本文目錄

1. 上級部門視察工作應(yīng)該如何接待
2. 接待視察工作有哪些注意事項
3. 會議接待流程及標(biāo)準(zhǔn)

上級部門到我單位來視察，是對我們?nèi)粘９ぷ鞯目剂浚虼宋覀円欢ㄒJ(rèn)真計劃安排視察工作，在領(lǐng)導(dǎo)面前展現(xiàn)最好最真實的面貌，而單位領(lǐng)導(dǎo)把接待工作交給我，作為接待負(fù)責(zé)人，我一定會認(rèn)真落實中央關(guān)于“八項規(guī)定”規(guī)范公職人員的接待要求，按照厲行節(jié)約、反對浪費的原則，標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化地細(xì)心安排好此次接待工作。第一，我會和視察小組的負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系，了解視察小組的人數(shù)、男女比例、民族、飲食習(xí)慣、行程安排等情況，以便做好接站、住宿、餐飲等安排工作，而安排的食宿條件一定會按照國家的相關(guān)規(guī)定，避免奢華，注重節(jié)儉。第二，根據(jù)了解的情況，我會召集各部門的相關(guān)負(fù)責(zé)人，召開重要會議，向大家傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)視察的具體情況，同時組織分配好各部門的工作任務(wù)，使接待小組能夠密切配合，做到各盡其職。第三，當(dāng)視察領(lǐng)導(dǎo)到達(dá)我單位后，首先，我們會以誠摯熱烈的態(tài)度表示歡迎，但不懸掛、張貼或顯示歡迎標(biāo)語、橫幅，不組織群眾迎送。其次，我會按照領(lǐng)導(dǎo)視察的要求，安排相關(guān)的工作會議，向領(lǐng)導(dǎo)匯報我單位近期工作。會場布置要簡約樸實，不擺放香煙，水果，提高會議實效，并邀請相關(guān)新聞媒體做好報道工作。再次，我會親自陪同領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行實地考察調(diào)研工作，考察中要精簡陪同人數(shù)、車輛。在視察過程中，我會積極與領(lǐng)導(dǎo)溝通，盡可能讓領(lǐng)導(dǎo)對我單位工作成效有全面了解，并在全程中做好記錄，將領(lǐng)導(dǎo)對我單位的意見和建議詳實地記錄下來，以便在今后工作中改進(jìn)。最后，邀請領(lǐng)導(dǎo)到當(dāng)?shù)赜刑厣幕拿赓M開放景點參觀，感受地方特色。第四，視察結(jié)束后，歡送視察領(lǐng)導(dǎo)，不以任何名義贈送貴重禮品、紀(jì)念品。還要對視察中領(lǐng)導(dǎo)提出的寶貴意見和建議做好整理，并上交給單位領(lǐng)導(dǎo)，以便更好地彌補(bǔ)工作過失，開展好今后工作。

上級部門到我單位來視察，是對我們?nèi)粘９ぷ鞯目剂浚虼宋覀円欢ㄒJ(rèn)真計劃安排視察工作，在領(lǐng)導(dǎo)面前展現(xiàn)最好最真實的面貌，而單位領(lǐng)導(dǎo)把接待工作交給我，作為接待負(fù)責(zé)人，我一定會認(rèn)真落實中央關(guān)于“八項規(guī)定”規(guī)范公職人員的接待要求，按照厲行節(jié)約、反對浪費的原則，標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化地細(xì)心安排好此次接待工作。第一，我會和視察小組的負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系，了解視察小組的人數(shù)、男女比例、民族、飲食習(xí)慣、行程安排等情況，以便做好接站、住宿、餐飲等安排工作，而安排的食宿條件一定會按照國家的相關(guān)規(guī)定，避免奢華，注重節(jié)儉。第二，根據(jù)了解的情況，我會召集各部門的相關(guān)負(fù)責(zé)人，召開重要會議，向大家傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)視察的具體情況，同時組織分配好各部門的工作任務(wù)，使接待小組能夠密切配合，做到各盡其職。第三，當(dāng)視察領(lǐng)導(dǎo)到達(dá)我單位后，首先，我們會以誠摯熱烈的態(tài)度表示歡迎，但不懸掛、張貼或顯示歡迎標(biāo)語、橫幅，不組織群眾迎送。其次，我會按照領(lǐng)導(dǎo)視察的要求，安排相關(guān)的工作會議，向領(lǐng)導(dǎo)匯報我單位近期工作。會場布置要簡約樸實，不擺放香煙，水果，提高會議實效，并邀請相關(guān)新聞媒體做好報道工作。再次，我會親自陪同領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行實地考察調(diào)研工作，考察中要精簡陪同人數(shù)、車輛。在視察過程中，我會積極與領(lǐng)導(dǎo)溝通，盡可能讓領(lǐng)導(dǎo)對我單位工作成效有全面了解，并在全程中做好記錄，將領(lǐng)導(dǎo)對我單位的意見和建議詳實地記錄下來，以便在今后工作中改進(jìn)。最后，邀請領(lǐng)導(dǎo)到當(dāng)?shù)赜刑厣幕拿赓M開放景點參觀，感受地方特色。第四，視察結(jié)束后，歡送視察領(lǐng)導(dǎo)，不以任何名義贈送貴重禮品、紀(jì)念品。還要對視察中領(lǐng)導(dǎo)提出的寶貴意見和建議做好整理，并上交給單位領(lǐng)導(dǎo)，以便更好地彌補(bǔ)工作過失，開展好今后工作。

會議接待流程及標(biāo)準(zhǔn)如下：

一、會前。

1．與會議主辦方洽談。

2．提供會議所需要的.機(jī)票、車票、住宿酒店、會議場所、交通等信息。并制定完備的會議預(yù)案書給會議方。

3．派專人協(xié)助客戶實地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、游、娛樂等相關(guān)方面的情況。

4．確定方案，簽訂合同，預(yù)付定金。

二．會中。

1．會議接待：專人負(fù)責(zé)機(jī)場，車站的禮儀、接站、攻關(guān)等服務(wù)。提前在酒店、會議室擺放好歡迎調(diào)幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。

2．會前準(zhǔn)備：準(zhǔn)備好會議所需要的會議資料，會議用品，會議演講稿等會議相關(guān)物品。

3．會議場所：專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等。

4．會議住宿：房間樓層及房間號確認(rèn)，詢問是否有特殊要求。

5．會議餐飲：用餐時間、用餐標(biāo)準(zhǔn)及特殊客人（回民）的確認(rèn)。

6．會議旅游：旅游線路行程、用車、導(dǎo)游是否增加景點等確認(rèn)。

7．會議娛樂：娛樂消費形式、消費標(biāo)準(zhǔn)、娛樂地點的確認(rèn)。

8．會議服務(wù)：會議代表合影留念、為代表提供文秘服務(wù)及相關(guān)服務(wù)。

三．會后。

1．結(jié)帳：提供會議過程中的詳細(xì)費用發(fā)生明細(xì)及說明，專人與客戶進(jìn)行核對并結(jié)帳。

【溫馨提示】會議接待的實地考察要求和接待視察工作有哪些注意事項的問題，以上的文章解決了您的問題嗎？部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請以實時信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議會場，青島會議酒店，青島會議接送，青島會議服務(wù)，青島會議用車，青島會議公司策劃，青島會議接待服務(wù)等。