本文目錄

1. 如何管理好預(yù)定系統(tǒng)
2. 如何使用釘釘智能會議室中的預(yù)約功能
3. 哪種會議預(yù)定系統(tǒng)比較好用一些

隨著科技技術(shù)的發(fā)展，有許多新新產(chǎn)品和新技術(shù)推出，帶動了許多相關(guān)行業(yè)的發(fā)展。智能會議預(yù)定管理系統(tǒng)就是其中一種新型產(chǎn)品軟件，企業(yè)單位面對多個會議室預(yù)定情況都設(shè)置專業(yè)人員操作控制不然很容易因為預(yù)定會議室而產(chǎn)生混亂，即使有專人管理也難免有出錯的時候。因此智能會議預(yù)定管理系統(tǒng)能有效幫助企業(yè)的發(fā)展，會議預(yù)定管理系統(tǒng)是利用計算機網(wǎng)絡(luò)幫助企業(yè)管理會議預(yù)約、簽到、查詢等功能，幫助企業(yè)提高會議效率，提升會議質(zhì)量，確保會議順利高效執(zhí)行。系統(tǒng)的研發(fā)目標(biāo)是為會議的準備提供便捷的服務(wù)，為會議的召開提供順暢的環(huán)境基礎(chǔ)。

智能會議預(yù)定管理系統(tǒng)工作流程：

會議室預(yù)約：會議室可通過網(wǎng)頁、APP兩種方進行預(yù)約會議室預(yù)約需判斷是否審批，如需審批，審批通過后，預(yù)約生效成功。

會議通知提醒：會議預(yù)約成功后，可通過郵件/短信等方式通知參會人參會，避免參會人員忘記會議。

會議智能信息顯示：支持兼容各種終端設(shè)備展示會議日程、會議主題、會議時間、天氣預(yù)報等,可以通過會議終端觸摸屏直接預(yù)定會議、取消會議、延長會議、提前結(jié)束會議等。

會議簽到：會議簽到支持二維碼、IC卡、人臉識別簽到、手機掃描二維碼簽到、終端按鍵簽到等多種簽到方式，簽到將會記錄到管理后臺。

預(yù)約統(tǒng)計查詢：幫助企業(yè)分析會議室的占用情況、時長、會議室內(nèi)系統(tǒng)的使用情況等，根據(jù)信息提出更利于公司使用的會議室解決方案。更好地服務(wù)于企業(yè)員工的工作，為企業(yè)日后的會議室規(guī)劃提供事實依據(jù)。

智能會議預(yù)定管理系統(tǒng)的作用：

1.無論同一區(qū)，還是跨區(qū)，跨城市，跨國家，只需要連接網(wǎng)絡(luò)即可做到快捷秒選預(yù)定會議室。

2.即時處理更改和取消預(yù)定

3.自助訪客管理，及時有效地登記客人

4.除預(yù)定會議室外，還可通知管理人員進行會議前的準備，如：座位數(shù)量、茶水準備、會議需要的電子設(shè)備、桌子安排等，提前準備好會議所需設(shè)備和各種資源。

5.自動生成會議室的使用情況和資源使用情況的報告，開會時長等等。

6.會議門牌顯示屏無需手動更新，會議預(yù)定管理系統(tǒng)會根據(jù)會議預(yù)定情況，實時更新當(dāng)前日程信息。

7.這種管理系統(tǒng)可以提高辦公各方面效率，對于企業(yè)來說，時間就是金錢，生產(chǎn)效率提高了，那么就可以節(jié)省許多成本。

在使用釘釘智能會議室預(yù)訂功能時，可遵循以下步驟進行操作：

1.打開釘釘APP，登錄后進入主頁面。

2.點擊底部菜單的【工作】選項，進入工作頁面，然后選擇【智能會議室】。

3.在智能會議室頁面，找到并點擊【預(yù)訂會議室】選項。

4.瀏覽顯示的會議室列表及信息，選擇您希望預(yù)約的會議室。

5.在時間選擇頁面，選取您希望召開會議的起始時間，例如10:00至11:00。

6.點擊【提交審批】，進入更多設(shè)置。務(wù)必選擇會議組織者和參會人員。

7.在【參會人】選項中，從通訊錄中選擇參與會議的人員，系統(tǒng)會自動通知被選定的人員。

8.完成設(shè)置后，點擊【提交審批】，等待審批通過。

9.成功預(yù)訂后，再次點擊【預(yù)訂會議室】，您將看到10-11點時段已被預(yù)訂，這樣其他用戶就不能再預(yù)訂該時間段了。

我們公司用的是樂享其約預(yù)約系統(tǒng)，我推薦給你，真的很不錯的

所需工具：一臺電腦&微信預(yù)約系統(tǒng)

步驟：首先我們要添加預(yù)約系統(tǒng)功能。我們可以在官網(wǎng)注冊購買邀請碼，并按照官網(wǎng)提供的使用視頻或者手冊配置實驗室的預(yù)約后臺管理系統(tǒng)（客服人員也可以幫助配置全套系統(tǒng)）。然后將已經(jīng)弄好的系統(tǒng)導(dǎo)入到商家自己的微信公眾號上。

可以看到配置好的預(yù)約系統(tǒng)界面非常簡潔。

可以挑選具體的預(yù)約對象和使用時間

確認后會收到微信確認通知，同時也有短信確認通知

點擊“我的預(yù)約”，就可以查看自己的預(yù)約

我們還可以登戶后臺查看實時預(yù)約情況，還可以將信息用EXCEL導(dǎo)出

【溫馨提示】智能會議室預(yù)定流程通知和哪種會議預(yù)定系統(tǒng)比較好用一些的問題，以上的文章解決了您的問題嗎？部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請以實時信息為準或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議會場，青島會議酒店，青島會議接送，青島會議服務(wù)，青島會議用車，青島會議公司策劃，青島會議接待服務(wù)等。