本文目錄

1. 會議室椅子擺放有講究么
2. 想要擺放回字形會議室桌椅,應(yīng)該怎么擺放
3. 會議服務(wù)茶杯如何擺放

會議室椅子擺放即座位是有講究的；U形是指會議桌擺設(shè)成一面開口的U字形狀，椅子放置在U字形辦公桌周圍；如需投影，投影機(jī)可以放在U形的開口處。相對于同一面積的會議室，這種形式的擺式所能容納的人數(shù)最少。U形布置一般適合小型的、討論型的會議。

一、按國際慣例：右手邊為七為主為大，左手邊為下為次為小；距離主位越近，其席次和席位就越高；距離主位越遠(yuǎn)。

二、其席次和席位就越低。根據(jù)這個原則，可以將座位進(jìn)行編號；

三、座位編號的方法是：首先確定主席臺上是否放置座位，一般規(guī)格較高的會議可在主席臺上安排主人和重要嘉賓就坐，第一嘉賓位(或主人位)通常位于主席臺的正中。其次確定會議主持人座位，主持人座位可以靠近演講臺，以方便出入；

四、然后再確定其他嘉賓和VIP聽眾座位。

怎么恰當(dāng)擺放會議室的椅子?

與辦公室的椅子有所不同，因為一般都是多人參與，所以在會議室椅子的擺放問題上就會有很多講究，不同的擺放形式會帶給人不同的心理暗示。恰當(dāng)?shù)臄[放方法，可以提高會議溝通的效率，否則就很容易導(dǎo)致溝通不暢。

在商務(wù)會議中，可以根據(jù)會議的目的來決定如何擺放椅子。如果只是普通的禮儀性商務(wù)來往，就可以省去會議桌，直接將主客兩邊的座椅相對擺放。兩邊的相鄰兩個座椅之間可以呈45°擺放，這樣就可以避免產(chǎn)生針鋒相對的格局，如果能夠使用沙發(fā)座椅，就更能營造友好輕松的氛圍。

如果是涉及項目談判的商務(wù)會議，座椅相對擺放可以使人產(chǎn)生心理上的平等感，所以最好安排在長條形會議桌的兩邊，中間相隔的會議桌可以起到緩和氣氛的作用，避免與會者過于緊張。

對于公司內(nèi)部會議而言，如果是上下級之間一對一的交流會議，那么可以將兩人的座椅呈90°擺放，或是并排擺放，這樣既可以方便地觀察到對方的神色，又可以避免眼神對視帶來的緊張感。如果是部門的小型會議，在涉及工作任務(wù)的布置時，可以將主管的位置擺放在一側(cè)，其余下屬的座位呈弧形狀擺放在對面即可。一般的部門討論會議，不妨將所有人的座椅圍成一個圓圈來擺放，可以有效地提高會議的活躍氣氛，非常適合創(chuàng)意類的會議。

原則：

①左手端托，右手將茶杯均勻的放在桌面上，杯柄朝右，杯內(nèi)茶葉統(tǒng)一放置、適量。

②無墊碟改放杯墊或根據(jù)主辦單位要求放礦泉水。

標(biāo)準(zhǔn)要求：

①擺放整齊、統(tǒng)一，茶碟右邊緣與椅子右邊緣在一條直線上。

②課桌式，茶杯擺放橫看、豎看、側(cè)看都呈一條直線。

③回字式，茶杯擺放側(cè)看平行、整齊、美觀。

④茶杯與桌邊距3—3.5cm。

拓展資料：

會議服務(wù)是指會場有一些從事現(xiàn)場服務(wù)的工作人員，通常被稱為“會議官員”這些人員要通曉外語，熟悉國際會議的程序，一般都經(jīng)過培訓(xùn)。他（她）們似乎做的都是一些具體服務(wù)工作，但卻是保證會議順利進(jìn)行不可缺少的環(huán)節(jié)。國際機(jī)構(gòu)的常設(shè)秘書處還設(shè)有專門負(fù)責(zé)會議服務(wù)（conference service）的部門，對會議官員有一整套嚴(yán)格的要求。

工作的程序

1、領(lǐng)受任務(wù)：會議名稱→會議性質(zhì)→與會人數(shù)→會議期限→會議休息時間表→會議活動范圍→準(zhǔn)備內(nèi)容→注意事項。

2、會前準(zhǔn)備：會標(biāo)→音響→主席臺→茶具飲品→登記臺→簽到薄→休息安排→服務(wù)員配備→會場清潔→接手紀(jì)念品、禮品（發(fā)放）→會場指示牌→禮儀演習(xí)彩排

3、會前檢查根據(jù)表格列項檢查、設(shè)備設(shè)施、會議物品

4、引領(lǐng)登記：準(zhǔn)備大廳指示牌→引領(lǐng)員→電梯引領(lǐng)員→會場引領(lǐng)員→指示牌→登記根據(jù)請柬、門票等發(fā)放紀(jì)念品

5、會場服務(wù)：主席臺香巾、飲品服務(wù)、果盤、會場貴賓飲品、香檳服務(wù)→會場秩序維持服務(wù)（清理閑雜人員）→清潔服務(wù)→委托代辦服務(wù)→出會場的引領(lǐng)服務(wù)（先生，請問需要幫助嗎）→應(yīng)急情況處理（火災(zāi)疏散、禁坐電梯、失竊、當(dāng)事人詢問筆錄、相關(guān)人詢問筆錄、停電、溢水、電梯停機(jī)、急癥救護(hù)）

6、會后清理：撤會議物品→桌椅→餐具→清理與會人員遺留物并登記→清潔會場→撤出帶入會場物品→查對清理紀(jì)念品、禮品→檢查清理情況→關(guān)閉動力電器設(shè)備→服務(wù)人員撤出，鎖閉會議廳

7、匯報總結(jié)：向主辦方主辦人員匯報會議情況，遺留物品，剩余禮品，征求意見，說明情況→會后總結(jié)專題會（部門經(jīng)理，會議服務(wù)人員參加）

【溫馨提示】關(guān)于會議禮儀椅子擺放，會議室椅子擺放的介紹，部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請以實時信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議設(shè)備，青島會議接送，青島會議住宿，青島會議場地，青島會議模特，青島會議公司策劃，青島會議接待服務(wù)等。