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會(huì)議費(fèi)與場地租賃費(fèi),二者稅率是不一樣的。場地使用費(fèi)是指合營企業(yè)向政府申請(qǐng)使用場地而按場地面積和政府規(guī)定的使用費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),按期付給政府的場地使用費(fèi)用。場地使用費(fèi)的稅率是6%,征收率是3%。會(huì)議租賃費(fèi)是指出租人將自己所擁有的場地交與承租人使用,承租人由此獲得在一段時(shí)期內(nèi)使用該場地的權(quán)利,但場地的所有權(quán)仍保留在出租人手中。承租人為其所獲得的使用權(quán)需向出租人支付一定的費(fèi)用。場地使用費(fèi)的稅率是11%,征收率是5%。
會(huì)議場地租賃費(fèi)用因多種因素而異。
會(huì)議場地租賃費(fèi)用的多少取決于多個(gè)因素,包括場地位置、場地類型、設(shè)施配備、租賃時(shí)間以及季節(jié)等。首先,位于繁華商業(yè)區(qū)的場地通常比偏遠(yuǎn)或郊區(qū)地區(qū)的場地費(fèi)用要高。其次,不同類型的場地也會(huì)有不同的租賃費(fèi)用,例如,五星級(jí)酒店的大會(huì)議室往往比社區(qū)中心的會(huì)議室價(jià)格更高。此外,場地的設(shè)施配備也會(huì)影響租賃費(fèi)用,如提供先進(jìn)視聽設(shè)備、無線網(wǎng)絡(luò)、餐飲服務(wù)等的場地,其租賃費(fèi)用通常會(huì)更高。
租賃時(shí)間的長短也是影響費(fèi)用的重要因素。一般來說,租賃時(shí)間越長,單位時(shí)間內(nèi)的租賃費(fèi)用可能越低,因?yàn)閳龅靥峁┱呖赡芟Mㄟ^長期租賃來降低平均成本。另外,不同季節(jié)的會(huì)議場地租賃費(fèi)用也可能有所不同,例如在旅游旺季或節(jié)假日期間,場地費(fèi)用可能會(huì)相應(yīng)上升。
為了更具體地說明會(huì)議場地租賃費(fèi)用,以下舉幾個(gè)例子。假設(shè)在某一線城市中心的一家五星級(jí)酒店,一個(gè)中型會(huì)議室的日租賃費(fèi)用可能在5000元至10000元之間。而在同一城市的郊區(qū),一個(gè)社區(qū)中心的會(huì)議室可能只需1000元至3000元。此外,如果租賃者希望在場地內(nèi)提供餐飲服務(wù)或特別布置,這些額外服務(wù)也會(huì)增加總費(fèi)用。
綜上所述,會(huì)議場地租賃費(fèi)用因多種因素而異,租賃者在選擇場地時(shí)需要根據(jù)自身需求和預(yù)算進(jìn)行權(quán)衡。同時(shí),提前了解和比較不同場地的租賃費(fèi)用,以及了解當(dāng)?shù)厥袌龅男星椋兄谧赓U者找到性價(jià)比高的場地。
價(jià)格一般是根據(jù)展區(qū)和位置來定的,以廣交會(huì)展位為例,便宜的只要兩三萬,貴的十多萬也有。只要有效果,能夠接到大單,貴一點(diǎn)也值得。
如果您是舉辦方的話,各種場館應(yīng)該都有相應(yīng)的價(jià)目表,并且如果有政府的人脈,也有機(jī)會(huì)申請(qǐng)到政府的補(bǔ)貼,費(fèi)用比價(jià)繁雜,只能稍作參考。
單論場地租賃費(fèi),一般空地的話就20/m__天,標(biāo)準(zhǔn)展位(3m×3m)是1500-2800/展位_展期,特裝展位是1500-2500/展位_展期。
但實(shí)際上還有其他比如展位搭建費(fèi),大概是450/展位_展期,展臺(tái)施工管理費(fèi)10/m_,自行搭建標(biāo)準(zhǔn)展位管理費(fèi)50/9m__展期。
現(xiàn)場常規(guī)費(fèi)用,安保人員150/人_班,空調(diào)使用2500/館_小時(shí),吊點(diǎn)費(fèi)240/點(diǎn),,寬帶使用費(fèi)150/點(diǎn)_天,布展期間施工臨時(shí)用電200/處,動(dòng)力電源700-4500/個(gè)/展期。
還需要廣告宣傳,辦公人員工資,宣傳資料,展位的必須用品,植物擺設(shè),視聽器材,電話,電腦,家具,餐飲等等。
中國目前格式各樣的展(這里只是說展覽,不包括會(huì)議、婚慶這些大會(huì)展的東西),主要包括:
1.政府展——以成果匯報(bào)、形象展示為目的;
2.專業(yè)展——以滿足展商產(chǎn)品展示、公司形象宣傳、專業(yè)買家尋找為目的;
3.綜合類展——以現(xiàn)場成交售賣為目的。
政府展:由于目的不在于盈利,而在于成果匯報(bào)和形象展示,更有目的地營銷的意義。因此并不在乎通過“展會(huì)”這個(gè)商品形式進(jìn)行盈利,其贏利點(diǎn)往往以整個(gè)城市的商業(yè)形象以及將來發(fā)展?jié)摿Χ蔀榱艘粋€(gè)城市公關(guān)活動(dòng)。因此他從最初就沒有想要通過單場展會(huì)盈利,當(dāng)然如果通過商業(yè)運(yùn)作(例如:少許展位費(fèi)、贊助費(fèi)、特許經(jīng)營、廣告費(fèi)等)達(dá)到收支平衡已經(jīng)是很不錯(cuò)了。政府考慮的是整個(gè)城市的收支。
專業(yè)展:專業(yè)展(以B2B-商家對(duì)商家為主)目前國內(nèi)已經(jīng)將各個(gè)題材做到十分全面了,其存在的價(jià)值就在于為某個(gè)行業(yè)領(lǐng)域創(chuàng)造了優(yōu)秀的交流平臺(tái),并作為第三方對(duì)該領(lǐng)域起到了交流溝通、成果展示、發(fā)展指導(dǎo)、行業(yè)規(guī)范的作用。同類型的展會(huì)這么多真的都能盈利么?這里持質(zhì)疑的態(tài)度。關(guān)于專業(yè)展的盈利點(diǎn)也無非是上面知友提到過的展位費(fèi)、供應(yīng)商(主場、旅行社、票務(wù)、餐飲等)的抽成、贊助費(fèi)、廣告費(fèi)等。個(gè)別展會(huì)在不同地方辦展,可能還會(huì)得到地方政府的資金補(bǔ)貼支持。能盈利的專業(yè)展也無非以下3類:
i:行業(yè)內(nèi)規(guī)模大而全的展會(huì)(提供國際性交流平臺(tái),對(duì)行業(yè)起到風(fēng)向標(biāo)的作用。如PharmaChina全國藥交會(huì))
ii:行業(yè)內(nèi)小而精的定位精準(zhǔn)的展會(huì)(對(duì)某行業(yè)某一領(lǐng)域進(jìn)行深入研究并對(duì)買賣雙方進(jìn)行精準(zhǔn)配對(duì),提高了展會(huì)效率。如NewDrug全國新特藥展)
iii:服務(wù)地方產(chǎn)業(yè)的區(qū)域性展會(huì)吸引外來的觀眾(如:義烏小商品交易會(huì))
綜合展:這類展會(huì)往往是現(xiàn)場有售賣形式的展會(huì)(以B2C-商家對(duì)消費(fèi)者為主),又叫展銷會(huì),可以想想成為一個(gè)大集市。這類展會(huì)往往由于定位比較簡單,盈利的可能性到很大。花出去的錢主要是在租場地、搭建、宣傳和租大巴往展會(huì)拉人就行了,其余的就是招展收錢就可以了。比較成功的綜合類展會(huì)就是各地方舉辦的汽車展銷會(huì),房交會(huì),婚博會(huì),年貨會(huì)。這里的盈利點(diǎn)除了上面提到過的以外,有些展會(huì)還會(huì)根據(jù)展位商品的銷售流水收取一個(gè)分成。
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