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網(wǎng)上采購程序主要包括：采購前的準(zhǔn)備工作、采購中供需雙方的磋商、合同的制定與執(zhí)行、交付與清算等環(huán)節(jié)。
一、采購前的準(zhǔn)備工作
對于采購商來說，采購前的準(zhǔn)備過程就是向供應(yīng)商進(jìn)行宣傳和獲取有效信息的過程。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境條件下，將演變成供應(yīng)商積極把自己產(chǎn)品的信息資源(如產(chǎn)品價格、質(zhì)量、公司狀況、技術(shù)支持等)在網(wǎng)上發(fā)布，企業(yè)則隨時上網(wǎng)查詢并掌握自己所需要的商品信息資源。
雙方推拉互動，共同完成商品信息的供需實現(xiàn)過程。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，信息的交流通常是通過登陸和瀏覽對方的網(wǎng)站和主頁完成，其速度和效率是傳統(tǒng)方式所無法比擬的。采購前的信息交流主要是企業(yè)對供應(yīng)商的產(chǎn)品價格和質(zhì)量進(jìn)行了解。因此，價格在很大程度上決定著采購決策。
二、供需雙方的磋商
過程在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，傳統(tǒng)采購磋商的單據(jù)交換可以演變?yōu)橛涗洝⑽募驁笪脑诰W(wǎng)絡(luò)中的傳輸過程。各種網(wǎng)絡(luò)工具和專用數(shù)據(jù)交換協(xié)議自動地保證了網(wǎng)絡(luò)傳遞的準(zhǔn)確性和安全可靠性。
企業(yè)一旦選擇了合適的能保證最佳產(chǎn)品質(zhì)量、最合理價格、最優(yōu)質(zhì)服務(wù)的供應(yīng)商，就可以在網(wǎng)上與其進(jìn)行磋商、談判。
各種商貿(mào)單據(jù)、文件(如價目表、報價表、詢盤、發(fā)盤、訂單、訂購單應(yīng)答、訂購單變更要求、運輸說明、發(fā)貨通知、付款通知、發(fā)票等)在網(wǎng)絡(luò)交易中都變成了標(biāo)準(zhǔn)的報文形式，減少了漏洞和失誤，規(guī)范了整個采購過程。
三、合同的制定與執(zhí)行
磋商過程完成之后，需要以法律文書的形式將磋商的結(jié)果確定下來，以監(jiān)督合同的履行，因此雙方必須以書面形式簽訂采購合同。這樣一方面可以杜絕采購過程中的不規(guī)范行為，另一方面也可以避免因無效合同引起的經(jīng)濟糾紛。
因為網(wǎng)絡(luò)協(xié)議和網(wǎng)絡(luò)商務(wù)信息工具能夠保證所有采購磋商文件的準(zhǔn)確性和安全可靠性，所以雙方都可以通過磋商文件來約束采購行為和執(zhí)行磋商的結(jié)果。
四、支付與清算過程
采購?fù)瓿梢院螅浳锶藥欤髽I(yè)要與供應(yīng)商進(jìn)行支付與結(jié)算活動。企業(yè)支付供應(yīng)商采購價款的方式目前主要有兩大類：
1、電子貨幣類，包括電子現(xiàn)金、電子錢包和電子信用卡等；
2、電子支票類，
如電子支票、電子匯款、電子劃款等。前者主要用于企業(yè)與供應(yīng)商之間的小額支付，比較簡單；后者主要用于企業(yè)與供應(yīng)商之間的大額資金結(jié)算，比較復(fù)雜。
擴展資料：
傳統(tǒng)的采購模式存在下列問題：采購、供應(yīng)雙方為了各自利益互相封鎖消息，進(jìn)行非對稱信息博弈，采購很容易發(fā)展成為一種盲目行為；供需關(guān)系一般為臨時或短期行為，競爭多于合作，容易造成雙輸后果；
信息交流不暢，無法對供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期進(jìn)行跟蹤；響應(yīng)用戶需求的能力不足，無法面對快速變化的市場；利益驅(qū)動造成暗箱操作，舍好求次、舍賤求貴、舍近求遠(yuǎn)，產(chǎn)生腐敗溫床；設(shè)計部門、生產(chǎn)部門與采購部門聯(lián)系脫節(jié)，造成庫存積壓，占用大量流動資金。
參考資料來源：百度百科－電子商務(wù)采購
樓主你好!請參考：電子商務(wù)的流程1.企業(yè)將商品信息通過網(wǎng)絡(luò)展示給客戶，客戶通過游覽器訪問網(wǎng)站，選擇需要購買的商品，并填寫訂單。 2.廠方通過訂單確認(rèn)客戶，告之收費方法，同時通知自己的應(yīng)用系統(tǒng)組織貨源程序。 3.客戶通過電子結(jié)算與金融部門交互執(zhí)行資金轉(zhuǎn)移。 4.金融部門通過電子郵件（或其它方式）通知買賣雙方資金轉(zhuǎn)移的結(jié)果。 5.廠方組織貨物，并送達(dá)到客戶手中。從上述電子商務(wù)的實際流程中，電子商務(wù)是集信息流、商流、資金流、物流為一身，是整個的貿(mào)易交易過程。（知識產(chǎn)權(quán)主要指著作權(quán),商標(biāo)權(quán),專利權(quán)，鄰接權(quán)等）希望我的答案可以解決你的問題，對你有幫助，祝你天天快樂！
IT公司里商務(wù)部門的工作職責(zé)和工作流程：
1、商務(wù)訂單處理：根據(jù)銷售需求起草商務(wù)單，建立合同臺帳，錄入系統(tǒng)，跟蹤審批情況，，每日更新臺帳發(fā)郵件給倉庫、生產(chǎn)及計劃負(fù)責(zé)人。
2、建立《對帳單明細(xì)》，每月底根據(jù)手工臺帳及商務(wù)單信息，與倉庫的發(fā)貨臺帳及發(fā)貨一覽表核對，并把對帳的結(jié)果發(fā)給財務(wù)核對，根據(jù)財務(wù)要求提供每月的數(shù)據(jù)。
3、銷售預(yù)測，每月25日之前將上月的銷售預(yù)測數(shù)據(jù)打印出來，統(tǒng)計本月相關(guān)產(chǎn)品的發(fā)貨數(shù)據(jù)，與銷售確認(rèn)下月的預(yù)測數(shù)據(jù)。
4、物流審核與對帳管理，根據(jù)倉庫提交的回簽單，將相關(guān)信息更新在合同臺帳中，包括每日發(fā)貨的物流信息及費用。
5、設(shè)備樣機申領(lǐng)流程管理，銷售人員申領(lǐng)設(shè)備，由技術(shù)、技術(shù)總監(jiān)、財務(wù)、總經(jīng)理簽字，將簽字的設(shè)備申領(lǐng)單掃描后發(fā)郵件給倉庫或相應(yīng)產(chǎn)品的提供人員發(fā)貨（后續(xù)申領(lǐng)流程將在系統(tǒng)中完成提交）。
6、對客戶要求退貨的產(chǎn)品，與相關(guān)銷售確認(rèn)后填寫退貨申請表，由技術(shù)負(fù)責(zé)人及市場部領(lǐng)導(dǎo)簽字后，退給生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人，由生產(chǎn)部進(jìn)行檢測后，再交由倉庫收貨入庫。
7、根據(jù)銷售要求，起草商務(wù)合同、訂單合同、退稅合同、框架合同等。
8、每月月中和月底統(tǒng)計需付款客戶，發(fā)給相應(yīng)的銷售人員進(jìn)行催款。
9、商務(wù)資料的管理，及時更新及上傳招投標(biāo)需用的各種公司商務(wù)資質(zhì)證書。
10、根據(jù)銷售及網(wǎng)上招標(biāo)公告，準(zhǔn)備報名資料給銷售去報名。
11、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)開展每周的例會，做好會議紀(jì)要上傳到EIS系統(tǒng)，并跟蹤紀(jì)要內(nèi)容及實施情況。
12、EIS系統(tǒng)CRM模塊管理，商務(wù)單管理：下單、發(fā)貨的審批，確認(rèn)、維護系統(tǒng)正常運行。
13、己合作的代理或者渠道伙伴、OEM協(xié)議商簽訂協(xié)議，己簽訂的協(xié)議或者合同做好歸檔，編上統(tǒng)一文件編碼。
14、各銷售市場的客戶信息完整性檢查及統(tǒng)計。
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