本文目錄

1. 一個(gè)完整的會(huì)議流程應(yīng)包括哪些步驟
2. 會(huì)議管理包括哪些內(nèi)容
3. 會(huì)議形式有哪些

會(huì)務(wù)工作是為會(huì)議服務(wù)的各種具體事務(wù)工作。它包括如下幾個(gè)方面。第一，會(huì)議預(yù)案制定。會(huì)議預(yù)案即會(huì)議籌備方案，預(yù)案制定的好壞直接影響會(huì)議的質(zhì)量。

會(huì)議預(yù)案包括：會(huì)名、會(huì)期、會(huì)場(chǎng)、與會(huì)者的資格(選舉、指定、特邀、列席)與名單、會(huì)議票證、籌備處內(nèi)部的職責(zé)分工及工作人員的調(diào)配、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議議程，如有選舉、發(fā)獎(jiǎng)、攝影、錄像等項(xiàng)，也應(yīng)列入預(yù)案。

第二，準(zhǔn)備會(huì)議文件。會(huì)議審議的文件材料的擬議、起草、審閱、印制、分發(fā)(會(huì)前分發(fā)或會(huì)上分發(fā))。

第三，會(huì)議通知。會(huì)議通知的擬議與分發(fā)必須及時(shí)。重要會(huì)議在發(fā)出通知后還要跟蹤落實(shí)，以了解對(duì)方能否如期出席會(huì)議。

第四，會(huì)前檢查。這包括對(duì)預(yù)案執(zhí)行情況的匯報(bào)檢查和現(xiàn)場(chǎng)檢查的兩種方式。匯報(bào)檢查主要由籌備工作負(fù)責(zé)人向會(huì)議主持人或主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)全面的準(zhǔn)備情況及存在的問(wèn)題，重點(diǎn)是會(huì)議文件材料。現(xiàn)場(chǎng)檢查重點(diǎn)在于會(huì)場(chǎng)的布置和安全保衛(wèi)工作。

第五，會(huì)議進(jìn)行時(shí)的具體服務(wù)。包括會(huì)間制度，如簽到制度、候會(huì)制度、會(huì)議的記錄、簡(jiǎn)報(bào)的編寫(xiě)與印發(fā)等。大型集會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)指揮和特殊情況下的應(yīng)急措施等不僅要在預(yù)案中作為專(zhuān)項(xiàng)列出，還要確定好指揮人員及其指揮標(biāo)志。

第六，會(huì)議結(jié)束時(shí)的會(huì)務(wù)工作，包括對(duì)會(huì)議內(nèi)容的總結(jié)，會(huì)議紀(jì)要的撰寫(xiě)與分發(fā)，會(huì)議新聞報(bào)道或舉行新聞發(fā)布會(huì)、記者招待會(huì)等，會(huì)務(wù)工作總結(jié)。此外如代表離會(huì)、財(cái)務(wù)結(jié)算、物資清退等各項(xiàng)善后工作。

會(huì)議有規(guī)模大小和時(shí)間長(zhǎng)短之分。會(huì)議的規(guī)模可以從幾人到幾萬(wàn)人不等，時(shí)間也是可長(zhǎng)可短，類(lèi)型也是各種各樣，性質(zhì)也是有所差別，但是會(huì)議工作的內(nèi)容與流程卻基本相似。一般的會(huì)議工作內(nèi)容和流程分成三個(gè)階段：會(huì)前準(zhǔn)備階段，會(huì)議實(shí)施階段和評(píng)估總結(jié)階段。

會(huì)前準(zhǔn)備：

會(huì)前準(zhǔn)備就是對(duì)會(huì)議的事前計(jì)劃，他是為達(dá)到會(huì)議的目標(biāo)而對(duì)各種工作任務(wù)所做出的系統(tǒng)安排，會(huì)前計(jì)劃一般包括以下內(nèi)容：會(huì)議策劃，會(huì)議選址，制定營(yíng)銷(xiāo)方案和預(yù)算制定。

會(huì)議策劃：

（1）策劃委員會(huì)：策劃委員會(huì)是一個(gè)對(duì)會(huì)議負(fù)有某些責(zé)任的團(tuán)隊(duì)，通常由主辦組織內(nèi)部成員構(gòu)成。

制定目標(biāo)：一個(gè)具體的目標(biāo)并且文字形式落實(shí)在書(shū)面上。

確定人選：確定成員，內(nèi)部還是外部指派。

具體運(yùn)作：實(shí)地場(chǎng)景考察，設(shè)計(jì)評(píng)估，工作記錄記錄下來(lái)以備后期參考。

（2）策劃方案：會(huì)議策劃的內(nèi)容主要包括：

邀請(qǐng)誰(shuí)？實(shí)際有多少人出席？

有效的會(huì)議需要充分的時(shí)間，必須考慮節(jié)假日等。

會(huì)議在哪里舉行。

會(huì)議的明確的目標(biāo)。

會(huì)議的具體形式，包括會(huì)議的開(kāi)幕式閉幕式等，具體的會(huì)議內(nèi)容。

2.會(huì)議選址：

（1）會(huì)議地點(diǎn)類(lèi)型：

酒店：一些中小型會(huì)議多選擇酒店進(jìn)行。

會(huì)議中心：會(huì)議中心是為大型會(huì)議而專(zhuān)門(mén)設(shè)計(jì)的，一般不設(shè)置客房和娛樂(lè)區(qū)。

大學(xué)：大多數(shù)學(xué)校都擁有專(zhuān)門(mén)的學(xué)術(shù)報(bào)告廳，有些也是對(duì)社會(huì)開(kāi)放的。

輪船：輪船，特別是一些游輪，也設(shè)置會(huì)議設(shè)施。

療養(yǎng)院：療養(yǎng)地也配備會(huì)議設(shè)施，可以療養(yǎng)，也可以開(kāi)會(huì)。

（2）會(huì)議的地點(diǎn)選擇

會(huì)議的地點(diǎn)選擇一般要從以下的幾個(gè)方面考慮。

1.距離和交通情況

2.舉辦會(huì)議的歷史

3.住宿的條件

4.地點(diǎn)的收費(fèi)狀況

5.地點(diǎn)的安全因素

5.地點(diǎn)的服務(wù)設(shè)施是否全面

6.附近的景點(diǎn)，是否能互惠合作等。

（3）制定營(yíng)銷(xiāo)方案等

市場(chǎng)的宣傳對(duì)于一個(gè)會(huì)議的成敗至關(guān)

1.受眾，希望從受眾哪里得到什么；明白受眾的預(yù)期。

2.宣傳材料，宣傳材料要什么風(fēng)格。

3.郵寄，參展商需要什么材料，郵寄的成本和反饋率等。

4.廣告，在那些刊物上做廣告，印刷怎樣的廣告？

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（4）預(yù)算制定

控制會(huì)議的預(yù)算就相當(dāng)于掌握了整個(gè)會(huì)議，預(yù)算的第一步就是確認(rèn)此次會(huì)議是盈利還是保證收支平衡。然后是清理費(fèi)用。費(fèi)用包括兩類(lèi)，暨固定費(fèi)用和可變化費(fèi)用，無(wú)論預(yù)算多么準(zhǔn)確，都會(huì)有意料之外的狀況發(fā)生，總預(yù)算應(yīng)有10%的額外費(fèi)用。

會(huì)議實(shí)施

實(shí)施會(huì)議方案時(shí)，其工作內(nèi)容包括：參會(huì)人員的登記注冊(cè)，收集相關(guān)信息，尋求演講者，聯(lián)絡(luò)場(chǎng)地，必要時(shí)解決糾紛等。

會(huì)議實(shí)施一般包括以下幾點(diǎn)步驟

1.編制會(huì)場(chǎng)手冊(cè)。

2.設(shè)置信息中心（提供實(shí)時(shí)服務(wù)）

3.建立指導(dǎo)委員會(huì)（負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的指導(dǎo)工作進(jìn)行）

三、總結(jié)和評(píng)估

會(huì)議的總結(jié)與評(píng)估（會(huì)議一旦結(jié)束，應(yīng)該立即對(duì)其進(jìn)行評(píng)估工作），一般分為3個(gè)部分

1.從籌備到會(huì)議結(jié)束的各項(xiàng)工作總結(jié)

2.效益分析和核算成本

3.本項(xiàng)目市場(chǎng)調(diào)查

4.客戶(hù)的互訪工作（與客戶(hù)回訪，加深與客戶(hù)之間的關(guān)系）

5.召開(kāi)表彰會(huì)，感謝相關(guān)人員（做好感謝工作，致謝會(huì)議相關(guān)的工作人員以及合作單位等，并將數(shù)據(jù)提供給媒體等，擴(kuò)大影響力）。

會(huì)議管理包括哪些內(nèi)容如下：

會(huì)議內(nèi)容有：由前言、主體和結(jié)尾三個(gè)部分。

前言部分交代會(huì)議概況，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、發(fā)言人、會(huì)議目的和任務(wù)、主要議題等。結(jié)尾部分一般標(biāo)注出席人員、列席人員、缺席人員信息和文件公開(kāi)屬性等，和其他公文不同，會(huì)議紀(jì)要結(jié)尾不標(biāo)注發(fā)文機(jī)關(guān)，一般沒(méi)有附件。

主要信息：

會(huì)議記錄是指在會(huì)議過(guò)程中，由記錄人員把會(huì)議的組織情況和具體內(nèi)容記錄下來(lái)，就形成了會(huì)議記錄。“記”有詳記與略記之別。略記是記會(huì)議大要，會(huì)議上的重要或主要言論。

會(huì)議記錄的主體部分是核心內(nèi)容，寫(xiě)好主體部分決定著會(huì)議紀(jì)要的質(zhì)量。主體部分按照邏輯關(guān)系可以分成三塊，一是會(huì)議的精神，一般由“會(huì)議認(rèn)為”等導(dǎo)語(yǔ)開(kāi)頭，寫(xiě)工作的總體情況分析、工作的重要意義和主要原則等。

二是會(huì)議的成果，一般由“會(huì)議明確”“會(huì)議決定”等導(dǎo)語(yǔ)開(kāi)頭，寫(xiě)會(huì)議對(duì)問(wèn)題怎么辦、工作怎么干等總體上的決策和部署;三是會(huì)議的要求，一般由“會(huì)議要求”“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”等導(dǎo)語(yǔ)開(kāi)頭，寫(xiě)具體的工作安排和各部門(mén)要承擔(dān)的具體任務(wù)等。

會(huì)議的主要形式有哪幾種

海南會(huì)議公司介紹說(shuō)，會(huì)議的形式，主要的有這樣的幾種形式。

形式一：全體會(huì)議：顧名思義，就是全體的人員參加的一個(gè)會(huì)議。而根據(jù)人數(shù)的多少，也是需要選擇適合的會(huì)議場(chǎng)所，以及適合的會(huì)議的類(lèi)型等等。

形式二：研討會(huì)：盡管也傳授知識(shí)但主要還是學(xué)習(xí)技能。總的來(lái)說(shuō)研討會(huì)實(shí)踐操作性比較強(qiáng)與會(huì)者將實(shí)實(shí)在在地研究一個(gè)項(xiàng)目、實(shí)驗(yàn)一個(gè)產(chǎn)品或者制造某件東西。正因如此，所以參加研討會(huì)通常較為緊張，它不像參加全體大會(huì)那樣。只要和其他成百上千的人坐在會(huì)議室聆聽(tīng)就行了。

形式三：論壇：論壇的特點(diǎn)是反復(fù)深入的討論，一般由小組組長(zhǎng)演講者來(lái)主持。它可以有許多的聽(tīng)眾。

這是會(huì)議的主要的三個(gè)形式。而海南會(huì)議公司介紹說(shuō)。除了這樣的三個(gè)形式之外，還有著其他的會(huì)議形式。而對(duì)于像是海南會(huì)議這樣的公司來(lái)說(shuō)，更是需要根據(jù)其會(huì)議的形式進(jìn)行會(huì)議的準(zhǔn)備以及策劃等。只有這樣，才可以策劃出一個(gè)不錯(cuò)的會(huì)議。

會(huì)議形式有哪些

全體會(huì)議

顧名思義，全體會(huì)議面向全體與會(huì)者，即每個(gè)與會(huì)者都可以出席的會(huì)議。根據(jù)與會(huì)者人數(shù)的多少，你需要安排適當(dāng)?shù)臅?huì)議場(chǎng)地以保證全體與會(huì)者都能看見(jiàn)發(fā)言人。研討會(huì)

盡管也傳授知識(shí)，但主要還是學(xué)習(xí)技能。總的來(lái)說(shuō)，研討會(huì)實(shí)踐操作性比較強(qiáng)，與會(huì)者將實(shí)實(shí)在在地研究一個(gè)項(xiàng)目、實(shí)驗(yàn)一個(gè)產(chǎn)品或制造某件東西。正因如此，所以參加研討會(huì)通常較為緊張，它不象參加全體大會(huì)那樣，只要和其他成百上千的人坐在會(huì)議室聆聽(tīng)就行了。由于參加研討會(huì)的與會(huì)者和主持人之間有更多的實(shí)質(zhì)性接觸，所以多數(shù)研討會(huì)的參加人數(shù)有限。

論壇

論壇的特點(diǎn)是反復(fù)深入的討論，一般由小組組長(zhǎng)或演講者來(lái)主持。它可以有許多的聽(tīng)眾參與，并可由專(zhuān)門(mén)小組成員與聽(tīng)眾就問(wèn)題的各方面發(fā)表意見(jiàn)和看法，兩個(gè)或更多的講演者可能持相反的立場(chǎng)，對(duì)聽(tīng)眾發(fā)表講演而不是互相講給對(duì)方聽(tīng)。聽(tīng)眾和發(fā)言人之間、發(fā)言人與發(fā)言人之間都可以自由交流。主持人主持討論會(huì)并總結(jié)雙方觀點(diǎn)，允許聽(tīng)眾提問(wèn)。座談會(huì)

座談會(huì)是每位發(fā)言人輪流就議題發(fā)表自己的見(jiàn)解，發(fā)言者之間沒(méi)有交流，與聽(tīng)眾之間也沒(méi)有交流，它只是單純地就某一主題發(fā)表一系列的演講。

專(zhuān)題討論會(huì)

專(zhuān)題討論會(huì)指為處理專(zhuān)門(mén)問(wèn)題或特殊分配任務(wù)而進(jìn)行的小組會(huì)議，與會(huì)者就某一議題進(jìn)行學(xué)習(xí)和討論、分享知識(shí)、技能和對(duì)問(wèn)題的看法。

座談小組

座談小組的英文單詞是“panel”，其中p的意思為”同等的人”。也就是說(shuō)，發(fā)言人和與會(huì)者在座談小組的討論中可以自由交流，期間沒(méi)有任何聽(tīng)眾參與。講座

講座更正式和更有組織一些，常由一位或幾位專(zhuān)家進(jìn)行個(gè)別講演，講座的規(guī)模可大可小。觀眾在講座后可以提問(wèn)，有時(shí)主辦方也會(huì)不安排觀眾提問(wèn)。

學(xué)術(shù)討論會(huì)

學(xué)術(shù)討論會(huì)和論壇比較相似，聽(tīng)眾與發(fā)言人之間存在交流。不過(guò)，學(xué)術(shù)討論會(huì)的交流不是面向全部聽(tīng)眾，通常只有3或4名與會(huì)者可以參加交流。這種形式的優(yōu)點(diǎn)在于可以更好地控制會(huì)場(chǎng)氣氛，尤其對(duì)提問(wèn)問(wèn)題和提問(wèn)時(shí)間可以進(jìn)行很好的控制。會(huì)議經(jīng)常遇到這種情況，當(dāng)許多聽(tīng)眾想提問(wèn)時(shí)，時(shí)間卻只剩下5分鐘了，這時(shí)，主持人很難控制場(chǎng)面。如果只有三四個(gè)代表提問(wèn)，主持人就可以充分考慮他們的代表性，控制每個(gè)人的問(wèn)題數(shù)量并掌握好發(fā)言時(shí)間。

玻璃魚(yú)缸式會(huì)議

玻璃魚(yú)缸式會(huì)議是一種非常獨(dú)特的討論會(huì)議類(lèi)型。通常由6到8名與會(huì)者在臺(tái)上或房間中心圍成一圈，圈子中間留有一個(gè)空座。其他與會(huì)者只能作為觀眾坐在周?chē)月?tīng)，不能發(fā)言，只有那些坐在圈子里的人才可以發(fā)言。如果有觀眾想發(fā)言，他必須走到圈子里，坐在中間的那個(gè)空座上，發(fā)言完畢再回到原座位。玻璃魚(yú)缸式會(huì)議通常有主持人參加，他可以參加“玻璃魚(yú)缸”的討論，也可以只負(fù)責(zé)維持會(huì)議按正常程序進(jìn)行。由于在會(huì)議進(jìn)行中大部分觀眾只是在外圍觀看那些位于圈子中的與會(huì)者演講或討論，就像在觀看魚(yú)缸或魚(yú)箱里的魚(yú)活動(dòng)一樣，所以人們給其取名為“玻璃魚(yú)缸”會(huì)議。辯論會(huì)

辯論會(huì)是指兩個(gè)人或兩個(gè)團(tuán)體就某一問(wèn)題展開(kāi)辯論，一方為正方，一方為反方。例如，我們應(yīng)當(dāng)提高服務(wù)價(jià)格嗎？正在開(kāi)發(fā)的新產(chǎn)品對(duì)公司是否有利？業(yè)內(nèi)目前處于什么狀況？現(xiàn)在是否處于經(jīng)濟(jì)復(fù)蘇階段？***新頒布的政策對(duì)旅游業(yè)會(huì)產(chǎn)生什么影響？國(guó)家是否應(yīng)當(dāng)爭(zhēng)取奧運(yùn)舉辦權(quán)？任何具有兩面性的問(wèn)題都可以成為辯論會(huì)議的話題。辯論會(huì)有很多好處，它著眼于問(wèn)題的正反兩面，可以向觀眾展示不同的觀點(diǎn)和看法。辯論會(huì)通常會(huì)帶來(lái)觀念或過(guò)程的進(jìn)步，因?yàn)檗q論過(guò)程可以暴露不少問(wèn)題。

角色扮演

一般人可能不會(huì)想到開(kāi)會(huì)時(shí)使用角色扮演這一會(huì)議形式。不過(guò)，根據(jù)討論話題的不同，角色扮演有時(shí)會(huì)將一個(gè)問(wèn)題詮釋得更好。在亞美酒店所有者協(xié)會(huì)的年會(huì)上，與會(huì)者曾經(jīng)就特權(quán)授予人和被授予人之間的調(diào)停仲裁......>>

會(huì)議類(lèi)型有哪些

A、全體大會(huì)B、研討會(huì)C、論壇D、座談會(huì)E、專(zhuān)題討論會(huì)F、座談小組

G、講座H、學(xué)術(shù)討論會(huì)I、玻璃魚(yú)缸式會(huì)議J、辯論會(huì)K、角色扮演L、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議M、全體會(huì)議

企業(yè)的會(huì)議類(lèi)型有哪些

第一類(lèi)：會(huì)議名稱(chēng)，例會(huì)（含早會(huì)）；主題/特點(diǎn)，固定時(shí)間、固定匯報(bào)程序，盡量解決即席提出的問(wèn)題；類(lèi)別，公司例會(huì)；主持人，主辦中心/部門(mén)負(fù)責(zé)人；參與人，部門(mén)/中心或公司全體人員。

第二類(lèi)：會(huì)議名稱(chēng)，動(dòng)員會(huì)；主題/特點(diǎn)，發(fā)言固定、沒(méi)有討論程序；類(lèi)別，公司臨時(shí)/行政會(huì)議；主持人，主辦中心/部門(mén)負(fù)責(zé)人；參與人，會(huì)議提擬人提擬。

第三類(lèi)：會(huì)議名稱(chēng)，研討會(huì)；主題/特點(diǎn)，對(duì)某一課題或問(wèn)題切磋、探討，不一定有結(jié)果；類(lèi)別，公司臨時(shí)/行政會(huì)議；主持人，中心/部門(mén)負(fù)責(zé)人；參與人，會(huì)議提擬人提擬。

第四類(lèi)：會(huì)議名稱(chēng)，鑒定/評(píng)審會(huì)；主題/特點(diǎn)，對(duì)某事物的價(jià)值、性能，質(zhì)量鑒別，必須有結(jié)論；類(lèi)別，公司臨時(shí)/行政會(huì)議；主持人，集團(tuán)總經(jīng)理或其指定；參與人，會(huì)議提擬人提擬。

第五類(lèi)：會(huì)議名稱(chēng)，專(zhuān)題會(huì)；主題/特點(diǎn)，為某一專(zhuān)題而開(kāi)，必須有結(jié)論；類(lèi)別，公司臨時(shí)/行政會(huì)議；主持人，提擬人指定；參與人，會(huì)議提擬人提擬。

第六類(lèi)：會(huì)議名稱(chēng)，評(píng)比會(huì)；主題/特點(diǎn)，一般在年底或某一重大活動(dòng)結(jié)束后召開(kāi)；類(lèi)別，公司例會(huì)；主持人，人力資源中心總監(jiān)；參與人，會(huì)議提擬人提擬。

第七類(lèi)：會(huì)議名稱(chēng)，總結(jié)會(huì)；主題/特點(diǎn)，總結(jié)前一段工作，研究、部署下階段工作；類(lèi)別，公司例會(huì)；主持人，中心/部門(mén)負(fù)責(zé)人；參與人，會(huì)議提擬人提擬。

第八類(lèi)：會(huì)議名稱(chēng)，匯報(bào)會(huì)；主題/特點(diǎn)，下級(jí)向上級(jí)或有關(guān)人員匯報(bào)工作情況；類(lèi)別，公司臨時(shí)/行政會(huì)議；主持人，會(huì)議提擬人指定；參與人，會(huì)議提擬人提擬。

第九類(lèi)：會(huì)議名稱(chēng)，調(diào)度會(huì)；主題/特點(diǎn)，任務(wù)安排，人員派遣，設(shè)備物資情況的調(diào)動(dòng)；類(lèi)別，公司臨時(shí)/行政會(huì)議；主持人，會(huì)議提擬人提擬；參與人，會(huì)議提擬人提擬。

第十類(lèi)：會(huì)議名稱(chēng)，部門(mén)例會(huì)；主題/特點(diǎn)，各中心/部門(mén)固定匯報(bào)程序；類(lèi)別，部門(mén)會(huì)議；主持人，中心/部門(mén)負(fù)責(zé)人；參與人，自定。

會(huì)議形式有哪幾種,以及會(huì)議形式的資料介紹

全體大會(huì)、研討會(huì)、論壇、座談會(huì)、專(zhuān)題討論會(huì)、座談小組、講座、學(xué)術(shù)討論會(huì)、辯論會(huì)、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議

會(huì)議場(chǎng)地布置的類(lèi)型有哪幾種

一個(gè)會(huì)議室到底能坐多少聽(tīng)眾，這由會(huì)議室的大小和形狀、座位的擺放方式、出人口的位置、會(huì)議室內(nèi)是否有柱子等因素來(lái)決定，同時(shí)也受參會(huì)的殘障人士專(zhuān)用通道的多少影響。會(huì)展座位數(shù)量的確定非常重要，幾乎所有的酒店和會(huì)議中心在對(duì)外的宣傳資料中都會(huì)列明不同規(guī)格的會(huì)議室能容納的人數(shù)。只要不是固定座位，會(huì)議室是可以隨客戶(hù)的要求調(diào)節(jié)座位的擺放的，因此同一個(gè)會(huì)議室可以組合成千變?nèi)f化的會(huì)議模式。許多的酒店會(huì)采用計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)完成設(shè)計(jì)，一般應(yīng)用的軟件包括：PCMA、Meeting Matrix和Room Viewer等。PCMA是專(zhuān)業(yè)會(huì)議管理協(xié)會(huì)的簡(jiǎn)稱(chēng)，他們?cè)O(shè)計(jì)了一種激光設(shè)備對(duì)會(huì)議室進(jìn)行測(cè)量，打印平面圖，進(jìn)而確定會(huì)議布置空間的大小。經(jīng)PCMA測(cè)量和核定了座位數(shù)量的會(huì)議室可以在廣告上使用PCMA的印章。一般的會(huì)議室功能區(qū)包括主席臺(tái)、聽(tīng)眾區(qū)和發(fā)言區(qū)。部分會(huì)議室則不作明確區(qū)分，如圓桌會(huì)議室和會(huì)見(jiàn)式會(huì)議室。會(huì)場(chǎng)的布置類(lèi)型可以是標(biāo)準(zhǔn)化的，也可以是個(gè)性化的。一般的標(biāo)準(zhǔn)化類(lèi)型有：

1．劇院式

劇院式的擺放方式與電影院基本相同(見(jiàn)下圖)，正前方是主席臺(tái)，面向主席臺(tái)的是一排排的觀眾(聽(tīng)眾)席，觀眾席座位前一般不設(shè)桌子。劇院式的布置適合于例會(huì)和大型代表會(huì)等不需要書(shū)寫(xiě)和記錄的會(huì)議類(lèi)型。

2．課堂式

課堂式與劇院式相似，不同的是課堂式的座位前方會(huì)擺放桌子以方便參會(huì)人員書(shū)寫(xiě)。也有一些劇院式會(huì)議廳采用座椅邊隱蔽式或摺疊式寫(xiě)字臺(tái)為參會(huì)者提供方便，我們把這種形式的布置也歸于課堂式。課堂式的布置適合用于專(zhuān)業(yè)學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)舉辦的、具有培訓(xùn)性質(zhì)的三亞會(huì)議。

3．宴會(huì)式

宴會(huì)式是由大網(wǎng)桌組成，每個(gè)圓桌可坐5～12人。宴會(huì)式布置一般用于中餐宴會(huì)和培訓(xùn)會(huì)議。在培訓(xùn)性會(huì)議中，每個(gè)圓桌只會(huì)安排6人左右就座，這樣有利于同桌人的互動(dòng)和交流。

4．雞尾酒式

雞尾酒式的布置比較靈活，沒(méi)有一個(gè)固定的模式。雞尾酒會(huì)一般不安排或僅安排少量座位，大家拿取食物后可自由走動(dòng)交流。雞尾酒式場(chǎng)地布置所能容納的人數(shù)僅次于劇院式。

5。U形

U形是指會(huì)議桌擺設(shè)成一面開(kāi)口的U字形狀，椅子放置在U字形辦公桌周?chē)蝗缧柰队埃队皺C(jī)可以放在U形的開(kāi)口處。相對(duì)于同一面積的會(huì)議室，這種形式的擺式所能容納的人數(shù)最少。U形布置一般適合小型的、討論型的會(huì)議。

6．董事會(huì)形

董事會(huì)形也稱(chēng)為中空形(見(jiàn)下圖)，會(huì)議桌擺成一個(gè)封閉的“口”字形狀，椅子放置在“口”的外圍。董事會(huì)形一般也只是用于小型的會(huì)議。

除了以上常見(jiàn)的會(huì)場(chǎng)布置類(lèi)型外，還會(huì)出現(xiàn)如T形、E形、多U形等。不管采用何種形式，會(huì)議室布置的目的都是為會(huì)議服務(wù)的，或方便進(jìn)出、或增強(qiáng)溝通、或傳遞信息，在布置前一定要與會(huì)議策劃者詳細(xì)探討。

在會(huì)場(chǎng)布置中還有一個(gè)重要的內(nèi)容需要考慮…座位的編排。在一個(gè)嚴(yán)肅的會(huì)議上，座位是身份和地位的象征，不可隨意亂坐。按國(guó)際慣例：右手邊為七為主為大，左手邊為下為次為小；距離主位越近，其席次和席位就越高；距離主位越遠(yuǎn)。其席次和席位就越低。根據(jù)這個(gè)原則，可以將座位進(jìn)行編號(hào)，座位編號(hào)的方法是：首先確定主席臺(tái)上是否放置座位，一般規(guī)格較高的會(huì)議可在主席臺(tái)上安排主人和重要嘉賓就坐，第一嘉賓位(或主人位)通常位于主席臺(tái)的正中。其次確定會(huì)議主持人座位，主持人座位可以靠近演講臺(tái)，以方便出入。然后再確定其他嘉賓和VIP聽(tīng)眾座位。有時(shí)會(huì)議嘉賓沒(méi)有分成三五九等，則可隨嘉賓的意愿落座，主辦方不用特意安排。最后是編排一般聽(tīng)眾座位號(hào)，如無(wú)特殊要求．可讓聽(tīng)眾隨意選擇座位。

中小型的會(huì)議室，特別是酒店里的會(huì)議室地面通常會(huì)鋪設(shè)地毯，這一方面是為了美觀，另一方面可以降低行走時(shí)發(fā)出的噪音。大型會(huì)議室在主通道和主席......>>

國(guó)務(wù)院有哪幾種會(huì)議形式?

國(guó)務(wù)院會(huì)議分為國(guó)務(wù)院全體會(huì)議和國(guó)務(wù)院常務(wù)會(huì)議。國(guó)務(wù)院全體會(huì)議由國(guó)務(wù)院全體成員組成。國(guó)務(wù)院常務(wù)會(huì)議由總理、副總理、國(guó)務(wù)委員、秘書(shū)長(zhǎng)組成。總理召集和主持國(guó)務(wù)院全體會(huì)議和國(guó)務(wù)院常務(wù)會(huì)議。國(guó)務(wù)院工作中的重大問(wèn)題，必須經(jīng)國(guó)務(wù)院常務(wù)會(huì)議或者國(guó)務(wù)院全體會(huì)議討論決定。

有哪些會(huì)議

（1）按照舉辦單位劃分

一般認(rèn)為，按照舉辦單位性質(zhì)劃分不同，可將會(huì)議分為三大類(lèi)：

A、公司類(lèi)會(huì)議、B、社團(tuán)協(xié)會(huì)類(lèi)會(huì)議、 C、其他組織會(huì)議

公司類(lèi)會(huì)議

公司類(lèi)會(huì)議規(guī)模大小不一，小到幾個(gè)人，大到上千人。公司類(lèi)會(huì)議的數(shù)量極其龐大，但是由于很多公司并不愿意對(duì)外宣傳內(nèi)部會(huì)議，所以公司類(lèi)會(huì)議的數(shù)量很難準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)。公司類(lèi)會(huì)議的主題通常是管理、協(xié)調(diào)和技術(shù)等，具體可分為：

A、銷(xiāo)售會(huì)議、 B、經(jīng)銷(xiāo)商會(huì)議、 C、技術(shù)會(huì)議、 D、管理者會(huì)議、 E、董事會(huì)會(huì)議、 F、股東會(huì)議等

社團(tuán)協(xié)會(huì)類(lèi)會(huì)議

社團(tuán)協(xié)會(huì)類(lèi)會(huì)議因人數(shù)和性質(zhì)的不同而互不相同，規(guī)模從小型地區(qū)性組織、省市級(jí)協(xié)會(huì)到全國(guó)性協(xié)會(huì)乃至國(guó)際性協(xié)會(huì)不等。社團(tuán)協(xié)會(huì)大致可以細(xì)分為：

A、行業(yè)協(xié)會(huì)、 B、專(zhuān)業(yè)和科學(xué)協(xié)會(huì)、 C、教育協(xié)會(huì)、 D、技術(shù)協(xié)會(huì)等

其中行業(yè)協(xié)會(huì)是會(huì)展業(yè)最重要的市場(chǎng)之一，因?yàn)閰f(xié)會(huì)的成員多為業(yè)內(nèi)成功管理人員。社團(tuán)協(xié)會(huì)類(lèi)會(huì)議通常伴有展覽會(huì)。

其他組織會(huì)議

這類(lèi)會(huì)議的典型代表是***機(jī)構(gòu)會(huì)議，其中，省市縣級(jí)的中小規(guī)模的***機(jī)構(gòu)會(huì)議數(shù)量十分龐大，是一個(gè)非常可觀的會(huì)議市場(chǎng)。

在西方國(guó)家，工會(huì)會(huì)議也是重要的會(huì)議市場(chǎng)。

（2）按會(huì)議規(guī)模劃分

根據(jù)會(huì)議的規(guī)模即參加會(huì)議的人數(shù)的多少，會(huì)議可以分為：

A、小型會(huì)議、B、中型會(huì)議、C、大型會(huì)議、D、特大型會(huì)議

小型會(huì)議：出席的人數(shù)少則幾人，多則幾十人，但是一般不超過(guò)100人。

中型會(huì)議：出席人數(shù)在100-1000人之間。

大型會(huì)議：出席人數(shù)在1000-10000人之間。

特大型會(huì)議：出席人數(shù)在10000人以上，如重大節(jié)日慶典、大型表彰、慶祝大會(huì)等。

（3）按照會(huì)議活動(dòng)特征劃分

根據(jù)會(huì)議活動(dòng)特征的不同，會(huì)議可以分為：

A、商務(wù)型會(huì)議、B、政治性會(huì)議、C、頂銷(xiāo)會(huì)議、D、文化交流會(huì)議、E、度假型會(huì)議、F、專(zhuān)業(yè)學(xué)術(shù)會(huì)議

商務(wù)型會(huì)議

公司、企業(yè)因業(yè)務(wù)、管理、發(fā)展等需要而展開(kāi)的會(huì)議被稱(chēng)為商務(wù)會(huì)議。出席這類(lèi)會(huì)議的人員素質(zhì)比較高，一般是企業(yè)的管理人員和專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員。

商務(wù)會(huì)議一般對(duì)設(shè)施、環(huán)境和服務(wù)有較高的要求，消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)也比較高。召開(kāi)商務(wù)會(huì)議一般選擇與公司形象大體一致或更高層次的飯店，如大型企業(yè)或跨國(guó)公司一般都選擇當(dāng)?shù)刈罡咝羌?jí)的飯店。

商務(wù)型會(huì)議經(jīng)常伴宴會(huì)。會(huì)議效率高，會(huì)期短。

政治性會(huì)議

國(guó)際政治組織、國(guó)家和地方***為某一政治議題召開(kāi)的各種會(huì)議屬于政治性會(huì)議。政治性會(huì)議根據(jù)內(nèi)容需要一般采取大會(huì)和分組討論等形式。

展銷(xiāo)會(huì)議

參加商品交易會(huì)、展銷(xiāo)會(huì)、展覽會(huì)的各類(lèi)展商及一些與會(huì)者除參加展覽外，還會(huì)在飯店、會(huì)議中心等場(chǎng)所舉辦一些招待會(huì)、報(bào)告會(huì)、談判會(huì)、簽字儀式、娛樂(lè)活動(dòng)等，這些會(huì)議可以統(tǒng)稱(chēng)為展銷(xiāo)會(huì)議。

另外，一些大型企業(yè)或公司在飯店舉行會(huì)議時(shí)，同時(shí)還會(huì)在飯店舉辦小型展銷(xiāo)活動(dòng)，這些會(huì)議也可劃入展銷(xiāo)會(huì)議范疇。

文化交流會(huì)議

各種民間和***組織組成的跨區(qū)域性的文化學(xué)習(xí)交流活動(dòng)，常以考察、交流等形式出現(xiàn)。

培訓(xùn)會(huì)議

用一個(gè)會(huì)期對(duì)某類(lèi)專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行的有關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)方面的技能訓(xùn)練或新觀念、新知識(shí)方面的理論培訓(xùn)，培訓(xùn)會(huì)議形式可采用講座、討論、演示等形式進(jìn)行。

度假型會(huì)議

一些公司或社團(tuán)協(xié)會(huì)等機(jī)構(gòu)利用節(jié)假日、周末等時(shí)間組織人員邊度假休閑，邊參加會(huì)議。這樣既能增強(qiáng)互相了解，增強(qiáng)機(jī)構(gòu)的凝聚力，又能解決所面臨的問(wèn)題。

度假型會(huì)議一般選擇在風(fēng)景、名勝地區(qū)的飯店或度假區(qū)舉行。會(huì)議通常會(huì)安排足夠的時(shí)間讓員工觀光、休閑和娛樂(lè)。

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商務(wù)會(huì)議的特點(diǎn)有哪些

商務(wù)會(huì)議是很常見(jiàn)的一種會(huì)議形式，就是指帶有商業(yè)性質(zhì)的會(huì)議。這類(lèi)會(huì)議主要包括了新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)、訂貨會(huì)、經(jīng)銷(xiāo)商大會(huì)、供應(yīng)商大會(huì)、客戶(hù)答謝會(huì)、企業(yè)年會(huì)等等。它們都具有一個(gè)共同的特性，那就是較強(qiáng)的商業(yè)性，出了這個(gè)特性意外，還具有其他的特點(diǎn)：

一、目的性

任何的商務(wù)活動(dòng)都具備了明確的目的性這個(gè)特點(diǎn)。因?yàn)檫@樣的活動(dòng)一般情況下耗資都特別大，如果沒(méi)有明確的目的，達(dá)不到想要的效果，這樣的活動(dòng)就是不值得的。

二、計(jì)劃性

凡事都要有計(jì)劃，商務(wù)活動(dòng)也不例外，甚至是要求計(jì)劃更加周密。這就要求在開(kāi)展商務(wù)活動(dòng)之前進(jìn)行精心的策劃，以確保萬(wàn)無(wú)一失。

三、傳播性

廣泛的社會(huì)傳播性是商務(wù)活動(dòng)的一個(gè)明顯的特征。商務(wù)活動(dòng)本身就是一個(gè)傳播媒介，在沒(méi)開(kāi)展之前不起傳播作用，但是一旦活動(dòng)開(kāi)展起來(lái)，就會(huì)起到很好的傳播作用了。

四、操作性

在商務(wù)活動(dòng)中，是不允許出現(xiàn)任何的失誤的。整個(gè)活動(dòng)過(guò)程的操作都必須是嚴(yán)密進(jìn)行，保證萬(wàn)無(wú)一失，一旦出現(xiàn)絲毫的錯(cuò)誤就會(huì)量成無(wú)法彌補(bǔ)的后果了。

五、高投資性

商務(wù)活動(dòng)都是大型的活動(dòng)，投入的資金也比較大，因此具有高投資性的特點(diǎn)。

六、利益性

商務(wù)活動(dòng)以利益回收來(lái)衡量活動(dòng)是否成功。為企業(yè)帶來(lái)的利益越大說(shuō)明這次活動(dòng)越成功，通過(guò)商務(wù)活動(dòng)。還能提高企業(yè)的知名度和美譽(yù)度，為公司帶來(lái)隱形的利益。

【溫馨提示】本次分享的會(huì)議匯報(bào)原則包括哪些和會(huì)議匯報(bào)原則包括哪些方面的問(wèn)題是否解決了您的問(wèn)題，部分內(nèi)容來(lái)自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請(qǐng)以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢(xún)。青島會(huì)議公司提供：青島會(huì)議收費(fèi)，青島會(huì)議旅游，青島會(huì)議酒店，青島會(huì)議主持人，青島會(huì)議場(chǎng)地，青島會(huì)議公司策劃，青島會(huì)議接待服務(wù)等。