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1.確定工作
如果你是以職業(yè)攝影師身份去拍攝會(huì)議，你和客戶都應(yīng)該簽一份協(xié)議，確定提交圖片的方式、版權(quán)所屬，以及劃清你作為攝影師的責(zé)任。
一般來(lái)說(shuō)，會(huì)議照片的版權(quán)問(wèn)題和其他工作的不太一樣，因?yàn)榻M織者經(jīng)常需要公開這些照片，否則照片就沒(méi)有價(jià)值了。
同樣，最好不要在報(bào)價(jià)中包含打印費(fèi)。他們幾乎從來(lái)不需要打印照片。所以在報(bào)價(jià)中別忘了加上DVD的價(jià)格。
別指望客戶會(huì)仔細(xì)閱讀你現(xiàn)成的協(xié)議。就算協(xié)議上寫明了，也要再和客戶商量一下是否允許你在自己的網(wǎng)站上公開這些照片。有時(shí)候客戶不會(huì)在乎這種事——他們可能還把這當(dāng)作是一次免費(fèi)的活動(dòng)宣傳。但是有時(shí)他們則可能要限制照片的使用，所以一定要和客戶確定清楚這一點(diǎn)。
最后，要準(zhǔn)備好回答被拍攝者提出這樣的問(wèn)題：“我在哪里可以看到這些照片？你有名片嗎？”實(shí)現(xiàn)和客戶做好澄清的話，你就可以回答任何問(wèn)題。
2.帶上大光圈鏡頭
在會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)，沒(méi)有什么是確定的，除了糟糕的光線。我不想讓那些使用普通數(shù)碼相機(jī)的人喪氣，但是如果你想獲得有質(zhì)量的照片，請(qǐng)使用可用感光度達(dá)到ISO 1600的單反相機(jī)，和85mm f/1.8鏡頭。你可以用2支鏡頭拍攝：1支18-（）mm f/2.8用來(lái)拍攝現(xiàn)場(chǎng)及合影等，其他的用85mm。還有一種更昂貴的組合：感光度可以開到ISO 3200的全畫幅單反相機(jī)，配1支70-200mm鏡頭和1支大光圈廣角鏡頭。
帶上閃光燈，不過(guò)大多數(shù)時(shí)候用不到。天花板太高，閃光燈直射效果又太差，而且還容易影響發(fā)言者和觀眾。
我現(xiàn)在不用雙肩包了，換用一種以腰包為主，帶1到2條帶子的攜帶系統(tǒng)，可以裝下電池、存儲(chǔ)卡、名片及1支鏡頭。
拍攝合影時(shí)，三腳架非常有用，但也不是必需的，獨(dú)腳架也能勝任。你可以把一些器材留在車?yán)铮p裝上陣，因?yàn)殚L(zhǎng)時(shí)間工作下來(lái)，太多的器材會(huì)成為累贅。
3.了解日程安排
一旦我預(yù)約了一場(chǎng)會(huì)議拍攝項(xiàng)目，就會(huì)立即把相關(guān)網(wǎng)站加入瀏覽器收藏夾。在前一夜，我會(huì)檢查日程表上的改動(dòng)，并以此做準(zhǔn)備。他們有多少個(gè)小組？多少個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)？持續(xù)時(shí)間？電池和存儲(chǔ)卡的余量？我會(huì)給每一個(gè)小組和關(guān)鍵點(diǎn)分配至少50張照片。停車情況如何以及我在路上要花多長(zhǎng)時(shí)間？如果停車場(chǎng)距現(xiàn)場(chǎng)比較近，在步行5分鐘之內(nèi)，我就會(huì)把一些器材比如三腳架等留在車上。有專人停車服務(wù)的停車場(chǎng)就不能這樣。
提前到達(dá)會(huì)場(chǎng)，拿一份時(shí)間表。如果你事先對(duì)時(shí)間安排了然于心，并且?guī)Я耸直恚臄z過(guò)程就會(huì)很輕松。你不必一直待在會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)，但是千萬(wàn)別錯(cuò)過(guò)了關(guān)鍵部分，而且一定要在問(wèn)答環(huán)節(jié)及時(shí)出現(xiàn)。
看看會(huì)議報(bào)告，特別是留意一下發(fā)言者的照片，你肯定不想因?yàn)椴徽J(rèn)識(shí)他們而錯(cuò)過(guò)拍攝CEO會(huì)見(jiàn)VIP的照片吧。同樣，了解會(huì)議內(nèi)容也是有用的。
4.不要打擾別人
這是一個(gè)矛盾：會(huì)議組織者希望你能拍到很棒的發(fā)言者的照片，但是又不希望你擋住觀眾的視線或是不停地連拍。
有些人發(fā)言時(shí)會(huì)移動(dòng)自己，配合你的拍攝。不幸的是這種人非常少。大部分發(fā)言者臉上會(huì)有奇怪的表情，或者走得太快，結(jié)果每張照片都模糊掉了。更糟的是有些人只會(huì)低頭看稿子，抬頭看觀眾和相機(jī)的時(shí)間不到一秒鐘。
我的辦法不是高速連拍，不過(guò)仍然能拍到好照片，秘訣就是靠直覺(jué)等待正確的時(shí)刻，拍一張照片，并且在拍下一張之前回放檢查。如果你每10-15s拍一次，人們就不會(huì)覺(jué)得被打擾了。
說(shuō)到打擾，千萬(wàn)別站在觀眾或攝像機(jī)前。
記住，你不是去捕捉美好記憶的，只是提供服務(wù)而已，照片服務(wù)。組織者和觀眾花錢是想聽發(fā)言人講話的。他們付錢給你，是想得到好照片，但是也希望你最好不要在現(xiàn)場(chǎng)太顯眼。
好消息是，你不用太趕。每一個(gè)發(fā)言人一般有15-30分鐘時(shí)間，所以你有充足的時(shí)間拍攝。
5.改變拍攝角度
發(fā)言者不會(huì)跑，但是你可以選擇很多不同的拍攝角度以得到一張好照片。
坐在講臺(tái)前的地板上，坐在觀眾席第一排，從幾個(gè)觀眾背后拍攝，用廣角鏡頭攝入更多的觀眾，從側(cè)面拍攝，等等等等。
記住，你在拍的是市場(chǎng)材料，所以不要像一個(gè)攝影師那樣去考慮問(wèn)題，而應(yīng)該像一個(gè)設(shè)計(jì)師。你準(zhǔn)備怎么把這個(gè)人的照片加入明年的網(wǎng)站中或是會(huì)議報(bào)告中？從正面、側(cè)面甚至背面拍全身照。拍下全景照、人像照、近攝照，以及遠(yuǎn)景照。可能的話把會(huì)議LOGO也攝入照片，還可以用與內(nèi)容有關(guān)的屏幕內(nèi)容作為背景。不要放過(guò)任何可能的角度。
盡量讓每一張照片看起來(lái)都充滿內(nèi)容，沒(méi)人希望看到一張只有椅子的照片。
6.必須拍的照片
一天結(jié)束后，你希望滿載而歸。但是只是一堆不同角度的發(fā)言人的照片是不夠的。
一定要在會(huì)議前與客戶交流。如果他們只想要一個(gè)VIP發(fā)言人的照片，就不要去管其他部分，節(jié)約自己的快門吧。
假設(shè)客戶想要的更多，你就要做的更多。你的攝影故事要從注冊(cè)臺(tái)開始：觀眾在領(lǐng)取安排表和名牌；觀眾在閱讀會(huì)議安排；第一位發(fā)言人上臺(tái)；傾聽的觀眾——都是很好的照片。
到了問(wèn)答環(huán)節(jié)時(shí)，要記得拍起來(lái)提問(wèn)的觀眾，以及回答問(wèn)題的發(fā)言人。在休息時(shí)間，拍攝人們聚在一起的照片。用你的85mm鏡頭在不引起注意的情況下拍攝。小組討論環(huán)節(jié)，拍下每一位小組成員，以及討論時(shí)的場(chǎng)景。現(xiàn)場(chǎng)有沒(méi)有有趣的設(shè)備？或者在做筆記的人？有VIP坐在觀眾席上嗎？盡量捕捉這個(gè)會(huì)議室中所有引起你注意的東西。
同時(shí)，也要注意場(chǎng)外：有沒(méi)有什么需要記錄下來(lái)的東西？你有沒(méi)有拍下主辦方放在門廳的公告板？午餐時(shí)間，不要拍人們吃飯的場(chǎng)景，但是可以多拍拍食物。
一天中的其他時(shí)間中，也要保持同樣的注意力，不過(guò)還要盡量發(fā)掘新的東西。
最后，很可能要拍攝與會(huì)者或者某組織的合影。客戶有時(shí)候也許會(huì)對(duì)這一環(huán)節(jié)不感興趣，或者忘記了。我會(huì)盡量提醒他們這種照片是個(gè)很好的留念，但是不會(huì)勉強(qiáng)他們，因?yàn)樵谒麄兡X子里往往有比照片更重要的事。
7.快速處理
記住，你要做的是一份市場(chǎng)材料，這種東西很快就會(huì)過(guò)時(shí)，所以動(dòng)作一定要快——盡量在48小時(shí)內(nèi)完成。這些人可不是舉辦婚禮的新人，他們恨不得立即就能在網(wǎng)站上公開這些照片，立即！挑出一些照片，在相機(jī)中就刪掉那些拍壞的，這樣會(huì)提高后面處理的速度。
忘記黑白照片、HDR、過(guò)分的色彩，以及其他任何藝術(shù)效果。你要?jiǎng)?chuàng)造的不是藝術(shù)，而是市場(chǎng)材料。
對(duì)照片分類，新婚夫婦可能喜歡在一張DVD中尋找有他們身影的照片，但是公司的市場(chǎng)代表絕對(duì)不會(huì)。我認(rèn)為好的方式是選出少于300張（針對(duì)一場(chǎng)8小時(shí)的會(huì)議）照片做一個(gè)合集，然后再做一個(gè)包含最好的125張照片的，再做一個(gè)最最好的75張的。每張照片都提供高、中、低3種分辨率。
作為服務(wù)人員，進(jìn)入會(huì)議攝影的門檻并不低，因?yàn)槊考夜径几敢馄刚?qǐng)去年的那個(gè)攝影師。但是也并不總是這樣。
根據(jù)我的經(jīng)驗(yàn)——我曾組織過(guò)一次會(huì)議，我可以給你一個(gè)非常糟的例子。我建立一個(gè)和會(huì)議有關(guān)的網(wǎng)站，結(jié)果弄丟了照片光盤。所以我去問(wèn)攝影師是否可以給我一份拷貝，結(jié)果他超過(guò)1周時(shí)間才給我回應(yīng)，并且收了125美元。猜猜結(jié)果如何？他賺到了125美元，但是再也沒(méi)有被雇傭。
會(huì)議活動(dòng)拍攝照片的基本要求
1、最基本的要求，照片要防抖，不要模糊的，不要曝光太強(qiáng)也不能光線太暗！
2、一般會(huì)議照片，會(huì)有橫幅背景，以橫幅為參照，保持照片的水平。
3、照片里頭會(huì)出現(xiàn)比較多的人物時(shí)，要保證每個(gè)人的眼睛都是睜開，表情正常，動(dòng)作衣著正常。
4、新聞報(bào)道的照片，一般會(huì)對(duì)應(yīng)相關(guān)的報(bào)道內(nèi)容。所以在拍照的時(shí)候，心里已經(jīng)有報(bào)道內(nèi)容的提綱，應(yīng)該根據(jù)報(bào)道內(nèi)容來(lái)拍攝相應(yīng)的照片~
5、因?yàn)槭菆?bào)道類型的照片，拍攝對(duì)象的畫面隨時(shí)會(huì)變幻，所以要瞬間多按幾次快門，以求在多張照片中選到滿意的照片。
6、有些會(huì)議或者活動(dòng)，開場(chǎng)時(shí)候拍照的人特別多，很難選擇較好的角度拍攝，如果不是一下就錯(cuò)過(guò)的那種畫面，可以等大家都拍得差不多了，你再去拍，這樣可以少拍到閑雜人等。
會(huì)議活動(dòng)拍攝要注意的要點(diǎn)
1、有的會(huì)議拍攝上會(huì)使用投影儀，這就限制了我們的DV拍攝能力，因?yàn)橐话鉊V所使用的CCD感光元件在有光線干擾時(shí)感光效果不太好，有時(shí)會(huì)出現(xiàn)色彩的失衡，畫面效果難以令人滿意，所以要注意調(diào)整好白平衡，另外，如果可能盡量使用攝像燈，這樣可以在使用投影儀的會(huì)議上取得良好的拍攝效果。
2、注意在會(huì)議拍攝時(shí)畫面變換要慢，以突出會(huì)場(chǎng)嚴(yán)肅的氣氛，不要隨意快速變換場(chǎng)景，更不要頻繁使用變焦鏡頭，以免給人眼花繚亂的感覺(jué)。
3、在發(fā)言者交接的時(shí)候可以把畫面轉(zhuǎn)向觀眾，但如果觀眾恰好在打盹或交頭接耳說(shuō)話時(shí)，一定要注意“cut沒(méi)商量”!
4、因?yàn)闀?huì)議拍攝大多數(shù)是動(dòng)度比較小的畫面，聲音才是主要吸引人的地方，所以一定要注意聲音的清晰錄制。在拍攝時(shí)應(yīng)該將攝像機(jī)的麥克風(fēng)通過(guò)延長(zhǎng)線對(duì)準(zhǔn)發(fā)言人，這樣可以使錄音更清晰，主題更突出，但也要注意不要使攝像機(jī)的采音裝置與會(huì)場(chǎng)的揚(yáng)聲系統(tǒng)距離太近，否則會(huì)產(chǎn)生刺耳的音嘯聲，切記切記
5、拍攝頒獎(jiǎng)、領(lǐng)獎(jiǎng)等觀眾上臺(tái)的動(dòng)度較大的會(huì)議場(chǎng)面時(shí)，最好使用外接攝影燈，不要太過(guò)相信DV的某些“夜攝”功能，否則在會(huì)場(chǎng)的燈光下容易出現(xiàn)畫面發(fā)虛，影響拍攝效果
6、會(huì)議一般用時(shí)都比較長(zhǎng)，而且多半要求全程錄制，所以最好支上三角架進(jìn)行拍攝，而且要備足攝像帶和電池，最好有備機(jī)，否則可能會(huì)錯(cuò)過(guò)會(huì)議的一些場(chǎng)景。
會(huì)議攝影涉及的場(chǎng)所主要有三：簽到臺(tái)，VIP廳和主會(huì)場(chǎng)。 1.拍攝空鏡頭。一般全景拍攝會(huì)場(chǎng)、VIP廳、簽到臺(tái)的布置。特別的細(xì)節(jié)拍攝（會(huì)場(chǎng)裝飾物），比如：準(zhǔn)備發(fā)獎(jiǎng)用的獎(jiǎng)杯特寫等等 2.拍攝簽到臺(tái)。全景拍攝來(lái)賓的簽到過(guò)程，特寫拍攝禮儀小姐為重要領(lǐng)導(dǎo)佩帶胸花。特別需要注意領(lǐng)導(dǎo)和VIP的到來(lái)，簽字和主辦方迎接，握手的場(chǎng)面。 3.拍攝VIP廳。中景拍攝領(lǐng)導(dǎo)或VIP交談的場(chǎng)面，包括寒暄和互贈(zèng)名片，一般結(jié)合背景的陳設(shè)，交代會(huì)議場(chǎng)所。 4.拍攝茶休。茶休主要就是拍攝賓客隨意交談的場(chǎng)面，一般使用中景多。 5.拍攝領(lǐng)導(dǎo)和貴賓發(fā)言。會(huì)議開始，主持人開場(chǎng)白用特寫鏡頭，臺(tái)子一般高不宜正面拍攝，否則臺(tái)子只露一個(gè)腦袋，不好看。正確的拍攝角度為45度，麥克風(fēng)不能和嘴連接或擋住講話領(lǐng)導(dǎo)的臉，還要注意不能在領(lǐng)導(dǎo)頭部出現(xiàn)背景分割線條。基本此場(chǎng)景都用特寫鏡頭，也可以拍攝講話時(shí)全景。需要注意講話的領(lǐng)導(dǎo)表情的抓拍。全景拍攝參加會(huì)議的人。只有職業(yè)攝影師才能拍攝難度較高的畫面，如幻燈打出的字跡，調(diào)酒師動(dòng)作的動(dòng)感畫面，飛馳的摩托表演等等。 6.拍攝合影。合影和會(huì)議記錄的拍攝有所不同，要求很高。對(duì)人數(shù)和室內(nèi)外光線環(huán)境的要求很高，有無(wú)站立的架子也很重要。后期制作也很麻煩，不是簡(jiǎn)單的放大！需要做電腦精細(xì)明暗調(diào)整，加字，掃描費(fèi)，修整照片缺陷（如閉眼），一般攝影師都有熟悉的彩擴(kuò)店，可以享受優(yōu)惠價(jià)格，甚至免收部分費(fèi)用，最重要的一點(diǎn)是保證照片的質(zhì)量。拍攝宴會(huì)。主要是演出拍攝、游戲拍攝、領(lǐng)導(dǎo)和VIP敬酒、演員和觀眾互動(dòng)的鏡頭，注意畫面的生動(dòng)性。 7.根據(jù)主辦方要求或會(huì)議活動(dòng)程序的變化臨時(shí)安排調(diào)整拍攝方案。拍攝前的準(zhǔn)備首先要向布置拍照任務(wù)的公司詢問(wèn)清楚他們的想法和要求，以便打下腹稿。此外，拍攝前一天要把需要的照相器材準(zhǔn)備好，逐一查點(diǎn)裝進(jìn)攝影包，把電池充足電，并帶足備用電池和膠卷。最好能提前一天到達(dá)拍攝現(xiàn)場(chǎng)，實(shí)地考察會(huì)場(chǎng)的大小、燈光情況、主賓位置、自己的機(jī)位等。服裝也要準(zhǔn)備，國(guó)際會(huì)議務(wù)必穿西服系領(lǐng)帶，國(guó)內(nèi)大中型會(huì)議基本上也應(yīng)如此。應(yīng)向主辦單位領(lǐng)取一份胸卡，出入方便。會(huì)前拍攝會(huì)議當(dāng)天應(yīng)當(dāng)提前到場(chǎng)，把各種器材布置妥當(dāng)。正式拍攝從簽到處開始，重要來(lái)賓簽到的鏡頭應(yīng)該拍攝下來(lái)。重要來(lái)賓簽到時(shí)，工作人員會(huì)給他們佩戴胸花，因此很容易識(shí)別誰(shuí)是貴賓。主要來(lái)賓在會(huì)議開始前先要在貴賓室休息，要拍下主賓之間握手、交談的鏡頭。大會(huì)正式開始，要拍下主持入主持大會(huì)的鏡頭，全體代表鼓掌的鏡頭，主席臺(tái)全景，會(huì)場(chǎng)全景。然后是大會(huì)發(fā)言，每個(gè)發(fā)言人都要拍。對(duì)于全景，一般多設(shè)一臺(tái)閃燈實(shí)行多重閃光，把另一只閃燈用三腳架安裝擺放在距離我大約10米的地方，照向會(huì)場(chǎng)深處，這樣拍出的照片就不會(huì)是僅靠相機(jī)的前幾排人明亮而稍后一點(diǎn)就黑黝黝一片，接近會(huì)場(chǎng)的實(shí)際情況。這只多重閃燈用同步器連接，或使用閃光燈自身的遙控閃光同步功能。如果會(huì)場(chǎng)還有其他人拍照，則往往會(huì)引發(fā)你的閃燈，等到你需要拍照時(shí)，閃燈卻正處于充電之中。為了解決這個(gè)問(wèn)題，應(yīng)專門請(qǐng)人負(fù)責(zé)開關(guān)那只閃燈，或等大家基本拍完了，你再?gòu)娜菖臄z。此外，美能達(dá)有、款閃燈上特意設(shè)置了一個(gè)頻率選擇開關(guān)，供你選擇只有你的閃光燈可以引發(fā)而別人的閃燈不能引發(fā)的頻率。設(shè)分會(huì)場(chǎng)的要逐個(gè)去拍。研討會(huì)上往往使用投影儀在銀幕上放映資料，若用閃燈拍攝，則銀幕上一片雪白，不符合現(xiàn)場(chǎng)演講氣氛。這時(shí)可關(guān)閉閃燈，用現(xiàn)場(chǎng)光拍攝，或把閃燈頭向觀眾偏轉(zhuǎn)，避開銀幕，曝光采用慢速閃光同步。拍全體合影全體合影,拍完大會(huì)最后一個(gè)發(fā)言，不等發(fā)言結(jié)束，就趕快來(lái)到合影現(xiàn)場(chǎng)，做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作(包括架好三腳架，調(diào)整鏡頭焦距，取景等)。會(huì)議代表陸續(xù)到來(lái)，你要招呼他們?nèi)胱?第一排的椅子上往往放有名單)，或排列隊(duì)形。根據(jù)景深前小后大的原理，鏡頭焦點(diǎn)要對(duì)準(zhǔn)靠近相機(jī)的所有橫排總數(shù)的第五分之二排。
【溫馨提示】會(huì)議拍攝要求和會(huì)議拍攝要求標(biāo)準(zhǔn)的問(wèn)題，以上的文章解決了您的問(wèn)題嗎？部分內(nèi)容來(lái)自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請(qǐng)以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會(huì)議公司提供：青島會(huì)議會(huì)場(chǎng)，青島會(huì)議酒店，青島會(huì)議接送，青島會(huì)議服務(wù)，青島會(huì)議用車，青島會(huì)議公司策劃，青島會(huì)議接待服務(wù)等。
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