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交互式電話會議
交互式電話會議非常經濟，他可以經常召開；這種會議方式實現起來非常簡便。與視頻會議不同，交互式電話會議只提供多方語音的交流，不需要看見每個人的面容。
交互式電話會議的特點：經濟實惠、使用方便、管理簡易、容量龐大、功能強大。
實現方式（1）用戶向通信公司提出會議要求，由通信公司為用戶分配會議接入號碼。
（2）系統可通過密碼鑒權方式對所有與會者進行身份鑒別。
（3）會議主持人既可通過話機終端,按相應功能鍵完成會議主持功能,也可以通過電腦連接到會議平臺，通過WEB界面完成主持人操作；與會者可利用話機終端申請發言和討論。
互聯網視頻會議
互聯網視頻會議系統是基于互聯網的數據會議形式它最大的特點就是可以實現音頻、視頻、數據、圖像、程序的遠程同步共享，因此常常用于特定的匯報或研討性會議，完全可以達到現場演示的效果；此外，在以下這些領域，互聯網視頻會議也得到了廣泛的應用：
●遠程政務：政府機關的遠程會議、遠程報稅、遠程報關、遠程審案等；
●遠程商務：遠程會議、員工培訓、遠程洽談、遠程股評、產品發布、遠程會展、遠程拍賣等；
●遠程教育：遠程教學、遠程培訓、遠程研討；
●遠程醫療：遠程會診、遠程手術觀摩；
●其它應用：遠程監控、遠程調度、遠程采訪、可視聊天......等等。
“非典”期間，互聯網視頻會議逐漸成為中小企業客戶解決溝通問題的主要選擇。
互聯網視頻會議實現的功能
互聯網視頻會議不僅可以滿足用戶音頻、視頻、數據、圖像、程序遠程共享的需求，系統同時具有強大的會議管理、會議輔助功能,用戶可以展開豐富多樣的會議討論,就某項具體的方案或計劃進行演示、匯報，最大限度地實現對會議的自助管理。
實現方式
終端設備條件：用戶可根據會議需要和自身條件，選用“專用會議室終端”、“桌面型終端”以及“基于PC機的固定及可移動式會議終端”。
通信線路條件
個人用戶需要具備寬帶線路（ADSL或FTTX+LAN）；單位用戶采用專線方式接入（可以是SDH數字電路、ADSL專線、FTTX+LAN專線、DDN專線等）。為保證會議效果，要求接入速率（包括移動終端）不低于384Kbps。
專線電視會議
專線電視會議專門適用于公司年會、展示會等重要的大型會議,由于此類會議規模大、規格高、影響廣，因此對音/視頻的質量要求都是最高的，采用高清晰度、高可靠性的專線電視會議系統與之匹配，能夠確保最佳的會議效果，保持真實的現場感。
實現方式
客戶既可至當地通信公司會議室召開會議，也可采用外延通信線路的模式在客戶端召開會議，如果在客戶端召開會議則需要滿足以下條件
系統設備條件
編解碼器、MCU（多點控制單元）、光端機（以上設備由通信公司配置）；調音臺、導演切換臺、攝像機（以上設備客戶自備）。
通信線路條件：外延會場可以采用光纖或者SDH的方式接入。
ISDN電視會議
應用范圍
ISDN電視會議一般以點對點形式出現，能夠滿足點對點的會議需求，由于其資費低廉，外資企業的在華公司常通過ISDN電視會議系統與國外分支機構及合作伙伴進行會議交流，國內外機構也頻頻借助ISDN電視會議系統開展遠程招聘。
實現方式
系統設備條件：ISDN電視會議業務要求對端設備與本端設備協議一致，標準統一，并采用H.263標準作為視頻編碼標準、H.320作為電視會議標準即可點對點傳播。
通信線路條件
如果外延會場采用ISDN方式接入，要求會場具備3條或3條以上的ISDN線路。會議是做生意的重要一部分。如果你是在一家國際企業工作的話，大多數的會議將會用英語(論壇)進行。無論你是召開會議還是出席的人，用以下的這些短語為商務會議的各個階段做好準備。問候/開場白不管使用何種語言，會議的基本機構通常是一致的。并且會議通常多會以問候開始！在英語中，你將使用更正式的Good morning或Good afternoon而不是hello.接著，如果你是召開會議的人，你將需要宣布會議正式開始。例如i>Good morning. It looks like everyone's here, so let's getstarted.陳述會議目的接著，你必須提醒每個人此次會議的目的是將談論那些商務內容。如果你是負責人的話，就說：Our goal today is...你還可能聽到的短語有Our goal today is...或是i>I've called this meeting to...然后以簡短的解釋結束。例如We're here todayto discuss last quarter's sales figures.回顧以往的商務情況因為會議常常是用來處理一些正在進行的商務，你必須在提出新的內容前回顧一下以前的一些信息。這就是為什么某人將會朗讀minutes from the previous meeting。Minutes是會議的一份正式記錄。在朗讀記錄前要說To begin, let's quickly go over the minutes from our lastmeeting.Go over的意思是回顧某事并常使用在商務語言中。介紹日程表和需要討論的內容是談論新的商務內容的時間了，一份談論內容清單稱做agenda.會議的召開者將大家的注意集中到agenda.上。他們會說Please look at your copy of the agenda. There are xx items onthe list today. Let's start with number xx.然后，成功的會議關鍵是使之按項目一一進行。該移向下一項內容時，就說Now that we've discussed..., let's move onto...Move on通常用在商務場合中意思是開始新的議題。結束會議結束會議需要一些短語：總結談論過的議題，感謝各位的出席，并且宣布散會。這并不難！要總結的話，就可以以To sum up, we've determined the sales figures could be betterand discussed solutions.然后，感謝大家的出席Thank you all for attending/coming.Let everyone knowit's okay to leave with, The meeting is finished.最后，如果今后還會有會議的話就可以說，We'll seeeveryone next...
開一場會，首先你需要自行擬出一個會議計劃表，主要是提前計劃出開會的目的及內容、開會對象及主講人、開會的時間及地點、開會需要的資料及文件等。凡事預則立，不預則廢，有了好的開會計劃表，就成功了一半。
如何組織一場會議
確定了開會時間、地點、開會的內容等，你就需要發出通知，邀請對象及主講人來參加會議。這個過程非常重要，一點不能馬虎，是關系到你開會的質量和成敗。是單位及公司的就由專門的組織或者人員發出通知，是自行組織的就需要一一聯系了。這個環節，有活動好處及贈品的，最好一并告訴對方，提高參會積極性。
如何組織一場會議
提前布置會場。一般會議，提前一天到會場，聯系好是否需要自己帶電腦和投影儀話筒等，如果是小型會議就不需要布置會場，稍微正式一點的會議都需要布置會場的。根據參會人員數量布置好座位，需要擺出參會人員姓名的，事先在其位置上擺放好。
如何組織一場會議
開會現場的把控。主要涉及簽到表（有需要的）、會議秩序、會議中途休息時間安排、會議資料的發放、會議中互動等。其中，如果需要簽到的，必須提前到場，有禮貌地提示別人簽到。
如何組織一場會議
會議結束。需要合影的，或者會議后需要聚餐的，一定要趕在人員離開前通知。一般也可以把會議流程圖，貼到會議門口明顯處。
如何組織一場會議
會議總結及跟進。一般會議完了，總需要有人去記錄會議和總結會議的。如果是營銷公司的會議，還需要會議結束后及時拜訪客戶，趁熱打鐵，談成生意或者收集進一步的信息資源。
商務會議是很常見的一種會議形式，就是指帶有商業性質的會議。這類會議主要包括了新產品發布會、訂貨會、經銷商大會、供應商大會、客戶答謝會、企業年會等等。它們都具有一個共同的特性，那就是較強的商業性，出了這個特性意外，還具有其他的特點：
一、目的性
任何的商務活動都具備了明確的目的性這個特點。因為這樣的活動一般情況下耗資都特別大，如果沒有明確的目的，達不到想要的效果，這樣的活動就是不值得的。
二、計劃性
凡事都要有計劃，商務活動也不例外，甚至是要求計劃更加周密。這就要求在開展商務活動之前進行精心的策劃，以確保萬無一失。
三、傳播性
廣泛的社會傳播性是商務活動的一個明顯的特征。商務活動本身就是一個傳播媒介，在沒開展之前不起傳播作用，但是一旦活動開展起來，就會起到很好的傳播作用了。
四、操作性
在商務活動中，是不允許出現任何的失誤的。整個活動過程的操作都必須是嚴密進行，保證萬無一失，一旦出現絲毫的錯誤就會量成無法彌補的后果了。
五、高投資性
商務活動都是大型的活動，投入的資金也比較大，因此具有高投資性的特點。
六、利益性
商務活動以利益回收來衡量活動是否成功。為企業帶來的利益越大說明這次活動越成功，通過商務活動。還能提高企業的知名度和美譽度，為公司帶來隱形的利益。
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