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領(lǐng)導(dǎo)干部開(kāi)會(huì)自帶水杯，一般職員則沒(méi)有這個(gè)習(xí)慣，說(shuō)明什么？表明這類文化藝術(shù)，承認(rèn)帶水杯是一種“獨(dú)特優(yōu)待”，突顯真實(shí)身份。特別是在是那種，帶文秘的領(lǐng)導(dǎo)干部，領(lǐng)導(dǎo)干部背手在前邊走，文秘端著水杯跟隨。那類模樣，便是一種身份的象征。為何，如今開(kāi)會(huì)帶水杯，仍然有一種真實(shí)身份暗示著呢？主要是因?yàn)?，帶水杯文化藝術(shù)，是由上而下的。例如，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)可以帶，下屬不能帶。領(lǐng)導(dǎo)到屬下公司辦公室談事，可以拿水杯來(lái)，屬下到領(lǐng)導(dǎo)公司辦公室，有臉端著杯子去嗎?為自己醒腦提神。領(lǐng)導(dǎo)干部也是人，更何況一般情況下，領(lǐng)導(dǎo)干部年紀(jì)都不小了，應(yīng)對(duì)很長(zhǎng)的大會(huì)，他也頂不住。
此刻，水杯就充分發(fā)揮關(guān)鍵作用了，累了喝一口醒腦提神。乃至，確實(shí)熬不住了，裝作出來(lái)續(xù)水，既可以處理一些個(gè)人操作實(shí)務(wù)，又能夠完全放松自己。管住嘴，三思而行。大家總是會(huì)發(fā)覺(jué)，領(lǐng)導(dǎo)干部在確定某事的時(shí)，都是會(huì)說(shuō)：大伙兒各抒己見(jiàn)啊，然后開(kāi)始飲水。這個(gè)過(guò)程就有造型藝術(shù)，既不許領(lǐng)導(dǎo)干部自身啥也不干、難堪，又能有效的觀查參會(huì)人員，分辨與會(huì)人員的心態(tài)。再者說(shuō)，領(lǐng)導(dǎo)決策，害怕拍腦袋，靠著飲水的時(shí)間，能夠再掂量斟酌，看上去很有心計(jì)。針對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部開(kāi)會(huì)喜愛(ài)端個(gè)水杯，這沒(méi)什么習(xí)以為常的，也沒(méi)必需過(guò)分解讀，端水杯最基本的目地就是為了止渴，也有可能是為了能減少浪費(fèi)起好表率作用或是本人口感習(xí)慣，領(lǐng)導(dǎo)干部開(kāi)會(huì)能夠端一個(gè)，那樣你也可以端一個(gè)，端兩個(gè)估計(jì)都能夠。
降低公司辦公室工作員的任務(wù)量。開(kāi)會(huì)時(shí)，公司辦公室接待人員承擔(dān)擺杯、添茶。照我們現(xiàn)在公司那樣開(kāi)會(huì)的工作頻率，假如都要接待人員會(huì)前準(zhǔn)備杯子、會(huì)議后整理餐具，那也是必須更多人員來(lái)進(jìn)行這一工作任務(wù)的。身心健康，降低感染或被傳染疾病的概率。每個(gè)人都有自身的衛(wèi)生和健康狀況，大家在家里面都是有自身獨(dú)有的水杯，為什么到企業(yè)反而沒(méi)了講衛(wèi)生的好習(xí)慣，開(kāi)會(huì)自己拿個(gè)杯子罷了。根據(jù)低下頭飲水的一瞬間，觀查下面的人的舉動(dòng)，看一下哪些人并沒(méi)有聽(tīng)他發(fā)言，哪些人用心。
根據(jù)看一下誰(shuí)為他續(xù)水，觀查出哪些人會(huì)懂規(guī)矩，因此，領(lǐng)導(dǎo)干部參加會(huì)議的全過(guò)程都是識(shí)人的全過(guò)程，大伙兒一定不要小看。在領(lǐng)導(dǎo)干部身旁你便會(huì)看到，能當(dāng)上領(lǐng)導(dǎo)干部的都不是一般人，因此和領(lǐng)導(dǎo)干部觸碰，要有所為有所不為，小到端茶倒水，大到協(xié)助工作中，企業(yè)大學(xué)問(wèn)無(wú)垠，慢慢學(xué)、漸漸地悟。自身端著水杯發(fā)生在朋友眼前，體現(xiàn)出自身一貫平易近人的品牌形象，從不在企業(yè)中擺官架子。企業(yè)中都覺(jué)得王副總經(jīng)理這種領(lǐng)導(dǎo)干部實(shí)在太有想法了，哪些都可以想要，怪不得他可以變成領(lǐng)導(dǎo)干部。
如果人員流動(dòng)比較大的話，可以放一臺(tái)飲水機(jī)。紙杯一定要多準(zhǔn)備些。還可放幾盆綠色植物。最好再弄個(gè)書(shū)報(bào)架，方便客人在等待的時(shí)候翻閱(最好有公司介紹)。如果允許吸煙的話可以放兩個(gè)煙灰缸。
會(huì)議室這個(gè)地方大多數(shù)是用來(lái)公司內(nèi)部人員開(kāi)會(huì)培訓(xùn)的，所以要正規(guī)一些。桌子，椅子都要好一點(diǎn)的。如果是小會(huì)議室，可以放那種帶滑輪的看起來(lái)單薄點(diǎn)的，如果是大會(huì)議室，那最好用沙發(fā)椅，桌子也要看起來(lái)很厚重的那種，可以是中間一張大桌，也可以那種圍成一圈的拼接桌，中間可以放幾盆大型的綠色植物。
投影儀和投影布是不能少的。還要有放水瓶的地方，這里最好是水瓶，而不是飲水機(jī)。插排一定要足夠。接待室(會(huì)客室)設(shè)計(jì)是企業(yè)對(duì)外交往的窗口，設(shè)置的數(shù)量、規(guī)格要根據(jù)企業(yè)公共關(guān)系活動(dòng)。
接待會(huì)場(chǎng)的選擇
選擇會(huì)場(chǎng)，要根據(jù)參加會(huì)議的人數(shù)和會(huì)議的內(nèi)容來(lái)綜合考慮。最好是達(dá)到以下標(biāo)準(zhǔn)：
第一：大小要適中。會(huì)場(chǎng)太大，人數(shù)太少，空下的座位太多，松松散散，給予會(huì)者一種不景氣的感覺(jué);會(huì)場(chǎng)太小，人數(shù)過(guò)多，擠在一起，像鄉(xiāng)下人趕集，不僅顯得小氣，而且也根本無(wú)法把會(huì)開(kāi)好。所以，英國(guó)丘吉爾曾說(shuō)：“絕對(duì)不用太大的房間，而只要一個(gè)大小正好的房間?！?/p>
第二：地點(diǎn)要合理。歷史召集的會(huì)議，一兩個(gè)小時(shí)就散的，可以把會(huì)場(chǎng)定在與會(huì)人員較集中的地方。超過(guò)一天的會(huì)議，應(yīng)盡量把地點(diǎn)定的離與會(huì)者住所較近一些，免得與會(huì)者來(lái)回奔波。
第三：附屬設(shè)施要齊全。會(huì)務(wù)人員一定要對(duì)會(huì)場(chǎng)的照明、通風(fēng)、衛(wèi)生、服務(wù)、電話、擴(kuò)音、錄音等進(jìn)行檢查，不能夠因?yàn)椤吧洗螘?huì)議是從這里開(kāi)的，沒(méi)出什么問(wèn)題，”就草率地認(rèn)為“這回也會(huì)同樣順利”。否則，可能會(huì)造成損失。
蓋碗泡：
1、政府用的蓋碗多數(shù)是白瓷材質(zhì)的，典雅大方，看上去特別干凈。在泡茶以前也一定先用開(kāi)水全部沖燙一遍。最好當(dāng)著客人的面把蓋碗沖燙干凈，這樣可以展現(xiàn)對(duì)客人的尊重，也能讓客人喝茶時(shí)更放心。
2、蓋碗的容積多在200毫升左右，這時(shí)需要準(zhǔn)備3—4克的茶葉（寧少勿多）。可以根據(jù)場(chǎng)合的需要選擇綠茶，紅茶或者普洱茶，以及花茶等，準(zhǔn)備好了茶葉要直接放在蓋碗的底部。再準(zhǔn)備一個(gè)裝有開(kāi)水的暖瓶，暖瓶中的開(kāi)水溫度要在95度左右。
3、打開(kāi)暖瓶的蓋以后，讓暖瓶中的開(kāi)水沖入到蓋碗中時(shí)，要掌握好力度和高度，讓水流均勻的進(jìn)入蓋碗中，當(dāng)水把茶葉淹沒(méi)以后，就要停止。過(guò)15秒以后，把里面的水倒掉，再次沖入適量開(kāi)水，把蓋碗的蓋扣好，燜泡一分鐘左右，這時(shí)茶湯就泡好了。
4、蓋碗中的茶湯泡好以后，把它的蓋打開(kāi)，一手托起蓋碗，一手拿著它的蓋，輕輕刮動(dòng)，把它表面的浮沫全部刮掉，然后再慢慢品飲。
5.泡好的茶湯，當(dāng)飲用完2/3左右時(shí)就要及時(shí)向蓋碗中續(xù)水（留水根）。放入的茶葉可以反復(fù)沖泡多次，但在公共場(chǎng)合自己主動(dòng)續(xù)水的人很少，多數(shù)需要服務(wù)人員為其服務(wù)。
蓋杯泡
1.蓋杯泡最好用三角包袋泡茶，可以起到過(guò)濾的作用，不至于出現(xiàn)喝一口茶，滿口茶葉的尷尬。雖然前期準(zhǔn)備要麻煩一些，但品飲感受好。
2.因茶葉一直浸泡在水中，所以投茶量在1.5—2克左右即可。
3.打開(kāi)會(huì)議桌上的蓋杯時(shí)，使用無(wú)名指及中指反向（手心向上）夾住茶杯蓋，食指和拇指夾起蓋杯把，為蓋杯添水。
4.盡量站在客人右側(cè)倒茶，基本倒茶在客人哪個(gè)方向就使用哪只手，如右側(cè)的茶用右手倒。
5.按照先客后主，先長(zhǎng)后幼的順序倒，如果是開(kāi)會(huì)，按照職務(wù)大小。
6.如客人將茶杯蓋翻開(kāi)應(yīng)注意是否需要添（蓄）水，茶水倒7分滿。
7.如是開(kāi)會(huì)，且提前知道客人抵達(dá)時(shí)間，應(yīng)提前5—10分鐘將茶沏好，這樣客人進(jìn)門(mén)后喝到的水不是滾燙的。
8.會(huì)議中15-20分鐘添水一次，開(kāi)始添水頻繁一點(diǎn)，到后面可以20-30分鐘添一次。
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