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會(huì)議接待需要什么設(shè)備,會(huì)議接待需要什么設(shè)備才能接待

來源:青島會(huì)議公司作者:青島會(huì)議公司 時(shí)間:2024-12-14

本文目錄

  1. 會(huì)議接待流程的設(shè)備及設(shè)施準(zhǔn)備
  2. 接待室和會(huì)議室布置需要什么東西
  3. 貴賓室設(shè)施都應(yīng)該如何準(zhǔn)備

1.桌椅、名牌(現(xiàn)代高檔會(huì)議室用桌面智能終端取代傳統(tǒng)名牌)、茶水

桌椅是最基本的設(shè)備,可以根據(jù)會(huì)議的需要擺成圓桌型或報(bào)告型,如果參加會(huì)議的人數(shù)較多,一般應(yīng)采用報(bào)告型,不需要準(zhǔn)備座位牌,如果參加會(huì)議的人比較少,一般采用圓桌型,并且要制作座位牌,即名牌,讓與會(huì)人員方便就座。但是為了提高會(huì)議的檔次及滿足現(xiàn)代會(huì)議的需要,一般采用能重復(fù)使用的桌面智能終端,推進(jìn)無紙化的進(jìn)程,真正體現(xiàn)綠色會(huì)議,智能會(huì)議的需要。

會(huì)議上的茶水飲料最好準(zhǔn)備礦泉水,因?yàn)槊總€(gè)人的口味不一樣,有的人喜歡喝茶,有的人喜歡喝飲料,還有的人喜歡喝咖啡,所以如果沒有特別的要求,礦泉水是最能讓每個(gè)人都接受的選擇。

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2.簽到簿、名冊(cè)、會(huì)議議程

簽到簿的作用是幫助了解到會(huì)人員的多少,分別是誰,一方面使會(huì)議組織者能夠查明是否有人缺席,另一方面能夠使會(huì)議組織者根據(jù)簽到簿安排下一步的工作,比如就餐、住宿等。印刷名冊(cè)可以方便會(huì)議的主席和與會(huì)人員盡快地掌握各位參加會(huì)議的人員的相關(guān)資料,加深了解,彼此熟悉。

3.黑板、白板、筆

在有的場合,與會(huì)人員需要在黑板或者白板上寫字或畫圖,從而說明問題,而且在黑板或白板上表述具有即興、方便的特點(diǎn)。此外,粉筆、萬能筆、板擦等配套的工具也必不可少。

4.各種視聽器材

現(xiàn)代科技的發(fā)展帶來了投影儀、幻燈機(jī)、錄像機(jī)、鐳射指示筆或指示棒等視聽設(shè)備,給人們提供了極大的方便。在召開會(huì)議前,必須先檢查各種設(shè)備是否能正常使用,如果要用幻燈機(jī),則需要提前做好幻燈片。錄音機(jī)和攝像機(jī)能夠把會(huì)議的過程和內(nèi)容完整記錄下來,有時(shí)需要立即把會(huì)議的結(jié)論或建議打印出來,這時(shí)就需要準(zhǔn)備一臺(tái)小型的影印機(jī)或打印機(jī)。

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5.資料、樣品

如果會(huì)議屬于業(yè)務(wù)匯報(bào)或者產(chǎn)品介紹,那么有關(guān)的資料和樣品是必不可少的。比如在介紹一種新產(chǎn)品時(shí),單憑口頭泛泛而談是不能給人留下深刻印象的,如果給大家展示一個(gè)具體的樣品,結(jié)合樣品一一介紹它的特點(diǎn)和優(yōu)點(diǎn),那么給大家留下的印象就會(huì)深刻得多。

6.會(huì)標(biāo)、背景板、展板

會(huì)標(biāo)一般指會(huì)議名稱和會(huì)議標(biāo)語橫幅。

為強(qiáng)化會(huì)議效果,許多會(huì)議將會(huì)標(biāo)美化、渲染為會(huì)議背景板(采用噴繪畫面),特別是一些特殊的如黨代會(huì)等,采用噴繪背景板,可將黨徽、旗幟等噴繪在畫面上,從而節(jié)約會(huì)議成本和準(zhǔn)備時(shí)間。但采用噴繪寫真畫面時(shí),一定要注意采用環(huán)保材料,否則噴繪寫真畫面散發(fā)的刺鼻氣味不僅影響會(huì)議分為,對(duì)與會(huì)者,尤其是主席臺(tái)就坐人員身體健康不利。

接待室:因?yàn)橹皇莻€(gè)接待的地方,所以不用買沙發(fā)和大桌,弄個(gè)簡單的桌子,圍著幾把椅子就行了。如果人員流動(dòng)比較大的話,可以再放一臺(tái)飲水機(jī)。紙杯一定要多準(zhǔn)備些。還可放幾盆綠色植物。最好再弄個(gè)書報(bào)架,方便客人在等待的時(shí)候翻閱(最好有公司介紹)。如果允許吸煙的話可以放兩個(gè)煙灰缸。會(huì)議室:這個(gè)地方大多數(shù)是用來公司內(nèi)部人員開會(huì)培訓(xùn)的,所以要正規(guī)一些。桌子,椅子都要好一點(diǎn)的。如果是小會(huì)議室,可以放那種帶滑輪的看起來單薄點(diǎn)的,如果是大會(huì)議室,那最好用沙發(fā)椅,桌子也要看起來很厚重的那種,可以是中間一張大桌,也可以那種圍成一圈的拼接桌,中間可以放幾盆大型的綠色植物。投影儀和投影布是不能少的。還要有放水瓶的地方,這里最好是水瓶,而不是飲水機(jī)。插排一定要足夠。

會(huì)議服務(wù)程序及標(biāo)準(zhǔn)

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一、會(huì)議室擺臺(tái)準(zhǔn)備

程序

標(biāo)準(zhǔn)

準(zhǔn)備用具

根據(jù)定單要求將所需的各種用具和設(shè)備準(zhǔn)備好。

確定臺(tái)型

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根據(jù)訂單上的人數(shù)和要求,確定出會(huì)議的臺(tái)型。

擺臺(tái)

1.首先擺好桌椅,距離相等對(duì)稱,前看側(cè)看都在一條直線上;

2.鋪好臺(tái)布,臺(tái)布要干凈,平整,凸縫向上并位于桌面中線上,主席臺(tái)要圍好臺(tái)裙或包好桌角;

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3.將墊碟或杯墊放于切凸縫的右上方,茶杯放在墊疊(杯墊)上,杯把向右成45度角(如果擺放紙筆,要求將紙擺放在距下桌沿1厘米正對(duì)椅背處,筆尖朝上成45度角。館徽朝上位于紙上。此時(shí)墊疊邊切紙邊的上沿和右邊擺在紙的右上方,擺放整齊,橫豎都成一條直線。

擺放其它設(shè)備

按客人要求將所需設(shè)備擺放就位,并調(diào)試好,掛好橫幅。

檢查

檢查臺(tái)型是否符合要求;臺(tái)面是否整潔;各種用具是否干凈;齊全擺放符合要求。

二、會(huì)議主會(huì)場服務(wù)

程序

標(biāo)準(zhǔn)

準(zhǔn)備工作

1.會(huì)議開始前半小時(shí),根據(jù)定單要求備好相關(guān)飲品和開水;

2.將會(huì)議室門打開,調(diào)節(jié)好室溫(夏季:22-24度冬季:18-24度);

3.調(diào)試好為會(huì)議提供的設(shè)備,包括燈光,音響及電教設(shè)備。

4.根據(jù)客人要求將指示牌放在指定位置。

會(huì)議服務(wù)

1.客人就緒前15分鐘和散會(huì)后,服務(wù)員站立于會(huì)議室門口或指定位置迎送。冬季主動(dòng)為客人拉椅掛衣服;

2.協(xié)助主辦方驗(yàn)證并提示客人隨時(shí)保管好自己的物品,以防丟失;

3.客人入座前將茶沏好,上好小毛巾(毛巾托距墊碟下沿1厘米),并注意倒水順序:先賓后主,先女后男,從左至右。每隔20分鐘續(xù)水一次,主席臺(tái)15分鐘續(xù)水一次并指定專人服務(wù);大型會(huì)議從第一排開始倒水,一人負(fù)責(zé)一行或一區(qū),避免從主席臺(tái)前反復(fù)穿過;

4.拿暖瓶倒水時(shí),須左手拿壺,右手托壺于胸前,走路要穩(wěn),步子要輕,動(dòng)作協(xié)調(diào);從桌后倒水時(shí),側(cè)身用右手中指無名指夾住杯蓋,大拇指,食指拿起杯把并后退一步,與賓客保持尺外距離,倒水以七八成滿為宜,斟完后,上前一步將茶放回原處,蓋好杯蓋,面帶微笑,伸手示意,或說:“請(qǐng)用茶”,然后進(jìn)行下一位;

5.從會(huì)議桌前倒水時(shí)左右手的動(dòng)作相反。6.會(huì)議正式開始前5分鐘一切工作就緒(具體情況可靈活掌握);

7.會(huì)議中間休息時(shí),服務(wù)員必須及時(shí)清理臺(tái)面;

8.會(huì)議進(jìn)行期間,不得離崗,發(fā)現(xiàn)問題,要及時(shí)采取補(bǔ)救措施;

9.無論給客人上小毛巾,還是水果等,服務(wù)時(shí)必須要有手勢示意。

清理會(huì)場

1.散會(huì)后,服務(wù)員要先對(duì)會(huì)場進(jìn)行仔細(xì)查巡,發(fā)現(xiàn)客人是否有遺忘物品和文件,會(huì)議室設(shè)備有無破損,丟失,并能及時(shí)將所拾物品交還給客人或上交,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào);

2.待客人走完后方可撤臺(tái),并將桌椅恢復(fù)原型,擺放整齊;

3.徹底檢查會(huì)議場所內(nèi)外有無煙頭等隱患,拉斷電源、鎖好門窗并填寫好當(dāng)班服務(wù)日記表;

4.主動(dòng)與主辦單位負(fù)責(zé)人聯(lián)系,征求意見,保持良好的服務(wù)關(guān)系。

三、簽字儀式(談判式)的擺臺(tái)

程序

標(biāo)準(zhǔn)

確定臺(tái)型

根據(jù)定單的要求和人數(shù),來確定簽字臺(tái)的大小和位置,簽字臺(tái)后側(cè)留出相應(yīng)的空間。

擺臺(tái)

1.簽字臺(tái)用干凈,平整的臺(tái)布鋪好,并圍上臺(tái)裙;

2.將鮮花擺放在簽字臺(tái)中間,最佳位置面向客人;

3.按客人要求擺好相應(yīng)人數(shù)的桌椅;

4.在簽字臺(tái)側(cè)前方擺放一個(gè)吧臺(tái);

5.將其它設(shè)備按要求擺放好(麥克,橫幅等)。

服務(wù)程序

1.根據(jù)定單上的人數(shù)和要求將酒水,酒杯,口紙,托盤等在酒吧臺(tái)上擺好。

2.待客人簽字完畢,服務(wù)員要立即用托盤將酒水送到所有客人面前,主要客人由專人服務(wù)酒水;

3.待客人干杯后,要立即用托盤將空酒杯撤走。

四、講座會(huì)場的服務(wù)

服務(wù)程序除擺放桌椅型式為一行桌子,一行椅子外,其它服務(wù)程序同會(huì)場服務(wù)程序與標(biāo)準(zhǔn)相同。

五、貴賓室的服務(wù)

程序

標(biāo)準(zhǔn)

會(huì)場布置

1.根據(jù)定單人數(shù)將沙發(fā),茶幾擺放好,茶幾要位于沙發(fā)中間側(cè)看在一條直線上;

2.將鮮花或綠色植物擺放在茶幾中間,將最佳角度面向客人;

3.茶杯的擺放同主會(huì)場;

4.將煙缸擺放在茶幾中間,火柴位于煙缸下方,正中距其1厘米,館徽向上;

5.將干凈無異味濕度適宜的小毛巾疊好放在毛巾托上,擺放在毛巾托上,擺放在茶杯左側(cè)。

會(huì)場服務(wù)

1.準(zhǔn)備工作同會(huì)場;

2.貴賓室提前30分鐘服務(wù)人員就位;

3.貴賓須設(shè)專人引領(lǐng)、專人負(fù)責(zé)開電梯、專人服務(wù);

4.貴賓室須提前15分鐘將茶杯中的茶葉沖開,以開水倒至漠過茶葉為宜;

5.服務(wù)人員站在貴賓室門口迎接貴賓,待貴賓入座后,提供茶水、飲料和小毛巾服務(wù)。小毛巾溫度要適宜,不得有燙手的感覺;

6.注意更換煙缸,煙缸內(nèi)不得超過兩個(gè)煙蒂;

7.貴賓起身時(shí),應(yīng)禮貌地將其引至主會(huì)場,行動(dòng)不便的貴賓要主動(dòng)攙扶;

8.為貴賓引領(lǐng)入位時(shí),應(yīng)走在其右前方,與貴賓保持1.5米之間的距離,如遇拐彎處,應(yīng)停下腳步,伸手示意貴賓前進(jìn)的方向。

清理會(huì)場

1.立即清理貴賓室,準(zhǔn)備提供第二次使用;

2.鎖好門,以保證貴賓室的安全;

3.如果貴賓室有客人存放的物品,應(yīng)提示客人,暫時(shí)予以保存;

4.其它同會(huì)場清理程序。

六、會(huì)議咖啡吧的服務(wù)

程序

標(biāo)準(zhǔn)

準(zhǔn)備工作

1.根據(jù)訂單人數(shù),將所需的各種用具準(zhǔn)備好。包括:咖啡杯,咖啡勺,墊疊,糖盅,奶罐,加熱爐,口紙,臺(tái)布,臺(tái)裙,點(diǎn)心夾;

2.根據(jù)訂單要求和人數(shù),確定茶點(diǎn)臺(tái)的位置和要求。

3.先將臺(tái)布鋪好,圍上臺(tái)裙;

4.將每套咖啡杯整齊地?cái)[放在咖啡吧一側(cè);

5.將加熱爐擦拭干凈擺在另一側(cè);

6.糖盅,奶罐,口紙,要整齊地?cái)[放放在咖啡杯與咖啡爐之間;

7.將點(diǎn)心盤擺放整齊,美觀,客人易取的位置;

8.檢查臺(tái)面是否整潔,各種用品,用具是否干凈齊全,擺放是否合乎標(biāo)準(zhǔn)。

服務(wù)工作

1.先將糖盅和奶罐分別裝滿糖,做好淡奶;將新鮮熱咖啡,放在加熱爐上加熱。

2.主動(dòng)為客人倒咖啡;

3.保證咖啡的新鮮和熱度;

4.隨時(shí)補(bǔ)充咖啡,糖,奶等;

5.隨時(shí)將客人用過的咖啡杯撤走,保持臺(tái)面整潔。

七、飲料的服務(wù)

程序

標(biāo)準(zhǔn)

準(zhǔn)備工作

將飲料和所配用的杯具,放在服務(wù)托盤上。

飲料的服務(wù)

1.站在客人右側(cè)0.5米處,按先女后男,先客后主的順序順時(shí)針方向一次進(jìn)行;

2.左手托服務(wù)托盤,右手從托盤中取出水杯,在客人的右側(cè)將杯子放在客人的正上方;

3.倒飲料前須示意客人,請(qǐng)?jiān)徬壬?女士,這是您的飲料;

4.右手從托盤中取飲料,從客人的右側(cè)將飲料倒至杯中四分之三處;

5.給客人倒飲料時(shí)速度不宜過快,飲料的商標(biāo)要朝向客人,瓶口不要對(duì)著被服務(wù)的客人;

6.瓶口要離水杯約1公分的距離;

7.將剩有飲料的瓶或飲料罐放在杯子的右上方;

8.服務(wù)飲料時(shí)要使用服務(wù)敬語。。

客人飲用過程中服務(wù)

1.及時(shí)為客人添加飲料;

2.當(dāng)客人杯中的飲料只剩下三分之一時(shí),服務(wù)員應(yīng)及時(shí)詢問客人是否需要再添加飲料。

3.及時(shí)為客人撤掉空杯。

附:會(huì)議接待流程

一、會(huì)前準(zhǔn)備工作

1.提前會(huì)議主辦方要求打印好會(huì)議報(bào)到須知.

2.明確會(huì)議所需的資料后,必須在會(huì)議報(bào)到前二天將會(huì)議資料全部到位.

3.在會(huì)議報(bào)到前須提前按參會(huì)人數(shù)將資料、筆、報(bào)到須知、考察線路及文具裝入文件袋內(nèi)。

4.會(huì)議報(bào)到前一天準(zhǔn)備會(huì)議接待所需物品(會(huì)議簽到表、酒店費(fèi)用總結(jié)算單、酒店用餐對(duì)賬單、酒店住房對(duì)帳單、入住明細(xì)表、反程票預(yù)定情況一覽表、付款憑據(jù)、結(jié)算通知(確認(rèn))單、票務(wù)交接手續(xù)單、任務(wù)單、退款憑據(jù)、考察線路登記表、會(huì)議接待報(bào)賬單、用車單、會(huì)議結(jié)算單、被保險(xiǎn)人員清單、變更通知、調(diào)研考察人員清單、票據(jù)反饋表、收費(fèi)登記表、線路一覽表、續(xù)住表、二次旅游考察線路及圖片);除此之外還需要準(zhǔn)備會(huì)議接待時(shí)所需要文化用品(票袋、文件袋、收據(jù)、驗(yàn)鈔機(jī)、電腦、打印機(jī)、皮筋、曲別針、訂書機(jī)、復(fù)寫紙、橡皮、計(jì)算器、接站牌等);并領(lǐng)取會(huì)議備用金。

5.提前安排好代表接機(jī)工作(車輛安排、接機(jī)人員發(fā)排)。

二、與酒店必須的協(xié)調(diào)工作(會(huì)議報(bào)到前)

1.制作會(huì)務(wù)組用房及路標(biāo)指示,要求做到使會(huì)議代表方便快捷的找到會(huì)務(wù)組,向酒店確認(rèn)會(huì)務(wù)用房及會(huì)務(wù)組房號(hào)。通知酒店總機(jī)和總機(jī)本次會(huì)議名稱及會(huì)務(wù)組房號(hào)。

2.會(huì)議主辦方抵辦酒店后,及時(shí)與會(huì)議主辦方確定相關(guān)的接待程序和注意事項(xiàng)。協(xié)助會(huì)議主辦方與酒店確定上課時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議室要求,確認(rèn)是否使用多媒體投影儀及茶歇:每日用餐人數(shù)、時(shí)間、地點(diǎn),會(huì)議橫幅及水牌的內(nèi)容,以及其他要求。

3.與酒店協(xié)商會(huì)議代表入住登記方式,按會(huì)議主辦方要求的時(shí)間提前懸掛會(huì)議橫幅,在大廳放置水牌。

三、會(huì)議期間:

1.及時(shí)與民航問訊處聯(lián)系確認(rèn)航班到達(dá)準(zhǔn)確時(shí)間,安排好接站人員及接站車輛。

2.隨時(shí)與接站人員聯(lián)系,提前安排好房間及鑰匙。

3.合理安排用房,盡量避免自然單間的出現(xiàn)(單男單女),如出現(xiàn)此情況盡量說服客人包房,并及時(shí)通知會(huì)議主辦方。

4.會(huì)議報(bào)到當(dāng)天應(yīng)及時(shí)與接站人員和會(huì)議主辦方溝通落實(shí),及時(shí)將用餐人數(shù)通知酒店,以便酒店備餐,避免出現(xiàn)會(huì)議代表用不上餐的情況。

5.會(huì)議代表抵達(dá)酒店后應(yīng)先請(qǐng)代表簽到、然后交費(fèi)、發(fā)放會(huì)議資料、安排房間、詢問客人返程情況(待定返程機(jī)票//是否參加二次旅游);會(huì)議接待人員要求在最短的時(shí)間內(nèi)讓客人入住房間。

6.收費(fèi)時(shí)如遇有客人要求優(yōu)惠或減免費(fèi)用時(shí)應(yīng)盡量說明情況,及時(shí)與會(huì)議主辦方聯(lián)系,經(jīng)與會(huì)議主辦方商量決定同意后,按會(huì)議主辦方意見執(zhí)行。

7.會(huì)議報(bào)到過程中應(yīng)及時(shí)與會(huì)議主辦方和接站人員聯(lián)系,確認(rèn)最后抵達(dá)人數(shù),及時(shí)向酒店增加或減少房間數(shù)量,避免造成不必要的麻煩。

8.報(bào)道結(jié)束后將所有收款現(xiàn)金清點(diǎn)清楚后交旅行社或會(huì)議主辦方保管。

9.報(bào)道結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確地向會(huì)議主辦方通報(bào)抵達(dá)人數(shù)、交費(fèi)情況、考察人員情況。

10.報(bào)道結(jié)束后,及時(shí)將會(huì)議期間每日用餐人數(shù)通知酒店,遇有臨時(shí)性的用餐人數(shù)減少或增加,應(yīng)提前4-5小時(shí)通知餐廳。每次用餐后會(huì)議服務(wù)人員必須與酒店服務(wù)人員核對(duì)用餐人數(shù),填好《酒店用餐對(duì)賬單》雙方簽安認(rèn)可。在會(huì)議代表用餐時(shí)應(yīng)隨時(shí)向會(huì)議代表了解菜品質(zhì)量及口味,以便及時(shí)與酒店協(xié)商調(diào)整。

11.會(huì)議期間如遇客人提前退房或正常退房,應(yīng)及時(shí)在第一時(shí)間通知酒店總臺(tái)和銷售部,以免造成不必要的房費(fèi)損失。每日晚間會(huì)議服務(wù)人員必須與總臺(tái)核對(duì)當(dāng)日用房情況,填好《酒店用房對(duì)賬單》雙方簽字認(rèn)可。

12.報(bào)道結(jié)束后,當(dāng)晚應(yīng)立即將考察人數(shù)、線路、客人的返程情況及時(shí)通報(bào)計(jì)調(diào),以便安排用車、導(dǎo)游及預(yù)定團(tuán)隊(duì)火車票及機(jī)票。

13.在會(huì)議期間訂票時(shí)應(yīng)事先了解清楚機(jī)票及車票發(fā)售情況后,報(bào)知客人,由客人自行選擇或根據(jù)考察情況推薦相應(yīng)航班、;車次,特殊旅游招待線路的報(bào)價(jià)應(yīng)事先咨詢后方可報(bào)價(jià)。預(yù)訂機(jī)票時(shí)應(yīng)向客人說明現(xiàn)在正處旅游接待旺季折扣會(huì)隨時(shí)有變化,須提早確認(rèn)。預(yù)訂火車票時(shí)應(yīng)向客人說明現(xiàn)在正處旅游旺季,火車票非常緊張不能保證可以購買上。

14.接待大型會(huì)時(shí),必須在考察前一天以收據(jù)號(hào)碼編組乘車(或按照會(huì)議主辦方意見)編組成車,提前將編組號(hào)(乘車號(hào)/人員名單/省份詳單/收據(jù)號(hào))在客人上車前30分鐘前貼放置于車頭,以便會(huì)議儀表按所分配的乘車號(hào)乘車,會(huì)議代表乘車前交待導(dǎo)游協(xié)助以收據(jù)或代表證核實(shí)人數(shù)上車。

15.會(huì)議考察期間,會(huì)議接待人員應(yīng)做好會(huì)議代表返住的預(yù)定工作,并將返住的接站情況及時(shí)通知旅行社計(jì)調(diào)部,避免耽誤會(huì)議代表行程。

16.會(huì)議考察期間,會(huì)議接待人員每天早上發(fā)團(tuán)時(shí)必須與導(dǎo)游清點(diǎn)清楚當(dāng)日考察人數(shù)并與會(huì)議主辦方核實(shí),向?qū)в谓淮嬷厥饴糜斡慰涂疾彀才?,以便?dǎo)游在考察過程中合理安排時(shí)間,避免耽誤會(huì)議代表行程。

17.會(huì)議結(jié)束前一天,應(yīng)將所有會(huì)議表格填寫完畢(不得涂改),與會(huì)議主辦方結(jié)算時(shí),應(yīng)備齊所有的消費(fèi)帳單和登記表格結(jié)算。(屬于會(huì)議主辦方付款分別為:房費(fèi)、餐費(fèi)、會(huì)議室租用費(fèi)、投影儀租用費(fèi)、報(bào)到須知及學(xué)習(xí)資料的打印費(fèi)、通訊錄打印費(fèi)、會(huì)議代表的文化用品、考察費(fèi)等)。

18.會(huì)議考察結(jié)束前一天,會(huì)議接待人員應(yīng)提早根據(jù)會(huì)議代表返程票預(yù)定情況安排人員及車輛做好會(huì)議代表的送站工作。

19.會(huì)議結(jié)束后會(huì)議接待人員必須及時(shí)將本次會(huì)議資料、表格整理存檔,上報(bào)會(huì)議備用金。

20.與酒店確認(rèn)最終消費(fèi)金額通知旅行社結(jié)賬。

【溫馨提示】會(huì)議接待需要什么設(shè)備和會(huì)議接待需要什么設(shè)備才能接待的問題,以上的文章解決了您的問題嗎?部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò),僅供參考,請(qǐng)以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會(huì)議公司提供:青島會(huì)議會(huì)場,青島會(huì)議酒店青島會(huì)議接送,青島會(huì)議服務(wù)青島會(huì)議用車,青島會(huì)議公司策劃,青島會(huì)議接待服務(wù)等。

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