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1、組織：周例會由各部門自行組織，公司行政部負責監督與指導。
2、前期準備：在周例會之前，部門內員工要對自己上一周的工作先行總結，對于結果與計劃偏離較大的事項，要尋找到根源，并制定改善行動點；部門主管要對本部門上一周的工作進行總結，并對計劃的執行情況進行總結，對于需要改進的事項制定改善行動點。
3、宣布開始：會議召集人準時宣布會議開始。
4、員工總結：首先是部門內部員工對自己上周的工作進行總結，對于工作結果與工作計劃偏離較大的事項，將接受部門主管的質詢，確定改善行動點。
5、部門總結：部門主管對本部門上周的工作進行回顧，對沒有完成目標的事項進行分析，找出原因，制定改善行動點，并形成本部門周度總結報告。
6、計劃：在周例會上，部門主管與部門內成員一起制定本周部門工作計劃和個人工作計劃，確定工作要點和完成期限，并填在周度計劃表內。
7、會議總結：會議結束前，會議召集人對本次會議過程進行回顧，并對形成的決議和行動點進行總結。
8、整理紀要：每次會議，必須進行詳細地記錄，會后要整理出會議紀要，部門例會會議紀要要交行政部門存檔。
9、落實：對于會議中形成的決議和行動點，由各部門負責組織實施，追蹤和檢核，以保證會議結果能夠得到很好的貫徹。
會議議程的六個步驟：會議簽到、會議開幕、報告和發言、討論和互動環節、表決和決議、會議總結和閉幕。
1、會議簽到：會議開始前，與會人員簽到，確認參會人員名單。這一步驟有助于會議組織者了解參會情況，確保會議的順利進行。
2、會議開幕：會議主持人或相關負責人發表開幕詞，簡要介紹會議的主題、目的、議程安排和注意事項。開幕詞結束后，正式進入會議議程。
3、報告和發言：會議邀請的專家、嘉賓或相關部門負責人發表報告或講話，就會議主題進行深入探討和交流。這一環節可能包括多個報告或發言，分別涉及不同的議題。
4、討論和互動環節：在報告和發言結束后，參會人員就會議主題和相關議題展開討論。討論可以分為小組討論、圓桌討論等形式，充分調動參會人員的積極性和主動性。
5、表決和決議：在討論的基礎上，參會人員對會議涉及的重要事項進行表決。表決結果將作為會議決議，對今后的工作產生指導意義。
6、會議總結和閉幕：會議組織者對本次會議的召開情況進行總結，對參會人員的積極參與表示感謝。隨后，主持人宣布會議閉幕，參會人員簽字確認會議紀要。
制定會議議程的注意事項
1、明確會議目的：會議議程應突出會議的主題和目的，確保參會人員明確會議的重點，提高會議的效率。
2、合理分配時間：會議議程應合理規劃每個環節的時間，避免時間過于緊張或過于寬松，以確保會議的順利進行。
3、優先級排序：對會議議程中的各項內容進行優先級排序，確保重要和緊急的議題優先討論和處理。
4、與會人員：確保邀請到的與會人員具有代表性、專業性和權威性，以便為會議提供有價值的意見和建議。
5、會議材料準備：為確保會議的順利進行，應提前準備會議所需的資料、設備和場地，確保會議過程中的各項需求得到滿足。
6、會議記錄和總結：會議結束后，應及時整理會議記錄，總結會議成果和不足之處，為今后類似會議提供借鑒。
7、會后跟進：會議結束后，針對會議討論和決議的事項，應進行及時的跟進和督促，確保會議成果得以落實。
會議流程安排
會議流程安排共分為五個步驟，分別是：1、會議前確認會議目的。2、會議開始前做好會議籌備。3、會議開始前明確會議通知。4、會議開始后，做好會議的主持和控制。5、會議結束后，做好會議記錄和跟蹤。
會議流程安排
明確會議目的，是會議的重點部分，明確了會議召開的目的，才能在會議前準備好相關的資料，將資料在會議中展示。
會議開始前明確會議通知，是要給有關人員發送會議通知，會議通知要包含會議主題、會議開始時間、會議地點、會議持續時間等。
會議開始后，先闡述會議的主題和目的，然后給參與者發言的機會，并將會議的開會細節都記錄下來，以便會議結束后的跟蹤工作。
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