本文目錄

1. 會(huì)議接待方案范本
2. 商務(wù)會(huì)議策劃方案
3. 年終會(huì)議活動(dòng)策劃方案

會(huì)議接待有一個(gè)方案的話會(huì)很不錯(cuò)的，有規(guī)劃的進(jìn)行會(huì)議，這樣才會(huì)做的更加好。下面是由我為大家整理的“會(huì)議接待方案范本”，僅供參考，歡迎大家閱讀。

一、會(huì)前準(zhǔn)備工作

1、組織會(huì)務(wù)班子、明確工作職責(zé)。大型會(huì)議還要制定詳細(xì)的會(huì)務(wù)工作方案。

2、發(fā)出會(huì)議通知。包括會(huì)議名稱、內(nèi)容、會(huì)期、時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員范圍。

3、印刷會(huì)議日程，編排好會(huì)議程序，制定注意事項(xiàng)。

4、大型會(huì)議要編組并提出小組召集人、討論地點(diǎn)。

5、大型會(huì)議要印制會(huì)議憑證。如出席證、列席證、工作證、請(qǐng)柬等。

6、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)場(chǎng)布置要充分體現(xiàn)會(huì)議氣氛。

（1）懸掛會(huì)標(biāo)、徽記、旗幟登。

（2）設(shè)置主席臺(tái)，落實(shí)主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)，安排座次，設(shè)置發(fā)言席，拜訪席簽、話筒，并保證音響效果。

（3）確定會(huì)議桌擺放形式，明確劃分分會(huì)場(chǎng)區(qū)域，并使與會(huì)者明確。

（4）保證照明、通風(fēng)、錄音、錄像、空調(diào)設(shè)備齊全、有效。

（5）擺放適宜花卉。

7、后期服務(wù)工作。大型會(huì)議要對(duì)與會(huì)人員的食宿、用車、醫(yī)療保健、文化娛樂、安全保衛(wèi)等做出細(xì)致安排。

8、做好會(huì)議發(fā)言、投票、發(fā)獎(jiǎng)、集體照相等方面的準(zhǔn)備工作。

9、進(jìn)行會(huì)前檢查或向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)準(zhǔn)備工作情況。

二、會(huì)務(wù)組織與服務(wù)工作

1、會(huì)務(wù)人員提前1小時(shí)到達(dá)會(huì)場(chǎng)，反復(fù)檢查會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備情況。

2、搞好會(huì)議簽到、材料分發(fā)。

3、落實(shí)主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)、發(fā)言人是否到齊。

4、按預(yù)訂方案組織與會(huì)人員由前向后以此就座。

5、維持好會(huì)場(chǎng)秩序。會(huì)議開始前5分鐘，關(guān)閉會(huì)場(chǎng)大門，與會(huì)人員入座就緒，無關(guān)人員離開會(huì)場(chǎng)；開會(huì)期間關(guān)閉手機(jī)，一般不允許找人，無關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。

6、做好會(huì)議紀(jì)錄，寫好會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)。

7、組織照相。

8、為與會(huì)人員預(yù)訂車、船、機(jī)票等。

三、會(huì)議善后工作

1、會(huì)議結(jié)束后，要檢查會(huì)場(chǎng)，帶回剩余材料、席簽等。

2、組織送站。根據(jù)與會(huì)人員離會(huì)時(shí)間，提前安排車輛、送站人員等。

3、做好會(huì)議文件的清退、收集、歸檔工作。

4、做好會(huì)議報(bào)道工作。

一、接待時(shí)間

20xx年x月x日—x月x日

二、接待地點(diǎn)

接送機(jī)地點(diǎn)：xx

下榻酒店：xxx

會(huì)議地點(diǎn)：xx大酒店會(huì)議廳

三、接待對(duì)象

嘉賓等一行人及其陪同人員

四、接待負(fù)責(zé)人員

總負(fù)責(zé)：接待辦

跨部門接待小組：相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，秘書組，行政組，宣傳組，保衛(wèi)組

五、接待前期準(zhǔn)備工作

1.制發(fā)邀請(qǐng)函，邀請(qǐng)嘉賓，協(xié)調(diào)時(shí)間 2.食宿安排，提前預(yù)定 3.迎接車輛安排

4.迎賓（嘉賓到達(dá)前20分鐘，相關(guān)人員需做好迎賓工作） 5.相關(guān)接待人員，負(fù)責(zé)相關(guān)接待工作

六、機(jī)場(chǎng)接待

1.機(jī)場(chǎng)一層到達(dá)廳內(nèi)設(shè)接待處人員，根據(jù)來客乘坐的航班到達(dá)情況持“熱烈歡迎XX貴賓”牌，在一層到達(dá)電梯口等候，接到嘉賓后負(fù)責(zé)引導(dǎo)至接待處（簽到臺(tái)桌子規(guī)格1.8×0.5×0.75）。接待組由此將客人集中帶出乘車。

2.在廊橋出口、候機(jī)廳二層到達(dá)電梯口及接待處放置簡(jiǎn)易歡迎標(biāo)語牌（80×180cm以下易拉寶）。

3.由服務(wù)科按照按正常要客接待程序接待。

4.對(duì)于重要領(lǐng)導(dǎo)等特殊客人，由團(tuán)省委提出要求，機(jī)場(chǎng)團(tuán)委負(fù)責(zé)申請(qǐng)辦理有關(guān)接待人員通行證，安排相關(guān)人員協(xié)助在廊橋出口處迎接。

硬件附注：易拉寶2個(gè)（其中1個(gè)2米），接待處牌子和桌子，筆若干支，迎賓牌，授帶10條„„

七、酒店入住

1.確定嘉賓入住時(shí)間，通知酒店接待人員提前做好相關(guān)準(zhǔn)備，確定房間住宿安排。

2.嘉賓到達(dá)酒店，大廳接待組全員在酒店大廳恭候，攝像記錄組安排攝像拍照。

3.進(jìn)入酒店后，由接待人員的引領(lǐng)下入住提前安排好的房間。

4.如飯后休息需要安排人員將嘉賓帶領(lǐng)回房間。餐后安排客房服務(wù)人員帶入房間休息，并問詢是否需要叫醒服務(wù)。

八、用餐（早餐、中餐、晚餐）

1.由接待人員引領(lǐng)嘉賓在入住酒店進(jìn)行用餐。由客房服務(wù)人員進(jìn)行相關(guān)服務(wù)。

2.餐后安排客房服務(wù)人員帶入房間休息，并問詢是否需要叫醒服務(wù)。

九、會(huì)議前的籌備工作

1.選擇會(huì)議廳。根據(jù)會(huì)議參加人員的人數(shù)確定會(huì)議廳規(guī)模。

2.會(huì)場(chǎng)布置。根據(jù)會(huì)議內(nèi)容，在場(chǎng)內(nèi)懸掛橫幅。門口張貼歡迎和慶祝標(biāo)語。可在會(huì)場(chǎng)內(nèi)擺放適當(dāng)?shù)妮p松盆景、盆花；為使會(huì)場(chǎng)更加莊嚴(yán)，主席臺(tái)上可懸掛國旗、黨旗或懸掛國徽、會(huì)徽。桌面上需擺放紙筆、水果、飲料，擦洗干凈，擺放美觀、統(tǒng)一

3.會(huì)議前的接待禮儀。提前準(zhǔn)備禮儀人員做好相關(guān)接待工作。

4.會(huì)前檢查。提前檢查音像、文件、錦旗等是否準(zhǔn)備齊全。

十、會(huì)議接待

1.歡迎詞（電子屏幕）提前15分鐘播放“熱烈歡迎各位XX貴賓蒞臨我公司考察指導(dǎo)”

2.會(huì)場(chǎng)整理及布置

1）提前30分鐘清潔并布置會(huì)場(chǎng)，保持會(huì)場(chǎng)整齊有序，空氣清新

2）擺放會(huì)場(chǎng)物品，桌面上如需擺放水果、飲料，擦洗干凈，擺放美觀、統(tǒng)一，香煙可交于陪同人員級(jí)別最高者代為分發(fā)，調(diào)試投影儀，音響等設(shè)備，放映相關(guān)資料。

3.聯(lián)系陪同人員，講解員。根據(jù)客戶考察目的及需要，確定陪同人員并及時(shí)告知其準(zhǔn)備事宜，以便順利溝通：會(huì)談開始前1小時(shí)，再次提醒相關(guān)人員 4.領(lǐng)導(dǎo)嘉賓到達(dá)會(huì)議廳，由禮儀引入會(huì)場(chǎng)就座。

十一、座談

1.企業(yè)宣講（集團(tuán)，產(chǎn)業(yè)宣傳片，企業(yè)介紹PPT） 2.技術(shù)交流（技術(shù)人員PPT講解，互動(dòng)）

3.會(huì)場(chǎng)服務(wù)（每20-30分鐘添加茶水或視情況而定） 4.拍照（依重要程度，進(jìn)行拍照留檔） 5.攝像（依重要程度，進(jìn)行攝像留檔）

十二、會(huì)后服務(wù)準(zhǔn)備

做好會(huì)后服務(wù)的準(zhǔn)備。提前將場(chǎng)地、椅子等布置好，攝影師做好攝影準(zhǔn)備。會(huì)后用車在會(huì)議結(jié)束前妥善安排。

十三、會(huì)后服務(wù)

會(huì)議結(jié)束，攝影師做完攝影工作后，由接待人員負(fù)責(zé)將領(lǐng)導(dǎo)嘉賓送回入住酒店

一、會(huì)前

1.與會(huì)議主辦方洽談，了解會(huì)議要求及所需服務(wù)項(xiàng)目。

2.提供會(huì)議所需要的機(jī)票、車票、住宿酒店、會(huì)議場(chǎng)所、交通等信息，并制定完備的會(huì)議預(yù)案書給會(huì)議方。

3.派專人協(xié)助客戶實(shí)地考察會(huì)議舉辦地的吃、住、會(huì)議場(chǎng)地、游、娛樂等相關(guān)方面的情況。

4.確定方案，簽訂合同，預(yù)付定金。

二、會(huì)中

1.會(huì)議接待：專人負(fù)責(zé)機(jī)場(chǎng)，車站的禮儀、接站、公關(guān)等服務(wù)。提前在酒店、會(huì)議室擺放好歡迎調(diào)幅、歡迎牌、簽到臺(tái)、指示牌等。

2.會(huì)前準(zhǔn)備：準(zhǔn)備好會(huì)議所需要的會(huì)議資料，會(huì)議用品，會(huì)議演講稿等會(huì)議相關(guān)物品。

3.會(huì)議場(chǎng)所：專人到會(huì)議室檢查會(huì)議室條幅、燈光、音響、茶飲等。

4.會(huì)議住宿：房間樓層及房間號(hào)確認(rèn)，詢問是否有特殊要求。

5.會(huì)議餐飲：用餐時(shí)間、用餐標(biāo)準(zhǔn)及特殊客人（回民）的確認(rèn)。

6.會(huì)議旅游：旅游線路行程、用車、導(dǎo)游是否增加景點(diǎn)等確認(rèn)。

7.會(huì)議娛樂：娛樂消費(fèi)形式、消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、娛樂地點(diǎn)的確認(rèn)。

8.會(huì)議服務(wù)：會(huì)議代表合影留念、為代表提供文秘服務(wù)及相關(guān)服務(wù)。

三、會(huì)后

1、結(jié)帳：提供會(huì)議過程中的詳細(xì)費(fèi)用發(fā)生明細(xì)及說明，專人與客戶進(jìn)行核對(duì)并結(jié)帳。

2、資料：會(huì)議后的資料收集，根據(jù)客戶要求制作會(huì)議通訊錄或花名冊(cè)。

3、合影：會(huì)議期間參會(huì)人員集體合影，會(huì)議結(jié)束前沖印出來分發(fā)給每位與會(huì)人員以做留念。

為確保各項(xiàng)會(huì)議接待工作的順利進(jìn)行，特制定會(huì)議方案如下：

一、會(huì)議主題

待定

二、會(huì)議時(shí)間

20xx年x月x日至20xx年x月x日

三、會(huì)議地點(diǎn)

Xxx-xxx-x酒店。

四、環(huán)境布置

（一）會(huì)場(chǎng)外區(qū)域布置

酒店外圍環(huán)境：燈桿棋畫面、LED屏宣傳、燈箱畫面、空飄。

（二）會(huì)場(chǎng)內(nèi)主要區(qū)域布置

1、機(jī)場(chǎng)、火車站相關(guān)內(nèi)容橫幅、接機(jī)牌及鮮花。

2、下榻酒店（酒店大堂、入住房間、會(huì)議室、用餐餐廳）布置主題噴繪、水牌、導(dǎo)示牌、桌簽、插花及橫幅。

五、會(huì)議內(nèi)容

第一板塊會(huì)議

（一）會(huì)議時(shí)間：20xx年x月x日、x日、x日

（二）會(huì)議地點(diǎn)：待定（200人會(huì)議廳）

（三）會(huì)議內(nèi)容：待定

（四）會(huì)議布置：1）課桌擺放：圍桌式或者課桌式擺放

2）會(huì)議鮮花：講臺(tái)花、胸花、桌花

3）會(huì)議用品：白紙、簽字筆、茶杯、紙巾

4）會(huì)場(chǎng)氛圍：水牌制作、背景噴繪畫面（x日、x日）無線麥若干、背景音樂、X展架

（五）會(huì)后合影：時(shí)間：在會(huì)議結(jié)束前，告知大家不要急于離場(chǎng)，按序下樓，在指定地點(diǎn)合影留念。

地點(diǎn)：xx酒店外的階梯上（階梯取代椅子）

可以給領(lǐng)導(dǎo)安排座椅，座椅上有貼領(lǐng)導(dǎo)的名字，可以對(duì)號(hào)入座。

第二板塊晚宴

（一）晚宴時(shí)間：20xx年x月x日晚（具體時(shí)間待定）

（二）晚宴地點(diǎn)：餐廳待定

（三）晚宴方式：圍桌形式或者自助餐形式

（四）晚宴布置：室外：空飄（8個(gè)）（空飄內(nèi)容：）、懸掛彩旗、燈籠若干、大型噴繪展板（酒店外及圓形大廳內(nèi)）。

室內(nèi)：舞臺(tái)搭建、舞臺(tái)背景噴繪畫面、舞臺(tái)裝飾、冷焰安裝、燈光音響、特效。

餐桌布置：餐桌桌花、臺(tái)簽（晚宴安排內(nèi)容介紹）

第三板塊會(huì)議接待

（一）工作內(nèi)容

1、會(huì)議流程策劃；

2、編撰、印刷會(huì)議接待手冊(cè)；

3、機(jī)場(chǎng)、火車站等埠提供窗口接送機(jī)服務(wù)；

4、會(huì)議前期報(bào)名的接待、物品分發(fā)等；

6、協(xié)助酒店住宿、餐食服務(wù)等工作；

7、提供會(huì)議期間車輛的調(diào)配、服務(wù)工作；

8、提供機(jī)（車）票的訂購服務(wù)工作；

9、提供專業(yè)接待人員服務(wù)工作；

10、根據(jù)需要，提供其他公務(wù)活動(dòng)服務(wù)工作； 11、提供物流、土特產(chǎn)品代購等其他服務(wù)工作；（二）、組織機(jī)構(gòu)及職責(zé) 1、綜合協(xié)調(diào)組工作職責(zé)：

（1）負(fù)責(zé)總體接待方案的制定等文件編制工作；（2）負(fù)責(zé)與會(huì)代表團(tuán)信息收集、整理等對(duì)外聯(lián)系工作；（3）負(fù)責(zé)與組委會(huì)內(nèi)部的全面對(duì)接工作；

（4）負(fù)責(zé)落實(shí)省市、組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的接機(jī)（車）安排；

（5）負(fù)責(zé)組織、牽頭一切有關(guān)接待工作的參與人員溝通、協(xié)調(diào)工作；

（6）負(fù)責(zé)接待服務(wù)手冊(cè)的編制工作； 2、接待服務(wù)組

工作職責(zé)：

（1）負(fù)責(zé)嘉賓的接機(jī)工作，配有專業(yè)的大唐禮賓隊(duì)員手捧鮮花接機(jī)。

（2）負(fù)責(zé)對(duì)外具體聯(lián)系落實(shí)與會(huì)代表的初步行程、人數(shù)、往返時(shí)間、與會(huì)具體意向；

（3）負(fù)責(zé)為與會(huì)代表提供接待服務(wù)人員、住宿、餐飲、交通、內(nèi)部會(huì)議組織、考察游覽、物流等其他會(huì)議服務(wù)；

（4）根據(jù)嘉賓的實(shí)際情況，具體提供接送機(jī)、車站安排；酒店房間安排；參加會(huì)議活動(dòng)的詳盡日程安排；嘉賓的其他公務(wù)活動(dòng)和三餐的具體安排；會(huì)議期間車輛的調(diào)配、機(jī)（車）票的訂購；接待服務(wù)人

員的組織領(lǐng)導(dǎo)；

（5）負(fù)責(zé)協(xié)助嘉賓入住酒店之前的登記。（在接到嘉賓后，將事先準(zhǔn)備好的房間鑰匙登記名稱后，交給入住嘉賓，并送嘉賓進(jìn)入房間，房間內(nèi)布置鮮花、茶歇、會(huì)議流程等）

（6）負(fù)責(zé)會(huì)同綜合協(xié)調(diào)組完成接待服務(wù)手冊(cè)的編制工作； 3、服務(wù)保障組

工作職責(zé)：

（1）負(fù)責(zé)接待服務(wù)組的有關(guān)活動(dòng)安排，如：會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)拍照、會(huì)前投影儀調(diào)試、檢查對(duì)方資料（PPT）是否統(tǒng)一拷貝、播放是否正常、速記安排、會(huì)議位置安排

（2）負(fù)責(zé)本組工作人員的一切后勤保障工作。

第四板塊會(huì)后考察

一、會(huì)后考察：

1、如果會(huì)議結(jié)束后，該會(huì)組委會(huì)有安排會(huì)議考察，請(qǐng)?zhí)崆按_認(rèn)人數(shù)和線路。我們會(huì)將出發(fā)時(shí)間、乘車地點(diǎn)及線路安排發(fā)放到每位嘉賓手里。

2、如果會(huì)后考察屬于自愿報(bào)名，酒店大廳將設(shè)有會(huì)后考察線路報(bào)名咨詢點(diǎn)。（費(fèi)用自理）

二、當(dāng)?shù)赜斡[服務(wù)（20人或以上/車）（淡季報(bào)價(jià)）

xx

以上報(bào)價(jià)包含門票、車費(fèi)、導(dǎo)游服務(wù)費(fèi)及三星級(jí)酒店住宿一晚30元標(biāo)準(zhǔn)正餐三次，20元標(biāo)準(zhǔn)早餐一次。

二、其他服務(wù)：

如果您還有其他服務(wù)需要幫忙，我們將為您提供更好的服務(wù)。

1、專業(yè)禮儀接待：按照規(guī)格提供專業(yè)禮儀或者大唐禮賓衛(wèi)隊(duì)員。

2、可提供代訂餐飲

3、訂票服務(wù)：將提前收集各位參會(huì)嘉賓的返程信息，做以記錄后，將機(jī)票定好后，通知各位訂票嘉賓，告知可持身份證直接隨送機(jī)人員前往機(jī)場(chǎng)。接送機(jī)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

備注：會(huì)根據(jù)客戶航班到達(dá)時(shí)間進(jìn)行統(tǒng)籌接機(jī)安排。

附：會(huì)議要求調(diào)查表。

商務(wù)會(huì)議是指帶有商業(yè)性質(zhì)的會(huì)議形式。一般包括：新產(chǎn)品宣傳推廣會(huì)、大型的培訓(xùn)溝通會(huì)議、上市公司年會(huì)、招股說明會(huì)、項(xiàng)目競(jìng)標(biāo)會(huì)、商業(yè)論壇、項(xiàng)目說明會(huì)、項(xiàng)目發(fā)布會(huì)等。現(xiàn)在，就來看看以下兩篇商務(wù)會(huì)議策劃方案吧!

商務(wù)會(huì)議策劃方案范本

一、活動(dòng)簡(jiǎn)介

作為xx電子商務(wù)行業(yè)一年一度的盛會(huì)，此次大會(huì)將延續(xù)往屆大會(huì)的盛況和成果，盤點(diǎn)過去、梳理現(xiàn)在、共話未來。xx電子商務(wù)行業(yè)的優(yōu)秀企業(yè)和貢獻(xiàn)突出個(gè)人將在大會(huì)中得到表彰和嘉獎(jiǎng)，同時(shí)，xx電子商務(wù)服務(wù)產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟和xx電子商務(wù)協(xié)會(huì)數(shù)字服務(wù)中心將在大會(huì)上成立，為xx乃至全球電子商務(wù)企業(yè)的同步發(fā)展搭建良好的支持平臺(tái)。

二、活動(dòng)宗旨

建立xx電子商務(wù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展前瞻性研討平臺(tái)，加強(qiáng)電子商務(wù)部門、學(xué)術(shù)界、企業(yè)界之間的交流，討論當(dāng)年電子商務(wù)新問題和熱點(diǎn)問題，推動(dòng)xx電子商務(wù)行業(yè)的健康持續(xù)快速和諧發(fā)展。

三、時(shí)間與地點(diǎn)

時(shí)間：xxx年5月23日

地點(diǎn)：xx•北京•人民大會(huì)堂

四、會(huì)議組織

主辦單位：xx電子商務(wù)協(xié)會(huì)

承辦單位：盤石信息技術(shù)有限公司

支持單位：xx工業(yè)經(jīng)濟(jì)聯(lián)合會(huì)

xx國際公共關(guān)系協(xié)會(huì)

xx市長(zhǎng)協(xié)會(huì)

國務(wù)院部委信息中心主任聯(lián)席會(huì)

xx老區(qū)建設(shè)促進(jìn)會(huì)

指導(dǎo)單位：中華人民共和國國家發(fā)展和改革委員會(huì)

中華人民共和國工業(yè)和信息化部

中華人民共和國教育部

中華人民共和國科技部

中華人民共和國商務(wù)部

中華人民共和國海關(guān)總署

五、論壇日程安排

如何策劃一場(chǎng)成功的商務(wù)會(huì)議【實(shí)用貼】

一個(gè)重要的商務(wù)會(huì)議的成功與否，關(guān)鍵在于策劃者的策劃思路與方法是否正確，各方面細(xì)節(jié)考慮得是否周詳，會(huì)議行程安排是否合理，譬如會(huì)議主題的構(gòu)思、會(huì)議費(fèi)用預(yù)算、會(huì)議場(chǎng)地的布置、會(huì)議設(shè)備的安裝、參會(huì)者的住宿和餐飲安排、會(huì)議業(yè)余時(shí)間的安排等等。面對(duì)會(huì)議策劃時(shí)遇到的諸多問題，作為會(huì)議策劃者的您是否已經(jīng)找到合適的策劃思路和方法呢?到底怎么做才使這次會(huì)議達(dá)到上級(jí)的要求，實(shí)現(xiàn)會(huì)議的主題思想，閃出商務(wù)會(huì)議的亮點(diǎn)?凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。會(huì)議策劃即是對(duì)舉辦此次會(huì)議的一切工作的準(zhǔn)備。一個(gè)好的會(huì)議策劃方案，應(yīng)該從做好這個(gè)會(huì)議預(yù)算計(jì)劃開始。

一、會(huì)議預(yù)算

商務(wù)會(huì)議的預(yù)算不是一個(gè)概念。通常而言，會(huì)議預(yù)算包括以下幾個(gè)方面：

1、會(huì)議室/廳費(fèi)用

具體可細(xì)分為：

(1)、會(huì)議場(chǎng)地租金——通常而言，場(chǎng)地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施，譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺(tái)、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)——比如投影設(shè)備、臨時(shí)性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺(tái)發(fā)言線路時(shí)也可能需要另外的預(yù)算。

(2)、會(huì)議設(shè)施租賃費(fèi)用——此部分費(fèi)用主要是租賃一些特殊設(shè)備，如投影儀、筆記本電腦、移動(dòng)式同聲翻譯系統(tǒng)、會(huì)場(chǎng)展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等，租賃時(shí)通常需要支付一定的使用保證金，租賃費(fèi)用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護(hù)費(fèi)用。值得注意的是，在租賃時(shí)應(yīng)對(duì)設(shè)備的各類功效參數(shù)作出具體要求(通常可向?qū)I(yè)的會(huì)議服務(wù)公司咨詢，以便獲得最適宜的性價(jià)比)，否則可能影響會(huì)議的進(jìn)行。另外，這些會(huì)議設(shè)施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同，租賃的價(jià)格可能相差很大。

(3)、會(huì)場(chǎng)布置費(fèi)用——如果不是特殊要求，通常而言此部分費(fèi)用包含在會(huì)場(chǎng)租賃費(fèi)用中。如果有特殊要求，可以與專業(yè)的會(huì)議服務(wù)商協(xié)商。

(4)、其他支持費(fèi)用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運(yùn)輸與倉儲(chǔ)、娛樂保健、媒介、公共關(guān)系等。基于這些支持均為臨時(shí)性質(zhì)，如果會(huì)議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話，其成本費(fèi)用可能比市場(chǎng)行價(jià)要高，如果讓專業(yè)會(huì)議服務(wù)商代理，將獲得價(jià)格相對(duì)比較低廉且服務(wù)專業(yè)的支持。

對(duì)于這些單項(xiàng)服務(wù)支持，主辦方應(yīng)盡可能細(xì)化各項(xiàng)要求，并單獨(dú)簽訂服務(wù)協(xié)議。

2、交通費(fèi)用

交通費(fèi)用可以細(xì)分為：

(1)、出發(fā)地至?xí)?wù)地的交通費(fèi)用——包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車站、機(jī)場(chǎng)、碼頭至住宿地的交通

(2)、會(huì)議期間交通費(fèi)用——主要是會(huì)務(wù)地交通費(fèi)用，包括住宿地至?xí)慕煌ā?huì)所到餐飲地點(diǎn)的交通、會(huì)所到商務(wù)交際場(chǎng)地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會(huì)人員可能使用的預(yù)定交通。

(3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機(jī)場(chǎng)、車站、港口交通費(fèi)用。

3、住宿費(fèi)用

住宿的費(fèi)用應(yīng)該非常好理解——值得注意的只是住宿費(fèi)里面有些價(jià)格是完全價(jià)格，而有點(diǎn)是需要另外加收政府稅金的。對(duì)于會(huì)議而言，住宿費(fèi)可能是主要的開支之一。找專業(yè)的會(huì)展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。

正常的住宿費(fèi)除與酒店星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)、房型等因素有關(guān)外，還與客房?jī)?nèi)開放的服務(wù)項(xiàng)目有關(guān)——譬如客房?jī)?nèi)的長(zhǎng)途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開放有關(guān)。會(huì)議主辦方應(yīng)明確酒店應(yīng)當(dāng)關(guān)閉或者開放的服務(wù)項(xiàng)目及范圍。

4、餐飲費(fèi)用

會(huì)議的餐飲費(fèi)用可以很簡(jiǎn)單，也可以很復(fù)雜，這取決于會(huì)議議程需要及會(huì)議目的。

(1)、早餐

早餐通常是自助餐，當(dāng)然也可以采取圍桌式就餐，費(fèi)用按人數(shù)計(jì)算即可(但考慮到會(huì)議就餐的特殊性及原材料的預(yù)備，所以預(yù)計(jì)就餐人數(shù)不得與實(shí)際就餐人數(shù)相差到15%，否則餐館有理由拒絕按實(shí)際就餐人數(shù)結(jié)算——而改為按預(yù)定人數(shù)收取費(fèi)用)

(2)、中餐及午餐

中餐及午餐基本屬于正餐，可以采取人數(shù)預(yù)算——自助餐形式，按桌預(yù)算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費(fèi)自行采購而非由餐館提供，餐館可能會(huì)收取一定數(shù)量的服務(wù)費(fèi)用。

(3)、酒水及服務(wù)費(fèi)

通常，如果在高星級(jí)酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費(fèi)的，如果可以外帶酒水消費(fèi)，餐廳通常需要加收服務(wù)費(fèi)。在高星級(jí)酒店舉辦會(huì)議宴會(huì)，通常在基本消費(fèi)水準(zhǔn)的基礎(chǔ)上加收15%左右的服務(wù)費(fèi)。

(4)、會(huì)場(chǎng)茶歇

此項(xiàng)費(fèi)用基本上是按人數(shù)預(yù)算的，預(yù)算時(shí)可提出不同時(shí)段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價(jià)格通常包含服務(wù)人員費(fèi)用，如果主辦方需要非程序服務(wù)，可能需要額外的預(yù)算。通常情況下，茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點(diǎn)心、水果等為主，中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點(diǎn)心為主。

(5)、聯(lián)誼酒會(huì)/舞會(huì)

事實(shí)上，聯(lián)誼酒會(huì)/舞會(huì)的預(yù)算可能比單獨(dú)的宴會(huì)復(fù)雜，宴會(huì)只要設(shè)定好餐標(biāo)與規(guī)模，預(yù)算很容易計(jì)算。但酒會(huì)/舞會(huì)的預(yù)算設(shè)計(jì)到場(chǎng)地與節(jié)目支持，其預(yù)算可能需要比較長(zhǎng)的時(shí)間確認(rèn)。

5、視聽設(shè)備

除非在室外進(jìn)行，否則視聽設(shè)備的費(fèi)用通常可以忽略。如果為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行，視聽設(shè)備的預(yù)算就比較復(fù)雜，包括：

設(shè)備本身的租賃費(fèi)用，通常按天計(jì)算

設(shè)備的運(yùn)輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費(fèi)用，可讓會(huì)展服務(wù)商代理

音源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇，主辦者可自帶，也可委托代理

6、雜費(fèi)

雜費(fèi)是指會(huì)議過程中一些臨時(shí)性安排產(chǎn)生的費(fèi)用，包括打印、臨時(shí)運(yùn)輸及裝卸、紀(jì)念品、模特與禮儀服務(wù)、臨時(shí)道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時(shí)保健、翻譯與向?qū)А⑴R時(shí)商務(wù)用車、匯兌等等。雜費(fèi)的預(yù)算很難計(jì)劃，通常可以在會(huì)務(wù)費(fèi)用預(yù)算中增列不可預(yù)見費(fèi)用作為機(jī)動(dòng)處理。

二、參會(huì)者的安排

邀請(qǐng)

不管什么樣的會(huì)議，主辦者當(dāng)然希望適宜的對(duì)象(客戶)參加。作為主辦者，邀請(qǐng)的方式非常重要。通常情況下，邀請(qǐng)包括信息發(fā)布、回執(zhí)處理、確認(rèn)通知等3個(gè)程序。

信息發(fā)布——從媒體上分有印刷品(包括邀請(qǐng)信函、組織文件、會(huì)議通知)、電子郵件、印刷媒介公告、電子媒介公告等幾種形式。通常信息發(fā)布包括主題、時(shí)間、地點(diǎn)(暫定或者候選)、主要議程及安排、費(fèi)用及標(biāo)準(zhǔn)等等，有些還附送會(huì)議企劃書，可以讓參與者了解參加的意義及對(duì)會(huì)議的期望。

回執(zhí)——對(duì)于主辦者來說，回執(zhí)是對(duì)商務(wù)會(huì)議企劃活動(dòng)成功與否的判定標(biāo)志之一。回執(zhí)收到后，通常需要統(tǒng)計(jì)(在這之前，需要提醒的是回執(zhí)單的設(shè)計(jì)非常重要，應(yīng)當(dāng)是合理且圓滿的，應(yīng)當(dāng)包括如下信息——明確的人數(shù)、職務(wù)、性別、聯(lián)系方式、預(yù)計(jì)到達(dá)目的地時(shí)間、迎送要求等等)、確認(rèn)回執(zhí)有效(通常以會(huì)務(wù)費(fèi)用是否交納為標(biāo)志)，接下來需要做的就是資源分配——主要是展位與酒店住宿的安排，回執(zhí)確認(rèn)即確認(rèn)通知可以在這一切完成后發(fā)出。回執(zhí)可以有多種形式——傳真、信函、電子郵件、網(wǎng)路回執(zhí)或者電話均可。回執(zhí)需要注意的是，如果會(huì)議課題允許，應(yīng)該考慮到參與者的特殊要求，譬如家屬、隨行人員、保健要求、交通代理、飲食習(xí)慣、住宿要求等，如果回執(zhí)清楚，那么對(duì)會(huì)議的有序安排會(huì)起到很大幫助。

確認(rèn)通知——如果會(huì)務(wù)費(fèi)用確認(rèn)或者有其他方式可以確認(rèn)，可以發(fā)出確認(rèn)通知。同時(shí)發(fā)出的應(yīng)該還有會(huì)議的確切地點(diǎn)、時(shí)間、議程、簽到程序及會(huì)議注意事項(xiàng)等。

如果是小型商務(wù)會(huì)議，簽到相對(duì)簡(jiǎn)單，僅僅是名錄登記。但如果是大型商務(wù)會(huì)議，那么簽到就是一項(xiàng)復(fù)雜的工作。

通常情況下，會(huì)議的簽到與住宿安排連在一起。大型會(huì)議如果想要簽到過程不出現(xiàn)混亂，必要的流程及準(zhǔn)備是必須的——回執(zhí)統(tǒng)計(jì)表、簽到表格、引導(dǎo)及協(xié)助人員、住宿賓館準(zhǔn)確的房間數(shù)量及房間號(hào)、房間分配表、鑰匙、標(biāo)明入住者姓名及房號(hào)的小信封(內(nèi)裝客房鑰匙，通常酒店可以提供)、入住酒店相對(duì)明顯的路徑指示、會(huì)議須知、會(huì)議詳細(xì)日程、考察線路及參與方式、酒店功能開閉說明及付費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、返程預(yù)定及確認(rèn)、會(huì)務(wù)交通使用方式及付費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等等。如果可能，盡量使用計(jì)算機(jī)作簽到。一般情況下，簽到服務(wù)人員應(yīng)該不少于6人——工作時(shí)間應(yīng)該根據(jù)會(huì)議參與人員抵達(dá)時(shí)間合理分配。

如果事先將回執(zhí)的項(xiàng)目設(shè)計(jì)得很周全，對(duì)于簽到及入住安排有很大幫助。

餐飲安排

一般而言，會(huì)議通常統(tǒng)一安排餐飲。餐飲安排通常有兩種形式——自助餐或者圍桌餐。類別有中式、西式及清真系列。

統(tǒng)一安排餐飲的會(huì)議，對(duì)于成本的控制非常重要，自助餐一般可以發(fā)餐券控制(很多酒店對(duì)于自助餐的開設(shè)有就餐人數(shù)的最低要求)，可以事先制訂餐標(biāo)及餐譜，嚴(yán)格區(qū)分正式代表與隨行人員、家屬，特殊要求者可以和餐廳協(xié)商。圍桌式餐飲安排比較復(fù)雜——特別是大型會(huì)議的時(shí)候。圍桌式餐飲安排需要考慮的問題有：開餐時(shí)間、每桌人數(shù)、入餐憑證、同桌者安排、特殊飲食習(xí)慣者、酒水種類及付款等。需要提醒的是，會(huì)議前期考察時(shí)注意餐廳及用具的衛(wèi)生情況，不能讓就餐者出現(xiàn)健康問題。如果就餐者無法按時(shí)集合就餐，可采取哪桌夠人數(shù)哪桌開席的做法，以保證就餐者的權(quán)益。

三、確定時(shí)間、流程與目標(biāo)管理，并做好反饋、調(diào)整。

時(shí)間的控制，一般以時(shí)間進(jìn)度表(倒計(jì)時(shí))的方式來表現(xiàn)。注意在安排的時(shí)間上要合理,同時(shí)要留有余地，一般來說,前面的時(shí)間、進(jìn)度要安排得緊湊一些，保證后面有時(shí)間來調(diào)整、完善。

整個(gè)活動(dòng)是一個(gè)系統(tǒng)工程，流程管理是指在活動(dòng)中各項(xiàng)工作內(nèi)容之間的相互銜接、協(xié)調(diào)和配合關(guān)系及其有機(jī)組合的過程管理。比如在活動(dòng)中，主題內(nèi)容、意義確定才能確定議程、規(guī)格，規(guī)模、規(guī)格確定才能確定人數(shù)，人數(shù)確定才能落實(shí)場(chǎng)地，場(chǎng)地落實(shí)才能現(xiàn)場(chǎng)布置等等。流程管理使總協(xié)調(diào)人對(duì)于整個(gè)活動(dòng)的各個(gè)部分有著清晰的認(rèn)識(shí)，便于找出工作的關(guān)鍵點(diǎn)、重點(diǎn)、難點(diǎn)，一般以程序框圖表現(xiàn)。

四、活動(dòng)策劃、確定活動(dòng)主題。

活動(dòng)策劃主要包括如下內(nèi)容：

1、會(huì)議議程策劃安排大多數(shù)發(fā)布會(huì)整個(gè)過程就是講話，念稿件，例行演示。實(shí)際上，盡管商務(wù)會(huì)議屬于正式的會(huì)議，但可以做得更活躍一些，尤其是會(huì)議的開幕。在會(huì)議議程安排時(shí)，注意緊湊、連貫，從實(shí)踐來看，一般控制在一到兩個(gè)小時(shí)為宜。

2、確定參會(huì)人員是一項(xiàng)很重要的工作，也是一個(gè)變化較多的因素，而它的變化將影響到整個(gè)會(huì)議的規(guī)格與規(guī)模，進(jìn)而影響會(huì)議的各個(gè)因素。比如，重要人物的出席和缺席可能影響規(guī)格，或者方便起見，會(huì)議地點(diǎn)或會(huì)議的一部分內(nèi)容改為機(jī)場(chǎng)、貴賓室進(jìn)行，或者時(shí)間調(diào)整等。因此，這是總協(xié)調(diào)工作控制的“關(guān)鍵點(diǎn)”，宜重點(diǎn)來抓。

五、擬定活動(dòng)策劃案和具體操作方案。

活動(dòng)策劃案是指導(dǎo)整個(gè)活動(dòng)的戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)文本，供策劃活動(dòng)用。一般來說，會(huì)議核心成員才提供。

具體操作方案則是用于企業(yè)內(nèi)部或者協(xié)助代理公關(guān)公司，指導(dǎo)整個(gè)活動(dòng)的具體操作，一般比較詳細(xì)，具體到每一個(gè)人每一步，甚至具體到胸卡的內(nèi)容，時(shí)間上具體到分鐘。一般會(huì)議人員人手一份。

六、現(xiàn)場(chǎng)控制

現(xiàn)場(chǎng)控制是體現(xiàn)總協(xié)調(diào)人應(yīng)變能力的一環(huán)，事實(shí)上，一個(gè)好的協(xié)調(diào)人會(huì)將工作做在前面：首先是預(yù)防變數(shù)的發(fā)生。比如平時(shí)做一些培訓(xùn)，事前做一些排練。從實(shí)踐來看，現(xiàn)場(chǎng)的突變往往是因?yàn)闇贤ú粫常紤]不周，以及禮節(jié)上的疏忽。應(yīng)該重點(diǎn)重視這些方面;其次，要在事前準(zhǔn)備好備選方案;再次，注意積累現(xiàn)場(chǎng)的靈活應(yīng)變的處理技巧。

對(duì)于前來的官員、經(jīng)銷商要有人陪同和溝通，對(duì)于前來的記者，應(yīng)該一視同仁，不能對(duì)A媒體公開某些情況而對(duì)B媒體則保密。對(duì)于記者個(gè)人挖掘的新聞一般不宜轉(zhuǎn)告他人。

在氣氛的控制上，總協(xié)調(diào)人處于一個(gè)平衡的“重心”上，氣氛輕松活潑，與會(huì)者的心情也會(huì)舒暢。另外一個(gè)重要因素是主持人，如果是自己主持則會(huì)好一些，但往往是分身乏術(shù)，因此在發(fā)布會(huì)中，需要提前安排好一些事情，事先要與主持充分溝通，讓他(她)對(duì)整個(gè)會(huì)議的風(fēng)格有個(gè)大致的了解與把握。

在產(chǎn)品的演示講解過程中，可以用一些現(xiàn)代科技手段，結(jié)合做好的示意圖、三維圖形、錄相、幻燈片等，以助與會(huì)者的理解。

整個(gè)會(huì)議應(yīng)有正式的結(jié)尾。如果發(fā)布會(huì)安排在晚餐或午餐前結(jié)束，則應(yīng)該有酒會(huì)或自助宴會(huì)等，在會(huì)議結(jié)束時(shí)，由主持人通知時(shí)間與地點(diǎn)。

七、其他

秘書服務(wù)

所謂秘書服務(wù)指向會(huì)展主辦方提供各類文秘、勤雜、臨時(shí)采購、臨時(shí)司乘、向?qū)У确?wù)。這些服務(wù)通常是臨時(shí)或者按時(shí)提供的，在預(yù)算時(shí)通常按類別籠統(tǒng)計(jì)算，不在細(xì)分——可以按不可預(yù)計(jì)費(fèi)用或者按其他類別計(jì)算。如果通過代理公司操作，那么告訴代理公司作好隨時(shí)服務(wù)的準(zhǔn)備很有必要。代理公司與主辦方之間的最后服務(wù)費(fèi)用核算將通過雙方指定的聯(lián)絡(luò)人互相簽單認(rèn)可，由雙方財(cái)務(wù)或者相關(guān)人員核定。

車輛調(diào)度

重要的國際性會(huì)議、行業(yè)重要會(huì)議、知名公司全球或者大區(qū)會(huì)議，參與者通常人數(shù)較多，身份較高，如果在主辦者所在地，車輛調(diào)度可能不成問題，如果在異地舉辦，那么車輛調(diào)度就值得好好研究。通常，異地舉辦會(huì)議基本上委托當(dāng)?shù)貙I(yè)機(jī)構(gòu)代理，車輛調(diào)度涉及到主辦者與代理方的溝通，還涉及到會(huì)議舉辦地的車源問題。對(duì)于主辦方，通常只提出用車要求及安排要求，而代理公司則要考慮時(shí)間安排、預(yù)定的合理車輛數(shù)量、行走時(shí)間及線路等等。因此，主辦方應(yīng)該提前告訴代理方相對(duì)準(zhǔn)確的與會(huì)者抵達(dá)時(shí)間、人數(shù)、此時(shí)間段內(nèi)抵達(dá)客人的身份及車輛使用標(biāo)準(zhǔn)，并告訴代理方如果出現(xiàn)與預(yù)告情形不符時(shí)希望采取的彌補(bǔ)措施及愿意為此承擔(dān)的代價(jià)。

禮儀與迎送

對(duì)于會(huì)議而言，必要的禮儀顯得溫馨。禮儀工作一般包括模特召集、程序分解、簡(jiǎn)單培訓(xùn)、服裝道具準(zhǔn)備、禮儀執(zhí)行等。

值得注意的是禮儀的文化素質(zhì)及外語基本技能考察，而不能簡(jiǎn)單看形體決定是否聘請(qǐng)，另外一點(diǎn)就是禮儀的個(gè)性是否符合工作要求。

各種主題的會(huì)議對(duì)禮儀的要求不一樣，學(xué)術(shù)性會(huì)議、政府性質(zhì)會(huì)議要求模特的著裝比較素雅，不能搶了專家及政府要員的形象，而銷售類會(huì)展則需要模特為企業(yè)及產(chǎn)品錦上添花，盡量著裝鮮艷，與企業(yè)或產(chǎn)品的品質(zhì)形象要求一致。

秩序維護(hù)

對(duì)于會(huì)議或展覽而言，無不希望有良好的秩序。小型會(huì)議(特別是企業(yè)或者)的會(huì)議秩序基本不用控制，但大型會(huì)議及展覽，秩序的控制就顯得很重要。

大型會(huì)議可以采用代表證或者入場(chǎng)券方式控制，如果需要保密，代表證可以特制，印制有代表的數(shù)碼身份照片，會(huì)場(chǎng)入口設(shè)立保安;展覽的控制比較復(fù)雜，因?yàn)檎褂[主辦者關(guān)注的和展商關(guān)注的不是同一個(gè)目標(biāo)。展覽主辦方需要控制的秩序，而展商需要的是信息最大化以及信息獲取的便利性。有些展覽附帶有展中會(huì)，還有的帶有技術(shù)交流或者論壇性質(zhì)，所以通常會(huì)對(duì)所有展商或者參展人員進(jìn)行身份及級(jí)別分類，以保證技術(shù)交流或者論壇不被外界或者無關(guān)的展商干擾。控制的手段有帶條形碼的參展證(需配備讀碼機(jī))、或者磁卡式代表證。為同時(shí)滿足展商信息最大化的需求，現(xiàn)在國外開始引入電子名片管理。

資料快速收集利器--電子名片

傳統(tǒng)的展會(huì)上，少不了的是滿天飛的名片，參展商在每天展會(huì)結(jié)束后總要花上一兩個(gè)小時(shí)整理名片。想取代這些繁瑣，可以使用電子名片。

所謂電子名片，通常用磁卡或帶條形碼的材料制作——可以說是為參展商和參觀者特制的參展證。在簽發(fā)該證前，組委會(huì)會(huì)要求參展商或參觀者輸入個(gè)人資料，包括公司名稱、聯(lián)絡(luò)辦法、本人職銜、公司性質(zhì)和業(yè)務(wù)范圍等，然后把這些資料存入卡中。同時(shí)，組委會(huì)會(huì)購置這類磁卡或條形碼的讀取設(shè)備供出租，參展商可以自由選擇租用與否。參展商租用設(shè)備后，只需把設(shè)備連接到自己的電腦上就可以開始使用。買家需要把名片給參展商時(shí)，只需要把存有自己資料的入場(chǎng)證在讀取設(shè)備上劃過，所有資料就會(huì)在眨眼間被傳輸?shù)絽⒄股痰碾娔X里。參展商還可以把雙方談話的要點(diǎn)記錄在相應(yīng)備注欄里，做到十分有條理地管理買家資料。

盡管這些設(shè)備比較昂貴，但可以由展會(huì)組委會(huì)統(tǒng)一購買、重復(fù)使用，參展商只需付出較低的價(jià)格向組委會(huì)租用，十分實(shí)惠和方便。如果每個(gè)參展商及買家都使用電子名片，展覽會(huì)甚至可以像地下鐵路入口那樣管理而且可以準(zhǔn)確的記錄入場(chǎng)人數(shù)。

會(huì)展考察/旅游

實(shí)際上，會(huì)展考察或者旅游大都是為嘉賓特別安排的、具有公關(guān)性質(zhì)的行為，當(dāng)然不排除部分行為是真正的商務(wù)考察(為獲取行業(yè)或者相關(guān)行業(yè)信息而舉行的市場(chǎng)調(diào)研性質(zhì)的動(dòng)作)。

1、真正的商務(wù)考察：此類商務(wù)考察實(shí)際上主辦者已經(jīng)作好安排，需要會(huì)展中介公司提供的服務(wù)只是目的地住宿餐飲預(yù)定與安排、交通工具、司乘人員及向?qū)В赡艿脑捫枰薪楣緟f(xié)助解決媒介邀請(qǐng)及映像資料攝制。中介公司的職能大體等同于主辦者的前導(dǎo)服務(wù)及后勤保障部門。

年終會(huì)議活動(dòng)策劃方案（通用6篇）

為保障活動(dòng)順利開展，就常常需要事先準(zhǔn)備活動(dòng)方案，活動(dòng)方案是整場(chǎng)活動(dòng)的戰(zhàn)略，可以為活動(dòng)指明方向。那么大家知道活動(dòng)方案怎么寫才規(guī)范嗎？以下是我收集整理的年終會(huì)議活動(dòng)策劃方案（通用6篇），僅供參考，希望能夠幫助到大家。

一、活動(dòng)環(huán)節(jié)：

第一小節(jié)：風(fēng)采展示(全員分時(shí)段參與)

第二小節(jié)：沖擊夢(mèng)想(各組織部門出代表)

第三小節(jié)：溫馨一刻(全員參與)

二、聚餐活動(dòng)細(xì)則：

(1)風(fēng)采展示環(huán)節(jié)

1、組織安排：以院綜合管理部、設(shè)計(jì)部4個(gè)專業(yè)組(設(shè)計(jì)部辦公室及喀辦人員可自由選擇入伙)市場(chǎng)部結(jié)合發(fā)展、研究部共計(jì)6個(gè)團(tuán)隊(duì)為基本單位，各自出一個(gè)節(jié)目。

2、內(nèi)容要求：不限定節(jié)目類型和參與人數(shù)，單個(gè)節(jié)目時(shí)長(zhǎng)不超過10分鐘，出場(chǎng)順序以當(dāng)日抽簽為準(zhǔn)。

3、活動(dòng)主旨：充分展現(xiàn)我們各個(gè)部門及專業(yè)組在日常工作及生活中的風(fēng)采風(fēng)貌，讓大家進(jìn)一步互相加深了解。

4、評(píng)選原則：從這6個(gè)基本單位各抽一人作為評(píng)委，以評(píng)委自主評(píng)分、10分滿分制、評(píng)分做加和的方式評(píng)選出當(dāng)晚的風(fēng)采獎(jiǎng)的獎(jiǎng)項(xiàng);

5、計(jì)分方式：下發(fā)打分表并結(jié)合公開統(tǒng)計(jì)的方式進(jìn)行。

6、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置：設(shè)置1等級(jí)1名，2等獎(jiǎng)2名，3等獎(jiǎng)3名。

7、獎(jiǎng)品安排：獲獎(jiǎng)團(tuán)隊(duì)參與人員均有獎(jiǎng)，1等獎(jiǎng)200元左右的獎(jiǎng)品;2等獎(jiǎng)150元左右的獎(jiǎng)品;3等獎(jiǎng)100元左右的獎(jiǎng)品。

8、活動(dòng)時(shí)長(zhǎng)：總體時(shí)常約需1個(gè)小時(shí)。

9、注意事項(xiàng)：該活動(dòng)環(huán)節(jié)涉及到服裝道具、背景音樂等需由參賽團(tuán)體自行提前安排準(zhǔn)備。

(2)沖擊夢(mèng)想環(huán)節(jié)：

1、組織安排：依然沿用上面的6個(gè)團(tuán)隊(duì)為基本單位，各自出一位選手，6名選手自由結(jié)合組成2隊(duì)，并通過自己的方式邀請(qǐng)加入自己一方，各自組成一個(gè)四人小團(tuán)隊(duì)，分別命名為紅、藍(lán)兩軍，同時(shí)臺(tái)下人員也可根據(jù)各自組織代表所在的集團(tuán)，最終劃分為兩大集團(tuán)。

2、內(nèi)容要求：活動(dòng)分智力大比拼、活力大比拼、協(xié)作大比拼、團(tuán)結(jié)大比拼三個(gè)階段：智力大比拼階段項(xiàng)目命名為“田忌賽馬”，分別由兩隊(duì)的院長(zhǎng)擔(dān)任田忌，其余隊(duì)員扮演千里馬1號(hào)~3號(hào)，游戲開始前由兩隊(duì)田忌先生分別為對(duì)方組千里馬選題，題目分三大類：專業(yè)知識(shí)類、文體類、生活?yuàn)蕵奉悾缓筇锛上壬€需根據(jù)自己對(duì)己方千里馬的了解認(rèn)識(shí)來安排其負(fù)責(zé)的答題類型，每類答題兩道，最終以答對(duì)總數(shù)較多的一方勝出。

活力大比拼階段項(xiàng)目命名為“橫行霸道”，每隊(duì)配發(fā)一個(gè)籃球，每組分兩隊(duì)，每隊(duì)兩人之間背靠背，中間須夾一個(gè)籃球，以最快的速度橫向跑向終點(diǎn)，終端處兩人在使用同樣的方式跑回起點(diǎn)，用時(shí)最少的隊(duì)伍獲勝，比賽過程中，移動(dòng)與行進(jìn)間必須保持籃球在各組隊(duì)員背部之間(如掉在地上，可撿起)。協(xié)作大比拼階段項(xiàng)目命名為“盧溝橋上”，以20米路程為橋，用紙板作過橋的“板”，4位隊(duì)員分前后站好，各墊一張紙板在腳下，第四名隊(duì)員手持第五張紙板。比賽開始之后，由第四名隊(duì)員將第5張卡紙依次傳遞給前面的隊(duì)員，直到第一名隊(duì)員接到紙板，并將紙板放在自己前方，并踩到上面，之后后面的隊(duì)員依次都踩到自己前面的紙板上，最后一名隊(duì)員撿起身后的紙板，以同樣的方式交給前面的隊(duì)員，不斷前進(jìn)，直到最后一名隊(duì)員手持紙板穿過終點(diǎn)，視為比賽結(jié)束。

比賽過程中，要求紙板不能漏傳，必須依次傳到前面隊(duì)員手中，且紙板和紙板間要保持適當(dāng)距離，以保證隊(duì)員前進(jìn)過程中，腳不能著地，(如果出現(xiàn)腳著地現(xiàn)象，則在裁判員指導(dǎo)下重新進(jìn)行)直到最后一名隊(duì)員手持紙板穿過終點(diǎn)，視為比賽結(jié)束。團(tuán)結(jié)大比拼階段項(xiàng)目命名為“同舟共濟(jì)”，每隊(duì)配發(fā)一雙4人合穿的由厚紙板制作的鞋子共同前行，首先通過終點(diǎn)的一方視為勝出。比賽過程中，如果出現(xiàn)鞋子人為損壞也視為失敗。

3、活動(dòng)主旨：通過活動(dòng)，提高團(tuán)隊(duì)凝聚力，并讓大家可以在輕松愉悅中沖擊大獎(jiǎng)。

4、評(píng)選原則：每階段評(píng)選方式已在細(xì)則中確定，本環(huán)節(jié)所有活動(dòng)都作為沖擊夢(mèng)想的階梯，每勝出一局就為所在集團(tuán)積累50元夢(mèng)想基金，最終按積累的夢(mèng)想基金數(shù)向各自所在集團(tuán)人員發(fā)放等價(jià)值禮物。

5、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置：設(shè)置50元、100元、150元及200元4個(gè)階段的夢(mèng)想基金。

6、獎(jiǎng)品安排：根據(jù)所在集團(tuán)的夢(mèng)想基金積累情況，兌換對(duì)應(yīng)的禮品。

7、活動(dòng)時(shí)長(zhǎng)：總體時(shí)常約需1個(gè)小時(shí)左右。

8、注意事項(xiàng)：該活動(dòng)環(huán)節(jié)涉及到的各類道具需由組委會(huì)提前籌備。

(3)溫馨一刻環(huán)節(jié)：

1、組織安排：向每位參會(huì)人員發(fā)紙條一張，各自以匿名方式將對(duì)新的一年的祝福話語寫在紙條上交主持人，然后叫大家輪流抽取，并大聲地念出祝福內(nèi)容。

2、內(nèi)容要求：不限定祝福內(nèi)容、祝福對(duì)象。

3、活動(dòng)主旨：讓大家集體感受在新的一年里各種不同的祝福帶來的溫馨感覺。

4、注意事項(xiàng)：該活動(dòng)環(huán)節(jié)涉及到的各類道具需由組委會(huì)提前籌備。

三、活動(dòng)流程所有活動(dòng)均安排在晚上聚餐活動(dòng)開始之后，活動(dòng)具體流程如下：

1、主持人開場(chǎng)，宣布活動(dòng)議題;

2、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言：田院長(zhǎng)講話，并宣布開席及活動(dòng)開始;

3、進(jìn)行第一環(huán)節(jié)節(jié)目，各專業(yè)組根據(jù)抽簽順序登臺(tái)表演;表演結(jié)束，收集打分表，公開統(tǒng)計(jì)得分情況;

4、進(jìn)行第二環(huán)節(jié)節(jié)目，主持人統(tǒng)計(jì)各階段勝出情況;

5、根據(jù)統(tǒng)計(jì)的各階段勝出情況判定兩個(gè)集團(tuán)的夢(mèng)想基金分配情況;

6、進(jìn)行第三環(huán)節(jié)活動(dòng)，張?jiān)洪L(zhǎng)做結(jié)束性發(fā)言。

四、人員安排

1、總指揮人員：

2、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)：綜合管理部

3、主持人：待定

4、音樂播放負(fù)責(zé)人：待定后勤，獎(jiǎng)品管理、發(fā)放負(fù)責(zé)

5、綜合管理部

五、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

1、風(fēng)采展示階段獎(jiǎng)品費(fèi)用估算：10200+20xx0+30100=8000元

2、沖擊夢(mèng)想階段獎(jiǎng)品費(fèi)用估算：60100=6000元其余道具制作購置之類可忽略

3、總計(jì)活動(dòng)類經(jīng)費(fèi)約：14000元。

六、其他方面

通過與同事廣泛溝通交流，建議本次活動(dòng)不提前購置禮品，可將本次活動(dòng)獎(jiǎng)品及禮品按價(jià)值縱向分類，例如50元、100元、150元、200元分檔，然后每類在按產(chǎn)品橫行分類，例如數(shù)碼產(chǎn)品，居家用品等，比如50元數(shù)碼用品是U盤，50元居家用品是拖把，200元數(shù)碼用品是MP3，200元的居家用品是豆?jié){機(jī)，這樣等到大家活動(dòng)結(jié)束可以憑自己所獲獎(jiǎng)項(xiàng)或所得禮品的價(jià)值來選擇自己想要的東西，然后做個(gè)統(tǒng)計(jì)再定向采購，效果會(huì)更好一些。

一、年會(huì)主題：

20xx年度總結(jié)表彰暨20xx年迎新年會(huì)

二、年會(huì)時(shí)間：（時(shí)間待定）

（1）年會(huì)策劃及準(zhǔn)備期（xx年xx月xx日至xx月xx日）：

本階段主要完成年會(huì)策劃、通知發(fā)布。

（2）年會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期（xx年xx月xx日至xx月xx日）：

本階段主要完成安排表、音響確定、物品購買。

（3）年會(huì)倒計(jì)時(shí)期（xx年xx月xx日）：

本階段主要完成禮儀小姐、主持人、節(jié)目單等全過程確定。

（4）年會(huì)正式演出時(shí)間：xx年xx月xx日

三、年會(huì)地點(diǎn)：

（待定）

四、年會(huì)目的：

（1）對(duì)20xx年公司發(fā)展成績(jī)總結(jié)，以及制定20xx年公司總體規(guī)劃，包括新年度計(jì)劃、方向、目標(biāo)等。

（2）加強(qiáng)員工之間的交流，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)助的意識(shí)，提升公司的綜合競(jìng)爭(zhēng)能力。

（3）表彰優(yōu)秀，通過獎(jiǎng)勵(lì)方式，調(diào)動(dòng)員工積極性，鼓勵(lì)大家在新的一年，工作都有出色的表現(xiàn)。

（4）豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。

（5）讓員工充分的展現(xiàn)自我，在年會(huì)的過程中認(rèn)知自我及對(duì)企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。

（6）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動(dòng)，讓我們?cè)谕晃枧_(tái)共同交流、聯(lián)歡。

五、參會(huì)人員：（待定）

公司全體人員，約xx人左右。參會(huì)人員：

一、活動(dòng)主題：

回首過去，歡聚此時(shí).

二、活動(dòng)目的：

回顧年前的工作，總結(jié)成敗得失歡聚一堂，進(jìn)行搖號(hào)抽獎(jiǎng)活動(dòng)、了解彼此的機(jī)會(huì)，增進(jìn)大家之間的友情，促進(jìn)公司凝聚力的形成。

三、活動(dòng)對(duì)象：

公司所有成員(不包括臨時(shí)工)

四、活動(dòng)獎(jiǎng)項(xiàng)：

特等獎(jiǎng)1名(800元)

一等獎(jiǎng)2名(500元)

二等獎(jiǎng)3名(300元)

三等獎(jiǎng)4名(100元)

幸運(yùn)獎(jiǎng)：保溫杯一個(gè)

五、活動(dòng)時(shí)間： 1月26日(星期六)晚

六、活動(dòng)地點(diǎn)：待定

七、活動(dòng)程序：

1、18::30所有領(lǐng)導(dǎo)員工入席。

2、A：19:00主持人致開幕詞。

B、公司領(lǐng)致春節(jié)抽獎(jiǎng)祝賀詞。

C、抽獎(jiǎng)?wù)介_始。

D、20:00抽獎(jiǎng)結(jié)束。

八、搖號(hào)抽獎(jiǎng)?wù)f明：

1、抽獎(jiǎng)分為正劵和副劵，其同樣有員工的號(hào)碼及名字，且蓋有公司行政部有效公章，正劵投入抽獎(jiǎng)箱內(nèi)，副劵持有者保存一做兌獎(jiǎng)用。

2.在兌獎(jiǎng)時(shí)，必須持在20秒內(nèi)及時(shí)趕到主持臺(tái)兌獎(jiǎng)否則做無效處理，同時(shí)必須持

有副劵前來兌獎(jiǎng)、凡無效獎(jiǎng)券、獎(jiǎng)券損壞無法識(shí)別者、獎(jiǎng)券丟失者均不予以兌獎(jiǎng)。

九、搖號(hào)抽獎(jiǎng)工作安排：

1、主持：

2、抽獎(jiǎng)前獎(jiǎng)箱管理、獎(jiǎng)票投放、抽獎(jiǎng)協(xié)助：蔣增武

3、開獎(jiǎng)號(hào)碼登記：譚平平

4、獎(jiǎng)金派發(fā)：侯智偉

5、現(xiàn)場(chǎng)拍照：唐宏利

十、有關(guān)開獎(jiǎng)條件說明：

1、抽獎(jiǎng)從最低獎(jiǎng)項(xiàng)抽起。

2、中獎(jiǎng)獎(jiǎng)票抽中后不能再次投入獎(jiǎng)箱中。

3、此次抽獎(jiǎng)活動(dòng)施行現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)、兌獎(jiǎng)、領(lǐng)獎(jiǎng)制。

4、所有中獎(jiǎng)人員必須持個(gè)人副劵到主持臺(tái)前登記領(lǐng)取、一律不得代領(lǐng)。

十一、本次抽獎(jiǎng)活動(dòng)總負(fù)責(zé)人：

肖總

抽獎(jiǎng)活動(dòng)預(yù)算費(fèi)用為：

5000元

一、活動(dòng)目的

美容院年終答謝會(huì)以老客戶的形式加強(qiáng)顧客忠誠度，帶動(dòng)銷售，提高美容院業(yè)績(jī)。

通過終端會(huì)的交流，引導(dǎo)、教育顧客消費(fèi)及健康美容的觀念。以各種促銷活動(dòng)留住老顧客，開發(fā)新客源。

二、活動(dòng)主題

美容院20xx年感恩答謝會(huì)

三、活動(dòng)時(shí)間

20xx年1月xx日至xx日

四、宣傳方式：

1、橫幅懸掛于店外做宣傳，目的吸引顧客。

2、宣傳單張及邀請(qǐng)函制作。

五、活動(dòng)流程及內(nèi)容

(一)前期準(zhǔn)備工作

1、主持詞

2、美容院老板致詞)(可加來賓領(lǐng)導(dǎo)講話)

3、請(qǐng)柬、禮物(100余份)、請(qǐng)柬詞活動(dòng)流程卡。

4、美容院宣傳片制作

5、各類人員的明確。(表演人員、頒獎(jiǎng)人員、服務(wù)人員、組織人員、分組負(fù)責(zé)人、總負(fù)責(zé)人)

6、場(chǎng)地相關(guān)事宜。(時(shí)間、地點(diǎn)、費(fèi)用、用餐事宜、住宿事宜、游玩路線、會(huì)場(chǎng)布置、舞臺(tái)音效設(shè)置、物質(zhì)和人員到位)

7、時(shí)間銜接。(簽到時(shí)間、會(huì)議時(shí)間、晚會(huì)時(shí)間、住宿時(shí)間、游玩時(shí)間、返回時(shí)間、后期維護(hù))

8、節(jié)目準(zhǔn)備。(美容院內(nèi)部可出節(jié)目)

9、安全排查和安全評(píng)估

(二)簽到時(shí)段和事宜

簽到席位確定完成，簽到服務(wù)人員就位，背景音樂(高雅上進(jìn))開始、攝影就位，來賓依次進(jìn)場(chǎng)簽名;

服務(wù)人員引領(lǐng)來賓依次就坐，茶童見時(shí)機(jī)斟茶，美容院老板全面接待。(音樂根據(jù)來賓進(jìn)場(chǎng)情況高低切換)

(三)晚會(huì)階段——美容院整體形象的宣傳

來賓入場(chǎng)完畢，音樂逐漸降低，燈光切入，先進(jìn)行3—5分鐘的氣氛烘托;

以引入來賓期待心情，主持人進(jìn)場(chǎng)，掌聲停止，音樂停止，追燈切入，主持人進(jìn)詞。

(四)美容院老板發(fā)言階段——美容院管理者答謝會(huì)致辭

美容院老板上場(chǎng)、音樂切入、追燈切入、現(xiàn)場(chǎng)安靜、實(shí)時(shí)掌聲，領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言完畢、主持人切入。

會(huì)議部分結(jié)束，致會(huì)議結(jié)束詞，音樂切入，引入文藝表演階段開始，燈光切入，氣氛烘托。

(五)文藝表演階段——。員工風(fēng)采展示

文藝表演開始，音樂切入，燈光切入、主持人進(jìn)場(chǎng)，致文藝主持詞。

然后美容院?jiǎn)T工上臺(tái)表演節(jié)目，讓顧客認(rèn)識(shí)到多才多藝的美容師們，加深顧客對(duì)美容師的印象。

(六)開始抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)

這個(gè)抽獎(jiǎng)活動(dòng)是為了加強(qiáng)與顧客的互動(dòng)，讓顧客能積極參與到活動(dòng)中，真情回饋顧客，讓顧客感受到美容院的用心，也是個(gè)促銷的好時(shí)機(jī)。

(七)聚餐階段

晚餐服務(wù)人員就位，來賓及領(lǐng)導(dǎo)入場(chǎng)，致祝酒詞，用餐可根據(jù)情況而定。

六、年終答謝會(huì)顧客邀請(qǐng)函

尊敬的顧客們：

您好!由美容院和公司攜手打造的20xx周年感恩答謝會(huì)誠邀您的光臨!

20xx年即將過去，為了感謝您一路以來的陪伴，本店將于12月xx日，舉行一年一度的答謝會(huì)，屆時(shí)將有豐富的禮品贈(zèng)送;

還有機(jī)會(huì)獲得大獎(jiǎng)!您無須任何的付出，只要您能參加，就有禮品，大獎(jiǎng)等您來拿哦!美容院恭迎您的光臨!

一、活動(dòng)目的：

1、加強(qiáng)管理者和員工之間的.溝通、理解、信任，提高企業(yè)內(nèi)部員工的向心力、凝聚力；提升員工對(duì)企業(yè)的認(rèn)同感和歸屬感。

2、總結(jié)20xx年的工作，明確20xx年的工作方向和目標(biāo)。

二、會(huì)議主題：

三十年的汗水，造就完美品質(zhì)

三、參會(huì)人員：

公司全體員工

四、會(huì)議地點(diǎn)：

酒店（有LED顯示屏、有音響設(shè)備、能夠容納15桌的大廳），地點(diǎn)在太平橋和二商店附近員工自行到場(chǎng)，超出范圍需要有大巴接送。

五、會(huì)議時(shí)間：

待定

六、年會(huì)費(fèi)用預(yù)算：

吃飯每桌1000元，15桌，共計(jì)15000元，抽獎(jiǎng)活動(dòng)，特等獎(jiǎng)1人，獎(jiǎng)勵(lì)1000元；一等獎(jiǎng)3人，每人800元；二等獎(jiǎng)5人，每人500元；三等獎(jiǎng)10人，每人200元，共計(jì)8400元，參與獎(jiǎng)和紀(jì)念獎(jiǎng)150桶豆油，每桶60元，共計(jì)9000元，會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備的水果、瓜子、花生、香煙，2000元，活動(dòng)流動(dòng)資金5600元（租車費(fèi)用、臨時(shí)事宜），費(fèi)用總計(jì)：40000元。

七、活動(dòng)具體實(shí)施：

1、20xx年工作總結(jié)匯報(bào)（負(fù)責(zé)制作PPT）：

⑴老板致辭（10—20分鐘）；

⑵經(jīng)理做致辭及工作總結(jié)（10—20分鐘）；

⑶各部門做工作匯報(bào)（80分鐘），生產(chǎn)部、銷售部、財(cái)務(wù)部、供應(yīng)部、技術(shù)部；

⑷全體休息20分鐘。

2、節(jié)目準(zhǔn)備工作：

⑴節(jié)目的收集，大力督促同事們積極參與活動(dòng)，參與者就有參與獎(jiǎng)，同時(shí)也是表現(xiàn)自己的機(jī)會(huì)；

⑵各部門節(jié)目數(shù)量：辦公室人員（銷售、財(cái)務(wù)、供應(yīng)、后勤）2個(gè)、生產(chǎn)班組丙班2個(gè)、丁班2個(gè)、貨場(chǎng)1個(gè)、端板組與鍋爐1個(gè)、機(jī)電人員1個(gè)、技術(shù)部1個(gè)，各部門準(zhǔn)備的節(jié)目盡量多樣化，不能少于以上規(guī)定，可多不可少；

⑶節(jié)目過程中穿插抽獎(jiǎng)活動(dòng)，獎(jiǎng)勵(lì)：特等獎(jiǎng)1人，獎(jiǎng)勵(lì)1000元，一等獎(jiǎng)3人，每人800元，二等獎(jiǎng)5人，每人500元，三等獎(jiǎng)10人，每人200元；

⑷參會(huì)人員，每人一張?zhí)柎a牌，用于抽獎(jiǎng)時(shí)兌獎(jiǎng)，入場(chǎng)時(shí)需要簽到；

⑸參加表演節(jié)目者，需要道具由個(gè)人準(zhǔn)備，公司提供舞臺(tái)、音響、屏幕。

⑹活動(dòng)過程中播放音樂和圖片由負(fù)責(zé)，PPT制作由負(fù)責(zé)，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)由負(fù)責(zé)。

八、活動(dòng)要求

1、各部門管理人員需積極配合，將每個(gè)表演節(jié)目落實(shí)到位；

2、各部門一定要保證節(jié)目的數(shù)量；

3、主持人需在晚會(huì)開始前，務(wù)必將整個(gè)晚會(huì)的流程都整理清楚；

4、參與表演的人員，需在自己的節(jié)目開始前10分鐘做好準(zhǔn)備工作；

5、大家需保持會(huì)場(chǎng)和諧的環(huán)境，行為禮貌，活動(dòng)結(jié)合公司形象充滿積極向上，活而不亂，格調(diào)高雅，各部門的負(fù)責(zé)人必須管理好自己本部門人員；

6、晚會(huì)期間注意調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛。

九、活動(dòng)主持人：

待定

十、物品準(zhǔn)備

1、制作號(hào)碼牌，號(hào)碼從（001—170），由銷售部聯(lián)系制作；

2、抽獎(jiǎng)活動(dòng)獎(jiǎng)勵(lì)的現(xiàn)金由財(cái)務(wù)準(zhǔn)備，現(xiàn)金8400元、紅包19個(gè)、領(lǐng)獎(jiǎng)記錄表；

3、豆油由供應(yīng)部購買，可以直接送到參會(huì)酒店，由倉庫人員負(fù)責(zé)保管；

4、水果、瓜子、花生、香煙（3條每桌2盒），由供應(yīng)部購買；

5、每桌的號(hào)碼牌、抽獎(jiǎng)箱由技術(shù)部準(zhǔn)備；

6、簽到記錄表和紀(jì)念獎(jiǎng)?lì)I(lǐng)獎(jiǎng)表，由生產(chǎn)部準(zhǔn)備。

一、活動(dòng)目的：

1、增強(qiáng)公司員工的內(nèi)部凝聚力，加深員工對(duì)企業(yè)的感情，增進(jìn)員工之間的溝通，交流和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)，提升公司的綜合競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

2、對(duì)20xx年公司的發(fā)展成績(jī)進(jìn)行總結(jié)，并制定20xx年公司的總體規(guī)劃，明確20xx年度工作方向和目標(biāo)。

3、表彰業(yè)績(jī)優(yōu)秀的員工，通過激勵(lì)作用，將全體員工的主觀能動(dòng)性充分調(diào)動(dòng)起來，爭(zhēng)取新年度所有員工在工作中都能有出色表現(xiàn)。

二、晚會(huì)主題：

團(tuán)結(jié)奮進(jìn)、共創(chuàng)新成績(jī)

三、晚會(huì)時(shí)間：

20xx年1月中下旬

四、晚會(huì)地點(diǎn)：待定（要求場(chǎng)地寬敞明亮）

五、參加人員：

公司全體員工、領(lǐng)導(dǎo)、加盟商、重要客戶。

六、晚會(huì)組織：

由公司行政部統(tǒng)一組織、執(zhí)行。各人員統(tǒng)一按行政部要求負(fù)責(zé)各事項(xiàng)。

七、晚會(huì)總體流程（活動(dòng)時(shí)長(zhǎng)預(yù)計(jì)1.5小時(shí)）

1、進(jìn)場(chǎng)擺放宣傳短片（19點(diǎn)之前）

2、主持人開場(chǎng)白，介紹到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及晚會(huì)流程。（19點(diǎn)開始）

3、總經(jīng)理致辭，20xx年公司總結(jié)結(jié)和20xx年公司發(fā)展目標(biāo)。

4、分公司經(jīng)理講話，宣布晚會(huì)正式開始

5、優(yōu)秀員工表彰

6、節(jié)目表演、互動(dòng)抽獎(jiǎng)

7、晚會(huì)結(jié)束（20點(diǎn)30分）。

8、宴席開始

八、各項(xiàng)工作安排

1、晚會(huì)節(jié)目籌備及選拔（4-5個(gè)演出節(jié)目，若干互動(dòng)抽獎(jiǎng)）：負(fù)責(zé)人王洪；

2、現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)地布置（含宣傳橫幅）及風(fēng)格設(shè)計(jì)準(zhǔn)備：負(fù)責(zé)人：肖俊雄；

3、前期場(chǎng)地聯(lián)絡(luò)及確定（含晚宴場(chǎng)地）：負(fù)責(zé)人：總經(jīng)辦；

4、晚會(huì)所需物品、獎(jiǎng)品、道具等采購、現(xiàn)場(chǎng)禮品發(fā)放準(zhǔn)備、參演者服裝準(zhǔn)備：負(fù)責(zé)人：黃建波；

5、晚會(huì)前期宣傳（時(shí)間、地點(diǎn)、晚會(huì)內(nèi)容及要求等）、現(xiàn)場(chǎng)人員清點(diǎn)工作：負(fù)責(zé)人：王洪、蔣文、劉利翠；

6、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)：負(fù)責(zé)人：蔣文、戴翰湘；

7、晚會(huì)音響聯(lián)系及安裝調(diào)試：負(fù)責(zé)人：戴翰湘；

8、車輛調(diào)度、人員接送：負(fù)責(zé)人：張平；

9、財(cái)務(wù)支出、清算、紅包發(fā)放等：負(fù)責(zé)人：王新華；

10、優(yōu)秀員工評(píng)選及名單：總經(jīng)辦、行政部；

11、領(lǐng)導(dǎo)講話稿撰寫：總經(jīng)辦、行政部、品牌中心等；

12、晚會(huì)主持人選拔確定：行政部；

13、晚會(huì)主持稿撰寫：主持人；

xx、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)攝影：外請(qǐng)人員；

15、晚會(huì)嘉賓邀請(qǐng)：總經(jīng)辦；

16、年度工作回顧短片制作：肖俊雄；

說明：

1、以上各項(xiàng)事項(xiàng)內(nèi)容必須在20xx年1月10日前準(zhǔn)備好，并報(bào)行政部（如方案、名單、安排進(jìn)度計(jì)劃表等）；特殊事項(xiàng)可延期；各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算必須在20xx年12月31日前統(tǒng)一上交至行政部。

2、各負(fù)責(zé)人根據(jù)工作內(nèi)容，相互調(diào)配其它管理人員協(xié)助進(jìn)行，請(qǐng)各部門，各管理人員相互協(xié)助，服從工作安排；

3、各負(fù)責(zé)人充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性，不拘一格，展現(xiàn)自我個(gè)性和風(fēng)格；

4、對(duì)各負(fù)責(zé)人的工作內(nèi)容如不能按時(shí)按質(zhì)完成，視情節(jié)嚴(yán)重程度對(duì)負(fù)責(zé)人進(jìn)行40%內(nèi)的績(jī)效處罰；

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