本文目錄

1. 會(huì)議策劃書應(yīng)該包括哪些內(nèi)容
2. 文秘如何籌備會(huì)議
3. 黨組會(huì)議制度和班子例會(huì)制度有哪些

一、會(huì)名

二、會(huì)議時(shí)間:年x年X月X日至X日，會(huì)期天

三、會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)及主會(huì)場(chǎng)

四、參加人員和人數(shù)

五、大會(huì)主持人

六、會(huì)務(wù)負(fù)責(zé)人

七、議題和議程

八、其他活動(dòng)

九、后勤服務(wù)安排

十、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

十一、附件:會(huì)議日程表

十二、會(huì)務(wù)工作程序表

十三、會(huì)議主題報(bào)告

十四、領(lǐng)導(dǎo)人的開幕詞、閉幕詞

十五、準(zhǔn)備在會(huì)上交流的典型經(jīng)驗(yàn)材料

十六、準(zhǔn)備作大會(huì)重點(diǎn)發(fā)言的發(fā)言稿

十七、需提交給與會(huì)人員參考的各種材料

十八、提前寄發(fā)，主要是內(nèi)容重要、需要基層充分討論的文件

十九、報(bào)到時(shí)發(fā)放，就是將資料提前分裝在會(huì)議資料袋中，在報(bào)到時(shí)發(fā)放。

二十、發(fā)出會(huì)議通知

二十一、后勤服務(wù)

二十二、布置會(huì)場(chǎng)

二十三、安排發(fā)言

二十四、會(huì)議記錄

二十五、起草、修改會(huì)議文件，準(zhǔn)備總結(jié)發(fā)言

二十六、會(huì)間后勤服務(wù)

二十七、會(huì)后的文字工作

二十八、會(huì)議文書材料的收集和歸檔

二十九、會(huì)議后勤服務(wù)的善后工作

三十、會(huì)務(wù)工作總結(jié)

流程

1、搞清楚“想法”

會(huì)議有各種類型，不同的會(huì)議需要不同的環(huán)境，召開會(huì)議是要達(dá)到一定的目的和目標(biāo)。因此第一個(gè)重要步驟是問清楚會(huì)議主辦方的想法、目的、預(yù)算方方面面的信息，通過收集這些信息將避免下一步的策劃構(gòu)思偏離方向。

2、搞清楚“思路”

會(huì)議策劃

從秘書到公司總裁，每個(gè)人多多少少都可能會(huì)參與會(huì)議的籌劃，只不過有人是專職從事這項(xiàng)工作，有的是兼任此職，但無論參與者有多少，一定要確認(rèn)一個(gè)有經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，想清楚策劃的步驟、時(shí)間推進(jìn)節(jié)點(diǎn)、人員的分工。如果思路不清晰，經(jīng)驗(yàn)不到位，往往從策劃的一開始，就會(huì)在眾多的意見、指導(dǎo)中迷失方向。

在你籌劃的思路理清后，你最好向上司、會(huì)議主辦人或會(huì)議主席描述一下會(huì)議的目的和要求達(dá)到的結(jié)果，如果你們的意見相符，你就可以做下一步的籌劃了。

3、會(huì)議地址的選擇

會(huì)場(chǎng)的選擇，直接關(guān)系到會(huì)議的風(fēng)格、形式、規(guī)模、預(yù)算和檔次，這也是隨后進(jìn)一步策劃方案的基礎(chǔ)，選擇一個(gè)能讓會(huì)議組織者和與會(huì)者都能滿意的會(huì)議場(chǎng)所非常重要，面對(duì)眾多的場(chǎng)所，到底怎樣去選擇呢？

改革開放后，人民大會(huì)堂開始面向商業(yè)活動(dòng)開放。為了突出會(huì)議的權(quán)威性，彰顯企業(yè)的高端形象，建議企業(yè)舉行重大會(huì)議活動(dòng)選擇高端場(chǎng)地。

選擇

1,列出可供選擇的清單

必須制作一個(gè)會(huì)議場(chǎng)所清單表，清單表上需注明會(huì)議要求的所有重要條件，便于各個(gè)場(chǎng)所的比較和選擇。這一方面，也可以參考SINO-MEETING的會(huì)場(chǎng)搜索系統(tǒng)，該系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)將對(duì)選擇場(chǎng)地的過程，大大提高效率。

2,根據(jù)清單綜合考慮會(huì)議類型與場(chǎng)所的搭配

比如研究和開發(fā)會(huì)議需要有利于沉思默想、靈感涌現(xiàn)的環(huán)境；重大的獎(jiǎng)勵(lì)、表彰型會(huì)議一定要有檔次，要引人入勝；對(duì)于交易會(huì)和新產(chǎn)品展示會(huì)，需要選擇有展示空間的場(chǎng)所，會(huì)場(chǎng)交通必須便利等等。

3，親臨現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地考察

考察場(chǎng)地非常重要，要做好充分的準(zhǔn)備，要約見會(huì)議方及場(chǎng)地方都能做決策的人。這樣有利以后解決可能出現(xiàn)的交易問題；要對(duì)會(huì)議中的重要流程和環(huán)節(jié)心中有數(shù)，在考察場(chǎng)地的時(shí)候，能問到的問題越多，今后出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的機(jī)率就越低。

4、會(huì)議整體規(guī)劃

確定了場(chǎng)地，策劃的工作就進(jìn)入了快車道，通過以下步驟，整個(gè)會(huì)議策劃方案就會(huì)很快出爐了：整體策劃框架草擬，按照之前的工作和現(xiàn)有的所有信息，先把整個(gè)會(huì)議的流程和方案想象出來，越具體越好招開策劃動(dòng)腦會(huì)，這個(gè)會(huì)議上，你需要把專業(yè)的會(huì)議策劃人士找來，比如SINO-MEETING；也要把主要的決策人員找來，

在你的草擬方案基礎(chǔ)上，展開討論和動(dòng)腦落稿-再討論-修正-再討論，一般，從第一稿的策劃書到最后落實(shí)的方案，如果策劃人員經(jīng)驗(yàn)到位的話，最多3次往返討論，就可以把方案細(xì)化到執(zhí)行層面，是否到了細(xì)化到了執(zhí)行面，關(guān)鍵要看是否已經(jīng)擬出了“工作時(shí)間進(jìn)程表”“任務(wù)分工表”“物品清單”“成本分析表”這幾張最重要的執(zhí)行文件。

參考資料：百度百科會(huì)議策劃

導(dǎo)語：會(huì)議日程以天為單，是會(huì)議各項(xiàng)活動(dòng)和與會(huì)者安排時(shí)間的依據(jù)，議程依據(jù)議題作出順序計(jì)劃，是會(huì)議所要討論解決問題的大致安排。下面是讓我們了解一下文秘如何籌備會(huì)議吧！

會(huì)議議程制定（1）列出參與者，明確目標(biāo)（2）安排議程時(shí)間，考慮會(huì)議長(zhǎng)短和敏感話題（3）確定議程，決定討論形式和決策方式

日程編制：（1）注意涉及事務(wù)的習(xí)慣順序和公司章程的明確規(guī)定（2）明確各項(xiàng)安排，用表格形式列出（3）宣讀議程（4）將同性質(zhì)問題集中排列（5）保密性強(qiáng)的議題放置后面

在編制議程時(shí)，按輕重緩急的原則處理并詳細(xì)表示出所需時(shí)間

會(huì)議討論形式分為頭腦風(fēng)暴形式和自由討論形式

議程與日程存在功能上的不同，議程編制在前，一旦確定就不應(yīng)該再變，但日程可做出相應(yīng)調(diào)整。

會(huì)議地點(diǎn)選擇要求：（1）交通便利（2）大小與規(guī)模相符（3）有良好配置（4）場(chǎng)地不受外界干擾（5）考慮有無停車場(chǎng)所（6）成本必須合理

考慮因素：（1）會(huì)議目的形態(tài)（2）實(shí)質(zhì)上需求（3）與會(huì)者的期望

清單內(nèi)容包括：（1）所在地區(qū)情況（2）會(huì)場(chǎng)環(huán)境（3）會(huì)議地點(diǎn)設(shè)施

對(duì)會(huì)議地點(diǎn)的檢查有：（1）檢查考慮中的會(huì)議場(chǎng)地（2）抽查一個(gè)單人間雙人間和套房（3）檢查會(huì)議登記管理服務(wù)和后勤部門（4）檢查餐廳一般伙食（5）檢查電梯服務(wù)（6）檢查服務(wù)項(xiàng)目營(yíng)業(yè)時(shí)間了解交通停車設(shè)施

中大型會(huì)場(chǎng)多采用大小方形，突出主持人注意進(jìn)退場(chǎng)的方便

座次安排依據(jù)職務(wù)高低，選舉結(jié)果是否是正式代表來安排

會(huì)議主席位置應(yīng)該置于遠(yuǎn)離入口處，正對(duì)門的位置

常見排法有：橫排法豎排法左右排列法

傳遞方式：當(dāng)面告知電話傳真書面形式電子郵件

分發(fā)過程：準(zhǔn)備登記附清退目錄裝封發(fā)出

方法：提前發(fā)出簽到時(shí)發(fā)出會(huì)中發(fā)出現(xiàn)場(chǎng)發(fā)出

發(fā)布程序：收集篩選加工審核發(fā)布

餐飲標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)會(huì)議經(jīng)費(fèi)和人員情況決定，就餐方式分自助餐制和分餐制多為自助餐制

嘉賓類型：上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)政府官員重要客戶社會(huì)名流潛在貢獻(xiàn)人

邀請(qǐng)時(shí)注意人數(shù)不宜過多，考慮代表性和經(jīng)濟(jì)時(shí)效，采用寧可邀請(qǐng)，也不排斥的原則

接站人員應(yīng)在20分鐘抵達(dá)接站地點(diǎn)

會(huì)議資料包括來賓資料，會(huì)務(wù)資料溝通資料用品分為必備和特殊設(shè)備

空調(diào)應(yīng)在兩小時(shí)前開機(jī)預(yù)熱

會(huì)議通用禮儀：文書參會(huì)服務(wù)迎送禮儀

大部分試聽設(shè)備操作溫度在0-40度

剔除的方法：（1）看來源（2）看標(biāo)題（3）看正文（4）決定取舍

標(biāo)題一般反映信息內(nèi)容與價(jià)值

信息分類要求：（1）科學(xué)性（2）系統(tǒng)性（3）邏輯性（4）實(shí)用性

分類方法：（1）字母分類法（2）地區(qū)分類法（3）主題分類法（4）數(shù)字分類法（5）時(shí)間分類法

分類的依據(jù)是信息的特征

歸類原則是依信息的不同來源內(nèi)容時(shí)間性質(zhì)作用進(jìn)行組織

信息校核原則依信息進(jìn)一步校核，分析可靠性準(zhǔn)確性認(rèn)定真實(shí)性

校核要求：（1）溯源法（2）比較法（3）核對(duì)法（4）邏輯法（5）調(diào)查法（6）數(shù)理統(tǒng)計(jì)法

核對(duì)法依據(jù)最權(quán)威資料進(jìn)行對(duì)照分析

邏輯法對(duì)信息中表達(dá)事實(shí)和敘述方法進(jìn)行分析

數(shù)理統(tǒng)計(jì)法對(duì)信息中的數(shù)據(jù)定性分析

判斷方法：（1）核對(duì)（2）計(jì)算（3）定性定量（4）邏輯推理

信息傳遞方向：內(nèi)向傳遞外向傳遞

內(nèi)向傳遞形式：（1）信件（2）備忘錄（3）通知通示（4）傳閱單（5）內(nèi)部刊物

外向傳遞形式：（1）信件（2）新聞稿（3）發(fā)布會(huì)（4）聲明

信息傳遞要素：（1）信源（2）信道（3）信宿

信源分原生源和再生源，信宿即信息終點(diǎn)信息的接受者

信件具有憑證作用，便于參考閱讀，但費(fèi)時(shí)不便交換看法

備忘錄便于查考利用，使用方便，但信息量少溝通慢不便于交換看法

報(bào)告針對(duì)特定利用者

通知是使用最廣泛，頻率最高具有很強(qiáng)的時(shí)間性

內(nèi)部刊物介紹公司動(dòng)態(tài)，業(yè)務(wù)進(jìn)展溝通上下聯(lián)系員工橋梁

信息傳遞方法：（1）語言傳遞（2）文字傳遞（3）電訊傳遞（4）可視化輔助物傳遞

文本是大多數(shù)信息的傳遞形式，表格針對(duì)特定標(biāo)準(zhǔn)信息進(jìn)行展示。

語言傳遞簡(jiǎn)潔直接快速及時(shí)受場(chǎng)地限制小但獲取信息零亂較難存儲(chǔ)

圖表分柱狀圖用于統(tǒng)計(jì)數(shù)字比較餅狀圖多用于展示信息折線圖用于比較性及趨勢(shì)信息

信息存儲(chǔ)載體：紙質(zhì)載體磁性載體

紙質(zhì)載體使用最多方便閱讀記載標(biāo)準(zhǔn)化

磁性載體：（1）軟盤（2）硬盤最為常用（3）磁帶（4）磁盤（5）縮微品

存儲(chǔ)系統(tǒng)：（1）集中管理系統(tǒng)（2）分散管理系統(tǒng)（3）計(jì)算機(jī)輔助管理系統(tǒng)

集中管理系統(tǒng)具有便于實(shí)現(xiàn)科學(xué)化現(xiàn)代化具有整體性的特點(diǎn)

存儲(chǔ)程序：（1）登記（2）編碼（3）排列（4）保存（5）保管

信息編碼由字母和數(shù)字組成基本編碼

編碼分為：（1）順序編碼法（2）分組編碼法采用十進(jìn)位阿拉伯?dāng)?shù)字

排列方法：（1）時(shí)間排列（2）來源排列（3）內(nèi)容排列（4）字順排列

保存方法：（1）手工（2）計(jì)算機(jī)（3）電子化（4）縮微品

檔案分類是按來源時(shí)間內(nèi)容形式等方面的異同，將歸檔文件劃分為若干類別，構(gòu)成有機(jī)體系的工作

分類方法：（1）年度分類法（2）組織機(jī)構(gòu)分類法（3）問題分類法

分類要求：正確判定所屬年度和所屬機(jī)構(gòu)

文件未注明日期，判定文件的準(zhǔn)確時(shí)間和接近時(shí)間

分析文檔形成單位的情況：（1）單位大小（2）穩(wěn)定狀況（3）界限清晰程度

年度分類法使用最廣

問題分類法適用與界限不清，檔案較少的單位

檔案檢索工作對(duì)信息進(jìn)行加工存儲(chǔ)，對(duì)信息進(jìn)行查檢存儲(chǔ)，是開放檔案信息資源的必要條件

類型：（1）歸檔文件目錄（2）分類目錄（3）主題目錄（4）人名索引（5）全宗指南

檔案保管期限：（1）長(zhǎng)期16-50年（2）短期15年以下（3）永久

保管期限從文件產(chǎn)生形成后的第二年算起

分析檔案價(jià)值：（1）分析來源（2）分析內(nèi)容（3）形式特征（4）技術(shù)因素（5）功能因素

分析檔案的重要性獨(dú)特性時(shí)效性價(jià)值由內(nèi)容體現(xiàn)出來

紙質(zhì)檔案溫度14度-20度相對(duì)濕度50%——65%變化在正負(fù)2度濕度正負(fù)5度

檔案日常管理：（1）建立制度（2）調(diào)節(jié)溫度（3）流動(dòng)保護(hù)（4）安全檢查（5）庫(kù)房衛(wèi)生

1.黨組會(huì)議制度：黨組會(huì)議是組織黨委或黨組成員集體討論決策重大問題的會(huì)議。其主要職能是貫徹和執(zhí)行黨委的決定、傳達(dá)上級(jí)文件精神、檢查工作執(zhí)行情況、分析形勢(shì)，研究工作規(guī)劃等。黨組會(huì)議一般由黨組書記主持，會(huì)議記錄應(yīng)當(dāng)按規(guī)定備存。2.班子例會(huì)制度：班子例會(huì)是指由黨委、政府、企業(yè)等領(lǐng)導(dǎo)班子成員召開的集體會(huì)議。主要職能是及時(shí)掌握工作進(jìn)展、解決工作中出現(xiàn)的問題、協(xié)調(diào)同事之間的關(guān)系，調(diào)動(dòng)積極性和創(chuàng)造性、加強(qiáng)班子協(xié)作等。班子例會(huì)的召開應(yīng)當(dāng)有規(guī)律、有主題、有紀(jì)律，會(huì)議記錄應(yīng)當(dāng)按規(guī)定備存。

【溫馨提示】關(guān)于會(huì)議議題決策程序清單，會(huì)議議題決策程序清單怎么寫的介紹，部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請(qǐng)以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會(huì)議公司提供：青島會(huì)議設(shè)備，青島會(huì)議接送，青島會(huì)議住宿，青島會(huì)議場(chǎng)地，青島會(huì)議模特，青島會(huì)議公司策劃，青島會(huì)議接待服務(wù)等。