本文目錄

1. 組織會議的流程
2. 會務(wù)會議策劃怎么做
3. 如何進行會議會展策劃流程安排

會議策劃組織

一、會前準備

1、確定會議是否必要。能否通過其他方式使會議準備解決的問題更有效地獲得解決？

2、確定會議的目的。試圖達成什么樣的結(jié)果？會議準備做出什么樣的決定？準備取得什么的行動方案

3、準備議事日程。列出與會議目的有關(guān)的項目。依重要程度進行項目排序。把有關(guān)項目歸并為一組

限定每個項目的商議時間。

4、收集所有與會議所議項目有關(guān)的信息。如果太長、太多，將其要點摘錄出來。

5、會前將會議議事日程和整理好的文件在與會人中間傳閱。

6、根據(jù)要討論的問題限定與會人員。

7、在正式開會之際，查看一下是否有新的信息。如果有，需簡要告訴大家。

二、會議期間服務(wù)

三、會后工作

會議組織流程

1、明確活動背景、目的

2、明確活動主題、時間、地點、參與人員、參與人數(shù)、活動內(nèi)容、相關(guān)準備材料種類、數(shù)量

3、組織會務(wù)工作小組，確定會務(wù)組領(lǐng)導及成員，制定會議準備工作部署

4、根據(jù)確定的會議議程，制定會議預(yù)算，申請專項會務(wù)費用

5、確定明確的會議議程、落實參會人員參加情況、會議具體地點情況、參會人員住宿安排情況、會議車輛情況，安全應(yīng)急預(yù)案情況，形成會務(wù)指南樣稿，經(jīng)會議小組領(lǐng)導確認后開始印刷

6、發(fā)布會議通知，包括會議時間、地點、提交會議材料格式要求、參會人員

7、確認發(fā)言人，選擇標準：有演講能力、有影響力、受到普遍尊重的、實際經(jīng)歷豐富、感人或幽默的故事

8、根據(jù)時間進行預(yù)演，防止時間不夠和提前結(jié)束的現(xiàn)象

9、活動前期宣傳

10、確定背景圖、橫幅、參會證、桌簽、路引、活動現(xiàn)場路線圖的樣式和內(nèi)容，經(jīng)會議小組領(lǐng)導確認后，開始制作橫幅、參會證、桌簽等

11、檢查各項宣傳材料到位情況，包括橫幅、路引、桌簽、參會證

12、參會人員房間安排、餐飲安排

13、提前安排人員到達會議現(xiàn)場，安排會議室、住宿、餐飲事宜

14、檢查各項會務(wù)資料到位情況，包括匯報材料、會務(wù)指南等

15、檢查會議住宿、餐飲安排情況，如有晚宴，要協(xié)調(diào)好地點、酒水

16、確定進場時間、搭建內(nèi)容

17、提前一天與主持人溝通，進行現(xiàn)場彩排與準備

18、組織布置會議室，并確定室內(nèi)各項設(shè)備到位情況，包括桌椅擺設(shè)、投影儀、會議電腦、麥克風、電話會議機、打印機、錄音筆、激光筆、電源、紙、筆、飲用水、鮮花、茶歇、應(yīng)急藥品、攝影攝像設(shè)備

19、全面檢查各項工作落實情況，安排好指引人員、會議記錄人員、會議電腦投影儀操作人員、攝影攝像人員，統(tǒng)一著裝

20、確定參會人員到會議所在地具體時間，做好分組

21、專人舉牌迎接來賓，引領(lǐng)至接待區(qū)集中，同時段來賓集合完畢，引領(lǐng)上車。至酒店，引導到接待臺簽到。

22、熟悉來賓的工作人員應(yīng)站在大門口迎接，做好參會簽到，人員到位后發(fā)放房卡、資料袋，包括會務(wù)指南、參會證、紙筆、溫馨提示（注意事項提醒、用餐及活動提醒）

23、 VIP接待：專人專車全程陪同，專車送達酒店，引至貴賓區(qū)休息，代辦手續(xù)，送至房間。開會時由高級別的領(lǐng)導親自陪同，指引坐在前排

24、選好合影位置

25、回程票務(wù)協(xié)調(diào)

26、送賓流程：在酒店大堂定時定班，專人領(lǐng)隊，專人跟車

27、會議結(jié)束后，回收自帶物品、整理會議紀要，發(fā)布會議成果，總結(jié)會議組織經(jīng)驗教訓

會展策劃流程分析一共分為六點：包括市場調(diào)研，策劃方案的撰寫，培訓，材料制作，展臺布置，相關(guān)服務(wù)，活動評估。

會展策劃流程一：對企業(yè)進行有針對性的市場調(diào)研

收集有關(guān)本項目的各種資料，包括文字、圖片以及錄像等活動資料。對收集的資料要分類編排，結(jié)集歸檔。

會展策劃流程二：制定詳細完整的會展策劃方案。

確定會展的目標市場，會展的規(guī)模，展品的選擇，評估觀眾數(shù)量的多少和展覽面積的大小以及參展的費用預(yù)算。

會展策劃流程三：實施前的培訓。

讓全體的實施工作人員理解策劃方案精神，熟悉策劃方案要求，掌握實施方案的工作、方法、步驟和技巧。

會展策劃流程四：印刷材料的設(shè)計制作。

利用會展的會刊、展前快訊、媒體報道等手段來進行前期宣傳，擴大企業(yè)的影響力，吸引更多的目標客戶。

會展策劃流程五：展臺的布置及展示。

設(shè)備的調(diào)試安裝，展臺的人員配備。

會展策劃流程六：相關(guān)的會展服務(wù)。

根據(jù)參加會議者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應(yīng)的車輛；根據(jù)參會人員的喜好，預(yù)定各種形式的餐會，推薦不同的用餐地點；根據(jù)參會人員的喜好，為您設(shè)計不同的休閑方式，設(shè)計專門的旅游線路，介紹下榻酒店附近的娛樂設(shè)施。

會展策劃流程七：做好對活動的評估。

開好總結(jié)會，做好善后公關(guān)工作。

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