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會(huì)議所使用的視聽設(shè)備大體包括放映設(shè)備和音響設(shè)備。
一、放映設(shè)備
放映設(shè)備是指會(huì)議室內(nèi)舉行會(huì)議時(shí)所用到的輔助放映器材，如幻燈機(jī)、投影機(jī)、動(dòng)感投影機(jī)等。
1、幻燈機(jī)。現(xiàn)代幻燈機(jī)一般都具備自動(dòng)對焦、遙控、高亮度影像及與同步錄音機(jī)相連等功能。35毫米幻燈機(jī)是最常使用的幻燈片投影設(shè)備。對于小型會(huì)議室及小于2．4米的銀幕，可以使用35毫米幻燈機(jī)。
2、投影片投影機(jī)。投影片投影機(jī)是最簡單的視聽設(shè)備，這種設(shè)備利用鏡子折射方式將透明片的資料投射到(最大3米)平面銀幕上。這種投影機(jī)提供較亮的影像，所以演講者能在微暗的空間里工作。
3、實(shí)物投影機(jī)。其外形酷似手提型投影片投影機(jī)，主要構(gòu)造包含一小型攝影機(jī)、光源及置物板。使用時(shí)，將一實(shí)際的物件，如商品樣本、相片、印刷品等立體的物件放在置物板上，打上光源，通過實(shí)物投影機(jī)上的小攝影機(jī)將此物件拍攝下來，再連接影像投射器，使物件放大投射到銀幕上，因此，與會(huì)者不需全部擠到前面就能看清楚演講者介紹的“實(shí)物”。此外，攝影機(jī)的鏡頭可以自動(dòng)對焦，也可將實(shí)物放大或縮小。
4、大屏幕投影機(jī)。這種投影機(jī)的選擇首先要考慮采用前投還是背投方式，然后確定投影屏幕尺寸、亮度、分辨率等指標(biāo)，再選擇相應(yīng)性能的設(shè)備。所謂前投，就是投影機(jī)的安裝位置與參會(huì)者在屏幕的同側(cè)，投影機(jī)發(fā)出的光線投射到屏幕，在屏幕上形成圖像，然后光線再反射到人眼睛。而背投，就是投影機(jī)的安裝位置與觀眾分別位于屏幕的兩側(cè)，投影機(jī)發(fā)出的光線從屏幕的一側(cè)直射到屏幕，光線透過屏幕進(jìn)入觀眾眼睛。前投屏幕可做成任意尺寸，但需要控制環(huán)境光才能得到很好的觀看效果。背投屏幕在尺寸方面不如前投，但不需要控制環(huán)境光，比較適用于觀眾不多、環(huán)境光線和照明很好的環(huán)境。如果環(huán)境光線很亮，那前投就會(huì)顯得暗些，背投就是最佳選擇了。
5、錄像放映系統(tǒng)。錄像放映系統(tǒng)包括錄像機(jī)／VCD／I，CD／DVD機(jī)，以及錄像投影儀／電視機(jī)。錄像機(jī)／VCD／I。CD／DVD機(jī)的功能是放映錄像帶或光盤上的錄像資料。而錄像投影儀和電視的功能是顯示錄像畫面給與會(huì)者觀看。錄像投影儀具有立即重播的能力，并且具有全動(dòng)感和色彩，可以和計(jì)算機(jī)相連并展示相關(guān)數(shù)字資料。在國際會(huì)議中使用錄像投影儀時(shí)要注意兼容的問題，因?yàn)楦鲊匿浵駧?biāo)準(zhǔn)不盡相同。電視不但可以作為放映錄像資料的顯示器，也可以在有線電視系統(tǒng)和衛(wèi)星天線的支持下，播出各種電視節(jié)目。在會(huì)議中心建設(shè)時(shí)應(yīng)該在多功能廳、會(huì)議室、大堂、門廳等處預(yù)留向中控室傳輸視頻信號(hào)的通道。
6、會(huì)議攝錄系統(tǒng)。會(huì)議攝錄系統(tǒng)可實(shí)時(shí)拍攝會(huì)議發(fā)言人特寫、會(huì)場場景，并將拍攝內(nèi)容實(shí)時(shí)傳送至操作室供操作員監(jiān)控和記錄。然后，所拍攝的內(nèi)容可以通過A／V矩陣切換成視頻會(huì)議的視頻源。在大型會(huì)議室至少應(yīng)該配置兩臺(tái)攝像機(jī)，在會(huì)場的前后部各放一臺(tái)，安裝方式可采用吊掛天棚、吊掛在墻上等。
7、銀幕。如果選擇了不適當(dāng)?shù)你y幕材質(zhì)會(huì)大幅度降低投影設(shè)備的使用效率。確定銀幕的尺寸是選擇銀幕的前提。在選擇銀幕尺寸時(shí)必須考慮到會(huì)議室的容量、面積和天花板高度。一旦確定了尺寸，還要考慮銀幕的形式、規(guī)格及材質(zhì)。
8、投影機(jī)架。要將投影設(shè)備置于適當(dāng)?shù)耐队拔恢茫仨氈糜诮?jīng)過精心設(shè)計(jì)過的架子或是升降機(jī)。Safe lock及活動(dòng)式推車為最常用的兩種基本設(shè)備。Safe lock架的四腳可以自由伸縮定位，其最高的高度為142厘米。這個(gè)高度對于單臺(tái)幻燈機(jī)或投影機(jī)是一個(gè)非常合適的高度。活動(dòng)推車則可容納較多的投影機(jī)，其高度最高可達(dá)l37厘米。81厘米高的活動(dòng)推車較適合用于投影片投影機(jī)，137厘米高的活動(dòng)推車則可安全地承受視訊監(jiān)視器。
二、音響設(shè)備
音響設(shè)備對會(huì)議的質(zhì)量具有相當(dāng)大的影響。會(huì)議的音響設(shè)備主要包括麥克風(fēng)、錄音設(shè)備、室內(nèi)音響及擴(kuò)音系統(tǒng)。
1、麥克風(fēng)。麥克風(fēng)是會(huì)議活動(dòng)中使用最頻繁、最重要的視聽器材之一。然而麥克風(fēng)的種類繁多，特性也不同。了解各種麥克風(fēng)的特性及正確的使用方法，會(huì)使會(huì)議進(jìn)行得更順利，并節(jié)省不必要的器材租用費(fèi)。麥克風(fēng)可粗略分成有線麥克風(fēng)和無線麥克風(fēng)。
在使用麥克風(fēng)前，先要確定這場會(huì)議中需要多少支麥克風(fēng)。在將近百人的會(huì)議中，至少應(yīng)該在講臺(tái)與主桌臺(tái)上設(shè)置麥克風(fēng)。如果會(huì)議有雙向溝通的時(shí)段，就要考慮在觀眾席放置麥克風(fēng)。
2、錄音設(shè)備。會(huì)議的錄音設(shè)備需要具有在同等MIC音量下，清晰捕捉遠(yuǎn)距離聲音的功能。此外，為了提高大中型會(huì)議的錄音效果，需要在演講區(qū)增加麥克風(fēng)或安裝由專人控制的調(diào)音臺(tái)。調(diào)音臺(tái)通過隨時(shí)調(diào)節(jié)不同輸入聲道的音量，可以將會(huì)場內(nèi)部及周圍的喧鬧聲音降到最低。小型會(huì)議或是配備先進(jìn)設(shè)備的視頻會(huì)議，通常不用調(diào)音臺(tái)也可以達(dá)到不錯(cuò)的效果。
3、室內(nèi)音響。大部分符合標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)議場地都有室內(nèi)音響系統(tǒng)，以便使會(huì)議內(nèi)容可以被所有與會(huì)者清晰地聽到。為了保證音效系統(tǒng)在會(huì)議期間的正常工作，在會(huì)議前兩天最好對其進(jìn)行一次檢視，以免該系統(tǒng)在演講者發(fā)言時(shí)發(fā)出尖嘯或聲音失真等現(xiàn)象。需要注意的是，如果所使用的會(huì)議室僅是可分隔會(huì)議室中的一間，一定要確定是否每一問會(huì)議室均有獨(dú)立的音效系統(tǒng)。
4、會(huì)議擴(kuò)音系統(tǒng)。會(huì)議的擴(kuò)音系統(tǒng)通常包括揚(yáng)聲器、功放、均衡器、反饋抑制器及調(diào)音臺(tái)。大型會(huì)議室可能接人多種信號(hào)源，如視頻會(huì)議系統(tǒng)、VHS錄像機(jī)、DVD播放機(jī)等，而會(huì)議擴(kuò)聲系統(tǒng)往往要進(jìn)行語言、其他影音資料音頻信號(hào)的重播，在設(shè)計(jì)時(shí)重點(diǎn)要考慮揚(yáng)聲器的分布及聲壓覆蓋的均勻，以保證各種音頻信號(hào)重播清晰。為了獲得均勻的聲場，揚(yáng)聲器一般可以吊裝在墻上。此外，會(huì)議擴(kuò)音系統(tǒng)需要達(dá)到的基本標(biāo)準(zhǔn)是保證演講聲音清晰、無失真、聲壓余量充分、聲場分布均勻、無聲反饋嘯叫，聲像定位正確，并且可以通過電聲的方式補(bǔ)償建筑聲學(xué)上的缺陷，因此擴(kuò)聲設(shè)備必須是高質(zhì)量的。
攝像跟蹤是電子會(huì)議系統(tǒng)的一個(gè)重要組成部分。可配合會(huì)議討論系統(tǒng)使用，發(fā)言過程可以對發(fā)言人自動(dòng)跟蹤圖像。增強(qiáng)型智能化球機(jī)是集高清晰度彩色攝像機(jī)、萬向變速云臺(tái)和多功能解碼器于一體的高科技監(jiān)控產(chǎn)品，減少了系統(tǒng)部件之間的連接，提高了系統(tǒng)的可靠性，同時(shí)也便于安裝和維護(hù)，具有外形美觀、輕巧靈便、操作簡單等優(yōu)點(diǎn)。不同廠家的攝像跟蹤實(shí)現(xiàn)方法各不相同，需要配備不同的配套設(shè)備或第三方設(shè)備來完成。
實(shí)現(xiàn)攝像跟蹤的簡單的發(fā)法是選擇同一廠家的、能夠?qū)崿F(xiàn)不需要第三方設(shè)備的產(chǎn)品，會(huì)提供整套的會(huì)議討論、同聲傳譯、攝像跟蹤方案，其操作簡單，只需一個(gè)鍵盤就可完成同聲傳的設(shè)置，對操作人員及維護(hù)人員要求低，系統(tǒng)穩(wěn)定，可靠性高，并可隨時(shí)更改會(huì)議發(fā)言單元布局，重置攝像跟蹤位置方便，快捷。如選用第三方攝像機(jī)則須增加第三方的輔助設(shè)備來實(shí)現(xiàn)攝像跟蹤，實(shí)現(xiàn)方法根據(jù)不同廠家設(shè)備有多種實(shí)現(xiàn)形式。
另一種方法通過中控來實(shí)現(xiàn)攝像跟蹤，如快捷，此種方法實(shí)現(xiàn)起來對系統(tǒng)集成商來說有些復(fù)雜，但是可選擇的設(shè)備更廣泛一些，市場上的攝像相機(jī)基本都可以用作攝像跟蹤攝像機(jī)，注意有些會(huì)議攝像機(jī)只有6個(gè)地址預(yù)置位，不適合做超過6發(fā)言單元的攝像跟蹤攝像機(jī)。
1、空鏡頭拍攝：到場后一定不要忘記拍攝會(huì)場以及會(huì)場各區(qū)域的空鏡。包括會(huì)場（曝光要以會(huì)場主體，如舞臺(tái)等數(shù)值為主）、大門口簽到處、一些較大的會(huì)議活動(dòng)還會(huì)在會(huì)場外布置橫幅、氫氣球一類的的布置，也不能忘掉，還有就是特別的細(xì)節(jié)拍攝（會(huì)場裝飾物），比如：準(zhǔn)備發(fā)獎(jiǎng)用的獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)狀特寫等等。
2、主要人物會(huì)前拍攝：活動(dòng)前一定要和主辦方和承辦方的負(fù)責(zé)人溝通，確定拍攝人物重點(diǎn)（包括主辦方領(lǐng)導(dǎo)以及受邀主要來賓等），并且記錄主要領(lǐng)導(dǎo)或重要來賓交談的場面，包括寒暄和互贈(zèng)名片，盡量能夠結(jié)合背景的陳設(shè)，交代會(huì)議場所和環(huán)境。
3、活動(dòng)過程拍攝：
A、領(lǐng)導(dǎo)講話拍攝：如果條件允許，盡量抵近拍攝。這樣可以將主席臺(tái)的橫幅、投影等反映會(huì)議內(nèi)容的信息拍攝在畫面當(dāng)中。拍攝時(shí)機(jī)需要攝影者掌握，一般在講話者抬頭與參會(huì)者眼神交流活有手勢時(shí)按下快門，這樣可使講話者顯得更加生動(dòng)。也有的領(lǐng)導(dǎo)自始至終不抬頭交流，這樣的講話者拍攝一般可在講話開始時(shí)活結(jié)束時(shí)會(huì)出現(xiàn)講話這抬頭的機(jī)會(huì)。但是為了保險(xiǎn)起見，低頭的時(shí)候一定要拍上幾張以免內(nèi)容缺失。拍攝角度一般要與講話者同高，盡量不使用仰角或俯角拍攝，并和講話者保持45度左右的角度；
B、會(huì)場拍攝：主席臺(tái)拍攝一定要有全景和單人的特寫。由主席臺(tái)背景一般色調(diào)較暗，拍攝盡量使用人臉曝光值測光數(shù)據(jù)，注意不要讓麥克風(fēng)、水杯等擋住面部，如果有必要可以有一定的角度。另外會(huì)場內(nèi)前排就坐的一般為比較重要的參會(huì)者，所以需要從左右兩個(gè)方向?qū)?huì)場進(jìn)行拍攝。最后還要對會(huì)場全景拍攝，拍攝位置一般為后場后左、中、右三個(gè)位置各拍一張，曝光值同樣應(yīng)該以主席臺(tái)測光數(shù)值為準(zhǔn)。
c、活動(dòng)拍攝：一定要注意主要領(lǐng)導(dǎo)和重要與會(huì)者的活動(dòng)并兼顧其他與會(huì)者。拍攝盡量做到人物和能夠表現(xiàn)活動(dòng)的主題的背景相結(jié)合。當(dāng)參與活動(dòng)的人員走動(dòng)時(shí)，應(yīng)盡量走到前面拍攝，而不是從后面跟隨。還要提醒一下，照片的曝光時(shí)寧欠勿過。
【溫馨提示】本次分享的會(huì)議攝影及錄像設(shè)備和會(huì)議攝影及錄像設(shè)備價(jià)格的問題是否解決了您的問題，部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會(huì)議公司提供：青島會(huì)議收費(fèi)，青島會(huì)議旅游，青島會(huì)議酒店，青島會(huì)議主持人，青島會(huì)議場地，青島會(huì)議公司策劃，青島會(huì)議接待服務(wù)等。