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一、自建硬件視頻會(huì)議系統(tǒng)特點(diǎn)（效果最好，但有地域時(shí)間限制，資金投入較大，可以采用）1、硬件視頻是基于嵌入式架構(gòu)的視頻通信方式，系統(tǒng)主要包括嵌入式MCU、會(huì)議室終端、桌面終端等設(shè)備。2、硬件視頻會(huì)議系統(tǒng)可以擁有高清畫質(zhì)、強(qiáng)大的雙流能力、全面的音頻輸入輸出端口、安全穩(wěn)定的硬件視頻會(huì)議系統(tǒng)，可以滿足企業(yè)總部會(huì)議室和重要場(chǎng)合的會(huì)議應(yīng)用。 3、視音頻效果好：由于采用了實(shí)時(shí)操作系統(tǒng)和高效編解碼技術(shù)，硬件視頻會(huì)議產(chǎn)品的視頻質(zhì)量普遍高于軟件產(chǎn)品，視、音頻同步也很容易實(shí)現(xiàn)。 4、價(jià)格略高：硬件視頻會(huì)議系統(tǒng)采用的設(shè)備較多，并要支付高昂的帶寬成本。5、系統(tǒng)部署和擴(kuò)容：硬件視頻會(huì)議系統(tǒng)根據(jù)MCU的要求，部署點(diǎn)數(shù)限制比較大。而且成本較高，很難滿足大方數(shù)開會(huì)的需求。6、便攜性:大多數(shù)硬件視頻會(huì)議系統(tǒng)是應(yīng)用于固定的會(huì)議室中,在使用上、功能、效率都受到很大的局限性。
二、自建軟件視頻會(huì)議系統(tǒng)的特點(diǎn)
1、自建軟件視頻會(huì)議主要通過購買遠(yuǎn)程會(huì)議軟件，并配備好服務(wù)器并尋找機(jī)房托管以及租用寬帶資源實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)會(huì)議的效果2、用戶只要PC機(jī)、麥克風(fēng)、攝像頭就可以輕松通過互聯(lián)網(wǎng)上召開會(huì)議，但這也是缺點(diǎn)，無法用電話或者手機(jī)隨時(shí)隨地地開會(huì)。3、采用基于Windows的操作界面進(jìn)行會(huì)議的各項(xiàng)設(shè)置和管理?？梢栽谡匍_視頻會(huì)議的同時(shí)實(shí)現(xiàn)電子白板、程序共享、文件傳輸?shù)葦?shù)據(jù)會(huì)議功能。4、軟件視頻在穩(wěn)定性、可靠性方面還有待提高，視頻質(zhì)量普遍無法超越硬件視頻系統(tǒng)。會(huì)議室終端雖然可配置專用會(huì)議攝像頭，但其經(jīng)過視頻采集和軟件編碼等處理后，視頻延時(shí)比較大，視、音頻信號(hào)無法同步。當(dāng)網(wǎng)絡(luò)傳輸條件比較差時(shí)，會(huì)出現(xiàn)視頻馬賽克、延時(shí)，音頻失真、抖動(dòng)等情況。 6、和租用式網(wǎng)絡(luò)會(huì)議相比較需要投入軟硬件成本以及帶寬成本而且要解決南北通問題。
三、遠(yuǎn)程電話會(huì)議融合視頻會(huì)議（建議采用）所謂電話會(huì)議，通俗地說就是利用電話機(jī)作為工具，利用電話線作為載體來開會(huì)的新型會(huì)議模式。與傳統(tǒng)會(huì)議相比較，具有會(huì)議安排迅速，沒有時(shí)間、地域限制，費(fèi)用低廉等特點(diǎn)。從功能上講，打破通話只能局限于2方的界限，可以滿足3方以上（根據(jù)不同提供商的產(chǎn)品，最高可實(shí)現(xiàn)1500方同時(shí)通話）具有電話無法實(shí)現(xiàn)的溝通更加順暢，信息更加真實(shí)，范圍更加廣泛等特點(diǎn)。受到資費(fèi)的限制多數(shù)應(yīng)用于企業(yè)日常工作中。這里說的是融合電話、數(shù)據(jù)和視頻的融合會(huì)議平臺(tái)。參會(huì)人可以隨時(shí)隨地，通過電話、手機(jī)進(jìn)行電話會(huì)議的語音交流，也可以在電話會(huì)議進(jìn)行時(shí)，通過接入互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)，進(jìn)行辦公文檔、主講人桌面共享以及視頻交流的操作。這種方式不需要投入大量資金購買設(shè)備，只要租用運(yùn)營(yíng)商的會(huì)議平臺(tái)就行了，在視頻的清晰度上根據(jù)本地視頻終端的品質(zhì)不同會(huì)有所差異，會(huì)議的召開方式也很多，對(duì)于會(huì)議比較多，會(huì)議時(shí)間不確定的公司非常適用，好的運(yùn)營(yíng)商是沒有月租和年租的，不開會(huì)就不會(huì)消費(fèi)。
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視頻會(huì)議有租用和自建兩種模式。租用就是我們通常所說的“云”模式，也是主要的發(fā)展趨勢(shì)。目前全球五百強(qiáng)企業(yè)對(duì)IT類建設(shè)的趨勢(shì)都是采用租用外包的模式，自建的方式會(huì)越來越被租用的模式替代。主要原因是自建的模式除了巨大的會(huì)議基礎(chǔ)設(shè)施（硬件和擔(dān)保）的成本之外，還有很多別的成本。
自建視頻會(huì)議少則百萬，多則千萬，且后期的維護(hù)成本更是無法估算。
而云模式的網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議服務(wù)提供商（國內(nèi)代表商好視通）卻能夠大大節(jié)省租用者的成本，原因是：有精通專業(yè)的專職人員，7x24小時(shí)無間斷提供多語種乃至多方言的客戶支持；使用電信級(jí)設(shè)備和專業(yè)的最優(yōu)等級(jí)的通信網(wǎng)絡(luò)。顯然，對(duì)中小企業(yè)來講，不論是成本還是服務(wù)，外包模式都遠(yuǎn)遠(yuǎn)優(yōu)于自購模式，其他的還有功能細(xì)節(jié)上的資料則需要根據(jù)不同企業(yè)需求去進(jìn)行多家篩選才可。
據(jù)我所知，目前大多數(shù)的高清視頻會(huì)議產(chǎn)品動(dòng)不動(dòng)都是上百萬的。不過有一款產(chǎn)品，叫做PPMEET網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議，是真正永久免費(fèi)的。不像一些視頻會(huì)議說是免費(fèi)，其實(shí)只是免費(fèi)試用。而且PPMEET是網(wǎng)頁版的，不需要安裝軟件啊插件啊，只要用瀏覽器登錄就可以用了。操作起來還很方便。你可以在網(wǎng)上搜一下地址
當(dāng)Anychat視頻會(huì)議系統(tǒng)初次在中國市場(chǎng)亮相時(shí)，由于其研發(fā)投入大，應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格，兼容性不足，且對(duì)軟硬件要求較高，這使得其價(jià)格始終保持在較高的水平。直至今日，網(wǎng)絡(luò)會(huì)議的價(jià)格仍然讓許多企業(yè)望而卻步，一個(gè)端口的費(fèi)用動(dòng)輒上萬元，對(duì)于大多數(shù)企業(yè)來說，這是個(gè)不小的負(fù)擔(dān)。這種情況導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)會(huì)議在許多人眼中顯得遙不可及，盡管許多企業(yè)對(duì)于便捷的網(wǎng)絡(luò)會(huì)議有著強(qiáng)烈的渴望，但由于資金限制，他們不得不暫時(shí)放棄。
然而，這種情況正在發(fā)生改變。Anychat視頻會(huì)議系統(tǒng)現(xiàn)在提供了永久免費(fèi)的多媒體網(wǎng)絡(luò)會(huì)議服務(wù)，旨在打破價(jià)格壁壘，讓更多企業(yè)有機(jī)會(huì)享受到高質(zhì)量的網(wǎng)絡(luò)會(huì)議。這一改變無疑為那些預(yù)算有限，但又需要高效溝通的企業(yè)提供了新的解決方案?，F(xiàn)在，無論企業(yè)的規(guī)模大小，只要接入網(wǎng)絡(luò)，就能享受到穩(wěn)定、便捷的網(wǎng)絡(luò)會(huì)議體驗(yàn)，不再受限于高昂的成本。
這樣的免費(fèi)服務(wù)無疑降低了企業(yè)使用網(wǎng)絡(luò)會(huì)議的門檻，使得企業(yè)間的遠(yuǎn)程協(xié)作更加順暢，無論是內(nèi)部溝通、業(yè)務(wù)洽談還是客戶會(huì)議，都能在無需投入大量資金的情況下得以實(shí)現(xiàn)。這無疑為那些曾經(jīng)因?yàn)閮r(jià)格而猶豫不決的企業(yè)帶來了新的希望，提升了他們進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型的可能性。
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