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會(huì)議紀(jì)要是會(huì)議秘書機(jī)構(gòu)根據(jù)會(huì)議記錄和其他相關(guān)文件加工整理而成的,用來記載和傳達(dá)會(huì)議情況與議定事項(xiàng),反映會(huì)議基本精神,統(tǒng)一協(xié)調(diào)各方面步調(diào),要求與會(huì)單位共同遵守與執(zhí)行的法定性行政公文,是2000年8月24日國務(wù)院在《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中明確規(guī)定的十三種重要公文之一。任何議決性的會(huì)議內(nèi)容都可以通過會(huì)議紀(jì)要來通報(bào)宣傳和貫徹執(zhí)行,尚待決議的或者意見相左的,也可以寫入紀(jì)要。因此,會(huì)議紀(jì)要具有極為廣泛的實(shí)用價(jià)值。會(huì)議綜述和會(huì)議紀(jì)要一樣,也是一種實(shí)用性非常強(qiáng)的會(huì)議文件。它是在專題性會(huì)議召開的基礎(chǔ)上,通過收集、整理、研究會(huì)議有關(guān)材料,運(yùn)用客觀敘述和綜合評(píng)價(jià)的手段,對(duì)會(huì)議主題、會(huì)議成果以及會(huì)議中提出的問題進(jìn)行認(rèn)真分析和深入研究的文章體裁。綜述的種類很多,本文所論及的會(huì)議綜述從文體種屬關(guān)系來說,它屬于科學(xué)文獻(xiàn)的一種。這是因?yàn)闀?huì)議綜述偏重于學(xué)術(shù)性和理論性,盡管它也是由會(huì)議所衍生,但它具有獨(dú)特的寫作內(nèi)容和寫作目的。實(shí)際上,雖然會(huì)議綜述和會(huì)議紀(jì)要同樣是會(huì)議文獻(xiàn),但無論是文體屬性還是寫作方法,它們之間都有著非常明顯的區(qū)別。一、文體性質(zhì)不同會(huì)議紀(jì)要屬于國家機(jī)關(guān)行政公文,和其他行政公文一樣,它也是用來“傳達(dá)貫徹黨和國家的方針政策,發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章,請(qǐng)示和答復(fù)問題,指導(dǎo)和商洽工作,報(bào)告情況,交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具。”(《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》)由此可見,會(huì)議紀(jì)要的寫作內(nèi)容是會(huì)議研究和議決的結(jié)果,從根本上說具有比較強(qiáng)的政治性和政策性。不管是國家機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體還是企事業(yè)單位,會(huì)議紀(jì)要對(duì)它們的相關(guān)工作都具有比較強(qiáng)的指導(dǎo)、約束和強(qiáng)制執(zhí)行的作用。如《沿長江五市對(duì)外開放研討會(huì)紀(jì)要》(2004年9月20日)、《國務(wù)院經(jīng)濟(jì)特區(qū)工作會(huì)議紀(jì)要》(2005年2月20日)等,它們所反映和體現(xiàn)出來的會(huì)議內(nèi)容,是與會(huì)人員經(jīng)過研究討論所形成的議決性意見,行政約束力強(qiáng),具有明確的政策性和指導(dǎo)性。除此之外,對(duì)有關(guān)學(xué)術(shù)性會(huì)議和理論研討會(huì)也可以寫作會(huì)議紀(jì)要,不過它們側(cè)重于表現(xiàn)各種學(xué)術(shù)觀點(diǎn)和理論成果,不具備法定的行政權(quán)威和約束力。如《中國語文現(xiàn)代化學(xué)會(huì)第七次學(xué)術(shù)會(huì)議紀(jì)要》(2006年10月30日),《湖南省中青年文藝評(píng)論家學(xué)術(shù)研討會(huì)紀(jì)要》(2006年12月17日)等。會(huì)議綜述盡管與會(huì)議也有著密切關(guān)系,也是由各種不同類型、不同層次的會(huì)議衍生出來的,但它是一種具有較強(qiáng)的理論性和學(xué)術(shù)性的文章形式。從成文過程和反映的對(duì)象來說,一方面它具備會(huì)議公文的形式和特點(diǎn);另一方面,文章所表現(xiàn)的內(nèi)容在本質(zhì)上更加偏重于理論探討與學(xué)術(shù)研究,在寫作方法上也是按照“提出學(xué)術(shù)觀點(diǎn)”和“進(jìn)行深入論述”的方法來進(jìn)行。因此,會(huì)議綜述可以說是一種具有應(yīng)用文體與學(xué)術(shù)文體雙重特性的文章形式。它除了準(zhǔn)確反映會(huì)議的基本內(nèi)容外,更強(qiáng)調(diào)在敘說的基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合,在宣傳介紹的基礎(chǔ)上進(jìn)行研究探討。相比較而言,會(huì)議紀(jì)要適合于各種不同的會(huì)議,所反映的內(nèi)容主要是會(huì)議議決的結(jié)果;而會(huì)議綜述則主要是針對(duì)學(xué)術(shù)研究和理論探討的專題會(huì)議來寫作的,雖然注重已經(jīng)達(dá)成的共識(shí),但它同樣也可以羅列不同的學(xué)術(shù)觀點(diǎn)和理論觀點(diǎn),在內(nèi)容的表現(xiàn)上體現(xiàn)出比較強(qiáng)的“求同存異”的特點(diǎn)。二、寫作目的不同會(huì)議紀(jì)要是對(duì)會(huì)議內(nèi)容經(jīng)過收集整理、綜合分析后寫作而成的比較完整的文件,是會(huì)議精神的集中反映,具有鮮明的政策性和高度的概括性。首先,會(huì)議紀(jì)要通過對(duì)主要內(nèi)容和主要觀點(diǎn)的準(zhǔn)確反映,特別是對(duì)議決內(nèi)容的高度概括,為有關(guān)政策的制定和貫徹執(zhí)行提供準(zhǔn)確的依據(jù)。從這一點(diǎn)上說,會(huì)議紀(jì)要作為一種正式的會(huì)議文件,對(duì)政策的制定和工作的落實(shí)實(shí)施,能夠發(fā)揮重要的指導(dǎo)和約束的作用。其次,會(huì)議紀(jì)要最基本的寫作目的在于總結(jié)會(huì)議精神,傳達(dá)和通報(bào)會(huì)議內(nèi)容,推動(dòng)相關(guān)工作順利開展。從其發(fā)揮的作用來看,“它可以作為上行文向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告會(huì)議情況,供領(lǐng)導(dǎo)掌握情況或批轉(zhuǎn)有關(guān)單位貫徹執(zhí)行;可以把會(huì)議研討或商定的各種意見,歸納成文后直接下發(fā),或呈報(bào)上級(jí)批轉(zhuǎn)下發(fā),或由主持會(huì)議機(jī)關(guān)加批語下發(fā),一般無須再使用‘通知’進(jìn)行頒布。”[1]最后,會(huì)議紀(jì)要的寫作,是有關(guān)單位留存會(huì)議資料、完善檔案管理的重要方式。相比較而言,會(huì)議紀(jì)要比會(huì)議記錄、會(huì)議簡報(bào)等其他文件更具有公文的完整性和內(nèi)容的系統(tǒng)性,更體現(xiàn)檔案文獻(xiàn)的特點(diǎn)。而會(huì)議綜述因?yàn)樗氐睦碚撔耘c學(xué)術(shù)性,這就使得它與會(huì)議紀(jì)要有著明顯不同的寫作目的。會(huì)議綜述是對(duì)學(xué)術(shù)專題會(huì)議或理論專題會(huì)議的綜合敘述,因此,會(huì)議綜述的寫作主要是用來進(jìn)行學(xué)術(shù)成果和理論成果的交流與傳播,引導(dǎo)人們對(duì)某一學(xué)術(shù)問題或某一理論問題進(jìn)行更進(jìn)一步的研究與探討,以期把學(xué)術(shù)研究與理論研討引向深入。會(huì)議綜述中反映的內(nèi)容,既可以象會(huì)議紀(jì)要一樣是形成了議決的內(nèi)容,也可以充分體現(xiàn)學(xué)術(shù)研究和理論探討“百花齊放、百家爭鳴”的特點(diǎn)。既重視已經(jīng)形成了共識(shí)的觀點(diǎn)和理論,同時(shí)也客觀公允、實(shí)事求是的介紹各種不同的學(xué)術(shù)觀點(diǎn)和具有典型性的見解。從寫作的主體來說,會(huì)議紀(jì)要一般是由會(huì)議的秘書組織來完成的,而會(huì)議綜述則可以由參與會(huì)議的某一個(gè)人來獨(dú)立寫作。寫作者獨(dú)特的認(rèn)識(shí)視角和與眾不同的認(rèn)知方式,使得會(huì)議綜述在寫作效果上往往帶有更多的主觀性和個(gè)性化的色彩。三、寫作內(nèi)容不同會(huì)議紀(jì)要是在會(huì)議記錄或會(huì)議簡報(bào)的基礎(chǔ)上直接寫作而成,因此,會(huì)議紀(jì)要的寫作內(nèi)容就與會(huì)議記錄和會(huì)議簡報(bào)有著直接的承接關(guān)系。會(huì)議紀(jì)要首先要明確的是會(huì)議的基本信息。如會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議主題、會(huì)議參加人員情況、會(huì)議的有關(guān)報(bào)告、出席會(huì)議的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、會(huì)議討論的形式和特點(diǎn)等等。這些都是與會(huì)議有關(guān)的客觀具體的材料,在敘說和交代時(shí)要實(shí)事求是、準(zhǔn)確完整,不能夸大或縮小。在主體內(nèi)容的寫作中值得強(qiáng)調(diào)的是,會(huì)議紀(jì)要的寫作肯定會(huì)在一定程度上體現(xiàn)會(huì)議舉行者的意志,如對(duì)會(huì)議內(nèi)容敘述時(shí)主次輕重的安排、對(duì)某些問題強(qiáng)調(diào)的程度、對(duì)議決性內(nèi)容的介紹方式、對(duì)敘說角度的選擇、在敘述的過程中對(duì)有些觀點(diǎn)和提法的引用等等。為了使會(huì)議紀(jì)要寫作的內(nèi)容更加全面、準(zhǔn)確、具體、客觀,會(huì)議的秘書工作人員在會(huì)前、會(huì)中和會(huì)后都必須自始至終地密切關(guān)注會(huì)議的召開情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和收集有關(guān)會(huì)議的材料,做到心中有數(shù),不遺漏、不走樣。會(huì)議綜述的寫作內(nèi)容除了象會(huì)議紀(jì)要一樣,對(duì)基本信息做簡明扼要的介紹和交代外,更應(yīng)該突出主體部分的寫作。會(huì)議綜述主體部分的內(nèi)容主要有三個(gè)方面:其一,對(duì)會(huì)議經(jīng)過討論與研究,已經(jīng)達(dá)成了一致、形成了共識(shí)的東西,作為會(huì)議已經(jīng)取得的成果,要在顯著的位置進(jìn)行全面、深入的介紹;其二,對(duì)于會(huì)議中圍繞著會(huì)議主題所展開的討論,可以通過觀點(diǎn)概括或發(fā)言摘錄的方式進(jìn)行準(zhǔn)確完整的介紹。這一部分的內(nèi)容往往同樣是會(huì)議綜述的讀者非常感興趣的內(nèi)容。因?yàn)閺哪撤N程度上說,它體現(xiàn)了當(dāng)今社會(huì)對(duì)這一問題的研究中所出現(xiàn)的具有典型性和代表性的學(xué)術(shù)觀點(diǎn)。其三,對(duì)相關(guān)專題的學(xué)術(shù)研究前景的展望。四、寫作方法不同會(huì)議紀(jì)要根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)、規(guī)模和議題的不同,寫作的方法主要有三種:第一,集中概述法。把會(huì)議的基本情況,討論研究的主要問題,與會(huì)人員的認(rèn)識(shí)、議定的有關(guān)事項(xiàng)(包括解決問題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進(jìn)行闡述和說明。這種寫法多用于小型會(huì)議,討論的問題比較集中,意見比較統(tǒng)一,篇幅相對(duì)短小。如果會(huì)議的議題較多,可分條列述。第二,分項(xiàng)敘述法。召開大中型會(huì)議或議題較多的會(huì)議,一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法,即把會(huì)議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的問題,分項(xiàng)來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述,內(nèi)容相對(duì)全面,問題也分析得比較具體,常常包括對(duì)目的、意義、現(xiàn)狀的分析,以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。第三,發(fā)言提要法。這種寫法是把會(huì)上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì),然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容,分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實(shí)地反映與會(huì)人員的意見。特別是某些根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)布置,需要了解與會(huì)人員不同意見的會(huì)議紀(jì)要,這種寫法尤其實(shí)用。會(huì)議紀(jì)要在寫作時(shí),文章的結(jié)構(gòu)方法,表述的語言形式等,無不具有公文寫作的程式化和規(guī)范化的特點(diǎn)。會(huì)議綜述的寫作方法相對(duì)來說就較為靈活。在進(jìn)行寫作的時(shí)候,寫作者理清思路、把握脈絡(luò)是至關(guān)重要的問題。這是因?yàn)椋瑢懽髡叩乃悸肥欠袂逦苯記Q定和影響了會(huì)議綜述寫作方法的選擇。比如對(duì)會(huì)議中各種不同觀點(diǎn)的介紹和羅列,就可以采用不同的敘述方法。一,綜合法。對(duì)會(huì)議中的不同流派和不同觀點(diǎn),就可以選擇最具有代表性的內(nèi)容進(jìn)行概括和交代。在這種寫作方法中,觀點(diǎn)的列舉是最為重要的,至于觀點(diǎn)的持有者是誰,則無關(guān)緊要;二,列舉法。列舉具有較強(qiáng)的權(quán)威性、代表性的觀點(diǎn),通過發(fā)言記錄的方式來進(jìn)行介紹。不管是大會(huì)的發(fā)言還是有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的講話,應(yīng)該本著學(xué)術(shù)研討面前人人平等的原則,有選擇性地進(jìn)行介紹和交代。
會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的區(qū)別
會(huì)議紀(jì)要是記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)時(shí)使用的一種法定公文。它的行文方向比較靈活,可以是上行文、下行文和平行文。以下是我整理的關(guān)于會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的區(qū)別,希望大家認(rèn)真閱讀!
會(huì)議記錄
一、概說
在會(huì)議過程中,由專門記錄人員把會(huì)議的組織情況和具體內(nèi)容如實(shí)地記錄下來,就形成了會(huì)議記錄。
會(huì)議記錄有“記”與“錄”之分。“記”又有詳記與略記之別。略記是記會(huì)議大要,會(huì)議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項(xiàng)目必須完備,記錄的言論必須詳細(xì)完整。若需要留下包括上述內(nèi)容的會(huì)議記錄則要靠“錄”。“錄”有筆錄、音錄和影像錄幾種,對(duì)會(huì)議記錄而言,音錄、像錄通常只是手段,最終還要將錄下的內(nèi)容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄、像錄,以之作為記錄內(nèi)容最大限度地再現(xiàn)會(huì)議情境的保證。
二、格式
會(huì)議記錄的格式分為記錄頭、記錄主體、審閱簽名三個(gè)部分。
記錄的內(nèi)容有:
1、會(huì)議名稱;
2、會(huì)議起訖時(shí)間;
3、會(huì)議地點(diǎn);
4、會(huì)議主席(主持人)
5、會(huì)議出席、列席和缺席情況;
6、會(huì)議發(fā)言會(huì)議。
7、會(huì)議各項(xiàng)程序
8、會(huì)議主席和記錄人員簽名
三、要求
會(huì)議記錄的要求歸納起來主要有兩個(gè)方面,一個(gè)是速度要求,一個(gè)是真實(shí)性要求。
(一)速度要求。快速是對(duì)記錄的基本要求。
(二)真實(shí)性要求。紀(jì)實(shí)性是會(huì)議記錄的重要特征,因此確保真實(shí)就成了對(duì)記錄稿的必然要求。真實(shí)的內(nèi)容、真實(shí)的發(fā)言者風(fēng)格,但是為了表達(dá)清楚可以適當(dāng)修改發(fā)言人的錯(cuò)誤發(fā)音或語法缺陷以及過于羅嗦的表達(dá)。
真實(shí)性要求的具體含義是:
1、準(zhǔn)確。不添加,不遺漏,依實(shí)而記。
2、清楚。首先是書寫要清楚,其次,記錄要有條理。
3、突出重點(diǎn)。
會(huì)議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有:
(1)會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動(dòng);
(2)會(huì)議討論、爭論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解;
(3)權(quán)威人士或代表人物的言論;
(4)會(huì)議開始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;
(5)會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng);
(6)對(duì)會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。
可以結(jié)合錄音,結(jié)合發(fā)言人會(huì)后訪談校對(duì),對(duì)初步記錄在會(huì)后再次修改。但是,會(huì)議記錄一旦經(jīng)主席簽字不能再修改!
會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的區(qū)別:
1.性質(zhì)上,會(huì)議紀(jì)要是法定行政公文;會(huì)議記錄是機(jī)關(guān)、單位內(nèi)部用于記錄會(huì)議發(fā)言的事務(wù)文書。
2.內(nèi)容上,會(huì)議紀(jì)要是經(jīng)過整理加工的會(huì)議上達(dá)成的一致認(rèn)識(shí),是會(huì)議內(nèi)容的要點(diǎn);會(huì)議記錄是會(huì)議發(fā)言的原始記錄,基本上要做到有言必錄。
3.形式上,會(huì)議紀(jì)要基本上按照行政公文的規(guī)范格式;會(huì)議記錄沒有統(tǒng)一的格式,多是各單位自定。
4.發(fā)布方式上,會(huì)議紀(jì)要按公文發(fā)文程序發(fā),但沒有主送和抄送機(jī)關(guān);會(huì)議記錄僅作為內(nèi)部資料保存,絕不公開發(fā)布。
5.在提煉加工程度上有區(qū)別,會(huì)議記錄,無論詳細(xì)記錄還是摘要記錄,都是原始記載,參加會(huì)議的人怎么說就怎么記,既不能遺漏重要內(nèi)容,更不能添枝加葉;紀(jì)要?jiǎng)t是在記錄的基礎(chǔ)上,通過執(zhí)筆人的分析綜合,摘其要點(diǎn),舍其蕪雜,按一定的邏輯順序,編排加工而成。記錄不是文章,只能作文章的原始材料;紀(jì)要?jiǎng)t是經(jīng)過抽象思維,加工制作之后形成的文章
會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議決議的區(qū)別:
1.會(huì)議紀(jì)要是根據(jù)會(huì)議情況寫的要點(diǎn),是根據(jù)會(huì)議情況寫的要點(diǎn),起草后,只要有關(guān)主管負(fù)責(zé)人審閱同意就可以定稿;而決議必須經(jīng)與會(huì)者表決,按照法定程序通過后,才能生效。
2.一份會(huì)議紀(jì)要可以同時(shí)寫不同方面的毫無關(guān)聯(lián)的幾項(xiàng)決定,而一個(gè)決議只能寫某一方面或某一問題。即便象《關(guān)于建國以來黨的若干歷史問題的決議》這樣意義重大的宏篇巨制,它的豐富的內(nèi)容,也是緊緊圍繞黨的指導(dǎo)方針和路線而展開的,前后左右互相關(guān)聯(lián),渾然一體。
3.會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容可輕可重,可大可小,只要是會(huì)議議定了的就要寫進(jìn)去;而決議的內(nèi)容常常是一個(gè)單位或部門、一個(gè)地區(qū)或系統(tǒng)乃至黨和國家的重大問題.
4.紀(jì)要可以反映會(huì)議上的不同觀點(diǎn),決議則只能反映多數(shù)人通過的一種統(tǒng)一的觀點(diǎn)。
5.紀(jì)要和決議的社會(huì)效用也不盡相同。紀(jì)要雖然有一定的權(quán)威性,但其中有些條文和要求,側(cè)重于領(lǐng)會(huì)和掌握有關(guān)精神,更帶有引導(dǎo)、指導(dǎo)的性質(zhì),決議則是一旦形成,有關(guān)方面對(duì)各項(xiàng)條款必須嚴(yán)格執(zhí)行。所以決議具有更強(qiáng)的權(quán)威性。
紀(jì)要和簡報(bào)的'區(qū)別:
1.承擔(dān)的任務(wù)不同。簡報(bào)只是報(bào)告和交流情況,供上下左右參考,對(duì)閱讀對(duì)象沒有硬性要求,一般也沒有什么約束力。會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t有一定的權(quán)威性。它的結(jié)論可以指導(dǎo)有關(guān)方面統(tǒng)一認(rèn)識(shí),它列入的議定事項(xiàng),要求有關(guān)方面共同遵守執(zhí)行,它對(duì)特定的閱讀對(duì)象有一定的指導(dǎo)和制約作用。
2.簡報(bào)的編寫者在簡報(bào)中可以對(duì)他所寫的事件發(fā)議論,談看法,既可肯定,也可否定;會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t必須忠實(shí)于會(huì)議情況,客觀地扼要地?cái)⑹鰰?huì)議的內(nèi)容,不允許編寫者在紀(jì)要中對(duì)其內(nèi)容進(jìn)行評(píng)論。
3.簡報(bào)要求文字簡短,一般在千字左右,最好不超過兩千字;會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t不受文字長短的限制,該短則短,該長則長。有些內(nèi)容豐富、問題重大的座談會(huì)紀(jì)要,洋洋萬言也是常見的。
4.會(huì)議紀(jì)要可以作為一種情況反映,縮寫成簡報(bào);簡報(bào)則起不到紀(jì)要的作用。
會(huì)議記錄真實(shí)記載會(huì)議的情況,客觀地反映會(huì)議的內(nèi)容和進(jìn)程,是重要的原始性的檔案材料,它一般不公開。
它不僅為會(huì)議簡報(bào)、會(huì)議紀(jì)要的撰寫提供重要的素材,而且為曰后分析研究會(huì)議提供依據(jù),還是檢查會(huì)議決定執(zhí)行情況的憑證。因此認(rèn)真做好會(huì)議記錄,具有十分重要的意議.
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兩者區(qū)別如下:
1、性質(zhì)上。
會(huì)議紀(jì)要是法定行政公文
會(huì)議記錄是機(jī)關(guān)、單位內(nèi)部用于記錄會(huì)議發(fā)言的事務(wù)文書
2、內(nèi)容上。
會(huì)議紀(jì)要是經(jīng)過整理加工的會(huì)議上達(dá)成一致認(rèn)識(shí),是會(huì)議內(nèi)容的要點(diǎn)
會(huì)議記錄是會(huì)議發(fā)言的原始記錄,基本上要做到有言必錄
3、形式上。
會(huì)議紀(jì)要基本上按照行政公文的規(guī)范格式
會(huì)議記錄沒有統(tǒng)一格式,多是各單位自定
4、發(fā)分形式上。
會(huì)議紀(jì)要按公文程序發(fā),但沒有主送和抄送機(jī)關(guān)
會(huì)議記錄僅作為內(nèi)部資料保存,絕不公開發(fā)布
5、在提煉加工程度上有區(qū)別
會(huì)議記錄,無論詳細(xì)記錄還是摘要記錄,老師原始記載,參加會(huì)議的人怎么說就怎么記,既不能遺漏重要內(nèi)容,更不能添枝加葉
會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t是在記錄的基礎(chǔ)上,通過執(zhí)筆人的分析綜合后,摘其要點(diǎn),舍其蕪雜,按一定的邏輯順序,編排加工而成。記錄不是文章。只能做文章的原始材料;紀(jì)要?jiǎng)t是經(jīng)過抽象思維,加工制作之后形成的文章。
擴(kuò)展資料:會(huì)議紀(jì)要是在會(huì)議記錄基礎(chǔ)上經(jīng)過加工、整理出來的一種記敘性和介紹性的文件。包括會(huì)議的基本情況、主要精神及中心內(nèi)容,便于向上級(jí)匯報(bào)或向有關(guān)人員傳達(dá)及分發(fā)。
整理加工時(shí)或按會(huì)議程序記敘,或按會(huì)議內(nèi)容概括出來的幾個(gè)問題逐一敘述。紀(jì)要要求會(huì)議程序清楚,目的明確,中心突出,概括準(zhǔn)確,層次分明,語言簡練。
會(huì)議記錄是指在會(huì)議過程中,由記錄人員把會(huì)議的組織情況和具體內(nèi)容記錄下來,就形成了會(huì)議記錄。“記”有詳記與略記之別。略記是記會(huì)議大要,會(huì)議上的重要或主要言論。
參考資料:會(huì)議紀(jì)要-百度百科
會(huì)議記錄-百度百科
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