本文目錄

1. 工作會議通知
2. 會議接待的具體工作流程
3. 會議的準(zhǔn)備工作有哪些

在當(dāng)今社會生活中，需要使用通知的情況越來越多，通知的種類比較多，根據(jù)其不同的作用可主分為轉(zhuǎn)文性通知、指示性通知、事務(wù)性通知、任免通知等。那么你有了解過通知嗎？下面是我為大家收集的工作會議通知8篇，僅供參考，大家一起來看看吧。

各分公司各廠：

為貫徹市政府安全工作會議精神，研究落實(shí)我公司安全生產(chǎn)事宜，總公司決定召開1999年度安全生產(chǎn)工作會議，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

1、參加會議人員：各車隊(duì)隊(duì)長，修理廠廠長。

2、會議時(shí)間：5月3日，會期1天。

3、報(bào)到時(shí)間：5月2日至5月3日上午8時(shí)前。

4、報(bào)到地點(diǎn)：第二招待所301號房間，聯(lián)系人：趙愛國。

5、各單位報(bào)送的經(jīng)驗(yàn)材料，請打印30份，于4月20日前報(bào)公司技安科。

特此通知XX總公司

XXXX年4月15日

2.會議地點(diǎn)：興業(yè)銀行四樓會議室

3.參會人員：本部各部室全體員工(值班人員除外)，車用燃?xì)夤尽⒏邏汗芫W(wǎng)分公司、縣市公司中層以上干部，控股優(yōu)秀員工和受表彰員工。

4.會議要求：與會人員須著正裝、佩胸卡。

請各單位在1月x日下班前將本單位參加的具體人數(shù)及名單報(bào)至行政人事部鄧家娣處。

二、團(tuán)年晚宴

各系（部)、相關(guān)職能部門:

根據(jù)學(xué)校教學(xué)工作安排，定于20xx年1月18日召開20xx年教學(xué)工作會議。現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:

一、會議主題

以學(xué)分制改革為切入點(diǎn)，積極推進(jìn)教育教學(xué)綜合改革

二、會議時(shí)間、地點(diǎn)

1、會議時(shí)間:1月18日，會議日程安排見附件。

2、會議地點(diǎn):國際報(bào)告廳（唯美樓5306）

三、參會人員

院領(lǐng)導(dǎo)；各系（部）全體人員；教務(wù)處、學(xué)團(tuán)工作處科以上人員；其他職能部門主要負(fù)責(zé)同志。

四、會議要求

1、所有參會人員必須按時(shí)到會，不得無故缺席或中途離開，如有特殊情況不能參加必須提前請假，處級（含助理）以上領(lǐng)導(dǎo)報(bào)分管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，其他人員報(bào)組織人事處批準(zhǔn)。

2、服從會議安排，按時(shí)到達(dá)指定的會議或活動地點(diǎn)。應(yīng)遵守會場紀(jì)律，將通訊工具關(guān)閉或調(diào)到震動狀態(tài)，不遲到、早退，文明參會。

3、《山東財(cái)經(jīng)大學(xué)東方學(xué)院學(xué)分制改革實(shí)施方案（草案）》會前下發(fā)，請各系部就《方案》開展深入思考和討論，根據(jù)本單位各專業(yè)十年來的建設(shè)與發(fā)展情況和存在的問題提出學(xué)分制改革的大體思路，并匯集本單位對《方案》的修改意見與建議，并在會議上根據(jù)大會主題進(jìn)行交流發(fā)言（時(shí)間控制在10分鐘以內(nèi)）。

教務(wù)處

二○XX年一月十一日

各市(縣)區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局(服務(wù)中心)，局各處(室)、基層單位：

為認(rèn)真做好上半年工作總結(jié)，部署下半年重點(diǎn)工作任務(wù)，定于20xx年7月17日(周一)，召開全市機(jī)關(guān)事務(wù)管理系統(tǒng)半年度工作會議，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、會議時(shí)間、地點(diǎn)

會議時(shí)間：20xx年7月17日(周一)，上午9：00—下午16：30;會議地點(diǎn)：市民中心3號樓五樓xx廳。

二、參會對象

市機(jī)關(guān)管理局中層以上干部及基層單位領(lǐng)導(dǎo)班子成員。各市(縣)區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)主管部門領(lǐng)導(dǎo)班子成員、辦公室主任、資產(chǎn)管理、公共機(jī)構(gòu)節(jié)能管理、公車管理科室負(fù)責(zé)人。

三、會議內(nèi)容

1.現(xiàn)場參觀公務(wù)用車平臺及資產(chǎn)管理信息化工作;

2.交流辦公用房、公務(wù)用車、公共機(jī)構(gòu)節(jié)能管理三張網(wǎng)建設(shè)情況;

3.傳達(dá)學(xué)習(xí)全省機(jī)關(guān)事務(wù)管理工作座談會精神;

4.各市(縣)區(qū)交流上半年重點(diǎn)工作情況和下半年主要目標(biāo)任務(wù);

5.對落實(shí)下半年重點(diǎn)工作任務(wù)提出要求。

四、相關(guān)要求

1.請?zhí)崆皽?zhǔn)備好書面交流材料，每單位發(fā)言時(shí)間不超過15分鐘。

2.請參會人員按時(shí)到會，并于7月14日(周五)下午16：00前將參會人員名單及總結(jié)材料報(bào)市局辦公室。郵箱：xxxxxxxx@163.com。

聯(lián)系人：電話：;傳真：

手機(jī)：

我省20xx年普通高中學(xué)業(yè)水平測試必修科目考試報(bào)名時(shí)間為11月5日至7日，確認(rèn)時(shí)間為11月5日至7日,逾期不予補(bǔ)報(bào)。

一、考生報(bào)名的具體要求

1.各地要遵循高考與學(xué)業(yè)水平測試同一屬地報(bào)名考試的原則。考籍號要按照“一人一號，一號到底，多次使用，動態(tài)管理”的原則編排和使用，考生在報(bào)名考試有效期內(nèi)只能用同一個(gè)考籍號。

2.普通高中高二年級在校生，在就讀學(xué)校集中讀取第二代居民身份證并取得考籍號，由中學(xué)組織集體網(wǎng)上報(bào)名,報(bào)名時(shí)須出具戶口簿、身份證等證件。

3.往屆生、社會考生及我省戶籍在外省就讀的考生，須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到戶籍所在市、縣(市、區(qū))招生辦指定地點(diǎn)辦理報(bào)名手續(xù)，報(bào)名時(shí)除須出具戶口簿、身份證外，還要交驗(yàn)學(xué)歷證書或同等學(xué)力證明等。

二、報(bào)名流程

1.資格審查。報(bào)名期間，各報(bào)名點(diǎn)和各普通高中學(xué)校應(yīng)根據(jù)報(bào)考條件和有關(guān)要求，對考生的報(bào)考資格進(jìn)行初審，市、縣(市、區(qū))教育行政部門須按照報(bào)考條件對考生的報(bào)考資格認(rèn)真審核，市、縣(市、區(qū))招生辦對每一位考生的報(bào)考資格進(jìn)行最后確認(rèn)。

2.填寫報(bào)名信息采集表。具備報(bào)名資格的'考生在認(rèn)真查閱我省學(xué)業(yè)水平測試的有關(guān)政策、認(rèn)真閱讀《江蘇省20xx年普通高中學(xué)業(yè)水平測試考生報(bào)名信息采集表(草表)》填寫說明的基礎(chǔ)上，結(jié)合本人的實(shí)際情況，認(rèn)真填寫《江蘇省20xx年普通高中學(xué)業(yè)水平測試考生報(bào)名信息采集表(草表)》，并確認(rèn)無誤。

3.網(wǎng)上填報(bào)。考生須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)憑考籍號、身份證號、初始密碼登錄網(wǎng)上報(bào)名系統(tǒng)，首次登錄系統(tǒng)后必須重新設(shè)置自己的密碼。登錄后，考生將《江蘇省20xx年普通高中學(xué)業(yè)水平測試考生報(bào)名信息采集表(草表)》上的內(nèi)容依次錄入到相應(yīng)欄內(nèi)，并請立即網(wǎng)上提交，逾期不予補(bǔ)報(bào)。考生網(wǎng)上提交報(bào)名信息時(shí)，網(wǎng)上報(bào)名系統(tǒng)將對考生報(bào)名信息進(jìn)行數(shù)據(jù)邏輯校驗(yàn)，如果出現(xiàn)警告或提示信息，說明考生填報(bào)的有關(guān)欄目信息有誤，考生必須按警告或提示的內(nèi)容仔細(xì)檢查所填報(bào)的欄目并進(jìn)行修改，直至正確為止。

4.信息修改及截止時(shí)間。考生報(bào)名信息網(wǎng)上提交成功后，在網(wǎng)上報(bào)名截止時(shí)間前，考生憑密碼可重新上網(wǎng)修改自己所填報(bào)的報(bào)名信息。網(wǎng)上報(bào)名截止時(shí)間為11月7日。

5.網(wǎng)上支付。我省今年繼續(xù)實(shí)行網(wǎng)上支付考試費(fèi)。考生報(bào)名信息網(wǎng)上提交成功后，系統(tǒng)將根據(jù)考生實(shí)際所報(bào)考科目自動生成應(yīng)繳納考試費(fèi)金額，考生通過網(wǎng)報(bào)系統(tǒng)進(jìn)入銀行系統(tǒng)，按照核定金額支付考試費(fèi)。網(wǎng)上支付成功后，考生方可可到規(guī)定的報(bào)名點(diǎn)簽字確認(rèn)報(bào)考信息。

6.信息確認(rèn)及截止時(shí)間。網(wǎng)上支付成功的考生，由各報(bào)名點(diǎn)統(tǒng)一打印考生報(bào)名信息確認(rèn)表，考生須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到市、縣(市、區(qū))招生辦指定的報(bào)名點(diǎn)仔細(xì)核對本人的報(bào)名信息，核對無誤后，由考生本人在報(bào)名信息確認(rèn)表上親筆簽字確認(rèn)(考生的父母、老師、同學(xué)等均不得代為簽字確認(rèn))。報(bào)名信息確認(rèn)截止時(shí)間為11月7日。

特別提醒：

1.考生網(wǎng)上報(bào)名并立即提交后，系統(tǒng)才會保留考生的報(bào)名信息;

2.考生只有網(wǎng)上足額成功支付考試費(fèi)后，考生的報(bào)考信息才能確認(rèn)入庫，否則報(bào)考信息無效;

3.考生報(bào)名信息須經(jīng)考生本人簽字確認(rèn)后方為有效，未經(jīng)考生本人確認(rèn)的報(bào)名信息一律無效;

4.考生報(bào)名信息一經(jīng)確認(rèn)，任何人不得擅自更改;

5.已經(jīng)確認(rèn)的報(bào)名信息存入考生電子檔案，簽字確認(rèn)后的報(bào)名信息確認(rèn)表由報(bào)名點(diǎn)留存，保存期一年。

市聯(lián)社各科室、三區(qū)辦事處、市直屬公司，直管各基層社：

根據(jù)市聯(lián)社黨組研究，定于3月10日召開20xx年工作部署會議。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、會議時(shí)間和地點(diǎn)

20xx年3月10日（星期二）上午9:30開始，會期一天，上午在市房產(chǎn)局十四樓會議室集中開會，下午各區(qū)（組）分組討論，討論時(shí)間、地點(diǎn)自定。

二、會議內(nèi)容

學(xué)習(xí)20xx年企業(yè)績效責(zé)任狀，部署20xx年工作。

三、參加會議人員

1、市聯(lián)社機(jī)關(guān)全體干部職工；

2、市直屬公司、市直管基層社全體行政人員。

四、其他事項(xiàng)

1、請參會人員提前20分鐘報(bào)到入場。

2、未盡事宜請聯(lián)系市聯(lián)社辦公室。

20xx年3月6日

各市縣開放大學(xué)、城職院各辦學(xué)點(diǎn)及各學(xué)院：

為進(jìn)一步推動教學(xué)改革，提升教學(xué)管理水平，提高教學(xué)支持服務(wù)質(zhì)量，經(jīng)研究，決定召開江蘇開放大學(xué)（江蘇城市職業(yè)學(xué)院）辦學(xué)系統(tǒng)教學(xué)工作會議，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、會議主題

1．線上、線下混合式教學(xué)組織與實(shí)施。

2．兩類教育學(xué)習(xí)支持服務(wù)模式改革研討。

3．優(yōu)秀教師、優(yōu)秀教務(wù)管理人員和優(yōu)秀學(xué)務(wù)導(dǎo)師的評比方案研討。

4．實(shí)踐教學(xué)畢業(yè)設(shè)計(jì)研討。

二、參會人員

1.承擔(dān)高職教育教學(xué)（三年制、五年制）的辦學(xué)點(diǎn)教務(wù)處處長1人；

2.承擔(dān)開放教育教學(xué)（本科、專科）的市縣開放大學(xué)的開放教育學(xué)院院長1人；

3.校本部各學(xué)院院領(lǐng)導(dǎo)1人。

三、報(bào)到時(shí)間與地點(diǎn)

1.報(bào)到時(shí)間：7月10日上午9點(diǎn)至12點(diǎn)報(bào)到；

2.報(bào)到地點(diǎn)：鎮(zhèn)江兆和皇冠假日酒店；

3.費(fèi)用：食宿費(fèi)用自理。

四、會議時(shí)間與地點(diǎn)

1.會議時(shí)間：7月10日、11日；

2.會議地點(diǎn)：XXXXX假日酒店。

五、酒店交通線路：

1.在鎮(zhèn)江汽車站/火車站（寧滬高鐵）出站，先步行至火車站(北)站，乘123路至春江潮廣場站下（26分鐘）；或步行至萬達(dá)廣場站，乘133路至春江潮廣場站下（28分鐘）。（打車15分鐘11元）

2.在鎮(zhèn)江高鐵南站（京滬高鐵）出站，先從鎮(zhèn)江南站乘坐85路/208路/202路至行政中心南站下，轉(zhuǎn)乘25路春江潮廣場站下（53分鐘）；或先從鎮(zhèn)江南站乘坐39路至原恒順醬醋廠站下，轉(zhuǎn)乘25路/133路春江潮廣場站下（58分鐘）。（打車20分鐘 25元）

六、聯(lián)系人及聯(lián)系方式

1.請各市縣開大和城職院辦學(xué)點(diǎn)在6月30日前將會議回執(zhí)表（附件）電子稿發(fā)至XXXXXXX.com。

2.聯(lián)系人：XXXXX

教務(wù)處

20xx年6月23日

院各單位、部門：

學(xué)院決定召開20xx年第一季度安全工作會議，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

一、會議時(shí)間

x月x日（星期二）9:00

二、會議地點(diǎn)

機(jī)關(guān)樓1801會議室

三、參會人員

1、各單位、部門黨政一把手及分管安全工作的負(fù)責(zé)人。

2、各二級學(xué)院辦公室主任、輔導(dǎo)辦主任；學(xué)生工作部公寓管理中心主任；后勤管理處辦公室主任、飲食服務(wù)中心主任、總務(wù)科科長、房產(chǎn)科科長、衛(wèi)生所所長。

3、附屬醫(yī)院分管安全工作副院長、保衛(wèi)科科長、學(xué)生科科長。

四、會議要求

1、請參會人員提前10分鐘到達(dá)會場簽到、領(lǐng)取會議資料，會議期間保持會場秩序。

2、如有特殊情況不能參加會議者，提前告知保衛(wèi)處，聯(lián)系人：孫xx，聯(lián)系電話：13xxxxxxxxx53。

特此通知。

保衛(wèi)處

20xx年x月x日

一、會議報(bào)道之前的工作

1、與會議主辦單位確認(rèn)會議的報(bào)到日期、會議名稱、會議用水牌和布標(biāo)、到會的大致人數(shù)、使用會議室的日期和會議室擺設(shè)方式、會務(wù)組老師（或工作人員）到達(dá)日期（確認(rèn)航班或車次）、會務(wù)組的會議要求（會議主辦單位內(nèi)容，到會講課老師的安排和待遇、接送問題、酒店住宿安排、講課的時(shí)間、有關(guān)會議安排的細(xì)節(jié)問題、會后考察的具體行程安排）；同時(shí)提供所掌握的酒店情況給會議的老師以供其參考，在推薦酒店的過程中需要注意選擇的酒店的價(jià)格在符合會議要求的范圍內(nèi)。

2、在上述情況落實(shí)后盡快將所選酒店訂妥（房間、餐標(biāo)、會議室價(jià)格按天計(jì)算、酒店位置），落實(shí)在會議報(bào)到日期接站所用車輛和聯(lián)系方式（需根據(jù)報(bào)到人數(shù)安排相應(yīng)接站用車）；落實(shí)會后考察行程的用車、導(dǎo)游、火車票、飛機(jī)票、地接社（只是提前進(jìn)行大致預(yù)訂）。

▲會議場地要求：9個(gè)多媒體教室；容納2-300人左右

3、在酒店預(yù)訂完畢后，將酒店的大致情況以書面的形式將傳真件發(fā)送至主辦方，尤其是將酒店的具體準(zhǔn)確的所在地理位置和從機(jī)場或火車站出發(fā)到達(dá)酒店的乘車（公交車）方式告知會議主辦方；同時(shí)可再次與對方確認(rèn)會議報(bào)到人數(shù)和日程安排有無變化或是更改。

4、第三項(xiàng)（3、）工作完畢后可向行程用車單位或個(gè)人、導(dǎo)游、機(jī)車票、地接社作出相對準(zhǔn)確的答復(fù)，以便對方作出相應(yīng)的安排和接會準(zhǔn)備。

5、準(zhǔn)備會議所用相關(guān)用具（會議在酒店或團(tuán)隊(duì)車輛使用的各類標(biāo)識、簽到登記的表格、文具用品、學(xué)習(xí)資料袋【包括：筆記本、筆、文件袋】、預(yù)訂返程交通所用表格和車次時(shí)刻表、相應(yīng)的返程交通價(jià)格表、會后考察的紀(jì)念品【禮品】、座簽牌）同時(shí)通知會議用酒店此次會議的名稱和對于提前到達(dá)的學(xué)員如何安排住宿。

6、通知酒店，會務(wù)工作人員需要提前一天【也可根據(jù)到會人員的情況而定】進(jìn)駐酒店并準(zhǔn)備會務(wù)組用房；同時(shí)通知接站的用車和確認(rèn)司機(jī)的聯(lián)系電話、車型及接站人員會議所在酒店和會務(wù)組房間號；同時(shí)與會議主辦方聯(lián)系告知會務(wù)工作人員已經(jīng)入住酒店。在入住酒店后須將會議的名稱和報(bào)到地點(diǎn)、乘車方式、酒店聯(lián)系電話、會務(wù)組所在房間通知辦公室職守人員

二、會議報(bào)到前準(zhǔn)備工作

1、入住酒店的工作人員須將會務(wù)組房間布置好以便會議報(bào)到時(shí)使用；同時(shí)與酒店各個(gè)相關(guān)部門協(xié)調(diào)好會議細(xì)節(jié)問題（如：會議用布標(biāo)、水牌、會議室、餐廳的情況）；將會務(wù)組標(biāo)識張貼好在容易看到的地方。

2、詳細(xì)了解本會議所用場所的位置【如:餐廳、會議室、會務(wù)組老師和講課老師所用的房間】。

3、相關(guān)會議使用設(shè)備的準(zhǔn)備情況【如：會場布置情況、多媒體投影儀】。

三、會議期間的工作

1、會議在報(bào)到期間最重要的是【收費(fèi)】。在收費(fèi)過程中必須細(xì)致、準(zhǔn)確、書面登記。

收費(fèi)過程中必須嚴(yán)格按程序操作，及：

（1）確定學(xué)員情況

（2）根據(jù)情況計(jì)算應(yīng)交費(fèi)用

（3）填寫收費(fèi)【收據(jù)】不撕！

（4）收款

（5）將收據(jù)撕下交于學(xué)員

（6）填寫報(bào)到表。

2、在出現(xiàn)收費(fèi)后，收據(jù)已開出的情況下；學(xué)員行程出現(xiàn)變化必須在【原收據(jù)】的基礎(chǔ)上進(jìn)行加注或更改，更改后的內(nèi)容必須有客人簽字和日期。

四、會議期間注意問題

1、會務(wù)組必須始終保持整潔、干凈和安靜的環(huán)境。

2、會務(wù)組所用的書面文件需保存完好。

3、會務(wù)款的支出或相互來往必須以書面形式體現(xiàn)；及相互出據(jù)憑證。

4、.各人會務(wù)款必須保管好，做到每天進(jìn)行清點(diǎn)，保險(xiǎn)安全的寄存

會務(wù)工作是為會議服務(wù)的各種具體事務(wù)工作。它包括如下幾個(gè)方面。第一，會議預(yù)案制定。會議預(yù)案即會議籌備方案，預(yù)案制定的好壞直接影響會議的質(zhì)量。

會議預(yù)案包括：會名、會期、會場、與會者的資格(選舉、指定、特邀、列席)與名單、會議票證、籌備處內(nèi)部的職責(zé)分工及工作人員的調(diào)配、會場布置、會議議程，如有選舉、發(fā)獎、攝影、錄像等項(xiàng)，也應(yīng)列入預(yù)案。

第二，準(zhǔn)備會議文件。會議審議的文件材料的擬議、起草、審閱、印制、分發(fā)(會前分發(fā)或會上分發(fā))。

第三，會議通知。會議通知的擬議與分發(fā)必須及時(shí)。重要會議在發(fā)出通知后還要跟蹤落實(shí)，以了解對方能否如期出席會議。

第四，會前檢查。這包括對預(yù)案執(zhí)行情況的匯報(bào)檢查和現(xiàn)場檢查的兩種方式。匯報(bào)檢查主要由籌備工作負(fù)責(zé)人向會議主持人或主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)全面的準(zhǔn)備情況及存在的問題，重點(diǎn)是會議文件材料。現(xiàn)場檢查重點(diǎn)在于會場的布置和安全保衛(wèi)工作。

第五，會議進(jìn)行時(shí)的具體服務(wù)。包括會間制度，如簽到制度、候會制度、會議的記錄、簡報(bào)的編寫與印發(fā)等。大型集會的現(xiàn)場指揮和特殊情況下的應(yīng)急措施等不僅要在預(yù)案中作為專項(xiàng)列出，還要確定好指揮人員及其指揮標(biāo)志。

第六，會議結(jié)束時(shí)的會務(wù)工作，包括對會議內(nèi)容的總結(jié)，會議紀(jì)要的撰寫與分發(fā)，會議新聞報(bào)道或舉行新聞發(fā)布會、記者招待會等，會務(wù)工作總結(jié)。此外如代表離會、財(cái)務(wù)結(jié)算、物資清退等各項(xiàng)善后工作。

會議有規(guī)模大小和時(shí)間長短之分。會議的規(guī)模可以從幾人到幾萬人不等，時(shí)間也是可長可短，類型也是各種各樣，性質(zhì)也是有所差別，但是會議工作的內(nèi)容與流程卻基本相似。一般的會議工作內(nèi)容和流程分成三個(gè)階段：會前準(zhǔn)備階段，會議實(shí)施階段和評估總結(jié)階段。

會前準(zhǔn)備：

會前準(zhǔn)備就是對會議的事前計(jì)劃，他是為達(dá)到會議的目標(biāo)而對各種工作任務(wù)所做出的系統(tǒng)安排，會前計(jì)劃一般包括以下內(nèi)容：會議策劃，會議選址，制定營銷方案和預(yù)算制定。

會議策劃：

（1）策劃委員會：策劃委員會是一個(gè)對會議負(fù)有某些責(zé)任的團(tuán)隊(duì)，通常由主辦組織內(nèi)部成員構(gòu)成。

制定目標(biāo)：一個(gè)具體的目標(biāo)并且文字形式落實(shí)在書面上。

確定人選：確定成員，內(nèi)部還是外部指派。

具體運(yùn)作：實(shí)地場景考察，設(shè)計(jì)評估，工作記錄記錄下來以備后期參考。

（2）策劃方案：會議策劃的內(nèi)容主要包括：

邀請誰？實(shí)際有多少人出席？

有效的會議需要充分的時(shí)間，必須考慮節(jié)假日等。

會議在哪里舉行。

會議的明確的目標(biāo)。

會議的具體形式，包括會議的開幕式閉幕式等，具體的會議內(nèi)容。

2.會議選址：

（1）會議地點(diǎn)類型：

酒店：一些中小型會議多選擇酒店進(jìn)行。

會議中心：會議中心是為大型會議而專門設(shè)計(jì)的，一般不設(shè)置客房和娛樂區(qū)。

大學(xué)：大多數(shù)學(xué)校都擁有專門的學(xué)術(shù)報(bào)告廳，有些也是對社會開放的。

輪船：輪船，特別是一些游輪，也設(shè)置會議設(shè)施。

療養(yǎng)院：療養(yǎng)地也配備會議設(shè)施，可以療養(yǎng)，也可以開會。

（2）會議的地點(diǎn)選擇

會議的地點(diǎn)選擇一般要從以下的幾個(gè)方面考慮。

1.距離和交通情況

2.舉辦會議的歷史

3.住宿的條件

4.地點(diǎn)的收費(fèi)狀況

5.地點(diǎn)的安全因素

5.地點(diǎn)的服務(wù)設(shè)施是否全面

6.附近的景點(diǎn)，是否能互惠合作等。

（3）制定營銷方案等

市場的宣傳對于一個(gè)會議的成敗至關(guān)

1.受眾，希望從受眾哪里得到什么；明白受眾的預(yù)期。

2.宣傳材料，宣傳材料要什么風(fēng)格。

3.郵寄，參展商需要什么材料，郵寄的成本和反饋率等。

4.廣告，在那些刊物上做廣告，印刷怎樣的廣告？

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（4）預(yù)算制定

控制會議的預(yù)算就相當(dāng)于掌握了整個(gè)會議，預(yù)算的第一步就是確認(rèn)此次會議是盈利還是保證收支平衡。然后是清理費(fèi)用。費(fèi)用包括兩類，暨固定費(fèi)用和可變化費(fèi)用，無論預(yù)算多么準(zhǔn)確，都會有意料之外的狀況發(fā)生，總預(yù)算應(yīng)有10%的額外費(fèi)用。

會議實(shí)施

實(shí)施會議方案時(shí)，其工作內(nèi)容包括：參會人員的登記注冊，收集相關(guān)信息，尋求演講者，聯(lián)絡(luò)場地，必要時(shí)解決糾紛等。

會議實(shí)施一般包括以下幾點(diǎn)步驟

1.編制會場手冊。

2.設(shè)置信息中心（提供實(shí)時(shí)服務(wù)）

3.建立指導(dǎo)委員會（負(fù)責(zé)現(xiàn)場的指導(dǎo)工作進(jìn)行）

三、總結(jié)和評估

會議的總結(jié)與評估（會議一旦結(jié)束，應(yīng)該立即對其進(jìn)行評估工作），一般分為3個(gè)部分

1.從籌備到會議結(jié)束的各項(xiàng)工作總結(jié)

2.效益分析和核算成本

3.本項(xiàng)目市場調(diào)查

4.客戶的互訪工作（與客戶回訪，加深與客戶之間的關(guān)系）

5.召開表彰會，感謝相關(guān)人員（做好感謝工作，致謝會議相關(guān)的工作人員以及合作單位等，并將數(shù)據(jù)提供給媒體等，擴(kuò)大影響力）。

【溫馨提示】本次分享的會議報(bào)到流程人員安排和會議報(bào)到流程人員安排怎么寫的問題是否解決了您的問題，部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議收費(fèi)，青島會議旅游，青島會議酒店，青島會議主持人，青島會議場地，青島會議公司策劃，青島會議接待服務(wù)等。