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1、確定新聞發(fā)布會(huì)日期、地點(diǎn)、新聞點(diǎn)等；2、確定組織者與參與人員，包括領(lǐng)導(dǎo)、媒體記者等；3、按照邀請(qǐng)名單發(fā)送邀請(qǐng)函和請(qǐng)柬；4、選聘主持人和接待人員；5、會(huì)前檢查準(zhǔn)備工作；6、按計(jì)劃開(kāi)始發(fā)布會(huì)；7、會(huì)后整理會(huì)議資料，收集媒體發(fā)布情況；8、評(píng)測(cè)會(huì)議效果，收集反饋信息，并做會(huì)后總結(jié)。
1、確定新聞發(fā)布會(huì)日期、地點(diǎn)、新聞點(diǎn)等。注意事項(xiàng)：與發(fā)布事件日期相配合，促進(jìn)自身對(duì)外宣傳，挖掘新聞點(diǎn)、制造新聞效應(yīng)、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應(yīng)在正式新聞發(fā)布會(huì)前20天完成，最遲15天，并在邀請(qǐng)函發(fā)布前預(yù)定會(huì)場(chǎng)，否則會(huì)影響下一步工作。
2、確定組織者與參與人員，包括領(lǐng)導(dǎo)、媒體記者等，與新聞發(fā)布會(huì)承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模，擬訂詳細(xì)邀請(qǐng)名單、會(huì)議議程、時(shí)間表、發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置方案等。注意事項(xiàng)：該步驟主要由主辦者提出要求，承辦方具體負(fù)責(zé)。
3、按照邀請(qǐng)名單，分工合作發(fā)送邀請(qǐng)函和請(qǐng)柬，確保重要人員不因主辦方安排不周而缺席發(fā)布會(huì)。回收確認(rèn)信息，制定參會(huì)詳細(xì)名單，以便下一步安排。注意事項(xiàng)：該步驟一定要計(jì)劃周密，對(duì)重要人物實(shí)施公關(guān)和追蹤，并預(yù)備備用方案，確保新聞發(fā)布會(huì)參與人的數(shù)量和質(zhì)量。
4、選聘主持人和接待人員，并進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演。設(shè)計(jì)背板，布置會(huì)場(chǎng)，充分考慮每一個(gè)細(xì)節(jié)，例如音響和放映設(shè)備、領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿、新聞通稿、現(xiàn)場(chǎng)的音樂(lè)選擇、會(huì)議間隙時(shí)間的安排等。
5、正式發(fā)布會(huì)前，提前一到兩個(gè)小時(shí)檢查一切準(zhǔn)備工作是否就緒，將會(huì)議議程精確到分鐘，并制定意外情況補(bǔ)救措施。
6、按計(jì)劃開(kāi)始發(fā)布會(huì)。發(fā)布會(huì)程序通常為來(lái)賓簽到、主持人宣布發(fā)布會(huì)開(kāi)始和會(huì)議議程，按會(huì)議議程進(jìn)行。
7、收集媒體發(fā)布情況，整理發(fā)布會(huì)音像資料、收集會(huì)議剪報(bào)，制作發(fā)布會(huì)成果資料集（包括來(lái)賓名單、聯(lián)系方式整理，發(fā)布會(huì)各媒體報(bào)道資料集，發(fā)布會(huì)總結(jié)報(bào)告等），作為企業(yè)市場(chǎng)部資料保存，并可在此基礎(chǔ)上制作相應(yīng)的宣傳資料。
8、評(píng)測(cè)新聞發(fā)布會(huì)效果，收集反饋信息，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
1、會(huì)務(wù)工作是為會(huì)議服務(wù)的各種具體事務(wù)工作。它包括如下幾個(gè)方面。第一，會(huì)議預(yù)案制定。會(huì)議預(yù)案即會(huì)議籌備方案，預(yù)案制定的好壞直接影響會(huì)議的質(zhì)量。會(huì)議預(yù)案包括：會(huì)名、會(huì)期、會(huì)場(chǎng)、與會(huì)者的資格(選舉、指定、特邀、列席)與名單、會(huì)議票證、籌備處內(nèi)部的職責(zé)分工及工作人員的調(diào)配、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議議程，如有選舉、發(fā)獎(jiǎng)、攝影、錄像等項(xiàng)，也應(yīng)列入預(yù)案。第二，準(zhǔn)備會(huì)議文件。會(huì)議審議的文件材料的擬議、起草、審閱、印制、分發(fā)(會(huì)前分發(fā)或會(huì)上分發(fā))。第三，會(huì)議通知。會(huì)議通知的擬議與分發(fā)必須及時(shí)。重要會(huì)議在發(fā)出通知后還要跟蹤落實(shí)，以了解對(duì)方能否如期出席會(huì)議。第四，會(huì)前檢查。這包括對(duì)預(yù)案執(zhí)行情況的匯報(bào)檢查和現(xiàn)場(chǎng)檢查的兩種方式。匯報(bào)檢查主要由籌備工作負(fù)責(zé)人向會(huì)議主持人或主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)全面的準(zhǔn)備情況及存在的問(wèn)題，重點(diǎn)是會(huì)議文件材料。現(xiàn)場(chǎng)檢查重點(diǎn)在于會(huì)場(chǎng)的布置和安全保衛(wèi)工作。第五，會(huì)議進(jìn)行時(shí)的具體服務(wù)。包括會(huì)間制度，如簽到制度、候會(huì)制度、會(huì)議的記錄、簡(jiǎn)報(bào)的編寫(xiě)與印發(fā)等。大型集會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)指揮和特殊情況下的應(yīng)急措施等不僅要在預(yù)案中作為專項(xiàng)列出，還要確定好指揮人員及其指揮標(biāo)志。第六，會(huì)議結(jié)束時(shí)的會(huì)務(wù)工作，包括對(duì)會(huì)議內(nèi)容的總結(jié)，會(huì)議紀(jì)要的撰寫(xiě)與分發(fā)，會(huì)議新聞報(bào)道或舉行新聞發(fā)布會(huì)、記者招待會(huì)等，會(huì)務(wù)工作總結(jié)。此外如代表離會(huì)、財(cái)務(wù)結(jié)算、物資清退等各項(xiàng)善后工作。
2、會(huì)議有規(guī)模大小和時(shí)間長(zhǎng)短之分。會(huì)議的規(guī)模可以從幾人到幾萬(wàn)人不等，時(shí)間也是可長(zhǎng)可短，類型也是各種各樣，性質(zhì)也是有所差別，但是會(huì)議工作的內(nèi)容與流程卻基本相似。一般的會(huì)議工作內(nèi)容和流程分成三個(gè)階段：會(huì)前準(zhǔn)備階段，會(huì)議實(shí)施階段和評(píng)估總結(jié)階段。
3、會(huì)前準(zhǔn)備，會(huì)前準(zhǔn)備就是對(duì)會(huì)議的事前計(jì)劃，他是為達(dá)到會(huì)議的目標(biāo)而對(duì)各種工作任務(wù)所做出的系統(tǒng)安排，會(huì)前計(jì)劃一般包括以下內(nèi)容：會(huì)議策劃，會(huì)議選址，制定營(yíng)銷方案和預(yù)算制定。
4、會(huì)議策劃，策劃委員會(huì)，策劃委員會(huì)是一個(gè)對(duì)會(huì)議負(fù)有某些責(zé)任的團(tuán)隊(duì)，通常由主辦組織內(nèi)部成員構(gòu)成。制定目標(biāo)：一個(gè)具體的目標(biāo)并且文字形式落實(shí)在書(shū)面上。確定人選：確定成員，內(nèi)部還是外部指派。具體運(yùn)作：實(shí)地場(chǎng)景考察，設(shè)計(jì)評(píng)估，工作記錄記錄下來(lái)以備后期參考。策劃方案：會(huì)議策劃的內(nèi)容主要包括：邀請(qǐng)誰(shuí)？實(shí)際有多少人出席？有效的會(huì)議需要充分的時(shí)間，必須考慮節(jié)假日等。會(huì)議在哪里舉行。會(huì)議的明確的目標(biāo)。會(huì)議的具體形式，包括會(huì)議的開(kāi)幕式閉幕式等，具體的會(huì)議內(nèi)容。
5、會(huì)議選址，會(huì)議地點(diǎn)類型，酒店：一些中小型會(huì)議多選擇酒店進(jìn)行。會(huì)議中心：會(huì)議中心是為大型會(huì)議而專門(mén)設(shè)計(jì)的，一般不設(shè)置客房和娛樂(lè)區(qū)。大學(xué)：大多數(shù)學(xué)校都擁有專門(mén)的學(xué)術(shù)報(bào)告廳，有些也是對(duì)社會(huì)開(kāi)放的。輪船：輪船，特別是一些游輪，也設(shè)置會(huì)議設(shè)施。療養(yǎng)院：療養(yǎng)地也配備會(huì)議設(shè)施，可以療養(yǎng)，也可以開(kāi)會(huì)。會(huì)議的地點(diǎn)選擇，會(huì)議的地點(diǎn)選擇一般要從以下的幾個(gè)方面考慮，距離和交通情況，舉辦會(huì)議的歷史，住宿的條件，地點(diǎn)的收費(fèi)狀況，地點(diǎn)的安全因素，地點(diǎn)的服務(wù)設(shè)施是否全面，附近的景點(diǎn)，是否能互惠合作等。
6、制定營(yíng)銷方案等，市場(chǎng)的宣傳對(duì)于一個(gè)會(huì)議的成敗至關(guān)受眾，希望從受眾哪里得到什么；明白受眾的預(yù)期。宣傳材料，宣傳材料要什么風(fēng)格。郵寄，參展商需要什么材料，郵寄的成本和反饋率等。廣告，在那些刊物上做廣告，印刷怎樣的廣告？預(yù)算制定，控制會(huì)議的預(yù)算就相當(dāng)于掌握了整個(gè)會(huì)議，預(yù)算的第一步就是確認(rèn)此次會(huì)議是盈利還是保證收支平衡。然后是清理費(fèi)用。費(fèi)用包括兩類，暨固定費(fèi)用和可變化費(fèi)用，無(wú)論預(yù)算多么準(zhǔn)確，都會(huì)有意料之外的狀況發(fā)生，總預(yù)算應(yīng)有10%的額外費(fèi)用。
7、會(huì)議實(shí)施，實(shí)施會(huì)議方案時(shí)，其工作內(nèi)容包括：參會(huì)人員的登記注冊(cè)，收集相關(guān)信息，尋求演講者，聯(lián)絡(luò)場(chǎng)地，必要時(shí)解決糾紛等。會(huì)議實(shí)施一般包括以下幾點(diǎn)，編制會(huì)場(chǎng)手冊(cè)，設(shè)置信息中心（提供實(shí)時(shí)服務(wù)），建立指導(dǎo)委員會(huì)（負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的指導(dǎo)工作進(jìn)行）。
8、總結(jié)和評(píng)估，會(huì)議的總結(jié)與評(píng)估（會(huì)議一旦結(jié)束，應(yīng)該立即對(duì)其進(jìn)行評(píng)估工作），一般分為個(gè)部分從籌備到會(huì)議結(jié)束的各項(xiàng)工作總結(jié)效益分析和核算成本本項(xiàng)目市場(chǎng)調(diào)查客戶的互訪工作（與客戶回訪，加深與客戶之間的關(guān)系）召開(kāi)表彰會(huì)，感謝相關(guān)人員（做好感謝工作，致謝會(huì)議相關(guān)的工作人員以及合作單位等，并將數(shù)據(jù)提供給媒體等，擴(kuò)大影響力）。
新聞發(fā)布會(huì)具體流程如下：
一、前期準(zhǔn)備
1.確定發(fā)布會(huì)主題及目的：明確發(fā)布會(huì)要解決的核心問(wèn)題，確定新聞發(fā)布會(huì)的主題和目標(biāo)受眾。
2.策劃發(fā)布會(huì)流程：包括時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、議程安排等。
3.準(zhǔn)備相關(guān)資料：包括新聞稿、宣傳資料、產(chǎn)品樣本等，以便向媒體和公眾展示。
二、會(huì)議開(kāi)始
1.迎接與接待：安排人員接待參會(huì)人員，引導(dǎo)其入場(chǎng)。
2.開(kāi)場(chǎng)致辭：通常由主辦方代表進(jìn)行簡(jiǎn)短開(kāi)場(chǎng)白，介紹發(fā)布會(huì)背景和目的。
三、主題發(fā)布
1.主講嘉賓發(fā)言：由特邀嘉賓或公司高層就發(fā)布會(huì)主題進(jìn)行發(fā)言。
2.產(chǎn)品或服務(wù)展示：如為新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)，則進(jìn)行產(chǎn)品展示和演示。
3.解答提問(wèn)：安排媒體提問(wèn)環(huán)節(jié)，由公司代表或?qū)＜一卮鹈襟w關(guān)心的問(wèn)題。
四、互動(dòng)交流
1.與會(huì)人員互動(dòng)：鼓勵(lì)與會(huì)人員提問(wèn)、交流意見(jiàn)和看法。
2.媒體報(bào)道：媒體記者進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)采訪和報(bào)道，拍攝照片及錄像。
五、結(jié)束會(huì)議
1.總結(jié)發(fā)言：由主辦方代表進(jìn)行會(huì)議總結(jié)，感謝參與。
2.散會(huì)：引導(dǎo)參會(huì)人員離場(chǎng)，安排后續(xù)事宜。
新聞發(fā)布會(huì)是企業(yè)或機(jī)構(gòu)向外界公布重要信息、推廣產(chǎn)品與服務(wù)的重要渠道。通過(guò)精心策劃和組織，確保發(fā)布會(huì)流程順暢，可以最大限度地提高信息發(fā)布的效果，達(dá)到預(yù)期的傳播效果。以上即為新聞發(fā)布會(huì)的具體流程。
【溫馨提示】本次分享的會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)報(bào)道流程和會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)報(bào)道流程怎么寫(xiě)的問(wèn)題是否解決了您的問(wèn)題，部分內(nèi)容來(lái)自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請(qǐng)以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會(huì)議公司提供：青島會(huì)議收費(fèi)，青島會(huì)議旅游，青島會(huì)議酒店，青島會(huì)議主持人，青島會(huì)議場(chǎng)地，青島會(huì)議公司策劃，青島會(huì)議接待服務(wù)等。