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會議紀律要求詳盡，主要包括四個部分：
首先，著裝規(guī)范是基礎(chǔ)，所有參會人員需著深色正裝，手機需調(diào)整至靜音或震動模式，會議期間手機不得發(fā)出任何響動，確保專注記錄。參會人員需自備筆記本，全程記錄會議內(nèi)容，會場內(nèi)嚴禁討論私事或低聲交談。
其次，會議行為需得體，保持精神集中，避免斜靠、趴桌或睡覺等失禮動作。準時參會至關(guān)重要，不可私自離開會場。會議結(jié)束后，會議室管理員需清理現(xiàn)場，確保安全離開。
對于違規(guī)行為，會議設(shè)有相應(yīng)的處罰措施。遲到者按分鐘計罰，曠會者將被罰款20元。會議期間做小動作罰款5元，嚴重干擾者罰款10元。手機鈴聲響起每次罰款10元，未做會議記錄者罰款5元。這些規(guī)定旨在維護會議秩序。
最后，會議紀律的執(zhí)行依據(jù)是《中華人民共和國全國人民代表大會議事規(guī)則》第十五條，代表必須嚴格遵守，如有特殊情況需提前請假并由秘書處報告。代表應(yīng)認真履行職責(zé)，尊重會議紀律。
總的來說，會議紀律是確保會議高效進行和尊重他人時間的重要工具，每個參會者都應(yīng)該嚴格遵守。
會議是公務(wù)活動中影響最大的公眾場合之一，政務(wù)人員在出席會議時所表現(xiàn)出的
文明程度，在很大程度上影響著自己的公眾形象，同時還關(guān)系著人民群眾對政府
機關(guān)的看法，因此公務(wù)員在參加會議時必須符合禮儀規(guī)范，端正工作作風(fēng)，只有
這樣才能保證會議的成功。
一、參加會議著裝禮儀規(guī)范
凡是國家行政機關(guān)的會議，都有很強的禮儀色彩。因此，公務(wù)員在正式與會
時，無比要對自己的穿衣打扮多加注意。如果是領(lǐng)導(dǎo)更應(yīng)該注意這一點。一般情
況下公務(wù)員在出席大型會議時，尤其是在主席臺上就座或有可能發(fā)言、主持會議
時，切勿隨便穿著夾克衫、無袖衫、健美褲等休閑場合所穿著的衣服。
在參加會議時應(yīng)該選擇深色的套裝、女士選擇套裙或是款式保守、色彩莊重
的長裙、長褲，這樣才能顯示自己的端莊和職業(yè)化，才能得到群眾的信任。
二、參加會議紀律要求
1、準時到場
出席正式會議時，不論身為主角還是配角，公務(wù)員均應(yīng)自覺的、模范的遵守
時間方面的有關(guān)規(guī)定，準時到場，不得無故遲到、缺席。必要時，參加會議的具
體時間還必須留出一定的提前量。如果真由什么事情耽誤了時間，在進入會場時
不需要敲門，直接從后門悄無聲息的進去就可以了，以免打擾到其他的與會人
員。
2、服從指揮
進入會場后，要按照會議組織者的安排入座。隨意就做的也不要呼朋喚友，
挑挑揀揀，會見不能隨意走動，在會議中，要服從主持人的指示，不要在未征得
主持人同意的情況下隨意發(fā)言。
3、專心聽講
參加會議時，每一名公務(wù)員在會場上都要自覺的專心聽講，以便全面的、準
確的理解與掌握會議的精神。必須要特別強調(diào)的是，當(dāng)他人發(fā)言時，在場者專心
致志的聽講，是尊重對方的一種重要表現(xiàn)。反之，其他與會者倘若在別人發(fā)言時
神不守舍，靈魂出竅，則是對對方不尊重、不友好的做法。
當(dāng)他人發(fā)言期間，要盡量減少自己不必要的動作。不要搖頭晃腦，指指點
點，讀書讀報，接打手機，反復(fù)看表等，此類動作不僅易于招惹誤會，而且往往
也說明自己心神不定，用心不專。
4、善始善終
會議結(jié)束前，一般不能隨便離席。若有緊急事情需要離開，時間較短時應(yīng)注
意不影響其他與會者；如果時間較長或者需要提前離開，應(yīng)向有關(guān)人員說明原
委，并表示歉意。
三、參加會議退場禮儀
在會議結(jié)束離開會場時，要聽從會議組織者的指揮，有序離開會場。公務(wù)員
在參加會議時，最忌諱的就是主持人剛宣布會議結(jié)束就奔跑著離開會場，甚至是
你推我擠的往門口擠。如果主持人宣布會議結(jié)束要等領(lǐng)導(dǎo)離開會場后，與會人員
在有秩序的離開會場，這也是個人修養(yǎng)的一種表現(xiàn)。
會議接待禮儀——會議的籌備工作
1、確定接待規(guī)格
會議規(guī)模是由主持單位領(lǐng)導(dǎo)決定。一般來說，企業(yè)內(nèi)部的一般工作性會議講究效率，可以不拘形式。對于會議，因為邀請各企業(yè)的代表參加，所以接待工作要求比較規(guī)范。通常是由企業(yè)的一位主要領(lǐng)導(dǎo)直接抓會議準備工作，成立一個會務(wù)組，專門研究布置會議接待接待的有關(guān)工作。
2、發(fā)放會議通知
會議通知必須寫明召集人的姓名或組織、單位名稱，會議的時間、地點、會議主題以及會議參加者、會務(wù)費、應(yīng)帶的材料、聯(lián)系方式等內(nèi)容。通知后面要注意附回執(zhí)，這樣可以確定受邀請的人是否參加會議，準備參加會議的是否有其他要求等。
會議通知一般在會議前15至30天之內(nèi)寄出，這樣可以使對方有充足的時間把會議回執(zhí)寄回來。
3、會場的選擇
選擇會場，要根據(jù)參加會議的人數(shù)和會議的內(nèi)容來綜合考慮。最好是達到一下標準：
第一：大小要適人數(shù)太少，空下的座位太多，松松散散，給與會者一種不景氣的感覺;會場太小，人數(shù)過多，擠在一起，像鄉(xiāng)下人趕集，不僅顯得小氣，而且也根本無法把會開好。所以，英國的首相丘吉爾曾說：“絕對不用太大的房間，而只要一個大小正好的房間。”
第二：地點要合理。歷史召集的會議，一兩個小時就散的，可以把會場定在與會人員較集一天的會議，應(yīng)盡量把地點定的離與會者住所較近一些，免得與會者來回奔波。
第三：附屬設(shè)施要齊全。會務(wù)人員一定要對會場的照明、通風(fēng)、衛(wèi)生、服務(wù)、電話、擴音、錄音等進行檢查，不能夠因為“里開的，沒出什么問題，”就草率地認為“這回也會同樣順利”。否則，可能會造成損失。
第四：要有停車場。現(xiàn)代社會召集會議，“一雙草鞋一把傘”趕來開會的人已經(jīng)不多了。轎車、摩托車都要有停放處，會才能開得成。
4.會場的布置
會場的布置包括會場四周的裝飾和坐席的配置。
一般大型的會議，根據(jù)會議內(nèi)容，在場內(nèi)懸掛橫幅。門口張貼歡迎和慶祝標語。可在會場內(nèi)擺放適當(dāng)?shù)妮p松盆景、盆花;為使會場更加莊嚴，主席臺黨旗或懸掛國徽、會徽。桌面、飲料，應(yīng)擦洗干凈，擺放美觀、統(tǒng)一。
坐席的配置要是和會議的風(fēng)格和氣氛，講究禮賓次序，主要有以下幾種配置方法：
①圓桌型。如果是使用圓桌或橢圓形桌子。這種布置使與會者同領(lǐng)導(dǎo)一起圍桌而坐，從而消除不平等的感覺。另外，與會者能清楚地看到其他人的面容，因而有利于互相交換意見。這種形式適于10—20人左右的會議。座次安排應(yīng)注意來賓或領(lǐng)導(dǎo)及陪同面對面做，來賓的最高領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)坐在朝南或朝門的正高領(lǐng)導(dǎo)與坐。同級別的對角線相對而坐。
②口字型。如果使用長形方桌。這種形式比圓桌型更適用于較多人數(shù)的會議。
③教室型。這是采用得最多的一種形式，它適用于以傳達情況、指示為目的的會議，這時與會者人數(shù)比較多、而且與會者之間不需要討論、交流意見。這種形式主席臺與聽眾席相對而坐。主席臺的座次按人員的職務(wù)、社會的地位排列。主席的座位以第一排正，其余按左為下右為列。
【座次排序基本規(guī)則】
以左為例)
以右為例)
居于兩側(cè))
前排為合)
以遠為
議資料的準備
現(xiàn)代化的`會議離不開各種輔助器材，在召開會議之前，就應(yīng)該把各種輔助器材準備妥當(dāng)。這些資料包括桌椅、名牌、茶水、簽到簿、名冊、會議議程、黑板、白板、筆等。
6、接待人員提前入場
接待人員應(yīng)該在與會者到來之前提前進入各自的崗位、并進入工作狀態(tài)。一般的接待工作分簽到、引座、接待三個崗位。
①簽到。設(shè)一張簽字臺，配人員，如果是要求接待檔次比較高，可以派禮儀小姐承擔(dān)。簽字臺北有毛筆、鋼筆和簽到本。向客人遞鋼筆時，應(yīng)脫下筆套，筆尖對自己，將筆雙手遞，則應(yīng)蘸好墨汁后再遞致些，以便保存。如需要發(fā)放資料，應(yīng)禮貌地雙手遞經(jīng)常向會議組織者匯報到會人數(shù)。
②引座。簽到后。會議接待人員應(yīng)有禮貌地將與會者引入會場就座。對重要領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)先引入休息室，由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)親自作陪，會議開始前幾分鐘再到主席臺就座。
③接待。與會者坐下后，接待人員應(yīng)遞茶，或遞熱情向與會者解答各種問題，滿足各種要求，提供盡可能周到的服務(wù)。
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