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如何安排大型會(huì)議活動(dòng)地點(diǎn)？場(chǎng)地布置有哪些要素？如何使大型會(huì)議活動(dòng)場(chǎng)地看起來(lái)更好，以下這五項(xiàng)布置要素可以參考一下。
1、主題切入不可否認(rèn)，會(huì)議主題是最基本的原則，大型會(huì)議活動(dòng)場(chǎng)地的布置必須基于會(huì)議本身的性質(zhì)，并且不能自由、輕松，安排會(huì)場(chǎng)時(shí)，應(yīng)注意突出會(huì)議的主題和目的。
2、常規(guī)與會(huì)者不一定對(duì)會(huì)議的安排有特殊偏好，但是一些基本要素將成為每個(gè)人的統(tǒng)一判斷標(biāo)準(zhǔn)，并且不可能讓每個(gè)人都滿意，因此我們必須確保整個(gè)會(huì)議場(chǎng)地是規(guī)則性場(chǎng)地且整齊有序。
3、簡(jiǎn)單組織者最擔(dān)心會(huì)議的最終效果，與盲目地選擇高端而昂貴的會(huì)議場(chǎng)地相比，是否可以使用最經(jīng)濟(jì)的方式為與會(huì)者創(chuàng)造一個(gè)舒適的會(huì)議環(huán)境是更好地反映會(huì)議策劃者的水平，在選擇會(huì)議場(chǎng)所的布局時(shí)，關(guān)鍵是要從自身的經(jīng)濟(jì)能力和會(huì)議的實(shí)際效果出發(fā)，而不是盲目追求實(shí)現(xiàn)不了的布置效果。
4、實(shí)用客戶的需求應(yīng)放在極為重要的位置，會(huì)議服務(wù)人員必須事先了解以避免造成布局上的遺漏，優(yōu)秀的策劃者要事先了解會(huì)議的進(jìn)度，并為會(huì)議期間可能使用的各種類型做好準(zhǔn)備，要詳細(xì)考慮現(xiàn)場(chǎng)設(shè)施、設(shè)備的情況，一切以實(shí)用為主，規(guī)避花哨而不實(shí)用的設(shè)備設(shè)施，為客戶節(jié)省費(fèi)用。
5、和諧細(xì)節(jié)的完美還可以服務(wù)于會(huì)議的整體氣氛，因此會(huì)議場(chǎng)地的布局應(yīng)考慮要素之間的協(xié)調(diào)效果，一切以和諧為基準(zhǔn)。
1、課桌式擺放：這是最常見(jiàn)的會(huì)議室布置方式。會(huì)議桌和椅子被有序地排列成類似教室課桌的布局，便于參會(huì)者放置文件和筆記本電腦，方便記錄會(huì)議內(nèi)容。這種形式適合政府會(huì)議、企業(yè)培訓(xùn)等場(chǎng)合。
2、劇院式擺放：此擺放方式可容納大量參會(huì)者。會(huì)議室內(nèi)，面對(duì)講臺(tái)的位置排滿座椅，中間留出一條通道。這種方式能最大限度地利用空間，適合容納數(shù)百人的大型會(huì)議。
3、回字形擺放：這種布局以“回”字為形狀，將會(huì)議桌擺成方形中空的樣式，四周圍以椅子。通常，會(huì)議桌會(huì)圍上桌裙，中間放置綠色植物作為裝飾。這種布置適合方形會(huì)議室，適合100人左右的小型會(huì)議。
4、董事式擺放：圓形或橢圓形的大會(huì)議桌周圍擺放座椅，座位根據(jù)主次排列，中間位置通常為主賓，旁邊是投影設(shè)備。這種形式適合30人以內(nèi)的小型高端會(huì)議。
5、宴會(huì)式擺放：這種形式模仿宴請(qǐng)活動(dòng)，會(huì)議舞臺(tái)較大，適合舉辦表演和演講。
6、雞尾酒會(huì)式擺放：采用類似酒會(huì)的形式，會(huì)議桌上擺放飲料和小食，但不設(shè)置椅子。這種布置鼓勵(lì)自由交流，營(yíng)造出輕松的氛圍。
1、劇院式：
在會(huì)議廳內(nèi)面向講臺(tái)擺放一排排座椅，中間留有較寬的過(guò)道。
2、課桌式：
會(huì)議室內(nèi)將桌椅按排端正擺放或成“V”型擺放，按教室式布置會(huì)議室，每個(gè)座位的空間將根據(jù)桌子的大小而有所不同。
3、圍桌式：
適用于中式宴會(huì)，如答謝會(huì)、招待會(huì)、茶話會(huì)等等。
4、長(zhǎng)方型：
將會(huì)議室里的桌子擺成方形中空，前后不留缺口，椅子擺在桌子外圍，通常桌子都會(huì)圍上圍裙，中間通常會(huì)放置較矮的綠色植物，投影儀會(huì)有一個(gè)專用的小桌子放置在最前端。
5、“U”型：將桌子連接著擺放成長(zhǎng)方形，在長(zhǎng)方形的前方開(kāi)口，椅子擺在桌子外圍，通常開(kāi)口處會(huì)擺放放置投影儀的桌子，中間通常會(huì)放置綠色植物以做裝飾。
擴(kuò)展資料：
會(huì)場(chǎng)排座：
一、小型會(huì)議
1、面門設(shè)座：
主席座于面對(duì)會(huì)議室正門之座，其他與會(huì)者在其兩側(cè)自左而右依次就座。
二、大型會(huì)議
1、主席臺(tái)排座：
在此，主席團(tuán)指正式就座于主席臺(tái)上的全體人員。目前，國(guó)內(nèi)排定主席團(tuán)位次的規(guī)則有三：一是前排高于后排，二是中央高于兩側(cè)，三是左側(cè)高于右側(cè)。具體講，主席團(tuán)排座又有單數(shù)與雙數(shù)之分。
2、主持人座席：
主持人又稱大會(huì)主席，其具體位置安排有三種方式：一是居于前排正中央，二是居于前排兩側(cè)，三是按照身份排座，但是不宜令其坐于后排。
3、發(fā)言人座席：
正式會(huì)議上，發(fā)言者發(fā)言時(shí)不宜就座于原處。發(fā)言席的常規(guī)位置有二：一是主席團(tuán)正前方，二是主席臺(tái)的右前方。
4、群眾席排座：
自由式擇座。即不做統(tǒng)一安排，大家各自擇位而坐。
參考資料來(lái)源：百度百科-會(huì)場(chǎng)
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