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編輯導語：由于疫情，許多品牌都從線下轉(zhuǎn)型到線上，包括營銷方式。所以不少品牌在做營銷活動時，會優(yōu)先考慮線上，那么要如何策劃一場線上活動呢？一起來看一下吧。進入2022年，本已沉寂許久的疫情又一次卷土重來，全國很多地方都面臨嚴峻的抗疫形勢。品牌們都開始從線下轉(zhuǎn)型到線上，同樣也包括營銷方式。不少品牌在做營銷活動時，出于成本、安全、可控性、效果等方面的考慮，都會優(yōu)先考慮線上，當然想要策劃好一場活動并不容易。那么品牌自己想要策劃一場線上活動，該如何做呢？本文就結(jié)合我們?nèi)龎蹱I銷團隊多年的經(jīng)驗，分享一套線上活動策劃的模板，總共有8個要素。當然，參照模板不是目的，能幫助你理清思路才是重點。以下，enjoy。01活動目標對一場活動策劃來說，最先考慮的問題就是：目標是什么？這里有一個誤區(qū)，很多企業(yè)都會為了做活動而做活動。比如端午節(jié)快到了，老板說做一個端午活動，底下人就吭哧吭哧地開始做，完全沒考慮活動的效益如何？用戶是否會滿意？所以，做一場活動，最關(guān)鍵的是先明確目標。通常有4種目標類型：拉新、促活、品牌傳播、轉(zhuǎn)化。目標不同，對應的人群和結(jié)果數(shù)據(jù)也不同，如下圖：需要注意的是，設(shè)立目標的人，要充分考慮實際情況，不要盲目定一個根本完不成的目標，那樣不僅完不成，還會引起員工的不滿。02活動預算線上活動預算相對于線下要比較好計算，通常包括廣告投放費用、獎品費用、郵寄費用、軟件費用等等，都是比較好記錄和預估的。最好把所需要的資源都用表格記錄下來，例如下圖：還有3個常見的注意事項需要注意：要把錢花在刀刃上：根據(jù)活動的目標，選擇重點花錢，例如活動是以促活、拉新為主要目的，則在活動獎品設(shè)置上需要多花錢；活動是以曝光為主要目的，則在投放渠道上多花錢。注意稅點的計算：尤其是職場新人在面對一些報價時，往往會忽略了稅點，如果涉及金額數(shù)很大，那稅點也是不小的一筆數(shù)字。注意費用的審批和使用：如果是小活動的話，活動負責人或是運營人員可以先自行墊付再報銷；如果是大活動要及時走審批流程，不要影響活動的正常進行。03活動時間活動時間就顧名思義，重點主要體現(xiàn)在整個活動sop流程中，每個時間節(jié)點需要運營人員記清楚，這個后面再詳細說。我們在前期策劃時，簡單規(guī)劃一下日期即可，例如：活動準備期：x月x日-x月x日活動預熱期：x月x日-x月x日活動上線時間：x月x日-x月x日活動尾期（收尾工作）：x月x日-x月x日需要注意的是，在制作和宣傳海報這類物料時，要嚴格檢查時間信息，如果是618、雙11這樣的節(jié)日時間，要突出放大。04活動主題選定活動主題需要先確定大方向，也可以理解為發(fā)起活動的理由，通過某個點讓用戶容易接受。接著再確定活動的形式，最后再補充細節(jié)就行了。關(guān)于活動方向，下面提供幾個方法：1）根據(jù)特殊節(jié)日借用節(jié)日是做活動最常見的理由，用戶已經(jīng)形成常識，不需要再去教育用戶。例如618電商節(jié)促銷，用戶會很自然地接受參與你的活動。當然，在節(jié)日做活動自然競爭也大，如果不能別出心裁，那難免會落入俗套。2）根據(jù)企業(yè)或產(chǎn)品的動態(tài)這也是比較常見做活動的理由，例如企業(yè)周年慶、新產(chǎn)品發(fā)布，是個很好的由頭，不受時間、季節(jié)的影響。做這類活動，還能加強用戶心智，讓用戶對你的品牌留下印象。3）通過聯(lián)名活動當下無論是新消費品牌還是傳統(tǒng)品牌都十分熱衷這種活動方式，通過強強聯(lián)合，聚合兩方的用戶，通過營銷手段甚至能實現(xiàn)1+1>2的效果。難點在于品牌要具有一定影響，且要能找到愿意合作的品牌。4）通過熱點事件借熱點也是做活動非常有效的方法，例如年初的冬奧會，不少簽約了奧運冠軍的品牌都積極展開營銷，品牌熱度也迎來暴漲。但要注意追熱點要把握尺度，一不小心踩雷，品牌很有可能“車毀人亡”，得不償失。關(guān)于活動形式，下面提供幾個參考（主要針對線上活動）：直播類型：線上講課、直播賣貨、線上論壇游戲類型：H5游戲、社群游戲、抽獎游戲裂變類型：砍價活動、拼團活動、助力活動用戶共創(chuàng)：問卷調(diào)查、用戶征集品牌活動：攝影棚直播、發(fā)布會其他：元宇宙確立主題方向和形式之后，活動策劃人員就可以著手設(shè)計文案、海報等等內(nèi)容了。也可以參考一下別人優(yōu)秀的活動案例，取其精髓，但不要抄襲。像最近奧迪的抄襲事件，就是一個活生生的反面案例。05活動流程活動流程包括兩個方面：第一個是用戶的參與流程，第二個是活動的執(zhí)行流程。用戶的參與流程很簡單，尤其是活動中涉及用戶分享、裂變環(huán)節(jié)的，我們需要把每用戶的參與環(huán)節(jié)、步驟都畫下來，尋找不合理和可以優(yōu)化的地方就行。活動的執(zhí)行流程主要是方便運營人員，可以有條不紊地將整個活動跑完，需要明確的時間節(jié)點、排期、每個步驟的負責人，可以讓所有參與人員有清晰明了的執(zhí)行方向。一般情況下依托時間軸，根據(jù)活動時間節(jié)點，將每個環(huán)節(jié)的工作、流程、標準、負責人都要說清楚。示例建議在活動正式開始前由活動負責人召開一次流程會議，需要所有活動參與人員參加。會議包括3個方面：會議開始：負責人介紹活動背景、原因、目標及活動的形式關(guān)鍵時間節(jié)點拆解：根據(jù)每個關(guān)鍵的時間點，確認每個人負責的工作和截止時間詢問確認：需要明確每一位人員的工作情況，咨詢是否有建議和意見06宣傳推廣活動的推廣也是極其重要的一部分，一次線上活動的成功與否，很大程度上都要看活動的曝光有多少。因為主要針對線上活動，所以推廣的手段主要也是在線上渠道的投放，我們在前期需要設(shè)計好每一個渠道推廣的路徑和預算。像抖音、小紅書、公眾號目前主流的自媒體平臺就不多說了，投放價格網(wǎng)上都能找得到，還有例如騰訊系、百度系的競價廣告也都可以了解到價格。最好列個表，將各個渠道的投放進行比對，當然也要計算投入產(chǎn)出比，保證投放是切實有效的。另外需要注意的是，選擇投放的渠道、推廣標簽、推廣地區(qū)和人群是否與自身品牌相貼近，這樣才能最大化提升轉(zhuǎn)化率。投放選擇主要參考的幾個標簽：07數(shù)據(jù)反饋數(shù)據(jù)的重要性不言而喻，它可以客觀地反映出活動是否成功，在每個階段是否達到預期。例如一場裂變活動，用戶的掃碼率一直達不到預期，甚至很低，原因可能有：然后針對原因，一個一個去改進測試，然后解決問題。所以，要有專門的人員負責統(tǒng)計關(guān)鍵數(shù)據(jù)指標，每天早上進行匯報，發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)指標沒有達到預期，要及時調(diào)整策略。08復盤總結(jié)一個完整的活動策劃應當做到有始有終，虎頭蛇尾可要不得。活動結(jié)束時要做好活動停止的規(guī)則說明，并提供一個用戶能詢問反饋的渠道。結(jié)束后由活動負責人進行分析和經(jīng)驗總結(jié)，對總體進行復盤，能對后續(xù)的活動開展起到很大的參考作用，主要圍繞三個方面進行闡述：1）活動整體概述2）詳細數(shù)據(jù)分析整體交易情況用戶參與情況各個渠道的效果對比，投入對比商品銷售排行3）活動總結(jié)09寫在最后當下疫情逐漸常態(tài)化，線上營銷也將成為趨勢。無論對于企業(yè)還是個人來說，及早提升線上策劃的能力，快速吸收別人成功的經(jīng)驗，學以致用，必定在未來有所受益。#專欄作家#
每個在企業(yè)高管位置上的人，每年都會不可避免的要涉及到會議策劃：年終銷售會議，專場招商會議，新產(chǎn)品推廣會議，專業(yè)學術(shù)討論會議等等，所有這些會議，要想達到會議的目的，完美實現(xiàn)即定目標，就必須認真策劃。那么怎樣做好會議策劃？下面是我整理的相關(guān)內(nèi)容，歡迎閱讀參考！
首先，會議策劃要明確目的，即本次會議的宗旨是什么？要達到什么目的？關(guān)于這一點，在策劃前要多和董事會以及總裁溝通，確定好主題和宗旨，寫下目標和預期目的。
其次，確定參會人員。本次會議的主要參會人員有哪些？哪位政府領(lǐng)導會到場？新聞媒體人員有多少？怎么安排接送？座位怎么安排合理？會議食宿要有專人負責，一定要放權(quán)給這個人，由他自己去安排房間和定餐，盡量做到多安排些房間和餐桌，避免到時候不夠造成場面混亂。這個人最好是公司科級以上干部，有一定的威信和管理能力。會議室確定和會場布置一般交公司企劃部負責就可以，列好橫幅，條幅，氣球數(shù)量，內(nèi)容等，會場主席臺座位，會場座位數(shù)量，投影儀最好準備兩臺，以防不測，麥克風要完好正常等，限定時間完成。
第三，會議通知及接待。確定好會議通知名單，指定專人按時通知到位，確認到會人員數(shù)量，有問題及時調(diào)整。確認內(nèi)容一般分到會人員數(shù)量，參會交通工具，到站時間等。大型會議一般在三個月前就開始策劃，會議通知第一階段大概是距離會議開始一個月前就要通知確認。第二階段大約在距離會議開始半個月前通知，最終確認必須在會議開始前一周確認！接待人員一般分接站員，前臺接待，簽到及發(fā)放禮品，房間牌等。根據(jù)確認的參會人名單，到站地點，時間，要和儲運部協(xié)調(diào)好車輛和司機，避免參會人員在機場，車站滯留帶來負面影響。
第四，會前會。會前會是成功組織策劃一場會議的關(guān)鍵，所有相關(guān)人員都要把各自的會議準備情況在每次會前會真實匯報上來，以便及時修正，確保各項工作進度與大會總進度一致。
第五，與公司董事會保持充分溝通和高度一致。確定董事會主要參會人員的講話順序，講話內(nèi)容，演講時間等，這可以保證會議準確按會議議程進行，提高會議的嚴肅性和企業(yè)形象。
第六，做好會議期間的一些小細節(jié)。會議期間的茶點，水果，要保證及時到位，新鮮可口。會議期間，參會人員的`房間安排送上免費的水果花籃，重要人物還要安排鮮花擺放。會議致謝函，由公司董事會主要人物親筆簽名的大會致謝函，主要是問候和感謝參會人員到會，致謝函避免攙雜廣告，色調(diào)要和公司企業(yè)形象一致，最好有公司統(tǒng)一的標志。會議期間重點拜訪，安排好董事會主要人物與參會主要人物的回后夜間拜訪，確認好雙方的時間安排，主要突出對參會人員的重視與慰問，時間不宜太久，十五分鐘到三十分鐘即可，避免打擾到參會人員。
第七，做好會議費用預算。預算要做到基本準確，當然，盡量要有一項不可預見費用安排，以防會議期間有突發(fā)事件造成超預算而不好向董事會交代。
第八，做好會后拜訪，確認工作。安排專人負責會后的電話拜訪，上門拜訪以及會議效果確認工作。
第九，會議總結(jié)。評估會議效果，總結(jié)成功
在工作當中，我們經(jīng)常會開會，我們作為策劃者，應該如何策劃好一個會議呢。今天小編就和你一起分享下。
第一，制定好一個詳細的會議計劃。只有做好好的會議計劃，才能讓會議有序的進行，才能有條不紊的進行，良好的計劃是一個會議成功的一半。
第二，在會議計劃中要考慮到各種因素，比如嘉賓，會議時間，用餐等等各種細節(jié)，只有做好細節(jié)才能讓整個工作比較順利。
第三，開始布置會場了，在會場放好話筒，放好鮮花，放好茶水，放好紙張和筆，等等各種物品，讓各個東西都放得非常有序。
第四，各個職責的人各司其職，各自做好自己的工作，出現(xiàn)情況及時的解決處理，領(lǐng)導安排的臨時工作，也應該及時的辦理，這樣能保障會議的進行。
第五，做好后勤工作，定時給倒水，定時的打掃衛(wèi)生，并且能處理各種應急事件，做好井井有條，讓會議比較順利的進行。
第六，做好會議的記錄，這樣才能很好的歸檔，有利于給領(lǐng)導呈現(xiàn)出來，同時應該根據(jù)會議就寫好個人的會議總結(jié)，總結(jié)自己的得與失。
第七，會議散場后，我們要做好會議后的工作，比如打掃衛(wèi)生，比如拿下橫幅，送一些嘉賓之類的工作。處理好這些雜事。
【溫馨提示】關(guān)于怎么做好線上會議策劃，怎么做好線上會議策劃方案的介紹，部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請以實時信息為準或撥打服務熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議設(shè)備，青島會議接送，青島會議住宿，青島會議場地，青島會議模特，青島會議公司策劃，青島會議接待服務等。