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一、前期調研做任何一件事都是知己知彼,百戰百勝,只有做足充分的前期調研,才能找到準確的切入點,達到事半功倍的效果。
通過調研我們可以解決以下幾個問題:一是確定活動的目標用戶,此次活動我們是面向所有用戶,還是只面向VIP用戶;二是確定活動的目的,是想要拉新,還是促活,還是要宣傳品牌;三是確定活動要達到的目標,這個目標是具體的,比如帶來XX個訂單,XX的交易流水等。
二、策劃活動策劃可以說是舉辦一個活動最核心的內容?;顒幽康摹⒒顒又黝}確定好以后,接下來就是制定活動流程,活動流程包括活動時間、活動地點、活動形式、活動載體等等。
活動時間主要分為預熱期和引爆期,你能吊起多少人的胃口,能讓多少人對這個活動充滿期待,這就是預熱期需要考慮的問題;引爆期也就是你預熱結束以后活動火熱進行期間?;顒拥攸c根據需求和預算定就可以;活動形式是線上還是線下,這個需要視情況而定了;活動載體有很多,比如微博,微信,短視頻等。
三、籌備工作活動策劃出來以后,就要開始籌備,比如活動需要的文案和圖片,這些需要我們提前準備好,到時候直接拿過來用就可以了。
籌備工作需要我們注重細節,把可能會用到的東西都準備好,避免執行的時候手忙腳亂。這一步也需要各部門互相配合,一場完美的市場活動,是離不開團隊的默契配合的。
還有,活動物料的準備,一場活動,所需的物料其實很多,基本上各個環節,各個時期內都需要制作物料,大致如下圖;
四、活動執行在活動正式開始之前需要進行小范圍測試,測試活動在正式環境中是否存在問題,就算出現問題也能將風險降到最低,并將可能出現風險的環節,準備好Plan B的解決方案,避免活動中出現問題,措手不及。
在執行的過程中要關注活動的各項細節內容,比如現場參與情況,用戶的現場反饋等,做到心中有數,若有什么突發性問題,要第一時間進行圓滿處理。
活動復盤是每一次活動中必不可少的一部分,完整的活動復盤,可以更好的提升活動策劃及統籌能力?;顒咏Y束后及時復盤,將整個活動過程再整體演練一遍,從每一個環節中總結經驗和教訓,保證本次活動中出現的問題,下一次可以提前做好規避和預防,如果再面臨同樣的問題時,可以更加妥善及合理地處理。
會展策劃流程分析一共分為六點:包括市場調研,策劃方案的撰寫,培訓,材料制作,展臺布置,相關服務,活動評估。
會展策劃流程一:對企業進行有針對性的市場調研
收集有關本項目的各種資料,包括文字、圖片以及錄像等活動資料。對收集的資料要分類編排,結集歸檔。
會展策劃流程二:制定詳細完整的會展策劃方案。
確定會展的目標市場,會展的規模,展品的選擇,評估觀眾數量的多少和展覽面積的大小以及參展的費用預算。
會展策劃流程三:實施前的培訓。
讓全體的實施工作人員理解策劃方案精神,熟悉策劃方案要求,掌握實施方案的工作、方法、步驟和技巧。
會展策劃流程四:印刷材料的設計制作。
利用會展的會刊、展前快訊、媒體報道等手段來進行前期宣傳,擴大企業的影響力,吸引更多的目標客戶。
會展策劃流程五:展臺的布置及展示。
設備的調試安裝,展臺的人員配備。
會展策劃流程六:相關的會展服務。
根據參加會議者的具體情況以及人數多少安排相應的車輛;根據參會人員的喜好,預定各種形式的餐會,推薦不同的用餐地點;根據參會人員的喜好,為您設計不同的休閑方式,設計專門的旅游線路,介紹下榻酒店附近的娛樂設施。
會展策劃流程七:做好對活動的評估。
開好總結會,做好善后公關工作。
為了確?;顒佑行虻剡M行,常常需要提前進行細致的活動方案準備工作,活動方案是從活動的目的.、要求、方式、方法、進度等方面進行安排的書面計劃。那么你有了解過活動方案嗎?以下是我精心整理的會議活動流程策劃方案,僅供參考,大家一起來看看吧。
會議活動流程策劃方案1一、時間:
20xx年x月x日(星期五)下午2:30
二、地點:
區政府902會議室
三、參會領導:
區委常委、副區長張武
區政府副調研員桂志華
參會人員:各街道(鎮)分管住房保障工作副主任、專干,區住房保障局領導、相關科室人員
四、會議內容:
根據市人民政府督查室領導及區政府領導指示,推進下一段申報登記工作,分析解決問題,召開中低收入住房困難家庭申報登記工作調度會議。
五、會議議程
主持:區政府副調研員桂志華
1、區住房保障局作申報登記工作情況匯報;
2、各街鎮副主任就申報登記工作作三分鐘以內的發言;
3、區委常委、副區長張武作重要講話。
會議活動流程策劃方案2一、會議時間:
20xx年x月x日上午8:30-12:00,下午15:00-18:00。
二、會議地點:
城區政府第二會議室
三、參加人員:
(一)城區四家班子領導,兩院、公安分局、直屬機關工委主要領導;
(二)城區各部委辦局、各人民團體,城區直屬各事業單位,駐城區有關單位黨政主要領導;
(三)各鄉(鎮)黨委書記、鄉(鎮)長;
(四)城區規模口企業各1名主要負責人(由經貿局負責通知并報名單給兩辦)。
四、會議議程:
主持人:何東就常務副區長
(一)x月x日上午
1、溫達勤書記講話;
2、黃寧區長講話;
3、傳達全區20xx年年中工作會議精神、市委十屆七次全會精神(書面);
4、邕寧區20xx年主要經濟指標完成情況、爭取十佳鄉鎮各項指標完成情況、邕寧區20xx年固定資產投資完成情況、邕寧區招商引資完成情況。(表格、書面)
(二)x月x日下午
分組討論(具體見分組討論安排)
五、其他事項:
(一)溫達勤書記講話稿由區委辦楊建軍副主任負責;黃寧區長講話稿由政府辦蘇元列副主任負責;何東就常務副區長主持詞由政府辦張春喜副主任負責。
(二)城區機關后勤服務中心負責制掛會標(會標:南寧市邕寧區20xx年年中工作會議)、會場布置、會議簽到、材料發放等工作;
(三)傳達全區20xx年年中工作會議精神、市委十屆七次全會精神書面材料由政府辦鄭程負責;邕寧區20xx年主要經濟指標完成情況、爭取十佳鄉鎮各項指標完成情況由統計局負責;邕寧區20xx年固定資產投資完成情況由發改局負責;邕寧區20xx年招商引資完成情況由招商局負責。上述材料于8月3日上午下班前將電子版送到政府辦張春喜副主任。
(四)城區政府辦負責會議材料的打印、裝訂、裝袋等工作。
(五)請區委宣傳部、信息化辦派員做好宣傳工作。
【溫馨提示】關于活動會議流程策劃,會議活動流程的介紹,部分內容來自網絡,僅供參考,請以實時信息為準或撥打服務熱線詳詢。青島會議公司提供:青島會議設備,青島會議接送,青島會議住宿,青島會議場地,青島會議模特,青島會議公司策劃,青島會議接待服務等。