本文目錄

1. 關于會議日程安排表范文2篇
2. 會議日程安排表范文
3. 會議籌備方案模板宏達25篇

在會議召開前的一兩個月里,參加會議的代表基本注冊完畢,會議組織者就開始編輯會議日程手冊。日程手冊由兩部分組成,一部分是學術內容,另一部分是會務內容。也有的會議將這兩部分內容分別編輯成為兩個文件,將會務部分命名為參會指南。本文是我為大家整理的會議日程安排表范文，僅供參考。

關于會議日程安排表范文：

一、會議時間

xx年x月x日

二、會議地點

公司辦公樓10樓會議室

三、主持人

紀檢組長

四、會議議程

1、項目經(jīng)理介紹項目實施總結、項目進展情況;

2、系統(tǒng)管理員介紹系統(tǒng)測評情況;

3、辦公室信息中心主任匯報系統(tǒng)監(jiān)管報告;

4、與會人員交流意見;

5、討論報告;

6、領導講話。

關于會議日程安排表范文二：

在會議召開前的一兩個月里,參加會議的代表基本注冊完畢,會議組織者就開始編輯會議日程手冊。為提高參加大型會議的效率,與會者往往需要一個有效的會議日程規(guī)劃工具。本文是我為大家整理的會議日程安排表范文，僅供參考。

會議籌備方案模板宏達1

一、會議時間

定于4月8月上午，會期半天。

二、會議地點

××縣招待所二樓會議室。

三、參會人員（218人）

1、縣領導：周輝、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延鳳、張曉波、陳秋生、黃和平（8人）

2、各辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)，縣直單位主要負責人、各辦事處分管領導（160人）

3、縣內外來投資骨干企業(yè)負責人（30人）

4、重點“萬村千鄉(xiāng)市場工程”農(nóng)家店負責人（10人）

5、縣骨干流通企業(yè)負責人（10人）

四、會議議程

主持人：縣委常委、常務副縣長易延鳳

1、陳秋生副縣長作全縣商務工作報告。

2、縣委常委、副縣長張曉波宣讀表彰決定。

3、頒獎。

（1）表彰20xx年度招商引資工作先進單位（20個）

（2）表彰20xx年度招商引資工作先進個人（33個）

（3）兌現(xiàn)20xx年度新辦招商引資企業(yè)稅收獎

（4）兌現(xiàn)20xx年度招商引資中介人獎

（5）表彰20xx年度“萬村千鄉(xiāng)市場工程”標準示范農(nóng)家店及骨干流通企業(yè)先進單位（10個）

4、各辦事處、戰(zhàn)線遞交20xx年度招商引資目標責任狀

5、縣長梁永泉講話。

6、縣委書記周輝講話

五、工作分工

下設四個工作組：

1、協(xié)調組：組長：陳銀堂，副組長：李波、謝燕

負責整個會議的組織協(xié)調

2、秘書組：組長：覃海光，副組長：陳俊江、政研室、經(jīng)調室各一人，組員：譚勇軍、戴小春

負責周書記、梁縣長及陳副縣長的講話材料及易副縣長主持詞的起草，負責“招商引資年”活動實施方案，負責表彰文件的起草及工作和目標責任書的制作。

3、會務組：組長：梁禮澤，成員：張曉平、賀金菊、武艷、左麗君

負責材料的收集分發(fā)，報到，會場布置，電視報道等工作。

4、后勤保衛(wèi)組：組長：組員：

負責經(jīng)費、食宿安排，獎品資金，會議人員患病就醫(yī)及保衛(wèi)工作等。

六、會場設備和用品的準備

準備會議所需的投影儀、白板和音像設備。

由公司前臺秘書負責。

七、經(jīng)費預算

1、會場租用費：680元

2、材料打印費：4000元

3、獎金：

（1）先進單位獎金：20×2000=40000元

（2）先進個人獎金：33×600=19800元

（3）2010年度“萬村千鄉(xiāng)工程”標準化示范農(nóng)家店：10×300=3000元

4、食宿費用：10000元（共77480元）

會議籌備方案模板宏達2

為總結20xx年政府系統(tǒng)辦公室工作，表彰先進，激勵斗志，全面提高**年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作效率，推動政府系統(tǒng)辦公室工作再上新臺階，更好服務全縣跨越發(fā)展大局，經(jīng)研究，定于**年2月xx日召開全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會議，現(xiàn)制定籌備方案如下：

一、會議名稱：

全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會議

二、會議時間、地點：

時間：

暫定2月下旬

地點：

縣勞動局四樓會議室

三、參會范圍：

參照20xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室培訓班參會人員，初步確定參會范圍如下：

1、縣領導：

夏培劍（縣委常委、常務副縣長）；

2、開發(fā)區(qū)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)：

開發(fā)區(qū)管委會、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領導，辦公室主任（28人）；

3、縣直單位：

縣直及駐惠有關單位分管領導，辦公室主任（160人）；

4、受表彰的政府系統(tǒng)辦公室工作先進個人（待定）；

5、縣政府辦公室全體同志（40人）。

共計260人左右。

四、主持人：

王良耕（縣政府辦公室主任）

五、會議議程：

1、縣政府辦公室副主任、應急辦主任李煒東宣讀表彰決定；

2、頒獎（根據(jù)主席臺就座領導分組進行）；

3、表態(tài)發(fā)言；

（1）胡集鎮(zhèn)政府辦公室

（2）辛店鄉(xiāng)政府辦公室

（3）農(nóng)業(yè)局辦公室

（4）發(fā)改局辦公室

（5）河務局辦公室

（6）電信公司辦公室

4、縣委常委、常務副縣長夏培劍作重要講話。

六、責任分工：

（一）會議由縣政府辦公室主辦，縣政府辦公室主任王良耕、副主任李長寶負責牽頭協(xié)調。

1、秘書科負責通知下發(fā)、會議簽到、主席臺服務（根據(jù)評選領導小組評選的先進單位和個人，通知相關人員參會）；

2、調研室負責會議主持詞、講話、表彰決定及會議發(fā)言材料的起草和把關，印發(fā)《關于對**年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作先進單位和先進個人進行表彰的決定》；

3、政務接待科負責會場布置（會標、鮮花、席位簽、發(fā)言席、話筒）、獎品購置（獎牌、證書）、座區(qū)劃分（分為鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直部門、領獎區(qū)三個部分）及引領、頒獎安排、就餐；

4、機關服務科負責會議車輛的安排調度，會務安排兩輛機動車；

5、網(wǎng)站、電視臺、新聞中心記者各1名負責新聞報道；

6、縣廣電局安排專人負責音響。

會議籌備方案模板宏達3

xx年度是山姆士事業(yè)蓬勃發(fā)展的一年，公司所取得的每一點進步和成功，離不開全體員工的的辛勤勞動和無私奉獻!為增強企業(yè)凝聚力，表彰先進樹立楷模，激勵員工奮發(fā)上進，特制定xx年度總結表彰會方案及評比方案。

一、會議名稱：xxxx集團xx年度總結表彰會

二、會議主題：總結工作，表彰先進，展望未來。

三、會議主持人：xx、xx

四、會議時間：xx年x月x日

五、出席人：xx、xx

六、評優(yōu)具體標準及內容：見附件《優(yōu)秀員工及優(yōu)秀團隊評選方案》

七、節(jié)目表演：

1.節(jié)目要求：形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等為主;以表現(xiàn)xx公司的日常工作、生活為題材，反映xx公司的發(fā)展歷程，體現(xiàn)xx員工的精神面貌為宗旨。

2.節(jié)目數(shù)量：xx

3.審核時間：年月日——年月日之間

八、會議工作組：

1.秘書組：負責會議進行過程中與會人員的發(fā)言的提示，控制娛樂節(jié)目時間及順序的正常進行。

負責部門：總經(jīng)辦

2.資料組：制發(fā)會議通知、請柬和邀請函等，編寫會議方案、議程及領導人發(fā)言稿的收集和準備等。

負責部門：總經(jīng)辦

3.組織組：①負責會前評選項目及獎項排序的最終確定和獎金的到位情況。

負責部門：人力資源部

②負責會中與會人員簽到，編排位次，檢查引領與會人員入席。

負責部門：xx部

③文化娛樂活動的組織與安排。

負責部門：人力資源部

④負責會后會場所有設備的清理，收回。

負責部門：總經(jīng)辦

4.宣傳組：負責會場的背景布置以及音響效果、燈光等、會議的宣傳報道以及攝影、錄像等工作。

負責部門：企劃部

5.后勤組：①負責會前各獎項錦旗、證書的制作等。

負責部門：企劃部

②負責主席臺排名及座次的布置。

負責部門：總經(jīng)辦

③負責會場中間信息的傳遞、茶水等安排工作。

負責部門：xx部

④負責會場各種零星會議用品、資料的收尾工作。

負責部門：xx部

6.保衛(wèi)組：負責會場秩序以及清退會場中無關人員，保證會議地點的安全。

負責部門：保衛(wèi)部總經(jīng)辦

會議籌備方案模板宏達4

廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會會議議程

（20xx年5月20日）會議時間：20xx年5月20日到23日，為期4天

地點：廣東珠海會展中心

會議議題：企業(yè)管理本質與新經(jīng)濟與企業(yè)戰(zhàn)略

會議議程：

一、中國企業(yè)聯(lián)合會會長致開幕詞

二、美國通用電氣公司中國區(qū)代表、摩托羅拉中國區(qū)代表做企業(yè)管理專

題報告

三、海爾集團代表作海爾文化與管理理念專題報告

四、專家學者發(fā)言

五、與會人員自由討論與交流

六、與會人員參觀考察珠海南屏工業(yè)園區(qū)

七、會議總結報告

八、媒體發(fā)言，接受媒體采訪

廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會會議程序

（20xx年5月20日）

一、司儀宣布：請與會人員各自就位

二、司儀宣布：本次研討會由中國企業(yè)聯(lián)合會會長主持

三、中國企業(yè)聯(lián)合會會長致開幕詞，宣布研討會開始

四、美國通用電氣公司發(fā)言

五、摩托羅拉公司代表發(fā)言

六、海爾公司高層作專題報告

七、討論海爾公司企業(yè)文化與管理理念

八、與會代表自由討論

九、與會人員參觀考察珠海南屏工業(yè)園區(qū)

十、專家學者給出意見

十一、會議總結報告

十二、媒體發(fā)言，接受媒體采訪

十三、中國企業(yè)聯(lián)合會會長宣布研討會結束

關于召開優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會的通知

各企業(yè)家、專家學者：

為促進我國企業(yè)更好的發(fā)展，從而為我國經(jīng)濟水平的提高做出貢獻，由中國企業(yè)聯(lián)合會和企業(yè)家協(xié)會主辦、廣科文化傳播有限公司協(xié)辦的“優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會”，將于20xx年5月20日在廣東省珠海市舉行。

一、會議時間：20xx年5月20日至23日，為其4天

二、會議地點：廣東珠海會展中心

三、會議議題：企業(yè)管理本質、新經(jīng)濟與企業(yè)戰(zhàn)略會議籌備方案。

四、與會人員：美國通用電氣公司、摩托羅拉公司、海爾公司的高層領導，一些知名企業(yè)的董事長、總經(jīng)理、高級管理人員以及一些知名專家和學者將出席會議。

五、會議將探討“企業(yè)管理本質、新經(jīng)濟與企業(yè)戰(zhàn)略”等各企業(yè)家、專家學者共同關注的議題，還將分享海爾文化與管理理念。會議期間還將組織參加考察珠海南屏工業(yè)園區(qū)，詳細了解威絲曼、珠光汽車等公司的車間管理、工作管理等方面的經(jīng)驗，希望大家準時參加。

特此通知會議籌備方案。

中國企業(yè)聯(lián)合會

企業(yè)家協(xié)會

廣科文化傳播有限公司二零零八年三月十一日

廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會

會議籌備方案模板宏達5

近年來，中國各類企業(yè)紛紛發(fā)展壯大，為中國經(jīng)濟的高速發(fā)展作出了不可磨滅的貢獻，知名企業(yè)如海爾、聯(lián)想、娃哈哈等大型企業(yè)，走出國門，彰顯中國式經(jīng)營理念，成為各類企業(yè)的領頭羊；一些中小型企業(yè)也呈現(xiàn)良好的發(fā)展勢頭。這些企業(yè)在經(jīng)營過程中積累了豐富的經(jīng)驗，開創(chuàng)了自己獨特的經(jīng)營理念和發(fā)展模式，為了給各國優(yōu)秀企業(yè)高層提供交流經(jīng)驗的平臺，也為了加強中外企業(yè)之間的感情，中國企業(yè)聯(lián)合會和企業(yè)家協(xié)會特主辦“優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會”，邀請各中外知名企業(yè)董事長、總經(jīng)理、高級管理人員以及一些知名專家和學者出席會議，共同探討“企業(yè)管理本質、新經(jīng)濟與企業(yè)戰(zhàn)略”等共同關注的議題。

一、會議名稱：廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會

二、會議時間：20xx年5月20日到23日，為期4天

三、會議地點：廣東珠海會展中心

四、會議議題：企業(yè)管理本質、新經(jīng)濟與企業(yè)戰(zhàn)略

五、出席人員（預計規(guī)模在150人左右）

主要包括：

1、中國企業(yè)聯(lián)合會會長

2、企業(yè)家協(xié)會會長會議籌備方案。

3、廣科文化傳播有限公司總經(jīng)理

4、美國通用電氣公司中國區(qū)代表

5、摩托羅拉公司中國區(qū)代表

6、海爾公司的高層領導

7、珠海市政府副秘書長

8、知名專家和學者

9、中直、省直、市直新聞媒體（國內各大網(wǎng)站、經(jīng)濟雜志、省直、市直主流媒體）

10、其他社會各界相關人士

六、會議日程安排：

會議日程安排表會議籌備方案。

會議經(jīng)費預算表

金額單位：元

會議名稱

主辦單位

會議時間

會議地點

參會人數(shù)優(yōu)秀企業(yè)高層經(jīng)驗研討會中國企業(yè)聯(lián)合會和企業(yè)家協(xié)會 20xx年5月20日至23日廣東省珠海市 150人

會議收入預算

收入項目金額備注會務費收入 50000科研經(jīng)費 100000國家經(jīng)費 100000贊助費 100000合計 350000會議支出預算

支出項目金額開支標準資料印刷費 20xx會議場地租金 40000 8000一天設備租金 30000會議籌辦費 20000住宿費 120000 200元的商務間餐飲費 54000每人每餐30元交通費 36000

鮮花，條幅，網(wǎng)絡，投其他 5000影儀

合計 307000預計會議結余 43000

3、擬定會議的應急方案：關于人員，場地，設備，資料，健康與安全，與會者返程的問題做出具體的應急方案。

4、協(xié)調，協(xié)調會議資源與各部門工作，處理各種常態(tài)與非常態(tài)工作

5、會議總結與評估好

6、會議經(jīng)費結算

（二）企業(yè)家協(xié)會負責工作

1.邀請工作

（1）與中國企業(yè)家聯(lián)合會確認邀請參研討會單位名單，落實具體參會人員行程安排。

（2）珠海市政府領導邀請

（3）新聞媒體邀請工作

(4)其他城市分會領導邀請

會議籌備方案模板宏達6

為深入貫徹黨的十七屆五中全會和市委十屆十一次全會精神，貫徹落實省

會議籌備方案模板宏達7

會議籌備方案模板宏達8

會議籌備方案模板宏達9

會議籌備方案模板宏達10

會議籌備方案模板宏達11

會議籌備方案模板宏達12

會議籌備方案模板宏達13

會議籌備方案模板宏達14

一、會議時間和地點

20xx年4月日上午9:00，會期半天;**賓館主樓會議室。

二、參會人員

(一)副市長**、市政府副秘書長**(2人);

(二)市委宣傳部、市文明辦、市人大教科文衛(wèi)委、市政協(xié)教科文衛(wèi)委、市直機關工委、市財政局、市公安局、市教育局、市農(nóng)委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市總工會、市婦聯(lián)、團市委等部門領導(17人);

(三)各縣(市)、區(qū)政府分管

會議籌備方案模板宏達15

會議籌備方案模板宏達16

會議籌備方案模板宏達17

會議籌備方案模板宏達18

(四)局機關全體人員，局直屬各單位班子成員(38人);

(五)局系統(tǒng)受表彰的先進集體和先進個人代表(30人)。

總計：122人。

三、會議議程

會議主持：市政府副秘書長***

(一)市

會議籌備方案模板宏達19

會議籌備方案模板宏達20

(二)會議表彰

1、宣布**工作先進集體、先進個人表彰決定;

2、宣布**工作先進集體、先進個人表彰決定;

3、宣布**突出貢獻獎、貢獻獎、突出貢獻教練員和十佳運動員表彰決定;

4、宣布局系統(tǒng)先進集體、先進個人表彰決定;

5、公布受市以上表彰的先進集體、先進個人名單;

6、為先進集體和先進個人頒發(fā)獎狀、證書;

(三)市政府副市長**講話。

四、會議文件收集和起草

(一)局長、市長講話、主持語由**負責起草;

(二)會議表彰文件由相關處室起草，**負責收集。所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會議討論。

五、會務工作

(一)會議通知由**負責，報送請柬由**負責，邀請記者由崔曉峰負責;

(二)會標：20xx年**市

會議籌備方案模板宏達21

會議籌備方案模板宏達22

(三)會前對會場音響效果、燈光進行全面測試，確保燈光、音響正常，劉東剛負責;

(四)參會領導安排主席臺桌椅，各市級部門和縣(市)區(qū)領導在觀眾席前排就座，其他人員依次就座。印制全體參會人員座位圖，確保對號入座，并裝入文件袋。參會各單位座簽核對、增補及擺放，段瑛琦負責;

(五)會場安排4名服務員負責茶水服務，發(fā)獎儀式安排禮儀小姐，**負責;

(六)會議材料裝入文件袋，材料準備和裝袋由辦公室負責;

(七)市領導、縣(市)區(qū)和部門進會場座位引導由

會議籌備方案模板宏達23

會議籌備方案模板宏達24

(八)會議結束后安排各縣(市)相關領導用餐，地點在**賓館主樓餐廳，就餐人員人。

六、會議預算

一、場租費：2800元(會場、音響、茶水)

二、橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花：3000元

三、獎牌：60元/個*40=2400元(數(shù)量暫定)

四、榮譽證書：10元/個*50=500元(數(shù)量暫定)

五、獎品：500元*22=11000元(模范、優(yōu)秀)

300元*35=10500元(系統(tǒng)先進及省市先進)

六、記者：1000元

七、餐費：15000元

八、領導紀念品：500元*5=2500元(領導)

共計：45000元

會議籌備方案模板宏達25

(一)學習目標

能夠制定大型專業(yè)會議的籌備方案

(二)方案的制定

1、確定會議主題

無論組織什么樣的會議，都有會議主題，個性是組織大型會議，務必明確會議要研究解決什么問題，到達什么目的。

會議主題的確定的主要方法主要實際一是要有切實的依據(jù);二是務必要結合本單位的實際;三是要有明確的目的。

2、確定會議的時光和地點

會議時光包括會議實際進行時光和會議過程中的休會時光。會議地點選取的重點是會場大小適中，會場地點適中，環(huán)境適合，交通方便，會場附屬設施齊全。

3、確定會議的規(guī)模

會議的規(guī)模主要指，會議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務人員)的總體數(shù)量，會議規(guī)模由會議的組織者根據(jù)實際狀況掌握，以嚴格控制規(guī)模為原則。

4、確定會議議程

會議議程包括會議主持，會議典型發(fā)言(或重點發(fā)言)、會議討論、會議講話、會議總結。確定會議議程的方法主要一是根據(jù)到會主要領導的狀況，確定會議主持人;二是根據(jù)會議的主題，確定會議發(fā)言人;三是圍繞會議主題，確定會議討論題目，并根據(jù)會議規(guī)模，確定討論方式;四是根據(jù)會議擬到達的目的，安排主要領導做好會議的總結。

5、確定會議文件和材料的準備

包括大會的主報告;大會發(fā)言單位的材料;會議日程表、參加會議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點、作息時光表、會議的參閱文件和相關資料。

6、確定會議組織和分工

那里所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實。包括與會議有關的每項組織工作，每一個工作環(huán)節(jié)都務必有專人負責，職責到人，并明確任務和要求。會議組織分工包括文件起草和準備、會務組織、會場布置、會議接待，生活服務(含娛樂活動安排)、安全保衛(wèi)、交通疏導、醫(yī)療救護等。

(三)注意事項

1、明確領導意圖，弄清籌備方案的目的、要求和好處，以便制定。

2、反復多次與領導和有關方面商定、必要時透過開聯(lián)席會征求制定的意見或方案。

二、大型會議籌備方案(案例)

(一)學習目標

熟悉大型會議籌備方案(案例)。

(二)具體方案的擬寫

××市經(jīng)濟工作會議安排方案

1、會議主題：

貫徹落實中央經(jīng)濟工作會議精神。重點是討論研究全市經(jīng)濟發(fā)展的一些突出問題，分析原因、理清思路、確定重點、提出對策，做好明年的工作。

2、會議的時光、地點：

擬定于×月×至×日(4天)，在“秘書工作”×招待所召開。×月×日下午或晚上報到。

3、會議規(guī)模：1。參加會議人員(正式代表);2。特邀代表和列席人員：工作人員(含服務人員)共計××人。

4、會議議程：

會議由市委書記、市長分別主持。

第一天大會由市長主持，聽取市部分綜合職能部門關于本年度工作總結和貫徹中央經(jīng)濟工作會議精神的具體措施的發(fā)言;

第二天分組討論(圍繞會議確定的討論題目進行);

第三天繼續(xù)分組討論;

第四天上午繼續(xù)分組討論，下午大會由市委書記主持會議，市長作會議總結，書記講話。

5、會議材料準備。

(1)大會發(fā)言單位材料;

(2)會議日程表、參加會議人員名單、主席臺座次安排、分組名單(分組討論地點)、討論題目、作息時光表;會議須知等;

(3)會議參閱文件。

6、會務工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負責(具體分工略)。

附：(1)會議通知(包括會議材料準備通知)

(2)會議日程表

(3)參加會議人員名單

(三)注意事項：方案擬定后，須報經(jīng)領導審核和批準。方案一經(jīng)批準，需作下列工作：

(1)召集會務工作會議，明確分工。主要分工有：文件起草包括(文件準備);會務服務(住宿安排)生活保障，宣傳報到、交通疏導、醫(yī)療、保衛(wèi)等，經(jīng)費預算。

(2)草擬材料準備通知

(3)選定會場，并布置會場(包括會標)

(4)準備會議所需用品

(5)會議材料準備。

三、領導辦公會議和大型會議的組織工作

(一)學習目標

掌握領導辦公會議和大型會議的組織工作

(二)會議的組織

1、領導辦公會議的組織工作

議題安排。對于需要提請辦公會議討論決定的事項，一般應交秘書長(辦公室主任)匯總，集中同有關領導研究后作出安排。會議議題除特殊狀況外，應提前兩天、重大議題提前十天通知與會人員，有關材料盡可能隨通知印發(fā)。

會務人員應做好議題的準備工作。一是平時做好議題的調查、敦促工作，使有關方面早做準備;二是議題(多表現(xiàn)為文件)提出后，做好閱審協(xié)調工作，對不成熟的和需要與有關方面協(xié)商的提出意見;三是做好安排方案。這樣，才不至于例會已到還無議題，也不至于議題成堆，會議議不了。同時還可避免把不成熟的議題拿到會議久議不定，浪費時光。

發(fā)送會議通知。提前印制會議材料與安排會場。在領導確定會議時光和資料后，要及時發(fā)出會議通知，明確會議的時光、地點、出席人、討論議題等資料。秘書部門要提前打印或復印出會議需要討論的文件材料，根據(jù)要求提前或會上發(fā)給與會者。要事先安排布置好會場。會議組織。辦公會議務必有半數(shù)以上成員出席方能召開。會前要做好簽到工作，會中作好會議記錄，會后要及時撰寫會議紀要。

議定事項的催辦與反饋。會議議定的事項，可由有關領導主持分解到有關部門落實辦理。也可指定專人負責催辦并收集狀況，可按照紀要，填寫有關事項催辦卡片，或派專人調查了解。辦理事項及時向有關領導反饋，并按月、季作出總結報告，綜合向領導匯報。重要問題可分多次反饋，使領導及時了解辦理狀況。

會議文件的管理。辦公會議的記錄有關文件務必妥善保管，建立嚴格的管理及查閱批示制度。

2、大型會議的組織工作

召開這類會議有完整的過程與程序，一般能夠分為三個階段。

(1)會前準備階段

會前準備階段的會務工作主要有：

第一，了解、掌握有關狀況，確定會議主題，明確透過開會要解決什么問題。

第二，起草文件材料，組織發(fā)言文稿。

第三，確定與會者并發(fā)送通知，要把會議的資料、時光、地點、對象和注意事項通知有關單位和個人，使有關的單位和個人及早作好準備。

第四，做好行政性事務的準備工作。先安排好與會人員的接待工作，包括交通、食宿、醫(yī)療和參觀訪問等。

(2)會議進行階段

會議開始后，首先要檢查、核對與會人員，個性是立法性質的會議，還要進行代表資格審查，發(fā)現(xiàn)問題要采取措施，妥善安排。

匯總狀況，編寫簡報。匯總狀況包括分組討論狀況，整理提案，送給大會主席團或提案審查委員會。編寫會議簡報，要少而精，供領導掌握會議進程和存在的問題，以便及時部署工作，使會議健康發(fā)展。

做好會議記錄，包括大會報告、小組發(fā)言等。

(3)會議的結束階段

回收有關文件。根據(jù)保密原則，該收回的收回，該匯總的要及時匯總。

整理會議記錄。及時整理會議記錄，然后根據(jù)需要構成決議或會議紀要。

立卷歸檔。把會議前前后后產(chǎn)生的有關文字、聲像材料進行分類歸檔。

(三)注意事項

1、組織會議要明確會議的主題，按擬定的方案組織。

2、注意會議的階段性工作，不一樣階段有不一樣的組織工作。

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