本文目錄

1. 線上會(huì)議怎么開
2. 如何組織線上的會(huì)議
3. 如何組織線上會(huì)議

線上會(huì)議的開展依賴于相應(yīng)的軟件工具。當(dāng)前，許多公司擁有分布在不同地點(diǎn)的員工，這使得協(xié)作變得尤為關(guān)鍵。并非意味著所有員工都在進(jìn)行遠(yuǎn)程交流。在這種背景下，線上會(huì)議發(fā)揮了至關(guān)重要的作用。無論是使用GoToMeeting、WebEx，還是Skype等線上會(huì)議工具，它們都能讓用戶輕松發(fā)起會(huì)議，并實(shí)現(xiàn)屏幕共享、演示文稿展示，甚至開展投票。

在會(huì)議當(dāng)天，應(yīng)至少提前15分鐘登錄所選軟件，以確保一切運(yùn)行正常，并準(zhǔn)備好所有展示材料。同時(shí)，需考慮到與會(huì)者可能對(duì)軟件操作存在疑問，因此最好在會(huì)議開始前提供必要幫助，以防止會(huì)議過程中出現(xiàn)中斷。

關(guān)于“會(huì)議”這一詞匯，其漢語拼音為“huìyì”，指的是有組織、有領(lǐng)導(dǎo)、有目的的議事活動(dòng)。這類活動(dòng)通常在限定的時(shí)間和地點(diǎn)，按照既定程序進(jìn)行，并包含討論、決策和行動(dòng)三個(gè)要素。若缺少這些要素，會(huì)議就可能變成閑聊或簡(jiǎn)單的討論，而非真正的會(huì)議。

會(huì)議是一種普遍的社會(huì)現(xiàn)象，幾乎所有有組織的地方都會(huì)舉行會(huì)議。會(huì)議的主要功能包括決策、控制、協(xié)調(diào)和教育等。這一概念可追溯到《史記·平津侯主父列傳》中的描述：“每朝會(huì)議，開陳其端，令人主自擇，不肯面折庭爭(zhēng)。”以及宋代蘇軾的《東坡志林·勃遜之》：“與勃遜之會(huì)議於潁，或言洛人善接花，歲出新枝，而菊品尤多。”直至明代王在晉的《三朝遼事實(shí)錄·袁可立報(bào)劉愛塔事疏》：“已會(huì)議于六月二十五夜先取復(fù)州，仍令高飛約定愛塔。”以上內(nèi)容節(jié)選自百度百科關(guān)于會(huì)議的解釋。

1.作為會(huì)議組織者，您應(yīng)熟練掌握線上會(huì)議的操作流程，并建議提前進(jìn)行模擬演練，以保證會(huì)議能夠順利進(jìn)行。例如，在使用騰訊會(huì)議平臺(tái)時(shí)，相較于微信小程序，下載對(duì)應(yīng)的APP能提供更為全面的功能和更優(yōu)的互動(dòng)體驗(yàn)。在進(jìn)行演示或報(bào)告時(shí)，建議使用電腦，以避免屏幕共享時(shí)出現(xiàn)過于小的視圖問題。

2.請(qǐng)要求參會(huì)者在會(huì)議通知中更改其名稱。特別是在大型會(huì)議中，長(zhǎng)長(zhǎng)的參會(huì)者列表會(huì)使找到特定參會(huì)者信息變得困難。因此，組織者應(yīng)提前通知參會(huì)者遵循一定的命名規(guī)則。

3.為了應(yīng)對(duì)可能的網(wǎng)絡(luò)或設(shè)備故障，建議準(zhǔn)備備用手機(jī)以備不時(shí)之需。

4.若會(huì)議涉及附件資料，請(qǐng)務(wù)必提前分發(fā)給參會(huì)者。這樣，參會(huì)者在會(huì)前可以預(yù)先了解資料內(nèi)容，并對(duì)材料進(jìn)行思考，以便帶著目的參加會(huì)議，從而提高會(huì)議效果。

5.會(huì)議開始前，組織者應(yīng)預(yù)先設(shè)定好發(fā)言順序，避免出現(xiàn)冷場(chǎng)現(xiàn)象。不要等到會(huì)議開始時(shí)才點(diǎn)名要求發(fā)言，這樣做不僅不利于會(huì)議的進(jìn)展，也可能影響與會(huì)者的感受。

6.會(huì)議進(jìn)行中，主持人應(yīng)定期確認(rèn)與會(huì)者是否能夠聽到發(fā)言，因?yàn)樵诰€會(huì)議中，部分人可能會(huì)遇到網(wǎng)絡(luò)問題。

7.請(qǐng)遵循這一原則：會(huì)前充分準(zhǔn)備，會(huì)中嚴(yán)格控制，會(huì)后著重落實(shí)。

8.以下為會(huì)議通知模板：

各位領(lǐng)導(dǎo)同事：

集團(tuán)總部市場(chǎng)部將于5月10日（下周一）下午2點(diǎn)舉行2021年某某業(yè)務(wù)第三場(chǎng)月度培訓(xùn)，誠摯邀請(qǐng)各位參加。

會(huì)議主題：齊抓共推，做大流量經(jīng)營

主講人：市場(chǎng)部副總經(jīng)理吳端端

培訓(xùn)時(shí)長(zhǎng)：1小時(shí)-1.5小時(shí)（含答疑）

答疑環(huán)節(jié)：請(qǐng)各下屬單位聯(lián)系人統(tǒng)一收集整理業(yè)務(wù)問題，并發(fā)送給對(duì)口區(qū)域經(jīng)理。會(huì)后，主講人將對(duì)普遍性、代表性或突出性問題進(jìn)行集中回答，其他問題也將在會(huì)后回復(fù)。

接入方式：騰訊會(huì)議。會(huì)議號(hào)123456。會(huì)議鏈接：xxxx

請(qǐng)各位提前5-10分鐘進(jìn)入會(huì)議室，并主動(dòng)修改名稱為“下屬梁碧公司名-部門-人名”（未實(shí)名者將被請(qǐng)出會(huì)議室），并保持靜音狀態(tài)。感謝大家的配合。

參會(huì)須知：

1.培訓(xùn)材料將在會(huì)前通過郵件下發(fā)給各單位聯(lián)系人；

2.請(qǐng)各單位做好轄內(nèi)轉(zhuǎn)培訓(xùn)的準(zhǔn)備；

3.由于培訓(xùn)內(nèi)容涉及業(yè)務(wù)經(jīng)營數(shù)據(jù)和策略，僅限集團(tuán)內(nèi)部員工參加。相關(guān)資料和會(huì)議內(nèi)容僅供內(nèi)部參考，嚴(yán)禁外傳。

1作為組織者，一定要非常熟悉線上會(huì)議的基本操作，最好進(jìn)行提前演練，確保會(huì)議正常開展。以騰訊🐧會(huì)議平臺(tái)為例，比起微信小程序，下載一個(gè)APP更有必要，功能更齊全，互動(dòng)體驗(yàn)更好。電腦和手機(jī)比起來，有報(bào)告的還是用電腦好，不然屏幕共享界面就太小了。

2會(huì)議通知要求參會(huì)者修改名稱。如果會(huì)議規(guī)模較大，光是參會(huì)者列表就長(zhǎng)長(zhǎng)一列，很難找到具體的參會(huì)者信息。組織者要提前通知大家按照規(guī)則命名。

3為了避免網(wǎng)絡(luò)故障，機(jī)器故障等問題，建議準(zhǔn)備多一臺(tái)手機(jī)備用。

4如果會(huì)議有附件資料，需要提前下發(fā)至參會(huì)者。相關(guān)的材料提前下發(fā)，參會(huì)者可以明確材料的內(nèi)容以及自己思考的解決方案，帶著目的開會(huì)效果更佳。

5會(huì)前組織者要提前設(shè)定好💬發(fā)言的順序，避免出現(xiàn)“安靜時(shí)刻”，不要等到會(huì)議開始，采用點(diǎn)名的方式督促發(fā)言，既不利于會(huì)議的推進(jìn)，又會(huì)影響與會(huì)人員的感受。

6主持人每講一段時(shí)間，要與參與者確認(rèn)是否有聽到，這個(gè)非常重要，因?yàn)樵诰€的會(huì)議經(jīng)常會(huì)面臨某些人網(wǎng)絡(luò)不好的情況。

7原則：會(huì)前更多準(zhǔn)備，會(huì)中把控注意，會(huì)后專注落地。

8附上會(huì)議通知模版：

各位領(lǐng)導(dǎo)同事：

集團(tuán)總部市場(chǎng)部將于5月10日（下周一）下午2點(diǎn)舉行2021年某某業(yè)務(wù)第三場(chǎng)月度培訓(xùn)，歡迎各位撥冗參加。

🍀會(huì)議主題：齊抓共推，做大流量經(jīng)營

🍀主講人：市場(chǎng)部副總經(jīng)理吳端端

🍀培訓(xùn)時(shí)長(zhǎng)：1小時(shí)-1.5小時(shí)（含答疑）

🍀答疑環(huán)節(jié)：請(qǐng)各下屬單位聯(lián)系人統(tǒng)一收集整理業(yè)務(wù)問題，并發(fā)送給對(duì)口區(qū)域經(jīng)理，會(huì)后主講人將對(duì)普遍性、代表性或突出性問題進(jìn)行集中回答，其他問題也將在會(huì)后進(jìn)行回復(fù)。

🍀接入方式：騰訊會(huì)議。

會(huì)議號(hào)123456

會(huì)議鏈接：xxxx

請(qǐng)各位提前5-10分鐘進(jìn)入會(huì)議室，主動(dòng)修改名稱為“下屬公司名-部門-人名”（不實(shí)名者將被請(qǐng)出會(huì)議室），并保持靜音狀態(tài)，感謝大家配合。

🍀參會(huì)須知：

1、培訓(xùn)材料將在會(huì)前通過郵件下發(fā)給各單位聯(lián)系人；

2、請(qǐng)各單位同步做好轄內(nèi)轉(zhuǎn)培訓(xùn)的準(zhǔn)備；

3、由于培訓(xùn)涉及業(yè)務(wù)經(jīng)營數(shù)據(jù)和經(jīng)營策略，參會(huì)人員僅限集團(tuán)內(nèi)部員工，相關(guān)資料和會(huì)議內(nèi)容僅供行內(nèi)參考，嚴(yán)禁外傳。

【溫馨提示】本次分享的關(guān)于線上會(huì)議如何設(shè)置和線上會(huì)議怎么弄的問題是否解決了您的問題，部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請(qǐng)以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會(huì)議公司提供：青島會(huì)議收費(fèi)，青島會(huì)議旅游，青島會(huì)議酒店，青島會(huì)議主持人，青島會(huì)議場(chǎng)地，青島會(huì)議公司策劃，青島會(huì)議接待服務(wù)等。