客人時,客人在右,陪同人員在左。換句話說,客人在里面你在外面,為什么要把客人讓在靠墻的位置,受到干擾和影響少。與客人的距離,別拉太遠,也別離太近,標(biāo)準(zhǔn)化位置是:左前方1米到1.5米處,換句話說,一步之遙。與客人同座電梯,應(yīng)該先進后出。
會議禮儀接待和座次的安排
會議禮儀接待座次的安排,在日常工作中,我們都會開大大小小的會議,在會議中會有著整齊的座次安排,對于會議禮儀接待座次的安排需要了解一下,對于接待工作會有很大的幫助,接下來由我分享有關(guān)會議禮儀接待座次的安排的相關(guān)內(nèi)容。
接待禮儀
1、接待客人:
提前做好接待準(zhǔn)備,提前十分鐘在約定地點等候,客人來到時應(yīng)主動迎上,初次見面的還應(yīng)主動作自我介紹,并引領(lǐng)客人至接待處,安置好客人后,奉上茶水或飲料。
2、乘電梯:
陪同客人乘電梯時,如電梯內(nèi)沒有其他人,應(yīng)在客人之前進入電梯,按住“開”的按鈕,再請客人進入電梯。到樓層時,應(yīng)按住“開”的按鈕,請客人先出。如電梯內(nèi)有人,則無論上下都應(yīng)客人、上司優(yōu)先。
電梯內(nèi)不可大聲喧嘩或嬉笑吵鬧;先上電梯的人應(yīng)靠后站,以免妨礙他人乘電梯;電梯內(nèi)已有很多人時,后進的.人應(yīng)面向電梯門站立。
3、引路:
在為客人引導(dǎo)時,應(yīng)走在客人左前方二、三步前,讓客人走在路中央,并適當(dāng)?shù)刈鲂┙榻B;在樓梯間引路時,讓客人走在右側(cè),引路人走在左側(cè),拐彎或有樓梯臺階的地方應(yīng)使用手勢,提醒客人“這邊請”或“注意樓梯”。
4、開門:
向外開門時,先敲門,打開門后把住門把手,站在門旁,對客人說“請進”并施禮,進入房間后,用右手將門輕輕關(guān)上,請客人入坐;向內(nèi)開門時,敲門后,自己先進入房內(nèi),側(cè)身,把住門把手,對客人說“請進”并施禮,輕輕關(guān)上門后,請客人入坐。
5、奉茶:
客人就座后應(yīng)快速上茶,上茶時應(yīng)注意不要使用有缺口或裂縫的.茶杯(碗)。茶水的溫度應(yīng)在七十度左右,不能太燙或太涼,應(yīng)濃淡適中,沏入茶杯(碗)七分滿。來客較多時,應(yīng)從身分高的客人開始沏茶,如不明身分,則應(yīng)從上席者開始。在客人未上完茶時,不要先給自己人上茶。
6、送客:
送客時應(yīng)主動為客人開門,待客人走出后,再緊隨其后。可在適當(dāng)?shù)牡攸c與客人握別,如電梯(樓梯)口,大門口,停車場或公共交通停車點等。若是遠道而來的貴賓,可送至車站、機嘗輪船碼頭,并目送客人走進大廳,才能離開。
1、會議接送
2、代訂酒店
3、會議用餐
4、票務(wù)服務(wù)
5、vip服務(wù)
6、會場設(shè)計
7、特產(chǎn)介紹
8、游覽用車
9、娛樂安排
會議禮儀接待和座次的安排2會議座次安排
1、長方形會議桌
這種會議桌適用于內(nèi)部會議或者雙邊談判的現(xiàn)場。進行內(nèi)部會議時,職務(wù)最高的人應(yīng)該位于短矩形邊的一側(cè),并且應(yīng)該面門而坐。進行雙邊談判時,雙方可分別坐于桌子長邊的兩側(cè)。各方職位最高者應(yīng)在己方居中的位置,職位排在第二位的人坐在他的右邊,第三位者坐左邊,依次排列。
2、橢圓形會議桌
適用于內(nèi)部會議,職務(wù)最高的人應(yīng)該位于橢圓形會議桌的一頭。
3、U字形會議桌
適用于內(nèi)部會議。
4、圓形會議桌
適用于回避座次概念的內(nèi)部會議或者多邊談判。圓桌會議刻意體現(xiàn)與會人員平等互利的原則,淡化了尊卑概念。
5、設(shè)有主席臺的會議桌
內(nèi)部大型會議或者對外新聞發(fā)布會一般采用這樣的會議形式。主席臺座次排列為前排高于后排、中間高于兩邊、右邊高于左邊。主持人的位置可以在前排中間也可以在最右端,發(fā)言席在主席臺正前方或右前方。臺下與會人員與主席臺面對面,遵循同樣的座次原則。
6、特殊情況
會見:官方或正式會見時,可以安排賓主并排而坐,客人坐在右側(cè)。主客隨行人員分別在兩側(cè)就坐,與賓主雙方呈U字形。
茶話會:茶話會一般不針對具體的商務(wù)事宜,主要以聯(lián)誼和溝通為目的,是商務(wù)色彩非常淡薄的一種會議形式。因此,茶話會可以不講究座次禮儀,以便于大家交流為主。在室內(nèi),可以將椅子圍成一圈,或者直接采用圓形會議桌,大家隨意就座。在室外,座位可以隨意調(diào)整,營造舒適、自由的交流空間。
1.回字形會議座位排列通常遵循特定的禮儀規(guī)則。在中國,傳統(tǒng)上認為“左為上,中為上,前為上”。
2.單排列方法:如果領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)為奇數(shù),1號首長應(yīng)坐在中間,2號首長在其左邊,3號在右邊,其余領(lǐng)導(dǎo)按照一左一右的順序排列。
3.如果領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)為偶數(shù),1號和2號首長應(yīng)同時坐在中間,1號首長坐在居中位置的左邊,2號首長坐在右邊,其他領(lǐng)導(dǎo)繼續(xù)按照一左一右的順序排列。
4.當(dāng)主席臺設(shè)有兩排以上座位時,一般遵循“前為上,后為下”的原則。
5.接待來賓時,在小型會議室中,如果會議桌是長條形或回字形,主方和客方應(yīng)相向而坐。如果會議桌一側(cè)朝向正門,則主方坐在背門一側(cè),客方坐在面向門一側(cè),即遠離門口的一方為上。
6.當(dāng)來賓為外賓時,應(yīng)特別注意座位安排,以確保客方和主方譯員分別坐在相應(yīng)位置。
7.在縱向擺放的會議桌(即會談桌一端朝向正門)上,以面向門的方向為準(zhǔn),左側(cè)為客方,右側(cè)為主方。
8.列席人員的座次安排雖然沒有嚴(yán)格規(guī)定,但在實際操作中應(yīng)考慮會議主題,并將涉及主要單位的列席人員安排在顯著且適宜的位置。
9.在圓桌、橢圓桌或回字形會議桌的情況下,列席人員最好坐在主席臺人員之后,正對主持人的位置,以便于交流和匯報。
10.在較大的會議室中,一般按照綜合部門在前,一般部門在后的順序安排座位。
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