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員工溝通會(huì)議紀(jì)要該怎么寫(xiě)?本文是我為大家整理的員工溝通會(huì)議紀(jì)要，僅供參考。
員工溝通會(huì)議紀(jì)要模板一
會(huì)議時(shí)間：20xx年x月x日
會(huì)議地點(diǎn)：學(xué)生會(huì)辦公室
出席人：紅十字事務(wù)部全體成員
主持人：部長(zhǎng)丁麗
記錄人：尹冠東
會(huì)議內(nèi)容如下：(會(huì)議主要由部長(zhǎng)丁麗主講，副部補(bǔ)述。)
一.近期發(fā)現(xiàn)的幾個(gè)問(wèn)題
1.有個(gè)別同學(xué)對(duì)工作有抱怨情緒，態(tài)度不積極，希望大家能夠互相理解，團(tuán)結(jié)共進(jìn)。
2.希望大家能夠克服志愿服務(wù)活動(dòng)中的困難。
3.每個(gè)人應(yīng)該有集體感以及部門(mén)榮譽(yù)感。
2.試用期為一個(gè)月。
二.我部的工作性質(zhì)：
開(kāi)展醫(yī)療、急救、健康等方面的志愿服務(wù)活動(dòng)以及參與校志協(xié)其他部門(mén)開(kāi)展的志愿活動(dòng)。
三.近期工作安排：
1.中韓交流會(huì)(13—15日)，需要志愿者提供志愿服務(wù)。統(tǒng)計(jì)有意愿的同學(xué)。
2.下周四(10月20日)，與武漢市血液中心合作舉辦“以獻(xiàn)血的形式紀(jì)念成長(zhǎng)”的成人禮活動(dòng)，會(huì)有全天分段的值班表，統(tǒng)計(jì)值班時(shí)間。
3. 13-15號(hào)及周三至周五參與新聞學(xué)院的志愿活動(dòng)的同學(xué)，第一班需要在早上到辦公室拿志愿者證，最后一班需將志愿者證送回。
4.周六晚上部門(mén)聚餐
5.下周三校志協(xié)大例會(huì)，希望大家主動(dòng)自由發(fā)言。
四.一些細(xì)節(jié)問(wèn)題
1.大家要注意接收群郵件，并回復(fù)收到。
2.值班請(qǐng)假必須有假條，假條將之后以群郵件發(fā)出。
3.以后部門(mén)例會(huì)提前10分鐘到，志協(xié)大例會(huì)提前15分鐘到。
4.今后的部門(mén)例會(huì)可能定于每周五。
5.短信回復(fù)有禮貌，避免拖延。
6.開(kāi)會(huì)時(shí)手機(jī)靜音。
7.對(duì)其他部門(mén)的師兄師姐特別注意禮貌。
8.公文寫(xiě)作注意格式與內(nèi)容。
9.新人們可以多和師兄師姐交流談心，注意時(shí)間，避免上課和休息。
五.自由發(fā)言。
1.加入志協(xié)的意義
2.怎樣成為紅十字會(huì)的一員。
3.如何處理工作和學(xué)習(xí)的關(guān)系。
六.丁麗部長(zhǎng)介紹日后的一些活動(dòng)安排
1.與武漢市血液中心合辦的采血車(chē)進(jìn)校園活動(dòng)，每月一次，從本學(xué)期開(kāi)始每月將計(jì)劃設(shè)置主題，希望大家多出主意。
2.與校醫(yī)院合作的紅十字協(xié)會(huì)會(huì)員培訓(xùn)。
3.12月1日世界艾滋病日宣傳。
4. 12月份急救知識(shí)競(jìng)賽
5. 12月份游園會(huì)。
6. 3月24日防治結(jié)核病宣傳活動(dòng)，。
7. 5月初紅十會(huì)員招新。
8. 5月份紅會(huì)會(huì)員培訓(xùn)
七.部長(zhǎng)最后總結(jié)，強(qiáng)調(diào)“責(zé)任”，會(huì)議結(jié)束。
員工溝通會(huì)議紀(jì)要模板二
會(huì)議時(shí)間：20xx年x月x日下午3:00時(shí)(星期二)
會(huì)議地點(diǎn)：天驕熙岸2#樓二樓會(huì)議室
參加人員：見(jiàn)簽到表
總包單位：段平、張新宇、李有明
分包單位：鄭洪忠、鄧洪澤、池永強(qiáng)、張顯順、肖安軍、王志軍、張俊、尚景明、郝英雄、白海軍。
主持人：段平(項(xiàng)目經(jīng)理)
會(huì)議主要內(nèi)容：
關(guān)于2#樓施工現(xiàn)場(chǎng)的安全文明、場(chǎng)地材料規(guī)劃分類(lèi)、工程質(zhì)量、工程進(jìn)度等問(wèn)題。
一、安全文明施工
1、要求施工現(xiàn)場(chǎng)材料分類(lèi)堆放整齊，周轉(zhuǎn)材料、成品材料、原材料不得隨意堆放，鋼管按長(zhǎng)度不同分層堆放在架臺(tái)上。
2、鋼筋場(chǎng)地單獨(dú)隔離，并用腳手架?chē)鷵踔涣粼O(shè)人員出入的小門(mén)，鋼筋加工棚安全文明標(biāo)語(yǔ)需要重新設(shè)臵。
3、南側(cè)安全通道加強(qiáng)防護(hù)，通道入口并按要求設(shè)臵安全文明標(biāo)語(yǔ)。
4、施工現(xiàn)場(chǎng)大門(mén)處鋼筋廢料重新規(guī)整，砌筑廢料池存放鋼筋廢料。
5、二號(hào)樓西南側(cè)場(chǎng)地重新整理，用架管搭設(shè)多層架子鋪設(shè)木板用來(lái)堆放鋼管、扣件、頂絲等材料。 6、易燃易爆物品(如乙炔、氧氣等)需單獨(dú)存放于陰涼處，遠(yuǎn)離明火。 7、地泵上方設(shè)臵安全防護(hù)棚并加設(shè)安全文明標(biāo)語(yǔ)，泵車(chē)北側(cè)基坑臨邊用鋼管?chē)鷵酢?/p>
8、勞務(wù)方施工機(jī)械必須按規(guī)范要求“一機(jī)一箱一閘一保護(hù)”，檢查施工現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)用電情況，嚴(yán)禁私拉亂接，杜絕安全隱患，一級(jí)箱、二級(jí)箱設(shè)臵標(biāo)志并將用電系統(tǒng)圖貼在配電箱內(nèi)。
9、施工現(xiàn)場(chǎng)道路的清理維護(hù)，項(xiàng)目部與勞務(wù)單位每周輪流打掃。
10、架子工懸挑腳手架搭設(shè)不符合規(guī)范要求，剪刀撐的搭接長(zhǎng)度至少一米，搭接區(qū)旋轉(zhuǎn)扣件不得少于三個(gè)，剪刀撐的角度45度~60度之間，安全網(wǎng)破損的及時(shí)更換，“四口、十臨邊”的防護(hù)必須到位。
11、卸料平臺(tái)存在安全隱患，伸入建筑物內(nèi)長(zhǎng)度不得少于1.5米，兩側(cè)鋼絲繩的長(zhǎng)短不一致(導(dǎo)致卸載不均)、平臺(tái)上傾的角度不夠、沒(méi)有安全防護(hù)措施、沒(méi)有限重標(biāo)識(shí)等。
12、對(duì)于“三寶”的使用，高空作業(yè)必須佩戴安全帶(高掛低用)，進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)必須佩戴安全帽，違者按項(xiàng)目部規(guī)定罰款。
13、電梯井防護(hù)不到位，臨邊洞口及通風(fēng)口處要逐層防護(hù)。
14、要求塔司每周對(duì)塔吊進(jìn)行一次檢查并形成檢查記錄，塔司上下操作室必須經(jīng)由爬梯，嚴(yán)禁從建筑物中使用腳手板上下塔吊。
15、在危險(xiǎn)區(qū)域作業(yè)時(shí)(高空、臨邊洞口等)嚴(yán)禁接打電話，杜絕安全事故的發(fā)生。
16、施工現(xiàn)場(chǎng)吸煙應(yīng)謹(jǐn)慎，不得隨地亂扔煙頭，容易引起火災(zāi)。
17、將特種作業(yè)人員上崗證(建設(shè)部頒發(fā)的)、安全員上崗證和安全考核證上報(bào)項(xiàng)目部歸檔。
以上安全文明問(wèn)題限三日內(nèi)整改完畢，否則十六層不予結(jié)算工程款。
二、工程質(zhì)量
1、為了保證工地(主體結(jié)構(gòu)和二次結(jié)構(gòu))用水，決定在施工現(xiàn)場(chǎng)砌筑蓄水池，具體事項(xiàng)由項(xiàng)目部與勞務(wù)公司及二次結(jié)構(gòu)方協(xié)定。
2、蓄水池砌筑好后，由水電工自水池向樓上每層接上一個(gè)三通，用來(lái)作為二次結(jié)構(gòu)用水。
3、由于水泥馬鐙實(shí)用性不強(qiáng)，無(wú)法保證雙層鋼筋間的間距要求，所以要求東福勞務(wù)公司自十六層開(kāi)始將水泥馬鐙換成鋼筋馬鐙。
4、每層驗(yàn)筋時(shí)，鋼筋班組需自檢，鋼筋班組長(zhǎng)帶頭檢查，合格后報(bào)勞務(wù)單位檢查，最后上報(bào)項(xiàng)目部檢查后通知監(jiān)理單位，頂板驗(yàn)筋時(shí)搭設(shè)簡(jiǎn)易馬道，做好成品保護(hù)防止踐踏鋼筋，否則不予驗(yàn)筋。
5、澆筑完成的砼必須養(yǎng)護(hù)，養(yǎng)護(hù)時(shí)間不得少于7天，同條件試塊隨層留臵。
6、自十六層開(kāi)始后澆帶處模板單獨(dú)設(shè)臵支撐體系，否則不予驗(yàn)收。
7、由于工期緊迫，木工拆模后應(yīng)及時(shí)清理建筑垃圾，不得影響二次結(jié)構(gòu)施工，否則予以罰款。
8、木工與鋼筋工作業(yè)時(shí)合理搭接，相互配合，不得出現(xiàn)先合模后綁筋的現(xiàn)場(chǎng)，否則勒令返工改正;砌筑工程時(shí)，瓦工與電工要相互配合，不得出現(xiàn)后期剔鑿墻體現(xiàn)象，否則一次罰款伍仟元并負(fù)責(zé)維修。
三、工程進(jìn)度
1、自十六層開(kāi)始，砼澆筑時(shí)間必須合理，不得因?yàn)闄C(jī)械、人工造成澆筑時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，否則將采取經(jīng)濟(jì)措施制裁。
2、項(xiàng)目部保證提供的商品砼和易性良好，滿足施工要求，勞務(wù)單位在澆筑時(shí)如因砼質(zhì)量問(wèn)題需及時(shí)通知項(xiàng)目部解決，不得私自加水，否則發(fā)現(xiàn)一次罰款伍萬(wàn)元。
3、自二樓開(kāi)始逐層向上清理，每清理一層與二次結(jié)構(gòu)方交接一層，為了二次結(jié)構(gòu)施工準(zhǔn)備工作順利進(jìn)行，盡快安排工人清理，如勞務(wù)公司不盡快清理將由二次結(jié)構(gòu)方派人清理，所產(chǎn)生費(fèi)用將從勞務(wù)公司工程款中扣除。
3、本周工程進(jìn)度按照實(shí)際進(jìn)行，本周四由項(xiàng)目部與勞務(wù)公司根據(jù)實(shí)際情況共同制定周進(jìn)度計(jì)劃，雙方簽字后按進(jìn)度計(jì)劃施工，并在一周后進(jìn)行對(duì)比、分析、糾偏、執(zhí)行。如因勞務(wù)方主觀原因?qū)е逻M(jìn)度滯后，將根據(jù)滯后時(shí)間對(duì)其進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。
此會(huì)議記要與《工程承包合同》具備同樣法律效益，可以作為工程款結(jié)算的依據(jù)，針對(duì)各工種均有效。
北京市日盛達(dá)建筑企業(yè)集團(tuán)有限公司
天驕熙岸2#樓項(xiàng)目部
20xx年x月x日
員工溝通會(huì)議紀(jì)要模板三
XXXX2011X號(hào)
日期20xx年x月x日
時(shí)間1030—1200
地點(diǎn)一號(hào)會(huì)議室
主持人XXX
記錄人XXX
會(huì)議主題行政部12月份工作例會(huì)
出席人XXX
為總結(jié)十一月工作計(jì)劃完成情況部署第四季度重點(diǎn)工作行政人事部特召開(kāi)此次會(huì)議
一、本次會(huì)議內(nèi)容提綱
一十一月份工作完成情況及十二月份重點(diǎn)工作安排
二第三季度巡查問(wèn)題點(diǎn)整改情況三第四季度巡查準(zhǔn)備工作
二、本次會(huì)議主要內(nèi)容
一十一月份工作完成情況及十二月份重點(diǎn)工作安排
行政企劃模塊十一月工作完成情況
1、舉辦總務(wù)后勤業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化培訓(xùn)兩場(chǎng)
2、攝像頭加裝工作前期準(zhǔn)備已經(jīng)完成需工程部協(xié)助安裝計(jì)劃于本月10日前完成安裝工作
3、組織機(jī)構(gòu)代碼證年檢及財(cái)務(wù)發(fā)票專(zhuān)用章的刻制已按要求完成
4、完成分公司年度資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作
5、完成XX后勤供應(yīng)商綜合評(píng)估及XX宿舍白蟻消殺及預(yù)防工作
6、完成春晚節(jié)目的前期準(zhǔn)備工作
7、籌辦“XX情緣”活動(dòng)及義工活動(dòng)行政企劃模塊十二月份重點(diǎn)工作安排
1、完成分公司年終總結(jié)大會(huì)暨團(tuán)年晚宴方案的出臺(tái)及前期準(zhǔn)備工作
2、參加廣東省房協(xié)20周年慶典節(jié)目籌備
3、完成粵XX車(chē)輛過(guò)戶及2012年行政車(chē)輛出入證續(xù)期工作
4、完成XX、XX項(xiàng)目食堂排煙系統(tǒng)更新、清洗及宿舍風(fēng)扇統(tǒng)一拆洗工作
5、完成分公司年終晚宴節(jié)目準(zhǔn)備工作
6、完成第四季度員工生日活動(dòng)
7、跟進(jìn)《XX》組稿工作及集團(tuán)安排的各項(xiàng)臨時(shí)工作。
人力資源模塊十一月工作完成情況
1、跟進(jìn)完成2012年組織架構(gòu)編制及預(yù)算工作
2、完成新制度、部門(mén)業(yè)績(jī)考核的培訓(xùn)工作
3、配合完成物業(yè)安管辦主管競(jìng)爭(zhēng)上崗事宜
4、招聘員工22人入職到位率達(dá)80
5、按照新版《福利制度》更新相關(guān)福利標(biāo)準(zhǔn)
6、完成各系統(tǒng)近三年離職人員E-HR信息采集更新參加E-HR系統(tǒng)上線培訓(xùn)、考核。
人力資源模塊十二月份重點(diǎn)工作安排
1、完成基層員工10人、非基層員工4人的招聘工作
2、舉辦廣東省商校實(shí)習(xí)生茶話會(huì)工作12月1日下午已完成
3、跟進(jìn)員工年度績(jī)效考核完成情況、跟進(jìn)工程系統(tǒng)季度考核情況
4、完成《工傷操作指引》的審批發(fā)布
5、E-HR上線的前期準(zhǔn)備工作保證1月1日系統(tǒng)順利上線。
檔案模塊十一月工作完成情況
1、各項(xiàng)目2011年度大事記編寫(xiě)已按要求完成至11月份
2、完成檔案庫(kù)房檔案柜消蟲(chóng)藥品更換工作
3、跟進(jìn)各項(xiàng)目工程竣工資料及銷(xiāo)售合同的收集接收各項(xiàng)目結(jié)算資料并進(jìn)行核對(duì)整理。
二第三季度巡查問(wèn)題點(diǎn)整改情況
1、宿舍VI標(biāo)識(shí)的更新計(jì)劃于本月5日完成
2、其余各項(xiàng)問(wèn)題點(diǎn)的整改均已在11月完成。
三第四季度巡查準(zhǔn)備工作
1、飯?zhí)梅阑瑝|的清洗工作要求于本月5日前完成
2、宿舍名卡要及時(shí)更新資產(chǎn)配置建議只列明固定資產(chǎn)3、盤(pán)點(diǎn)飯?zhí)霉?yīng)商資質(zhì)并準(zhǔn)備明年供應(yīng)商合同的簽訂
4、盤(pán)點(diǎn)行政車(chē)輛的鑰匙領(lǐng)用記錄當(dāng)天無(wú)歸還的情況要列明原因
5、檢查辦公區(qū)域資產(chǎn)臺(tái)賬及標(biāo)簽。
二、XX做2012年重點(diǎn)工作部署
1、人力資源要加強(qiáng)綜合管理職能制作各模塊的工作說(shuō)明書(shū)
2、對(duì)新入職/晉升的管理人員進(jìn)行非HR方面的HR培訓(xùn)
3、配合區(qū)域組織的HR人員招聘精準(zhǔn)度工作本月24日前反饋意見(jiàn)給區(qū)域
4、配合TOP30要求房地產(chǎn)新入職本科率達(dá)80以上
5、配合集團(tuán)和區(qū)域完成2011年留任獎(jiǎng)金的計(jì)發(fā)
6、配合區(qū)域進(jìn)行勞資法律、法規(guī)培訓(xùn)及案例研討
7、配合“XX工程”進(jìn)行內(nèi)部EAP員工援助計(jì)劃
8、按照實(shí)際操作更新《績(jī)效操作指引》
9、后勤方面要注重后勤滿意度、食堂菜品的質(zhì)量及后勤管理的規(guī)范性。
三、駱經(jīng)理做會(huì)議總結(jié)
1、日常的工作南海及佛山的同事要加強(qiáng)溝通互相檢查相互學(xué)習(xí)提高
2、要加強(qiáng)工作的主動(dòng)意識(shí)做好自己的本職工作并有預(yù)見(jiàn)性和前瞻性
3、加強(qiáng)責(zé)任意識(shí)提升自身的敬業(yè)度
4、加強(qiáng)危機(jī)意識(shí)要有正確的榮辱感、目標(biāo)感及成就感。
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會(huì)議時(shí)間：2012年10月19日上午10：00---11:30
會(huì)議地點(diǎn)：大會(huì)議室
會(huì)議主題：部門(mén)溝通協(xié)調(diào)會(huì)
參會(huì)人員：宋東、吳承培、聶凌云、牛彩香、袁巧勇、駱?lè)f、及營(yíng)銷(xiāo)全體會(huì)議記錄：吳承培
會(huì)議主要內(nèi)容：
針對(duì)公司前期營(yíng)銷(xiāo)與采購(gòu)、研發(fā)、PMC、財(cái)務(wù)發(fā)生的一系列不順暢的問(wèn)題，召集大家在會(huì)上暢所欲言，對(duì)研發(fā)、采購(gòu)、PMC、財(cái)務(wù)提出意見(jiàn)。
王暢：
1、對(duì)品質(zhì)部：樣品單量少，沒(méi)人及時(shí)檢查來(lái)料，上線生產(chǎn)時(shí)才發(fā)現(xiàn)物料不良問(wèn)題。
2、對(duì)采購(gòu)部：所有物料基本臨近交期才采購(gòu)回來(lái)，GU10鋼板到交貨期才交貨，而且出現(xiàn)問(wèn)題，送來(lái)的樣品能貼片，正式交的貨卻不能貼片，為什么？
溫斌：
1、對(duì)采購(gòu)部：物料到料期一拖再拖，老是忽悠銷(xiāo)售部的同事，也給不出具體的、合理的理由。
2、對(duì)品質(zhì)部：來(lái)料檢測(cè)后，如發(fā)現(xiàn)不良請(qǐng)及時(shí)向銷(xiāo)售部反饋結(jié)果。
胡宗萊：
1、對(duì)采購(gòu)部：詢問(wèn)采購(gòu)物料到料時(shí)間時(shí)，采購(gòu)都是回復(fù)“沒(méi)到6點(diǎn)”，對(duì)補(bǔ)回的物料，不檢測(cè)就送去客戶處。
2、面板燈電源采購(gòu)回公司很長(zhǎng)時(shí)間，卻到出貨的時(shí)候才發(fā)現(xiàn)與產(chǎn)品配不上。
游麗玲：
1、本公司PMC、采購(gòu)的工作職責(zé)與之前工作過(guò)的公司職責(zé)大不一樣，現(xiàn)在很不清楚PMC、采購(gòu)的工作職責(zé)是什么？
2、交期不準(zhǔn)時(shí)，跟單員問(wèn)PMC時(shí)，給的答復(fù)都差強(qiáng)人意。
3、質(zhì)疑采購(gòu)物料的及時(shí)性、準(zhǔn)確性，如物料不能如期到，詢問(wèn)采購(gòu)時(shí)都是沉默以對(duì)，也不會(huì)主動(dòng)向銷(xiāo)售人員反饋這些信息。
4、PMC、采購(gòu)給銷(xiāo)售部的同事在工作上帶來(lái)了很多阻礙，請(qǐng)將這兩個(gè)部門(mén)的工作職責(zé)發(fā)出來(lái)。
孫應(yīng)超：
1、新進(jìn)公司不久，暫時(shí)沒(méi)有意見(jiàn)，想咨詢一下美容燈的報(bào)價(jià)
2、質(zhì)疑來(lái)料在入庫(kù)前是否有檢測(cè)？
藍(lán)榮欣：
1、問(wèn)題提出來(lái)之后沒(méi)有改善
2、各部門(mén)生產(chǎn)訂單時(shí)都不看訂單評(píng)審表。
林壁芬：
1、訂單評(píng)審表沒(méi)人看，本次T燈管要求是單頭輸出，做出的貨卻是雙頭輸出。
2、物料在預(yù)訂的交期內(nèi)無(wú)法到料，一拖再拖，物料交期老是延后，怎么解決？
3、咨詢物料到料時(shí)間采購(gòu)都是沉默，請(qǐng)采購(gòu)給出具體的交貨時(shí)間，承諾給銷(xiāo)售部的同事，如果物料無(wú)法如期到時(shí)，提前2天知會(huì)銷(xiāo)售人員，而不是物料不能到的最后一天銷(xiāo)售部的同事才知道物料到不了。
4、希望從今以后不要再有延期的事情發(fā)生，請(qǐng)采購(gòu)將準(zhǔn)確的物料交期給PMC，再由PMC傳達(dá)給銷(xiāo)售部。
余嘉華：
1、此次提建議都是對(duì)事不對(duì)人，針對(duì)HK展樣品，24W天花燈，9月10日下的訂單，9月20日已確認(rèn)好燈珠，10月19日樣品還未開(kāi)始做，在9月29日告知鋁基板不匹配，一個(gè)月的時(shí)間做不出一個(gè)樣品。
2、外購(gòu)成品，公司規(guī)定5個(gè)以下樣品單外購(gòu)，不在公司做，后面流程沒(méi)人跟進(jìn)，品質(zhì)由誰(shuí)把控？
張續(xù)軍：
1、時(shí)效需要改進(jìn)。
2、個(gè)別部門(mén)職責(zé)不清楚，不知找誰(shuí)，同一問(wèn)題老是一而再，再而三的出現(xiàn)，追究不到其他部門(mén)的責(zé)任。
3、品質(zhì)方面，包裝、套件不是100%的滿意。
肖小利：
1、銷(xiāo)售部與各部門(mén)的溝通變得不積極了，如果再這樣耗著，錯(cuò)過(guò)了時(shí)間、市場(chǎng)，工作熱情也褪了。
2、關(guān)于外購(gòu)的`具體流程需理清，明確責(zé)任人，該誰(shuí)的責(zé)任由誰(shuí)負(fù)。（會(huì)后單獨(dú)商討）
3、收款不明確，請(qǐng)財(cái)務(wù)規(guī)范一批貨所需付訂金金額，付款方式等，讓業(yè)務(wù)員心里有底。
4、希望公司面對(duì)現(xiàn)在的情況找到合適的解決方法，讓大家積極面對(duì)。
宋東：
1、從本月開(kāi)始，每月召開(kāi)一次與銷(xiāo)售人員面對(duì)面的溝通協(xié)調(diào)會(huì)，時(shí)間在19號(hào)左右，具體由行政部定。
2、在采購(gòu)、PMC負(fù)責(zé)人不更換的情況下，怎么把工作完成好，需要各部門(mén)積極主動(dòng)的配合。
3、個(gè)人能力方面，采購(gòu)駱?lè)f進(jìn)公司時(shí)是做營(yíng)銷(xiāo)的，后面才調(diào)入采購(gòu)部擔(dān)任采購(gòu)工作，大家要相信董事長(zhǎng)看人的能力。
4、選中的人才都是由公司內(nèi)部培養(yǎng)出來(lái)的綜合性人才，從個(gè)性和對(duì)公司的期望講，他們都很適合公司。
5、采購(gòu)、PMC負(fù)責(zé)人面臨的壓力是別人不了解的，公司訂單不多，每次都是樣品單，采購(gòu)的數(shù)量不大，采購(gòu)也很困難。
6、銷(xiāo)售部的同事壓力也很大，對(duì)每個(gè)業(yè)務(wù)員都有業(yè)績(jī)要求，而且都是用數(shù)據(jù)說(shuō)話，不在其位，不知其壓力，大家在一起工作，出現(xiàn)摩擦是很正常的，雙方都要忍讓。
7、不小心說(shuō)了臟話，傷了同事的自尊心，后面很難補(bǔ)得回，希望大家加強(qiáng)文化素養(yǎng)，尤其是銷(xiāo)售人員的個(gè)人素養(yǎng)。
8、董事長(zhǎng)提出“我為人人，人人為我”的口號(hào)，希望大家都朝這個(gè)口號(hào)靠攏。
9、PMC、研發(fā)、采購(gòu)的能力有，只是工作方法不同，在后續(xù)工作中會(huì)逐步改善，爭(zhēng)取天天有進(jìn)步。同時(shí)也希望大家在看別人缺點(diǎn)時(shí)，也要自省。
10、
11、要正確、積極的面對(duì)銷(xiāo)售部同事提出的問(wèn)題。在這里向大家保證，在未來(lái)的一個(gè)月里，針對(duì)上面各位銷(xiāo)售部同事提出的問(wèn)題一定有一半的問(wèn)題得到改善，行政部安排11月19日再開(kāi)會(huì)看結(jié)果。
內(nèi)部溝通會(huì)議紀(jì)要 [篇2]
**市**公司物流中心內(nèi)部溝通會(huì)議于****年**月**日在**公司臨時(shí)辦法點(diǎn)物流中心帳篷內(nèi)召開(kāi)，物流中心***、***、***、***、***、***、***共計(jì)7人參加了會(huì)議。會(huì)議上物流中心儲(chǔ)配部、送貨部?jī)蓚€(gè)部門(mén)對(duì)近期的工作進(jìn)行了相互溝通，對(duì)存在的工作不足提出了合理化建議，進(jìn)一步促進(jìn)了卷煙配送工作，化解了部門(mén)之間的誤會(huì)和矛盾。一、儲(chǔ)配部提出送貨工作存在的不足 1、物料使用不規(guī)范，封口膠布、封口機(jī)、紙箱隨意
亂抓、亂放。 2、出貨流程簡(jiǎn)化，主要是送貨員**出庫(kù)后沒(méi)有履行簽字確認(rèn)手續(xù)。
3、不愛(ài)護(hù)庫(kù)區(qū)環(huán)境衛(wèi)生，出貨時(shí)亂丟生活垃圾，影響了環(huán)境衛(wèi)生。 4、送貨員野蠻裝卸，導(dǎo)致出現(xiàn)貨物殘損。 5、庫(kù)區(qū)通道因出貨車(chē)輛安排不當(dāng)，導(dǎo)致通道堵塞，影響糧庫(kù)工作。 6、寄庫(kù)**流程不暢。一是當(dāng)天送貨線路一車(chē)未出完的**臨時(shí)存放流程。二是提取寄庫(kù)**時(shí)間與保管員上班時(shí)間有沖突。 7、****線路**出庫(kù)時(shí)的裝卸責(zé)任不明確。二、送貨部提出儲(chǔ)配工作存在的不足 1、出貨時(shí)間較晚，影響送貨時(shí)間。因?yàn)槭窍募咎鞖庋谉幔由纤拓浟枯^大，送貨工作存在高溫隱患，所以希望出貨時(shí)間提前，避開(kāi)送貨員高溫時(shí)間。 2、分揀差錯(cuò)率較大。一是**拼箱時(shí)不規(guī)范;二是分揀紙箱上客戶姓名寫(xiě)錯(cuò);三是品種分揀錯(cuò)誤。 3、分揀**衛(wèi)生差，**分揀紙箱內(nèi)裝的有費(fèi)紙、雞蛋殼等垃圾，客戶意見(jiàn)大。 4、**出庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)混亂，送貨員、搬運(yùn)人員意見(jiàn)大，希望按照議定順序出貨。 5、殘損**增多，希望**出庫(kù)時(shí)發(fā)現(xiàn)的殘損**能及時(shí)給予調(diào)換，提高客戶滿意度。 6、保管員工作態(tài)度生硬，辦理寄退庫(kù)業(yè)務(wù)緩慢。三、會(huì)議決議經(jīng)參會(huì)人員研究討論，并一致同意，形成以下決議： 1、履行**出庫(kù)簽字手續(xù)是送貨、儲(chǔ)配兩個(gè)部門(mén)的職責(zé)，送貨員領(lǐng)貨簽字，沒(méi)有履行簽字手續(xù)將作待崗處理;分揀出貨員督促檢查，發(fā)現(xiàn)沒(méi)有履行簽字手續(xù)的應(yīng)及時(shí)與送貨部溝通聯(lián)系。 2、由于封扣膠、封口機(jī)、紙箱都屬于國(guó)家財(cái)產(chǎn)，所有工作人員領(lǐng)用必須履行領(lǐng)取手續(xù)，嚴(yán)禁私自在庫(kù)區(qū)內(nèi)隨意取用。 3、分揀倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁非儲(chǔ)配人員入內(nèi)。**出貨時(shí)，分揀出貨員按
照分揀順序叫送貨員，然后由搬運(yùn)人員在送貨員的指引下將卷煙運(yùn)送到每個(gè)送貨車(chē)輛前。
4、當(dāng)天需要二次出貨的卷煙，需要送貨員標(biāo)明寄庫(kù)包數(shù)后由搬運(yùn)人員推回車(chē)間寄存。提取寄存**時(shí)，應(yīng)在分揀出貨員的帶領(lǐng)下出貨。做到責(zé)任層層分明、環(huán)環(huán)相扣。 5、庫(kù)區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生需要大家保持，共同維護(hù)庫(kù)區(qū)環(huán)境衛(wèi)生，嚴(yán)禁工作人員在庫(kù)區(qū)內(nèi)吃東西，破壞環(huán)境衛(wèi)生。 6、**是易損耗商品，要求各環(huán)節(jié)搬運(yùn)卷煙時(shí)都要做到輕拿輕放，嚴(yán)禁野蠻裝卸，并互相監(jiān)督，獎(jiǎng)懲斗硬。送貨員在出貨清點(diǎn)卷煙時(shí)發(fā)現(xiàn)殘損卷煙，儲(chǔ)配部應(yīng)及時(shí)給予調(diào)換，盡量杜絕殘損卷煙送貨到戶。 7、提高分揀準(zhǔn)確率，盡量減少分揀差錯(cuò)。一是嚴(yán)格按照拼裝標(biāo)準(zhǔn)纏繞、裝箱;二是減少**品種分揀錯(cuò)誤;三是杜絕分揀紙箱上客戶姓名寫(xiě)錯(cuò)，送貨發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)時(shí)，送貨員應(yīng)將寫(xiě)錯(cuò)紙箱帶回交儲(chǔ)配部備查;四是杜絕分揀紙箱內(nèi)裝除**外的其他異物，給客戶帶來(lái)不良印象。 8、**轉(zhuǎn)貨必須給車(chē)輛打封簽，否則出現(xiàn)差錯(cuò)責(zé)任自負(fù)。保管員不打封簽，駕駛員可以不轉(zhuǎn)貨。 9、**、**郵政的**由儲(chǔ)配部搬運(yùn)人員裝車(chē)，并打好封簽。 10、由于分揀收貨人員下班時(shí)間晚，出貨時(shí)間無(wú)法提前，仍然按照原來(lái)早上8點(diǎn)時(shí)間為準(zhǔn)。 11、各部門(mén)做好員工的思想教育工作。一是正確對(duì)待送貨員發(fā)放瓶裝水事件;二是各崗位服務(wù)內(nèi)部環(huán)節(jié)時(shí)的服務(wù)態(tài)度問(wèn)題。 12、各部門(mén)加強(qiáng)對(duì)員工的安全教育，時(shí)時(shí)拉緊安全這根弦，處處提高安全防范意識(shí)，再苦再累也要保證送貨安全、儲(chǔ)配安全。
內(nèi)部溝通會(huì)議紀(jì)要 [篇3]
**市**公司物流中心內(nèi)部溝通會(huì)議于****年**月**日在**公司臨時(shí)辦法點(diǎn)物流中心帳篷內(nèi)召開(kāi)，物流中心***、***、***、***、***、***、***共計(jì)7人參加了會(huì)議。
會(huì)議上物流中心儲(chǔ)配部、送貨部?jī)蓚€(gè)部門(mén)對(duì)近期的工作進(jìn)行了相互溝通，對(duì)存在的工作不足提出了合理化建議，進(jìn)一步促進(jìn)了卷煙配送工作，化解了部門(mén)之間的誤會(huì)和矛盾。
一、儲(chǔ)配部提出送貨工作存在的不足
1、物料使用不規(guī)范，封口膠布、封口機(jī)、紙箱隨意亂抓、亂放。
2、出貨流程簡(jiǎn)化，主要是送貨員**出庫(kù)后沒(méi)有履行簽字確認(rèn)手續(xù)。
3、不愛(ài)護(hù)庫(kù)區(qū)環(huán)境衛(wèi)生，出貨時(shí)亂丟生活垃圾，影響了環(huán)境衛(wèi)生。
4、送貨員野蠻裝卸，導(dǎo)致出現(xiàn)貨物殘損。
5、庫(kù)區(qū)通道因出貨車(chē)輛安排不當(dāng)，導(dǎo)致通道堵塞，影響糧庫(kù)工作。
6、寄庫(kù)**流程不暢。一是當(dāng)天送貨線路一車(chē)未出完的**臨時(shí)存放流程。二是提取寄庫(kù)**時(shí)間與保管員上班時(shí)間有沖突。
7、****線路**出庫(kù)時(shí)的裝卸責(zé)任不明確。
二、送貨部提出儲(chǔ)配工作存在的不足
1、出貨時(shí)間較晚，影響送貨時(shí)間。因?yàn)槭窍募咎鞖庋谉幔由纤拓浟枯^大，送貨工作存在高溫隱患，所以希望出貨時(shí)間提前，避開(kāi)送貨員高溫時(shí)間。
2、分揀差錯(cuò)率較大。一是**拼箱時(shí)不規(guī)范;二是分揀紙箱上客戶姓名寫(xiě)錯(cuò);三是品種分揀錯(cuò)誤。
3、分揀**衛(wèi)生差，**分揀紙箱內(nèi)裝的有費(fèi)紙、雞蛋殼等垃圾，客戶意見(jiàn)大。
4、**出庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)混亂，送貨員、搬運(yùn)人員意見(jiàn)大，希望按照議定順序出貨。
5、殘損**增多，希望**出庫(kù)時(shí)發(fā)現(xiàn)的殘損**能及時(shí)給予調(diào)換，提高客戶滿意度。
6、保管員工作態(tài)度生硬，辦理寄退庫(kù)業(yè)務(wù)緩慢。
三、會(huì)議決議
經(jīng)參會(huì)人員研究討論，并一致同意，形成以下決議：
1、履行**出庫(kù)簽字手續(xù)是送貨、儲(chǔ)配兩個(gè)部門(mén)的職責(zé)，送貨員領(lǐng)貨簽字，沒(méi)有履行簽字手續(xù)將作待崗處理;分揀出貨員督促檢查，發(fā)現(xiàn)沒(méi)有履行簽字手續(xù)的應(yīng)及時(shí)與送貨部溝通聯(lián)系。
2、由于封扣膠、封口機(jī)、紙箱都屬于國(guó)家財(cái)產(chǎn)，所有工作人員領(lǐng)用必須履行領(lǐng)取手續(xù)，嚴(yán)禁私自在庫(kù)區(qū)內(nèi)隨意取用。
3、分揀倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁非儲(chǔ)配人員入內(nèi)。**出貨時(shí)，分揀出貨員按照分揀順序叫送貨員，然后由搬運(yùn)人員在送貨員的指引下將卷煙運(yùn)送到每個(gè)送貨車(chē)輛前。
4、當(dāng)天需要二次出貨的卷煙，需要送貨員標(biāo)明寄庫(kù)包數(shù)后由搬運(yùn)人員推回車(chē)間寄存。提取寄存**時(shí)，應(yīng)在分揀出貨員的帶領(lǐng)下出貨。做到責(zé)任層層分明、環(huán)環(huán)相扣。
5、庫(kù)區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生需要大家保持，共同維護(hù)庫(kù)區(qū)環(huán)境衛(wèi)生，嚴(yán)禁工作人員在庫(kù)區(qū)內(nèi)吃東西，破壞環(huán)境衛(wèi)生。
6、**是易損耗商品，要求各環(huán)節(jié)搬運(yùn)卷煙時(shí)都要做到輕拿輕放，嚴(yán)禁野蠻裝卸，并互相監(jiān)督，獎(jiǎng)懲斗硬。送貨員在出貨清點(diǎn)卷煙時(shí)發(fā)現(xiàn)殘損卷煙，儲(chǔ)配部應(yīng)及時(shí)給予調(diào)換，盡量杜絕殘損卷煙送貨到戶。
7、提高分揀準(zhǔn)確率，盡量減少分揀差錯(cuò)。一是嚴(yán)格按照拼裝標(biāo)準(zhǔn)纏繞、裝箱;二是減少**品種分揀錯(cuò)誤;三是杜絕分揀紙箱上客戶姓名寫(xiě)錯(cuò)，送貨發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)時(shí)，送貨員應(yīng)將寫(xiě)錯(cuò)紙箱帶回交儲(chǔ)配部備查;四是杜絕分揀紙箱內(nèi)裝除**外的其他異物，給客戶帶來(lái)不良印象。
8、**轉(zhuǎn)貨必須給車(chē)輛打封簽，否則出現(xiàn)差錯(cuò)責(zé)任自負(fù)。保管員不打封簽，駕駛員可以不轉(zhuǎn)貨。
9、**、**郵政的**由儲(chǔ)配部搬運(yùn)人員裝車(chē)，并打好封簽。
10、由于分揀收貨人員下班時(shí)間晚，出貨時(shí)間無(wú)法提前，仍然按照原來(lái)早上8點(diǎn)時(shí)間為準(zhǔn)。
11、各部門(mén)做好員工的思想教育工作。一是正確對(duì)待送貨員發(fā)放瓶裝水事件;二是各崗位服務(wù)內(nèi)部環(huán)節(jié)時(shí)的服務(wù)態(tài)度問(wèn)題。
12、各部門(mén)加強(qiáng)對(duì)員工的安全教育，時(shí)時(shí)拉緊安全這根弦，處處提高安全防范意識(shí)，再苦再累也要保證送貨安全、儲(chǔ)配安全。
溝通工作會(huì)議紀(jì)要
會(huì)議主題:倉(cāng)庫(kù)與各部門(mén)工作銜接溝通
會(huì)議時(shí)間: XXXX年XX月XX日下午16:00-17:30
會(huì)議地點(diǎn):倉(cāng)庫(kù)辦公室
會(huì)議主持: XXX
參會(huì)人員:各部門(mén)負(fù)責(zé)人(生產(chǎn)部經(jīng)理XXX、技術(shù)部經(jīng)理XXX、財(cái)務(wù)部經(jīng)理XXX)及相關(guān)部門(mén)人員
會(huì)議紀(jì)錄人:倉(cāng)管員XXX
會(huì)議內(nèi)容：
為加強(qiáng)財(cái)務(wù)(倉(cāng)庫(kù))、生產(chǎn)部、技術(shù)部部門(mén)間的溝通協(xié)調(diào)，更有效率的開(kāi)展工作，三部門(mén)于XX月XX日在倉(cāng)庫(kù)辦公室召開(kāi)溝通會(huì)。
主材方面
1、碼頭
(1)破碎機(jī)破碎的.石頭的堆放與外進(jìn)的石頭分開(kāi)放，
(2)碼頭參與沙、石質(zhì)量扣噸
(3)四方(倉(cāng)庫(kù)、碼頭、實(shí)驗(yàn)室、供應(yīng)部)信息共享，碼頭及時(shí)反映現(xiàn)場(chǎng)收料異常情況，四方應(yīng)積極配合及時(shí)處理
(4)碼頭在存放證上填寫(xiě)意思要明朗，即合格(收貨)與不合格(退貨)
(5)碼頭對(duì)瓜米、石粉等廢料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，月底時(shí)交與倉(cāng)庫(kù)
(6)非生產(chǎn)用原材料，使用人必須先到倉(cāng)庫(kù)開(kāi)出倉(cāng)單，才能領(lǐng)用，否則進(jìn)行罰款處理。(注：領(lǐng)用原材料數(shù)量較多時(shí)，必須經(jīng)其部門(mén)負(fù)責(zé)人同意)
(7)碼頭指定專(zhuān)人過(guò)磅，接到倉(cāng)庫(kù)通知時(shí)應(yīng)及時(shí)到場(chǎng)過(guò)磅，違者將給予經(jīng)濟(jì)處罰
(8)碼頭發(fā)現(xiàn)材料異常情況，及時(shí)通知倉(cāng)庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)人員必須及時(shí)趕到現(xiàn)場(chǎng)。如通知不及時(shí)或通知后未及時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，對(duì)當(dāng)事人均做罰款處理
(9)破碎機(jī)安裝皮帶秤
2、拌合樓
(1)拌合樓每天下班時(shí)，將當(dāng)天的拌合記錄及水泥罐庫(kù)存情況交于倉(cāng)庫(kù)
(2)打料過(guò)程中出現(xiàn)異常情況，及時(shí)通知倉(cāng)庫(kù)
(3)討論水泥、礦粉罐口加鎖，防止水泥、礦粉打罐人員因打錯(cuò)罐導(dǎo)致爆罐。
(4)拌合樓每日下班后敲罐一次，次日早上與倉(cāng)庫(kù)一起再次敲罐，倉(cāng)庫(kù)根據(jù)兩次敲罐記錄進(jìn)行對(duì)比，如有差異數(shù)量取中做水泥采購(gòu)計(jì)劃。
(5)拌合樓不準(zhǔn)私自加料，打錯(cuò)計(jì)劃用量或報(bào)錯(cuò)計(jì)劃用量，做好記錄，不得亂改記錄，要查明原因，追究當(dāng)事人
(6)對(duì)于加料和地上廢料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)
3、籠筋車(chē)間
(1)非生產(chǎn)用原材料，使用人必須先到倉(cāng)庫(kù)開(kāi)出倉(cāng)單，才能領(lǐng)用，否則進(jìn)行罰款處理。(注：領(lǐng)用原材料數(shù)量較多時(shí)，必須經(jīng)其部門(mén)負(fù)責(zé)人同意)
(2)要求經(jīng)常測(cè)量PC鋼棒的密度及下料長(zhǎng)度(實(shí)驗(yàn)室)，經(jīng)常檢修設(shè)備
(3)檢測(cè)管樁的壁厚(實(shí)驗(yàn)室)
(4)各車(chē)間每周二對(duì)主、輔材使用情況反饋給倉(cāng)庫(kù)(填寫(xiě)材料質(zhì)量反饋表)
4、端頭板車(chē)間
(1)到貨后，倉(cāng)庫(kù)及時(shí)通知實(shí)驗(yàn)室，檢測(cè)合格后方可卸車(chē)(注：實(shí)驗(yàn)室要制定相應(yīng)的檢測(cè)表)
(2)收貨時(shí)將貨按類(lèi)點(diǎn)清楚在卸車(chē)，如混裝嚴(yán)重，不予卸車(chē)
一、輔材方面
1、申購(gòu)
(1)申購(gòu)的提前性
A、 XX市的提前2-3天
B、 XX市周邊地區(qū)的提前7-10天
C、外省的提前12-15天
D、定制的需要提前20天
(2)申購(gòu)權(quán)限 A、班長(zhǎng)權(quán)限：0-200元 B、主任的權(quán)限：200元-1000元 C、經(jīng)理1000元-5000元
注：申購(gòu)材料價(jià)值在10000元以上的，須經(jīng)總經(jīng)理簽字同意
2、材料的發(fā)放
(1)誰(shuí)申購(gòu)誰(shuí)領(lǐng)用。
(2)各車(chē)間提供具有領(lǐng)料權(quán)限人員名單，領(lǐng)料人持廠牌領(lǐng)料。
(3)生產(chǎn)部需要外加工的(鋼材)，須填寫(xiě)加工申請(qǐng)表
(4)廢樁要打好標(biāo)記，單獨(dú)堆放(實(shí)驗(yàn)室、生產(chǎn)部)
(5)生產(chǎn)部統(tǒng)計(jì)廢樁、鋸樁數(shù)量
(6)生產(chǎn)部整合成品管樁的堆放
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