本文目錄

1. 接待禮儀基本知識
2. 會議策劃方案范文詳細(xì)6篇
3. 如何籌備會議

接待禮儀基本知識

接待禮儀基本知識，掌握基本的接待禮儀知識，是表達(dá)主任情誼和體現(xiàn)其禮貌素養(yǎng)的一個重要方面，好的禮節(jié)，會給客人留下良好的第一印象，更容易深入接觸，接待禮儀基本知識，應(yīng)注意如下。

一、對前來訪問、洽談業(yè)務(wù)、參加會議的外國、外地客人，應(yīng)首先了解對方到達(dá)的車次、航班，安排與客人身份、職務(wù)相當(dāng)?shù)娜藛T前去迎接。若因某種原因，相應(yīng)身份的主人不能前往，前去迎接的主人應(yīng)向客人作出禮貌的解釋。

二、主人到車站、機(jī)場去迎接客人，應(yīng)提前到達(dá)，恭候客人的到來，決不能遲到讓客人久等。客人看到有人來迎接，內(nèi)心必定感到非常高興，若迎接來遲，必定會給客人心里留下陰影，事后無論怎樣解釋，都無法消除這種失職和不守信譽的印象。

三、接到客人后，應(yīng)首先問候“一路辛苦了”、“歡迎您來到我們這個美麗的城市”、“歡迎您來到我們公司”等等。然后向?qū)Ψ阶髯晕医榻B，如果有名片，可送予對方。注意送名片的禮儀：

1、當(dāng)你與長者、尊者交換名片時，雙手遞上，身體可微微前傾，說一句“請多關(guān)照”。你想得到對方名片時，可以用請求的口吻說：“如果您方便的話，能否留張名片給我？”

2、作為接名片的人，雙手接過名片后，應(yīng)仔細(xì)地看一遍，千萬不要看也不看就放入口袋，也不要順手往桌上扔。

四、迎接客人應(yīng)提前為客人準(zhǔn)備好交通工具，不要等到客人到了才匆匆忙忙準(zhǔn)備交通工具，那樣會因讓客人久等而誤事。

五、主人應(yīng)提前為客人準(zhǔn)備好住宿，幫客人辦理好一切手續(xù)并將客人領(lǐng)進(jìn)房間，同時向客人介紹住處的服務(wù)、設(shè)施，將活動的計劃、日程安排交給客人，并把準(zhǔn)備好的地圖或旅游圖、名勝古跡等介紹材料送給客人。

六、將客人送到住地后，主人不要立即離去，應(yīng)陪客人稍作停留，熱情交談，談話內(nèi)容要讓客人感到滿意，比如客人參與活動的背景材料、當(dāng)?shù)仫L(fēng)土人情、有特點的自然景觀、特產(chǎn)、物價等。考慮到客人一路旅途勞累，主人不宜久留，讓客人早些休息。分手時將下次聯(lián)系的時間、地點、方式等告訴客人。

接待客人要注意以下幾點

一、客人要找的負(fù)責(zé)人不在時，要明確告訴對方負(fù)責(zé)人到何處去了，以及何時回本單位。請客人留下電話、地址，明確是由客人再次來單位，還是我方負(fù)責(zé)人到對方單位去。

二、客人到來時，我方負(fù)責(zé)人由于種種原因不能馬上接見，要向客人說明等待理由與等待時間，若客人愿意等待，應(yīng)該向客人提供飲料、雜志，如果可能，應(yīng)該時常為客人換飲料。

三、接待人員帶領(lǐng)客人到達(dá)目的地，應(yīng)該有正確的引導(dǎo)方法和引導(dǎo)姿勢。

1、在走廊的引導(dǎo)方法。接待人員在客人二三步之前，配合步調(diào)，讓客人走在內(nèi)側(cè)。

2、在樓梯的引導(dǎo)方法。當(dāng)引導(dǎo)客人上樓時，應(yīng)該讓客人走在前面，接待人員走在后面，若是下樓時，應(yīng)該由接待人員走在前面，客人在后面，上下樓梯時，接待人員應(yīng)該注意客人的安全。

3、在電梯的引導(dǎo)方法。引導(dǎo)客人乘坐電梯時，接待人員先進(jìn)入電梯，等客人進(jìn)入后關(guān)閉電梯門，到達(dá)時，接待人員按“開”的鈕，讓客人先走出電梯。

4、客廳里的引導(dǎo)方法。當(dāng)客人走入客廳，接待人員用手指示，請客人坐下，看到客人坐下后，才能行點頭禮后離開。如客人錯坐下座，應(yīng)請客人改坐上座（一般靠近門的一方為下座）。

四、誠心誠意的奉茶。我國人民習(xí)慣以茶水招待客人，在招待尊貴客人時，茶具要特別講究，倒茶有許多規(guī)矩，遞茶也有許多講究。

乘車禮儀

一、小轎車。

1、小轎車的座位，如有司機(jī)駕駛時，以后排右側(cè)為首位，左側(cè)次之，中間

座位再次之，前坐右側(cè)殿后，前排中間為末席。

2、如果由主人親自駕駛，以駕駛座右側(cè)為首位，后排右側(cè)次之，左側(cè)再次之，而后排中間座為末席，前排中間座則不宜再安排客人。

3、主人夫婦駕車時，則主人夫婦坐前座，客人夫婦坐后座，男士要服務(wù)于自己的夫人，宜開車門讓夫人先上車，然后自己再上車。

4、如果主人夫婦搭載友人夫婦的車，則應(yīng)邀友人坐前座，友人之婦坐后座，或讓友人夫婦都坐前座。

5、主人親自駕車，坐客只有一人，應(yīng)坐在主人旁邊。若同坐多人，中途坐前座的客人下車后，在后面坐的客人應(yīng)改坐前座，此項禮節(jié)最易疏忽。

6、女士登車不要一只先踏入車內(nèi)，也不要爬進(jìn)車?yán)铩Ｐ柘日驹谧贿吷希焉眢w降低，讓臀部坐到位子上，再將雙腿一起收進(jìn)車?yán)铮p膝一定保持合并的姿勢。

二、吉普車

吉普車無論是主人駕駛還是司機(jī)駕駛，都應(yīng)以前排右坐為尊，后排右側(cè)次之，后排左側(cè)為末席。上車時，后排位低者先上車，前排尊者后上。下車時前排客人先下，后排客人再下車。

三、旅行車

我們在接待團(tuán)體客人時，多采用旅行車接送客人。旅行車以司機(jī)座后第一排即前排為尊，后排依次為小。其座位的尊卑，依每排右側(cè)往左側(cè)遞減。

四、饋贈禮儀

在經(jīng)濟(jì)日益發(fā)達(dá)的今天，人與人之間的距離逐漸縮短，接觸面越來越廣，一些迎來送往及喜慶宴賀的活動越來越多，彼此送禮的機(jī)會也隨之增加。但如何挑選適宜的禮品，對每一個人都是費解的問題。懂得送禮技巧，不僅能達(dá)到大方得體的效果，還可增進(jìn)彼此感情。

送禮忌諱

1、選擇的禮物，你自己要喜歡，你自己都不喜歡，別人怎么會喜歡呢？

2、為避免幾年選同樣的禮物給同一個人的尷尬情況發(fā)生，最好每年送禮時做一下記錄為好。

3、千萬不要把以前接收的禮物轉(zhuǎn)送出去，或丟掉它，不要以為人家不知道，送禮物給你的人會留意你有沒有用他所送的物品。

4、切勿直接去問對方喜歡什么禮物，一方面可能他要求的會導(dǎo)致你

超出預(yù)算，另一方面你即使照著他的意思去買，可能會出現(xiàn)這樣的情況，就是：呀，我曾經(jīng)見過更大一點的，大一點不是更好嗎？”：

5、切忌送一些將會刺激別人感受的東西。

6、不要打算以你的禮物來改變別人的品味和習(xí)慣。

7、必須考慮接受禮物人的職位、年齡、性別等。

8、即使你比較富裕，送禮物給一般朋友也不宜太過，而送一些有紀(jì)念的禮物較好。如你送給朋友兒子的禮物貴過他父母送他的禮物，這自然會引起他父母的不快，同時也會令兩份禮物失去意義。

接受一份你知道你的朋友難以負(fù)擔(dān)的精美禮品，內(nèi)心會很過意不去，因此，送禮的人最好在自己能力負(fù)擔(dān)范圍內(nèi)較為人樂于接受。

9、謹(jǐn)記除去價錢牌及商店的袋裝，無論禮物本身是如何不名貴，最好用包裝紙包裝，有時細(xì)微的地方更能顯出送禮人的心意。

10、考慮接受者在日常生活中能否應(yīng)用你送的禮物。

1、當(dāng)面接待扎儀

上級來訪，接待要周到。對領(lǐng)導(dǎo)交待的工作要認(rèn)真聽、記;領(lǐng)導(dǎo)了解情況，要如實回答;如領(lǐng)導(dǎo)是來慰問，要表示誠摯的謝意。領(lǐng)導(dǎo)告辭時，要起身相送，互道"再見"。

下級來訪，接待要親切熱情。除遵照一般來客禮節(jié)接待外，對反映的問題要認(rèn)真聽取，一時解答不了的要客氣地回復(fù)。來訪結(jié)束時，要起身相送。

2、接聽電話禮儀

語氣平和，禮貌問候;認(rèn)真傾聽，真誠交流;

明晰內(nèi)容，準(zhǔn)確記錄;靈活應(yīng)答，干脆利落。

3、引見時的禮儀

到辦公室來的客人與領(lǐng)導(dǎo)見面，通常由辦公室的工作人員引見、介紹。在引導(dǎo)客人去領(lǐng)導(dǎo)辦公室的路途中，工作人員要走在客人左前方數(shù)步遠(yuǎn)的位置，忌把背影留給客人。在陪同客人去見領(lǐng)導(dǎo)的這段時間內(nèi)，不要只顧悶頭走路，可以隨機(jī)講一些得體的話或介紹一下本單位的大概情況。

在進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)辦公室之前，要先輕輕叩門，得到允許后方可進(jìn)入，切不可冒然闖入，叩門時應(yīng)用手指關(guān)節(jié)輕叩，不可用力拍打。進(jìn)入房間后，應(yīng)先向領(lǐng)導(dǎo)點頭致意，再把客人介紹給領(lǐng)導(dǎo)，介紹時要注意措詞，應(yīng)用手示意，但不可用手指指著對方。介紹的順序一般是把身份低、年紀(jì)輕的介紹給身份高、年紀(jì)大的;把男同志介紹給女同志;如果有好幾位客人同時來訪，就要按照職務(wù)的高低，按順序介紹。介紹完畢走出房間時應(yīng)自然、大方，保持較好的`行姿，出門后應(yīng)回身輕輕把門帶上。

4、介紹禮儀

屬于社交場合的介紹有兩種：即為他人做介紹和自我介紹。

為他人做介紹時五指并攏，手心向上，指向被介紹人。掌握介紹的先后順序：一般情況下先將職位低的人介紹給職位高的人;先將男士介紹給女士;先將晚輩介紹給長輩;先將未婚者介紹給已婚者;先將客人介紹給主人;先將非官方人事介紹給官方人士;先將個人介紹給團(tuán)體，如個人身份和地位明顯高于團(tuán)體，應(yīng)將團(tuán)體先介紹給個人。

自我介紹要先向?qū)Ψ近c頭致意，再說明自己的姓名和身份，可以同時遞上名片。自我介紹時要把握分寸，既不過分自謙，也不夸大其詞。

5、握手禮儀

握手順序按照“尊者為先”的原則。在正式場合，以上級先伸手為禮;在日常生活中，以長輩、女士、已婚者先伸手為禮;在社交場合，以先到者先伸手為禮;在接待來客時，以主人先伸手為禮;客人告辭時，以客人先伸手為禮。

6、接送名片禮儀

名片的遞送。交換名片的順序一般是：“先客后主，先低后高”。當(dāng)與多人交換名片時，應(yīng)依照職位高低的順序，或是由近及遠(yuǎn)，依次進(jìn)行，切勿跳躍式地進(jìn)行，以免對方誤認(rèn)為有厚此薄彼之感。遞送時應(yīng)將名片正面面向?qū)Ψ剑p手奉上。眼睛應(yīng)注視對方，面帶微笑，名片的遞送應(yīng)在介紹之后，在尚未弄清對方身份時不應(yīng)急于遞送名片。

名片的接受。接受名片時應(yīng)起身，面帶微笑注視對方。接過名片時應(yīng)說：“謝謝”，隨后有一個微笑閱讀名片的過程，閱讀時可將對方的姓名職銜念出聲來，表示對對方的尊重。然后，回敬一張本人的名片，如身上未帶名片，應(yīng)向?qū)Ψ奖硎厩敢狻Ｔ趯Ψ诫x去之前，或話題尚未結(jié)束，不必急于將對方的名片收藏起來。

7、稱呼禮儀

【姓名有別】

記住對方：是否重視的表現(xiàn)。

不出差錯：不讀錯姓名，不寫錯姓名，不張冠李戴。

不宜濫用：不戲言接待對象的名字;不要借用接待對象的姓名。

【稱呼有別】

稱呼正規(guī)：稱呼行政職務(wù)最正規(guī)

稱呼技術(shù)職稱：稱呼具有高級、中級專業(yè)技術(shù)職稱者，以示敬意。

稱呼學(xué)術(shù)學(xué)位：增加被稱呼者的權(quán)威

稱呼職業(yè)名稱：不清楚以上信息時，如稱呼“老師”、“大夫”等。

8、上下樓禮儀

上樓途中，賓客走在前面，這一來可以表示對賓客的尊重，二來可以起到保護(hù)賓客的作用。

下樓時，為賓客的安全著想，應(yīng)走在賓客的前面。

遇到特殊情況，亦可有所變通。如，讓穿短裙的女士或不認(rèn)識路者上樓時行進(jìn)在前，即為不妥。

9、乘電梯禮儀

進(jìn)入無人駕駛的電梯時，接待人員應(yīng)首先進(jìn)入，并負(fù)責(zé)開啟電梯;

進(jìn)入有人駕駛的電梯時，接待人員則應(yīng)當(dāng)最后進(jìn)入。

離開電梯時，接待人員一般最后一個離開。(不過若是自己堵在門口，首先出去亦不為失禮。)

10、行進(jìn)位次

并排行進(jìn)，它講究“以右為上”或“居中為上”。接待人員應(yīng)當(dāng)主動在并排走時走在外側(cè)或兩側(cè)，而由外方來賓走在內(nèi)側(cè)或中央。

單行行進(jìn)，它講究“居前為上”，即應(yīng)請外方來賓行進(jìn)在前。但若外方來賓不認(rèn)識道路，或路況狀態(tài)不佳，則應(yīng)當(dāng)由接待人員在左前方引導(dǎo)。引導(dǎo)者在引路時應(yīng)側(cè)身面向被引導(dǎo)者，并在必要時提醒對方“腳下留神”。

11、乘坐車輛的位次

小車的座位，如有司機(jī)駕駛時，后排為上，前排為下，右尊左卑。

(以后排右側(cè)為首尊，左側(cè)次之，前座駕駛座右側(cè)為末席)。

如果主人親自駕駛，前排為上，后排為下，右尊左卑。

(以駕駛座右側(cè)為首尊，后排右側(cè)次之，左側(cè)再次之，而后排之間座為末席)。

接待團(tuán)體客人時，以司機(jī)座后第一排為尊，后排次之。每排座位的尊卑，從右側(cè)往左側(cè)遞減。

12、飲茶禮儀

【1】、公務(wù)接待時，一般由秘書或?qū)Ｂ毴藛T為客人上茶，接待重要客人時，最好由本單位在場的最高職務(wù)者為客人上茶。

【2】、上茶順序：先客人，后主人;先主賓，后次賓;先女士，后男士;先長輩，后晚輩;先上級，后下級。

如果來賓較多，且差別不大，宜采用以下四種順序上茶：

(1)以上茶者為起點，由近及遠(yuǎn)上茶;

(2)以進(jìn)入客廳之門為起點，按順時針方向依次上茶;

(3)依照客人到來的先后順序上茶;

(4)由飲用者自己取茶。

【3】、上茶時，正確的做法是雙手端著茶盤進(jìn)入客廳，先把茶盤放到茶幾上，然后右手拿著茶杯的杯耳，左手扶在杯托附近，從客人的左后側(cè)雙手將茶杯遞上去，放置于桌上，杯耳朝外。若有點心，應(yīng)在上茶之前先上點心，也主要從客人左后側(cè)遞上。

【4】、第一杯茶不宜過滿，以杯的三分之二處為宜，當(dāng)客人喝過幾口茶后，奉茶之人就應(yīng)上前續(xù)水，絕不可以讓其杯中見底，在大型會議和活動中為來賓續(xù)水，宜在活動進(jìn)行30—40分鐘后進(jìn)行。

13、合影禮儀

正式的合影，既可以排列位次，也可以不排列位次。

在合影時，賓主一般均應(yīng)站立，必要時，可安排前排人員就座，后排人員梯級站立。若安排參加者就座，應(yīng)先期在座位上貼上便于辨認(rèn)的名簽。

國內(nèi)合影的排位，一般講究居前為上、居中為上和居左為上。具體來看，又有單數(shù)(見圖6)與雙數(shù)(見圖7)的分別。

通常，合影時主方人員居右，客方人員居左。

涉外場合合影，講究以右為上，令主人居中，主賓居右，令雙方人員分主左賓右依次排開。

會議策劃方案范文詳細(xì)1

目的：拓寬教育渠道，進(jìn)一步實現(xiàn)家校共育！共同提高教育教學(xué)質(zhì)量。

思路設(shè)想：學(xué)生在家里的時間多于在學(xué)校的時間，各學(xué)校校長根據(jù)自己的實際情況定期召開學(xué)校家長會，讓學(xué)生家長參與到學(xué)校的常規(guī)教學(xué)中來，切實有效地提高本校的教育教學(xué)質(zhì)量，拓寬教育渠道。家庭學(xué)校他有著很大的教學(xué)空間，很廣范的教學(xué)理念，方法。據(jù)市幾所直屬學(xué)校的教學(xué)管理模式、經(jīng)驗得出是可行的，難度不大，可操作性強，實效性極高。根據(jù)調(diào)查得知，目前一至六年級學(xué)生的父母的平均年齡都是35歲以下，他們的知識層次介于初中文化水平和高中文化水平之間，對孩子的未來的要求是很高的，他們有能力對自己的孩子進(jìn)行學(xué)習(xí)輔導(dǎo)和幫助。在此，望各校校長找準(zhǔn)突破口，大力倡導(dǎo)家長深入學(xué)生一天的學(xué)習(xí)內(nèi)容輔導(dǎo)，來共同提高學(xué)校的教育教學(xué)質(zhì)量。

內(nèi)容：教師、家長針對學(xué)生學(xué)習(xí)中的普遍問題進(jìn)行座談，相互交流溝通。

時間：XX年9月16—9月19日每天下午2：30。

地點：各學(xué)校。

會議前夕：家長自行翻閱課桌上孩子們的相關(guān)作業(yè)，(語、數(shù)、英)，了解相關(guān)情況，參觀校園，填寫簽到簿。

會議儀程：

一、各校校長致辭二、家長代表發(fā)言

建議有針對性預(yù)先聯(lián)系好一兩名優(yōu)秀學(xué)生家長，談一些成功家教的經(jīng)驗。

三、班主任發(fā)言

1、班級基本情況介紹。

2、學(xué)校教學(xué)中對學(xué)生的要求，家長需配合的事項。

3、家庭教育中應(yīng)注意的一些環(huán)節(jié)，以利于學(xué)生更好地全面發(fā)展，可結(jié)合講一兩例有影響的成功家教案例，給家長以啟發(fā)。

五、任課教師發(fā)言

針對本學(xué)科特點，談?wù)劶倚Ｈ绾闻浜希愫帽緦W(xué)科的教學(xué)工作。

六、總結(jié)：班主任做好本次家長會的總結(jié)，向家長提出期望。

七、個別交流：教師與家長交流，回答家長提出的有關(guān)問題。

八、會議結(jié)束：收交“家長建議”。

注意事項：

1、及早做好班級環(huán)境布置工作，力求新穎、簡潔、美觀、大方，主題詞明確。

2、班主任主持，科任教師有針對性的配合發(fā)言。

3、學(xué)生的作業(yè)有：

①練習(xí)冊，②習(xí)字冊，③期中、期末試卷，④作文一套，⑤也可自由組合。

4、家長會議材料統(tǒng)一于9月19日前交沈閘中心小學(xué)。

會議策劃方案范文詳細(xì)2

一、活動指導(dǎo)思想

1、誠信的言行和作風(fēng)，自始至終貫穿于活動的全過程。

2、從自身做起，從現(xiàn)在做起，確有實效。

3、宣傳社會，擴(kuò)大影響，帶動身邊的人。

二、活動目的

引導(dǎo)員工明了誠信的本質(zhì)和內(nèi)涵、誠信與道德、誠信與做人的關(guān)系，自覺地做一個誠信的員工；通過誠信教育引導(dǎo)員工樹立“說誠信話，辦誠信事，做誠信人”的誠信觀念，號召員工自我教育，自我完善，自覺加強誠信建設(shè)，牢固樹立誠信為本、操守為重，守信光榮、失信可恥的信用意識和道德觀念，養(yǎng)成誠信待人，誠信處事，誠信學(xué)習(xí)，誠信立身的良好習(xí)慣，培養(yǎng)員工“愛國守法，明禮誠信，團(tuán)結(jié)友善，勤儉自強，敬業(yè)奉獻(xiàn)”的優(yōu)秀品質(zhì)，共建和諧社會。

三、誠信教育活動的要求

1、全站要充分認(rèn)識開展誠信教育活動的重要意義，高度重視、深入宣傳、廣泛動員，確保各項活動內(nèi)容的順利開展，努力營造“人人知誠信，處處講誠信”的良好氛圍。

2、全站員工應(yīng)自覺主動地參與到誠信教育活動中來，從現(xiàn)在做起，從小事做起，從身邊做起，積極行動起來，培養(yǎng)誠信品格，塑造誠信人生。

四、活動形式

1、對員工進(jìn)行以下幾方面的教育。

（1）文明禮貌教育。文明禮貌是誠信品質(zhì)的外在表現(xiàn)，文明禮貌，包括各種場合的文明禮儀，文明的行為舉止，使用文明禮貌用語等。通過外在的文明禮貌行為實踐養(yǎng)成誠信的內(nèi)存品質(zhì)。

（2）遵紀(jì)守法教育。自覺遵守社會、單位紀(jì)律和法規(guī)，是一個人良好社會信譽的標(biāo)志。遵紀(jì)守法教育包括：遵守各種社會法規(guī)、教育法規(guī)和學(xué)術(shù)交流的各種紀(jì)律，培養(yǎng)遵紀(jì)守法的意識和個人的社會信譽意識。

（3）真誠待人和誠實守信的教育。真誠待人、誠實守信，是誠信在人際交往中的表現(xiàn)。包括真誠的理解，看待他人，善待他人，做人要誠實，人際交往中要信守承諾等。通過真誠待人和誠實守信教育，建立和詣的人際關(guān)系，體驗自尊，提高個人的社會親和力。

（4）樂于助人的教育。樂于助人是誠信品質(zhì)的體現(xiàn)。包括：富于愛心和同情心，力所能及、主動地幫助他人，把幫助他人視為自己的需要。通過樂于助人教育，提高關(guān)心他人的能力和積極情感體驗。

（5）言行一致和學(xué)會負(fù)責(zé)教育。言行一致和學(xué)會負(fù)責(zé)是誠信教育的本質(zhì)要求和重要內(nèi)容。包括：說和做相一致，對自己、家庭和社會負(fù)責(zé)的意識，做一個負(fù)責(zé)任的人。

（6）誠信立人教育。誠信立人是誠信教育的核心目標(biāo)和內(nèi)容。包括，確立誠信立人的意識，把誠信作為做人的準(zhǔn)則。通過誠信立人教育，喚起自我完善的意識。

2、各科室利用班會時間組織員工進(jìn)行誠信活動的大討論。

3、征文活動。圍繞誠實守信，誠實對待工作、生活等內(nèi)容寫作，可以是觀點鮮明的議論文，也可以是反映工作、生活中富有教育意義的小故事等。

五、活動的具體安排

（一）誠信教育活動的時間

時間安排為20xx年5月 8日至 20xx年5月 25日。

（二）全站動員宣傳

制作一條以“樹誠信學(xué)風(fēng)，做誠信員工，創(chuàng)誠信單位”的橫額，加強輿論引導(dǎo)，積極營造誠實守信的單位氛圍，由站辦公室負(fù)責(zé)。

（三）誠信格言征集比賽

組織全站開展誠信格言征集活動。征集要求：誠信格言要以“誠信”為主題，提煉對誠信的認(rèn)識、看法與領(lǐng)悟，要求精練、深刻，對他人能夠起到啟迪、教育作用，字?jǐn)?shù)不超過 30字。站辦公室將從中推選3-4條公開張貼。

（四）誠信征文比賽

由站辦公室組織誠信征文比賽活動。征集要求：誠信征文要以“誠信”為主題，寫有關(guān)誠信的認(rèn)識、看法與領(lǐng)悟，文章要對他人能夠起到啟迪、教育作用，字?jǐn)?shù)八百字以上，文體不限，要求原創(chuàng)。站辦公室將評選出部分優(yōu)秀文章給予獎勵。

會議策劃方案范文詳細(xì)3

一、活動目的及意義

以迎新團(tuán)拜會為依托，歡聚一堂，舉杯歡歌，答謝員工一年的努力工作，調(diào)動拓展員工的工作激情和斗志，激勵員工投入到明年的工作之中。

二、活動主題

攜手并進(jìn)，再創(chuàng)佳績。

三、活動時間

20__年12月20日17：00

四、活動地點

五、活動對象

公司全體員工

六、活動形式與內(nèi)容

文藝匯演+晚宴

七、活動流程

1、20__年12月20日，下午2點30分與會有關(guān)工作人員到現(xiàn)場，負(fù)責(zé)現(xiàn)場的布置、調(diào)試話筒等工作。

2、下午3點30分，主持人彩排。

3、下午4點30分公司員工陸續(xù)入場，工作人員保證會場一切就緒。

4、下午5點，主持人上臺作開場白(具體內(nèi)容略)，2分鐘。

5、小游戲，主持人介紹相關(guān)游戲規(guī)則(15分鐘)。

6、抽獎環(huán)節(jié)，要求略(15分鐘)。

7、有獎問答(略)(10分鐘)。

8、獨唱(5分鐘)。

9、抽獎(要求略)(15分鐘)。

10、情景劇(歌曲串燒)(10分鐘)。

11、舞蹈(3分鐘)。

12、主持人介紹與會領(lǐng)導(dǎo)。

13、頒獎儀式(30分鐘)。

14、領(lǐng)導(dǎo)致辭(10分鐘)，晚上7：00，領(lǐng)導(dǎo)宣布團(tuán)拜會正式開始(連飲3杯，第一杯：感謝所有員工一年的辛苦付出;第二杯：感謝緣分讓我們相聚一堂;第三杯：攜手并進(jìn)，共創(chuàng)佳績)。

八、前期工作安排

1、總指揮：

2、主持人：

3、擬定節(jié)目內(nèi)容：略

4、各節(jié)目組負(fù)責(zé)節(jié)目的排練、彩排，具體負(fù)責(zé)：

5、服務(wù)組工作人員：

6、協(xié)調(diào)小組：

7、文案，負(fù)責(zé)有獎問答的試題題庫、主持人串詞的寫作、領(lǐng)導(dǎo)講話稿，負(fù)責(zé)人員：后勤部門

8、主持人服裝(自行解決)

9、工作具體安排表格

以上個項目負(fù)責(zé)人，周三開會討論決定。

九、活動后期安排

1、工作人員檢查有無遺漏，確保物品全部帶走。

2、晚宴結(jié)束后，所有工作人員留下，確保所有人員安全離開后，再行離去。

十、要求與注意事項

要求責(zé)任落實到個人，保證年會的順利進(jìn)行，各個分工必須明確，如有急事，需提前5天請假說明。

十一、經(jīng)費預(yù)算

經(jīng)費預(yù)算表(略)

其他：主持人服裝、發(fā)型及其他臨時費用

十二、預(yù)期效果與展望

1、豐富業(yè)余生活，減輕工作壓力;展現(xiàn)當(dāng)代職場人士的精神面貌、青春向上的風(fēng)采。

2、提高跨“各個部門之間痛失的溝通與交流。

3、營造樂觀活潑的和諧職場氛圍。

4、增進(jìn)彼此間的了解、深化相互的友誼。

5、辭舊迎新，攜手并進(jìn)，共創(chuàng)輝煌。

會議策劃方案范文詳細(xì)4

一、策劃背景

企業(yè)的發(fā)展需要人才，企業(yè)擁有了人才，就贏得了發(fā)展的生機(jī)，而吸引人才，激勵人才中很重要的一點就是企業(yè)發(fā)展的環(huán)境，一個良好的外部環(huán)境，能使員工感受到充分的發(fā)展空間;而一個溫馨的內(nèi)部環(huán)境，更能使員工感受到家庭般的溫暖!定期舉辦員工活動，是現(xiàn)代企業(yè)人性化管理中不可缺少的一項，適用于企業(yè)爭奪人才發(fā)展的先機(jī)，創(chuàng)造員工福利和財富，打造完美的“夢之隊”。

二、策劃目的

籍由每月一次的員工活動大會，給員工帶來一個放松的環(huán)境，使員工在工作一個月后，能夠開心放松，士氣飽滿，精神高漲地迎向下個月的挑戰(zhàn)。

三、策劃思路

本著大膽設(shè)想，小心求證的原則，結(jié)合發(fā)散性思維，可將員工活動粗略分為四大類：知識型、溫馨型、娛樂型、新潮型。

并以此為主干可劃分各類團(tuán)隊活動，達(dá)到增進(jìn)員工之間相互了解，培養(yǎng)企業(yè)主人翁意識，愉悅放松心情的效果。

四、策劃內(nèi)容

(一)知識型

科學(xué)是第一生產(chǎn)力，時代在發(fā)展，科技在進(jìn)步，信息在迅速更新，發(fā)起的知識型活動更能激發(fā)員工學(xué)習(xí)充電的熱情。

1、講座

邀請行業(yè)內(nèi)成功人士，或?qū)I(yè)培訓(xùn)師等，有針對性的舉辦如“人生職業(yè)規(guī)劃”，“你不理財財不理你”，“現(xiàn)代商務(wù)禮儀”等主題講座，借助外腦，對員工進(jìn)行一次整體的充電。

財務(wù)支出：邀請講師，布置會場，茶水，互動小禮物等。如能通過商圈或人脈邀請到熟識的講師，則可較大地降低成本。

2、辯論賽

一千個人眼中有一千個哈姆雷特，每個人對事對物都有自己的看法，針對最近社會熱點可舉辦一場主題辯論賽，發(fā)掘員工口才交際能力。

選題如“炒股與存款孰利”“全才OR專才”“應(yīng)不應(yīng)該把企業(yè)當(dāng)成家”等。

財務(wù)支出：布置場地，茶水，榮譽證書及獎品等。

3、知識競答

專業(yè)的行業(yè)知識，深刻的企業(yè)精神領(lǐng)悟，是優(yōu)秀的員工所應(yīng)具備的。企業(yè)知識問答。可在輕松與激烈的氛圍中，使員工更進(jìn)一步的了解企業(yè)文化及專業(yè)知識。

財務(wù)支出：同上

此類活動還有茶話會，主題沙龍等。

(二)溫馨型

1、廚藝大賽

此活動如有員工食堂，則可進(jìn)行一些較正式菜式的比拼。

若無，也可進(jìn)行一些較簡單的項目比拼，如“夏日冷食”“水果系列”等，并可在中穿插一些小游戲，如“猜水果”“記憶大挑戰(zhàn)”等，在員工配合的輕松愉悅氛圍中，消暑降溫，輕松一夏。

財務(wù)支出：器皿，水果，配料，小禮品。

2、同做一鍋餃

鴛鴦餃，元寶餃，燈籠餃，北方水餃，南方蒸餃…來自五湖四海的員工，心中有著不同的餃子情懷。濟(jì)濟(jì)一堂，同包一鍋餃，同吃一口飯，在氳氯裊裊中增進(jìn)彼此之間的了解，以及配合上的默契，使員工在歡笑中對“來杜卡美，絕不僅僅是有碗飯吃”有了更深一層的了解。

支出：器皿配料禮品。

(三)娛樂型

1、化裝舞會

凡進(jìn)入會場者均需戴面具(可自制也可統(tǒng)一發(fā)放)，在互不相認(rèn)的情況下，與人溝通，邀人共舞。

并可設(shè)置一些神秘嘉賓(一襲黑袍)與之交談有可能得到小任務(wù)，完成可獲小禮品。

支出：音響燈光面具服裝飲料小禮物等。

2、主題。嘉年華

設(shè)一期主題，根據(jù)主題由員工提供素材，如相片，文字等一切資料，主題可以是懷舊的，如“童年の記憶”可以是展望的，如“時光如梭”可以是浪漫的，如“粉紅之約”可以是感人的，如“人生之路”。也可以是其他，如cosplay等，并根據(jù)主題設(shè)置相關(guān)的游戲環(huán)節(jié)。

支出：音響投影儀茶水紀(jì)念品相關(guān)游戲道具。

(四)新潮型

1、服裝混搭秀

炎炎夏日，酷暑難耐，你選擇什么樣的穿著打扮度過，你的打扮夠新夠勁夠潮流嗎?你是時尚達(dá)人還是保守人士?更多盡在服裝混搭秀由參加者自己提供服裝進(jìn)行混搭，現(xiàn)場評出“最出乎意料”“最時尚達(dá)人”“魅力”“男女”等各種獎項。潮男潮女，潮流前線，由你自己做主。

支出：舞臺布置榮譽證書獎品茶水等

2、惡搞樂翻天

每個人心中都有一個不愿長大的小孩，愛惡作劇，愛玩愛鬧，時刻蠢蠢欲動，讓我們來提供一個惡搞發(fā)泄的舞臺吧!在這里，你可以選擇發(fā)揮自己的藝術(shù)夢想，涂鴉出一件屬于自己的獨一無二的T恤;你可以把不爽的人不滿的事寫出來，練飛鏢;也可以在拳擊袋上發(fā)泄一番;甚至可以重溫愚人節(jié)的樂趣，惡搞有理，快樂無罪。

支出：游戲道具T恤茶水等!

會議策劃方案范文詳細(xì)5

一、年會籌備小組

總策劃：

總執(zhí)行：

成員：

二、年會內(nèi)容

活動名稱：聯(lián)達(dá)置高科技有限公司20__年新春團(tuán)拜晚會

活動基調(diào)：喜慶、歡快、盛大、隆重

活動主題：以客戶為中心，以奮斗者為本

活動目的：對20__年公司的工作成績進(jìn)行總結(jié)，展望公司20__年的發(fā)展愿景;同時豐富員工企業(yè)文化生活，激發(fā)員工熱情，增強員工的內(nèi)部凝聚力，增進(jìn)員工之間的溝通、交流和團(tuán)隊協(xié)作意識。

活動日期：20__年2月10日16：00_20：00

活動地點：____酒店

參會人數(shù)：聯(lián)達(dá)置高171人、蘇蓉科技112人、廠商30人，共計313人。

參會人員：聯(lián)達(dá)置高員工、蘇蓉科技員工、特邀嘉賓

活動內(nèi)容：總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細(xì)流程安排見附表一)

三、工作分工(詳細(xì)分工明細(xì)見附表二)

(一)文案組(負(fù)責(zé)人：___)成員5名。

負(fù)責(zé)主持人形象設(shè)計，串詞、祝酒詞起草、審核;

總經(jīng)理講話稿起草、審核;

(二)會場布置組(負(fù)責(zé)人：___)成員5名。

負(fù)責(zé)設(shè)計、聯(lián)系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;

負(fù)責(zé)鮮花或花籃的采購/租賃;

現(xiàn)場攝影、DV攝像、照相;

開場PPT制作，年會期間除節(jié)目音樂外所有音樂搜集。

負(fù)責(zé)與酒店工作人員配合調(diào)試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦，并播放年會現(xiàn)場所有節(jié)目伴奏帶及頒獎音樂和進(jìn)場PPT等;

會場安全檢查(消防、電源、設(shè)備等)。

(三)節(jié)目組(負(fù)責(zé)人：___)成員5名。

1、節(jié)目類型：唱歌、舞蹈、小品、話劇(歌舞劇)、魔術(shù)、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。

2、選取節(jié)目規(guī)則：以抽簽的形式，每個部門可抽取2個節(jié)目簽，從中選取一個類型節(jié)目表演。

3、節(jié)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：若彩排時達(dá)不到質(zhì)量要求，須重新編排直到達(dá)到要求為止。

4、節(jié)目彩排時間：1月25日—2月5日每日選抽兩個部門彩排。文藝匯演節(jié)目內(nèi)容的要求是“以客戶為中心，以奮斗者為本”。節(jié)目組負(fù)責(zé)人具體工作如下：

負(fù)責(zé)完成對所有節(jié)目的排練、設(shè)計、篩選及后期的彩排工作;

負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接;

負(fù)責(zé)聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;

負(fù)責(zé)小游戲的提供、抽獎獎項設(shè)置等;

負(fù)責(zé)安排文藝節(jié)目評委及獎項設(shè)置;

負(fù)責(zé)確定頒獎人員。

(四)迎賓組/禮儀組(負(fù)責(zé)人：___)成員5_6名。

年會進(jìn)場入口處迎接嘉賓，并引領(lǐng)入座;

負(fù)責(zé)嘉賓、參會人員的簽，并發(fā)放年會禮品(做好登記);

負(fù)責(zé)配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放;

負(fù)責(zé)年會過程中放禮炮。

(五)后勤組(負(fù)責(zé)人：___)成員5名。

負(fù)責(zé)活動所需的禮品、獎品、紀(jì)念品、食品及其他年會所需物品的購買、準(zhǔn)備、保管及發(fā)放;

負(fù)責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。

四、活動費用預(yù)算(具體費用分配由各項目負(fù)責(zé)人自行安排)

五、相關(guān)注意事項

(一)活動前

年會開始前，年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執(zhí)行方案”。

在年會開始前30分鐘，必須對所有年會所需要用到的設(shè)備進(jìn)行調(diào)試、檢查。

確保年會場地布置，所需物資、參會人員、表演人員全部到位。

(二)活動中

對工作人員進(jìn)行明確的分工，每項工作都必須責(zé)任到人，保持手機(jī)的開通(統(tǒng)一設(shè)置振動)便于及時聯(lián)絡(luò)。

一場活動的順利進(jìn)行需要各個方面的配合，更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場，舞臺上的道具提供，對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。

(三)活動后

年會后期的紀(jì)念視頻制作、發(fā)放(由行政人事部部制作DVD，行政人事部部統(tǒng)一發(fā)放，每人一張)

年會照片的收集及保存;

年會總結(jié)。

會議策劃方案范文詳細(xì)6

時間：20__年1月末

地點：公司大會議室、__餐廳、___KTV

參加人數(shù)：公司全員

所需時間總計：7小時

一、活動目的

對20__年工作進(jìn)行總結(jié)，制定新一年度工作總體規(guī)劃，明確新年度工作方向和目標(biāo)，表彰工作優(yōu)秀的公司員工，通過激勵作用，將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來，增強員工的凝聚力。

三、年會主題

揚帆起航●輝煌20__

四、年會安排

1、茶話會

1)時間：下午3時_5時

2)內(nèi)容：

a)各部門就20__年的工作進(jìn)行總結(jié)，20__年的工作方向和目標(biāo)進(jìn)行規(guī)劃;b)個人自由發(fā)言;

c)領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)發(fā)言;

d)表彰優(yōu)秀員工;

e)公司員工大合影。

2、聚餐

1)時間：晚上5時_7時

2)內(nèi)容：員工聚餐;總經(jīng)理向全體員工敬酒，致新年賀詞。

3、KTV聯(lián)歡

1)時間：晚上7時_10時

2)內(nèi)容：員工節(jié)目匯演，穿插游戲抽獎活動。

4、活動結(jié)束

五、人員安排及職責(zé)

1、總負(fù)責(zé)：___

主要工作：總體協(xié)調(diào)，人員調(diào)配。

2、策劃和現(xiàn)場協(xié)調(diào)：___

主要工作：年會策劃、會議節(jié)目安排、舞臺協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集。

3、后勤：___

主要工作：餐廳和KTV預(yù)定、物資采購、車輛安排、人員接待。

4、會場布置：___

5、活動主持：___

主要工作：根據(jù)活動流程進(jìn)行活動主持。

五、會場布置

公司大會議室

A：投影展示：本公司的LOGO及年會主題B：桌上擺放水果等食品若干

六、獎品設(shè)置

一等獎：iPad;

二等獎：iPhone;

三等獎：豆?jié){機(jī);

優(yōu)秀員工獎：空氣凈化器。

七、員工文藝匯演、抽獎、游戲

1)節(jié)目選取形式：各部門報送或做游戲選取。

2)抽獎：由總經(jīng)理抽取寫有員工姓名的卡片選取。

3)游戲：暫無

八、預(yù)算

茶話會：300元

聚餐：5000元

KTV：3000元

以上費用不包含獎品、酒水、煙和交通費

以下內(nèi)容為新榜市場總監(jiān)李鐵男在活動行線下沙龍「千人峰會的品牌與運營」的現(xiàn)場分享內(nèi)容整理，其中有部分口語化表達(dá)，請知悉。

分享人介紹：

李鐵男，新榜市場總監(jiān)，2014年加入新榜，目前負(fù)責(zé)新榜市場、新榜學(xué)院、新榜大會、新榜全國行等項目，對新媒體有深入研究，擅長新媒體運營、短視頻、直播電商等領(lǐng)域。

內(nèi)容整理：活動行

-以下為正文-

做一個長期主義者，每一場活動都想辦法把整個觀眾體驗、嘉賓的體驗，以及合作伙伴的體驗，做到極致。在不斷做的過程當(dāng)中去積累口碑，然后整個行業(yè)內(nèi)會形成一定的認(rèn)知，再經(jīng)過不斷輸出活動，不斷的和這群人通過活動產(chǎn)生鏈接，慢慢地積累勢能，勢能積累起來之后，口碑、品牌就會慢慢起來。長期主義+價值輸出+時間復(fù)利，你將解鎖一份刺激與歡喜。

活動流程主要分為六個步驟！市場調(diào)研-活動立項—活動籌備—推廣&招募—活動執(zhí)行—活動復(fù)盤。

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一、活動框架

1、活動目的

這是做活動前最重要的一個問題，我為什么要做這個活動？

1）提升影響力，強化品牌。

2）政策發(fā)布，比如今日頭條的生機(jī)大會，快手的光合大會等。

3）會銷，會銷類的公司，有一個標(biāo)準(zhǔn)化的會議流程，對會議的信息密度沒有嚴(yán)格要求，但強調(diào)氛圍的調(diào)動，有KPI指標(biāo)。

2、市場調(diào)研

這一塊相對來說比較簡單，既然做這個行業(yè)的活動，肯定本來就能觸達(dá)到這個行業(yè)的一些人群，那么通過面對面也好，或者通過線上聊也好，或者通過問卷調(diào)查也好，或者通過請教公司一些老的員工也好，或者看同行業(yè)的競爭、競品的活動也好，基本上就能得出來結(jié)論，在這個結(jié)論上可以去驗證一下，就會明白用戶的需求，知道活動的方向在哪里。

3、確定邊界

想明白為什么要做這個活動，基本上心里邊大致的版圖就有了。

從現(xiàn)在的時間起，去倒推，大概這個活動準(zhǔn)備周期需要多久，比如說需要30天，從現(xiàn)在情況往后推30天，看是放在周中還是周末，是做半天還是全天，活動類型，誰來講？誰來聽？這個活動目的是怎樣的？基本上有一個大體的模糊的畫像，在這個時間沒有精準(zhǔn)的對接到個人，但是知道它大概有怎樣一個標(biāo)簽、知道大致通過什么樣的渠道能夠去觸達(dá)。

同時邊界很重要！它畫了一些方向，知道哪些東西可以用，哪些東西不能用。

1）預(yù)算不一樣，整個的邊界完全是不一樣的。可能因為預(yù)算有限，有些場地就不會考慮，有些老師也不會考慮。

2）人數(shù)和預(yù)算也是緊密相關(guān)的，做500人的活動、1000人活動、100人的活動，完全是不同的概念。

3）時長基本上就決定了嘉賓的數(shù)量。大家都比較熱衷于做下午場的活動，相對來說比較簡單，從下午2點開始到5點結(jié)束，大概3小時，180分鐘，基本上是6位嘉賓，一個嘉賓25分鐘，總共150分鐘，剩下30分鐘，中間可以加一些圓桌論壇等環(huán)節(jié)。中間控場不用那么嚴(yán)格，但是整個嘉賓的數(shù)量和分享時長是一個反相關(guān)的。另外還要考慮場地，吃飯，交通是否方便。

4）場地，2019年比較特殊，7月到10月的很多大型的活動不能舉辦，再加上今年過年比較早，1月25日初一，很多大型的活動全部壓到年底，加上很多年會也在這個時間，就會把整個酒店的費用拉高，往年可能提前兩個月去找酒店，今年必須要提前兩個月三個月甚至更長時間！北京能容納千人的且交通比較方便的其實不多，可能是西邊便宜，南邊便宜，北邊和東邊貴。

通過上面的分析，要做一個什么樣的活動，那么大致的框架就出來了，先把整個邊界定好，接著再細(xì)化，內(nèi)部還有一個溝通磨合的過程，不可能一開始把這些非常精準(zhǔn)化。

二、活動ing

1、確認(rèn)主題

第一不要引起歧義。

第二要讓大家明白活動的價值，用戶能知道你要給他傳遞什么。

針對行業(yè)內(nèi)的活動，一般都只寫嘉賓的title，因為這個行業(yè)大家都知道他是誰，所以說不用在活動的板塊上再去說這個嘉賓怎樣，做過什么。但是注意，跨行業(yè)的活動，需要寫嘉賓的介紹，因為觀眾來自于不同行業(yè)，也可能來自于五面八方，通過嘉賓的介紹來判斷活動是否是適合自己。

2、時間場地

一般場地是一個大場地，一個小場地，在這里大場地指的是哪個城市，小場地是具體地點，比如確定12月底要在北京做一個活動，北京就是一個大場地，大場地可以滯后到什么時間？假如有很多外地的嘉賓來參與，會提前預(yù)訂機(jī)票，要提前半個月或者20天要把這個場地給確定死；假如活動本身是在北京的人來參與的，活動開始之前一周會給大家群發(fā)消息就OK了。

一般來講雙休日好過工作日，周六好過周日。但是也要考慮活動的規(guī)模與影響力，不要放在周一，周一往往會議比較多，很難走開。

下午好于上午：盡量活動不要上午辦，下午的活動通過開場時間稍微往前延一點，把結(jié)束的時間稍微往后延一點，比如1點半開始一直到下午6點，能容納的嘉賓和信息含量比較多，這樣效率更高，也節(jié)省費用。

另外場地動線在大型的活動中是非常重要的，要從“小白”的用戶視野出發(fā)，不要想當(dāng)然，要考慮到人流行進(jìn)方向、路線、擁堵節(jié)點以及展位間距、方向，要避免“冷清展位”（人流無法流動過去的展位）。

會場最好是“后進(jìn)式”，屏幕和入場口不在同一側(cè)，不要從前門進(jìn)，避免觀眾橫穿遮擋視線，提前設(shè)置隔離欄，避免分散注意力。一般做的活動比較多了之后，基本上看一眼這個場地，整個搭建方案就有了，就知道什么地方放簽到臺、什么地方放入場、什么地方放屏幕、什么地方放上下臺、什么地方放控臺，基本上就相當(dāng)清楚。

3、確定關(guān)鍵傳播節(jié)點

假如1月份舉辦一場500人的活動，往前倒推，首先要確認(rèn)活動是免費還是收費，因為免費和收費的到場率不一樣，要根據(jù)到場率去算，需要報名多少人，現(xiàn)場到多少人。根據(jù)目前手頭的資源，去倒推，比如說活動推一次能報60人，需要推五次，推5次的節(jié)點可能一周推兩次，可能一周推一次。一周推兩次，可能用不同的渠道，用公眾號推一次，用海報推一次，這樣傳播的節(jié)點基本上就出來了。

再根據(jù)整個行業(yè)的一些大事件，比如說雙11或者說其他的能預(yù)測到一些節(jié)點，不跟他們搶流量，把這些節(jié)點給錯開，根據(jù)行業(yè)內(nèi)人的一些特殊習(xí)慣。在這邊給大家舉個例子，比如說像直播行業(yè)，直播行業(yè)要去發(fā)海報的話，可能在半夜兩三點或者凌晨四五點發(fā)，效果特別好，因為做直播這個行業(yè)，播到凌晨一兩點，播完之后還要和團(tuán)隊復(fù)盤，之后才能睡覺，要根據(jù)這些，把具體的傳播時間點再進(jìn)行微調(diào)。

物料是活動對外宣傳物料，像海報、主視覺或者說像嘉賓的背景，類似于傳播方面的一些物料。這些物料有利于去招募或者對外去做宣傳。

4、信息入口的問題

作為活動負(fù)責(zé)人，剛開始要定主題、定框架、定基調(diào)、定邊界，在對外合作的時候，最怕遇到一件事同時好幾個人來對接。一般我們辦活動首先會在群里邊立一個規(guī)矩：公司里邊指定一個總的負(fù)責(zé)人，他既是內(nèi)部信息匯總的節(jié)點，也是外部信息的出口，保證所有的信息的入口和流出在公司內(nèi)部都有一個人，同時同步到群里和協(xié)同工具中，避免信息差。一場活動需要團(tuán)隊協(xié)同，每個人具體來負(fù)責(zé)哪一塊，一般要形成文字，同步給各個合作方。總之兵分幾路，各司其職。

5、信息的協(xié)同和傳遞

這塊特別重要，特別是合作類的活動，比如多方主辦，并有政府的指導(dǎo)參與，這種活動難度很高，建議一般一個活動，它的聯(lián)合主辦方不要超過三家，超過三家的話就是說會特別麻煩，因為每個人對活動的認(rèn)知與需求都不一樣。

合作類的活動，盡量簡化，在活動開始的時間，要明確劃分好雙方的職責(zé)，哪些東西，你有決定權(quán)，哪些東西，我只是通知你，其它事我全權(quán)處理，不然到后邊肯定會撕逼的，會牽涉大量的時間精力來處理這個事，這是外部。內(nèi)部的話也是同樣的一個邏輯，比如嘉賓，特別是大會，嘉賓總計超過三十幾位，嘉賓對接這塊可能是5到6個人，嘉賓是按照板塊來劃分，每個人對接幾個嘉賓。

有些嘉賓不可能親自來對接，一般會由品牌負(fù)責(zé)人或者助理來對接，這里邊就會牽涉到一個信息的傳遞與協(xié)同。要借助一些工具來防止信息在傳遞過程中的衰減，比如石墨文檔、有道云筆記等，具體用哪個可以根據(jù)公司內(nèi)部情況選擇。

三、嘉賓相關(guān)

1、邀請清單

活動主題定完之后，大家在一塊開個腦爆會議，然后就說你認(rèn)為的嘉賓是誰誰，每個人在黑板上寫，寫完之后用排除法，先做加法，后做減法，然后把不合適嘉賓全部排除掉，比如說我來推薦這個嘉賓，我為什么推薦這個嘉賓？這個嘉賓好在哪一塊？今年做了哪些東西，哪一塊應(yīng)該講的特別好。

嘉賓模式就兩塊，一個是做得好，一個是講得好。

做得好的話，要有實際經(jīng)驗，因為在實際的過程當(dāng)中做過和沒做過是不一樣的。做過的話，能講出來有一些比較重要的細(xì)節(jié)，但是可能會被別人忽視，那這樣的話對行業(yè)內(nèi)的人是有收獲感，也就是所謂的干貨。

有些嘉賓，雖然沒做過，但是一直在行業(yè)內(nèi)深度觀察，表達(dá)能力特別好、氣場和節(jié)奏感特別好，在臺上講的特別好，但是這樣的人是少的。

還有一些人做的特別好，但是一到臺上就緊張，講不全或者講不好，根本表達(dá)不出來，這種嘉賓的話，建議大家就不要邀請了，因為他可能做的再好，但是在臺上講不出來的話，實際上對臺下的觀眾是沒有收獲，現(xiàn)場的感覺也會比較尷尬。

2、嘉賓邀約

要說清楚這幾件事：在什么地方做一個多少規(guī)模的活動，這個活動的時長是多久？有哪些嘉賓來參與？同臺嘉賓是哪些？站在嘉賓的角度來看這個活動對他或者所在公司的價值是什么？在邀請的過程中，一定要把這些東西表達(dá)清楚，做成PPT也好，做文字也好，傳遞給對方。

一些活動在前期邀約嘉賓中，會寫一大堆特別大咖位的嘉賓，最后卻來不了，對于觀眾來說體驗特別不好，特別是賣票活動，可能觀眾來買票，就是沖著1到2個嘉賓，想聽他講，最后會發(fā)現(xiàn)想聽的兩個人壓根就沒來，現(xiàn)場特別尷尬，后續(xù)還會因為這些會產(chǎn)生退票，或者其他不必要的麻煩，所以請務(wù)必在顯著位置注明擬邀。

3、嘉賓信息收集

邀請嘉賓一般會要嘉賓的簡介，title、照片、成功案例、Demo。

關(guān)于嘉賓的Demo。Demo這塊很多嘉賓不一定能提供，但如果是一些干貨類收費活動，特別是異地嘉賓，一般會讓他提供一個demo，提前商量一個選題，錄一個10分鐘視頻。通過視頻可以看到這個嘉賓形象、氣場、表達(dá)習(xí)慣、邏輯框架、語言節(jié)奏等，有一些整體了解并有助于后期判斷。

4、嘉賓PPT

1）時間：嘉賓的PPT，截止時間一定要敲死。一定要把截止時間往前趕一趕，按照行業(yè)經(jīng)驗來說，總有1-2個嘉賓的PPT姍姍來遲，要為后邊調(diào)整留下空間。

2）版本：記住一定要編號，養(yǎng)成好習(xí)慣，避免弄錯版本。過渡版本一定要刪掉，因為有些控臺會把原來老的版本放上去，一般到這個時間節(jié)點嘉賓改的東西不多，但是有個別的嘉賓的心理素質(zhì)不好，一旦發(fā)現(xiàn)ppt不對，會直接在臺上發(fā)懵，或者將問題公開化，“PPT放錯了，主辦方能不能給我換一下”，這時候會極度尷尬。

3）體積：把PPT盡量體積小一點防止死機(jī)，如果里面有視頻的，記得把視頻摘出來，單獨再存一份，在活動進(jìn)行中，注意和嘉賓提前約定信號，萬一發(fā)生操作失誤，在臺上直接發(fā)信號“麻煩工作人員幫我播放下視頻”，這樣完全不影響整個會議的流程，整個對觀眾來說，體驗是無損的。

4）內(nèi)容：一定要有干貨，有方法論，特別是可以反復(fù)使用，可以遷移的，比如一些數(shù)據(jù)，對行業(yè)前沿的分析和展望，個人固有的成功經(jīng)驗總結(jié)和升華，過去走過的一些彎路和坑是非常重要的，但會被別人所忽略的一些細(xì)節(jié)。

5）金句：這些既叫金句又叫拍照點，就是大家為什么有些人講到某一個程度的情況下，大家都情不自禁拿出手機(jī)拍照，可能是情感上的共鳴，可能是信息含量大，短時間內(nèi)難以消化，或者是一句很有哲理的人生格言非常適合發(fā)朋友圈，也或者是一個思維模型，很多人會拍照留存，從而形成二次傳播。

5、演講時長

有的嘉賓參加大會經(jīng)驗比較少，之前明明約定了20分鐘演講時間，也敲定了演講主題和大綱，但是他扔過來一個60頁PPT，此時需要和對方溝通下，問題在哪里，把PPT的邏輯框架整理出來，大幅刪減，在這一步就控制時長，另外在現(xiàn)場執(zhí)行中，也有倒計時屏幕、倒計時牌、背景音樂等信號來提示嘉賓注意時間，控制好活動的節(jié)奏。

6、嘉賓接待

嘉賓的機(jī)票酒店、接送機(jī)、住宿、用餐、短信通知、參與通知、迎來送往、嘉賓禮品，實際上這些東西都很細(xì)的，不要一個一個細(xì)節(jié)去通知，要學(xué)會“湊整”，我們一般會給嘉賓兩個文檔，第一個文檔主要前期對接的時候使用，需要嘉賓提交什么資料以及deadline，需要嘉賓做的事情等，確認(rèn)演講主題、大綱，以及提交PPT等。第二個文檔主要就是后期嘉賓的機(jī)酒、接送機(jī)、酒店入住、用餐、彩排、就坐的位置、上場次序、PPT是否對外等細(xì)節(jié)。

7、嘉賓彩排

彩排很重要的，即使嘉賓到了之后沒有特別長的時間，哪怕有五分鐘，都非常管用。

1）熟悉場地：位置大致在哪里？知道上臺口從哪上，然后需要要站在哪個地方，定位點、拍照點在哪里？是手持麥克還是頭戴？

2）提示器的位置與倒計時：告知有提示器，然后防止嘉賓回頭看屏幕，并告訴在哪個地方，明天會有一個志愿者舉牌子，提示倒計時，注意信號提示。

3）上場通知：一般采用原則是上一個候一個，通知一個，可以就近在控臺的位置，安排沙發(fā)，讓嘉賓提前候場，提前配置好頭戴，并告知一些注意事項，并加油鼓氣等。

四、場地搭建

1、搭建商的選擇：專業(yè)、靠譜。和專業(yè)人做事能省去很多的精力和心血，專業(yè)靠譜，怎么評估，第一看過去，要看案例，第二在溝通的過程中看對方的專業(yè)程度和態(tài)度。雙方有一個磨合的過程，最好能和一個公司長期的合作，知道你的訴求，做事風(fēng)格。

2、搭建方案：這個涉及因素較多，在這里不再展開，主要就是大屏、舞臺、燈光、展位、外場簽到、互動空間、采訪間等等。

五、活動招商

1、招商原則

一句話，廣撒網(wǎng)，重點捕魚。一般承諾80%，后續(xù)給到30%驚喜，前期稍稍收一點，不要為了招商而做出不切實際的承諾，不然事后容易起糾紛。

客戶的核心訴求必須想辦法滿足，然后滿足不了的話提前說清楚，客戶能接受的話繼續(xù)往下談，客戶接受不了可以就此打住，或平衡各方利益，各退一步。

2、客戶來源

1）把握熱點、新的機(jī)會。比如今年短視頻直播電商比較火，如果舉辦一個關(guān)于短視頻直播的大會，這些公司肯定有訴求，想要在行業(yè)大量的曝光，這樣的話這個活動中能提供的價值和他們的需求就是一個契合點，形成了一個鏈接，那么這就有可能成為你的客戶。

2）每年做的一些活動，那么留下來一些客戶，實際上這些客戶是有可能產(chǎn)生復(fù)購的。這些客戶要重點維持維護(hù)。

3）行業(yè)競品類公司，都有哪些贊助商，對方說不定可能會有同樣的需求，因為整個的用戶人群是比較一致的，等于對方為你指明了一條道路。

3、整合資源

要去整合資源，活動贊助分兩塊，一個是本身活動資源，比如一些線下的展位、現(xiàn)場的視頻輪播、上臺演講、參與圓桌、頒獎、主持人口播，等等一些和現(xiàn)場相關(guān)的信息。另外一塊是公司資源，很多公司把廣告位推廣、信息流等全部打包賣給客戶，總之，挖掘客戶需求，在能力范圍之內(nèi)去滿足。

六、活動傳播

1、用戶畫像

你想要吸引的用戶他是誰？他在哪個地方？通過什么樣的渠道去觸達(dá)，又如何才能吸引他？

2、媒體合作

傳播的方案要形成一個文件。A套餐、B套餐、C套餐，明確我能夠提供哪些？然后對方會根據(jù)你的資源去匹配。明確自己的資源、能鏈接的資源，找別人之前，想一想別人憑什么會幫我，我能提供給別人什么權(quán)益，最終雙方要達(dá)到共贏才行，不然偶發(fā)性幫忙是暫時的，不長久。

3、它山之石可以攻玉

已報名觀眾，可以使用一些工具批量生成個性化的朋友圈海報，方便對方曬朋友圈，這樣也可以匯聚來零散的個人朋友圈流量，雖然量不大，但是轉(zhuǎn)化率相對較高。

4、微信群：紅包炸群、群冠名，活絡(luò)群主

這點比較簡單，不再贅述，重點：引起注意，否則白搭。

5、活動平臺——活動行

七、門票及簽到

1、門票免費or收費

收費門票，增加一個收入的同時，也可以提高報名門檻。觀眾的的質(zhì)量更高一點，但是考慮主辦方影響力、嘉賓咖位、所在地消費能力、話題熱度等，免費的活動很容易招募，但是到場率也沒辦法控制，另外免費的活動容易受到外界環(huán)境的一些影響，一般來說大概在50—70%左右，如果辦500人活動，全部免費的，如果到場率按照50%來算，至少要一千人才能保證這個活動到場500人。

2、簽到時間與簽到工具

簽到時間如果放在上午，比如9點開始，8點半之前簽到的人很少，高峰期是9點到9點半這個時間。活動臨近開場的時間，才是簽到高峰期，短時間內(nèi)巨大人流量涌來，會產(chǎn)生很多問題，需要提前預(yù)防。要思考：簽到的空間是否開闊，簽到通道設(shè)置、簽到的流程是否合理，簽到的效率如何，簽到的人員有無經(jīng)過培訓(xùn)，簽到工具測試，簽到的物料準(zhǔn)備是否到位等這些因素都會影響簽到的進(jìn)程，處理不好都會導(dǎo)致后面的人怨聲載道，會影響活動開場和用戶體驗。現(xiàn)場一定要有個人敢于拍板，敢于承擔(dān)責(zé)任，當(dāng)機(jī)立斷，不要優(yōu)柔寡斷，快速處理問題。

八、執(zhí)行關(guān)鍵

1、抓大放小

所有流程彩排三遍以上，讓相關(guān)負(fù)責(zé)人對這個活動的流程非常熟悉，如搭建方、主持人、控臺方、兼職負(fù)責(zé)人、禮儀負(fù)責(zé)人等環(huán)節(jié)的參與者，如果不能實現(xiàn)，也要讓對方知道自己負(fù)責(zé)的環(huán)節(jié)大概的時間節(jié)點，以及有問題找誰處理。

所有的錦上添花，是來自于平常的準(zhǔn)備，現(xiàn)場進(jìn)行中不要臨場發(fā)揮。活動現(xiàn)場能把準(zhǔn)備好的東西做出來就可以了，現(xiàn)場會有各種各樣難以預(yù)料的各種意外的情況出現(xiàn)，要抓大放小，穩(wěn)定優(yōu)先，解決關(guān)鍵問題，次要問題如果有精力再處理，否則先擱置。

2、風(fēng)險管理

從開始的報備到場地、嘉賓、觀眾、設(shè)備，實際上很多意外，剛才大家說有一個“放”的過程，一個“收”的過程，在“放”和“收”的過程中，多條線都有各種各樣的風(fēng)險，比如說某個嘉賓同意來，但是臨時又來不了；比如說一千人的場子，報名量不夠怎么辦？然后怎么去算？現(xiàn)場設(shè)備突然出現(xiàn)問題怎么辦？

要應(yīng)對這些潛在的風(fēng)險，在活動的前期，肯定要拆解各個環(huán)節(jié)，分析關(guān)鍵要素，做預(yù)備方案，不斷演練，將問題重現(xiàn)，場景化，然后設(shè)計解決方案，把風(fēng)險降到最低。風(fēng)險不可以杜絕，但是可以降低。

九、活動復(fù)盤

所有活動每次都要復(fù)盤，查漏補缺，也是“擇其善者而從之，擇其不善者而改之”，借鑒的看，好的繼續(xù)發(fā)揚，不好就摒棄，這也是內(nèi)部之間相互激勵，，相互學(xué)習(xí)，不斷完美化的一個過程。這里有個原則“PDCA”，又稱“戴明環(huán)”，是一個質(zhì)量控制流程，P是計劃，C是檢查，D是執(zhí)行，A是復(fù)盤，做之前先思考計劃，做的過程中不斷優(yōu)化迭代，最后不斷改進(jìn)反思并繼續(xù)下一個循環(huán)。

所有東西，開會一定要有人專人記錄，形成白紙黑字，不斷的留存，不斷的積累，逐漸形成SOP手冊，也可以作為內(nèi)部的培訓(xùn)教材。

這可能是史上最全的大型活動操盤指南，每個成功活動的背后都是事無巨細(xì)，但是“紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行”，這些經(jīng)驗，還是要在實踐中運用出來，愿你也能做出成功的大活動！

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